Seminár pre pedagógov

Transkript

1 Seminár pre pedagógov Materiály k programu ALFA plus 041/ S t r a n a 1 11

2 1. Základný popis a ovládanie programu ALFA plus Aby mohla účtovná jednotka spracovávať účtovníctvo je potrebné založiť novú firmu: z hlavného menu v programe vyberte Firma/Nová/Založenie novej firmy. vyplňte Obchodné meno firmy, vyberte Účtovné obdobie, v ktorom chcete spracovať účtovníctvo, vyberte Typ účtovnej jednotky Jednoduché účtovníctvo, prípadne daňová evidencia, pokiaľ je firma platiteľom DPH, zakliknite voľbu Platiteľ DPH alebo registr. podľa 7, 7a, kliknite na tlačidlo Ďalej, v ďalšej časti je zobrazená otázka Kde sa má nová databáza firmy uložiť? prednastavená je štandardná cesta pre uloženie, ktorú môžete v prípade potreby zmeniť pomocou tlačidla Zmeniť, kliknite na tlačidlo Ďalej a v prípade potreby zadajte Meno, ktorým sa budete prihlasovať do účtovníctva, prípadne heslo. Ak vyplníte prihlasovacie údaje, je dôležité si ich zapamätať pre opätovné otvorenie účtovníctva, potvrďte tlačidlo OK a zobrazí sa informácia o úspešnom založení novej firmy. Ponechaním prednastavenej voľby Otvoriť novú firmu a kliknutím na tlačidlo Dokonči môžete ihneď otvoriť firmu. Zadanie základných firemných údajov: Zobrazený oznam potvrďte tlačidlom OK na záložke Všeobecné je doplnené obchodné meno firmy. Doplňte adresu sídla firmy, identifikačné údaje a osobné údaje, na záložke Adresy môžete doplniť ďalšie adresy, záložka Kontakty poskytuje priestor pre doplnenie firemných kontaktov, posledná záložka slúži na doplnenie obrázkov loga, pečiatky a podpisu, po vyplnení údajov potvrďte formulár tlačidlom OK. K zadaným nastaveniam sa môžete vrátiť aj neskôr cez hlavné menu Firma/Nastavenia/Firemné údaje. Základné parametre účtovania v evidenciách nastavíte cez hlavné menu Firma/Nastavenia: v časti Číslovanie dokladov je programom prednastavené číslovanie dokladov jednotlivých evidencií. V prípade potreby môžete číslovanie upraviť pomocou tlačidla Oprav, prípadne doplniť tlačidlom Pridaj, v prvej časti vyplňte Kód a Názov nového číselného radu. Na záložke Formát nastavte nový číselný rad vyplnením jednotlivých buniek. Na záložke Nastavenia vyberte použitie číselného radu a Režim číslovania. Nakoniec na záložke Podrobnosti vyberte, pre ktoré typy dokladov sa bude číselný rad používať a nové číslovanie uložte tlačidlom OK, výberom možnosti Stĺpce a členenia peňažného denníka môžete pridať k jednotlivým stĺpcom členenia pomocou tlačidla Pridaj členenie. V zobrazenom formulári vyplňte Názov nového členenia, prípadne Kód a nové členenie uložte tlačidlom OK, pokiaľ potrebujete v programe pracovať viacerí a chcete, aby mal každý z užívateľov svoj prihlasovací prístup, v časti Užívatelia a prístupové práva pomocou tlačidla Pridaj pridajte nového užívateľa. Vyplňte Meno a prípadne Heslo pomocou tlačidla Nastaviť. Na záložke Prístup k modulom môžete užívateľovi nastaviť prístupové práva k jednotlivým evidenciám. Na záložke Nastavenia môžete doplniť meno Vyhotovil/Zaevidoval na nových dokladoch. Toto meno bude program automaticky dopĺňať na vystavené doklady. Nového užívateľa uložte tlačidlom OK, S t r a n a 2 11

3 výberom možnosti Zmena užívateľského hesla môžete zmeniť pôvodne zadané heslo na nové heslo, v poslednej časti Ďalšie možnosti sa nachádzajú rôzne nastavenia, týkajúce sa jednotlivých parametrov účtovania a funkcií v programe. Pokladnicu pridáte do programu cez hlavné menu Číselníky/Pokladnice pomocou tlačidla Pridaj: vyplňte Kód a Názov pokladnice a na záložke Všeobecné vyberte druh Meny, nastavte sa na záložku Nastavenia a pomocou tlačidla Nastaviť pridajte začiatočný stav. Vyplňte dátum, na záložke Začiatočný stav doplňte Sumu a formulár uložte tlačidlom OK, v časti Číslovanie pokladničných dokladov skontrolujte alebo opravte číslovanie pokladničných dokladov pomocou tlačidla Nastaviť. Číslovanie dokladov môžete skontrolovať a opraviť aj cez hlavné menu Firma/Nastavenia/Číslovanie dokladov, ak je uvedená pokladnica zároveň aj hlavnou pokladnicou pre účtovanie príjmov z vystavených faktúr, môžete zakliknúť voľbu Predvolená pre úhradu dokladu v module Obchod, na záložke Podrobnosti pridajte v prípade potreby adresu umiestnenia pokladnice, novú pokladnicu uložte tlačidlom OK. Bankový účet pridajte cez hlavné menu Číselníky/Bankové účty pomocou tlačidla Pridaj: vyplňte Kód a Názov bankového účtu, na záložke Všeobecné vyplňte Číslo účtu, Menu a IBAN, vyberte Typ účtu a Výpis z účtu, nastavte sa na záložku Nastavenia a pomocou tlačidla Nastaviť pridajte začiatočný stav. Vyplňte dátum, na záložke Začiatočný stav doplňte Sumu a formulár uložte tlačidlom OK, v časti Číslovanie položiek bankového výpisu skontrolujte alebo opravte číslovanie pokladničných dokladov pomocou tlačidla Nastaviť, na záložke Príkazy na úhradu môžete nastaviť údaje pre prevodné príkazy a elektronické bankovníctvo, nový bankový účet uložte tlačidlom OK. Rovnakým spôsobom môžete pridať do číselníka valutovú pokladnicu a devízový účet. Dôležité je vyplniť druh meny a zadať kurz cudzej meny. S t r a n a 3 11

4 Registračnú pokladnicu zaevidujete do programu cez hlavné menu Číselníky/Registračné pokladnice pomocou tlačidla Pridaj: vyplňte Kód a Názov registračnej pokladnice, na záložke Všeobecné vyberte Typ registračnej pokladnice a doplňte všetky potrebné náležitosti, pre kontrolu správnosti údajov spustite Test komunikácie, na záložke Nastavenia skontrolujte alebo upravte číslovanie dokladov, nastavenia pre uhrádzané doklady skontrolujte alebo opravte na záložke Úhrada dokladu cez ECR, ak prebehol test komunikácie úspešne, registračnú pokladnicu uložte tlačidlom OK. Obchodných partnerov pridajte cez hlavné menu Číselníky/Partneri pomocou tlačidla Pridaj: vyplňte Názov partnera, na záložke Všeobecné vyplňte adresu (sídla firmy/trvalého bydliska), vyberte Typ partnera, doplňte Bankový účet, Identifikačné a Kontaktné údaje, v prípade potreby vyplňte záložky Kontakty, Adresy, Bankové účty a Poznámka, na záložke Nastavenia môžete zaradiť partnera do skupiny partnerov, ktorú môžete vytvoriť kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami alebo cez hlavné menu Číselníky/Skupiny partnerov. Taktiež môžete partnerovi nastaviť individuálnu splatnosť na odoslaných a prijatých dokladoch, prípadne doplniť zľavu v percentách, pridanie nového partnera dokončite potvrdením tlačidla OK. Služby pridajte výberom cez Číselníky/Služby/Služby, pomocou tlačidla Pridaj: vyplňte Názov novej služby a na záložke Všeobecné vyplňte základné údaje, predajnú cenu a údaje pre registračnú pokladnicu, predajná cena sa automaticky doplní na záložku Predajné ceny s príznakom Predvolená fixná cena. V prípade záujmu môžete doplniť ďalšie predajné ceny pomocou tlačidla Pridaj, na záložke Poznámka môžete doplniť ďalšie informácie o službe, pridanie novej služby dokončite potvrdením tlačidla OK. Cez hlavné menu Číselník/Vozidlá pomocou tlačidla Pridaj môžete evidovať vozidlá: vyplňte Kód a Názov vozidla, na záložke Všeobecné doplňte EČV, typ vlastníctva a údaje o PHL, ktoré vyplňte podľa technického preukazu vozidla, na záložke Nastavenia uveďte začiatočný stav nádrže a tachometra. V časti Číslovanie jázd skontrolujte prípadne upravte číslovanie jázd pomocou tlačidla Nastaviť. Pre uľahčenie práce pri evidovaní jázd môžete v časti Preddefinované údaje vyplniť údaje o jazde, ktoré sa budú automaticky dopĺňať do každej novej jazdy, pokiaľ je vozidlo zaradené do DPMV, vyplňte záložku Údaje pre DPMV, prípadnú poznámku o vozidle doplňte na záložke Poznámka a vozidlo uložte tlačidlom OK. Ďalej môžete cez hlavné menu Číselníky pridávať a evidovať štáty, mestá a obce, pridať alebo stiahnuť kurzový lístok, stravné, základné náhrady, ceny PHL, sadzby daní, riadky daňových priznaní a ostatné, ako napríklad banky a podobne. S t r a n a 4 11

5 Začiatočné stavy pridajte cez Firma/Nastavenia/Začiatočné stavy pomocou tlačidla Pridaj: pomocou tlačidla Pridaj zadajte nový začiatočný stav, vyplňte dátum, ku ktorému evidujete začiatočný stav, vyberte položku, pre ktorú pridávate začiatočný stav a na záložke Začiatočný stav vyberte Menu a doplňte Sumu, vyplnený formulár potvrďte tlačidlom OK. TIP: V niektorých prípadoch môžete začiatočné stavy pridať priamo z príslušného číselníka, napríklad pri pridávaní pokladnice, bankového účtu alebo číselníka vozidiel. 2. Vystavenie zahraničnej faktúry Vystavenie faktúry za predaj tovaru v mene CZK pre zahraničného odberateľa z EÚ: z hlavného menu v programe vyberte Obchod/Faktúry a pomocou tlačidla Pridaj pridajte novú faktúru, vyplňte Odberateľa a dátumy, Typ dokladu vyberte Faktúra EÚ tovar a vyplňte Predmet fakturácie, v poli Mena dokladu vyberte CZK, v poli Kurz pohľadávky a Kurz DPH bude automaticky doplnený kurz, ak máte v programe stiahnutý kurzový lístok cez Číselníky/Kurzový lístok. Kurzový lístok je možné stiahnuť aj priamo pri vystavení faktúry kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami. V zobrazenom formulári Kurzový lístok kliknite na šípku na tlačidle Pridaj a vyberte možnosť Import kurzového lístka z internetu a stiahnite kurzový lístok za príslušné obdobie, položku do faktúry pridajte na záložke Položky pomocou tlačidla Pridaj. Vyplňte Názov položky, množstvo, mernú jednotku a predajnú jednotkovú cenu v CZK. Sazdba DPH je prednastavená 0 Nulová. Program automaticky prepočíta sumu aj na menu EUR. Na záložke Zápis do vyberte Stĺpec PD, prípadne Členenie. Riadok DPH je 16. Položku uložte tlačidlom OK, na záložke Texty v časti Záver kliknite na tlačidlo s tromi bodkami, vstúpte do evidencie užívateľských textov a vyberte text Dodanie je oslobodené od dane, ktorý je povinnou súčasťou zahraničnej faktúry. Kliknite na tlačidlo Vybrať a text bude prenesený do záverečného textu, faktúru uložte tlačidlom OK, zobrazenú otázku Uložiť záznam? Podľa zákona 222/2004 Z.z. o DPH 74 je povinnou náležitosťou faktúry slovná informácia o oslobodenom plnení alebo prenesení daňovej povinnosti. potvrďte tlačidlom Áno, zobrazený formulár Záznam DPH Pridaj obsahuje údaje o faktúre spolu s oddielom KV Nevstupuje do KV. Formulár uložte tlačidlom OK. TIP: Rovnakým spôsobom môžete vystaviť tuzemskú faktúru. Typ dokladu vyberte Faktúra Tuzemsko. Sadzba DPH je 20% a riadok pre DPH 03/04. TIP: Podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH 74 je povinnou náležitosťou faktúry slovná informácia o oslobodenom dodaní alebo prenesení daňovej povinnosti. S t r a n a 5 11

6 Úhrada zahraničnej odoslanej faktúry z devízového bankového účetu. Z hlavného menu v programe vyberte Evidencie/Peňažný denník a v časti Banka vyberte devízový účet vedený v cudzej mene a zvoľte Príjem, vyplňte Dátum vyhotovenia, v poli Uhrádzaný doklad pomocou tlačidla s tromi bodkami vstúpte do evidencie pohľadávok a vyberte uhrádzanú pohľadávku. V zobrazenom formulári Úhrada dokladu je doplnená suma pohľadávky a aktuálny kurz, ak je v programe stiahnutý kurzový lístok, prípadne ho doplňte ručne podľa kurzu uvedenom na bankovom výpise. Formulár uložte tlačidlom OK, údaje z pohľadávky sa doplnili do príjmového dokladu, ktorý uložte tlačidlom OK. 3. Došlé zahraničné faktúry a ich úhrady Zaevidovanie došlej zahraničnej faktúry z EÚ za tovar v mene CZK: Z hlavného menu v programe vyberte Evidencie/Záväzky a pomocou tlačidla Pridaj pridajte nový záväzok, vyplňte Externé číslo záväzku, Partnera a dátumy, Typ dokladu vyberte Faktúra EÚ tovar a vyplňte Predmet fakturácie, v poli Mena vyberte CZK, %DPH je doplnené N Neobsahuje a v poli Základ doplňte sumu záväzku v CZK. Kurz záväzku a Kurz DPH je doplnený automaticky, ak máte v programe stiahnutý kurzový lístok, prípadne ho môžete stiahnuť kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami, na záložke Zápis do vyberte Stĺpec PD, prípadne Členenie, voľba DPH je zakliknutá a podľa typu dokladu Faktúra EÚ tovar je prednastavený Riadok DPH 07/08 a 21C, nakoľko v tomto prípade vznikne tzv. samozdanenie, kedy bude suma zaevidovaná aj do Zdaniteľných obchodov aj do Odpočítania dane, vyplnený záväzok uložte tlačidlom OK, na zobrazenom formulári Záznam DPH Pridaj v prípade došlej zahraničnej faktúry z EÚ za tovar vyplňte dátum nadobudnutia tovaru - DNT podľa skutočnosti, kedy ste tovar dostali a formulár uložte tlačidlom OK. TIP: Od sa Kurz pre DPH eviduje kurz zo dňa predchádzajúceho, ako bola faktúra vystavená a Kurz pohľadávky/záväzku sa eviduje kurz zo dňa predchádzajúceho, ako bola faktúra prijatá. Úhrada došlého záväzku z tuzemského bankového účtu. Z hlavného menu v programe vyberte Evidencie/Peňažný denník a v časti Banka zvoľte Výdavok, vyplňte Dátum vyhotovenia, v poli Uhrádzaný doklad pomocou tlačidla s tromi bodkami vstúpte do evidencie záväzkov a vyberte uhrádzanú faktúru. V zobrazenom formulári Úhrada dokladu je doplnená suma záväzku a aktuálny kurz, ak je v programe stiahnutý kurzový lístok, prípadne ho doplňte ručne podľa kurzu uvedenom na bankovom výpise. Formulár uložte tlačidlom OK, údaje zo záväzku sa doplnili do výdavkového dokladu, ktorý uložte tlačidlom OK. TIP: Rovnakým spôsobom môžete zaevidovať došlú tuzemskú faktúru. Typ dokladu vyberte Faktúra Tuzemsko. Sadzba DPH je 20% a riadok pre DPH 21A. S t r a n a 6 11

7 4. Účtovanie v peňažnom denníku Pre pridanie dokladu do peňažného denníka kliknite v časti Pokladnica/Banka/Interný doklad na Výdavok (alebo Príjem): vyplňte pole Dátum vyhotovenia a Partner, pole Uhrádzaný doklad vyplňte v prípade úhrady záväzku/pohľadávky kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami alebo pomocou rozbaľovacej šípky všetky náležitosti o partnerovi, stĺpci PD, sume a texte sa automaticky prenesú do dokladu, vyberte príslušný Stĺpec PD a vyplňte sumu v poli Spolu s rozpisom na základ a DPH, v prípade potreby zadajte Členenie a Stredisko, vyplňte alebo upravte Text, teda popis peňažnej operácie, na záložke Zápis do skontrolujte správnosť riadku DPH vyplneného programom, záložka Adresy obsahuje údaje o adrese partnera a firemných údajoch spoločnosti, záložka Prepojené doklady informuje o dokladoch, ktoré sú prepojené s úhradou, na záložke Poznámka môžete doplniť ďalšie informácie o platbe, informáciu o mene, kto doklad vyhotovil a schválil nájdete na záložke Ostatné spolu s časom vyhotovenia dokladu, v spodnej časti formulára sa nachádza tlačidlo Vzorové doklady, ktoré môžete využiť napríklad pri účtovaní paušálnych výdavkov za nákup PHL, výdavkov osobnej spotreby, parkovného a podobne, kedy po zadaní sumy a výbere vzorového dokladu program automaticky rozúčtuje sumu na doklade do príslušných stĺpcov PD a riadkov DPH, vyplnený doklad uložte tlačidlom OK, ak je firma platiteľom DPH, zobrazí sa formulár Záznam DPH Pridaj, na ktorom sú doplnené údaje z dokladu a oddiel KV. Záznam skontrolujte a uložte tlačidlom OK. TIP: Pokiaľ účtujete v peňažnom denníku úhradu s nadväznosťou na záväzok alebo pohľadávku, formulár Záznam DPH Pridaj sa nezobrazí, a to z dôvodu, že DPH bolo zaevidované pri účtovaní dokladu v evidencii záväzkov alebo pohľadávok, a teda pri úhrade sa už DPH nerieši. Platba kartou Postup účtovania nákupu uhradeného platobnou kartou, kedy je výpis z bankového účtu doručený neskôr, ako bola vykonaná platba. Z hlavného menu vyberte Evidencie/Peňažný denník: v časti Interný doklad zvoľte Výdavok a vyplňte Dátum vyhotovenia podľa dokladu z registračnej pokladnice, v poli Stĺpec PD vyberte Výdavok za zásoby a do poľa Spolu doplňte sumu s rozpisom na základ a DPH, v prípade potreby doplňte Text a Členenie, na záložke Zápis do je voľba DPH zakliknutá a v poli je doplnený Riadok 21A (Daň z tovarov a služieb kúpených v tuzemsku s možnosťou odpočítania dane), výdavkový doklad uložte tlačidlom OK, v zobrazenom formulári Záznam DPH Pridaj je suma bločku smerovaná do oddielu KV B3. Formulár uložte tlačidlom OK. Ďalšími účtovnými zápismi je potrebné vysporiadať sumu medzi interným dokladom a bankou: v evidencii peňažného denníka v časti Interný doklad zvoľte Príjem, vyplňte Dátum vyhotovenia podľa dokladu z registračnej pokladnice, S t r a n a 7 11

8 v poli Stĺpec PD vyberte Príjem z priebežnej položky, v poli %DPH je N Neobsahuje a do poľa Základ doplňte sumu bločku, vyplňte Text, prípadne Členenie a príjmový doklad uložte tlačidlom OK. Na základe bankového výpisu zaúčtujte platbu na bankovom účte, kedy sa vyrovnajú priebežné položky a poníži sa stav na bankovom účte: v evidencii peňažného denníka v časti Banka zvoľte Výdavok a vyplňte Dátum vyhotovenia, v poli Stĺpec PD vyberte Výdavok na priebežnú položku, v poli %DPH je N Neobsahuje a do poľa Základ doplňte sumu z výpisu, vyplňte Text, prípadne Členenie a výdavkový doklad uložte tlačidlom OK. 5. Prehľady príjmov a výdavkov, predbežný výpočet dane z príjmov Prehľady príjmy a výdavky Z hlavného menu vyberte Prehľady/Príjmy a výdavky: nachádzajú sa tu údaje o príjmoch a výdavkoch členené podľa toho, či ovplyvňujú základ dane alebo nie, stĺpce peňažného denníka sú rozdelené na príjmy a výdavky, jednotlivé údaje je možné zobraziť za príslušné obdobie, mesiac, rok a podobne pomocou možnosti Filter Dátum vyhotovenia, pomocou možnosti Info môžete zobraziť napríklad Súčty podľa základu dane, Súčty po mesiacoch, Členenie stĺpca PD a iné, pomocou možnosti Funkcie môžete jednotlivé stĺpce peňažného denníka označiť, následne pomocou Filtre/Zobraziť podľa označenia vyfiltrovať označené stĺpce a vytlačiť. Predbežný výpočet dane z príjmov Cez hlavné menu Prehľady/Predbežný výpočet dane z príjmov zistíte aktuálny stav daňovej povinnosti, už po zohľadnení odpočítateľných položiek, prípadne ďalších úprav: na začiatku je prednastavený aktuálny účtovný rok, v časti Výpočet základu dane je v riadku Základ dane ( 6 ods. 1-2) uvedená suma pred odpočítaním nezdaniteľných častí, voľbu Započítať odpisy zakliknite v prípade, ak odpisy majetku ešte neboli zaúčtované do peňažného denníka, v tomto prípade bude v poli Upravený základ dane ( 6 ods. 1-2) suma ponížená o odpisy, pole Základ dane ( 6 ods. 3) slúži na výpočet základu dane z prenájmu nehnuteľností a Základ dane ( 6 ods. 4) na výpočet základu dane z použitia diela a umeleckého výkonu, v ďalšej časti nastavte Nezdaniteľné časti Na daňovníka prípadne Na manželku (manžela) pomocou tlačidla Nastaviť, v prípade potreby vyplňte polia pre Starobné a Doplnkové dôchodkové sporenie, v ďalšej časti je vypočítaný už upravený Základ dane a z neho vypočítaná Daňová povinnosť, od ktorej je môžete ešte odpočítať Daňový bonus S t r a n a 8 11

9 na vyživované dieťa (deti) pomocou tlačidla Nastaviť, výslednou sumou je Daň na úhradu alebo Daňový preplatok, v prípade potreby môžete vypočítaný predbežný výpočet dane z príjmov vytlačiť. 6. Uzávierka a koniec roka v programe Uzávierky a koncoročné operácie vyberte cez hlavné menu Firma/Uzávierky a koniec roka. Ako prvá je Uzávierka pokladníc, ktorú vytvorte kliknutím na tlačidlo Pridaj: vyberte pokladnicu a obdobie, ktoré chcete uzatvoriť, na záložke Zostatok v pokladnici je doplnený Začiatočný stav a Konečný zostatok, podľa zostatku v peňažnom denníku, na záložke Ostatné údaje môžete doplniť prípadnú poznámku k uzávierke, uzávierku uložte tlačidlom OK. Ako druhá je Uzávierka DPH, kliknite na tlačidlo Pridaj: vyberte uzatvárané obdobie Mesiac alebo Štvrťrok, ak chcete dodatočne uzatvoriť staršie obdobie, zakliknite voľbu Dodatočne uzavrieť staré obdobie. Vyberte príslušné obdobie a zadajte Dátum zistenia skutočnosti na podanie dodatočného daňového priznania, ktorý sa prenesie aj na vytvorené dodatočné daňové priznanie, poslednou uzávierkou v kalendárnom roku sa zároveň vypočíta ročný koeficient. Ak ste v priebehu roka prepočítavali doklady predbežným koeficientom (koeficient pridáte cez Firma/Nastavenia/Ďalšie možnosti DPH), na záložke Nastavenie zakliknite voľbu Preúčtovať rozdiel DPH z prepočtu ročným koeficient, na základe ktorej program zaúčtuje do peňažného denníka interné doklady s preúčtovaným rozdielom DPH. Kliknutím na tlačidlo Nastavenie môžete nastaviť údaje pre interné doklady, na záložke Ostatné údaje môžete doplniť poznámku, záložka Prepojené doklady poskytuje informácie o dokladoch, ktoré sú prepojené s uzávierkou, vytvorenú uzávierku DPH uložte tlačidlom OK. Odpisy dlhodobého majetku vypočítate Uzávierkou dlhodobého majetku. V priebehu roka je potrebné vypočítať mesačne účtovné odpisy. Pre pridanie uzávierky kliknite na tlačidlo Pridaj: v poli Typ uzávierky vyberte Účtovná, program automaticky doplní obdobie za konkrétny mesiac, na záložke Ostatné údaje môžete doplniť poznámku, účtovnú uzávierku uložte tlačidlom OK, rovnakým spôsobom pridajte účtovné uzávierky za všetkých 12 mesiacov. Pre pridanie daňovej uzávierky kliknite na tlačidlo Pridaj: v poli Typ uzávierky vyberte Daňová, program automaticky doplní obdobie za celý rok, na záložke Zaúčtovanie odpisov môžete zakliknúť voľbu Zaúčtovať odpisy do peňažného denníka, na základe ktorej program vytvorí v peňažnom denníku interný doklad s vypočítanými odpismi. V časti Číslo pre interný doklad výdavok je doplnené číslo interného dokladu, ktoré má v peňažnom denníku nasledovať, na záložke Ostatné údaje môžete doplniť poznámku, daňovú uzávierku uložte tlačidlom OK. S t r a n a 9 11

10 Konečné zostatky v nádrži vozidla upravte Uzávierkou jázd, ktorú pridajte pomocou tlačidla Pridaj: v časti Vozidlo vyberte vozidlo podľa EČV a Názvu vozidla, vyberte obdobie, v ktorom uzatvárate jazdy, na záložke Stav v nádrži je doplnený typ PHL so začiatočným a konečným stavom. V prípade potreby upravte konečný stav PHL podľa skutočnosti, na záložke Ostatné údaje môžete doplniť poznámku, vyplnenú uzávierku jázd uložte tlačidlom OK. Ak ste v priebehu roka účtovali v cudzej mene, na konci účtovného obdobia je potrebné vypočítať kurzové rozdiely cez Uzávierky a koniec roka/koncoročné operácie: v prvej časti je Výpočet kurzových rozdielov pokladníc a bankových účtov. Kliknite na tlačidlo Vypočítaj. V zobrazenom formulári je uvedené aktuálne obdobie. Kliknutím na tlačidlo Zobraz môžete skontrolovať zoznam bankových účtov a pokladníc vedených v cudzej mene. Ak máte v programe stiahnutý kurzový lístok, v časti Koncoročné kurzy sú doplnené meny s koncoročnými kurzami, prípadne kurzy stiahnite alebo doplňte. V časti Zápis do a ostatné údaje môžete pomocou tlačidla Nastaviť zadať údaje, potrebné pre zaúčtovanie dokladov do peňažného denníka. Po kliknutí na tlačidlo Vypočítaj program vypočíta koncoročné kurzové rozdiely, rovnakým spôsobom vypočítajte kurzové rozdiely pohľadávok a záväzkov, v poslednej časti Uzávierky bežného účtovného obdobia sa nachádza zoznam jednotlivých uzávierok, ktoré je odporúčané vykonať. Pre pridanie uzávierky, kliknite na tlačidlo Uzávierka a vyberte príslušnú evidenciu. Výkazy a daňové priznanie k dani z príjmov FO S vedením jednoduchého účtovníctva sa spájajú výkazy a daňové priznania, ktoré je potrebné dokladovať na finančnej správe k príslušnému účtovnému obdobiu. Jednotlivé tlačivá výkazov a daňových priznaní vyberte cez hlavné menu Firma/Daňové priznania, výkazy a závierka. Ak je firma platiteľom DPH podľa zákona o DPH, má povinnosť vždy po skončení príslušného účtovného obdobia vyplniť a podať Daňové priznanie k DPH, Kontrolný výkaz DPH a podľa potreby aj Súhrnný výkaz DPH. Ak firma vedie jednoduché účtovníctvo podľa zákona o účtovníctve a príslušných postupov účtovania, je povinná zostaviť účtovnú závierku, ktorú v jednoduchom účtovníctve tvorí Účtovná závierka a Daňové priznanie k dani z príjmov FO typ B. Pokiaľ potrebuje podnikateľ podať daňové priznanie po uplynutí zdaňovacieho obdobia, je potrebné použiť tlačivo Oznámenie o predĺžení lehoty DPFO. V rámci podnikateľskej činnosti môže podnikateľ využívať automobil, na základne ktorého je potrebné podať Daňové priznanie k dani z motorových vozidiel. S t r a n a 10 11

11 7. Novinky a vylepšenia v programe ALFA plus Legislatívna zmena dlhodobého majetku Zákonom č. 333/2014 Z. z., ktorým sa novelizoval zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, došlo od k zmene v odpisovaní hmotného majetku. Uvedené legislatívne zmeny sme zapracovali do programu. Automatické generovanie záväzkov Zapracovali sme novú funkciu pre pohodlné evidovanie pravidelne sa opakujúcich platieb. V prípade platieb za energie môžete využiť aj vzory pre zaevidovanie faktúry na preplatok, príp. nedoplatok. Vzory účtovných dokladov Do programu sme dopracovali vzory bežných účtovných prípadov, vďaka ktorým budete účtovať rýchlo a legislatívne správne. Účtovanie 80% paušálnych výdavkov na nákup PHL bude odteraz jednoduchšie. Nová funkcia automaticky rozúčtuje sumu dokladu do príslušných stĺpcov PD a riadkov DPH. Automatická kontrola dokladov vstupujúcich do KV V programe môžete využívať automatickú kontrolu dokladov vstupujúcich do kontrolného výkazu DPH. Kontrola vás upozorní na chybne uvedené IČ DPH partnera alebo na chýbajúce číslo pôvodného dokladu. Overenie IČ DPH Jedným klikom overíte IČ DPH partnera a predídete tak nesprávne vystaveným dokladom. Prepojenie e-shopu s účtovníctvom a skladom Ak plánujete predávať svoje produkty cez internet, v novej verzii programu máte možnosť vytvoriť si vlastný e-shop. V programe ALFA plus môžete jednoducho vyhotoviť a hromadne zaúčtovať faktúry z objednávok e-shopu a aktualizovať stav na sklade. Ak už e-shop máte, od novej verzie ho rovnako môžete prepojiť s programom ALFA plus. Stav nádrže pri vlastnom vozidle Stav nádrže môžete sledovať aj pri vlastnom vozidle. Túto funkciu oceníte, ak používate auto prevažne na pracovné účely a potrebujete sledovať nákup pohonných látok. Predajná cena na príjemke Nová funkcia Predajná cena na príjemke vám pomôže sledovať a udržať si zisk. Na príjemke si skontrolujete a podľa potreby zmeníte predajnú cenu. SEPA prevodné príkazy Aby boli prevodné príkazy akceptované bankou, aktualizovali sme tlačivo príkazu na úhradu pre Slovenskú sporiteľňu. Zľava pre odberateľa Ak máte odberateľa, ktorému poskytujete pravidelne zľavu, môžete si ju zadať v číselníku partnerov. Zľava sa automaticky dotiahne do nových dokladov. Daňové priznanie k dani z motorových vozidiel od S t r a n a 11 11