Vážení členové SVJ Padovská,

Transkript

1 Vážení členové SVJ Padovská, v tomto dokumentu naleznete informace a návrhy usnesení k jednotlivým bodům programu 5. shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10, které se bude konat dne U jednotlivých bodů naleznete i kontaktní osobu, která vám v případě Vašeho zájmu poskytne další doplňující informace na základě Vaší písemné žádosti. Vaše případné připomínky, prosím, sdělte výboru nejpozději do 20. května 2009, a to em na adresu vybor@padovska.eu nebo písemně na poštovní adresu Společenství vlastníků jednotek Padovská 585/16, Praha 10. Prosím, prostudujte si podklady a zejména návrhy usnesení předem, urychlíte tak průběh shromáždění. Pokud se nemůžete dostavit, můžete písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby Vás na této schůzi zastupovala, přičemž podpis zmocnitele nemusí být notářsky ověřen. Příklad plné moci je přiložen u pozvánky na shromáždění. S pozdravem Miloslav Diviš Předseda výboru SVJ Padovská 585, Praha 10

2 Program 5. shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10: 1. Zahájení 2. Hodnocení uplynulého roku - Informace o hospodaření SVJ - Informace o stavu investic schválených předchozím shromážděním - Zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise - Spolupráce se správcovskou firmou Yvex 3. Úprava stanov - Institut mimořádné schůze - Podpisové právo předsedy výboru 4. Rezignace a volba členů a náhradníků do výboru a kontrolní komise 5. Plán investic pro příští rok - Další zabezpečení domu - Řešení pokračování příjmu analogových TV kanálů i po plné digitalizaci - Oplocení travnatých ploch u domu - Realizace linek do výtahů - Běžná správa (malování vchodů, pohybová čidla na osvětlení vchodů v atriu) 6. Informace o plánované výstavbě FINEPu a případné realizaci parkovacích stání FINEPem na našem pozemku u příjezdové cesty 7. Komunikace s Ekospolem (dětské hřiště, parkovací stání, převod komunikace aj.) 8. Pražská Teplárenská - Zpráva o stavu reklamací a možných příčinách problémů s dodávkami teplé vody - Alternativní ohřev vody prostřednictvím solárních panelů/tepelného čerpadla 9. Věšáky a další instalace na fasádě 10. Zasklívání balkónů 11. Závěr

3 Podklady pro 5. shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10: 1. Informace o provedeném zúčtování a stavu FIO (V.Federerová) Celkové náklady SVJ vyúčtované v roce 2008 (včetně FIO) činily tis. Kč, což představuje nárůst v porovnání s rokem 2007 ve výši 723 tis. Kč. Největší nárůst nákladů byl zaznamenán v dodávkách energií (SV, TV, teplo, elektřina) a zároveň se negativně projevil vyšší paušál nové správcovské organizace, která byla změněna v průběhu roku Zvýšení nákladů bylo částečně kompenzováno úsporami ve spotřebě elektrické energie díky úpravám v garážích, poklesem odměn orgánům SVJ (s výjimkou 10 tis. Kč pro J. Valovou nebyly vyplaceny žádné mimořádné odměny) a slevou od Pražské teplárenské ve výši 155 tis. Kč (podrobnosti viz příspěvek o PT). Srovnání nákladů: Rozdíl TUV Teplo Úklid společných prostor Správa Výtah SV pro TUV Výtah el. energie Zeleň Vodné, stočné Odvoz odpadu Drobné výdaje Pojištění Údržba TZ Režie El. energie společných prostor Údržba Odměny výboru Garáže el. energie Garáže zeleň Garáže správa Garáže úklid Garáže režie Garáže údržba Garáže daň z nemovitosti fond oprav S ohledem na skutečnost, že současná výše záloh je nastavena na celkové náklady ve výši tis. Kč a přitom lze očekávat nárůst cen dodavatelů energií navrhuje se navýšení záloh za účelem minimalizace nedoplatků.

4 Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje navýšení záloh od Navýšení bude provedeno následujícím způsobem: spotřeba elektrické energie, dodávek SV, TV a tepla za rok 2008 * ohlášené zvýšení cen dodavatelů. Navýšení bude rozpočítáno na jednotlivé bytové jednotky poměrným způsobem podle reálné spotřeby v roce Ostatní položky záloh zůstanou nezměněny. Z fondu investic a oprav byly v roce 2008 hrazeny zejména úprava společné antény pro příjem DVB-T signálu a instalace dopravních zrcadel u výjezdů z garáží schválené shromážděním SVJ dne Stav fondu investic a oprav k činí tis. Kč, předpis pro rok 2009 činí tis. Kč. Členové SVJ dlužili za zálohách a za vyúčtování služeb z předchozích let k celkem 536 tis. Kč, z toho nedoplatky vyúčtování služeb za rok 2007 činí 76 tis. Kč, zbývající část je z titulu nezaplacených záloh na služby roku Na přeplatcích SVJ eviduje 237 tis. Kč. Správcovská společnost tyto dluhy vymáhá, nicméně doposud nedošlo k významnému poklesu dlužné částky. Prozatím nedošlo k žádnému vymáhání soudní cestou. 2. Stav investic schválených shromážděním dne (V.Federerová) Investice Schválený Rozpočet Komentář Cesta do lesoparku Realizováno za Kč vč. DPH, další fáze, která zahrnuje zmírnění sklonu stávající cesty + realizaci další cesty blíže vodárny, je plánována na letošní rok a její realizace nepřekročí zbývající část schválených prostředků. Zrcadla u výjezdu z garáží Realizováno, celkové náklady Kč vč. DPH Stroboskopické světlo a semafory v garážích Realizace plánována na květen 2009, zpoždění způsobeno technickými problémy a s tím souvisejícím nárůstem ceny. Výbor rozhodl na své schůzi dne realizovat při ceně DPH (pro navýšení je využita schválená rezerva). Kamerový systém se záznamem Nerealizováno. Instalace samozamykacích zámků Doposud nerealizováno, problém s technickou realizací a souvisejícími cenami. Výběrové řízení zatím neukončeno. Další informace viz návrh investic pro příští rok. Úprava STA Realizováno, celkové náklady Kč vč. DPH Rezerva Pozn. Schválené ceny jsou bez DPH

5 3. Úprava stanov Institut mimořádné schůze (M. Diviš) Podpisové právo předsedy výboru (V. Federerová) 4. Rezignace a volba členů a náhradníků do výboru a kontrolní komise Výboru SVJ byla doručena rezignace člena výboru Radka Spáčila k Na jeho pozici nastoupil náhradník Ondřej Sláma. Výbor v tuto chvíli nemá žádné další náhradníky. Záleží vám na tom, co se děje v našem domě? Máte nápady, které byste chtěli realizovat? Staňte se členy výboru SVJ. V případě zájmu o práci ve výboru SVJ kontaktujte předsedu výboru M. Diviše (miloslav.divis@gmail.com). Výboru SVJ byla také doručena rezignace Jana Hubínka na post předsedy kontrolní komise k Na své členství rezignuje Jan Hubínek na shromáždění SVJ. Kontrolní komise za něj nemá náhradu. Zajímá vás dění v našem domě? Nechcete jen pasivně přihlížet? Staňte se členy kontrolní komise SVJ. V případě zájmu o práci v kontrolní komisi SVJ kontaktujte zbývající členy KK V.Federerovou (vfedererova@seznam.cz) nebo P. Kozlíka (petr.kozlik@o2.com). Případní zájemci budou představeni na shromáždění, které o jejich členství v orgánech SVJ rozhodne. 5. Plán investic pro příští rok Ceny jsou uvedeny bez platné DPH, která bude připočtena dle aktuální zákonné výše v momentě fakturace. O každé investici se bude na shromáždění hlasovat samostatně, pokud nebude na začátku schůze odhlasovaný jiný postup. U každého návrhu je uvedena osoba, která v případě zájmu poskytne podrobnější informace. 1. Další zabezpečení domu Samozamykací zámky (P. Kozlík)

6 Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje investici do samozamykacích zámků včetně potřebné úpravy elektrických rozvodů ve výši max. 300 tis. Kč. Zabezpečení sklepů (M. Diviš) 2. Řešení pokračování příjmu analogových TV kanálů i po plné digitalizaci (O. Sláma) 3. Oplocení travnatých ploch u domu ze strany vodárny (P.Lavičková) 4. Realizace linek do výtahů (O. Sláma) 5. Běžná správa a) Malování (O. Bartošík) b) Pohybová čidla k osvětlení vchodů v atriu (J.Valová) Cenová kalkulace na instalaci pohybových čidel k osvětlení vchodů v atriu: 8x pohybové čidlo 17 tis. Kč instalace, doprava 3 tis. Kč Celkem: 20 tis. Kč, tj. cca 100 Kč na bytovou jednotku. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje investici na pohybová čidla k osvětlení vchodů v atriu ve výši max. 20 tis. Kč. 6. Informace o výstavbě Finepu (M. Diviš) 7. Komunikace s Ekospolem (M. Diviš, P. Lavičková) 8. Pražská teplárenská a) Pražská teplárenská (J. Valová)

7 Bude přednesena podrobná zpráva o stavu reklamací dodávek teplé vody a tepla u Pražské teplárenské, možnostech dosáhnout slevy z fakturovaných částek roku 2008 a možnostech kontrolovat skutečnou spotřebu v následujících letech prostřednictvím instalace vlastního měřáku. Dále budou prezentovány výsledky technické zprávy poukazující na možné příčiny problémové dodávky teplé vody a tepla vypracované jak Pražskou teplárenskou, tak nezávislým subjektem (společností Therm). Návrh usnesení: Shromáždění SVJ pověřuje výbor SVJ podniknout kroky k zajištění vlastního měřáku na dodávky SV, TV a tepla. Případnou realizaci je nutné v podobě konkrétního projektu včetně nákladů nechat schválit na nejbližším možném shromáždění SVJ. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ pověřuje výbor SVJ podniknout kroky k odstranění problémů s dodávkou vody a tepla od Pražské teplárenské. b) Alternativní ohřev vody prostřednictvím solárních panelů (M.Diviš)

8 9. Sušáky a další instalace na společných částech domu ( M. Procházka, miroslav.prochazka@nuov.cz) Chceme je? (Sušáky, satelity, ptačí budky a jiné ohavnosti). Návrh na obecný systém rozhodování o nakládání se společnými součástmi domu. CO: Nakládání s objekty, které jsou sice formálně společnými částmi domu (konstrukce balkonů, okna), ale zároveň jsou přirozenými součástmi bytů, případně jsou jednoznačně společnými součástmi domu, ale z bytů jsou bezprostředně dosažitelné (např. obvodové zdivo a fasáda v okolí oken a balkonů). PROČ: Rozhodování v těchto záležitostech se doposud dělo ad hoc, často iracionálně a se zbytečnými emocemi. Předkládaný návrh se snaží nalézt obecný princip (kritérium), který by rozhodování o konkrétních věcech minimalizoval pouze na záležitosti hodné zvláštního zřetele. JAK: Obecným principem a dělícím kritériem je poškození společných částí domu, které se zakazuje. Naopak nakládání, které nemá destruktivní charakter, se povoluje. Výjimky (které v obou směrech mohou nastat) se řeší souhlasem vlastníků, ale s kvórem (podílem vlastníků), které zaručí, že na dané výjimce se shodne skutečně významná většina vlastníků, čímž zároveň bude zajištěna stabilita takového rozhodnutí. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ se ve věci nakládání se společnými částmi domu (které jsou zároveň v bezprostředním dosahu bytů zejména obvodové zdivo a fasáda v okolí oken a balkonů, konstrukce balkonů, parapety a jiné součásti oken apod.) usnáší na následujících principech: a) Zakázáno je vše, co zmíněné objekty poškozuje (zejména narušuje a mění jejich strukturu a celistvost). b) Povoluje se vše, co v uvedeném smyslu zmíněné objekty nepoškozuje, pouze je pasivně (např. opřením, položením, přichycením apod.) využívá. Výjimky z pravidel ad a) a b) jsou možné pouze při doložitelném souhlasu (písemně, hlasováním na shromáždění SVJ) alespoň 75 % všech z celkového počtu Zároveň se ruší usnesení přijaté hlasováním č. 14 a č. 15 ze shromáždění SVJ konaného Usnesení přijatá shromážděním dne : Usnesení č. 14: Shromáždění SVJ výslovně zakazuje jakékoliv instalace na fasádách domů a přikazuje majitelům odstranit instalace současné, přičemž povoluje umístění satelitních antén o průměru maximálně 80 cm a truhlíků na konstrukce balkónů. Usnesení č. 15: Shromáždění SVJ nepovoluje umísťování sušáků na prádlo z vnější strany balkónů a oken i v případě, kdy se nejedná o instalaci do fasády.

9 10. Zasklívání balkónů (D. Dubovský)