Povinnosti zaměstance vůči zaměstnavateli Siemens Praha, Česká Republika

Transkript

1 Povinnosti zaměstance vůči zaměstnavateli Siemens Praha, Česká Republika

2 Program Povinnosti zaměstnace vůči zaměstnavateli Právní rámec Povinnosti zaměstnace vůči zaměstnavateli Nejčastějsí interní pravidla Proč je nutné zaměstance usměrnit a co můžeme vyžadovat v případě neplnění povinností Případové studie Page 2

3 Cíl Právní rámec Etický kodex obsah a použití Praktické případové studie Page 3

4 Právní rámec Povinnosti zaměstnace vůči zaměstnavateli Právní rámec Povinnosti zaměstnace vůči zaměstnavateli Nejčastějsí interní pravidla Proč je nutné zaměstance usměrnit a co můžeme vyžadovat v případě neplnění povinností Případové studie Page 4

5 Právní rámec Zákonník práce č. 262/2006 Sb. Část 5 - BOZP 106 Povinností zaměstance Část 11 Náhrada škody Škody Část 13 Společná ustanovení Základní povinnosti zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců vyplývající z pracovního poměru Konkureční doložka Ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele Konkurenční doložka Page 5

6 Právní rámec Další zákony Trestní odpovědnost právnických osob č. 418/2011 Sb. Trestní zákoník č.40/2009 Sb. Zákon o dani z příjmu, Zákon o DPH Zákon na ochranu hospodářské soutěže Page 6

7 Interní pravidla Povinnosti zaměstnace vůči zaměstnavateli Právní rámec Povinnosti zaměstnace vůči zaměstnavateli Nejčastějsí interní pravidla Proč je nutné zaměstance usměrnit a co můžeme vyžadovat v případě neplnění povinností Případové studie Page 7

8 Interní kontrolní pravidla Jaké směrnice tedy? - Příklady Organizační řád Pracovní řád Etický kodex Směrnice Page 8

9 Interní kontrolní pravidla Pracovní řád 1 Úvod Pracovní náležitosti Pracovní poměr a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr Vedoucí zaměstnanci Pracovní doba Mzda Odpovědnost za škodu a její náhrada Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Konflikt zájmů a výkon jiné výdělečné činnosti Poskytování informací Závěrečná ustanovení...11 Page 9

10 Interní kontrolní pravidla A co dál? Jak s nimi pracovat? Seznámit zaměstnance vstupní školení periodická školení Vyžadovat systematické a rigorózní dodržování Legislativní požadavky na vytvoření interních kontrolních systémů a předpisů Konkretizují a doplňují normu a zákony Slouží jako nástroj vnitřní kontroly a obrany v případ externí kontroly Slouží ke zlepšení pracovní kázně, definují práva a povinnosti zaměstnanců a vedoucích pracovníků Zaměstanci by měli podepsat při nástupu do práce Page 10

11 Interní kontrolní pravidla Etický kodex Page 11

12 Oddíly BCG 1/2 "Bezúhonnost je základní zásada, co děláme - i ve vztahu k našim obchodním partnerům, kolegům, akcionářům a veřejnosti! Vzájemný respekt - poctivost bezúhonnost Základní pravidla chování Manažeři mají specifické povinnosti: Povinnost výběru Povinnost vydávat pokyny Povinnost kontroly Povinnost komunikace Přístup k obchodním partnerům a třetím stranám Spravedlivá hospodářská soutěž Žádná nabídka, poskytnutí nebo přijetí nevhodných výhod Transparentní, přiměřené dary a sponzorské aktivity Předcházení střetu zájmů Žádný osobní zisk prostřednictvím obchodních aktivit Žádná vedlejší výdělečná činnost s konkurenty Siemens Žádné držení podílů v konkurenčních společnostech

13 Oddíly BCG 2/2 Nakládání s majetkem společnosti Používejte pouze pro firemní účely Nakládání s informacemi Dodržujte ochranu osobních údajů a bezpečnosti Zdržte se předávání vnitřní důvěrných nebo vlastnických informací Životní prostředí, bezpečnost a zdraví Ochrana životního prostředí Bezpečné a zdravé pracovní podmínky Stížnosti a připomínky Sdělte porušování BCG se svým nadřízeným, Compliance Officerovi, HR, Helpdesku či veřejnému ochránci práv Zavádění compliance a monitoring Pravidelné kontroly týkající se provádění compliance ve společnosti Siemens October

14 Proč compliance programy? preventivní programy proti trestným činům detekce a korekce protiprávního jednání důkaz o tom, že protiprávní jednání je excesem zaměstnance nikoliv jednáním společnosti compliance riziku nezabrání, ale snižuje ho! Compliance program je tak efektivní, jak ho lidé žijí! Page Siemens Compliance Office

15 Program Povinnosti zaměstnace vůči zaměstnavateli Právní rámec Povinnosti zaměstnace vůči zaměstnavateli Nejčastějsí interní pravidla Proč je nutné zaměstance usměrnit a co můžeme vyžadovat v případě neplnění povinností Případové studie Page 15

16 Případové studie Studie Mobing Konflikt zájmů Zácházení s informacemi a majetkem společnosti Porušení bezpečnosti práce Krádež Falšování účetnictví pokyn ředitele Odpověď na otázky Jak by řešily incident? Jaké předpisy/co všechno bylo porušeno? Co zaměstanavetel může/nemůže a musí? Co je povinností zaměstance kolegů? Pracovně právní důsledky pro zaměstance, firmu? Page 16

17 Děkuji za pozornost Libuše Eflerová Complinace officer Siemens s.r.o.