Výroční zpráva. Městské knihovny Semily za rok 2014

Transkript

1 Městská knihovna Semily, Tyršova 49, Semily, tel.: , IČO Výroční zpráva Městské knihovny Semily za rok 2014 Semily

2 Obsah 1. Základní informace Informace o příspěvkové organizaci Předmět činnosti Doplňková činnost Personalistika Pracovnice knihovny v roce Vzdělávání zaměstnanců Externí dodavatelé služeb Ocenění Prostory knihovny Oddělení pro děti Oddělení pro dospělé Regionální oddělení Čítárna knihovny mobilní počítačová učebna Vestibul Jitřenky Pobočka v Sociálních službách Semily Hospodaření knihovny Přehled nákladů a výnosů Dotační aktivita Kontroly a audity Knihovnictví fondy, čtenáři, návštěvníci a služby Základní statistické údaje k Knihovní fond Počet registrovaných čtenářů Návštěvnost knihovny Služby knihovny v roce Výpůjční služby Informační služby Datové služby Reprografické služby Kulturně-výchovné a vzdělávací služby Doplňkové služby Roční výkaz o knihovně základní statistické údaje roku Kulturní a vzdělávací činnost Statistika roku Pořady a besedy pro školky a školy Virtuální univerzita 3. věku

3 6.4. Kurzy trénování paměti, Klub absolventů Kurzy Jak na počítač Besedy, přednášky a jiné akce pro veřejnost Knihovna slaví 150 let Vydané knihy a publikace Propagace Webové stránky knihovny Sociální sítě - facebook Virtuální prohlídka Ostatní Spolupráce, členství S místními organizacemi a firmami Svaz knihovníků a informačních pracovníků Sister Library EUREX Euroregion Nisa pro knihovny Zajištění výkonu regionálních funkcí Základní informace Síť obsluhovaných knihoven Personální zajištění RF Plnění základních standardů pro výkon RF Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy Statistika, rozbory Vzdělávání knihovníků, porady Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Nákup a zpracování knihovních fondů nakoupených z prostředků provozovatele a jejich distribuce Servis automatizovaných knihovních systémů Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou Webové stránky pro knihovny Ostatní činnosti Finanční zajištění RF Podrobný rozpis akcí

4 1. Základní informace 1.1. Informace o příspěvkové organizaci Název organizace: Městská knihovna Semily, Tyršova 49, Semily IČO: Číslo účtu: /0100 Ředitelka: Bc. Alena Matěchová Telefon: , mk@knihovnasemily.cz Web: Zřizovatel: Město Semily Právní forma: příspěvková organizace Zápis v OR: Usnesením ze dne Předmět činnosti Hlavní účel, pro který je Městská knihovna Semily zřízena, je poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb občanům, při zachování rovných podmínek pro všechny občany a všestranné napomáhání všem formám vzdělávání občanů dle platných zákonů a využívání svěřeného i vlastního majetku a aktivit souvisejících s ním. Městská knihovna Semily, v rámci pověření Krajskou vědeckou knihovnou v Liberci, poskytuje služby zaevidovaným základním knihovnám na úrovni okresu Semily Doplňková činnost Předmětem doplňkové činnosti jsou tyto okruhy: výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 a 3 živnostenského zákona, obory činnosti: Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce; Velkoobchod a maloobchod. 2. Personalistika 2.1. Pracovnice knihovny v roce 2014 Během roku 2014 nedošlo v Městské knihovně k žádné personální změně v kmenových zaměstnancích. Stále se daří zaměstnávat pracovnice prostřednictvím Úřadu práce na úklid a balení knih. V říjnu se knihovna zapojuje do programu Úřadu práce Odborná praxe pro mladé do 30 let a jeho prostřednictvím zaměstnává praktikanta Jana Huška. Personální složení je v roce 2014 následující: 9,6 přepočtených pracovníků, z toho 2,6 přepočteného úvazku pro zajištění regionálních funkcí (hrazeno z dotace Libereckého kraje na regionální funkce): Ředitelka, Bc. Alena Matěchová, VŠ vzdělání, úvazek 1,0 Oddělení pro dospělé Lenka Klikarová, Růžena Buchtová, SŠ odborné knihovnické vzdělání, úvazky 1,0 Oddělení pro děti Bc. Linda Novotná, VŠ vzdělání, úvazek 1,0 4

5 Regionální oddělení vedoucí Jitka Vanclová, Jana Hudská, úvazky 1,0, Miroslava Vrbenská, úvazek 0,6, všechny SŠ odborné knihovnické vzdělání Úklidové a pomocné práce Kristina Könnyüová, Eva Hujerová, prostřednictvím ÚP, Veřejně prospěšné práce, úvazky 1,0, smlouva na dobu určitou do 30. dubna 2015 Odborná praxe pro mladé do 30 let Jan Hušek, prostřednictvím ÚP, na dobu určitou do 15. října Vzdělávání zaměstnanců I v roce 2014 je umožněno pracovnicím knihovny se dle potřebnosti, zájmu a především možností zastupitelnosti zúčastňuovat vzdělávacích programů k prohlubování odbornosti a získávání nových zkušeností, které pak mohou uplatňovat při své práci. Takto se knihovnice v průběhu roku zúčastňovaly seminářů, konferencí a kurzů pořádaných Národní knihovnou (dále NK), Krajskou vědeckou knihovnou (dále KVK) v Liberci a Svazem knihovníků a informačních pracovníků (dále SKIP) a to těchto: E-knihy v knihovně Britská literatura II Semináře v oblasti IT v KVK Liberec webové stránky v systému Webnode Mezinárodní knižní veletrh Svět knihy Senioři v knihovně knihovny seniorům Automatizovaný knihovní systém Clavius Současnost literatury pro děti a mládež Trénování paměti a děti Kurz pro certifikované trenéry paměti I. a II. stupně 2.3. Externí dodavatelé služeb Zpracování účetnictví zajišťuje paní Dana Novotná. Spolupráce je na výborné úrovni, zpracování účetnictví probíhá bezproblémově a v předstihu požadovaných termínů Zpracování mezd zajišťuje paní Lenka Fedorková, spolupráce bezproblémová Servis automatizovaného knihovního systému Clavius - zajišťuje Ing. Luděk Škrabal, spolupráce bezproblémová 2.4. Ocenění Dlouholetá ředitelka knihovny, paní Miroslava Vrbenská, byla nominována a poté i oceněna jako Knihovnice Libereckého kraje 2014 za dlouhodobý přínos knihovnictví, kterou pod záštitou náměstkyně hejtmana Libereckého kraje pro kulturu vyhlašuje Regionální organizace SKIP Libereckého kraje. 3. Prostory knihovny Knihovna již pátým rokem sídlí v multifunkční zrekonstruované budově Jitřenka, na exkluzivním místě v centru města. Prostory plně vyhovují provozu moderní veřejné knihovny Oddělení pro děti Oddělení pro děti a mládež sídlí v druhém patře Jitřenky, prostor je světlý a přívětivý, návštěvníci (děti i rodiče) do něj vstupují bez bot nebo s ochrannými návleky. V chodbě před oddělením je věšák a botník, k uložení osobních věcí mohou děti využít uzamykatelné skříňky o patro níže, v oddělení pro dospělé (nejen cenné věci si zde mohou uložit cestou do dětského oddělení a při odchodu opět vyzvednout). K oddělení přiléhá terasa, která je využívána pouze sporadicky - pro akci Noc s Andersenem a Advent v knihovně pro nejmenší. V průběhu roku jsme zredukovali počet počítačů v dětském oddělení na 1 kus, ze kterého je přístupný pouze katalog knihovny. Potřebují-li si děti mladší 15 let vyhledat na internetu cokoliv v rámci školních povinností, mají možnost tak učinit v oddělení pro dospělé (o patro níže). 5

6 3.2. Oddělení pro dospělé Oddělení pro dospělé obývá první patro Jitřenky. Je to moderní, členitý prostor, který skýtá možnost odpočinku, klidu, ale i možnost k přátelskému posezení. Počítače v oddělení jsou situovány do dvou míst, část je umístěna na galerii a část u vchodu na terasu. Na toaletě je k dispozici přebalovací pult. Velice oblíbený je dětský koutek umístěný strategicky vedle oddělení s periodiky. Možnosti celodenního čtení časopisů a blízkosti dětského koutku využívají hojně rodiče i prarodiče Regionální oddělení Regionální oddělení a ředitelna sídlí v přízemí Jitřenky, prostory jsou vyhovující. Výměnný fond je uložen ve skladu s moderními otočnými regály. Prostor je vhodný i pro vedení metodologických porad, které zajišťují pracovnice oddělení pro obsluhované knihovny regionu. Je využíván i pro porady zaměstnanců knihovny Čítárna knihovny mobilní počítačová učebna Čítárna knihovny není volně přístupná veřejnosti. Otevírá se na vzdělávací a kulturní akce, které pořádá knihovna. Režim volného přístupu byl nevyhovující, knihovnice sedící za výpůjčním pultem na čítárnu nedohlédne. Docházelo často k situaci, kdy skupinky dětí obydlely část čítárny, udělaly nepořádek a v podstatě nepozorovaně čítárnu opustily buď výtahem, nebo schody vedoucími do kavárny. Také v obavě o nábytek a promítací plátno jsme se rozhodli čítárnu uzavřít. Pohodlí uživatelů knihovny dotčeno není, k wi-fi síti se mohou připojit kdekoliv v oddělení pro dospělé. V prosinci 2013 jsme podali žádost o dotaci z grantového programu Ministerstva kultury VISK 3 na projekt Mobilní počítačová učebna. Byli jsme úspěšní a knihovna získala prostředky na nákup 10 notebooků, vlastního projektoru a routeru. Projektor je instalovaný napevno - zavěšený od stropu. Na základě výběrového řízení byla vybrána firma DRINGS s.r.o., která zajistila nákup i instalaci Vestibul Jitřenky Vestibul Jitřenky je od dubna 2013 využíván k pravidelným burzám knih. Ty se staly vyhledávanou akcí pro mnoho obyvatel Semil i blízkého okolí. Knihy do burzy jsou přijímané od dárců, přebrány, rozděleny podle skupin, nevyhovující odloženy pro odvoz do sběru. Část knih je přijata do fondu knihovny, ať už do stálého či výměnného. Knihy přijímá a do burzy chystá pracovnice, kterou jsme získali prostřednictvím Úřadu práce na veřejně prospěšné práce, ve spolupráci s knihovnicemi. Burzy probíhají vždy v jeden předem stanový (a v programu ohlášený) pátek v měsíci Pobočka v Sociálních službách Semily Ve své pobočce v domově pro seniory Sociální služby Semily zajišťuje knihovna pravidelné výpůjční služby každou středu. Průběžně během roku chodí pracovnice knihovny důchodcům předčítat, či pro ně chystá prezentace k významným výročím. V roce 2014 to byla prezentace s vyprávěním o historii a současnosti města Semily, prezentace k výročí Jana Husa a čtení a vyprávění o masopustu. 4. Hospodaření knihovny Dosažen hospodářský výsledek ve výši 0,- Kč - vratka zřizovateli ve výši ,59 Kč, byla tvořena nedočerpáním závazných ukazatelů, úsporou energií a ziskem z doplňkové činnosti. Fond odměn ani rezervní fond v tomto roce nečerpán. Závazné ukazatele dodrženy. Hospodářský výsledek se i tento rok vrací zřizovateli, není možnost pro naplňování fondů (dle legislativy EU). Stavy fondů k : fond kulturních a sociálních potřeb 9 613,68 Kč; rezervní fond ,03 Kč; fond odměn ,- Kč; 6

7 4.1. Přehled nákladů a výnosů Účt. tř. Účet Název položky - ukazatel Schválený rozpočet roku 2014 Upravený rozpočet roku 2014 Skutečnost roku 2014 NÁKLADY CELKEM - účtová třída , , ,00 50 Spotřebované nákupy 257,00 317,00 330,00 předplatné novin a časopisů 35,00 35,00 35,00 čistící a úklidové prostředky 10,00 10,00 8,00 knihy 170,00 230,00 230,00 spotř. materiál - papír, tonery, barvy 18,00 18,00 11,00 ostatní spotřební materiál 24,00 24,00 46, spotřeba materiálu celkem 257,00 317,00 330,00 spotřeba elektrické energie 0,00 0,00 0,00 spotřeba plynu 0,00 0,00 0,00 spotřeba vody 0,00 0,00 0, energie celkem 0,00 0,00 0, spotřeba ostat. neskladovat. dodávek 0,00 0,00 0, prodané zboží 0,00 0,00 0,00 51 Služby 684,00 739,40 718, oprava a udržování 15,00 15,00 2, cestovné 15,00 27,00 24, náklady na reprezentaci 5,00 5,00 8,00 tel. a pošt. popl., televize, rozhlas 16,00 16,00 19,00 nájemné 510,00 510,00 493,00 ostatní služby 123,00 166,40 172, ostatní služby celkem 649,00 692,40 684,00 52 Osobní náklady 1 424, , ,00 Mzdové náklady - na platy 1 038,28 958, ,00 Ostatní os. náklady - dohody 11,11 112,00 41, mzdové náklady celkem 1 049, , , zákonné sociální pojištění (zdr., soc.) 357,00 373,52 364, ostatní sociální pojištění - Koop. 7,00 7,00 5, zákonné sociální náklady - FKSP 11,00 12,00 11, ostatní soc. nákl. 0,00 0,00 0,00 53 Daně a poplatky 0,00 0,00 0, daň silniční 0,00 0,00 0, daň z nemovitosti 0,00 0,00 0, ostatní daně a poplatky 0,00 0,00 0,00 54 Ostatní náklady 14,00 14,00 5, smluvní pokuty a úroky z prodlení 0,00 0,00 0, ostatní pokuty a penále 0,00 0,00 0, odpis pohledávky 0,00 0,00 0, úroky 0,00 0,00 0, kursové rozdíly 0,00 0,00 0, dary 0,00 0,00 0, manka a škody 0,00 0,00 0, jiné a ostatní náklady 14,00 14,00 5,00 55 Odpisy, prod. majetek, rezervy, opr. pol. 60,00 60,00 46,00 odpisy nemovitého majetku 0,00 0,00 0,00 odpisy movitého majetku 0,00 0,00 0, odpisy dlouhodob. nehmot. a hmot. maj. 0,00 0,00 0, zůst. cena prod. dl. nehmot. a hmot. maj. 0,00 0,00 0,00 7

8 553 prodané cenné papíry a podíly 0,00 0,00 0, prodaný materiál 0,00 0,00 0, tvorba zákonných rezerv 0,00 0,00 0, náklady z drobného dlouhod. majet. 60,00 60,00 46, tvorba zákonných opravných položek 0,00 0,00 0,00 VÝNOSY Z ČINNOSTI - účtová třída , , ,00 60 Tržby za vlastní výkony a zboží 130,00 130,00 143, tržby za vlastní výrobky 602 tržby z prodeje služeb - 130,00 130,00 143, tržby za prodané zboží 61 Změny ve stavu vnitroorg. zásob 0,00 0,00 0, změna stavu zásob nedokonč. výroby 612 změna stavu zásob polotovarů 613 změna stavu zásob výrobků 614 změna stavu zvířat 62 Aktivace 0,00 0,00 0, aktivace materiálu a zboží 622 aktivace vnitroorganizačních služeb 623 aktivace dlouhodob. nehmotného maj. 624 aktivace dlouhodob. hmot. majetku 64 Ostatní výnosy 0,00 0,00 1, smluvní pokuty a úroky z prodlení 642 ostatní pokuty a penále 643 platby za odepsané pohledávky 644 úroky 0,00 0,00 1, kursové zisky Zúčt. fondů - čerpání RF Zúčt. fondů - čerpání FRM 648 zúčtování fondů celkem 0,00 0,00 0, jiné ostatní výnosy 65 Tržby z prodeje maj., rezervy, opr. pol. 0,00 0,00 0, tržby z prodeje dl. nehm. a hmot. maj. 652 výnosy z dlouhodob. finančního maj. 653 tržby z prodeje cenných papírů a podílů 654 tržby z prodeje materiálu 655 výnosy z krátkodobého finančního maj. 656 zúčtování zákonných rezerv 659 zúčtování zákonných oprav. položek 69 Příspěvky a dotace na provoz 2 274, , , příspěvek na provoz 2 274, , , účelový přísp. na provoz - viz příloha 0,00 0,00 0, přímé neinvestiční výdaje 691 ostat. účel. dot. ze SR, stát. fondu, obce HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK - před zdaněním -35,00-35,00-68,00 59 Daň z příjmů 0,00 0,00 0, daň z příjmů 595 dodatečné odvody daně z příjmů HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK - po zdanění - hlavní činnost -35,00-35,00-68,00 HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK - po zdanění - doplňková činnost 0,00 0,00 0, Dotační aktivita I v roce 2014 jsme se snažili získat finance z různých dotačních programů. V následující tabulce uvádíme přehled. 8

9 Název projektu Poskytovatel dotace/grantu dotace/grant Dotace na pracovnice VPP ÚP Semily Mobilní počítačová učebna MK ČR - VISK Knihovna 21. století MK ČR - K CELKEM Kontroly a audity Dne proběhla v Městské knihovně Semily veřejnosprávní kontrola podle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole s následujícím Závěry a opatřeními: Organizace s finančními prostředky hospodaří efektivně, v souladu se schváleným rozpočtem, náklady jsou hospodárné a účelné. Při kontrole byla ze strany organizace poskytnuta potřebná součinnost. Nebyly shledány významné nedostatky. Opatření nebyla stanovena. Nebyly uděleny žádné sankce ani pokuty vůči Městské knihovně Semily. 5. Knihovnictví fondy, čtenáři, návštěvníci a služby 5.1. Základní statistické údaje k Knihovní fond celkem knihovních jednotek přírůstků v roce 2014: knihovních jednotek bylo nakoupeno v nákladu ,- Kč úbytky v roce 2014: knihovních jednotek nákup a předplatné periodik v roce 2014: 50 titulů v hodnotě ,- Kč celkové dary knihovně v roce 2014: 455 knihovních jednotek v hodnotě ,- Kč Knihovní fond k ZVUKOVÉ 3620 PERIODIKA 50 NAUČNÁ KRÁSNÁ regionální městská 9

10 Počet registrovaných čtenářů Počet registrovaných čtenářů činí 1513, z toho 482 čtenářů do 15 let Z celkového počtu čtenářů je 70% žen (a dívek) a 30% mužů (a chlapců) Registrovaní čtenáři - vývoj Registrovaní čtenáři - vývoj CELKEM Registrovaní čtenáři - vývoj dospělí Registrovaní čtenáři - vývoj děti Návštěvnost knihovny návštěvníků (fyzických), z toho návštěvníků využívajících internet v knihovně a návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí Návštěvnost - srovnání v čase ONLINE SLUŽEB KULTURNÍCH A VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ INTERNETU NÁVŠTĚVNÍCI PŮJČOVEN Počet návštěvníků knihovny oproti roku 2013 mírně poklesl. Je to dáno především významným poklesem návštěvnosti veřejného internetu (pokles o návštěvníků) a to i z důvodu redukce počítačů v dětském oddělení. Oproti tomu vzrostl počet návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí knihovny a příjemců online služeb. 10

11 Návštěvníci knihovny z toho návštěvníci akcí návštěvníci celkem 5.2. Služby knihovny v roce 2014 Knihovna byla i v roce 2014 příjemným a neutrálním místem pro studium, trávení volného času i setkávání všech generací, místem reflektujícím požadavky veřejnosti na moderní funkční i estetické prostředí. Otevírací doba pro veřejnost je 36 hodin týdně. služby knihovny jsou přístupné bez jakýchkoliv bariér a jsou poskytovány všem bez rozdílu sociálního a ekonomického postavení, vzdělání, věku, etnické či náboženské příslušnosti, bez ohledu na jakýkoliv handicap pouze s rozdíly vyplývajícími ze zvláštních právních předpisů i v roce 2014 jsme se snažili podporovat úlohu knihovny jako přirozeného centra rozvoje občanských i jiných komunit a jejich kreativity, aktivitami knihovny jako komunitního centra podporovat aktivní účast občanů na životě komunity, pomáhat vytvářet místní partnerství a budování komunit samozřejmostí je naše stálá snaha o zlepšení čtenářské gramotnosti a schopnosti vyhodnocovat informace, o udržení si počtu dětí, které využívají knihovnu, zvýšení společenské prestiže četby - propagovali jsme četbu zejména u dětí a mládeže a aktivně podporovali čtenářskou gramotnost realizací aktivit zaměřených na práci s knihou snaha o zatraktivnění prostředí knihovny i pro děti, které zatím nejsou velkými čtenáři, ale v přívětivém a klidném prostředí knihovny by se jimi mohly stát podporovali jsme rozvoj knihovny jako centra neformálního celoživotního učení pro oblast zájmového vzdělávání a dále pro oblasti literární, počítačové a informační gramotnosti obyvatel s cílem zvýšení jejich schopnosti co nejefektivněji využívat informační zdroje 11

12 Výpůjční služby půjčování knih, map, novin a časopisů půjčování hudby a mluveného slova meziknihovní výpůjční služba (MVS) půjčování čteček elektronických knih v dětském oddělení NOVĚ půjčujeme společenské hry a hlavolamy a Tematické batůžky možnost prodlužování výpůjček online pomocí čtenářského konta V roce 2013 si čtenáři vypůjčili celkem knihovních jednotek. Výpůjčky rozložení VÝPŮJČKY - rozložení naučná krásná periodika zvukové jiné Stálý zájem je i o službu MVS, v roce 2014 jsme realizovali 230 požadavků čtenářů na dodávku knih z jiných knihoven. Sami jsme naopak poskytli prostřednictvím služby MVS 127 knih Informační služby poskytujeme pomoc s vyhledáváním informací na internetu podávání informací k zadanému dotazu týkajícího se fondu knihovny informace o programu knihovny a vybraných akcích, o rezervaci dokumentů pomocí u vyhledání odborné literatury ve fondech jiných knihoven pro možnost zapůjčení prostřednictvím MVS Datové služby v oddělení pro dospělé poskytujeme bezplatný přístup k internetu v tomto oddělení nabízíme možnost bezdrátového připojení k internetu - wifi v oddělení pro dospělé poskytujeme službu skenování dokumentů základní pomoc s ovládáním počítače Reprografické služby kopírování a tisk až do formátu A3 (pouze černobílý) laminování do formátu A4 12

13 Kulturně-výchovné a vzdělávací služby pořady a besedy pro školky, školy i pro veřejnost vzdělávací kurzy - jazykové kurzy, kurzy trénování paměti, univerzita třetího věku Více o těchto službách v samostatném oddíle Doplňkové služby půjčování dioptrických brýlí v oddělení pro dospělé přebalovací pult a dětský koutek v oddělení pro dospělé možnost přinést starší knihy (či knihy z pozůstalosti nebo z důvodu stěhování) do knihovny možnost pronájmu čítárny (včetně instalovaného projektoru, plátna, reproduktorů a flipchartu) čítárna mobilní počítačová učebna 13

14 5.3. Roční výkaz o knihovně základní statistické údaje roku

15 15

16 6. Kulturní a vzdělávací činnost 6.1. Statistika roku 2014 V průběhu roku se v knihovně uskutečnilo 170 akcí s celkovým počtem návštěvníků. Návštěvníci periodických akcí - Virtuální univerzity třetího věku, kurzů Trénování paměti a kurzů angličtiny - se v rámci semestru či školního roku, započítávají pouze jednou. Z následujícího grafu je dobře patrné, že celkový počet návštěvníků se zatím stále meziročně zvyšuje, přestože významně ubývá návštěvníků internetu. Celkový výčet akcí uvádíme v příloze této zprávy. Návštěvníci akcí - vývoj Pořady a besedy pro školky a školy Během roku 2014 jsme realizovali množství naučných pořadů a besed nejen pro děti škol i školek ze Semil, ale i z blízkého okolí. Výčet programů je bohatý a zájem o tyto programy je ze strany škol stále velký, což nás samozřejmě těší. Význam četby pro vývoj dítěte jistě není potřeba zdůrazňovat, výchova ke čtenářství a lásce ke knize se vine jako červená nit všemi aktivitami, které oddělení pro děti pořádá. Pořádáme pravidelné tematické velikonoční a vánoční besedy, oblíbená je i Slavnost slabikáře pasování prvňáčků na čtenáře. Hojně navštívenou akcí je i Advent v knihovně pro nejmenší. Již podruhé jsme uspořádali výstavu Hry a klamy, kterou letos navštívilo přes 800 školních dětí a návštěvníků z řad veřejnosti. Během měsíce září byla v oddělení pro děti instalovaná výstava Supermarket svět, po tři dny bylo možné ji navštívit s výkladem lektorky. I tento rok jsme se zapojili do celostátní akce Den poezie a vyrazili s poezií do semilských ulic. Již potřinácté jsme se připojili k (již mezinárodní) akci na podporu čtení a čtenářství - Noc s Andersenem. Ve spolupráci s Osvětovou besedou a.s. jsme uspořádali pro školní děti besedu Romský hlavolam - mýta a předsudky. 16

17 I tento rok hostila knihovna regionální kolo soutěže Čteme všichni, vypráví jen někdo, kterého se zúčastnilo 36 dětí okresu Semily. Výherci na základě posouzení odbornou porotou postoupili do oblastního kola, které se konalo v Jičíně Virtuální univerzita 3. věku Již čtvrtým rokem uskutečňujeme v knihovně ve spolupráci s Českou zemědělskou univerzitou Virtuální univerzitu třetího věku (dále VU3V). V roce 2014 studovali senioři čtyři kurzy ve dvou semestrech Život a dílo Michelangela Buonarroti, Dějiny oděvní kultury II, Umění rané renesance v Itálii a Hudební nástroje. V květnu jsme uspořádali pro studenty naučný výlet do Krajské vědecké knihovny v Liberci a nově otevřené Liberecké galerie v lázních. A v tomto roce jsme měli také první promující studentky. Zúčastnily se slavnostní promoce v aule České zemědělské univerzity v Praze, čímž zakončily šestisemestrální studium a získaly Osvědčení o absolutoriu. Všechny i nadále pokračují ve studiu. V měsíci květnu jsme také uspořádali celostátní závěrečný seminář, kterého se zúčastnili i studenti z jiných konzultačních středisek. Přivítali jsme u nás v Semilech 120 studentů Virtuální univerzity třetího věku, semináře se zúčastnila i ing. Klára Nehodová, manažerka projektu z České zemědělské univerzity. 17

18 6.4. Kurzy trénování paměti, Klub absolventů Na konci roku 2014 knihovnice Růžena Buchtová úspěšně absolvovala akreditovaný kurz pro certifikované trenéry paměti II. stupně v rozsahu 44 hodin složením závěrečného zkušebního testu. A na začátku roku absolvovala knihovnice Linda Novotná kurz pro certifikované trenéry paměti I. stupně. V tomto roce jsme uspořádali zimní kurz trénování paměti v lednu a poté jsme se rozhodli uspořádat i intenzivní prázdninový kurz, a to v měsíci červenci. Kurzy absolvovalo 34 zájemců. A již v závěru roku probíhal zápis do lednových kurzů, dopoledního pro seniory a podvečerního pro pracující veřejnost. O kurzy je stále zájem, lektorky se musí i během roku vzdělávat a plnit předepsaný počet kreditů pro zvyšování kvalifikace. V roce 2013 založila lektorka Růžena Buchtová při knihovně Klub absolventů kurzu trénování paměti, členové se scházeli i v roce 2014 jednou měsíčně v čítárně knihovny Kurzy Jak na počítač Vybavení čítárny jako mobilní počítačové učebny umožnilo pořádání kurzů základní počítačové gramotnosti pro úplné začátečníky. Uspořádali jsme dva kurzy, jeden na začátku roku a druhý podzimní. Absolvovalo jej 17 účastníků, kteří se naučili základnímu ovládaní počítače a používání internetového vyhledávače. Lektorka Růžena Buchtová pomohla každému z účastníků kurzu založit jeho mailovou schránku. Frekventanti kurzu byli na jeho konci schopni samostatné mailové komunikace Besedy, přednášky a jiné akce pro veřejnost I v roce 2014 jsme se snažili veřejnosti nabídnout zajímavá témata přednášek a literární besedy s autory. Z autorů jsme měli tu čest u nás v knihovně přivítat Evu Francovou s její Kuchařkou ze Svatojánu a Blanku Lednickou s knihou Sestavte si rodokmen. Tématy přednášek se staly například domy ze slámy a hlíny, alternativní toalety, irisdiagnostika, alternativní energie, bionika a 3D tisk. S velkým zájmem veřejnosti se stále setkával cyklus Střípky z dějin umění, který lektorsky zaštiťuje Mgr. Jana Farská Hájková. Cyklus si již našel své stálé příznivce, v roce 2014 se uskutečnil 5x. Již tradiční a vyhlášená burza knih, která probíhá v knihovně pravidelně každý měsíc, se těší velké oblibě nejen semilské veřejnosti. Jednou měsíčně zaplníme knihami celý vestibul Jitřenky. 18

19 6.7. Knihovna slaví 150 let V letošním roce oslavila knihovna již 150 let své existence. K tomuto výročí jsme uspořádali průřezovou výstavu z historie přímo v prostorách knihovny. Vydali jsme také upomínkové předměty, kterým vtiskla život semilská výtvarnice Lucie Čapková. Jeden z těchto předmětů může posloužit prakticky jako obal na knihu. Z důležitých mezníků sto padesátileté historie knihovny vybíráme: založen čtenářský kroužek 1900 otevřena veřejná čítárna 1949 zaveden volný výběr knih 1951 stěhování do Čapkovy ulice 1999 knihovna se stěhuje do ulice Ke Stadionu 2003 knihovna pověřena výkonem regionálních funkcí pro 70 knihoven okresu 2009 na internetu spuštěn elektronický katalog knih 2010 otevření nové knihovny v budově Jitřenky Nově jsme také nabídli zájemcům možnost seznámit se blíže s historií knihovny prostřednictvím našich webových stránek. V záložce Historie je zmapována cesta knihovny od roku 1864 až do roku 2013 s doprovodnými fotografiemi Vydané knihy a publikace V roce 2014 knihovna vydala a uspořádala křest knihy písňových textů místního autora Jiřího Varana Hlůže - Stejné večery. Slavnostní křest knihy se uskutečnil v sále kina Jitřenka, součástí byl koncert skupiny Hangover painters, které je autor textařem a bubeníkem. Kniha vyšla v nákladu 400 kusů. Knihu doprovází vložené CD s průřezem tvorbou kapely, jež je ideální doplňkem a ukázkou hudební realizace textů. Zároveň potěší příznivce kapely dosud nepublikovanými živými nahrávkami. Sbírku ilustrovala Netta Hanušová, dvorní designérka kapely. 19

20 7. Propagace 7.1. Webové stránky knihovny V březnu loňského roku jsme představili veřejnosti své nové webové stránky. Jsou založeny na redakčním systému webnode, editace je snadná a pohotová, což je pro nás jeden z nejdůležitějších faktorů. Stránky jsou nově vybaveny jazykovými mutacemi v angličtině, němčině a španělštině. Je založena také samostatná webová prezentace oddělení pro děti. Stránky jsou pravidelně aktualizovány, jejich vysoká návštěvnost svědčí o tom, že přechod na redakční systém webnode byl krokem správným směrem. Stránky jsou dostupné na adrese Sociální sítě - facebook Knihovna prezentuje své služby a informuje o akcích i prostřednictvím sociální sítě Facebook. Zde má založené dvě stránky - stránku Městské knihovny Semily a samostatnou stránku dětského oddělení. Chat na těchto stránkách slouží k okamžité komunikaci se čtenáři Virtuální prohlídka Knihovna je také nově zviditelněna ve vyhledávačích, mapách a navigacích Google, formou nafocení virtuální prohlídky. Věříme, že i takto se nám podaří do knihovny přilákat ty, kteří ji dosud fyzicky nenavštívili Ostatní Za velkou propagaci knihovny vděčíme především semilské kabelové televizi (díky operativní spolupráci) a možnosti informovat o akcích a službách prostřednictvím Semilských novin a portálu Naše Pojizeří. Služby knihovny propagujeme i reklamními tabulemi umístěnými u stanoviště autobusu na Riegrově náměstí. 8. Spolupráce, členství 8.1. S místními organizacemi a firmami Nejtěsněji spolupracuje knihovna na místní úrovni s kinem Jitřenka. Ve spolupráci s Muzeem a Pojizerskou galerií jsme připravovali pravidelný cyklus Střípky z dějin umění, který lektorsky zajišťuje Mgr. Jana Farská Hájková. Další spolupráci jsme navázali s JVS Semily (napečení koláčů na akci Noc s Andersenem) a s firmou Konvex Optik, která nám poskytla dioptrické brýle. Celoročně spolupracujeme se společností Rytmus Liberec, o.p.s., pracovní konzultantkou Anetou Paulů, která se v prostorách knihovny poskytuje poradenskou činnost v oblasti zaměstnávání lidí se zdravotním nebo sociálním znevýhodněním. 20

21 8.2. Svaz knihovníků a informačních pracovníků MěK Semily je institucionálním členem profesní organizace SKIP (Svaz knihovníků a informačních pracovníků). Ředitelka knihovny je současně členkou výkonného výboru SKIP pro Liberecký kraj, členkou odborné Sekce veřejné knihovny a nově vzniklé odborné sekce 60+. Knihovnice Růžena Buchtová a Linda Novotná jsou členkami odborné Sekce knihovníků trenérů paměti. Knihovnice dětského oddělení je také členkou KLUBKA - Klubu dětských knihoven Sister Library Na základě výzvy Organizace NAPLE jsme se připojili k programu Sister Libraries, tj. Sesterské knihovny. Program se snaží pomoci knihovnám rozvíjet dvoustrannou spolupráci na téma, které je zajímá. Je možné vytvořit neformální typ spolupráce bez podepisování smlouvy nebo podepsat smlouvu a vztah formalizovat. Městská knihovna byla druhou knihovnou v ČR, která se do programu partnerství zapojila. Naším cílem je nalézt napříč Evropou knihovny naší velikosti a významu, navázat spolupráci, předávat si navzájem inspiraci. V roce 2014 jsme navázali spolupráci se španělskou Městskou knihovnou Viana Francisco Navarro Novosad. Spolupráce dosud probíhala pouze mailovou komunikací a kontaktem přes sociální síť Facebook. Informujeme se navzájem o plánovaných akcích v našich knihovnách. Na jaro 2015 plánujeme synchronní výstavu kreseb semilských a vianských školních dětí EUREX Euroregion Nisa pro knihovny Spolupráce knihoven v rámci Euroregionu Nisa zahrnuje vedle pravidelných setkání i konání trilaterálních konferencí na aktuální knihovnická témata. Přeshraniční sdílení zkušeností je bezesporu nesmírně přínosné. Ukáže se při něm, že některé typy aktivit se v Sasku, Polsku i Česku provozují obdobně. Mnohé nápady jsou však na jedné či dvou stranách trojzemí dosud nerealizované či úplně neznámé, a ty by rozhodně měly být sdíleny. Nejlepším způsobem jejich sdílení je přitom osobní setkání. Mimo pravidelné schůzky 3x ročně jsme se v roce 2014 zúčastnili literárního setkání knihovnic a knihovníků tří zemí Euroregionu Nisa Literární vycházky po stopách Christiana Weise v německém Oybině. Vycházku podpořil Euroregion Nisa z česko-polského programu Zintenzivnění přeshraniční spolupráce v Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa. 9. Zajištění výkonu regionálních funkcí Městská knihovna v Semilech byla pověřena - dle znění Zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ( 11, odst. 4) výkonem regionálních funkcí (dále RF) pro oblast knihoven Semilska. Náplň činnosti vychází z Metodického pokynu Ministerstva kultury ČR k zajištění výkonu RF knihoven a jejich koordinaci na území České republiky a z Koncepce zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Libereckého kraje Základní informace Síť obsluhovaných knihoven Síť knihoven k : pověřená knihovna (Semily) 21

22 8 profesionálních knihoven - Harrachov, Jablonec nad Jizerou, Jilemnice, Lomnice nad Popelkou, Rokytnice nad Jizerou, Rovensko pod Troskami, Turnov, Vysoké nad Jizerou 6 poboček profesionálních knihoven - Dolánky, Malý Rohozec, Mašov, Semily-Penzion, Turnov II, Výšinka 59 neprofesionálních knihoven 2 pobočky neprofesionálních knihoven - Horní Štěpanice, Zálesní Lhota Služby poskytujeme následujícímu okruhu knihoven (včetně poboček): 8 profesionálních knihoven s pracovním úvazkem nad 15 hodin týdně 59 knihoven neprofesionálních s pracovním úvazkem do 15 hodin týdně 2 pobočky obecních knihoven Za rok 2014 to bylo celkem 69 obsluhovaných knihoven Personální zajištění RF Počet pracovníků zajišťujících výkon RF pro knihovny okresu Semily zůstává i nadále stejný 2,6 přepočteného pracovníka. Všichni zajišťují odbornou knihovnickou činnost v rámci regionálního oddělení Plnění základních standardů pro výkon RF Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy V souladu se standardem pro výkon RF byly v roce 2014 navštíveny knihovny (obecní úřady) minimálně jedenkrát. Uskutečnili jsme celkem 157 metodických návštěv (2,41 návštěvy na jednu obsluhovanou knihovnu) a poskytli 50 konzultací. V rámci návštěv a konzultací jsme se zaměřili zejména na doporučení a pomoc s vypracováním grantů VISK (včetně následných kontrol věcného plnění), řešení problémů s PIK (projekt internetizace knihoven), webové stránky jednotlivých knihoven a práce s AKS Clavius Statistika, rozbory Statistické výkazy základních knihoven regionu zpracováváme v programu StatExcel2013, výstupem jsou sumáře základních knihoven s profesionálními pracovníky, s neprofesionálními pracovníky a celo okresní sumář. Statistické výkazy nám umožnily vypracovat přehled výsledků činnosti jednotlivých knihoven za rok 2014 a rozbor plnění doporučených standardů knihovnických činností, se kterými knihovníky následně seznámíme v rámci metodických návštěv či konzultací. Zpracované výkazy s komentáři zasíláme do KVK Liberec a Ministerstvu kultury ČR. Knihovníkům poskytujeme metodickou pomoc zaměřenou na správné vyplnění statistických výkazů. Počet obsloužených knihoven Vzdělávání knihovníků, porady V roce 2014 jsme uskutečnili výjezdní poradu pracovníků profesionálních knihoven do Městské knihovny Lomnice nad Popelkou, a poradu se seminářem (zaměřeným na tvorbu webových stránek) pracovníků neprofesionálních knihoven v Městské knihovně Semily (21 knihoven, 29 účastníků). Kolegyně a kolegové měli možnost zhlédnout výstavu 150 let Městské knihovny v Semilech. Seznámili jsme se s činností a výsledky knihoven v uplynulém roce, představili jsme nominované knihovny v soutěži Nejlepší knihovna Libereckého kraje a knihovníky navržené na Cenu Knihovník/Knihovnice Libereckého kraje. Aktuální problémy v jednotlivých knihovnách řešíme individuálně v rámci metodických návštěv. Knihovníkům základních knihoven jsme nabídli možnost účasti na vzdělávacích akcích pořádaných Městskou knihovnou Semily (např. VU3V Virtuální univerzita 3. věku) nebo uspořádání kurzů Trénování paměti přímo v knihovnách. V rámci celoživotního profesního vzdělávání doporučujeme k účasti na velkém množství vzdělávacích akcí pořádaných Krajskou vědeckou knihovnou v Liberci a SKIP Libereckého kraje. 22

23 Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce Výměnný fond (dále VF) Městské knihovny Semily obsahuje svazků. Přírůstek v roce 2013 činil knihovních jednotek, přičemž zakoupeno bylo knihovních jednotek za ,- Kč Zejména menší knihovny, které mají omezené finanční prostředky na nákup vlastního fondu, vítají tuto možnost zkvalitnění a rozšíření nabídky svým čtenářům. Knihy jsou odborně knihovnicky zpracované (počítačový program Clavius) a technicky upravené (zabalené do folie, orazítkované, opatřené štítky, kódy, knižními a katalogizačními lístky). Soubory VF si knihovníci mohou vybrat osobně, případně se o počtu a skladbě titulů dohodnou telefonicky či em. Protože v poslední době dochází k nárůstu požadavků knihovníků menších knihoven o zapůjčení titulů povinné školní četby, cíleně tento fond doplňujeme. V uplynulém roce bylo do 57 knihoven rozvezeno celkem 215 souborů s svazky převážně nových knih (3,80 souboru na 1 obsluhovanou knihovnu; 168 knih na 1 obsluhovanou knihovnu; hodnota distribuovaných knih činila více než ,- Kč). Těm knihovnám, které mají automatizovaný knihovní systém, jsou soubory VF stahovány do PC. Pro distribuci VF využíváme auto z KVK Liberec, jehož velké úložní prostory umožňují efektivnější využití (lze naložit více beden s knihami, s kterými se nám snadněji manipuluje). Obsluhovaným knihovnám jsme distribuovali více než knih (kromě VF jsou to knihy pořízené z prostředků obcí, knihy z projektu Česká knihovna a dary). O knihy VF ani v tomto roce neměla zájem (i přes naši trvalou nabídku) Místní knihovna Bukovina, Kotelsko a Slaná Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Aktualizaci a revizi knihovních fondů provádíme průběžně (na požádání knihovníka či zřizovatele knihovny). V roce 2014 jsme uskutečnili revize a aktualizace v 7 základních knihovnách přičemž bylo zpracováno celkem knihovních jednotek. Součástí revize je zaevidování dosud nezapsaných knih, vypracování seznamů chybějících knih, odstraňování chyb zjištěných při revizi, dohledávání, odpisy knih z přírůstkových seznamů, balení knih do ochranné folie. V průběhu revize provádíme aktualizaci fondu a většinou i přestavění a přeznačení fondu naučné literatury včetně instalace nových rozřaďovačů MDT a orientačních nápisů, které stejně jako další knihovnické tiskopisy a materiály, objednáváme a nakupujeme v prodejně Ceiba, Brandýs nad Labem. Po dokončení revize pomůžeme s úpravou a úklidem knihovny Nákup a zpracování knihovních fondů nakoupených z prostředků provozovatele a jejich distribuce Na základě smluv uzavřených se zřizovateli místních knihoven zajišťujeme nákup trvalého fondu. Této časově poměrně náročné služby využilo 5 knihoven (Košťálov, Martinice, Poniklá, Karlovice a Kundratice). Pro dalších 6 základních knihoven (Tatobity, Roztoky u Jilemnice, Studenec, Stružinec, Svojek a Přepeře) nakupujeme knihy na základě konkrétní objednávky, kterou následně fakturujeme. Pro celkem 11 knihoven bylo zakoupeno 448 knihovních jednotek v celkové částce ,- Kč. Knihy, které pro knihovny nakoupíme, odborně zpracujeme v souladu s celostátními pravidly nutnými pro rozvoj automatizovaných knihovnických systémů, zabalíme do ochranné fólie, na požádání knihovníků zapíšeme do přírůstkových seznamů. K jednotlivým zásilkám knih přikládáme dodací listy. O čerpání prostředků vedeme přesnou evidenci a na konci roku nákup knih trvalých fondů jednotlivým zřizovatelům vyúčtujeme. Knihovníci využívají naší nabídky na odborné knihovnické zpracování jimi vybraných a zakoupených knih nebo darů (zápis do přírůstkového seznamu, katalogizace, technická úprava knih, distribuce, odpisy knih) této nabídky využilo 23 knihoven, přičemž jsme zpracovali knihovních jednotek. 23

24 Servis automatizovaných knihovních systémů V rámci metodických návštěv a konzultací řešíme běžné problémy s PC technikou a AKS Clavius a LANIus, vysvětlujeme pracovní postupy v těchto programech zejména vkládání knih do PC, případně do knihoven za účelem vkládání knihovního fondu zajíždíme sami (knihovna Jablonec nad Jizerou, knihovna Poniklá, Doubravice, Benecko, Bělá atd.). V případě závažnějších problémů kontaktujeme specialistu Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou Webové stránky pro knihovny Postupně shromažďujeme fotky knihoven, zadáváme údaje a vytváříme - po dohodě se zřizovatelem a knihovníkem - webové stránky těm knihovnám, které je dosud nemají. Zájemcům zajistíme aktualizaci stránky Ostatní činnosti Část neprofesionálních knihoven nedosahuje běžných standardů ať už v poskytovaných službách (nedostatečný a zastaralý trvalý knižní fond - mnohde se vlastně půjčují pouze výměnné fondy), nebo jsou zde špatné podmínky v umístění a vybavení knihovny. Zřizovatele a knihovníky na tuto skutečnost upozorňujeme, nabízíme naši spolupráci při řešení. Někde se prostory knihovny využívají k dalším účelům (informační středisko, spolková místnost, učebna, zasedací místnost obecního úřadu, klubovna, dokonce i tělocvična). Průběžně provádíme aktualizaci údajů v mapě knihoven Libereckého kraje, adresářích a v evidenci knihoven. V rámci rozvozů výměnných fondů do knihoven distribuujeme knihy MVS, požadované knihovnické tiskopisy a pomůcky, knihy České knihovny, časopis Světlik a další Finanční zajištění RF Finanční prostředky na zajištění výkonu regionálních funkcí pocházejí z rozpočtu Libereckého kraje. Dotace činila ,- Kč (17.98 Kč / 1 knihovna; 16,70 Kč / 1 obyvatel okresu). Počet obyvatel okresu k je Na nákup knih výměnných fondů bylo vyčleněno ,- Kč, což je 16,92% z celkové dotace. PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ DOTACE NA REGIONÁLNÍ ČINNOST nákup knih materiál, kancel. potřeby cestovné ostatní služby mzdy pojištění FKSP + jiné soc. pojištění CELKEM

25 10. Podrobný rozpis akcí 25

26 26

27 27

28 28

29 Vypracovala Bc. Alena Matěchová, ředitelka Městské knihovny Semily V Semilech