Zastupitelstvo kraje Vysočina

Transkript

1 Zastupitelstvo kraje Vysočina Zásady Zastupitelstva kraje Vysočina pro poskytování dotací na podporu turistických informačních center v kraji Vysočina ze dne č. 14/10 Cíl, dílčí cíl a opatření Programu rozvoje kraje Vysočina: Cíl 1 Zlepšení konkurenční pozice ekonomiky Dílčí cíl 1.4 Rozvoj cestovního ruchu Opatření Budování turistické organizační struktury a příprava lidských zdrojů Opatření Budování regionálního informačního rezervačního a monitorovacího systému 1

2 Čl. 1 Úvodní ustanovení a vymezení pojmů 1) Turistickým informačním centrem se pro účely Zásad Zastupitelstva kraje Vysočina pro poskytování dotací na podporu turistických informačních center v kraji Vysočina (dále jen Zásady ) rozumí účelové zařízení (právnická nebo fyzická osoba), jehož hlavní náplní je poskytovat v oblasti svého působení komplexní informace o službách souvisejících s cestovním ruchem (dále jen TIC ). Tyto informace TIC shromažďuje, zpracovává a průběžně ověřuje tak, aby byly aktuální a objektivní. Informace poskytuje TIC verbálně, telefonicky, prostřednictvím tiskovin a technických prostředků. 2) Účelem poskytnutí dotace je podpora standardizace, zkvalitňování a rozšiřování služeb poskytovaných TIC v oblasti cestovního ruchu v kraji Vysočina. 3) Dotací se pro účely těchto Zásad rozumí účelové finanční prostředky poskytnuté z rozpočtu kraje Vysočina vymezenému okruhu příjemců. 4) Žadatelem o dotaci příjemcem dotace může být fyzická nebo právnická osoba, která provozuje TIC na území kraje Vysočina (dále jen žadatel nebo příjemce ) a splňuje základní podmínky uvedené v čl. 2 odst. 3 těchto Zásad. 5) A.T.I.C. ČR je Asociace turistických informačních center České republiky. Je nezávislou cechovní organizací, která hájí zájmy svých členů za účelem zajišťování činnosti TIC v oblasti cestovního ruchu na území České republiky. 6) Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism (dále jen agentura CzechTourism ) je státní příspěvková organizace, jejímž základním cílem je propagace České republiky jako destinace cestovního ruchu v zahraničí i v České republice. Za významnou složku v oblasti cestovního ruchu považuje agentura CzechTourism kvalitní nabídku informací pro turisty, proto ve spolupráci s A.T.I.C. ČR a krajskými úřady realizuje projekt podpory oficiálních turistických informačních center, který spočívá v zavedení jednotného značení TIC, která splňují vybraná kritéria. Čl. 2 Podmínky pro poskytování dotace (1) Dotace bude poskytnuta žadatelům, kteří splňují základní podmínky uvedené v čl. 2 odst. 3 těchto Zásad. Výše dotace závisí na míře naplnění doplňkových podmínek uvedených v čl. 2 odst. 4 těchto Zásad, které vycházejí z podmínek stanovených A.T.I.C. ČR a agenturou CzechTourism. (2) Splnění výše uvedených podmínek prokáže příjemce na konci období vymezeného na realizaci akce. Realizace akce začíná dnem příslušného kalendářního roku a ukončena bude příslušného kalendářního roku, v němž je podána žádost o dotaci. (3) Základní podmínky: a) TIC má sídlo na území kraje Vysočina a to na veřejně přístupném místě. b) TIC je provozováno minimálně 6 měsíců od založení k datu podání žádosti. 2

3 c) TIC je označené symbolem i a informacemi o provozovateli (bílé i v zeleném poli). d) TIC, které je provozováno celoročně, má otevírací dobu stanovenu minimálně 5 dní v týdnu, minimálně 40 hodin v týdnu. V lokalitách s výrazným sezónním charakterem návštěvnosti se připouští i sezónní provoz TIC trvající minimálně 3 měsíce v roce, minimální otevírací doba je stanovena na 5 dní v týdnu, minimálně 40 hodin v týdnu. e) TIC poskytuje bezplatně informace veřejnosti o atraktivitách cestovního ruchu, dopravě, službách, ubytovacích a stravovacích možnostech, kulturních, společenských a sportovních akcích v místě svého působení a základní informace o kraji Vysočina. f) Vybavení TIC musí umožňovat zajištění dobrého standardu poskytování informací (min. PC s připojením na internet, telefon, tiskárna, kopírka, scanner/event. fax). g) TIC má k dispozici základní tiskoviny a publikace o místě svého působení. h) Personál TIC komunikuje minimálně v jednom cizím jazyce (anglický nebo německý jazyk). i) Poskytuje informace o nabídce informačního centra v tištěné formě, na webových stránkách (vlastních, příp. zřizovatele). j) TIC provádí sběr informací pro statistické vyhodnocování o návštěvnosti TIC. (4) Doplňkové podmínky a) TIC je v době podání žádosti členským informačním centrem organizace A.T.I.C. ČR. b) TIC je v době podání žádosti označeno jednotným symbolem stanoveným podmínkami agentury CzechTourism a zařazeno tak do databáze oficiálních turistických informačních center ČR. c) TIC má stanovenou otevírací dobu delší než je uvedeno v čl. 2 odst. 3 písm. d) těchto Zásad. d) Personál TIC komunikuje ve více než jednom cizím jazyce - mezi cizí jazyky se počítá i znaková řeč. e) TIC je vybaveno bezbariérovým přístupem. f) TIC poskytuje veřejný internet. g) TIC má k dispozici úschovnu zavazadel. h) TIC má k dispozici prostory pro uschování kol. i) TIC má k dispozici infobox nebo jiné technické zařízení pro poskytování informací mimo pracovní dobu TIC. j) TIC organizuje nebo provádí průvodcovské služby v českém a cizích jazycích. k) TIC se podílí na vytváření a aktualizaci databáze kulturních a sportovních akcí konaných v kraji Vysočina zveřejněné na 3

4 l) TIC provádí 1x ročně (březen nejpozději do příslušného kalendářního roku) aktualizaci otevíracích dob a kontaktních údajů u ubytovacích zařízení a turistických atraktivit v lokalitě, v níž působí. Aktualizaci zašle nejpozději do příslušného kalendářního roku na kasalova.z@kr-vysocina.cz m) TIC provádí nejméně 1x týdně (od příslušného kalendářního roku) aktualizaci provozních dob lyžařských vleků a služeb s tím souvisejících (půjčovny lyží, servisy ) v lokalitě, v níž působí na (5) Dotaci lze poskytnout pouze na základě písemné žádosti, jejíž vzor tvoří nedílnou součást těchto Zásad. Poskytnutí dotace z rozpočtu kraje Vysočina je přísně účelové a její čerpání je vázáno dodržením smluvních podmínek a splněním kritérií, ke kterým se žadatel zavázal. Maximální výše dotace je uvedena v příloze č. 2 těchto Zásad. (6) Výdaje (náklady) musí být prokazatelně vynaloženy a uhrazeny během doby realizace akce, zaneseny v účetnictví žadatele a musí být doloženy prvotními účetními doklady. Musí odpovídat zásadám zdravého finančního řízení, zvláště efektivnosti a hospodárnosti. Poskytnutá dotace musí přispět ke zkvalitnění stávajících poskytovaných služeb a nesmí nahradit ani část rozpočtu určeného na provoz TIC. Žadatel je povinen prokázat úhradu celkových nákladů výpisem ze svého bankovního účtu nebo svými pokladními doklady. (7) V rámci Zásad může být financováno - uznatelné náklady (výdaje) akce jsou: pořízení kancelářské techniky a mobiliáře (obslužné pulty, stojany na prospekty, záznamník apod.), pořízení výpočetní techniky vč. softwaru (např. software pro skladové hospodářství a pro pokladnu), pořízení technického zařízení pro poskytování informací mimo pracovní dobu (infobox), označení příp. přeznačení informačního centra podle pravidel agentury CzechTourism, navigační systém k sídlu TIC, náklady spojené se vzděláváním pracovníků, jednoduché tištěné materiály včetně jejich jazykových mutací, aktualizace či vytvoření zcela nových webových stránek TIC v české mutaci s podmínkou vytvoření minimálně anglické nebo německé mutace, rozšíření stávajících webových stránek o anglickou nebo německou mutaci, venkovní mobiliář (stojany na kola, lavičky, koše, infopanely) apod. Z dotace může být pořízen či zhodnocen výhradně majetek ve vlastnictví žadatele. (8) Mezi neuznatelné náklady (výdaje) akce patří zejména: náklady na vlastní daně a daň z přidané hodnoty (platí pro plátce DPH), dotace a dary, mzdové náklady (výdaje) a ostatní osobní náklady (výdaje) a náklady (výdaje) na sociální a zdravotní pojištění příjemce a jeho zaměstnanců, náklady (výdaje) na nákup věcí osobní potřeby, které přímo nesouvisejí s realizací akce, úhrada úvěrů a půjček, penále, pokuty, náhrady škod a manka, náklady (výdaje) na pohoštění, běžné provozní náklady (výdaje) (např. telefonní služby, energie, poplatky za připojení k síti, poštovné, balné, doprava, bankovní poplatky, tonery,...), zálohové platby neuhrazené a nevyúčtované v době realizace akce, náklady (výdaje) na právní spory, náklady (výdaje) na publicitu, honoráře za odborné odhady, posudky nebo studie, financování podnikatelských aktivit a výdělečné činnosti, splátky finančních závazků, leasingové splátky, nákup pozemků nebo budov, členské příspěvky do různých asociací a sdružení, náklady na propagaci v médiích, náklady na rekonstrukci, náklady na opravu a výstavbu. (9) Souběh dotace v rámci těchto Zásad s dotacemi z dotačních titulů státního rozpočtu nebo jiných fondů se nevylučuje. (10) Finanční příspěvek nemůže být v průběhu platnosti smlouvy o poskytnutí dotace převeden na jiný subjekt. 4

5 (11) TIC nesmí v průběhu realizace akce zrušit, snížit nebo omezit plnění základních podmínek uvedených v čl. 2 odst. 3 těchto Zásad. V případě nesplnění doplňkových podmínek, (ke kterým se zavázal), bude příjemci vyplacena dotace ve snížené výši, přičemž snížení bude odpovídat částce příslušející za splnění doplňkové podmínky. (12) V případě informování ve sdělovacích prostředcích a propagačních materiálech o činnostech, které jsou předmětem dotace, je příjemce povinen uvést skutečnost, že na tyto činnosti obdržel dotaci od kraje Vysočina. Na výstupech pořízených z dotace je příjemce povinen uvést Sponzorský vzkaz kraje Vysočina. Čl. 3 Výše dotace 1) Minimální výše dotace závisí na splnění základních podmínek uvedených v čl. 2 odst. 3 těchto Zásad žadatelem a činí Kč. 2) Maximální výše dotace může činit až Kč a závisí na míře splnění základních a doplňkových podmínek, (ke kterým se žadatel zavázal v žádosti), specifikovaných v čl. 2 odst. 3 a 4 těchto Zásad, přičemž maximální výše dotace u doplňkových podmínek může činit Kč. Podrobný rozpis jednotlivých částí dotace je uveden v příloze č. 2 těchto Zásad. 3) Provozuje-li žadatel několik informačních středisek (provozoven) v jednom místě, může získat dotaci na každé z nich, tzn. na každou svou provozovnu. Výjimkou je dotace závisející na splnění podmínek dle čl. 2 odst. 4 body k-m, kterou může získat pouze jedna provozovna v daném místě. Čl. 4 Náležitosti žádosti, postup předkládání, termíny (1) Žádost se předkládá v písemné podobě na formuláři, který je uveden v příloze č. 1 těchto Zásad. Provozuje-li žadatel více TIC, podává žádost za jednotlivé TIC samostatně. (2) Žadatel kromě formuláře žádosti předloží tyto povinné přílohy: a) Není-li žadatelem obec doklad o právní subjektivitě žadatele, např. prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání (zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění), prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či jiné obdobné evidence, doklady o přidělení IČ, zřizovací listinu (v případě příspěvkových organizací); b) Čestné prohlášení žadatele, že i. vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů a že není v likvidaci; ii. má vypořádány závazky vůči státnímu rozpočtu a státním fondům (za závazky vůči státnímu rozpočtu se považují závazky vůči finančnímu 5

6 iii. úřadu, Správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám a Celní správě, za státní fondy se považují Fond národního majetku, Státní fond životního prostředí, Pozemkový fond, Státní fond rozvoje bydlení, Státní fond dopravní infrastruktury); souhlasí se zveřejněním svého jména (obchodního jména), adresy (sídla) a výše přidělené dotace na internetových stránkách kraje Vysočina. (3) Žádosti o dotaci mohou být podány následujícími způsoby: a) Papírové podání žádosti Formulář žádosti je umístěn na internetové adrese téma kultura a památky cestovní ruch Zásady na podporu TIC a je součástí těchto Zásad (příloha č. 1). Žádosti zpracované v jednom vyhotovení včetně příloh se přijímají osobně prostřednictvím podatelny Krajského úřadu kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava nebo poštou v termínu do příslušného kalendářního roku, při podání poštou je rozhodující datum poštovního razítka. Žádost bude předložena v zalepené obálce označené : Žádost o podporu TIC, Neotvírat!. b) Elektronické podání žádosti prostřednictvím u Elektronický XML formulář žádosti je umístěn na internetové adrese kde jsou ke stažení i další podpůrné dokumenty jako 602XMLFiller (bezplatná aplikace potřebná k vyplnění formuláře) nebo návod pro práci s elektronickými formuláři. Formulář bude odeslán do příslušného kalendářního roku, elektronicky podepsaným em na adresu podatelny KrÚ posta@kr-vysocina.cz včetně povinných příloh. je třeba podepsat zaručeným elektronickým podpisem (kvalifikovaným certifikátem) osoby oprávněné za žadatele jednat, případně jej zastupovat, jinak není úkon právně platný. Do předmětu zprávy napište : Žádost o podporu TIC. c) Elektronické podání žádosti prostřednictvím datové schránky Elektronický XML formulář žádosti je umístěn na internetové adrese kde jsou ke stažení i další podpůrné dokumenty jako 602XMLFiller (bezplatná aplikace potřebná k vyplnění formuláře) nebo návod pro práci s elektronickými formuláři. Formulář bude odeslán do příslušného kalendářního roku na adresu datové schránky kraje Vysočina včetně povinných příloh. V případě podání žádosti prostřednictvím datové schránky není třeba formulář podepsat zaručeným elektronickým podpisem (kvalifikovaným certifikátem), s výjimkou případů, kdy zákon, jiný právní předpis žadatele nebo obdobný dokument vyžaduje ověřený podpis, nebo současně podpisy více osob (např. členů statutárního orgánu). Do předmětu zprávy napište: Žádost o podporu TIC. Zveřejnění Zásad a poskytování základních informací o podmínkách a postupech při podání žádosti zabezpečuje Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu kraje Vysočina (dále jen OKPPCR ), Zdeňka Kasalová, tel , kasalova.z@kr-vysocina.cz. 6

7 Čl. 5 Poskytování dotací (1) U došlých žádostí bude posouzen soulad žádosti se Zásadami. (2) Vyhovující žádosti budou OKPPCR předloženy příslušným orgánům kraje k rozhodnutí. (3) O poskytnutí dotace rozhoduje podle zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, v platném znění Rada kraje Vysočina v souladu s 59 odst. 2 písm. a), popř. Zastupitelstvo kraje Vysočina v souladu s 36 odst. 1 písm. c), d). S příjemcem bude poté uzavřena Smlouva o poskytnutí dotace (dále jen smlouva ) upravující podmínky poskytnutí a využití dotace dle vzoru uvedeném v příloze č. 4 Zásad. (4) V případě převisu žádostí nad alokací finančních prostředků vymezených na tyto Zásady, bude u všech žadatelů poměrně ponížena finanční částka. (5) Tam, kde by dotace poskytnutá podle těchto Zásad mohla založit veřejnou podporu ve smyslu čl. 87 a násl. Smlouvy o založení Evropského společenství, je poskytována podpora malého rozsahu (de minimis) ve smyslu Nařízení Komise (ES) č. 1998/2006 ze dne o použití článků 87 a 88 Smlouvy na podporu de minimis. Žadatel, kterému bude poskytnuta podpora malého rozsahu (de minimis) musí před podpisem smlouvy předložit čestné prohlášení o výši veškerých podpor malého rozsahu (de minimis), které za uplynulé 2 fiskální roky (tzn. předchozí 2 fiskální roky) obdržel (podpora de minimis nesmí přesáhnout čásktu EUR za 3 fiskální roky), přičemž se sčítá podpora malého rozsahu poskytnutá jakýmkoliv veřejnoprávním subjektem). (6) Čestné prohlášení podle čl. 5 odst. 5 bude tvořit přílohu smlouvy. (7) Na poskytnutí dotace není právní nárok. Poskytnutím dotace se nezakládá ani nárok na poskytnutí další dotace z rozpočtu kraje Vysočina v případě, že dotované činnosti budou pokračovat v dalších letech. (8) Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci akce uvedené v žádosti. Termín ukončení realizace akce je stanoven ke dni příslušného kalendářního roku, v němž je dotace poskytnuta. (9) Uznatelné náklady na realizaci akce vznikají dnem příslušného kalendářního roku, v němž je dotace poskytnuta. (10) Dotace bude příjemci poskytnuta formou bezhotovostního převodu finančních prostředků na účet příjemce a to do 60 kalendářních dnů ode dne, kdy příjemce předloží Závěrečnou zprávu. Závěrečnou zprávu předloží příjemce do 15-ti dnů od ukončení realizace akce, tj. nejpozději ke dni příslušného kalendářního roku, v němž je dotace poskytnuta. (11) Podmínkou převodu finančních prostředků na účet příjemce je předložení Závěrečné zprávy o splnění veškerých kritérií, ke kterým se žadatel zavázal v žádosti. Závěrečná zpráva včetně kopií účetních dokladů dokládající výši celkových nákladů a kopií dokladů o úhradě těchto nákladů bude předložena na formuláři, který tvoří přílohu č. 3 těchto Zásad, na adresu uvedenou v čl. 4 odst. 3 těchto Zásad. 7

8 Čl. 6 Kontrola a vyhodnocení (1) Finanční prostředky mohou být vynaloženy pouze k účelu stanovenému smlouvou a těmito Zásadami. (2) Kraj je oprávněn, v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, v rámci výkonu kontrolní činnosti kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta. Příjemce dotace je povinen předložit kontrolním orgánům kraje Vysočina originály všech účetních dokladů vztahujících se k využití dotace. (3) Kraj je oprávněn provádět kontrolu v průběhu realizace akce i po jejím dokončení, a to po dobu deseti let počítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla realizace akce ukončena. Čl. 7 Přechodná a závěrečná ustanovení (1) Za aktualizaci těchto Zásad odpovídá Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu kraje Vysočina. (2) Nedílnou součástí těchto Zásad jsou: příloha č. 1 Žádost o poskytnutí dotace na podporu turistických informačních center v kraji Vysočina, příloha č. 2 Výše dotace, příloha č. 3 Závěrečná zpráva a vyúčtování dotace a příloha č. 4 Vzor smlouvy o poskytnutí dotace. (3) Tyto Zásady nabývají platnosti a účinnosti dnem schválení Zastupitelstvem kraje Vysočina. (4) Tyto Zásady ruší Zásady Zastupitelstva kraje Vysočina pro poskytování dotací na podporu turistických informačních center v kraji Vysočina ze dne č. 09/08 schválené usnesením 0239/04/2008/ZK. (5) Tyto Zásady byly projednány na jednání Zastupitelstva kraje Vysočina dne a schváleny usnesením č. 0578/07/2010/ZK. V Jihlavě dne MUDr. Jiří Běhounek hejtman kraje 8

9 Příloha č. 1 Žádost o poskytnutí dotace z rozpočtu kraje Vysočina na podporu turistických informačních center v kraji Vysočina Název TIC Základní údaje o Turistickém informačním centru (dále jen TIC ) Adresa, kontaktní osoba, tel. č., Provozovatel TIC (úplný název a adresa) IČ, DIČ Statutární orgán provozovatele (jméno, funkce) Bankovní spojení (v případě, že provozovatelem TIC je příspěvková organizace) uveďte číslo účtu obce (zřizovatele) Obecné vymezení předmětu akce + předpokládané náklady TIC v provozu od (datum otevření) Otevírací doba TIC (od do) pondělí úterý středa čtvrtek pátek sobota neděle otevřeno celoročně ano ne otevřeno pouze sezónně (od do) 9

10 I. Základní podmínky, které TIC splňuje TIC ano ne a) má sídlo na území kraje Vysočina a to na veřejně přístupném místě b) je provozováno minimálně 6 měsíců od založení k datu podání žádosti c) je označené symbolem i a informacemi o provozovateli (bílé i v zeleném poli) d) je otevřeno celoročně, otevírací dobu má stanovenu minimálně 5 dní v týdnu, minimálně 40 hodin v týdnu. V lokalitách s výrazným sezónním charakterem návštěvnosti se připouští i sezónní provoz TIC trvající minimálně 3 měsíce v roce, otevírací dobu má stanovenu minimálně 5 dní v týdnu, minimálně 40 hodin v týdnu e) poskytuje bezplatně informace veřejnosti o atraktivitách cestovního ruchu, dopravě, službách, ubytovacích a stravovacích možnostech, kulturních, společenských a sportovních akcích v místě svého působení a základní informace o kraji Vysočina f) vybavení TIC: PC s připojením na internet Telefon Tiskárna Kopírka Scanner/event. Fax jiné (uveďte): g) má k dispozici základní tiskoviny a publikace o místě svého působení h) personál komunikuje minimálně v jednom cizím jazyce (anglický nebo německý jazyk), uveďte hlavní jazyk a úroveň znalosti ve stupnici 1 (nízká) 5 (plynule): i) poskytuje informace o nabídce TIC v tištěné formě, na webových stránkách (vlastních, příp. zřizovatele) j) TIC provádí sběr informací pro statistické vyhodnocování o návštěvnosti TIC Poznámka k základním podmínkám: 10

11 II. Doplňkové podmínky, které TIC splňuje a bude plnit v období příslušného kalendářního roku, v němž je dotace poskytnuta TIC ano ne a) je v době podání žádosti členským informačním centrem organizace A.T.I.C. ČR b) je v době podání žádosti označeno jednotným symbolem stanoveným podmínkami agentury CzechTourism a zařazeno tak do databáze oficiálních turistických informačních center ČR c) má stanovenou otevírací dobu delší než je uvedeno v čl. 2 odst. 3 písm. d) těchto Zásad d) personál komunikuje ve více než jednom cizím jazyce, mezi cizí jazyky se počítá i znaková řeč, uveďte v jakých a úroveň znalosti ve stupnici 1 (nízká) 5 (plynule) e) je vybaveno bezbariérovým přístupem f) má k dispozici veřejný internet g) má k dispozici úschovnu zavazadel h) má k dispozici prostory pro uschování kola i) má k dispozici infobox nebo jiné technické zařízení pro poskytování informací mimo pracovní dobu j) organizuje nebo provádí průvodcovské služby v českém a cizích jazycích (uveďte v jakých jazycích) k) pravidelně se podílí na vytváření a aktualizaci databáze kulturních a sportovních akcí konaných v kraji Vysočina zveřejněné na l) 1x ročně (březen nejpozději do příslušného kalendářního roku) provádí aktualizaci otevíracích dob a kontaktních údajů u ubytovacích zařízení a turistických atraktivit v lokalitě, v níž působí. Aktualizaci zašle nejpozději do příslušného kalendářního roku na kasalova.z@kr-vysocina.cz 11

12 m) nejméně 1x týdně ( od příslušného kalendářního roku) provádí aktualizaci provozních dob lyžařských vleků a služeb s tím souvisejících (půjčovny lyží, servisy ) v lokalitě, v níž působí, na Poznámka k doplňkovým podmínkám: Žadatel je plátcem DPH (zakroužkujte) ANO NE Pokud jste zakroužkovali ANO, ale nemáte u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s financováním daných nákladů nárok na odpočet daně z přidané hodnoty (v plné výši, krácený, v poměrné výši) vyplňte níže uvedené čestné prohlášení: Žadatel (úplný název) prohlašuje, že u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s financováním daných nákladů nemá nárok na odpočet daně z přidané hodnoty z níže uvedeného důvodu: Žadatel prohlašuje, že uvedené údaje jsou úplné a pravdivé a že nezatajuje žádné okolnosti důležité pro posouzení žádosti. V dne. Razítko a podpis osoby oprávněné jednat za žadatele nebo jeho jménem: 12

13 Výše dotace (čl. 2, odst. 3 4) I. Základní podmínky: Kč Podmínka TIC a) má sídlo na území kraje Vysočina a to na veřejně přístupném místě b) je provozováno minimálně 6 měsíců od založení k datu podání žádosti Příloha č. 2 c) je označené symbolem i a informacemi o provozovateli (bílé i v zeleném poli) d) je otevřeno celoročně minimálně 5 dní v týdnu, otevírací doba je stanovena minimálně 40 hodin v týdnu V lokalitách s výrazným sezónním charakterem návštěvnosti se připouští i sezónní provoz TIC trvající minimálně 3 měsíce ročně, minimálně 5 dní v týdnu, otevírací doba je stanovena minimálně 40 hodin v týdnu e) poskytuje bezplatně informace veřejnosti o atraktivitách cestovního ruchu, dopravě, službách, ubytovacích a stravovacích možnostech, kulturních, společenských a sportovních akcích v místě svého působení a základní informace o kraji Vysočina f) vybavení TIC musí umožňovat zajištění dobrého standardu poskytování informací (min. PC s přípojením na Internet, telefon, tiskárna, kopírka, scanner/event. fax) g) má k dispozici základní tiskoviny a publikace o místě svého působení h) personál komunikuje minimálně v jednom cizím jazyce (anglický nebo německý) i) poskytuje informace o nabídce informačního centra v tištěné formě, na webových stránkách (vlastních, příp. zřizovatele) j) TIC provádí sběr informací pro statistické vyhodnocování o návštěvnosti TIC II. Doplňkové podmínky: Podmínka a) TIC je v době podání žádosti členským informačním centrem organizace A.T.I.C. b) TIC je v době podání žádosti označeno jednotným symbolem stanoveným podmínkami agentury CzechTourism a zařazeno tak do databáze oficiálních turistických informačních center ČR c) otevírací dobu má delší než je uvedeno v čl. 2 odst. 3 písm. d) těchto Zásad d) personál komunikuje v dalších cizích jazycích, mezi cizí jazyky se max Kč Výše dotace v Kč

14 počítá i znaková řeč, za každý další cizí jazyk (včetně znakové řeči) 1 000,- Kč max. však 3 000,- Kč (s výjimkou jazyka uvedeného v základních podmínkách) e) je vybaveno bezbariérovým přístupem f) má k dispozici veřejný internet g) má k dispozici úschovnu zavazadel h) má k dispozici prostory pro uschování kola i) má k dispozici infobox nebo jiné technické zařízení pro poskytování informací mimo pracovní dobu j) organizuje nebo provádí průvodcovské služby v českém příp. cizích jazycích k) pravidelně se podílí na vytváření a aktualizaci databáze kulturních a sportovních akcí konaných v kraji Vysočina zveřejněné na (v případě sezónního TIC, poměr za měsíce, které má otevřeno) l) 1x ročně (březen nejpozději do příslušného kalendářního roku) provádí aktualizaci otevíracích dob a kontaktních údajů u ubytovacích zařízení a turistických atraktivit v lokalitě v níž působí. Aktualizaci zašle nejpozději do příslušného kalendářního roku na kasalova.z@kr-vysocina.cz m) nejméně 1x týdně (od příslušného kalendářního roku) provádí aktualizaci provozních dob lyžařských vleků a služeb s tím souvisejících (půjčovny lyží, servisy ) v lokalitě v níž působí, na

15 Závěrečná zpráva a vyúčtování k poskytnutí dotace na podporu turistických informačních center v kraji Vysočina Příloha č Název žadatele: 2. Název a adresa TIC: 3. Stručný popis realizované akce 4. Informace o realizované publicitě včetně fotodokumentace 5. Popis postupného plnění stanovených doplňkových podmínek (způsob, termíny, náklady): 6. Kopie prvotních resp. účetních dokladů o výši celkových nákladů akce a jejich úhradě 7. Charakter dotace: Investiční dotace v Kč Neinvestiční dotace v Kč * Uvedenou tabulku vyplňte dle charakteru použití dotace Žadatel prohlašuje, že uvedené údaje jsou úplné a pravdivé a že nezatajuje žádné okolnosti důležité pro posouzení vyúčtování dotace. V... dne... Razítko a podpis statutárního orgánu:... 15

16 Příloha č. 4 SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních stran ve smyslu 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ) (ID dotace) Čl. 1 Smluvní strany Vysočina, kraj se sídlem: Žižkova 57, Jihlava IČO: zastoupený: MUDr. Jiřím Běhounkem, hejtmanem kraje k podpisu smlouvy pověřen: Ing. Tomáš Škaryd, člen rady kraje (dále jen Kraj ) bankovní spojení: Volksbank CZ, a. s. Jihlava číslo účtu:... variabilní symbol: (ID dotace) a. adresa / se sídlem: IČO: zastoupen: (dále jen Příjemce ) bankovní spojení:... číslo účtu:... variabilní symbol: (ID dotace) Varianta smluvní strany v případě poskytnutí podpory příspěvkové organizaci obce: XY, příspěvková organizace (název příspěvkové organizace obce) se sídlem:. IČO: DIČ: zastoupená: (dále jen Příjemce ) 16

17 bankovní spojení a číslo účtu obce (název obce) - zřizovatele: (rozpočet zřizovatele zprostředkovává vztah příspěvkové organizace k rozpočtu Kraje v souladu s 28 odst. 11 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů) Čl. 2 Účel smlouvy Účelem této smlouvy je poskytnutí účelové veřejné finanční podpory z rozpočtu Kraje (dále jen dotace ) na realizaci akce podpora standardizace, zkvalitňování a rozšiřování služeb poskytovaných turistickým informačním centrem v oblasti cestovního ruchu v kraji Vysočina, blíže specifikované v žádosti o poskytnutí dotace, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako Příloha č. 1 (dále jen akce ). Čl. 3 Závaznost návrhu 1) Doba platnosti tohoto návrhu smlouvy je omezena na 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení návrhu této smlouvy Příjemci. 2) Pokud tento návrh smlouvy nebude Příjemcem akceptován a podepsaný doručen na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy v termínu podle Čl. 3 odst. 1 této smlouvy, návrh smlouvy zaniká a nárok na dotaci nevznikne. Čl. 4 Závazek Příjemce 1) Příjemce dotaci za podmínek stanovených v této smlouvě přijímá a zavazuje se, že bude akci realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovědnost, v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy. 2) Příjemce se zavazuje vrátit dotaci do 15-ti kalendářních dnů, ode dne, kdy Kraji písemně sdělí, že u akce, která byla zrealizována nebude nadále plnit podmínky dané touto smlouvou (udržitelnost, archivace, povinnost umožnit kontrolu,...). Čl. 5 Dotace 1) Kraj poskytuje Příjemci na akci dotaci ve výši... Kč (slovy:... korun českých). 2) Výše dotace uvedená v Čl. 5. odst. 1 této smlouvy je maximální. Pokud skutečné celkové náklady akce překročí výši dotace uvedenou v čl. 5 odst. 1, uhradí Příjemce částku tohoto překročení z vlastních zdrojů. Pokud budou skutečné celkové náklady akce nižší než výše dotace uvedená v čl. 5 odst. 1, bude Příjemci vyplacena tato nižší částka. 17

18 3) V případě, že Příjemce dotace nesplnění některé z doplňkových podmínek, (ke kterým se v Žádosti zavázal), bude Příjemci vyplacena dotace ve snížené výši, přičemž snížení bude odpovídat částce příslušející za splnění doplňkové podmínky. 4) Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona. 5) Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtu jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropských společenství, pokud to pravidla pro poskytnutí těchto podpor nevylučují. Výše poskytnutých dotací na akci však nesmí přesáhnout 100 % celkových nákladů na akci 6) Dotace je poskytována jako podpora malého rozsahu (de minimis) ve smyslu Nařízení Komise (ES) č. 1998/2006 ze dne o použití článků 87 a 88 Smlouvy na podporu de minimis. 7) Příjemce musí před podpisem této smlouvy Kraji předložit čestné prohlášení o výši veškerých podpor malého rozsahu (de minimis), které za uplynulé 2 fiskální roky (tzn. předchozí 2 fiskální roky) obdržel (podpora de minimis nesmí za 3 fiskální roky přesáhnout částku EUR 1 ), přičemž se sčítá podpora malého rozsahu poskytnutá jakýmkoliv veřejnoprávním subjektem. 8) Čestné prohlášení podle Čl. 5. odst. 7 této smlouvy tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy. Čl. 6 Způsob poskytnutí dotace Dotace bude poskytnuta jednorázově bankovním převodem na účet Příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy, a to nejpozději do 60-ti kalendářních dnů ode dne včasného a prokazatelného doručení závěrečné zprávy dle Čl. 8 písm. e) této smlouvy. V případě, že závěrečná zpráva nebude doručena dle předchozí věty nebo nebude obsahovat náležitosti dle Čl. 8 písm. e) této smlouvy, nárok na vyplacení dotace bez dalšího zaniká. Čl. 7 Podmínky použití dotace 1) Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci akce uvedené v žádosti. Termín ukončení realizace akce je stanoven ke dni příslušného kalendářního roku, v němž je dotace poskytnuta. 2) Uznatelné náklady na realizaci akce vznikají nejdříve dnem příslušného kalendářního roku, v němž je dotace poskytnuta. 1 Sledovaným obdobím jsou 3 fiskální roky. Současný fiskální rok (2010) bude ověřen v Registru podpor de minimis vedeném Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. 18

19 3) Čerpáním dotace se pro účely této smlouvy rozumí úhrada celkových nákladů souvisejících s realizací akce, které nejsou touto smlouvou označeny jako náklady neuznatelné. Celkové náklady akce ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví Příjemce nejpozději do dne uvedeného v Čl. 7 odst. 1 této smlouvy. 4) Neuznatelné náklady (výdaje) akce jsou zejména: a) daně, s výjimkou uvedenou v Čl. 8 písm. d) této smlouvy, b) dotace a dary, c) mzdové náklady (výdaje) a ostatní osobní náklady (výdaje) a náklady (výdaje) na sociální a zdravotní pojištění Příjemce a jeho zaměstnanců, d) náklady (výdaje) na nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s realizací akce, e) úhrada úvěrů a půjček, f) penále, pokuty, g) náhrady škod a manka, h) náklady (výdaje) na pohoštění, ch) běžné provozní náklady (výdaje) (např. telefonní služby, energie, poplatky za připojení k síti, poštovné, balné, doprava, bankovní poplatky, tonery,...), i) zálohové platby neuhrazené a nevyúčtované v době realizace akce, j) náklady (výdaje) na právní spory, k) náklady (výdaje) na publicitu, l) honoráře za odborné odhady, m) posudky nebo studie, n) financování podnikatelských aktivit a výdělečné činnosti, o) splátky finančních závazků, p) leasingové splátky, q) nákup pozemků nebo budov, r) členské příspěvky do různých asociací a sdružení, s) náklady na propagaci v médiích, t) náklady na rekonstrukci, u) náklady na opravu a výstavbu. 5) Uznatelné náklady (výdaje) akce jsou: a) pořízení kancelářské techniky a mobiliáře (obslužné pulty, stojany na prospekty, záznamník apod.), b) pořízení výpočetní techniky vč. softwaru (např. software pro skladové hospodářství a pro pokladnu), c) pořízení technického zařízení pro poskytování informací mimo pracovní dobu (infobox), d) označení příp. přeznačení informačního centra podle pravidel agentury CzechTourism, e) navigační systém k sídlu TIC, 19

20 f) náklady spojené se vzděláváním pracovníků g) jednoduché tištěné materiály včetně jejich jazykových mutací, h) aktualizace či vytvoření zcela nových webových stránek TIC v české mutaci s podmínkou vytvoření minimálně anglické nebo německé mutace ch) rozšíření stávajících webových stránek o anglickou nebo německou mutaci i) venkovní mobiliář (stojany na kola, lavičky, koše, infopanely) Z dotace může být pořízen či zhodnocen výhradně majetek ve vlastnictví žadatele. 6) V případě, že dojde k rozporu mezi Čl. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy a Přílohou této smlouvy, použijí se přednostně ustanovení Čl. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy. Pokud dále dojde k vzájemnému rozporu mezi Čl. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy, případně nebudou některé náklady uvedeny v těchto ustanoveních, platí, že se jedná o náklady (výdaje) neuznatelné. Čl. 8 Základní povinnosti Příjemce Příjemce se zavazuje: a) dotaci přijmout, b) realizovat akci při respektování zásad zdravého finančního řízení, zejména efektivnosti a hospodárnosti, c) vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o účetnictví), a zajistit řádné a oddělené sledování dotací poskytnutých na akci a celkových nákladů na akci. Pokud Příjemce nevede účetnictví podle zákona o účetnictví, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu 11 zákona o účetnictví, a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvalost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k akci (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k akci). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením hrazeno z dotace kraje Vysočina ID..., d) zajistit, aby do celkových nákladů na akci nebyly zahrnuty náklady na vlastní daně. Všechny náklady musí být kalkulovány bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ) v případě, kdy Příjemce je jejím plátcem. Výjimkou jsou pouze takové náklady u nichž Příjemce nemůže uplatnit odpočet DPH na vstupu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě může Příjemce dotaci využít i na finanční krytí takové DPH, která je účtována jako náklad, e) prokázat úhradu celkových nákladů akce, a to buď výpisem ze svého bankovního účtu nebo svými pokladními doklady, f) doručit Kraji do 15-ti dnů od ukončení realizace akce závěrečnou zprávu, jejíž vzor je umístěn na a památky/cestovní ruch/zásady na podporu TIC a je součástí těchto zásad (Příloha č. 3) která bude obsahovat: - stručný popis realizované akce, 20

21 - informace o realizované publicitě včetně fotodokumentace, - kopie prvotních resp. účetních dokladů o výši celkových nákladů akce a jejich úhradě, - popis postupného plnění stanovených doplňkových podmínek g) umožnit kontrolu v souladu s Čl. 9 této smlouvy, h) po dobu, kdy je Kraj oprávněn provádět kontrolu dle Čl. 9 odst. 2 této smlouvy archivovat následující podkladové materiály: - tuto smlouvu, - originály dokladů, prokazujících celkové náklady akce, - prostou kopii závěrečné zprávy a finančního vyúčtování akce, i) zajistit publicitu v souladu s Čl. 10 této smlouvy, j) zajistit udržitelnost akce v souladu s Čl. 11 této smlouvy, Čl. 9 Kontrola 1) Kraj je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy a finanční kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen kontrola ). 2) Kraj je oprávněn provádět kontrolu v průběhu realizace akce i po jejím dokončení, a to po dobu deseti let počítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž měla být splněna poslední z povinností stanovených Čl. 8 písm. a) písm. f) a písm. i) písm. j) této smlouvy. 3) Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle Čl. 9 této smlouvy. Čl. 10 Publicita 1) Logotyp kraje Vysočina je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona č. 6/2002 Sb. o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o ochranných známkách), ve znění pozdějších předpisů. 2) Příjemce dotace je povinen prezentovat Kraj v následujícím rozsahu Příjemce je povinen v případě informování sdělovacích prostředků o akci uvést fakt, že akce byla podpořena Krajem. Na výstupech pořízených z dotace je Příjemce povinen uvést Sponzorský vzkaz kraje Vysočina v grafickém provedení a dle manuálu, který je ke stažení na 3) Příjemce je povinen konzultovat publicitu s kontaktní osobou poskytovatele. 21

22 Čl. 11 Udržitelnost akce Udržitelnost akce je 3 roky od ukončení realizace akce. Výstupy pořízené z dotace budou po stanovenou dobu využívány Příjemcem dotace pro potřeby turistického informačního centra. Čl. 12 Důsledky porušení povinností Příjemce 1) V případě neoprávněného použití dotace spočívajícího v porušení povinnosti: a) stanovené obecně závaznými právními předpisy, b) stanovené smlouvou v Čl. 8 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), j) této smlouvy nebo neprůkaznosti použití dotace je Příjemce povinen provést odvod za porušení rozpočtové kázně, který odpovídá částce poskytnuté dotace. 2) V případě neoprávněného použití dotace spočívajícího v porušení povinnosti stanovené smlouvou v Čl. 8 písm. i), této smlouvy je Příjemce povinen provést odvod za porušení rozpočtové kázně, který odpovídá částce ve výši 20 % poskytnuté dotace za každé jednotlivé porušení takové povinnosti. 3) V případě zadržení dotace je Příjemce povinen provést odvod za porušení rozpočtové kázně, který odpovídá částce poskytnuté dotace. 4) Za prodlení s odvodem za neoprávněné použití dotace či zadržení dotace je Příjemce povinen zaplatit penále ve výši 1 promile z částky odvodu za každý den prodlení, nejvýše však do výše tohoto odvodu. Penále se počítá ode dne následujícího po dni, kdy došlo k neoprávněnému použití dotace či zadržení dotace, do dne, kdy byly prostředky odvedeny na účet kraje. Penále, které v jednotlivých případech nepřesáhne Kč, se neuloží. Den, kdy došlo k neoprávněnému použití dotace či zadržení dotace stanoví Kraj. Čl. 13 Závěrečná ujednání 1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2) Kontaktní osobou Kraje oprávněnou a povinnou poskytovat Příjemci veškerou nezbytnou součinnost dle této smlouvy je Zdeňka Kasalová, tel: , kasalova.z@kr-vysocina.cz 3) Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran s výjimkou změny Čl. 13 odst. 2 této smlouvy. Změnu Čl. 13 odst. 2 této smlouvy je oprávněn provést Kraj jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Příjemci. 4) Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 22

23 5) Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kraje Příjemce výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je plnění podmínek této smlouvy. 6) Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno pro Kraj a druhé pro Příjemce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy. 7) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. 8) Nedílnou součástí této smlouvy jsou: a) Příloha č. 1 - Žádost o poskytnutí dotace ze dne... b) Příloha č. 2 - Čestné prohlášení podle Čl. 5. odst. 7 této smlouvy (Ustanovení Čl. 5 odst. 6 odst. 8 a Čl. 13 odst. 8 písm. b) budou použita v případě, kdy je/může být Příjemce zároveň příjemcem veřejné podpory ve smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské unie.) 9) O poskytnutí dotace dle této smlouvy rozhodla Rada kraje Vysočina / rozhodlo Zastupitelstvo kraje Vysočina dne... usnesením č.... V... dne... V Jihlavě dne Jméno a příjmení Jméno a příjmení funkce funkce 23