předáno příloha věc předání

Transkript

1 1 z :51 číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/ název projektu: Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu zveřejněné a em zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu zveřejněná a em zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh CZ.1.06/2.1.00/ Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

2 Aktuality od do Datum Název Publikoval Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Zábřeh Fiala Lukáš K měsíci listopad 2013 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 00:00 WinDDP Daně, dávky, pohledávky (G0) ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice Tadeáš Pechan tadeas.pechan@asi.cz :00 13:30 Efektivní práce s GORDIC prohlížečem Obec Lipová-lázně - Lipová-lázně 396, Lipová-lázně :00 14:00 Účetnictví pro obce a příspěvkové organizace Město Břidličná - Nábřežní 452, Břidličná :00 14:00 E- tržiště veřejné správy v roce 2014 Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 13:00 GINIS MAJ - seznámení s modulem Majetek ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice :00 14:00 Majetek se zaměřením na inventury (pro ÚSC a PO) Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 14:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice :00 13:30 DPH ve světle nového občanského zákoníku Kulturní středisko Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 13:00 Automatické předkontace, protizápisy a jejich využítí v ekonomických modulech GORDIC G0 Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk Zprávy ze školení Inventury majetku v Šumperku V pátek proběhlo v Šumperku, i přes nepřízeň počasí, školení k modulu Majetek, zaměřené na inventury. Inventarizace a inventura jsou důležitou součástí účetní uzávěrky. Účelem inventarizace je zajistit věcnou správnost účetnictví ( zjišťuje se skutečný stav aktiv a pasiv a v případě rozdílu je třeba účetní stav upravit) a správné ocenění majetku a závazků. Skutečné stavy majetku a závazků účetní jednotky při inventarizaci zjišťují: a. fyzickou inventurou u hmotného majetku, u peněžních prostředků se zpracovává tzv. pokladní skonto, kterým je výčetka bankovek a mincí ke dni inventury, nebo b. dokladovou inventurou u závazků a pohledávek, popřípadě u ostatních složek majetku, u nichž nelze provést fyzickou inventuru, Tyto stavy jsou povinné zaznamenat v inventurních soupisech, které musí obsahovat: o jaký majetek jde, aby bylo možno zjištěný majetek a závazky jednoznačně určit podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečností 2 z :51

3 3 z :51 podpisový záznam osoby odpovědné za provedení inventarizace způsob zjišťování skutečných stavů ocenění majetku a závazků k okamžiku ukončení inventury okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury Kromě inventur byly probrány a vyzkoušeny další možnosti práce s programem EMA. Nálada na školení byla velmi příjemná a jsme přesvědčení, že nově proškolené věci pomohou účetním v jejich práci. GINIS MAJ - školení k modulu S blížícím se koncem roku a s ním spojenou inventarizací majetku jsme opět pro naše zákazníky připravily skupinové školení na GINIS MAJ - evidence majetku. Jednalo se o praktické školení s počítači, kdy uživatel si získané informace ověřuje přímo v modulu. Byly probrány jednotlivé typy majetkových dokladů, jak jsou: příjem a výdej technické zhodnocení změna skupiny rozdělení majetkové karty vložení do souboru změna druhu evidence aj. Na dalších školeních k uvedené problematice se s Vámi těšíme v roce E-třžiště veřejné správy V šumperské zasedací místnosti se konalo v úterý letos poslední školení letošního roku zaměřené na E-tržiště veřejné správy. Jednalo se o završení celoroční série školení zaměřené na zadávání

4 4 z :51 veřejných zakázek v oblasti státní správa a samosprávy. Školení proběhlo v komornějším počtu, což mu zvlášť v předvánoční době dodalo ještě více pohody a přátelské atmosféry. První částí semináře byla teoretická část, která se zabývala e-tržišti jako takovými, jejich výhodami a možnostmi. V druhé polovině lektor Mgr. Petr Moucha představil nejpoužívanější elektronické e-tržiště TENDERMARKET a předvedl praktické ukázky zadávání veřejné zakázky v tomto prostředí. Všem účastníkům letošních kurzů s lektorem Mgr. Petrem Mouchou velice děkuji za přízeň a budeme se těšit v roce 2014 na kurzech zaměřený na veřejné zakázky a občanský zákoník. Školení účetnictví První část školení v Břidličné byla věnována modulu KDF kniha došlých faktur, kde jsme si vyzkoušeli opravy faktur a úhrad, režim přenesené daňové povinnosti, návrh krytí faktury, probrala se rozšířená funkce kontroly spolehlivosti plátců. Dalším modulem, kterému se školení věnovalo, byl WPED odeslání elektronických dat. Vzhledem k tomu, že od se DPH bude podávat pouze elektronicky, ušetří tento modul účetním jejich čas, protože data vystupují přímo z UCR a KDF do WPED a odtud se odesílají podobně jako data do státní pokladny. Současně je zde i archiv těchto odeslaných dat včetně potvrzení o zpracování. Největší část školení se probíral modul UCR účetnictví. Tady jsme si vyzkoušeli pořizování automatických předkontací, práci s účtovým rozvrhem, detailněji se seznámily s nastavením programu, prošli různé tisky sestav,. Posledním bodem byl modul KXF komunikace s bankou, kde jsme si předvedli možnost automatického zpracování bankovních výpisů. GINIS DDP v Mohelnici Ve čtvrtek proběhlo, v rekonstruované školící místnosti naší společnosti, v Mohelnici školení pro

5 5 z :51 GINIS modul DDP. Školení bylo určeno pro začínající i pokročilé uživatele a zaměřeno zejména na: základní práce s programem G1 DDP (popis modulu, zadání poplatníka) popis karty poplatníka, záložek a funkčností práce s maskou a filtrování seznamu popis tiskových sestav, ukázka nastavení parametrů sestav provedení měsíční uzávěrky a kontrola na účetnictví ukázka zadání pokladního dokladu s vazbou na DDP párování a odpárování plateb v BUC (Komunikace s bankou) základní úprava kontací v ADP (Administrace předkontací) základní informace k ADE (Administraci ekonomické) Uživatelé si vše mohli vyzkoušet prakticky na počítačích a v případě potřeby byla problematika konzultována přímo s lektorem. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 14:00 Majetek se zaměřením na inventury (pro ÚSC a PO) Obec Loučná nad Desnou - Loučná nad Desnou 57, Loučná nad Desnou :00 13:30 Efektivní práce s GORDIC prohlížečem :00 14:00 Významné změny v metodice roku 2014 v prostředí GORDIC WIN Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 13:30 DPH ve světle nového občanského zákoníku Kulturní středisko Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 14:00 Obce a nový Občanský zákoník Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 14:00 M2 - Používání počítače a správa souborů :00 12:00 ISZR - metodika, legislativa, novinky pro rok :00 13:00 Redakční systém NaWeb a novinky na rok 2014 Lukáš Fiala :00 14:00 Obce a nový Občanský zákoník :00 14:00 M3 - MS Word 2010 Město Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy

6 6 z : :00 14:00 M4 - MS Excel :00 13:30 DPH ve světle nového občanského zákoníku Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 14:00 Významné změny v metodice rozpočtování a účtování roku 2014 v prostředí IS GINIS RC Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, Olomouc :00 14:00 M6 - MS PowerPoint :00 14:00 M7 - Práce s internetem a em