EVROPSKÝ PARLAMENT KVESTOŘI ZÁPIS. z řádné schůze konané v úterý 12. června 2012 v 16:00 Místnost S 3.4 budova LOW Štrasburk OBSAH

Transkript

1 PE-7/QUAEST/PV/ EVROPSKÝ PARLAMENT PV 06/2012 KVESTOŘI ZÁPIS z řádné schůze konané v úterý 12. června 2012 v 16:00 Místnost S 3.4 budova LOW Štrasburk OBSAH 1. Přijetí návrhu pořadu jednání Schválení zápisu ze schůze konané ve dnech 24. a 25. května Sdělení úřadující předsedkyně Výměna názorů s paní poslankyní ROTH-BEHRENDTOVOU na téma postupy, procesy a lidské zdroje v Parlamentu s ohledem na výzvy v budoucnosti Zpracování dokumentů od poslanců a bývalých poslanců návrh sdělení Nevyžádaná pošta v Evropském parlamentu - návrh sdělení Kontrola přístupu k místům, kde poslanci EP vystupují z vozidel a parkují, v budově LOW ve Štrasburku návrh sdělení Neveřejné jednání jiné záležitosti a individuální žádosti/dopisy poslanců Naléhavé záležitosti a různé Dar - socha...6 Strana PV\ doc PE /QUAEST Jednotná v rozmanitosti

2 10. Body pro informaci Datum a místo konání příští schůze...6 PŘÍLOHA: Seznam přítomných PE /QUAEST 2/9 PV\ doc

3 Úřadující předsedkyně paní LULLINGOVÁ zahájila schůzi v úterý 12. června 2012 v 16: Přijetí návrhu pořadu jednání * * * -vyslechli úřadující předsedkyni LULLINGOVOU, která navrhla, aby byl bod 8 projednán po bodu 4; - vzali na vědomí návrh pořadu jednání (PE /QUAEST) a přijali jej ve znění uvedeném v tomto zápisu. 2. Schválení zápisu ze schůze konané ve dnech 24. a 25. května vzali na vědomí a schválili zápis ze schůze konané ve dnech 24. a 25. května 2012 (PE /QUAEST/Rev). 3. Sdělení úřadující předsedkyně - vyslechli úřadující předsedkyni LULLINGOVOU, která kvestorům tlumočila omluvu pana MAŠTÁLKY, který se schůze nemohl zúčastnit; 4. Výměna názorů s paní poslankyní ROTH-BEHRENDTOVOU na téma postupy, procesy a lidské zdroje v Parlamentu s ohledem na výzvy v budoucnosti - vzali na vědomí tyto dokumenty: dopis předsedy SCHULZE ze dne 1. února 2012, který adresoval paní ROTH- BEHRENDTOVÉ (PE /BUR), výňatky ze zápisů ze schůzí konaných dne 12. března 2012 a 28. března 2012 (PE /BUR a PE /BUR); - vyslechli úřadující předsedkyni LULLINGOVOU, která na schůzi uvítala poslankyni ROTH-BEHRENDTOVOU a poukázala na mandát, který jí svěřil předseda SCHULZ, týkající se provedení analýzy stávající situace v Parlamentu, pokud jde o postupy, procesy a lidské zdroje; PV\ doc 3/9 PE /QUAEST

4 - vyslechli úřadující předsedkyni LULLINGOVOU, která zdůraznila význam toho, aby do této práce byli zapojeni kvestoři, neboť případné změny by mohly mít dopad na mnohé služby poskytované poslancům, za které jsou z pohledu poslanců odpovědni kvestoři; - vyslechli paní ROTH-BEHRENDTOVOU, která objasnila svůj přístup k tomuto úkolu a která zdůraznila, že její hlavní prioritou bude zajistit účinnou správu a zamezit zdvojování činností a paralelním strukturám, nicméně že cílem nebude jakékoli snížení počtu zaměstnanců; - vyslechli paní ROTH-BEHRENDTOVOU, která vysvětlila hlavní záměry své zprávy, která by měla být dokončena v polovině roku 2013, konkrétně se pak jedná o orientaci na klienty, jednotné kontaktní místo pro vyřizování připomínek, průhlednou správu a řízení, lepší spolupráci mezi všemi úrovněmi, včetně jednotlivých generálních ředitelství, jednoznačné mandát a o správní příručku, - uspořádali výměnu názorů za účasti úřadující předsedkyně LULLINGOVÉ a kvestorů HIGGINSE, LIBERADZKIHO a GERINGEROVÉ DE OEDENBERG, v níž bylo otevřeno několik otázek, a to včetně možnosti vytvořit v rámci služeb poskytovaných poslancům hlavní kancelář, zamezení tomu, aby se schůze výborů konaly ve Štrasburku, otázky, zda budou do analýzy zahrnuty i sekretariáty politických služeb, otázek překrývání pravomocí Konference předsedů a předsednictva a otázky stávajícího statutu a fungování Výboru pro rozpočtovou kontrolu; - vyslechli paní ROTH-BEHRENDTOVOU, která zdůraznila, že se vzhledem k jejich nezávislému charakteru analýza nebude vůbec zabývat sekretariáty politických skupin, nicméně že se bude věnovat otázce překrývání pravomocí mezi Konferencí předsedů a předsednictvem; - vyslechli paní LULLINGOVOU, která diskusi uzavřela a poděkovala paní ROTH- BEHRENDTOVÉ za její účast na schůzi, přičemž zopakovala připravenost kvestorů, a vyjádřila přání pozvat ji na některou z dalších schůzí. 5. Zpracování dokumentů od poslanců a bývalých poslanců návrh sdělení - vzali na vědomí poznámku a návrh sdělení zástupkyně generálního tajemníka RATTIOVÉ ve výše uvedené záležitosti (PE /Quaest. a příloha); - vyslechli odpovědného kvestora HIGGINSE, který souhlasil s prodloužením lhůty, navrhl ale drobnou změnu znění tohoto sdělení; - schválili sdělení s touto změnou a rozhodli se zaslat toto sdělení poslancům, včetně bývalých poslanců; PE /QUAEST 4/9 PV\ doc

5 6. Nevyžádaná pošta v Evropském parlamentu - návrh sdělení - vzali na vědomí návrh sdělení ze dne 5. června 2012, které vypracoval generální ředitel ITEC pan VILELLA ve věci opatření ke snížení interní nevyžádané pošty (PE /Quaest. a příloha); - připomněli výměnu názorů, která v této věci proběhla na schůzi konané dne 13. března 2012; - vzali na vědomí, že hlavním předmětem nevyžádané pošty jsou komerční inzeráty a oznámení o nalezených a ztracených předmětech; - vzali na vědomí, že opatření, která byla navržena příslušnými útvary, usnadní přístup do inzertní sekce, která existuje na intranetových stránkách Parlamentu od roku 2009, čímž se sníží motivace k využívání nevyžádané pošty; - uspořádali v této věci výměnu názorů za účasti úřadující předsedkyně LULLINGOVÉ a kvestorů GERINGEROVÉ DE OEDENBERG a LIBERADZKIHO a vedoucího oddělení GŘ ITEC pana NAEGELSE a schválili návrh sdělení ve výše uvedené záležitosti; 7. Kontrola přístupu k místům, kde poslanci EP vystupují z vozidel a parkují, v budově LOW ve Štrasburku návrh sdělení - vzali na vědomí sdělení a návrh sdělení ředitele pro bezpečnost a posouzení rizik THOMANNA ve výše uvedené záležitosti (PE /Quaest. a příloha); - vyslechli pana THOMANNA, který objasnil zavedený systém; - schválili toto sdělení a rozhodli o tom, že bude zasláno poslancům. 8. Neveřejné jednání jiné záležitosti a individuální žádosti/dopisy poslanců 9. Naléhavé záležitosti a různé PV\ doc 5/9 PE /QUAEST

6 9.1 Dar - socha - vzali na vědomí tyto dokumenty: pana DAULA, předsedy skupiny PPE, týkající se darování uměleckého díla Evropskému Parlamentu (PE /BUR/GT a foto v příloze), sdělení vedoucí sekretariátu předsednictva a kvestorů LINNUSOVÉ ze dne 7. června 2012 adresované uměleckému výboru; - vzali na vědomí rozhodnutí, které umělecký výbor přijal písemným postupem uzavřeným dne 11. června 2012, a to sice doporučit přijetí této nabídky; - připomněl ustanovení pravidel upravujících přijímání darů a nabývání uměleckých děl, zejména pak jejich článek 1; - podpořili doporučení uměleckého výboru; - rozhodli, že návrh na přijetí daru bude postoupen předsedovi ke konečnému schválení v souladu s článkem 5 platných pravidel; 9.2 Návrh sdělení kvestorů týkajícího se telefonního systému Parlamentu - vzali na vědomí návrh sdělení generálního ředitel GŘ pro inovace a technickou podporu VILELLY (PE /Quaest.); - vyslechli vedoucího oddělení na GŘ ITEC pana NAEGELSE, který účastníkům schůze objasnil, že stávající telefonní systém Parlamentu byl uveden do provozu v roce 1996 a pomalu se stává již zastaralým a že nový systém, který bude mít řadu nových prvků, bude proto postupně zaváděn v průběhu léta, počínaje 30. červencem 2012; - schválili návrh sdělení a rozhodli o tom, že bude zasláno poslancům. 10. Body pro informaci Žádné. 11. Datum a místo konání příští schůze PE /QUAEST 6/9 PV\ doc

7 - rozhodli, že příští řádná schůze kvestorů se uskuteční v úterý 3. července 2012 od 16:00 do od 18:00 v místnosti S 3.4 v budově LOW ve Štrasburku. * * * Schůze skončila v 18:16. Astrid LULLING úřadující předsedkyně PV\ doc 7/9 PE /QUAEST

8 Příloha I SEZNAM PŘÍTOMNÝCH Ve Štrasburku dne 12. června 2012 Poslanci paní LULLING, úřadující předsedkyně pan HIGGINS paní GERINGER de OEDENBERG pan LIBERADZKI paní ROTH-BEHRENDT Sekretariát generálního tajemníka Sekretariát předsedy Skupina PPE Právní služba GŘ pro předsednictví GŘ pro vnitřní politiky Unie GŘ pro komunikaci GŘ pro infrastrukturu a logistiku GŘ pro finance GŘ pro inovace a technickou podporu Sekretariát Asistenti pan MANGOLD pan MANNELLI pan EVISON pan LORENZ paní POCHEC paní RATTI, zástupkyně generálního tajemníka pan O'BEARA pan DE FEO pan WILKINSON pan GUTMANN pan QUINTELA pan DE BACKER pan VANHAEREN pan GUILLEN-ZANON pan ESTELA-BURRIEL pan NAEGEL paní LINNUS paní KYST pan SCHRÖDER paní RANZ paní METADJER PE /QUAEST 8/9 PV\ doc

9 Osobní sekretariát kvestorů pan ROMANOVSKIS (paní LULLING) paní KEARNEY (pan HIGGINS) paní ZIELINSKA (paní GERINGER de OEDENBERG) paní MENES (pan LIBERADZKI) paní ŘEHOŘOVÁ (pan MAŠTÁLKA) PV\ doc 9/9 PE /QUAEST