RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB ÚZSVM ÚP Plzeň č. /2016

Transkript

1 RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB ÚZSVM ÚP Plzeň č. /2016 uzavřená dle ustanovení 1746 odstavce 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ) na veřejnou zakázku s názvem Poskytování úklidových služeb v objektu Americká 8/39, Plzeň v období od do (dále jen veřejná zakázka ) Účastníci dohody: Zadavatel: Česká republika Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb., o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, ve znění pozdějších předpisů se sídlem: Rašínovo nábřeží 390/42, Nové Město, Praha 2 za kterého právně jedná: Mgr. Ing. Ladislav Nový, ředitel Územního pracoviště Plzeň IČO: DIČ: CZ není plátce DPH bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu /0710 kontaktní osoba ve věci plnění smlouvy: Ing. Michal Budweiser michal.budweiser@uzsvm.cz tel.: (dále jen zadavatel ) a Dodavatel: se sídlem: zastoupený: IČO: DIČ: bankovní spojení:, číslo účtu: / sp. značka v OR: adresa pro zadávání objednávek: pro zadávání objednávek: kontaktní osoba ve věci plnění smlouvy: tel.: (dále jen dodavatel ) (zadavatel a dodavatel dále společně také jako účastníci dohody ) 1

2 uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku Rámcovou dohodu o poskytování služeb ÚZSVM ÚP Plzeň č. /2016 (dále jen rámcová dohoda), tohoto znění: Čl. 1 Úvodní ustanovení 1.1 Účastníci dohody prohlašují, že pokud tato rámcová dohoda nestanoví jinak, bude postupováno v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a v souladu s dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět rámcové dohody. Čl. 2 Předmět rámcové dohody 2.1 Tato rámcová dohoda upravuje podmínky zadávání jednotlivých dílčích zakázek na provádění úklidových služeb, včetně doplňování hygienických potřeb (dále jen úklidové služby ) po dobu platnosti rámcové dohody s tím, že zadavatel bude zadávat jednotlivé dílčí zakázky na základě písemných objednávek (dále jen objednávka nebo objednávky ) zaslaných dodavateli, kdy přijetím objednávky tímto dodavatelem dojde mezi zadavatelem a dodavatelem k uzavření smlouvy o dílo dle 2586 a násl. občanského zákoníku (dále jen smlouva o dílo nebo jen smlouva ). 2.2 Dodavatel se podpisem rámcové dohody zavazuje provádět úklidové služby v budově na adrese Americká 8/39, Jižní Předměstí, Plzeň pro potřeby zadavatele za podmínek stanovených v odstavci 2.4 tohoto článku. 2.3 Zadavatel se podpisem rámcové dohody zavazuje platit dodavateli za provádění úklidových služeb cenu v souladu s článkem 4 rámcové dohody. 2.4 Účastníci rámcové dohody se dohodli na těchto podmínkách plnění rámcové dohody: a) Zadavatel zasílá objednávky dodavateli dle svých potřeb, dodavatel se zavazuje prostřednictvím ové zprávy přijmout objednávku zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky em anebo do 3 pracovních dnů ode dne doručení objednávky poštou. b) Zadavatel zasílá objednávky poštou na adresu pro zadávání objednávek anebo elektronicky na pro zadávání objednávek, které jsou uvedeny v úvodu rámcové dohody v části Účastníci dohody u dodavatele. c) Dodavatel se zavazuje, že s prováděním úklidových služeb nebude započato před 15:00 hod. ve dnech od pondělí do čtvrtka a před 14:00 hod. v pátek. Účastníci rámcové dohody povedou pro místo plnění Knihu kontroly úklidu, do které budou zapisovány zejména zjištěné nedostatky v provedených úklidových službách (dále jen kniha ). Kniha bude uložena v místě plnění úklidových služeb. Přístup ke knize a oprávnění k zápisu do knihy budou mít pouze pověření zaměstnanci zadavatele a provozní/vedoucí zaměstnance dodavatele. Pověřený zaměstnanec za místo plnění jakož i provozní/vedoucí zaměstnanec dodavatele, budou uvedeni v knize, a to včetně telefonních kontaktů. Případné změny provozního/vedoucího zaměstnance oznámí dodavatel kontaktní osobě zadavatele. d) V místě plnění se mohou vyskytovat pouze osoby určené dodavatelem k plnění úklidových služeb pro zadavatele podle rámcové dohody. Dodavatel nese plnou odpovědnost za osoby, které pověří výkonem úklidových služeb pro zadavatele, a to včetně náhrady za škodu, kterou tyto osoby způsobí zadavateli. e) Dodavatel se zavazuje v rámci plnění úklidových služeb doplňovat hygienické prostředky podle požadavků zadavatele. 2

3 Hygienické prostředky bude zadavatel nakupovat samostatně a poskytovat je dodavateli podle jeho potřeby. O vydaných hygienických prostředcích povede dodavatel jednoduchý záznam, který předloží zadavateli na vyžádání. Ostatní čistící a úklidové prostředky (s výjimkou hygienických prostředků) si nakupuje a zajišťuje dodavatel na své náklady. Jedná se např. o dezinfekční prostředky do sociálních zařízení, čistící a leštící prostředky atd., jakož i veškeré náčiní, nářadí či jiné prostředky k provádění úklidu (např. rukavice, hadry, prachovky, smetáky, vysavače, čistící a leštící stroje, pytle na odpad atd.). 2.5 Součástí úklidových služeb prováděných dodavatelem je mytí oken v objektu 1x ročně. 2.6 Dodavatel se zavazuje provádět v rámci úklidových služeb také tzv. jednorázové a mimořádné služby. Jedná se zejména o úklidové a související nebo obdobné služby a práce: a) které nejsou zahrnuty v Příloze č. 1 této rámcové dohody; b) které již jsou vymezeny (z hlediska četnosti) v Příloze č. 1, ale které bude potřebné provést znovu (např. v zimních měsících nebo po haváriích apod.); c) v prostorách, které nejsou zahrnuty do výměr, a kde je úklid vykonáván jen ojediněle podle potřeb zadavatele (např. zasedacích místností apod.); Obsah jednorázových či mimořádných služeb, jejich předpokládaný objem a dílčí ceny jsou uvedeny v Příloze č. 2. Na tyto jednorázové či mimořádné služby vystaví zadavatel dodavateli objednávku, ve které uvede minimálně specifikaci místa úklidu, požadované úklidové služby (jejich rozsah a četnost), termín provedení služby nebo lhůtu dokončení úklidových prací a konečnou cenu odvozenou podle podmínek v odst. 2.6 rámové dohody. V případě objednávky na jednorázové či mimořádné služby zadavatel při výpočtu ceny do objednávky přihlédne k dílčím cenám uvedeným v Příloze č. 3 této rámcové dohody jen v případě, pokud budou odpovídat jednotkovým cenám anebo pokud budou srovnatelné s cenami obvyklými v místě a době plnění. Podmínky pro stanovení cen do objednávky jsou uvedeny v odst. 2.7 rámcové dohody. 2.7 Následující podmínky pro stanovení ceny za služby budou využity zejména v případech: a) Při změně (snížení nebo zvýšení) výměry ploch určených k úklidu nebo rozsahu a četnosti prováděných úklidových služeb bude aktuální cena odvozena od ceny za 1 m 2 úklidu příslušné plochy uvedené v cenové tabulce (Příloha č. 3) za každou skupinu úklidových ploch. b) Pokud obsah úklidových služeb bude pokryt dílčími cenami (viz Příloha č. 3), bude cena za skutečný objem služeb odvozena od těchto cen. Pokud tyto dílčí ceny nebudou odpovídat cenám obvyklým v místě a době plnění, pak k nim zadavatel nebude přihlížet a cena bude odvozena jiným způsobem (podle tohoto odstavce rámcové dohody). O tom, zda dílčí ceny odpovídají cenám obvyklým v místě a čase, rozhoduje zadavatel. c) Pokud nebude možné cenu spravedlivě vypočítat z jednotkových cen, bude cena za úklidové služby odvozena z poměru výměr podobných úklidových ploch podle výkazu výměr. d) Pokud se bude jednat o objednávku jednorázových úklidových služeb, které jsou již vymezeny v Příloze č. 2, pak dohodnutá cena nesmí převýšit cenu odvozenou z poměru výměr obdobných ploch, a to i z důvodu, že v ceně úklidu jednotlivých ploch jsou zahrnuty všechny úklidové služby v rámci celého ročního cyklu, na rozdíl např. od jednorázové úklidové služby. 3

4 e) Při navýšení nebo snížení počtu, např. sociálních zařízení nebo kuchyněk apod., budou při stanovení ceny vzaty v úvahu i doplňkové rozměry či informace z tabulek výměr. 2.8 Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti rámcové dohody sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 5 mil. Kč a zaplacené pojistné. Čl. 3 Místo a doba plnění 3.1 Místem plnění předmětu rámcové dohody je administrativní budova na adrese Americká 8/39, Jižní Předměstí, Plzeň. Konkrétní prostory pro provádění úklidových služeb jsou uvedeny v Příloze č. 3 rámcové dohody. 3.2 Rámcová dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to od 1. února 2017 do 31. prosince Dodavatel se zavazuje převzít místo plnění nejpozději 1. února Čl. 4 Ceny 4.1 Smluvní ceny dodavatele odpovídají jeho nabídkové ceně a jsou uvedeny v Příloze č. 3 rámcové dohody. 4.2 Smluvní ceny dodavatele dle odstavce 4.1 tohoto článku jsou nejvýše přípustné a konečné a platné v nezměněné výši po celou dobu trvání rámcové dohody. 4.3 Smluvní ceny dodavatele dle odstavce 4.1 tohoto článku obsahují veškeré náklady za všechny práce, služby a jiné aktivity nebo činnosti dodavatele související s komplexním zajištěním celého předmětu rámcové dohody. 4.4 Smluvní ceny dle odstavce 4.1 tohoto článku je možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně ke dni zdanitelného plnění. 4.5 Všechny služby či práce musí být poskytnuty zadavateli v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Dodavatel nebude oprávněn doúčtovat zadavateli jakékoliv dodatečné služby či práce, které budou nezbytné pro řádné splnění dílčího nebo celého předmětu rámcové dohody, a to např. i z důvodu, že dodavatel chybně odhadl dílčí a tedy i celkovou cenu za komplexní plnění anebo poskytl nekvalitní službu či práci, v jejichž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění dílčího nebo celého předmětu rámcové dohody apod. Čl. 5 Platební podmínky a fakturace 5.1 Cena bude zadavatelem zaplacena na základě faktury vystavené jedenkrát měsíčně za všechny poskytnuté služby zadavateli v průběhu příslušného kalendářního měsíce a doručené zadavateli do 10. dne měsíce následujícího. 5.2 Platba za jednorázové či mimořádné služby objednané zadavatelem podle podmínek odst. 2.6 této rámcové dohody bude provedena na základě faktury vystavené dodavatelem, a to až po řádném splnění všech objednaných služeb a v cenách stanovených v příslušné objednávce. 5.3 Ve faktuře musí být uvedeno číslo objednávky, příp. i číslo smlouvy, slovní popis úkonů provedených dodavatelem, cena za provedení úklidových služeb. 4

5 5.4 Faktura musí být předána osobně nebo doručena zadavateli na adresu: Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Územní pracoviště Plzeň, Radobyčická 1313/14, Jižní Předměstí, Plzeň. 5.5 Faktura bude uhrazena bankovním převodem se splatnostní 21 kalendářních dnů ode dne, kdy zadavatel prokazatelně převezme fakturu, popř. opravenou fakturu. 5.6 Faktura musí mít náležitosti podle aktuální legislativy. Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu dodavateli k opravě (doplnění), pokud nebude faktura takové náležitosti obsahovat či přesáhne dohodnutou smluvní cenu. V takovém případě bude přerušen běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet okamžikem doručení opravené (doplněné) faktury zadavateli. 5.7 Zadavatel neposkytuje zálohy. Čl. 6 Povinnosti smluvních stran 6.1 Zadavatel poskytne na vlastní náklady elektrickou energii, teplou a studenou vodu v rozsahu nezbytným pro řádný výkon úklidových služeb. Zadavatel umožní zaměstnancům dodavatele přístup do míst plnění v dohodnutém čase. 6.2 Dodavatel se zavazuje zajistit dodržování úklidového a dezinfekčního režimu s cílem dosáhnout optimální úrovně kvality služeb, zajistit průběžnou kontrolu kvality prováděných prací provozními/vedoucími zaměstnanci dodavatele, proškolit a poučit zaměstnance o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a údajích týkajících se zadavatele a zabezpečit proškolení a kontrolu dodržování předpisů bezpečnosti práce, ochrany zdraví a hygieny s předpisy požární ochrany u všech zaměstnanců, zabezpečujících úklidové služby v místě plnění. Čl. 7 Standardní kvalita, vada a sleva z celkové měsíční ceny v případě úklidu provedeného v nestandardní době 7.1 Dodavatel se zavazuje provádět úklidové služby (práce či úkony) minimálně ve standardní kvalitě, tj. kvalitě obvyklé u úklidových služeb v administrativních budovách, a v kvalitě dosažené za použití obvyklých čisticích prostředků, přípravků a technologií (zejména: hadry, prachovky, smetáky, sněhová hrabla, vysavače, běžně dostupné dezinfekční a čisticí prostředky a popř. tlakové či jiné čisticí stroje apod.). 7.2 Vadou se pro účely této smlouvy rozumí úklidová služba (práce či úkon) v nestandardní kvalitě či neúplně provedená anebo zcela vynechaná, případně služby provedená nevhodnými prostředky, kdy stav uklizeného prostoru či věci omezuje jejich standardní užívání anebo prostor či daná věc nedosahuje standardní kvality obvyklé po provedené úklidové službě. 7.3 V případě zjištění vady provedené úklidové služby pověřený zaměstnanec zadavatele upozorní na zjištěnou vadu zaměstnance dodavatele, který úklid provádí nebo již provedl. Pokud již zaměstnance dodavatele nezastihne v místě plnění, pak pověřený zaměstnance zadavatele upozorní na zjištěnou vadu provozního/vedoucího zaměstnance dodavatele. Upozornění provede osobně nebo telefonicky či em. 7.4 Od upozornění pověřeného zaměstnance zadavatele je dodavatel povinen zajistit nápravu a odstranění vady úklidu nejpozději do 2 hodin od nahlášení u denních služeb anebo do druhého dne při ostatních četnostech úklidových služeb, popř. ve lhůtě delší, kterou stanoví pověřený zaměstnanec zadavatele podle charakteru služby a rozsahu zjištěné vady. 5

6 7.5 Pokud dodavatel neodstraní vadu ve stanovené lhůtě, na kterou byl upozorněn podle předchozích odstavců, pak pověřený zaměstnance zadavatele zapíše do Knihy kontroly úklidu. 7.6 V případě opakovaného zápisu stejné vady do Knihy kontroly úklidu v rámci jednoho kalendářního měsíce, anebo i v případě dvou zápisů různých vad v rámci jednoho kalendářního měsíce, je dodavatel povinen od fakturované měsíční ceny odečíst slevu ve výši 15%. 7.7 Výše celkové slevy není omezena. Uplatněním slevy není omezeno právo zadavatele na uplatnění případné škody vůči dodavateli. Čl. 8 Sankce 8.1 Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou zadavateli v souvislosti s plněním předmětu rámcové dohody nebo smlouvy o dílo a je povinen jakoukoliv škodu zadavateli uhradit. Výše náhrady škody není omezena. 8.2 V případě prodlení dodavatele s převzetím místa plnění (tj. zahájením provádění úklidových služeb) ve lhůtě sjednané účastníky dohody ve čl. 3, odst. 3.3 rámcové dohody, zavazuje se dodavatel uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši Kč, a to za každý kalendářní den prodlení. 8.3 V případě řádného neplnění sjednaného předmětu smlouvy dodavatelem, se dodavatel zavazuje zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši Kč, a to za každý kalendářní den prodlení. 8.4 V případě, že dodavatel nebude mít sjednáno pojištění a zaplacené pojistné v souladu s článkem 2.8 rámcové dohody, zavazuje se dodavatel uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši Kč. 8.5 Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli z jakékoliv neoprávněně neuhrazené části faktury dodavatele (včetně DPH) úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů, a to za každý kalendářní den prodlení vůči dnu splatnosti faktury. 8.6 Smluvní pokuty, jakož i případné úroky z prodlení, jsou splatné 14. kalendářní den ode dne odeslání příslušné výzvy povinnému účastníku dohody na jeho adresu uvedenou v záhlaví této rámcové dohody anebo do datové schránky. 8.7 Právo na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu, není výše uvedenými ustanoveními dotčeno. Čl. 9 Povinnost mlčenlivosti 9.1 Dodavatel je povinen zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl při plnění rámcové dohody nebo smlouvy o dílo, a bez písemného souhlasu zadavatele je nesmí zpřístupnit žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem rámcové dohody nebo smlouvy o dílo, jinak odpovídá za škodu tím způsobenou, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. 9.2 Dodavatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 9.1 rámcové dohody všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb dle rámcové dohody nebo 6

7 smlouvy o dílo. Dodavatel, jehož osoby se budou podílet na poskytování služeb dle rámcové dohody nebo smlouvy o dílo, bude odpovídat za porušení povinnosti mlčenlivosti těchto osob, jako by povinnost porušil sám. 9.3 Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku rámcové dohody trvá i po skončení účinnosti rámcové dohody nebo smlouvy o dílo. Čl. 10 Odstoupení od smlouvy o dílo, odstoupení od rámcové dohody 10.1 Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy o dílo nebo od rámcové dohody (dle 2001 a násl. občanského zákoníku) v těchto případech: - jestliže se dodavatel dostane do prodlení delšího než 7 kalendářních dnů s provedením předmětu objednávky, - jestliže dodavatel opakovaně (tj. minimálně 2x) poruší rámcovou dohodu, - jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku dodavatele, v němž tento soud konstatuje, že je tento dodavatel v úpadku Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy o dílo nebo od rámcové dohody (dle 2001 a násl. občanského zákoníku) v tomto případě: - jestliže se zadavatel dostane neoprávněně do prodlení s úhradou faktury delšího než 60 kalendářních dnů Odstoupení od smlouvy o dílo nebo rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy dotčené smluvní straně. Odstoupení od smlouvy je vždy s účinky ex nunc Odstoupení od smlouvy o dílo nebo rámcové dohody se netýká nároku na úhradu všech peněžitých plnění (zejména smluvních pokut a náhrad škod), na které vznikl účastníku dohody nárok na základě rámcové dohody. Čl. 11 Závěrečná ustanovení 11.1 V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu je zadavatel oprávněn zastavit průběh plnění předmětu rámcové dohody anebo rámcovou dohodu vypovědět, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Výpověď je účinná vůči dodavateli okamžikem jejího doručení. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody uhradí v souladu s rámcovou dohodou. Dodavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody dokončí v souladu s rámcovou dohodou Zadavatel i dodavatel mohou rámcovou dohodu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to s výpovědní dobou 1 měsíce s tím, že výpovědní doba začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude druhé smluvní straně výpověď doručena. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody uhradí v souladu s rámcovou dohodou. Dodavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody dokončí v souladu s rámcovou dohodou Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti zveřejní rámcovou dohodu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách zadavatele, na profilu zadavatele a v systému Gemin Tato smlouva bude zveřejněna zadavatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zadavatel zašle tuto smlouvu správci registru 7

8 smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů ode dne uzavření rámcové dohody V případě, že dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu rámcové dohody nebo smlouvy o dílo subdodavatele, odpovídá dodavatel zadavateli za plnění poskytnuté subdodavatelem, jako by toto plnění poskytoval sám Změny či doplnění rámcové dohody je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků k rámcové dohodě schválených zadavatelem a dodavatelem, a to s výjimkou změn osob a kontaktních údajů uvedených v úvodu smlouvy v části Účastníci dohody, které se považují za změněné dnem doručení písemného oznámení o takové změně druhému účastníku dohody, tedy změna se neprovádí formou písemného dodatku k rámcové dohodě Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu účastníků dohody a účinnosti dne 1. února Rámcová dohoda je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž zadavatel obdrží 3 a dodavatel obdrží Nedílnou součástí rámcové dohody jsou tyto dokumenty: - Příloha č. 1 Rozsah a četnost pravidelně prováděných úklidových služeb - Příloha č. 2 Obsah jednorázových či mimořádných služeb - Příloha č. 3 Smluvní ceny - Příloha č. 4 Výklad pojmů Účastníci dohody prohlašují, že si tuto rámcovou dohodu přečetli, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy. Za zadavatele: V Plzni dne Za dodavatele: V dne Mgr. Ing. Ladislav Nový ředitel Územního pracoviště Plzeň.... 8