*MMFMX00GI2H3* Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na služby

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO FRÝDEK-MÍSTEK MAGISTRÁT MĚSTA FRÝDKU-MÍSTKU Odbor investiční Radniční Frýdek-Místek *MMFMX00GI2H3* VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: Č. J.: MMFM /2013 SP. ZN VYŘIZUJE: Ivo Sztwiertnia TEL.: FAX: DATUM: Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Dovolujeme si Vás požádat v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, o zpracování nabídky na plnění zakázky malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na služby Číslo veřejné zakázky: P13V Název zakázky: Zastupování statutárního města Frýdek-Místek při nákupu elektřiny a zemního plynu na Českomoravské komoditní burze Kladno Kontaktní osoba ve věci nabídky Ing. Jan Kaspřík, Druh veřejné zakázky: Místo řešeného území: Zadavatel: Bc. Ivo Sztwiertnia, veřejná zakázka na služby k.ú. Frýdek Statutární město Frýdek - Místek Radniční 1148, Frýdek - Místek IČ , DIČ CZ Zastoupen ve věcech smluvních: Ing. Bc Hanou Kalužovou., vedoucí odboru SOM Zastoupen ve věcech technických: Ing. Janem Skarkou, odbor SOM ústředna fax: Adresa profilu zadavatele: 1. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zprostředkování nákupu plynu a elektřiny na Českomoravské komoditní burze Kladno pro potřeby statutárního města Frýdek-Místek a jednotlivých příspěvkových IČ: Internet:

2 organizací zřízených statutárním městem Frýdek-Místek a obchodních společnosti s majetkovou účastí statutárního města Frýdek-Místek na období dodávky pro rok 2014 a Součástí služeb bude dále poskytnutí odborného poradenství a součinnosti pro nákup komodit na komoditní burze včetně spolupráce na vytvoření nastavení parametrů odběru nutných pro realizaci nákupu. Zadavatel požaduje, aby součástí poskytovaných služeb byla veškerá činnost související s realizací výše uvedeného procesu nákupu komodity a zpracování veškerých k tomu potřebných dokumentů. Předpokládaný rozsah centralizovaného nákupu vyplývá ze soupisu odběrných míst elektřiny a zemního plynu provedeného v roce 2012 pro statutární město Frýdek-Místek a jím zřizované a založené právnických osob (příloha č. 3). Součástí předmětu plnění je aktualizace soupisu všech odběrných míst uvedených odběratelů. Předpokládaný roční objem komodit: a) Elektřina VN MWh, NN MWh b) Zemní plyn velkoodběr 1874 MWh, maloodběr 2685 MWh (výše uvedené objemy jsou výhradně nyní předpokládanými odhady, definitivní objemy budou upřesněny v rámci aktualizace auditu odběrných míst)) Předmět plnění bude ukončen předáním aktualizovaného soupisu všech odběrných míst a výsledku obchodování na komoditní burze, tzn. závěrkového listu. 2. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky: Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Nabídka musí být podána v českém jazyce. Nabídková cena musí být cenou konečnou, vyjádřenou v korunách, kterou si dohodce stanoví z předpokládaného ročního objemu obchodovaných komodit, obsahující veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu zakázky, včetně všech nákladů souvisejících pro vypracování dokumentů nutných pro realizaci nákupu komodity na komoditní zpracovaných na základě podkladů dodaných zadavatelem, burzovních poplatků, včetně nákladů na krytí veškerých rizik (včetně rizika kurzových změn) a vlivů během realizace zakázky, nákladů na projednání, provozních nákladů, pojištění, daní, poplatků a jakýchkoliv dalších výdajů spojené s plněním zakázky. 3. Obchodní podmínky: 3.1. Cena plnění Cena plnění dle návrhu smlouvy bude stanovena jejími účastníky v souladu se zněním zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění jako cena závazná, nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk dodavatele nutný k řádnému plnění v souladu s požadavky objednatele. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny, vyjma změn a doplňků, požadovaných objednatelem nad rámec původních požadavků, uvedených ve výzvě k podání nabídky, které budou zadány v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění Platební podmínky Podkladem pro zaplacení bude platební doklad (faktura), která bude obsahovat náležitosti, stanovené daňovými a účetními předpisy. Fakturu za poskytnutí služeb je dodavatel povinen vystavit do 10 dnů od protokolárního předání plnění a podpisu protokolu o úplnosti. Faktura musí mimo jiné náležitosti obsahovat: označení platební doklad - faktura celkovou sjednanou cenu bez DPH Statutární město Frýdek-Místek Strana 2 (celkem 6)

3 celkovou výši DPH Lhůta splatnosti faktury je minimálně 14 dnů od doručení objednateli. Objednatel nebude poskytovat zálohy. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Daň z přidané hodnoty bude fakturovaná ve výši dle platných právních předpisů v době plnění díla Místo plnění Místem plnění zakázky jsou odběrná místa elektřiny a zemního plynu, aktualizovaná dle Seznamu subjektů (příloha č. 2) a Českomoravská komoditní burza Kladno, náměstí Sítná 3105, Kladno Smluvní pokuty V případě nesplnění předmětu plnění v termínu dohodnutém ve smlouvě, bude dodavateli účtována smluvní pokuta ve výši 0,1% z ceny plnění bez DPH za každý den prodlení. V případě pozdního zaplacení může dodavatel požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1% za každý den prodlení z fakturované částky bez DPH. Dodavatel může nabídnout ve smlouvě pro objednatele výhodnější podmínky. Dodavatel bude povinen uhradit objednateli veškeré případné škody, které objednateli vzniknou v případě vadného plnění, neodpovídajícího zadání a platným právním předpisům Ostatní podmínky Veškeré změny smlouvy jsou možné jen prostřednictvím písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Dle uzavřené smlouvy je objednatel oprávněn započítat jakoukoli pohledávku vůči dodavateli oproti vystavenému platebnímu dokladu (faktuře) dodavatele. Pokud ve smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se právní vztahy smluvních stran ze smlouvy touto zadávací dokumentací a pokud v ní není uvedeno, pak ve smyslu ustanovení 262 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v jeho platném znění, odpovídajícími ustanoveními obchodního zákoníku. Smluvní strany řeší spory ze smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu, přičemž místně příslušným soudem sjednávají podle 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu obecný soud objednatele. Smlouva se vyhotovuje ve 4 vyhotoveních, každá smluvní strana obdrží po 2 vyhotoveních, strany smlouvy budou číslovány. 4. Požadavky na kvalifikaci: Uchazeč musí splnit tyto kvalifikační předpoklady: základní kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, které svým rozsahem bude odpovídat požadavkům 53 odst.1, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů profesní kvalifikační předpoklady předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v OR zapsán, či výpisem z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán dokladu o oprávnění k podnikání - odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, např. Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, pokud již byl dodavateli vydán výpis z živnostenského rejstříku, pak tento výpis Statutární město Frýdek-Místek Strana 3 (celkem 6)

4 dokladu prokazujícího jeho jmenování makléřem či dohodcem prokazující členství na Českomoravské komoditní burze Kladno. je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů. Uchazeč může doložit i jiná oprávnění, opravňující jej k plnění veřejné zakázky v plném rozsahu. Uchazeč prokáže kvalifikaci předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, které kvalifikační předpoklady a jakým způsobem splňuje (nikoli pouze prohlášení, že všechny splňuje). Pokud uchazeč prohlašuje cokoliv za jinou osobu, musí být z textu prohlášení zřejmé, že prohlašuje za tuto jinou osobu, případně může doložit zplnomocnění k tomuto úkonu nebo přímo čestné prohlášení této osoby. Nesplňuje-li dodavatel některou z částí profesní kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v souladu s možnostmi danými zákonem prostřednictvím subdodavatele, v takovém případě zadavatel požaduje doložit v nabídce doklady vyžadované zákonem č.137/2006 Sb., v platném znění. Pro vyloučení možnosti pochybení uchazeče v obsahu a stáří dokladů žádáme o doložení kopie požadovaných dokladů již v nabídce. 5. Pravost a stáří dokladů: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku by neměly být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 6. Požadavky na obsah smlouvy: Požadavky na obsah smlouvy jsou obsaženy v částech 1, 3 a 6 této výzvy. Uchazeč může ve smlouvě o dílo nabídnout pro zadavatele pouze výhodnější podmínky. Uchazeč uvede do smlouvy závazný termín předání plnění. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Smlouva bude opatřena tzv. doložkou platnosti v souladu s požadavky 41 zákona č. 128/200 Sb., v platném znění. ( Tato smlouva o dílo je uzavřena na základě rozhodnutí xx. Schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne dd. mm. rrrr ) 7. Požadované termíny plnění zakázky: Zahájení: po podpisu smlouvy - předpoklad 10/2013 Ukončení: je předmětem nabídky předpoklad do 45 dnů od podpisu smlouvy Nabídnutá lhůta splnění dodávky, uvedená v nabídce, je závazná při uzavírání smlouvy. 8. Lhůta a místo pro podání nabídky: Nabídku prosím doručte do do 09:00 hod. osobně, poštou, či jiným způsobem prostřednictvím podatelny magistrátu, na adresu: Bc. Ivo Sztwiertnia Statutární město Frýdek-Místek investiční odbor Radniční 1148, Frýdek - Místek Statutární město Frýdek-Místek Strana 4 (celkem 6)

5 Obálku označte: číslem a názvem veřejné zakázky, textem NEOTEVÍRAT, P13V ZASTUPOVÁNÍ STATUTÁRNÍHO MĚSTA FRÝDEK-MÍSTEK PŘI NÁKUPU ELEKTŘINY A ZEMNÍHO PLYNU NA ČESKOMORAVSKÉ KOMODITNÍ BURZE KLADNO NEOTEVÍRAT obchodním jménem uchazeče o veřejnou zakázku a zpětnou adresou. 9. V rámci své nabídky prosím doložte: 1) formulář Základní údaje o nabídce, 2) Čestné prohlášení, případně fotokopie dokladů, prokazujících kvalifikaci, v rozsahu dle bodu 4 a 5 této výzvy, 3) návrh smlouvy o dílo, odpovídající zadání, podepsaný statutárním či pověřeným zástupcem uchazeče, 10. Hodnocení Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena stanovená způsobem dle části 2 této výzvy. Pořadí nabídek stanoví zadavatel podle výše nabídkové ceny, přičemž jako nejvhodnější nabídka v pořadí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Termín předání plnění, případně další podmínky, uvedené v návrhu smlouvy, považuje zadavatel rovněž za důležitou část nabídky. 11. Uveřejňování informací na profilu zadavatele Kompletní zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele. Pokud se v průběhu lhůty pro podání nabídek vyskytne nezbytnost podat upřesňující či doplňující informace, budou tyto informace zveřejněny na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o výsledku posouzení nabídky uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele, v takovém případě se rozhodnutí o posouzení nabídky uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V případě, že nemáte zájem o tuto veřejnou zakázku, neprodleně nás prosím informujte, abychom mohli zajistit nabídku jiného uchazeče. Statutární město Frýdek-Místek vede evidenci uchazečů, kteří na základě výzvy zadavatele nepodali ve stanoveném termínu cenovou nabídku na realizaci veřejné zakázky. otisk razítka Ing. Jan Kaspřík, v. r. vedoucí investičního odboru Statutární město Frýdek-Místek Strana 5 (celkem 6)

6 Přílohy: 1) Formulář Základní údaje o nabídce 2) Seznam subjektů 2) Soupis odběrných míst (r. 2012) 4) Čestné prohlášení nepovinný vzor Statutární město Frýdek-Místek Strana 6 (celkem 6)