Veřejná soutěž o zajištění návrhu SW a HW architektury pro provoz IS a o zajištění funkčního vzorku IS

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Veřejná soutěž o zajištění návrhu SW a HW architektury pro provoz IS a o zajištění funkčního vzorku IS"

Karla Burešová
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 Veřejná soutěž o zajištění návrhu SW a HW architektury pro provoz IS a o zajištění funkčního vzorku IS zápis z úvodního setkání se zájemci o účast v soutěži Místo Technologická agentura ČR, Evropská 2589/33b, Praha 6 Datum a čas: :00-12:30 Účastníci: dle přiložené prezenční listiny Jednání vedl: Jaroslav Hrdý Rozdělovník: zveřejnění na webové stránce TA ČR s podmínkami soutěže Zapsal: Jaroslav Hrdý Datum: Program setkání Id Dotaz / téma Úvod, přivítání přítomných, vysvětlení očekávání vyhlašovatele od soutěže (L. Knorr, ředitel kanceláře TA ČR) Účel setkání q obecné informace o soutěži q plnění předpokladů pro účast v soutěži q obsah úvodního soutěžního návrhu q 2. a 3. fáze bude vysvětlena rámcově, z pohledu návaznosti na úvodní fázi a cíle soutěže Organizační záležitosti q Zápis z dnešního setkání a prezenční listina budou zveřejněny na webové stránce s podmínkami soutěže q Stránka se soutěžními podmínkami bude primárním kanálem pro komunikaci vyhlašovatele směrem k zájemcům o účast v soutěži (transparentní způsob, dálkový přístup). Nejbližší milníky a harmonogram soutěže 4 q :59 lhůta pro garantované posouzení kvalifikační dokumentace do 5 dnů od přijetí q :00 konec lhůty pro příjem kvalifikační dokumentace a úvodních soutěžních návrhů q konec kontroly splnění předpokladů pro účast v soutěži i posouzení úvodních soutěžních návrhů, rozeslání oznámení účastníkům soutěže zda postupují do 2. fáze veřejné soutěže či nikoliv a rozeslání výzvy ke zpracování návrhu architektury Zápis z úvodního setkání se zájemci o soutěž, / 3

2 Id Dotaz / téma Komunikace se zájemci o soutěž do :00 Příjem dotazů k soutěži / kvalifikaci / úvodním návrhům q em na adresu hrdy@tacr.cz 5 Odpovědi zájemcům o účast v soutěži q doplňující informace budou zveřejněny pro všechny zájemce o soutěž na webové stránce vyhlašovatele, a to společně se soutěžními podmínkami q elektronickou poštou budou poskytovány pouze informace, které se týkají výhradně tazatele a jejichž poskytnutí pouze tazateli nemá vliv na ostatní zájemce o účast v soutěži Komunikace s účastníky soutěže po termínu příjmu úvodních soutěžních návrhů Vyhlašovatel může vyzvat zájemce o účast v soutěži k doplnění jeho úvodního soutěžního návrhu. 6 Informace o výsledku kontroly kvalifikační dokumentace, resp. výsledku hodnocení úvodního soutěžního návrhu bude zaslána elektronickou poštou na preferovanou adresu účastníka V druhé fázi soutěže bude komunikace vedena pouze s účastníky soutěže, kteří byli vyhlašovatelem vybráni v první fázi soutěže. 7 Upřesňující dotazy zájemců o účast v soutěži (viz část 2 zápisu) 8 Závěr 2. Upřesňující dotazy zájemců o účast v soutěži Id Dotaz / téma Odpověď / upřesnění vyhlašovatele 1 2 Způsob zaslání kvalifikační dokumentace a úvodních soutěžních návrhů. Hardware potřebný k provozu funkčního vzorku. 3 Závaznost vypočteného TCO. Vyhlašovatel požaduje zaslání dokumentů datovou schránkou z datové schránky zájemce o účast v soutěži (viz čl. 3.3 podmínek soutěže). Zájemce o účast v soutěži odpovídá za správnost a pravdivost zaslaných dokumentů, i pokud se týkají jeho subdodavatele. Hardware pro provoz funkčního vzorku v třetí fázi soutěže a po skončení soutěže zajišťuje účastník soutěže, předmětem soutěže není testování hardware obsaženého v návrhu architektury v druhé fázi soutěže. Součástí hodnotících kritérií úvodního soutěžního návrhu je i hodnocení způsobu zpracování a úplnosti uvedených nákladů (TCO). Proto budou i uvedené náklady, stejně tak jako další části úvodního soutěžního návrhu, posuzovány hodnotící komisí vyhlašovatele. 4 Nutnost uvádění interních nákladů vyhlašovatele na správu nového informačního systému do výpočtů TCO zpracovaných účastníky. Vzhledem k tomu, že hodnoty TCO jsou indikativní pro pořízení nového informačního systému vyhlašovatele, vyhlašovatel očekává reálné, srozumitelné a verifikovatelné výpočty TCO. Vyhlašovatel nepožaduje zahrnutí svých interních nákladů do výpočtů TCO, nicméně požadovaná součinnost vyhlašovatele má být obsažena v úvodním soutěžním návrhu. Zápis z úvodního setkání se zájemci o soutěž, / 3

3 Id Dotaz / téma Odpověď / upřesnění vyhlašovatele Dodržení struktury rozpočtu (TCO), možnost vytvoření nové sekce. Náhrada čestného prohlášení výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Prokázání prostřednictvím subdodavatele. 8 Uložení dat v zahraničí kvalifikace pracovníka Náklady na migraci dat ze stávajícího systému. Vlastní údržba nového informačního systému vyhlašovatelem. Požadavek na offline a online formuláře. 12 Procesní model vyhlašovatele Přílohy Kvalifikační předpoklady pro účast v soutěži významné zakázky. Vyhlašovatel předpokládá zachování předepsané struktury tabulky s TCO. Vytvoření nové sekce v tabulce je možné, pokud není možné některou nákladovou položku zahrnout do stávajících sekcí této tabulky. Vyhlašovatel z důvodu minimalizace administrativní zátěže zájemců o účast v soutěži považuje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů pro účast v soutěži čestným prohlášením za dostatečné. Toto je možné za podmínek stanovených v kapitole 1.2 přílohy F podmínek Seznam kvalifikačních předpokladů pro účast v soutěži a čl. 3.9 podmínek soutěže. Z úvodního soutěžního návrhu však musí být zřejmé, že zájemce o účast v soutěži hodlá část plnění v rámci soutěže realizovat prostřednictvím subdodavatele, jehož pracovníkem je prokazováno splnění kvalifikačního předpokladu. Uložení dat musí být v souladu se zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 101/2001 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Vyhlašovatel nepožaduje uvedení těchto nákladů. Vyhlašovatel předpokládá úpravy obrazovek a reportů nového informačního systému vlastními pracovníky, nepředpokládá samostatné zásahy do zdrojového kódu nového informačního systému. Součástí úvodního soutěžního návrhu by měl být i srozumitelný popis maximálního rozsahu možných úprav nového informačního systému na straně vyhlašovatele, které nebudou mít negativní vliv na rozsah odpovědnosti za vady dodavatele nového informačního systému. Vyhlašovatel požaduje zahrnutí obou typů formulářů v úvodních soutěžních návrzích. V úvodním soutěžním návrhu by měly být uvedeny technologické možnosti obou variant. Procesní model slouží pro zájemce o účast v soutěži jako indikativní podklad pro informaci o kontextu a složitosti hodnotících procesů vyhlašovatele, které budou realizovány ve funkčním vzorku. Co se rozumí významnou zakázkou pro účely splnění kvalifikačních předpokladů blíže specifikuje ustanovení 4 a) Přílohy F podmínek Seznam kvalifikačních předpokladů pro účast ve veřejné soutěži. prezenční listina z úvodního setkání vyhlašovatele se zájemci o účast v soutěži (2 stránky) 4. Schvalovací doložka Datum Jméno a příjmení Funkce Podpis Luděk Knorr Ředitel kanceláře TAČR Zápis z úvodního setkání se zájemci o soutěž, / 3

Podobné dokumenty

S O U T Ě Ž N Í P O D M Í N K Y - Č Á S T K V A L I F I K A C E U C H A Z E Č Ů

S O U T Ě Ž N Í P O D M Í N K Y - Č Á S T K V A L I F I K A C E U C H A Z E Č Ů pro obchodní veřejnou soutěž Nájem kancelářských prostor pro TA ČR (dále jen Soutěž ) Soutěž je vyhlášena podle 281 a násl.