Ubytovny a ubytování: viz "Internáty", "Péče o zaměstnance" a "Byty" Účasti finanční a kapitálové (smlouvy) Učební plány, pomůcky, osnovy, programy

Transkript

1 U Ubytovny a ubytování: viz "Internáty", "Péče o zaměstnance" a "Byty" Účasti finanční a kapitálové (smlouvy) Učební plány, pomůcky, osnovy, programy (ukázky) viz též "Školení" Účetnictví: účetní doklady: děrné štítky a pásky s funkcí účetních dokladů S 10 doklady bankovní, pokladní, vyúčtování a zúčtování, sběrné účty, mzdové doklady, dobropisy, vrubopisy, likvidační listy aj. S 5 faktury S 10 hlášenky S 3 píchačky S 3 pokladní bloky a účtenky S 2 předvahy S 5 rozpisy účtů a dalších dokladů S 3 účetní písemnosti týkající se technické a právní dokumentace staveb a pozemků (po vyřazení objektů) S 5 úkolové a směnové lístky S 3 výplatní listiny (pokud nenahrazují mzdové listy) S 5 účetní evidence: deníky všeho druhu S 5 dohody o předání účetních dokladů uložených v tzv. účetních archivech S 5 dokladové revize (zápisy) S 5 doklady o předání účetních písemností S 5 evidence pohledávek a závazků S 5 kontrolní sestavy a soupisky S 3 operativní evidence a účetní písemnosti nemající funkci účetních dokladů S 2 operogramy S 3 opisy automaticky pořizovaných dat S 3 pokyny pro operování (po ztrátě platnosti) S 3 provozní výsledky S 10 registry S 5 saldokonta S 5 sestavy: signalizující chyby S 3 s opisem vstupních dat S 5 výstupní S 5 účtů na volných listech, sestav, účetních knih, číselných znaků,

2 symbolů, zkratek (po ztrátě platnosti) S 3 skladové karty: viz "Sklady a skladové hospodářství" skontra S 5 sociálně ekonomické informace a informační soubory pro účetní evidenci S 5 soupisky S 3 technickoorganizační dokumentace k vedení účetnictví formou sestav S 3 účtové osnovy, předpisy, rozvrhy S 5 vzory účetních písemností (formuláře) typové směnné, závazné, vydané organizací účetní knihy: číselníky S 3 deníky, sborníky, účty a jiné knihy analytické a syntetické evidence (kromě hlavních knih) S 3 knihy: archivní S 5 bilanční faktur S 10 hlavní S 5 pohledávek a závazků S 5 pokladní S 5 rozvah účetních závěrek mzdové listy: do roku 1945 včetně (ukázky) po roce 1945 S 20 osobní účty S 5 sborníky S 5 účetní výkazy: bilance zahajovací, slučovací přejímací, vyčleňovací (delimitační), závěrečné (likvidační) s bilančními přílohami a průvodními zprávami: mimořádné a časové řady ukazatelů rozbory hospodaření se závěry: souhrnné, komplexní dílčí a za období kratší než 1 rok S 5 rozvahy (včetně zahajovacích) viz též "Statistiky"

3 účet ke dni zřízení nebo zahájení likvidace výkazy: o hospodaření jednotlivých útvarů S 5 o plnění rozpočtu S 5 výsledovky zápisy o projednání hodnocení a schválení hospodářských výsledků a roční účetní uzávěrky zprávy o výsledcích rozborů závěrky inventarizace účetních písemností: viz "Inventarizace" účetní závěrky roční, jejich ověření s návrhy na rozdělení zisku Učiliště: viz "Školení" Učňové: ukázky učebních materiálů a pomůcek nábor a náborové akce (přehledy, seznamy, výkazy, hodnocení, náborové materiály) S 5 výchova učňů S 5 viz též "Školení" Účtenky za hotové S 2 Účtové listy: není-li v rejstříku uvedeno jinak S 5 Účtové osnovy a číselníky Účtové rozvrhy S 5 Údržba: doklady o revizích technického zařízení, přístrojů a strojů: výchozí revizní zprávy (po likvidaci) S 5 evidence a přezkušování svářečů S 5 generální opravy (veškeré písemnosti) S 5 hlášenky a opravy poruch S 5 kalkulace oprav S 3 knihy oprav S 5 mechanismů S 3 měsíční výkazy oprav S 1 objednací lístky, žádanky, převodky oprav S 1 odváděcí výkazy hotových oprav S 1 opravy a cejchování (záznamy) S 3 plány mazacích úkonů a hlášení o stavu, spotřebě a výměně mazadel S 1 plány údržby S 5 preventivní opravy (veškeré písemnosti) S 3 prohlídky lan, strojů, jeřábů, vozů apod. S 5 rozdělení osazenstva pro správky, týdenní rozvrhy oprav S 1 seznamy prostředků pro údržbu S 3 sledování oprav pro jednotlivá zařízení S 3

4 stavební údržba S 5 údržba běžná (otop, úklid, osvětlení, čištění) S 3 ukazatelé oprav S 3 úvěrovky S 1 vnitropodnikové objednávky oprav S 3 výkazy o spotřebě materiálu S 3 výkazy práce S 3 zakázkové karty včetně evidence, příloh, výkazů S 5 záznamní listy prováděných oprav S 3 záznamy režie a spotřeby nástrojů S 3 žádosti o povolení změny plánu S 5 ostatní S 1 Uhlí: viz "Energetika" Ujednání: viz "Smlouvy" Ukazatelé: podstatných a významných jevů v organizaci: sestavy, kontroly, rozbory, přehledy a výkazy kratší S 5 Úklid (veškeré písemnosti) S 3 Úkolování: časoměřičské studie a rozbory S 3 číselné a grafické podklady pro výkonové normy S 3 ostatní S 3 Úkolové: listy a lístky S 3 normy: viz "Normy" řády (vlastní) tabulky S 5 Úkoly: běžné pracovní S 5 hlavní úkoly organizace (roční plány) realizace vyřešených úkolů rozpisy úkolů S 5 tematické a výzkumné: viz "Vědeckotechnická základna" a "Tech- nický rozvoj" vyplývající z rozhodnutí nadřízených orgánů ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti Umístěnky S 5 Úmluvy: mezinárodní a členství v mezinárodních organizacích

5 Unifikace: viz též "Dohody" a "Smlouvy" závažné písemnosti k zavádění a rozvíjení ostatní S 3 Úpisy dlužní S 5 Upomínky S 3 Úrazy: hlášení úrazů, záznamy o úrazech, lékařské posudky, dokumentace, vyšetřování a šetření, protokoly: o úrazech těžkých a smrtelných o úrazech lehkých S 10 knihy ošetření a evidence léků S 5 knihy úrazů a nemocí z povolání protokoly, rozhodnutí, rozsudky, smíry, žaloby v závažných případech odškodňovací komise (zápisy) protiúrazová propagace vlastní přehledy, rozbory úrazovosti a o nemocech z povolání: regresní řízení: viz "Statistiky" v závažných případech ostatní S 5 těžké a smrtelné - náhradové řízení úrazová zábrana (plakáty, letáky - ukázky) úrazové deníky a sběrné listy S 5 výkazy, přehledy, rozbory úrazovosti: viz též "Bezpečnost a ochrana zdraví při práci" Urgence S 3 Usnesení: vlád a politických orgánů týkající se organizace, jejich rozpracování, úkoly a sledování ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti Ú Úspory všeho druhu S 5 Ústavy peněžní: viz "Peněžní ústavy" a "Banka" Ústavy připojišťovací: stanovy, seznamy členů zápisy o schůzích představenstva a valných hromad roční závěrky a seznamy jmění smlouvy a opisy penzijních výměrů (ukázky)

6 Ústřední orgány: ostatní S 5 písemnosti závažného významu pro organizaci vyplývající ze styku s ústředními orgány Utajované písemnosti: viz příslušné směrnice pro zacházení s utajovanými písemnostmi, dále podle povahy záležitosti příslušná věcná hesla Úvěrové záležitosti: viz "Finance, financování" Úvodní projekty: viz "Hmotný investiční majetek" Uzávěrky účetní: viz "Účetnictví" Územně plánovací podklady a dokumentace: týkající se organizace viz též "Hmotný investiční majetek" Územní plány: viz "Hmotný investiční majetek" Uznání čestná: viz "Vyznamenání" Uznání závazků: u pohledávek velkého rozsahu ostatní S 5 Užitné vzory: viz "Patenty"