Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu Název veřejné zakázky Konsolidace IT a nové služby TC ORP Rosice Název zadavatele: Sídlo: Město Rosice IČ: Zastoupený: Kontaktní osoba: Kontaktní osoba v tech. věcech Druh zadávacího řízení Palackého nám. 13, Rosice Mgr. Jaroslavem Světlíkem Bc. Luboš Fučík, DiS., tel. 546/ , fucik@mesto.rosice.cz Ing. Radek Eliáš, tel elias@mesto.rosice.cz Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, realizovaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Tato veřejná zakázka je spolufinancována Evropskou unií v rámci Integrovaného operačního programu, výzva IOP č. 22, v rámci projektu s názvem Konsolidace IT a nové služby TC ORP Rosice, R. Č. projektu: CZ.1.06/2.1.00/ Výzva je uveřejněna na profilu zadavatele Zadavatel současně vyzývá 5 zájemců k předložení nabídky. Výzva k podání nabídky bude zaslána těmto zájemcům prostřednictvím datové schránky. Veškeré práce, činnosti a dodávky uskutečněné v rámci této veřejné zakázky budou realizovány v souladu s relevantními dokumenty Integrovaného operačního programu, především příručkou pro žadatele a příjemce pro oblast intervence 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě, která je přístupná na adrese: fondy.cz/getmedia/ a-642a-47af d071121b13f/ppzp-22-vyzva_2-1_verze-1-2_ _finalni-verze.docx 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je dodávka techniky a služeb, včetně zvýšení bezpečnosti infrastruktury TC ORP v rámci projektu Konsolidace IT a nové služby TC ORP Rosice. Veškerá nabízená technika v rámci předmětu této veřejné zakázky musí být výhradně nová a musí splňovat veškeré požadavky pro dodávku a provozování v ČR. Dále musí být zajištěna dostupnost plnění záruky a pozáručního servisu v rozsahu specifikovaném v zadávací dokumentaci na území ČR. Předmět této veřejné zakázky je blíže konkretizován technickou specifikací předmětu zakázky, který je přílohou č. 1 této výzvy. Součástí předmětu zakázky je také poskytnutí technické podpory a záruky na dodanou techniku (servisní služby) po dobu 5 let od předání díla. strana 1 z 6

2 Klasifikace předmětu zakázky dle číselníku CPV: Název Kód CPV Technická výpočetní podpora Počítačové servery Zařízení související s počítači Balíky programů a informační systémy Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH 3. Formální požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována písemně v českém jazyce. Nabídka bude odevzdána v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, adresou zadavatele veřejné zakázky a adresou uchazeče. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče. Obálka s nabídkou bude dále zřetelně označena nápisem NEOTEVÍRAT, včetně uvedení názvu veřejné zakázky Konsolidace IT a nové služby TC ORP Rosice. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v členění: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) - samostatně DPH (platné v době podání nabídky) - nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a po položkách uvedených v příloze této výzvy. Uchazeč uveden nabídkovou cenu do formuláře, který je přílohou č. 4 této výzvy. Nabídka předložená uchazečem bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, aby nebylo možno žádný list volně vyjmout. Nabídka bude obsahovat závazný návrh smlouvy, který bude respektovat smluvní podmínky zadavatele definované v bodu č. 5 této výzvy, včetně plánovaného harmonogramu prací. Veškeré doklady či prohlášení (návrh smlouvy), u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Veškeré součástí nabídky uchazeče musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. strana 2 z 6

3 4. Kvalifikační požadavky Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Formulář Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů je přílohou č. 5 této výzvy. Technické kvalifikační předpoklady Odbornost, schopnost a zkušenost s realizací obdobných akcí, která je předmětem veřejné zakázky prokáže uchazeč referencemi již realizovaných nejméně třech referenčních zakázek obdobného charakteru realizovaných za období posledních třech celých kalendářních let ve finančním plnění min ,- Kč bez DPH na každou z referenčních zakázek, jež uvede ve své nabídce. Tyto technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč buď formou čestného prohlášení, nebo přímo formou dodavatelské reference. Vybraný uchazeč, se kterým bude uzavřena dodavatelská smlouva, před jejím uzavřením předloží zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel umožňuje pro realizaci zakázky využití subdodavatelů. 5. Smluvní podmínky, další povinnosti dodavatele Nabídka bude obsahovat závazný návrh smlouvy, respektující obchodní podmínky zadavatele, které jsou formulovány v příloze č. 2 této výzvy (návrh smlouvy). Návrh smlouvy bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče. 6. Přístup k zadávací dokumentaci, dodatečné informace, zadávací lhůta Zadávací dokumentace, včetně projektové dokumentace a dalších příloh této výzvy je v plném rozsahu dostupná elektronicky na profilu zadavatele na adrese Dodatečné informace k zadávací dokumentaci budou poskytovány na základě písemné žádosti zaslané kontaktní osobě em nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace budou poskytnuty písemně ( em) nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti a budou zaslány všem zájemcům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, včetně přesného znění dotazu. strana 3 z 6

4 7. Zadávací lhůta, lhůta pro námitky Lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán (zadávací lhůta), činí 80 dnů od uplynutí posledního dne lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání námitek uchazečů proti úkonům zadavatele činí 10 dnů od doručení informace o výsledku zadávacího řízení, příp. o vyloučení ze zadávacího řízení. 8. Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka místa plnění Místem plnění zakázky jsou objekty MěÚ Rosice na adrese Rosice, Palackého nám. 13 a Rosice, Žerotínovo nám Termín uzavření smlouvy o dílo a termín plnění Předpokládaný termín uzavření smlouvy duben/květen Zahájení plnění: Ukončení plnění: Kritérium pro hodnocení nabídek Jediným kritériem pro hodnocení je nejnižší nabídková cena bez DPH. Tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude vyhodnocena jako nejvýhodnější. 11. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky je stanovena do pátku 17. dubna 2015 v 10:00 hod. Rozhodující pro podání nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele (Žerotínovo nám. 1, Rosice jižní křídlo zámku). Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu budou ze soutěže automaticky vyloučeny. strana 4 z 6

5 Adresa pro zaslání nabídky poštou: Město Rosice Palackého nám Rosice Místo pro osobní podání: Město Rosice Podatelna MěÚ Rosice Žerotínovo nám Rosice 12. Další informace zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o vyloučení považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů od rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Obsahuje-li zadávací dokumentace jakékoli požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty či vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje použít jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. 13. Zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení pokud: a) nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky b) nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, resp. budou všechny nabídky vyřazeny c) budou zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvě, zadávací dokumentaci d) odmítne-li uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž by bylo možné smlouvu uzavřít strana 5 z 6

6 Přílohy: 1. Technická specifikace zakázky 2. Návrh smlouvy 3. Formulář - krycí list 4. Formulář - nabídková cena 5. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů V Rosicích, dne Mgr. Jaroslav Světlík - starosta strana 6 z 6