IIK Grand Prix Manuál on-line aplikace

Transkript

1 IIK Grand Prix 2012 Manuál on-line aplikace

2 Obsah Úvod... 3 Otevření webové stránky s aplikací... 4 Otevření aplikace a registrace účastníka přihlášky... 4 Výběr kategorie... 5 Vyplnění dotazníkového formuláře... 6 Uložení příloh (ukázky, vzorky)... 6 Hodnocení poroty 1. kolo... 7 Hodnocení poroty 2. kolo... 9 Hodnocení veřejností

3 Úvod Institut interní komunikace vyhlašuje již druhý ročník IIK Grand Prix 2012, soutěže projektů z oblasti interní komunikace a souvisejících oborů, jejíž vítězové se následně zúčastní prestižní soutěže FEIEA Grand Prix. Do soutěže se smí přihlásit každý, kdo se nějakým způsobem podílí na interní komunikaci: firmy, sdružení, státní orgány, charitativní organizace, vysoké školy a jiné vzdělávací instituce, komunikační agentury apod, a to bez ohledu na fakt, zda je či není členem IIK. Odborná porota, složená z předních osobností české interní komunikace, bude volit vítěze v jednotlivých kategoriích podle několika měřítek. Letos vedle kreativity a efektivity zohlední také míru novátorství projektu. V době, kdy se technologie vyvíjejí překotným tempem a stále více zasahují do pracovního i osobního života a lidská komunikace se do značné míry přesouvá do virtuálního světa, také interní komunikace musí tento vývoj reflektovat, jestliže má efektivně uspokojovat potřeby jejích aktérů. Pro maximální transparentnost a administrativní zjednodušení celé soutěže jsme se letos rozhodli využít on-line aplikaci, která zjednoduší přístup jak pro porotce, tak pro soutěžící v jednotlivých kategoriích. Věříme, že se letošní vítězové prosadí i v mezinárodním měřítku a naváží tak na loňské úspěchy. Všem účastníkům přejeme hodně štěstí! Spoluzakladatelé Institutu Interní Komunikace Tomáš Poucha Dana Poulová

4 1. krok: Otevření webové stránky s aplikací Na stránce Institutu Interní Komunikace ( je umístěná aplikace. Kliknout na IIK Grand Prix ( 2. krok: Otevření aplikace a registrace účastníka přihlášky Vyplnit do registračního formuláře: Název společnosti Jméno a příjmení kontaktní osoby ová adresa Telefonický kontakt IČO Z následujících položek - Zaškrtnout Jsem členem IIK Nejsem členem IIK Způsob platby zaškrtnout Převodem na účet Osobně při setkání IIK (nejpozději do ) Následuje tlačítko: Uložit Poznámka: číslo účtu IIK je /5500, jako variabilní symbol platby bude vygenerováno IČO Vaší společnosti.

5 Obrázek: Vstupní stránka vstupu do aplikace Následuje tlačítko: Uložit Po uložení se načte krok 3 3. krok: Výběr kategorie Výběr Kategorie, do které chcete práci přihlásit: Zaškrtnout Následuje výběr Podkategorie, pod kterou je možné Vaší práci zařadit, viz Brožura pro soutěžící IIK Grand Prix Obrázek: Výběr dané podkategorie (Zde vybírejte pouze jednu podkategorii, kam práci zařadíte) 5

6 Následuje tlačítko: Uložit Zároveň je zde tlačítko Zpět, pokud byste práci chtěli zařadit do jiné kategorie. 4. krok: Vyplnění dotazníkového formuláře Vyplnit Dotazníkový formulář Název práce Počet příloh Přesný popis práce s účelem, za kterým byla práce zpracována ( business case ) hlavní cíle, sledované přínosy, průběh (max. 500 znaků) Podrobný popis nastavení, průběhu či řešení (max. 900 znaků) vybrané ukázky, fotografie, vzorky Měřitelné výsledky vyhodnocení přínosu (max. 600 znaků) Autoři práce 5. krok: Uložení příloh (ukázky, vzorky) Maximálně je možné vkládat až 5 vzorků do celkové velikosti 70 MB!! Vzkaz - Důvody pro ocenění, plán do budoucnosti* jak se očekávané cíle podařilo naplnit a v čem byla práce výjimečná v kontextu firmy i celého trhu 6

7 Obrázek: Ukládání ukázek a vzorků Po správném ukončení 5. kroku by se Vám mělo ukázat hlášení, že vše proběhlo v pořádku a dále máte následujících 48 hodin* na provedení změn. *POZOR neplatí pro práce nahrané Následuje tlačítko: Uložit Zároveň je zde tlačítko Zpět Pokud by přihlašovaná práce obsahovala tiskové materiály a pomůcky (časopisy, brožury) nebo data o velikosti větší než 70 MB, díky čemuž by nebylo možné ji nahrát do on-line aplikace, je možné zaslat na adresu Institut interní komunikace, Karmelitská 268/26, Praha 1 Malá Strana, ZDE KONČÍ ČÁST PRO SOUTĚŽÍCÍ JEJICH PRÁCE JE TEDY PŘIHLÁŠENÁ 6. krok: Hodnocení poroty 1. kolo Každý porotce má své unikátní přihlašovací heslo. První kolo hodnocení prací probíhá tak, že každý porotce vidí pouze své hodnocení a nemůže být tedy ovlivňován hodnocením ostatních porotců. Hodnocení můžou porotci měnit a upravovat až do , pro ně stanového termínu. 7

8 Obrázek: Hodnocení kategorie Obrázek: Hodnocení dotazníkového formuláře od každého porotce Hlavní kritéria Kreativita (max. 30 bodů) nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů) design, grafika, úroveň a kvalita fotografií (1-10 bodů) zpracování a propracovanost, styl a jazyk komunikace (1-10 bodů) 8

9 Efektivita (max. 50 bodů) cíle a jejich splnění (1-10 bodů) zvolená taktika (1-10 bodů) metodika hodnocení přínosů hard & soft metriky poměr ceny a přínosu (1-10 bodů) srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů) originalita řešení (1-10 bodů) přínos pro oblast firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů) 7. krok: Hodnocení poroty 2. kolo Po ukončení 1. Kola hlasování budou zpřístupněna všechna hodnocení a komentáře všech prací všem porotcům. Na stránkách bude odkaz, který po kliknutí zobrazí 50% těch prací, které měli v každé kategorii nejvyšší součet bodů. Obrázek: Hodnocení poroty ve druhém kole 9

10 8. krok: Hodnocení veřejností Hodnocení mohou provádět registrovaní i neregistrovaní účastníci soutěže IIK Grand Prix Podrobnosti s pokyny pro hodnocení veřejností budou v nejbližší době zveřejněny. Následuje tlačítko: Uložit Obrázek: Hodnocení účastníků odborné veřejnosti 10