ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Zateplení v budově sportovního zázemí v obci Milín

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce zadávanou v souladu s 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, tedy mimo režim zákona o veřejných zakázkách a v souladu se Závaznými pokyny pro žadatele a příjemce podpory v Operačním programu životní prostředí s názvem Zateplení v budově sportovního zázemí v obci Název zadavatele: Obec Sídlo zadavatele: 11. května 27, IČ zadavatele: Osoba oprávněná k jednání: Ing. Pavel Nekl, starosta Osoba zastupující zadavatele: GRANTIKA České spořitelny, a.s. Sídlo podnikání Jakubské nám. 127/5, Brno IČ: DIČ: CZ Kontaktní osoba: Mgr. Martin Hadaš Telefon, fax: , hadas@grantikacs.com Strana 1 (celkem 6)

2 I. Vymezení předmětu zakázky 1) Předmětem zakázky jsou stavební práce spočívající zejména v zateplení obvodových stěn, výměně výplní, zateplení střešní konstrukce objektu šatny ve fotbalovém areálu, na pozemku s parcelním číslem 452. Výměna kotle a související elektroinstalace nebude součástí této veřejné zakázky na stavební práce, nýbrž samostatné veřejné zakázky na dodávky. 2) Přesný rozsah a členění předmětu veřejné zakázky je uveden v projektové dokumentaci pro stavební řízení a provedení stavby s názvem Zateplení objektu a úspory energií Šatny, fotbalový areál, poz. č. parc. 452 zpracovanou projektantem APLAN, PROJEKTOVÁ KANCELÁŘ Fibichova 55, Příbram, která je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace a v soupisech stavebních prací, dodávek a služeb - slepý rozpočet s výkazem výměr, který je přílohou č. 6 zadávací dokumentace. 3) Klasifikace předmětu veřejné zakázky Druhy stavebních prací CPV Tepelné izolace ) Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH. 5) Doba a místo plnění veřejné zakázky a) Termín zahájení prací: předpoklad květen 2010 b) Termín dokončení: nejpozději do c) Místem plnění je obec, pozemek parcelní číslo 452 6) Zakázka bude financována ze zdrojů EU v rámci Operačního programu Životní prostředí. 7) Případné odkazy v zadávací dokumentaci na jednotlivá obchodní jména a označení výrobků či obchodních názvů materiálů popisují a specifikují podmínky požadovaného plnění s tím, že zadavatel připouští i jiná kvalitativně a technicky obdobná řešení za podmínky, že nesmí dojít ke zhoršení parametrů daných v projektovém řešení. II. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek: Podané nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. III. Požadavky na kvalifikaci: Požadavky na kvalifikaci dodavatelů jsou podrobně popsány ve výzvě k podání nabídky. IV. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, na dobu 3 měsíců od posledního dne lhůty pro podání nabídek. V. Požadavky na způsob zpracování nabídky: Strana 2 (celkem 6)

3 1) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné, tištěné formě a to v jednom originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ). Originál i kopie budou viditelně označeny. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování uchazeče. 2) Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty (viz čl. IV). 3) Uchazeč sestaví nabídku v níže vymezeném pořadí a použije krycí list (viz. příloha č. 1). Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. 4) Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu zadavatele: obec, 11. května 27, , a to konkrétně do do 09:00 hodin. 5) Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat obě dvě vyhotovení. Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Zateplení v budově sportovního zázemí v obci 6) Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 7) Součástí nabídky bude oceněný položkový rozpočet sestavený uchazečem na základě slepého rozpočtu s výkazem výměr, který je přílohou č. 6 zadávací dokumentace. Oceněný rozpočet bude předložen v tištěné podobě. 8) Nabídka bude vyřazena, pokud bude položkový rozpočet obsahovat v předložené nabídce jakékoliv obsahové úpravy, dodatky nebo vymazání oproti poskytovanému podkladu, které nebyly uvedeny v úpravách vydaných zadavatelem, nebo pokud nebude rozpočet řádně vyplněn (všechny položky musí být oceněny, žádná položka nesmí být vymazána a nesmí být měněno uvedené množství, popis položky nebo měrná jednotka). 9) Nabídka bude zpracována v následujícím členění: a) krycí list nabídky (viz. příloha č. 1) b) dokumenty k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (viz. příloha č. 4), c) dokumenty k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, d) řádně vyplněný a oceněný položkový rozpočet (viz. příloha č. 6), e) vyplněný seznam subdodavatelů (viz. příloha č. 2), f) návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, Strana 3 (celkem 6)

4 g) prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že bude vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty (viz. příloha č. 3). VI. Způsob zpracování nabídkové ceny: 1) Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky součtem všech položek oceněného rozpočtu. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky či související služby, nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit. Oceněný položkový rozpočet bude součástí nabídky (viz. čl. V odst. 9 písm. d) této zadávací dokumentace) a bude sestaven dle položkového rozpočtu s výkazy výměr, který je přílohou této zadávací dokumentace. Nabídka uchazeče bude vyřazena, pokud nebude poskytnutý položkový rozpočet oceněn řádně, tedy pokud nebude předložený rozpočet obsahovat všechny položky, nebo pokud bude uchazečem položkový rozpočet jakkoliv upravován proti poskytnutému rozpočtu. 2) Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla. 3) Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění - na cenu díla bez 5% rezervy (bez a vč. DPH), výši 5% rezervy (bez a vč. DPH) a cenu díla včetně 5% rezervy (bez a vč. DPH). Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (viz. příloha č. 1). 4) Podmínky překročení nabídkové ceny: Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, že: a) po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH, b) objednatel bude nucen požadovat i provedení jiných prací nebo dodávek, než těch, které byly předmětem projektové dokumentace, a které nebylo objektivně možné předvídat nebo pokud objednatel na základě objektivních důvodů vyloučí některé práce nebo dodávky z předmětu plnění. VII. Obchodní podmínky: Uchazeč se ve své nabídce zaváže splnit následující obchodní podmínky, které promítne do návrhu smlouvy o dílo: a) Doba plnění Termín zahájení prací: předpoklad květen 2010 Termín dokončení: nejpozději do Termínem zahájení se rozumí datum předání a převzetí staveniště. Termínem dokončení se rozumí předání díla bez vad a nedodělků na základě protokolu o předání a převzetí. b) Cena díla Uchazeči uvedou ve smlouvě cenu díla v členění na cenu díla bez DPH a vč. DPH). c) Záruční podmínky Strana 4 (celkem 6)

5 Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče splnila minimální délku záruční doby na stavební práce v trvání minimálně 60 měsíců. Tato lhůta běží od ukončení přejímacího řízení převzatou zanesení záznamu o této skutečnosti do protokolu o předání a převzetí. d) Smluvní pokuty Uchazeč se v nabídce zaváže zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla za každý započatý kalendářní den prodlení s termínem dokončení díla. e) Platební podmínky Platby za dílo budou zadavatelem (jako objednatelem) vůči vítěznému uchazeči (jako zhotoviteli) realizovány níže uvedeným způsobem: Fakturace ceny provedených prací a dodávek bude prováděna měsíčními fakturami doloženými soupisem provedených prací a dodávek. Fakturovány budou pouze práce a dodávky, které jsou předmětem smlouvy a jsou kvalitně provedeny. Práce, které nebyly provedeny a materiál, který nebyl zabudován, nebudou fakturovány. Fakturace prací a dodávek bude vázána na položkový rozpočet nabídky dodavatele stavby. Jednotlivé práce nebo dodávky budou fakturovány teprve po kvalitním provedení prací nebo zabudování materiálů v rozsahu, který je stanoven jednotlivými položkami položkového rozpočtu stavby. Právo na fakturaci za provedené práce a zabudovaný materiál vzniká dnem odsouhlasení a potvrzení měsíčního soupisu provedených prací a dodávek technickým dozorem objednatele. Měsíční faktury za realizaci díla budou zhotoviteli součtově hrazeny až do výše 90 % celkové sjednané ceny za dílo. Zbývající část, tj. 10 % sjednané ceny díla, bude sloužit objednateli jako zádržné. Zádržné bude uhrazeno zhotoviteli po úspěšném protokolárním předání a převzetí díla. Pokud objednatel převezme dílo, na němž se vyskytují vady či nedodělky, bude zádržné uhrazeno až po jejich odstranění. Splatnost veškerých faktur je 60 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit faktury zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebudou splňovat veškeré stanovené náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti přerušena a nová 60 denní lhůta splatnosti bude započata po obdržení opravené faktury. f) Ostatní podmínky: V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. VIII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám a Prohlídka místa plnění 1) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeči mohou podávat zadavateli resp. jeho zplnomocněnému zástupci písemné dotazy k zadávacím podmínkám. 2) Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní uchazečům prohlídku místa plnění, a to individuálně po telefonické domluvě s Mgr. Martinem Hadašem, tel.: Strana 5 (celkem 6)

6 IX. Podíl subdodavatelů Zadavatel požaduje, aby uchazeči ve svých nabídkách specifikovali části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedli identifikační údaje každého svého subdodavatele (uchazeč použije přílohu č. 2). Uchazeč není oprávněn plnit prostřednictvím subdodavatelů více než 30 % objemu předpokládaných stavebních prací. X. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. XI. Práva zadavatele 1) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. 2) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 3) Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybranými uchazeči smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách. 4) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení kdykoliv zrušit. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. V Brně, dne Mgr. Martin Hadaš GRANTIKA České spořitelny, a.s. v zastoupení zadavatele PŘÍLOHY: - Příloha č. 1 - Krycí list nabídky - Příloha č. 2 - Seznam subdodavatelů - Příloha č. 3 - Prohlášení o vázanosti obsahem nabídky a zadávací dokumentace - Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 5 - PD Zateplení objektu a úspory energií Šatny, fotbalový areál, poz. č. parc Příloha č. 6 - Soupis stavebních prací, dodávek a služeb - slepý rozpočet s výkazem výměr Strana 6 (celkem 6)