ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) pro zpracování nabídky k veřejné zakázce zadané v otevřeném řízení s názvem Poskytování komplexních služeb v projektu Restart na druhou v Ústeckém kraji Zadavatel: Česká republika - Úřad práce České republiky Karlovo náměstí 1359/ Praha 2 IČO: jednající prostřednictvím krajské pobočky v Ústí nad Labem Dvořákova 1609/ Ústí nad Labem 1

2 Obsah 1. Údaje o zadavateli a kontaktních osobách Zadavatel Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky, cíl projektu Popis projektu Restart na druhou v Ústeckém kraji Aktivity dodavatele služeb v projektu Restart na druhou v Ústeckém kraji Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Nabídková cena a platební podmínky Předpokládaná hodnota Způsob zpracování nabídkové ceny Platební podmínky Kvalifikace uchazečů Obecné požadavky na splnění a prokázání kvalifikace Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, společná nabídka Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku Technické kvalifikační předpoklady Obchodní podmínky Požadavky na zpracování nabídky Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Dílčí hodnotící kritéria Způsob hodnocení Variantní řešení Subdodávky Další požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Dotazy k zadávacím podmínkám Lhůta a místo pro podání nabídek

3 14. Otevírání obálek s nabídkami Jednání jménem či za uchazeče Práva zadavatele Seznam příloh Údaje o zadavateli a kontaktních osobách 1.1. Zadavatel Název / obchodní firma: Česká republika Úřad práce České republiky IČO: Adresa sídla: Karlovo náměstí 1359/1, Praha 2 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: JUDr. Jiří Kubeša, generální ředitel ÚP ČR Kontaktní osoba pro veřejnou zakázku: Mgr. Petr Hauf Telefon / fax: petr.hauf@ul.mpsv.cz 1.2. Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Zadavatel pověřil výkonem zadavatelské činnosti v rámci tohoto otevřeného řízení advokátní kancelář Duška & Svobodová (dále též jen OPZČ ). Název / obchodní firma: Duška & Svobodová advokátní kancelář JUDr. Marianna Svobodová, advokát IČO: Poštovní adresa (adresa sídla): Duška & Svobodová advokátní kancelář Karlovo náměstí 24, Praha 1 Kontaktní osoba pro veřejnou zakázku: JUDr. Marianna Svobodová Zástupce kontaktní osoby pro veřejnou Mgr. Pavel Duška zakázku: Telefon / fax: / dsak@dsak.cz Adresou pro doručování veškerých zásilek (včetně nabídek) uchazečů zadavateli v celém tomto otevřeném řízení je výše uvedená poštovní adresa advokátní kanceláře. 2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky, cíl projektu Veřejná zakázka je realizována jako součást regionálního individuálního projektu Restart na druhou v Ústeckém kraji registrační číslo CZ.1.04/1.2.00/ , který je realizován Úřadem práce České republiky (dále jen zadavatel ) s podporou Evropského sociálního fondu a českého státního rozpočtu v rámci oblasti podpory 1.2 Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) (dále jen projekt ). Obsahem projektu jsou vzdělávací a poradenské služby pro zaměstnance ohrožené propouštěním za účelem jejich plynulého přechodu ze zaměstnání do zaměstnání, zprostředkování dotovaných i nedotovaných pracovních míst pro tyto osoby a 3

4 zajištění doprovodných opatření na odstraňování bariér k jejich znovuorientaci na trhu práce (poskytování přímé podpory formou zabezpečení či úhrady nákladů na hlídání nezaopatřených členů rodiny, proplácení jízdného, stravného, vstupních lékařských prohlídek apod.). Výsledkem otevřeného řízení na tuto veřejnou zakázku bude uzavření smlouvy na dodávku služeb s jedním uchazečem (dodavatelem). Předmětem veřejné zakázky bude plnění aktivit dle bodu 2.3 této ZD Popis projektu Restart na druhou v Ústeckém kraji Stručný obsah projektu Projekt je zaměřen na pomoc zaměstnancům, kteří jsou ohroženi ztrátou zaměstnání nebo jsou již ve výpovědní lhůtě. Současná ekonomická situace, včetně jejího přímého vlivu na trh práce, nutí zaměstnavatele k organizačním změnám a propouštění. V rámci realizace projektu Restart na druhou v Ústeckém kraji budou mít zaměstnanci dotčených firem žijící nebo pracující v Ústeckém kraji možnost využít ucelený soubor aktivit vedoucích k jejich rychlé znovuintegraci na trh práce. Bude se jednat o ucelený souhrn aktivit, které komplexně provedou účastníky projektu od počátečního poradenství přes vzdělávací aktivity a rekvalifikace až po získání nového pracovního uplatnění. Poskytnutím poradenských a školících aktivit těmto osobám se zvyšuje pravděpodobnost jejich přechodu z jednoho zaměstnání do druhého bez nutnosti evidence na Úřadu práce ČR. Projekt je zaměřen na zvýšení adaptability cílové skupiny pro nalezení nového pracovního uplatnění. Cílové skupině se dostane možnosti účastnit se zdarma vzdělávání. Propouštějícím zaměstnavatelům bude poskytnut příspěvek na mzdu, včetně sociálního a zdravotního pojištění, a to za dobu, kdy se jejich zaměstnanci budou účastnit projektových vzdělávacích aktivit namísto výkonu pracovní činnosti u zaměstnavatele. Nově přijímající zaměstnavatelé budou k zaměstnávání účastníků projektu motivováni formou mzdových příspěvků až na 8 měsíců v rámci dotovaných pracovních míst. Účastníkům budou při účasti v projektových aktivitách poskytována doprovodná opatření. Cílová skupina Podpořeno bude v rámci projektu minimálně 450 osob, které spadají do níže uvedené specifikace cílové skupiny. Cílovou skupinou jsou zaměstnanci podniků působících v oborech a odvětvích, které procházejí strukturálními změnami, jimž hrozí nezaměstnanost z organizačních důvodů, a žijí nebo pracují v Ústeckém kraji. Za zaměstnance se považují fyzické osoby závislé na příjmu na základě: a) pracovního poměru, který bude ukončen výpovědí zaměstnavatele, popř. těmto osobám již běží výpovědní doba (viz definice cílové skupiny bod a) níže); b) pracovního poměru, který může být ukončen ze strany zaměstnance z důvodu nevyplacení mzdy nebo platu (viz definice cílové skupiny bod b) níže); c) pracovního poměru, který byl uzavřen na dobu určitou a bude ukončen, nikoliv výpovědí ze strany zaměstnavatele, ale uplynutím sjednané doby. Tyto osoby jsou oprávněnou cílovou skupinou nejdříve v době 2 měsíce před ukončením pracovního poměru, nejpozději k datu jeho ukončení (viz definice cílové skupiny bod c) níže). Jedná se zejména o zaměstnance: a) se kterými je nebo bude v následujících 3 měsících rozvázán pracovní poměr ze strany 4

5 zaměstnavatele v souvislosti s organizačními změnami na základě 52 odst. a), b) a c) zákoníku práce č. 262/2006 Sb. nebo jejich pracovní poměr končí dohodou z týchž důvodů; b) kteří mohou uplatnit okamžité zrušení pracovního poměru ze strany zaměstnance z důvodu nevyplacení mzdy nebo platu zaměstnavatelem anebo jakékoli jejich části do 15 dnů po uplynutí termínu splatnosti, na základě 56 odst. b) zákoníku práce č. 262/2006 Sb.; c) za cílovou skupinu lze považovat i zaměstnance, s nimiž byl uzavřen pracovní poměr na dobu určitou, a který bude ukončen nikoliv výpovědí ze strany zaměstnavatele, ale uplynutím sjednané doby a zaměstnavatel s nimi neuzavřel novou pracovní smlouvu, resp. neprodloužil pracovní smlouvu na dobu určitou, a to z důvodu strukturálních změn či reorganizace podniku. Tuto skutečnost je zaměstnavatel povinen doložit čestným prohlášením. Za cílovou skupinu nelze považovat zaměstnance, se kterými zaměstnavatel rozvazuje pracovní poměr na základě soustavného porušování povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci nebo z důvodů nesplňování předpokladů nebo požadavků pro výkon práce včetně dlouhodobých neuspokojivých pracovních výsledků. Jedná se zejména o zaměstnance, kteří obdrží či obdrželi výpověď ze strany zaměstnavatele na základě 52 odst. f), g) zákoníku práce č. 262/2006 Sb. Do cílové skupiny nespadají: 1) zaměstnanci škol (tj. veřejné i soukromé základní, střední, vysoké aj. školy) a školských zařízení, kteří jsou cílovou skupinou příslušných prioritních os OP VK (s výhradou činnosti zaměřené na posilování sociálního dialogu). Cílovou skupinou rovněž nejsou zaměstnanci institucí poskytující specializační vzdělávání, kteří jsou cílovou skupinou OP VK, prioritní osa 3, oblast podpory 3.3; 2) zaměstnanci veřejné správy a místní samosprávy, kteří jsou cílovou skupinou OP LZZ, prioritní osy 4; 3) zaměstnanci zadavatelů, poskytovatelů a dalších subjektů působících v oblasti sociálního začleňování/ sociálních služeb, kteří jsou cílovou skupinou OP LZZ, prioritní osy 3, oblast podpory 3.1 a 3.2; 4) zaměstnanci institucí služeb zaměstnanosti, spolupracující organizace, kteří jsou cílovou skupinou OP LZZ, prioritní osy 2, oblast podpory 2.2. Indikátory dosahování cílů projektu Vybraný dodavatel ve spolupráci s příslušnými kontaktními pracovišti Úřadu práce ČR osloví v průběhu projektu nejméně 650 potenciálních účastníků projektu na základě monitoringu trhu práce a s ním souvisejícím poradenstvím pro zaměstnavatele (podmínkou zapojení účastníků do projektu je souhlas stávajícího zaměstnavatele). Postupně do projektu vstoupí minimálně 450 osob, s nimiž dodavatel sepíše Dohodu o účasti v projektu, provede vstupní rozhovor, diagnostiku a sestaví individuální projektový plán (IPP). 450 účastníků bude zapojeno do všech tří modulů školení v oblasti pracovního práva, psychologie a finanční gramotnosti (s možností absolvovat jen některý z uvedených modulů či všechny) a z modulů bude 1035 úspěšných absolventů. 345 ze 450 zapojených účastníků zároveň úspěšně absolvuje školení v oblasti klíčových kompetencí (soft skills) včetně IT dovedností. Počet osob zapojených do akreditovaných rekvalifikací bude 300, počet úspěšných absolventů rekvalifikací, kteří ukončí rekvalifikaci předepsaným způsobem, bude minimálně 210. Dodavatel zprostředkuje 150 osobám dotované zaměstnání a alespoň 50 osobám zaměstnání nedotované. Indikátory projektu: Počet osob, které obdrží podporu v rámci projektu 450 Počet osob umístěných na rekvalifikaci (dle zákona o zaměstnanosti) 300 5

6 Počet úspěšných absolventů kurzů z toho absolventů školení prac. práva, psychologie či finanční gramotnosti 1035 (počet stanoven s ohledem na skutečnost, že školení prac. práva, psychologie či finanční gramotnosti se sestává ze tří modulů, kdy jedna osoba může absolvovat jeden až tři moduly) - z toho absolventů školení soft skills včetně IT dovedností z toho úspěšných absolventů rekvalifikací s osvědčením 210 Počet osob umístěných na dotované zaměstnání 150 Počet osob umístěných na nedotované zaměstnání 50 Indikátory bude dodavatel sledovat a vykazovat v měsíčních zprávách o činnosti v členění stanoveném zadavatelem viz příloha č. 1 Formuláře této zadávací dokumentace (dále též jen ZD ) Aktivity dodavatele služeb v projektu Restart na druhou v Ústeckém kraji Předmětem veřejné zakázky je poskytování komplexu vzájemně provázaných služeb pro cílové skupiny projektu Restart na druhou v Ústeckém kraji v níže uvedených deseti (10) aktivitách. Vybraný dodavatel je povinen provést všechny aktivity a v rámci nich splnit stanovené indikátory a parametry. Dodavatel je povinen plnit veřejnou zakázku řádně a včas a zajistit, aby zadavatel mohl veškerou činnost v rámci projektu kontrolovat a měl k dispozici všechny dokumenty související s projektem (dodavatel je povinen zajistit např. příslušné souhlasy a oznámení s předáním pracovněprávních dokumentů osobních poradců a účastníků projektu zadavateli) Monitoring trhu práce a poradenství pro zaměstnavatele Hlavní činností dodavatele v této aktivitě bude proaktivní spolupráce se zaměstnavateli obou typů (propouštějícími i přijímajícími), poradenství a poskytování informací o možnostech nabízených v projektu, zejména organizace seminářů pro zaměstnavatele, provádění informačních schůzek přímo v provozovnách firem, příprava a distribuce dotazníků, zpracování dat do podoby analýz. V rámci této aktivity dodavatel dále ve spolupráci se zaměstnavateli vyhledává vhodná pracovní místa pro účastníky projektu. Nedílnou součástí je úzká spolupráce s Poradci pro cílovou skupinu z kontaktních pracovišť Úřadu práce ČR (jedná se o zaměstnance Úřadu práce ČR) při tvorbě analýz a zpracovávání dat z monitoringu v regionu Ústeckého kraje. Další náplní (povinností) bude samostatné získávání informací o situaci na okolních trzích práce, zejména v okresech sousedících s okresy Ústeckého kraje a jejich zapracovávání do plánu projektových aktivit. Výstupy aktivity 01: - Přehled o poradenské práci se zaměstnavateli - včetně formy kontaktů (telefonicky, mailem, osobně apod.) v měsíčních Zprávách o činnosti. - Záznam z jednání se zaměstnavateli - průběžně aktualizovaná data se závěry ohledně jejich zapojení do projektu (propouštějící nebo přijímající zaměstnavatel, počet a struktura zaměstnanců / účastníků projektu, včetně požadavků na jejich kvalifikaci u přijímajících zaměstnavatelů apod.) - databáze zapojených firem, včetně uvedení kontaktních osob zaměstnavatelů, telefonického i ového kontaktu na tuto osobu (tyto osoby). Tyto záznamy budou uchovávány a budou k dispozici v Informačně poradenských centrech, blíže viz aktivita 02. 6

7 - Analýza dat z monitoringu trhu práce přehled informací o propouštějících a přijímajících zaměstnavatelích (počty propouštěných zaměstnanců či volných pracovních míst), s uvedením kontaktů na zaměstnavatele odevzdávány jako příloha měsíčních Zpráv o činnosti. - Seznam nabízených pracovních míst - průběžně aktualizovaná nabídka pracovních míst pro účastníky projektu na internetových stránkách dodavatele, který bude veden jako slepý a účastníci budou dostávat kontakt na daného zaměstnavatele prostřednictvím odborného poradce pro cílovou skupinu v jednotlivých Informačně poradenských centrech. 02 Zapojování účastníků do projektu Na základě získaných dat o firmách, které se potýkají s problémy a uvažují o propouštění zaměstnanců, bude průběžně dodavatelem sestavován časový plán zapojení potencionálních účastníků do projektu s průběžným počtem propouštěných zaměstnanců, jejich kvalifikační strukturou, rozložení z hlediska jejich dosavadního pracoviště apod. Přijímat účastníky do projektu bude dodavatel služeb prostřednictvím osobních poradců v jednotlivých IPC. Dodavatel bude s účastníky uzavírat Dohodu o účasti v projektu. Zadavatel má právo po kontrole zařazení jednotlivých účastníků do projektu, resp. po kontrole příloh Zprávy o činnosti, vyhodnotit vstup účastníka do projektu jako neoprávněný, pokud byla dodavatelem zařazena do projektu osoba, která nesplňuje podmínky cílové skupiny. Dodavatel osloví alespoň 650 potencionálních účastníků projektu, z nichž bude následně zapojeno minimálně 450 osob. Propouštějícím zaměstnavatelům bude nabídnuta možnost zapojit jejich zaměstnance do projektu, jednání s propouštějícími zaměstnavateli budou vedena s cílem dosáhnout jejich souhlasu se zapojením propouštěných zaměstnanců do vzdělávacích a poradenských aktivit a nastavení oboustranně vyhovujících podmínek tohoto zapojení. Dodavatel bude organizovat informační schůzky, na kterých budou zodpovídány dotazy potenciálních účastníků týkající se aktivit projektu a evidence na Úřadě práce ČR (v součinnosti s kontaktními pracovišti Úřadu práce ČR). Cílem schůzek je dosáhnout zapojení potencionálních účastníků do projektových aktivit formou Dohody o účasti v projektu, jejíž součástí bude i souhlas se zpracováním osobních údajů a přílohou bude Souhlas zaměstnavatele s účastí zaměstnanců v projektu nebo Čestné prohlášení podniku v restrukturalizaci. Mzdové příspěvky pro stávající zaměstnavatele Pokud zaměstnavatel umožní zaměstnanci účastnit se aktivit č. 04,05 a 06 má možnost čerpat příspěvek na mzdu za dobu účasti zaměstnance na výše uvedených aktivitách (dále jen refundace mzdy) a to až do výše ,- Kč na zaměstnance a měsíc (tato maximální výše se vztahuje k týdenní stanovené pracovní době v rozsahu 40 hodin, je-li pracovní doba kratší tato maximální výše příspěvku se odpovídajícím způsobem snižuje např. u týdenní pracovní doby 20 hodin činí maximální částka 6.000,- Kč za měsíc) po dobu maximálně dvou měsíců před ukončením pracovního poměru. Administraci refundace mzdy (administrací se rozumí veškerá činnost související se zajištěním refundace mzdy s výjimkou jejího proplácení) zajišťuje dodavatel. Refundace mzdy bude proplácena zadavatelem přímo zaměstnavateli po předložení Žádosti o platbu refundace mzdy a potřebných příloh. Bližší informace k povinnostem dodavatele při vyplácení refundace mzdy jsou uvedeny níže, viz - Společné ustanovení k poskytování přímé podpory. Nárok na refundaci mezd vzniká zaměstnavateli uzavřením Souhlasu zaměstnavatele s účastí zaměstnance v projektu, jehož součástí bude ujednání o refundaci mezd (dále jen Souhlas vč. refundace). Uzavření příslušného dokumentu mezi zadavatelem a zaměstnavateli zajistí organizačně a administrativně dodavatel. 7

8 Proplácení redistribuce výdajů na refundaci mezd bude probíhat na základě měsíčních výkazů po schválení žádosti o tuto podporu a uzavření Souhlasu vč. refundace mezi zadavatelem a zaměstnavatelem. Předložení žádosti a podpis Souhlasu vč. refundace ze strany zaměstnavatelů zajistí Dodavatel. Dodavatel bude pravidelně měsíčně doručovat zadavateli žádosti zaměstnavatelů o poskytnutí refundace mezd a její přílohy (viz příloha č. 1 Formuláře Žádost o platbu refundace), u kterých před jejich doručením provede kontrolu a odpovídá za jejich správnost. Dodavatel je povinen poskytnout zadavateli na jeho žádost jakékoliv doplňující informace a dokumenty související s poskytnutím refundace mezd. Řádné vyplnění žádostí o podporu a podpis Souhlasu vč. refundace ze strany zaměstnavatelů zajistí dodavatel a tyto dokumenty neprodleně doručí zadavateli. Dodavatel je povinen si vyžádat od zaměstnavatele formulář Žádosti o proplacení příspěvku -refundace mzdy s přílohami vždy za rozhodné období (kalendářní měsíc) tak, aby mu zaměstnavatel doručil ke kontrole vyplněný a podepsaný formulář s přílohami vždy do konce kalendářního měsíce následujícího po uplynutí vykazovaného měsíčního období. Po dodavatelem provedené kontrole Žádosti o proplacení příspěvku refundace mezd a příloh této žádosti včetně odstranění případně dodavatelem zjištěných nedostatků doručí dodavatel žádost a její přílohy zadavateli, a to nejpozději 10. den následujícího měsíce po doručení žádosti dodavateli. Příspěvek je splatný do 30 kalendářních dnů od doručení řádné Žádosti o proplacení příspěvku refundace mezd s přílohami za měsíc, v němž trvalo zaměstnání účastníka u zaměstnavatele a zároveň se účastník v tomto měsíci účastnil některé z předmětných projektových aktivit (aktivit č. 04,05 a 06), zadavateli. Příspěvek bude zaměstnavateli vyplacen zadavatelem. Z každé poradenské či motivační činnosti bude pořizována evidence docházky účastníků na jednotlivé aktivity, včetně informačních schůzek. V měsíčních Zprávách o činnosti bude dodavatel dokládat plnění stanovených indikátorů evidencí počtu účastníků v jednotlivých aktivitách. Dodavatel bude předávat informace zájemcům o projekt a účastníkům projektu v rámci činnosti odborných poradců pro cílovou skupinu v jednotlivých Informačně poradenských centrech. Dodavatel zajistí bez zbytečného odkladu předávání informací o zařazení účastníků do projektu jednotlivým Poradcům pro cílovou skupinu na kontaktních pracovištích krajské pobočky ÚP ČR v Ústí nad Labem a dále bude s těmito Poradci pro cílovou skupinu (zaměstnanci ÚP ČR) úzce spolupracovat. V rámci této aktivity budou dodavatelem zajištěny vhodně vybavené prostory, kde bude pro přijaté účastníky projektu k dispozici zařízení sloužící k vyhledávání informací o volných pracovních místech a vyřizování osobní agendy spojené s přípravou na zaměstnání, tzv. Informačně poradenské centrum (IPC). IPC budou zároveň kontaktním místem pro zájemce o účast v projektu (potenciální účastníky projektu) a zaměstnavatele, kteří budou mít zájem získat informace o projektu osobně, telefonicky nebo em mimo prostory firmy. IPC budou dodavatelem zřízena v každém ze sedmi okresních měst Ústeckého kraje tj. Děčín, Chomutov, Litoměřice, Louny, Most, Teplice a Ústí nad Labem. Činnost IPC musí být zahájena nejpozději do 1 měsíce od podpisu Smlouvy o realizaci veřejné zakázky a bude ukončena až s ukončením realizace veřejné zakázky. IPC musí být otevřeno min. 4 dny v týdnu v předem stanovených dnech (PO-PÁ) a hodinách, a to alespoň jeden den v dopoledních a alespoň jeden den v odpoledních hodinách, minimálně vždy 3 hodiny denně. V IPC je potřebné vytvořit velmi přátelskou atmosféru, pocit zázemí, kam budou účastníci projektu rádi docházet. IPC musí sloužit účastníkům projektu, a to po celou dobu jejich zařazení v projektu, přičemž bývalí účastníci projektu budou moci využívat služeb IPC i po skončení svého zařazení v projektu, a to až do ukončení realizace veřejné zakázky dodavatelem. V IPC musí být účastníkům projektu bezplatně k dispozici min. 4 počítače s připojením k internetu a základní sadou kancelářského softwaru, tiskárna, kopírka, denní tisk a jiné vhodné časopisy. 8

9 Místnost IPC musí být vybavena minimálně v tomto rozsahu: 8 židlí, 2 volné kancelářské stoly (bez PC), příslušný počet stolů pro pohodlnou práci s PC a odkládací prostory (např. věšák) pro příslušný počet osob. V místnosti IPC musí být na zdi upevněna nástěnka, na kterou je dodavatel povinen vyvěšovat aktualizované databáze s rekvalifikacemi, volnými pracovními místy a provozní řád IPC, který je dodavatel povinen vypracovat. Všechno vybavení IPC musí být ve standardní kvalitě, plně funkční a odpovídat povaze provozu IPC. Účastníkům projektu musí být po celou dobu otevírací doby IPC k dispozici osobní poradce, který bude poskytovat základní i technickou podporu (tj. základní informace o projektu, aktivitách a provozu IPC, a dále podporu v oblasti funkčnosti PC, internetu a příslušných SW programů a práce s nimi). Účastníci projektu musí být při své první návštěvě seznámeni s režimem provozu IPC a s podmínkami jeho využívání. Pro zajištění individuálního a skupinového poradenství musí být dodavatelem do každého IPC přiřazen 1 osobní poradce. Osobní poradce musí být v IPC osobně přítomen každý den provozu IPC, a to po celou otevírací dobu IPC, nevykonával-li osobní poradce jinou aktivitu v rámci projektu mimo IPC např. schůzka s propouštěnými zaměstnanci u zaměstnavatele. Požadavek na pracovní úvazek osobního poradce je 0,5 na jedno IPC. Pracovní činnost v rámci stanovené týdenní pracovní doby je osobní poradce povinen vykonávat na svém pracovišti, tj. v IPC, do kterého byl osobní poradce přiřazen, tzn. osobní poradce není oprávněn vykonávat činnosti poradce např. z domova po telefonu. Minimální kvalifikační požadavky na osobní poradce jsou uvedeny v bodě 5.7 této ZD - Realizační tým uchazeče. Dodavatel bude 2x měsíčně (k 15. a poslednímu dni v kalendářním měsíci) elektronicky projektovému manažerovi zadavatele a poradcům pro cílovou skupinu zadavatele zasílat aktualizovaný seznam účastníků projektu, vč. data ukončení pracovního poměru a předpokládaného dne zaevidování na ÚP ČR jako zájemce či uchazeče o zaměstnání. Výstupy aktivity 02: - Souhlas zaměstnavatele se vstupem zaměstnance do projektu v případě, že zaměstnanec končí pracovní poměr na dobu neurčitou, bude nedílnou součástí Dohody o účasti v projektu Souhlas zaměstnavatele s účastí zaměstnanců v projektu viz. příloha č. 1 Formuláře; v případě neprodloužení pracovního poměru na dobu určitou bude její součástí Čestné prohlášení podniku v restrukturalizaci viz. příloha č. 1 Formuláře, s uvedením důvodu neprodloužení pracovního poměru. V případě, že bude zaměstnavatel čerpat refundaci mzdy, bude součástí tohoto Souhlasu zaměstnavatele ujednání o refundaci mezd viz příloha č. 1 Formuláře Souhlas o účasti v projektu refundace mezd. - Dohoda o účasti v projektu Vzor Dohody o účasti v projektu je součástí této zadávací dokumentace viz příloha č. 1 Formuláře, dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zadavatele měnit jakkoliv text Dohody či jej jakkoliv doplňovat s výjimkou doplnění identifikačních údajů svých a účastníka. Dohoda bude vyhotovena ve třech originálech, z nichž po jednom vyhotovení obdrží účastník, zadavatel a dodavatel. Dodavatel pak svůj originál uloží v osobní složce účastníka. (min. 450 dohod) - Kopie zpráv pro zájemce a účastníky projektu (je-li relevantní, např. doklad o informování účastníka o konání informační schůzky). - Seznam účastníků projektu elektronicky 2x měsíčně (k 15. a poslednímu dni v kalendářním měsíci) projektovému manažerovi zadavatele a poradcům pro cílovou skupinu zadavatele zasílat aktualizovaný seznam účastníků projektu, vč. data ukončení 9

10 pracovního poměru a předpokládaného dne zaevidování na ÚP ČR jako zájemce či uchazeče o zaměstnání. - Návštěvní kniha IPC v té budou zaznamenány veškeré návštěvy IPC účastníků, zájemců o projekt a zaměstnavatelů. Uveden bude termín návštěvy, důvod návštěvy, status návštěvníka (účastník, zájemce, zaměstnavatel) jméno a podpis osoby, která IPC navštívila, jméno a podpis Osobního poradce dodavatele. Do návštěvní knihy se zapisuje i účast osob, které do projektu nevstoupí. Návštěvní knihy budou vedeny a uchovávány v příslušných IPC po celou dobu realizace projektu. Tyto knihy budou v originále zadavateli předloženy jako příloha závěrečné zprávy o činnosti, nevyžádá-li si je zadavatel dříve. Vzor Návštěvní knihy viz. příloha č. 1 Formuláře - Osobní složka účastníka projektu - Osobní složkou účastníka projektu se rozumí spis, který bude provázet účastníka projektu po celou dobu jeho účasti v projektu. Složka musí umožňovat bezpečné, praktické a přehledné uložení všech relevantních dokumentů týkajících se zapojení účastníka v projektu. Za řádné vedení Osobní složky účastníka projektu odpovídá dodavatel po celou dobu realizace veřejné zakázky. Osobní složka účastníka projektu musí být dodavatelem průběžně aktualizována. Minimální obsah Osobní složky účastníka projektu musí tvořit: stejnopis Dohody o účasti v projektu společně se Souhlasem zaměstnavatele s účastí zaměstnance v projektu (příp. Čestného prohlášení zaměstnavatele, vyplněný Vstupní dotazník, Individuální projektový plán, Zpráva o výsledcích pracovní (případně bilanční) diagnostiky, veškerá další osvědčení, která účastník v projektu získal, ukončení účasti v projektu a další dokumentace vztahující se k projektovým aktivitám či změnám v osobních údajích účastníka. - IPC zřízení 7 IPC dle výše uvedených požadavků zadavatele - Ukončení účasti v projektu jedná se o formulář (viz příloha č. 1 Formuláře), který bude s každým účastníkem vyplněn při jeho ukončení účasti v projektu, bude na něm uveden důvod ukončení účasti a přílohou bude doklad potvrzující důvod ukončení, např. kopie pracovní smlouvy - Pracovní výkazy osobních poradců Vzor Pracovního výkazu osobních poradců je součástí této zadávací dokumentace viz příloha č. 1 Formuláře. Pracovní výkazy budou uloženy u dodavatele a budou zadavateli poskytovány na jeho vyžádání nebo při monitorovací návštěvě. - BOZP a PO (Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana) - Dodavatel zajistí průkazné poučení účastníků projektu o BOZP a PO, tj. jednotlivými účastníky projektu podepsané poučení o BOZP a PO. Originál podepsaného poučení účastníky (forma seznamu) odevzdává dodavatel s příslušnou Zprávou o činnosti (za měsíc, ve kterém bylo poučení o BOZP a PO prováděno). 03 Vstupní rozhovor, individuální projektový plán (IPP) a diagnostika Po podpisu Dohody o účast v projektu, včetně souhlasu zaměstnavatele se zapojením zaměstnance do projektu, provede dodavatel s každým jednotlivým účastníkem projektu vstupní poradenský rozhovor s cílem zjistit základní data o situaci účastníka (vzdělání, délka dosavadní praxe, zdravotní stav, mobilita, očekávání, možnosti do budoucna apod.). Vstupní rozhovor, jehož délka by neměla přesáhnout 1 hodinu, provede dodavatel individuálně s každým účastníkem. Na základě údajů zjištěných ze vstupních rozhovorů vypracuje dodavatel v aktivní spolupráci s jednotlivými účastníky individuální projektové plány (IPP), které budou obdobou individuálních 10

11 akčních plánů uzavíraných Úřadem práce ČR s uchazeči o zaměstnání. Bude se jednat o konkretizaci aktivit projektu, do kterých se účastníci zapojí, včetně jejich předběžného harmonogramu. Podstatou je porovnání představ a možností účastníka projektu s konkrétními aktivitami, které může v rámci projektu absolvovat. V rámci IPP musí být pro každého účastníka projektu realizováno skupinové nebo individuální poradenství, a to minimálně jedenkrát za 14 dní. Toto nemusí být dodrženo v době zapojení účastníka do školení či rekvalifikace. Cílem poradenství je zvýšení aktivizace účastníků při hledání nového pracovního uplatnění. Forma poradenství bude zvolena s přihlédnutím k potřebám účastníka. Všichni účastníci projdou pracovní diagnostikou a v případě potřeby diagnostikou bilanční. Z diagnostiky bude zpracován přehledný výstup pro účastníka, který poslouží k jeho náhledu na sebe sama ve vztahu k dalším možnostem rozvoje svého pracovního potenciálu i jako podklad pro osobní portfolio jednotlivce při budoucích pracovních pohovorech u nových zaměstnavatelů. Pracovní diagnostika ověřuje předpoklady fyzické osoby k pracovnímu uplatnění a k dalšímu vzdělávání. Pracovní diagnostika musí být prováděna v Informačně poradenských centrech v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s příslušnými ustanoveními vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Jejím smyslem je podrobně identifikovat kvalifikaci, vzdělání a schopnosti účastníka projektu a na jejich základě mu hledat zaměstnání, které této jeho kvalifikaci nejvíce odpovídá. Zároveň může dát pracovní diagnostika informaci o tom, že účastníkova kvalifikace není ideální vzhledem k současným požadavkům trhu práce a v návaznosti na toto může být účastníkovi doporučena vhodná rekvalifikace. Pracovní diagnostiku je dodavatel oprávněn provádět pouze k dané činnosti kvalifikovanou osobou tj. buď kvalifikovanou osobou dodavatele člen realizačního týmu odborný poradce pro cílovou skupinu, nebo pracovní diagnostiku zajistí dodavatel prostřednictvím subdodávky, vždy však pouze prostřednictvím osoby kvalifikované k dané činnosti, (za kvalifikovanou osobu se považuje osoba splňující vzdělání a odbornou kvalifikaci požadované na člena realizačního týmu odborný poradce pro cílovou skupinu v bodě 5.7Chyba! Nenalezen zdroj odkazů..této ZD) V případech, kdy účastník projektu potřebuje podporu při rozhodování o svém dalším uplatnění nebo pro řešení osobních problémů, bude vyslán na bilanční diagnostiku. Bilanční diagnostika je zaměřena na komplexní posouzení schopností a možností účastníka projektu v návaznosti na jeho pracovní uplatnění. Bilanční diagnostika musí být realizována v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s příslušnými ustanoveními vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Bilanční diagnostiku je dodavatel oprávněn provádět pouze k dané činnosti kvalifikovanou osobou tj. buď kvalifikovanou osobou dodavatele člen realizačního týmu odborný poradce pro cílovou skupinu, nebo bilanční diagnostiku zajistí dodavatel prostřednictvím subdodávky, vždy však pouze prostřednictvím osoby kvalifikované k dané činnosti (za kvalifikovanou osobu se považuje osoba splňující vzdělání a odbornou kvalifikaci požadované na člena realizačního týmu odborný poradce pro cílovou skupinu v bodě 5.7 této ZD). Výstupy aktivity 03: - Vstupní dotazník Vstupní dotazník bude vyplněn s každým účastníkem a jeho originál musí být založený v Osobní složce účastníka projektu. Vstupní dotazník bude minimálně obsahovat: základní identifikační údaje, informace o účasti v jiných projektech, dosažené 11

12 vzdělání, získané pracovní zkušenosti, odborné dovednosti, ostatní dovednosti a znalosti, specifické pracovní požadavky a omezení, zdroj informace o projektu, apod. (min. 450) - Individuální projektový plán je vyhodnocením Vstupního dotazníku, bude zpracován pro každého účastníka projektu a originál musí být založen v Osobní složce účastníka projektu. (min. 450) - Prezenční listina z pracovní diagnostiky vzor Prezenční listiny z pracovní diagnostiky je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Prezenční listiny budou v originále přikládány k příslušné Zprávě o činnosti (za měsíc, ve kterém byla diagnostika prováděna). - Výstupní písemná zpráva z pracovní diagnostiky - zpráva musí obsahovat identifikaci profesních předpokladů příslušného účastníka projektu, jehož se pracovní diagnostika týká, a určení možností profesního uplatnění účastníka projektu. Zpráva bude založena pouze v Osobní složce účastníka. K dokumentu smí mít přístup pouze odborný poradce pro cílovou skupinu, osobní poradce, zástupce dodavatele odpovídající za výběr vhodné rekvalifikace a odpovědná osoba zadavatele. Na vyžádání musí dodavatel pro zadavatele zhotovit a ve stanoveném termínu předložit Zkrácenou formu zprávy z pracovní diagnostiky, důležitou pro další práci zadavatele s účastníkem projektu. - Prezenční listina z bilanční diagnostiky - vzor Prezenční listiny z bilanční diagnostiky je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Prezenční listiny budou v originále přikládány k příslušné Zprávě o činnosti (za měsíc, ve kterém byla diagnostika prováděna). - Výstupní písemná zpráva z bilanční diagnostiky - písemná psychologická výstupní zpráva z testu o profesních přednostech, omezeních a možnostech pro další rozvoj. Zpráva musí obsahovat identifikaci profesních předpokladů příslušného účastníka projektu, jehož se bilanční diagnostika týká, a určení možností profesního uplatnění účastníka projektu. Zpráva bude založena pouze v Osobní složce účastníka. K dokumentu smí mít přístup pouze odborný poradce pro cílovou skupinu, osobní poradce, zástupce dodavatele odpovídající za výběr vhodné rekvalifikace a odpovědná osoba zadavatele. Na vyžádání musí dodavatel pro zadavatele zhotovit a ve stanoveném termínu předložit Zkrácenou formu zprávy z bilanční diagnostiky, důležitou pro další práci zadavatele s účastníkem projektu. 04 Školení v oblasti pracovního práva, psychologie a finanční gramotnosti V rámci této aktivity realizuje dodavatel školení zaměřené na pracovní právo, psychologické aspekty propouštění a finanční gramotnost školení se sestává ze třech modulů (pracovní právo, psychologie, finanční gramotnost). Školení musí dodavatel zajišťovat odbornými lektory s minimálně středoškolským vzděláním a tříletou praxí v oblasti vzdělávání dospělých na pozici lektor/školitel v oboru pracovního práva, psychologie a finanční gramotnosti. Školení je nastaveno modulově tak, aby se mohli účastníci projektu účastnit celého školení (všech třech modulů) nebo jen jednoho či dvou modulů, avšak vzhledem ke komplexnosti modulu a stanoveným hodnotám indikátorů se u většiny účastníků počítá se zapojením do všech tří modulů. Úspěšně absolvované moduly se účastníkům započítávají jednotlivě. Časová dotace jednotlivých modulů školení je 35 hodin. Modul školení v oblasti pracovního práva umožňuje účastníkům ve výpovědi, či ohrožených výpovědí, získat znalosti v oblasti pracovně-právní problematiky, např. ohledně forem pracovního poměru, náležitostí pracovní smlouvy, dohody o práci konané mimo pracovní poměr a samozřejmě práv a povinností propouštěného zaměstnance. 12

13 Modul školení v oblasti psychologie je cílen zejména na osoby procházející v důsledku propouštění náročnou životní situací, zejména na osoby, pro něž má ztráta zaměstnání zhoršené dopady proto, že i dalším členům rodiny hrozí ztráta zaměstnání nebo jsou již nezaměstnaní. Účastníci v rámci tohoto modulu získají též informace o sociální síti v ČR. Modul v oblasti finanční gramotnosti je zaměřen na prevenci zadlužení a na způsoby řešení zadlužení jednotlivců a rodin v důsledku ztráty zaměstnání (správa rodinných financí, skladba příjmů a výdajů, splátkové kalendáře, informace o poskytovatelích dluhového poradenství apod.). Dodavatel zajistí pro minimálně 450 osob školení ve všech třech modulech (tj. každý účastník projektu má možnost účastnit se všech tří modulů), přičemž předpokládaný počet úspěšných absolventů za všechny tři moduly celkem je 1035, přičemž úspěšným absolventem se stává ten účastník, který splní docházku na školení v rámci daného modulu z minimálně 80 % a projde závěrečným ověřením znalostí. V rámci této aktivity může původní zaměstnavatel čerpat refundaci mzdy po dobu účasti svého zaměstnance (účastníka projektu) na školení. K refundaci mzdy blíže viz aktivita 02 Zapojování účastníků do projektu. Školení v jednotlivých modulech bude probíhat v pracovních dnech, alespoň 4 x týdně, převážně v dopoledních hodinách. Organizace výuky musí být 5-6 hodin denně, 1 vyučovací hodina školení čítá 45 minut a je to zároveň požadovaná minimální jednotka (netýká se případných exkurzí). V den zahájení programu bude první vyučovací hodina vymezena na seznámení účastníků s daným modulem školení a jeho organizací. Minimální rozsah 1 modulu školení je 35 hodin (jde o čistý vyučovací čas bez přestávek, včetně závěrečného ověření znalostí), celková délka trvání jednoho modulu školení nesmí přesáhnout 8 pracovních dnů po sobě jdoucích. Školení musí být prováděno v českém jazyce, prezenční formou a za účasti pouze účastníků projektu, školení musí být prováděno v Ústeckém kraji. Součástí školení je i poskytnutí výukových materiálů v obvyklém rozsahu odpovídajícím poskytování služeb s odbornou péčí všem účastníkům školení. Výstupy aktivity 04: - Prezenční listiny - vzor Prezenční listiny (pro každý modul školení zvlášť) jsou součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Prezenční listiny budou v originále přikládány k příslušné Zprávě o činnosti (za měsíc, ve kterém bylo školení realizováno). Dodavatel odpovídá za přesné vedení detailní denní prezence. Do prezenční listiny dodavatel vypíše jména všech účastníků školení a jednotliví účastníci svou účast potvrzují každý den své účasti podpisem. Po ukončení každého modulu školení bude do závěrečné prezenční listiny v poznámce uvedena informace o úspěšnosti ukončení daného modulu školení jednotlivých účastníků. - Osvědčení o úspěšném absolvování školení po úspěšném absolvování školení, resp. každého jednotlivého modulu školení obdrží účastníci osvědčení vydané dodavatelem. Kopie osvědčení o absolvování jednotlivých modulů se vkládají do Osobní složky účastníka projektu. (min. 1035) 05 Školení v oblasti klíčových kompetencí (soft skills) včetně IT dovedností Veškeré aktivity dodavatele v rámci školení soft skills jsou zacílené na dovednosti nezbytné pro hledání a adaptaci v novém zaměstnání, proto součástí této aktivity je též trénink technik hledání zaměstnání zaměřený na možnost využití aktuálních on-line služeb zaměstnanosti (Portál MPSV), informování o možnostech, které nabízejí agentury práce, využívání inzerce, vyhledávání pracovních nabídek a vkládání životopisů do pracovních portálů apod. V rámci aktivity budou účastníci proškoleni v technikách psaní CV, motivačních dopisů a absolvují trénink pracovního pohovoru. 13

14 Školení bude probíhat skupinově, v případě nenaplnění kapacity skupiny nebo zájmu účastníků lze školení provádět individuálně. V rámci této aktivity může původní zaměstnavatel čerpat refundaci mzdy po dobu účasti svého zaměstnance (účastníka projektu) na školení. K refundaci mzdy blíže viz aktivita 02 Zapojování účastníků do projektu. Zapojeni budou všichni účastníci projektu, tj. min 450 osob, přičemž musí min. 345 účastníků školení úspěšně absolvovat. Úspěšným absolventem se stává ten účastník, který splní docházku na školení z minimálně 80 % a projde závěrečným ověřením znalostí. Výjimkou v zapojení účastníka do tohoto školení je nástup do zaměstnání a skutečnost, že nový zaměstnavatel nebude ochoten umožnit jeho účast na tomto školení. Školení bude probíhat v pracovních dnech, alespoň 4 x týdně, převážně v dopoledních hodinách. Organizace výuky musí být 5-6 hodin denně, 1 vyučovací hodina školení čítá 45 minut a je to zároveň požadovaná minimální jednotka. V den zahájení školení bude první vyučovací hodina vymezena na seznámení účastníků s programem školení a jeho organizací. Minimální rozsah školení je 35 hodin (jde o čistý vyučovací čas bez přestávek, včetně závěrečného ověření znalostí), celková délka trvání školení nesmí přesáhnout 8 pracovních dnů po sobě jdoucích. Využití výpočetní techniky k seznámení s prací na PC nesmí být vyšší než 5 hodin. Školení musí být prováděno v českém jazyce, prezenční formou a za účasti pouze účastníků projektu, školení musí být prováděno v Ústeckém kraji. Součástí školení je i poskytnutí výukových materiálů v obvyklém rozsahu odpovídajícím poskytování služeb s odbornou péčí všem účastníkům školení. Výstupy aktivity 05: - Prezenční listiny - vzor Prezenční listiny je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Prezenční listiny budou v originále přikládány k příslušné Zprávě o činnosti (za měsíc, ve kterém bylo školení realizováno). Dodavatel odpovídá za přesné vedení detailní denní prezence. Do prezenční listiny dodavatel vypíše jména všech účastníků školení a jednotliví účastníci svou účast potvrzují každý den své účasti podpisem. Po ukončení školení bude do závěrečné prezenční listiny v poznámce uvedena informace o úspěšnosti ukončení školení jednotlivých účastníků. - Osvědčení o úspěšném absolvování školení po úspěšném absolvování školení obdrží účastníci osvědčení vydané dodavatelem. Kopie osvědčení o absolvování školení se vkládají do Osobní složky účastníka projektu. (min. 345) 06 Rekvalifikace a praxe Tato aktivita bude realizována formou akreditovaných rekvalifikačních kurzů. Rekvalifikační kurzy musí být prováděny v souladu s požadavky platné a účinné právní úpravy, zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti v platném a účinném znění. Výslovně se stanovuje, že rekvalifikace může provádět pouze zařízení s akreditovaným vzdělávacím programem podle zákona o zaměstnanosti, zařízení s akreditovaným vzdělávacím programem podle zvláštního právního předpisu, např. zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, škola v rámci oboru vzdělání, který má zapsaný v rejstříku škol a školských zařízení, a zařízení se vzdělávacím programem podle zvláštního právního předpisu, například podle vyhlášky č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice (dále jen rekvalifikační zařízení ). Hodinová dotace rekvalifikačního kurzu je optimálně vyučovacích hodin týdně (minimálně však 20 vyučovacích hodin) s výjimkou, že obecně závazný právní předpis stanoví jinak, výjimku může taktéž udělit zadavatel v odůvodněných případech. Výuka 14

15 v rámci rekvalifikačního kurzu probíhá max. 8 vyučovacích hodin denně. 1 vyučovací hodina v rámci rekvalifikačního kurzu čítá 45 minut pro teorii a 60 minut pro praxi, pokud nestanoví obecně závazný právní předpis jinak. Rekvalifikační kurz musí být prováděn v českém jazyce a prezenční formou. Součástí rekvalifikačního kurzu je vždy i poskytnutí výukových materiálů v obvyklém rozsahu odpovídajícím poskytování služeb s odbornou péčí všem účastníkům kurzu. Pokud to charakter praktické přípravy rekvalifikačního kurzu vyžaduje, musí být účastníci vybaveni nezbytnými ochrannými pomůckami. Rekvalifikační kurzy budou realizovány v České republice. Při výběru rekvalifikačních kurzů bude dodavatel přihlížet k individuálním cílům a schopnostem účastníků projektu, výsledkům vstupních rozhovorů a diagnostik. Dodavatel předá odpovědné osobě zadavatele nejpozději 20 kalendářních dnů před zahájením rekvalifikace originál vyplněné Nabídky zabezpečení rekvalifikace včetně kalkulace, ověřené kopie platné akreditace, kopii dokladu prokazujícího oprávnění k poskytování vzdělávacích služeb (např. živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku nebo zřizovací listiny) a seznam účastníků rekvalifikace. Seznam účastníků rekvalifikace podléhá schválení zadavatele, který do 5 kalendářních dnů dodavateli elektronicky zašle vyjádření k navrženým účastníkům do jednotlivých rekvalifikací. Realizace a termín konání rekvalifikačního kurzu vždy podléhá schválení zadavatele. Navržení účastníci rekvalifikace musí splňovat podmínku, že jsou v době zaslání seznamu účastníků zaevidováni na ÚP ČR jako zájemci o zaměstnání nebo uchazeči o zaměstnání nejméně 7 pracovních dnů. Zadavatel může odmítnout realizaci rekvalifikačního kurzu zejména v následujících případech: rekvalifikační kurz nebude obsahem odpovídat požadovaným skupinám rekvalifikací (viz. tabulka uvedená níže); realizací rekvalifikačního kurzu by došlo k překročení procentuální hranice pro danou skupinu rekvalifikací (viz. tabulka); cena rekvalifikačního kurzu se bude odlišovat od obvyklé ceny za realizaci obdobného rekvalifikačního kurzu v daném místě a čase; realizace rekvalifikačního kurzu bude zadavateli oznámena v kratší lhůtě než 20 kalendářních dnů před plánovaným zahájením; rekvalifikační kurz bude mít týdenní hodinovou dotaci menší než 20 hodin rekvalifikační kurz bude v oboru, který neodpovídá požadavkům trhu práce V případě, že konkrétní rekvalifikační kurz bude zajišťovat subdodavatel, je dodavatel povinen zajistit uzavření Dohody o provedení rekvalifikačního kurzu s tímto subdodavatelem. Kopie Dohod o provedení rekvalifikačního kurzu (včetně příloh) bude dodavatel přikládat s nabídkou (Nabídka zabezpečení rekvalifikace) těchto rekvalifikačních kurzů. Cena kurzu účtovaná zadavateli nesmí překročit cenu kurzu subdodavatele o více jak 15%, tzn. dodavatel není oprávněn v nabídkové ceně rekvalifikačního kurzu účtovat vyšší než 15% zisk. Počet osob, pro který bude rekvalifikační kurz realizován, musí odpovídat potřebám projektu a dodavatel není oprávněn tento počet jakýmkoliv způsobem limitovat (maximálním ani minimálním počtem). Přehled oblastí rekvalifikací včetně uvedení příkladů konkrétních rekvalifikačních kurzů v rámci dané oblasti je uveden v tabulce níže Přehled požadovaných oblastí rekvalifikačních kurzů. Dodavatel je při plnění veřejné zakázky povinen průběžně (tj. v každém okamžiku plnění této 15

16 aktivity) dodržovat procentuální podíl jednotlivých oblastí rekvalifikací na celkovém počtu provedených rekvalifikací uvedený v tabulce níže +/- 20%, tj. např. pro oblast rekvalifikace Odborná způsobilost toto pásmo vychýlení odpovídá 24% až 36% podílu skupiny rekvalifikace na celkovém počtu provedených rekvalifikací. Pro vychýlení o více jak 20% se vyžaduje předchozí písemný souhlas zadavatele. Přehled požadovaných oblastí rekvalifikačních kurzů Oblastí rekvalifikací Odborná způsobilost Obchod a služby Řemesla Počítačová gramotnost Administrativa Samostatné rekvalifikace (příklady) Obsluha motovozíku bez i s ŘP, Obsluha motorové pily (do a nad 15 cm průměru na pařezu), Obsluha křovinořezu a travní sekačky, Obsluha stavebních a zemních strojů, Vyhláška 50/1978 Sb. ( 5 8), Svářečské kurzy (ZK i ČSN EN 287-1), ŘP sk. C, E a D, Profesní průkaz Asistent handicapovaných osob* Sportovní masáž (PK**), Manikúra, pedikúra včetně nehtové modeláže, Sanitář, Pečovatel/ka o děti ve věku 0-15 let, Strážný (PK), Příprava teplých pokrmů (PK), Zhotovování sukní, halenek a šatů (PK), Úklidové práce v ubytovacím zařízení pokojská (PK) Truhlář nábytkář (PK), Montér vnitřního rozvodu vody a kanalizace (PK), Zhotovitel zateplovacích systémů (PK), Zedník (PK), Malíř (PK), Lakýrník a natěrač (PK), Zámečník (včetně ZK a PK), Obsluha CNC obráběcích strojů (PK) Soustružení kovových materiálů (PK) Obsluha PC dle osnov ECDL včetně testování, v min. rozsahu certifikátu ECDL Start*** Základy obsluhy PC Administrativní pracovník, Účetnictví a daňová evidence, Pracovník call centra % podíl skupiny rekvalifikace na celkovém počtu provedených rekvalifikací 30% 20% 25% 15% 10% *splňující podmínky Asistenta sociální péče ve smyslu zákona č. 108/2006 Sb. **PK profesní kvalifikace dle zákona 179/2006 Sb., tato zkouška (její vykonání) bude součástí rekvalifikace ***dle sylabu ECDL platného pro ČR, úspěšnost absolventů rekvalifikace dle MŠMT ČR: úspěšný je ten, kdo 16

17 vykoná zkoušku ze všech testovaných modulů alespoň na 50%. Zaměstnavatelé požadují nejen kvalifikované zaměstnance s odpovídajícím vzděláním, ale i potřebnou praxí. Z tohoto důvodu bude součástí rekvalifikačních kurzů přímo v rámci rekvalifikačních kurzů zajišťování odborných praxí u zaměstnavatelů, kam bude moci účastník projektu nastoupit, např. pracovník v sociálních službách. Prostředky na aktivitu č. 06) Rekvalifikace a praxe jsou pro celý projekt rozpočtovány v celkové výši ,- Kč (rekvalifikace jsou od DPH osvobozeny, ale v případě, že dodavatel nemá na realizaci příslušné rekvalifikace akreditaci a využije služeb subdodavatele, pak dodavatel z ceny rekvalifikace odvádí DPH). Uchazeči nejsou oprávněni tuto výši měnit. Cena za plnění dodavatele v rámci aktivity č. 06) Rekvalifikace a praxe není předmětem hodnocení. Dodavateli bude zadavatelem uhrazena pouze cena za úspěšně realizované rekvalifikační kurzy. Rekvalifikační kurzy v rámci celého projektu úspěšně absolvuje minimálně 210 účastníků. Konkrétní závazný počet účastníků, kteří se zapojí do rekvalifikací, je minimálně 300. Zadavatel výslovně upozorňuje na to, že dodavatel je povinen splnit indikátory uvedené v předchozích dvou větách při současném dodržení celkové maximální ceny rozpočtované na tuto aktivitu. Výstupy aktivity 06: - Seznam účastníků rekvalifikace - dodavatel v předstihu 20 kalendářních dní před zahájením kurzu předá oprávněné osobě zadavatele seznam účastníků rekvalifikačního kurzu. - Nabídka zabezpečení rekvalifikace dodavatel v předstihu 20 kalendářních dní před zahájením kurzu předá oprávněné osobě zadavatele vyplněnou Nabídku zabezpečení rekvalifikace včetně povinných příloh Kalkulace a Vzoru osvědčení, které bude vydáváno úspěšným absolventům rekvalifikačního kurzu. Závazný vzor formuláře Nabídka zabezpečení rekvalifikace a povinné přílohy Kalkulace je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. - Kopie akreditací vzdělávacího programu dodavatel v předstihu 15 kalendářních dní před zahájením kurzu předá oprávněné osobě zadavatele ověřenou kopii příslušné akreditace k předmětnému rekvalifikačnímu kurzu (v případě, že dodavatel zadavateli předložil předmětnou akreditaci již dříve a tato akreditace je stále platná, není dodavatel povinen příslušnou akreditaci opětovně předkládat). - Dohoda o provedení rekvalifikačního kurzu - v případě, že bude konkrétní rekvalifikační kurz zajišťovat jiný subjekt než dodavatel (tzn. subdodavatel), je dodavatel povinen uzavřít se subdodavatelem Dohodu o provedení rekvalifikačního kurzu. Ověřenou kopii této dohody (včetně příloh) je dodavatel povinen předat v předstihu 20 kalendářních dní před zahájením kurzu oprávněné osobě zadavatele. - Dohoda o rekvalifikaci - každý účastník musí před zahájením rekvalifikačního kurzu uzavřít Dohodu o rekvalifikaci. Dohodu o rekvalifikaci vystavuje ve dvou vyhotoveních místně příslušné kontaktní pracoviště Úřadu práce ČR. Vyhotovení Dohody o rekvalifikaci si ponechává ÚP ČR a jedno dostává účastník. - Prezenční listiny k rekvalifikačním kurzům - vzor Prezenční listiny z rekvalifikačního kurzu je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel odpovídá za přesné vedení detailní denní prezence. Do prezenční listiny dodavatel vypíše jména všech účastníků rekvalifikačního kurzu a jednotliví účastníci svou účast potvrzují každý den 17

18 své účasti podpisem. Originály prezenčních listin budou přikládány k příslušným Zprávám o činnosti (za měsíc, ve kterém byl rekvalifikační kurz prováděn). - Závěrečný protokol z rekvalifikace - Závěrečný protokol musí minimálně obsahovat seznam účastníků, kteří úspěšně ukončili rekvalifikaci, včetně čísel vydaných dokladů o jejím absolvování a vzor dokladu a informaci o absolvované části rekvalifikace pro účastníky, kteří rekvalifikaci nedokončili nebo ukončili neúspěšně. Originály Závěrečných protokolů z rekvalifikace budou přikládány k příslušným Zprávám o činnosti. - Osvědčení o absolvování rekvalifikačního kurzu - dodavatel je povinen účastníkům projektu, kteří úspěšně absolvují rekvalifikační kurz, vystavit Osvědčení o rekvalifikaci. Kopie Osvědčení o rekvalifikaci založí dodavatel do Osobní složky účastníka projektu. - Zprávy o neomluvené absenci účastníků v rekvalifikačních kurzech dodavatel bude zadavateli tyto zprávy zasílat bez zbytečného odkladu 07 Zprostředkování zaměstnání Pro část účastníků dodavatel v průběhu realizace projektu zajistí jejich umístění do dotovaného zaměstnání, a to na základě smlouvy se zaměstnavateli; dodavatel organizačně a administrativně zajistí uzavření dohod mezi zadavatelem a zaměstnavateli o poskytnutí mzdového příspěvku zaměstnavateli. Proplácení redistribuce výdajů na přímou podporu bude probíhat na základě měsíčních výkazů po schválení žádosti o tuto podporu a uzavření příslušné dohody mezi zadavatelem a zaměstnavatelem. Předložení žádosti a podpis dohod ze strany zaměstnavatelů zajistí Dodavatel. Dodavatel bude pravidelně měsíčně doručovat zadavateli žádosti zaměstnavatelů o poskytnutí příspěvku na mzdu a její přílohy, u kterých před jejich doručením provede kontrolu a odpovídá za jejich správnost. Dodavatel je povinen poskytnout zadavateli na jeho žádost jakékoliv doplňující informace a dokumenty související s poskytnutím mzdového příspěvku. Řádné vyplnění žádostí o podporu a podpis dohod o poskytnutí mzdového příspěvku ze strany zaměstnavatelů zajistí dodavatel a tyto dokumenty neprodleně doručí zadavateli. Podpora dotovaných pracovních míst formou mzdových příspěvků zaměstnavatelům bude poskytnuta na dobu maximálně 8 měsíců. Maximální výše příspěvku na mzdové náklady zaměstnavatele (dále jen mzdový příspěvek ) je stanovena na ,- Kč měsíčně. Maximální výše mzdového příspěvku se vztahuje k týdenní stanovené pracovní době v rozsahu 40 hodin, a to za podmínky, že tato bude účastníkem projektu skutečně odpracována, resp. za ní přísluší účastníku projektu náhrada mzdy či platu. V případě nižší týdenní stanovené pracovní doby je výše mzdového příspěvku poměrně krácena. Výše mzdového příspěvku je dále poměrně krácena v případě, že účastník projektu neodpracuje počet hodin odpovídající jeho stanovené týdenní pracovní době, aniž má současně právo na náhradu mzdy či platu; Dodavatel je povinen si vyžádat od zaměstnavatele formulář Žádosti o proplacení příspěvku na mzdové náklady s přílohami vždy za rozhodné období (kalendářní měsíc) tak, aby mu zaměstnavatel doručil ke kontrole vyplněný a podepsaný formulář s přílohami vždy do konce kalendářního měsíce následujícího po uplynutí vykazovaného měsíčního období. Po dodavatelem provedené kontrole Žádosti o proplacení příspěvku na mzdové náklady a příloh této žádosti včetně odstranění případně dodavatelem zjištěných nedostatků doručí dodavatel žádost a její přílohy zadavateli, a to nejpozději 10. den následujícího měsíce po doručení žádosti dodavateli. Příspěvek je splatný do 30 kalendářních dnů od doručení řádné Žádosti o proplacení příspěvku na mzdové náklady s přílohami za měsíc, v němž trvalo zaměstnání účastníka u zaměstnavatele, zadavateli. Příspěvek bude zaměstnavateli vyplacen zadavatelem. Dotovaná místa musí být zachována minimálně po dobu 6 měsíců od svého vzniku (dále jen doba udržitelnosti ). Do doby udržitelnosti se nezapočítává doba, po kterou nebylo pracovní 18

19 místo obsazeno. Dojde-li k předčasnému ukončení pracovní smlouvy, tedy k jejímu ukončení před dobou udržitelnosti, musí být toto pracovní místo zaměstnavatelem přeobsazeno jiným účastníkem projektu nejpozději do tří měsíců od skončení předchozího pracovního poměru. Doba zaměstnání jednotlivých zaměstnanců se pro účely zachování doby udržitelnosti v takovém případě sčítá. Pracovní místo může být zaměstnavatelem obsazeno nejpozději do tří měsíců od skončení předchozího pracovního poměru také jiným uchazečem o zaměstnání evidovaným Úřadem práce ČR než jen účastníky projektu. V tomto případě však příspěvek na dotované pracovní místo zaměstnavateli nebude již dále poskytován. V případě zachování doby udržitelnosti ve shora uvedeném smyslu není pak zaměstnavatel povinen vracet příspěvek poskytnutý na dotované pracovní místo pro účastníka projektu, kterým bylo toto místo obsazeno. Předčasné ukončení pracovního poměru na dotovaném pracovním místě musí dodavatel neprodleně, nejpozději však do 10 pracovních dnů, písemně oznámit projektovému manažerovi zadavatele, včetně zaslání souvisejících dokumentů (např. výpověď). Administraci mzdových příspěvků (administrací se rozumí veškerá činnost související se zajištěním mzdových příspěvků s výjimkou proplácení mzdových příspěvků zaměstnavatelům) zajišťuje dodavatel. Mzdový příspěvek bude proplácet zadavatel přímo zaměstnavateli po předložení Žádosti o platbu mzdové příspěvky a potřebných příloh. Bližší informace k povinnostem dodavatele při administraci mzdového příspěvku jsou uvedeny níže, viz. Společné ustanovení k poskytování přímé podpory. Žádost o dotované zaměstnání s návrhem Dohody o poskytnutí příspěvku na mzdové náklady zaměstnavatele (tj. nového nebo vyhrazeného pracovního místa) je dodavatel povinen doručit zadavateli s dostatečným časovým předstihem min. 10 pracovních dnů před plánovaným nástupem účastníka na dotované zaměstnání. Mzdové příspěvky poskytuje zadavatel formou de minimis. Dodavatel dále pro část účastníků projektu zajistí jejich umístění na nedotované pracovní místo; s účastníkem projektu musí být sjednán pracovní poměr na základě uzavřené pracovní smlouvy. V rámci celého projektu musí být min. 150 účastníků umístěno na dotovaná pracovní místa a 50 účastníků na nedotovaná pracovní místa. Výstupy aktivity 07: - Pracovní smlouvy a další pracovněprávní dokumenty v součinnosti s dodavatelem uzavře zaměstnavatel s účastníkem projektu pracovní smlouvu. Kopii pracovní smlouvy dodavatel 1x doručí zadavateli a 1x založí do příslušné Osobní složky účastníka. Kopii dalších pracovněprávních a souvisejících dokumentů (např. mzdový list, podpisový arch při hotovostním vyplácení mzdy atd.) dodavatel předloží zadavateli s Žádostí o platbu mzdové příspěvky. - Dohoda o poskytnutí mzdového příspěvku - vzor Dohody o poskytnutí mzdového příspěvku je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dohoda o poskytnutí příspěvku bude uzavírána mezi zaměstnavatelem a zadavatelem ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží zaměstnavatel a druhé zadavatel. - Žádost o platbu - mzdové příspěvky - Vzor Žádosti o platbu - mzdové příspěvky je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel odpovídá za přesné vedení a evidenci poskytnutých mzdových příspěvků. Originály Žádosti o platbu mzdové příspěvky budou přikládány k příslušným Zprávám o činnosti. - Pracovní smlouvy k nedotovaným pracovním místům při nástupu účastníka na nedotované pracovní místo, dodavatel založí kopii pracovní smlouvy a dalších pracovněprávních a souvisejících dokumentů do Osobní složky účastníka projektu 19

20 08 Doprovodná opatření Doprovodná opatření V rámci této aktivity zajistí dodavatel administraci (tj. organizaci, vyúčtování) a proplácení doprovodných opatření projektu, na které bude účastníkům projektu poskytnuta přímá podpora. Konkrétně se jedná o následující činnosti dodavatele: proplácení cestovného účastníkům projektových aktivit (cestovné se neproplácí osobám, které absolvují projektové aktivity v místě svého bydliště); zajišťování stravování bezplatně pro účastníky projektových aktivit, kteří se v jednom dni účastní projektové aktivity déle než 5 hodin (1 hodina čítá 60 minut), (zajištění bezplatného stravování se nevztahuje na osoby, které absolvují projektové aktivity v místě svého bydliště); úhrada nákladů za zajištění či zajištění služeb bezplatného hlídání dětí a jiných závislých členů rodiny účastníka projektu, případně proplácení nákladů na péči o tyto osoby účastníkům projektu za dobu, kdy se účastní aktivit projektu a dále po dobu prvních šesti měsíců po nástupu do nového zaměstnání (v odůvodněných případech); úhrada pojištění pro případ škody způsobené účastníky; proplácení poplatků za lékařské prohlídky před rekvalifikacemi a při nástupu do nového zaměstnání. Dodavatel musí být schopen vyplácet prostředky doprovodných opatření v hotovosti v jednotlivých IPC. Společné ustanovení pro poskytování přímé podpory Proplácení přímé podpory tzn. administraci mzdových příspěvků a administraci a poskytování doprovodných opatření je dodavatel povinen provádět v souladu s metodikou MPSV k přímé podpoře, a to bez ohledu na skutečnost, že tato metodika MPSV je primárně určena příjemci dotace. Výše příspěvku na přímou podporu, mzdové příspěvky zaměstnavatelům a doprovodná opatření účastníkům projektu je rozpočtována v rámci celého projektu v celkové výši ,- Kč, z toho ,- Kč na doprovodná opatření v rámci aktivity 08 a ,- Kč na mzdové příspěvky ( ,- Kč pro stávající zaměstnavatele refundace mzdy v rámci aktivity 02 a ,- Kč pro nové zaměstnavatele v rámci aktivity 07). Výše přímé podpory je stanovena jako konstantní (zahrnuje částku na doprovodná opatření, kterou bude vyplácet dodavatel, a dále částku mzdových příspěvků zaměstnavatelům, kterou bude vyplácet zadavatel). Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu výše částek jednotlivých podpoložek přímé podpory v závislosti na jejich čerpání v průběhu projektu; zadavatel o takovéto změně dodavatele informuje. Takovéto změny se však nedotýkají již sjednaných závazků se zaměstnavateli a účastníky projektu, o nichž byl zadavatel dodavatelem informován. Při vyplácení částek dodavatelem se jedná o zprostředkování pokladního plnění, při němž se neuplatňuje DPH. Cena za poskytování přímé podpory (mzdové příspěvky a doprovodná opatření) není předmětem hodnocení. Výstupy aktivity 08: - Žádost o platbu doprovodných opatření - vzor Žádosti o platbu doprovodných opatření je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel odpovídá za přesné vedení a evidenci poskytnutých doprovodných opatření. Originály Žádosti o platbu doprovodných opatření budou přikládány k příslušným Zprávám o činnosti. 20