Informace a návod k pouºití ablony pro BP student FZS v Plzni. Ing. Petr V elák 20. únor 2012

Transkript

1 Informace a návod k pouºití ablony pro BP student FZS v Plzni Ing. Petr V elák 20. únor

2 OBSAH OBSAH Obsah 1 P edmluva 4 2 Formátování a úprava bakalá ské práce Vzhled stran Informace k íslování stran Pouºití ²ablony Úvodní strany Styly pro strukturování dokumentu Styly textu odstavce Styly znak Doporu ená zvýrazn ní textu Nevhodné zvýrazn ní textu Vloºení hotových text do ²ablony Literatura a prameny Obsah a ostatní seznamy Popis denovaných styl Vlastní text dokumentu BP Styl Normální Styl Normální první ádek odsazený Styl Název Styl Nadpis Styl Nadpis 1 bez ukon ení stránky Styl Nadpis Styl Nadpis Styl Titulek Desky Styl desky-univerzita Styl desky-fakulta Styl desky-typ_prace Styl desky-rok_a_autor Úvodní list Styl desky-fakulta Styl uvodni_list-studijni_program_a_obor Styl uvodni_list-autor Styl uvodni_list-nazev_prace Styl uvodni_list-typ_prace Styl uvodni_list-vedouci_prace Styl uvodni_list-misto_a_rok Prohlá²ení Styl prohlaseni Styl prohlaseni-text Styl prohlaseni-podpis Pod kování Styl podekovani Styl Normální první ádek odsazený Anotace esky i anglicky Styl anotace-nazev Styl anotace-text Styl anotace-souhrn Dal²í styly Styl Zdroj Styl Zkratka Styl Obsah

3 OBSAH OBSAH 5 Doporu ená literatura 15 6 Záv r 16 3

4 1 P EDMLUVA 1 P edmluva Podkladem pro p edkládané informace byl Manuál pro zpracování BP, pouze v pracovní verzi. ablona a návod k jejímu pouºití, v etn popsaného formátování a styl, informace i uvád né tipy a doporu ení k tvorb bakalá ské práce student Fakulty zdravotnických studií Západo eské univerzity v Plzni vychází p edev²ím z kapitoly Formální zpracování a úprava práce manuálu a jeho p íloh. 29. Za poskytnutí uvád ného manuálu i vst ícný p ístup a vysv tlení nejasností pat í pod kování Mgr. Miroslav Mou kové. Pozor, nální verze uvedeného manuálu se m ºe odli²ovat od pracovní verze, kterou jsem m l k dispozici. I kdyº p edpokládám, ºe odli²nosti budou pouze v detailech. Po vydání nální verze uvedeného manuálu bude moºno zve ejnit i nální verzi ²ablony pro BP. ablona je vytvo ena v Microsoft Oce Word Otázky, nám ty nebo i problémy týkající se ²ablony posílejte na vcelak@kiv.zcu.cz. V p ípad zájmu lze p edkládanou obecnou ²ablonu v budoucnu roz²í it o dal²í styly. V Plzni dne Petr V elák, autor 4

5 2 FORMÁTOVÁNÍ A ÚPRAVA BAKALÁ SKÉ PRÁCE 2 Formátování a úprava bakalá ské práce 2.1 Vzhled stran rozm r A4, orientace na vý²ku, okraje: naho e 2,5 cm, dole 2,5 cm, vlevo 3 cm (vnit ní okraj zde bude práce svázána), vpravo 2,5 cm. 2.2 Informace k íslování stran První íslovanou stranou je Úvod, ale do celkového po tu stran se zapo ítávají i n které p edchozí strany. Situaci ilustruje následující p íklad je uvedeno íslo strany a její obsah: 1. úvodní list ( íslo strany se neuvádí), 2. zadání BP ( íslo strany se neuvádí), 3. prohlá²ení ( íslo strany se neuvádí), 4. pod kování (voliteln ) ( íslo strany se neuvádí), 5. anotace esky ( íslo strany se neuvádí), 6. anotace anglicky ( íslo strany se neuvádí), 7. obsah (m ºe být na více stran!) ( íslo strany se neuvádí), 8. úvod první strana, kde je uvedeno íslo strany: minimální íslo strany pro úvod je 8 je-li v práci uvedeno pod kování a obsah má pouze 1 stranu, je-li stran v obsahu více, musí íslo být vy²²í. Poslední íslovanou stranou je Záv r. Dal²í strany se zapo ítávají, ale íslo se uº neuvádí. 5

6 3 POUšITÍ ABLONY 3 Pouºití ²ablony Zapom te na p ímé formátování dokumentu! Obrázek 1: P i pouºití styl je p ímé formátování textu chybou. P e²krtnuty jsou funkce, které se nepouºívají. V²e formátujte pouze p i azením styl. P ímé formátování, tj. pouºití na kart Dom, blok Písmo a blok Odstavec je chybou viz obrázek 1. Výjimku tvo í pouze zobrazení netisknutelných znak nap. kde je vloºený konec stránky, konec sekce, konec odstavce, prázdný ádek, apod. 3.1 Úvodní strany Úvodní strany jsou p ipraveny v etn p i azení správných styl. Sta í pouze upravit a doplnit texty dle vlastních pot eb. Jméno a p íjmení, rok odevzdání, studijní program, studijní obor, název práce, vedoucí práce, prohlá²ení datum, pod kování (je volitelné, lze stránku odstranit), doplnit anotaci v e²tin, a doplnit anotaci v angli tin. 3.2 Styly pro strukturování dokumentu Ukázkové texty jsou v ²ablon strukturovány a lze se z nich nau it, jaké styly pouºít. Strukturování dokumentu je provedeno následujícími styly s popsaným významem. Název pro název kapitoly bez íslování. Viz Nadpis 1 název kapitoly s hierarchickým íslováním nadpis (1, 2,... ); je vºdy na nové stránce. Viz Nadpis 1 bez ukon ení strany totéº jako Nadpis 1, ale nedojde k automatickému vloºení ukon- ení stránky p ed nadpisem. Tento styl pouºijte pouze bezprost edn za textem Teoretická ást a Praktická ást, kdy je název kapitoly na stejné stránce jako uvedený text ásti. Viz Nadpis 2 název podkapitoly. Styl obsahuje hierarchické íslování 2. úrovn (1.1, 1.2,... ). Viz Nadpis 3 název oddílu. Styl obsahuje hierarchické íslování 3. úrovn (1.1.1, 1.1.2,... ). Viz Nadpis 4 název odstavce a dal²í (Nadpis 5,... ) rad ji nepouºívejte, p ípadn jen výjime n. V obsahu se neobjevuje, nebo uº se lení jen detaily. Pokud vás logika textu nutí pouºívat styl této úrovn a vy²²í, pak máte strukturu dokumentu chybn. Tyto styly nejsou p ednastaveny. 6

7 3.3 Styly textu odstavce 3 POUšITÍ ABLONY 3.3 Styly textu odstavce Pravd podobn budou p ípady, kdy bude vhodné vytvo it si vlastní styl nad rámec zde uvedených. Nejsou e²eny specické p ípady (nap. styly pro dotazník otázky a odpov di). Normální denuje základní vlastnosti textu spole né pro celý dokument font, velikost písma, ádkování. Tento styl p ímo nepouºívejte, protoºe (zám rn ) neobsahuje poºadované odsazení první ádky. Viz 4.1.1, Normální první ádek odsazen je ur en pro základní text odstavc, tj. oby ejný odstavcový text Va²í bakalá ské práce, protoºe obsahuje poºadované odsazení první ádky odstavce. Viz Titulek je styl automaticky p i azený textu, který je vloºen k objektu jako titulek. Titulek vºdy vkládejte nad objekt, nebo titulek je nastaven, aby drºel dohromady s následujícím odstavcem/objektem, tj. nap. obrázkem. Viz Odstavec se seznamem ne íslovaný seznam. Zdroj pouºijete p edev²ím v p ílohách u objekt jako jsou grafy, obrázky a tabulky. V p íloze musí být vºdy d sledn zdroj uveden. Lze pouºít i uvnit dokumentu, ale vhodn j²í je pouºít cita ní mechanizmus. Viz Zkratka slouºí v seznamu zkratek pro popis jedné zkratky. Na za átek ádky napi²te zkratku a do druhého sloupce se p epnete stiskem klávesy Tab. Viz Styly znak Znakové styly mají své místo nap. pro zvýrazn ní textu. Neupravují celý odstavec, ale vºdy se vztahují výhradn k ozna enému textu Doporu ená zvýrazn ní textu Nikdy nezvýraz ujte více neº (doslova) pár slov na stránce pouze tzv. klí ová slova. V ºádném p ípad celé v ty nebo odstavce! Jinak ztrácí zvýrazn ní smysl. kurzíva b ºn pouºívané. Je základ a primárn pouºívejte práv kurzívu. Vhodný p eddenovaný styl je Zd razn ní jemné. tu ný ez písma pro d razné zvýrazn ní. Je viditelné na stránce na první pohled. Vhodný p eddenovaný styl je Zd razn ní intenzivní Nevhodné zvýrazn ní textu Ostatní metody jak zviditelnit text jsou nevhodné a rad ji je ani nepouºívejte. N které jsou: barvy, podtrºení, velká písmena, kapitálky, prokládání (v t²í mezery mezi znaky),... 7

8 3.5 Vloºení hotových text do ²ablony 3 POUšITÍ ABLONY 3.5 Vloºení hotových text do ²ablony Pro ve²keré vkládání jiº existujících text (nap. jiº je máte napsány a formátovány vlastním zp - sobem v jiném textovém dokumentu, nebo text kopírujete z libovolného jiného zdroje) doporu uji texty do ²ablony vloºit výhradn pouºitím funkce Vloºit jinak Neformátovaný text. Tímto postupem se vyhnete p enesení p vodního moºná správného, ale moºná i chybného, formátování, které by vám mohlo p sobit problémy s formátováním. 3.6 Literatura a prameny Pro správu literatury vºdy pouºívejte vestav ného správce Citace a Bibliograe na kart Odkazy. Je nastaven na pouºití normy ISO 690 a íselných citací v kulatých závorkách. Volbou typu dokumentu ( lánek, kniha, web,... ) vám správce bibliograe nabídne povinné atributy k vypln ní. Seznam literatury automaticky naformátuje dle normy. Na vhodné místo v dokumentu vºdy vloºte (Vloºit citaci) odkaz na pramen. Zobrazuje se v podob ísla v kulatých závorkách (viz nastavená norma vý²e). Ukázku vloºené citace najdete v ²ablon v kapitole 1.1 na konci prvního odstavce. Seznam literatury je nutno aktualizovat. Ukázkovou poloºku ze seznamu literatury v as odeberte. :-) 3.7 Obsah a ostatní seznamy Po libovolných úpravách text je nutné obsah, seznam tabulek i seznam obrázk aktualizovat. V opa ném p ípad mohou ukazovat na chybné íslo strany. Nejjedodu²²í moºnost aktualizace v²ech polí a odkaz je vybrat text v celém dokumentu a pravým tla ítkem vybrat v kontextové nabídce Aktualizovat pole a následn Celá tabulka. V nastavení (kole ko Oce, volba Moºnosti aplikace Word, skupina Ukládání(?)) je moºné aktivovat volbu P ed tiskem aktualizovat v²echna pole a odkazy. Stisknete-li tisk souboru, provede automatické vyvolání dialog pro aktualizaci obsahu, odkaz na literaturu, seznamu obrázk, tabulek, apod. zvolíte vºdy pouze aktualizovat Celá tabulka. 8

9 4 POPIS DEFINOVANÝCH STYL 4 Popis denovaných styl Kapitola popisuje jednotlivé p eddenované styly a jejich nastavené vlastnosti. Jejich znalost pro vás z ejm nebude významná, ale pro orientaci se m ºe hodit. 4.1 Vlastní text dokumentu BP M jte na pam ti, ºe základní formátování (font, velikost písma, zarovnání, ádkování) je nastaveno ve stylu Normální (viz 4.1.1). Ostatní styly z uvedeného stylu Normální vychází (jsou na n m zaloºeny). Proto je zaveden styl Normální první ádek odsazený (viz 4.1.2), který má navíc pouze odsazení prvního ádku. Být odsazení ve stylu Normální, pak je nutné u v t²iny styl odsazení prvního ádku ru²it, nebo pro nadpisy, obrázky, obsah, zkratky apod. to vhodné není. Toto je lépe vy e²eno v OpenOce.org/LibreOce, kde p ímo existují styly Výchozí (obdoba stylu Normální) a T lo textu (to je obdoba vytvo eného Normální první ádek odsazený) Styl Normální písmo Times New Roman, velikost 12, jazyk ƒe²tina, zarovnání do bloku, ádkování 1,5, mezera za odstavcem 10 bod, kontrola osamocených ádk, Styl Normální první ádek odsazený zaloºen na stylu Normální, speciální odsazení prvního ádku 1,25 cm, Tento styl je nejd leºit j²ím stylem dokumentu. V²echny odstavce textu jím mají být formátovány (tj. od Úvodu aº po Záv r) Styl Název velikost 16, erná barva, v²echna písmena velká, zarovnání vlevo, ádkování jednoduché, vloºit konec stránky p ed odstavec, úrove osnovy 1., Styl slouºí k ozna ení kapitol, které nejsou íslovány a jsou velkými písmeny (nap. Úvod, Teoretická ást, Praktická ást, Diskuze, Záv r). 9

10 4.1 Vlastní text dokumentu BP 4 POPIS DEFINOVANÝCH STYL Styl Nadpis 1 velikost 16, erná barva, v²echna písmena velká, zarovnání vlevo, vloºit konec stránky p ed odstavec, úrove osnovy 1., víceúrov ové íslování, Styl Nadpis 1 bez ukon ení stránky zaloºený na stylu Nadpis 1, bez konce stránky p ed odstavcem, Styl Nadpis 2 velikost 14, zarovnání vlevo, mezera p ed odstavcem 10 bod, svázat s následujícím odstavcem, bez d lení slov, úrove osnovy 2., víceúrov ové íslování, Styl Nadpis 3 zarovnání vlevo, mezera p ed odstavcem 10 bod, svázat s následujícím odstavcem, bez d lení slov, úrove osnovy 3., víceúrov ové íslování, 10

11 4.2 Desky 4 POPIS DEFINOVANÝCH STYL Styl Titulek kurzíva, ádkování jednoduché, mezera p ed odstavcem 10 bod, svázat s následujícím odstavcem, Titulky, tj. styl Titulek vkládejte vºdy p ed popisovaný objekt jako je obrázek, graf, tabulka, apod. P eddenovaná vlastnost svázat s následujícím odstavcem zajistí, ºe titulek bude vºdy u objektu. 4.2 Desky Tyto styly jsou pouºity pouze pro desky BP. Desky se ne íslují a ani nezapo ítávají do íslování Styl desky-univerzita velikost 16, zarovnání na st ed, mezera p ed odstavcem 9 cm, v²echna písmena velká Styl desky-fakulta velikost 14, zarovnání na st ed, mezera p ed odstavcem 0 cm, v²echna písmena velká Styl desky-typ_prace velikost 24, zarovnání na st ed, mezera p ed odstavcem 3 cm, v²echna písmena velká Styl desky-rok_a_autor velikost 14, zarovnání na st ed, mezera p ed odstavcem 9 cm, tabulátory: 1 cm zarovnání vlevo 14,5 cm zarovnání vpravo 11

12 4.3 Úvodní list 4 POPIS DEFINOVANÝCH STYL 4.3 Úvodní list Styl desky-fakulta Denován viz Styl uvodni_list-studijni_program_a_obor Na úvodním listu je pouºit dvakrát pro studijní program a pak pro studijní obor. zarovnání na st ed Styl uvodni_list-autor velikost 14, zarovnání na st ed, mezera p ed odstavcem 2,5 cm, mezera za odstavcem 1,5 cm Styl uvodni_list-nazev_prace velikost 16, zarovnání na st ed, mezera p ed odstavcem 1 cm, v²echna písmena velká Styl uvodni_list-typ_prace zarovnání na st ed Styl uvodni_list-vedouci_prace zarovnání na st ed, mezera p ed odstavcem 12 cm. Máte-li název práce na odli²ný po et ádek, neº jaký je v ²ablon (dva ádky), upravte vhodným zp sobem nastavenou mezeru p ed odstavcem. Jinak bude text na stránce vysoko, nebo naopak následující místo a rok p ete ou na dal²í stranu Styl uvodni_list-misto_a_rok zarovnání na st ed, mezera p ed odstavcem 1 cm, v²echna písmena velká. 12

13 4.4 Prohlá²ení 4 POPIS DEFINOVANÝCH STYL 4.4 Prohlá²ení Styl prohlaseni zarovnání vlevo, mezera p ed odstavcem 18 cm Styl prohlaseni-text zarovnání vlevo Styl prohlaseni-podpis tabulátory: 11 cm zarovnání na st ed. 4.5 Pod kování Styl podekovani zaloºen na stylu prohlaseni Styl Normální první ádek odsazený Viz Anotace esky i anglicky Styl anotace-nazev zaloºen na stylu anotace-text, tu ný ez písma Styl anotace-text zaloºen na stylu Normální Styl anotace-souhrn zaloºen na stylu anotace-text, mezera p ed odstavcem 2 cm. 13

14 4.7 Dal²í styly 4 POPIS DEFINOVANÝCH STYL 4.7 Dal²í styly Styl Zdroj kurzíva, Pouºití stylu Zdroj je v p ílohách u obrázk, tabulek apod Styl Zkratka p edsazení prvního ádku 5 cm, zarovnání vlevo, tabulátory: 1 cm vlevo, 5 cm vlevo a vodící znak te ky (... ) Pouºití stylu Zkratka je v seznamu pouºívaných zkratek. Mezi denovanými zaráºkami (tabulátory) se pohybujete klávesou Tab Styl Obsah 1 v²echna písmena velká. 14

15 5 DOPORUƒENÁ LITERATURA 5 Doporu ená literatura Aktuální seznam zdroj a doporu ené literatury viz: Petr V elák: Studijní materiály Informatika a výpo etní technika. [online] 20. únor 2012, Dostupný z WWW. 15

16 6 ZÁV R 6 Záv r Snad bude ²ablona i tento návod slouºit svému ú elu. P edev²ím Vám, jako autorovi bakalá ské práce, zjednodu²í tvorbu celého textového dokumentu. ablonu m ºete libovoln m nit i distribuovat. M ºete ji pouºít i jen jako základ pro vlastní ²ablonu a doplnit svépomocí o dal²í pot ebné styly. Po dosaºení nální verze a tisku si ur it zaslouºíte odm nu, proto nezapome te dokon ení ádn oslavit... :-) 16