Příloha č. 2. ke Směrnici pro oběh účetních dokladů. Podpisový řád

Transkript

1 Příloha č. 2 ke Směrnici pro oběh účetních dokladů Podpisový řád

2 Podpisový řád Článek 1 Úvodní ustanovení Podpisový řád upravuje práva a povinnosti v oblasti podepisování písemností členy zastupitelstva města, zejména dlouhodobě uvolněnými pro výkon funkce starosty a místostarosty a dále vedoucími úředníky a oprávněnými úředními osobami (dále jen odpovědná osoba ), zmocněnými zaměstnanci města zařazenými do městského úřadu (dále jen zmocněnými zaměstnanci). Podpisový řád je součástí Organizačního řádu Městského úřadu Stráž pod Ralskem. Článek 2 Podpisy 1. Na písemnostech, opatřovaných podpisem se odpovědná osoba podepisuje vlastnoručně; a to pod otisk razítka nad čitelně vypsané jméno a funkční zařazení. Není připuštěno užití mechanických prostředků napodobujících podpis. 2. Podepisuje-li písemnosti pověřený zástupce vedoucího, učiní tak nad jménem, příjmením a funkcí zastoupeného. Také tyto údaje jsou vypsány čitelně. Zástupce před svým podpisem užije zkratky v. z. (v zastoupení), nebo se v podpise uvádí na prvním místě jméno zastupovaného s uvedením funkce a na druhém jméno zástupce (příklad: Za Aloise Nováka, vedoucího František Horák). 3. Podepsaná odpovědná osoba schvaluje obsah písemnosti a odpovídá jak za správnost, tak i za důsledky z obsahu písemnosti plynoucí. Rozsah odpovědnosti určují příslušné pracovněprávní předpisy. Takovou odpovědnost nese i osoba, která písemnost podepsala neoprávněně. Článek 3 Opisy 1. Za vypsaným jménem osoby podepsané na prvopise (originále) listiny se uvede zkratka v. r. (vlastní rukou). 2. Čistopisy vlastnoručně nepodepisované a opisy písemností se opatří doložkou Za správnost, nebo Za správnost vyhotovení a podpisem zaměstnance, který je pověřen ověřením správnosti. Článek 4 Písemnosti úřadu 1. Písemnosti vyhotovené jménem města v samostatné působnosti na jednotlivých odborech úřadu podepisuje starosta nebo místostarosta. Výjimku tvoří obvyklá korespondence. 2. Ostatní písemnosti podepisuje odpovědná osoba, kromě výjimek stanovených tímto Podpisovým řádem a Organizačním řádem. Článek 5 Signování 1. Kopie písemností, které se ukládají do spisovny, signuje zaměstnanec, který odpovídá za správnost vyhotovení vlastnoručním podpisem nebo parafou do pravého dolního rohu na každé stránce dokumentu. 2

3 2. Smlouvy předkládané odbory k podpisu dlouhodobě uvolněným členům zastupitelstva města signuje zaměstnanec, který je vypracovával nebo kontroloval vlastnoručním podpisem nebo parafou do pravého dolního rohu na každé stránce dokumentu. Článek 6 Přenesení pravomocí U méně významných písemností (potvrzení atp.) může vedoucí převést podpisové právo přímo na jednotlivého zaměstnance. Takovéto přenesení pravomoci však nesmí překročit míru kompetencí stanovenou pracovní náplní pověřeného zaměstnance. Právo určit oprávněnou úřední osobu zůstává nedotčeno. Na každém jsou podepisovány: Článek 7 Působnost jednotlivých odborů 1. písemnosti vyplývající z výkonu přenesené působnosti státní správy, 2. písemnosti související s náplní činnosti, 3 podepisování účetních dokladů stanovuje Směrnice pro oběh účetních dokladů, která je přílohou Organizačního řádu. Podepisování jednotlivých rozpočtových položek v souladu se schváleným rozpočtem zajišťují odpovědné osoby a zmocnění zaměstnanci za realizaci akcí v dané rozpočtové položce. Článek 8 Písemnosti Rady města a Zastupitelstva města 1. Podepisování zápisů ze zasedání a usnesení Zastupitelstva města a Rady města upravují jednací řády těchto orgánů. Obdobně tomu je u výborů Zastupitelstva města a komisí Rady města. 2. Právní normy města podepisuje starosta a místostarosta. Podpis starosty se umísťuje vlevo a podpis místostarosty vpravo. Článek 9 Ostatní Přílohou Podpisového řádu jsou podpisové vzory. Článek 10 Účinnost podpisového řádu Účinnost Podpisového řádu je od 1. února Ve Stráži pod Ralskem dne. 3 Bc. Věra Reslová starostka města

4 Příloha Podpisového řádu Podpisové vzory Jméno Funkce podpis parafa Reslová Věra, Bc. starostka Urbánková Jitka, Ing. místostarostka Kočová Eva, Ing. Křivánková Barbora, Bc. Pošvová Eva, Bc. Mužáková Jana Věchtová Šárka Bušová Helena Babjarčiková Hana Badalcová Renáta Holub Miloslav Šebková Jaroslava Randula Michal Bursa Jaroslav, DiS. Měchurová Michaela tajemnice sekretářka, personalistka vedoucí všeobecní vnitřní správy matrikářka, evidence obyvatel sociální pracovník, administrativní spisový pracovník vedoucí vedoucí finančního Štěrbová Jana mzdová účetní 4

5 Znamenáčková Petra Procházková Monika Hodačová Jana Krejčová Magdaléna Novotný Zdeněk Strachová Hana Havelková Klára, Bc. Věchet Pavel Svoboda Jindřich Svoboda Zdeněk vedoucí správy majetku a rozvoje města správy majetku a rozvoje města referent oddělení správy majetku vedoucí oddělení technické správy města vedoucí oddělení správy majetku vrchní Kvapilová Alena Filipcová Dana Kroftová Oldřiška knihovnice vedoucí organiz. složky Pečovatelská služba pečovatelka Neumannová Lenka Stützová Marie Ing. Kallistová Jana Vnouček Pavel pečovatelka předsedkyně sboru pro občanské záležitosti členka sboru pro občanské záležitosti velitel jednotky sboru dobrovolných hasičů obce 5