zařízení ZHPK, a.s. jako centrální zadavatel jako odborný poradce na veřejnou zakázku (dále jen VZ ) malého rozsahu

Transkript

1 jako centrální zadavatel a jako odborný poradce Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku (dále jen VZ ) malého rozsahu Dodávka a instalace licencí včetně jednotné softwarové podpory pro organizaci objednávek, nákupu, ekonomiky a financí pro zdravotnická zařízení ZHPK, a.s. zadávanou dle 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) mimo působnost ZVZ (veřejný zadavatel je však povinen dodržet zásady uvedené v 6 ZVZ) a dle Směrnice Rady Plzeňského kraje č. 3/2012 o zadávání veřejných zakázek (dále jen směrnice )

2 OBSAH: 1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE CENTRÁLNÍ ZADAVATEL ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY TECHNICKÁ SPECIFIKACE VÝZVA PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY LIMITACE NABÍDKOVÉ CENY DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY KVALIFIKACE VYMEZENÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ DOBA PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY OBCHODNÍ PODMÍNKY SMLOUVA O DODÁVCE A INSTALACI LICENCÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SYSTÉMOVÉ PODPORY DALŠÍ PODMÍNKY NABÍDKA OBECNÉ POŽADAVKY NABÍDKY V LISTINNÉ PODOBĚ NABÍDKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK SLOŽENÍ NABÍDKY OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM DÍLČÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK CELKOVÉ HODNOCENÍ (H) E-ZAK REGISTRACE DODAVATELE V E-ZAK TEST NASTAVENÍ PROHLÍŽEČE DODATEČNÉ INFORMACE DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ PROFIL ZADAVATELE OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ UCHAZEČE OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY OSTATNÍ PODMÍNKY PŘÍLOHY Stránka 2 z 18

3 1 Z Á K L AD N Í Ú D AJ E 1. 1 Centrální zadavatel Zadavatel: Centrální nákup, příspěvková organizace Vejprnická 663/56, Plzeň IČ: Osoba oprávněná Ing. Jiří Heran, ředitel jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Ing. Petr Stehlík telefon: ; petr.stehlik@cnpk.cz Centrální nákup, příspěvková organizace vystupuje v pozici centrálního zadavatele, když provádí centralizované zadávání a zadává veřejnou zakázku na účet následujících zadavatelů: 1. 2 Zúčastnění zadavatelé Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. Plzeň , Jižní Předměstí, Škroupova 18 zapsaný v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1564 předseda představenstva Mgr. Václav Váchal / CZ Klatovská nemocnice, a.s. Plzeňská 569, Klatovy II zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1070 Ing. František Lešundák, předseda představenstva / CZ Domažlická nemocnice, a.s. Kozinova 292, Domažlice zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1073 Ing. Alena Vyrutová, předsedkyně představenstva / CZ Stodská nemocnice, a.s. Hradecká 600, Stod zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1072 MUDr. Jiří Suda, předseda představenstva / CZ Rokycanská nemocnice, a.s. Voldušská 750, Rokycany zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1071 MUDr. Hana Perková, předsedkyně představenstva / CZ Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. Blatenská 314, Horažďovice zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka Ing. Martin Grolmus, jednatel / CZ Stránka 3 z 18

4 Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o. Kyjovská 607, Planá u Mariánských Lázní zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka Ing. Petr Dostál, jednatel / CZ Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Dodávka a instalace licencí včetně jednotné softwarové podpory pro organizaci objednávek, nákupu, ekonomiky a financí pro zdravotnická zařízení ZHPK, a.s. VZ malého rozsahu na dodávky zadávaná dle části 3 směrnice mimo působnost ZVZ. VZ je podle předpokládané hodnoty zařazená do II. skupiny dle směrnice. 2 P Ř E D MĚ T P L NĚ NÍ V E Ř E J NÉ Z A K ÁZ K Y 2. 1 Předmět veřejné zakázky Předmětem VZ je uzavření smlouvy na dodávku licencí, instalace a jednotné softwarové podpory pro organizaci objednávek, nákupu, ekonomiky a financí pro společnosti spadající do Zdravotnického holdingu Plzeňského kraje, a.s. (dále jen ZHPK ). Zadavatel požaduje: A. Dodávku základních licencí IS, licencí pro řešení obchodu (externí objednávky, sklady) a ekonomiky (účetnictví, banka, pokladna, majetek, účetní výkazy). B. Tvorba a vyhodnocování pozitivních listů pro jednotlivé komodity, včetně všech součástí, které je nutné využít pro vytvoření a řešení pozitivních listů. C. Instalaci všech dodaných licencí na server, založení všech uživatelů s přístupem do databáze, nastavení práv, zprovoznění na stávajících stacionárních PC stanicích, D. Systémovou podporu, která bude minimálně zajišťovat telefonický a ový hotline, pravidelnou správu systému, legislativní update a pravidelný upgrade systému včetně zajištění funkčnosti a konzultace. Zadavatel požaduje telefonický a ový hotline pro všechny uživatele všech zařízení minimálně v rozsahu každý pracovní den od 8:00 do 16:30 hod Techni cká speci fikace HW předpoklady Informační systém bude provozován ve stávajícím HW prostředí. Databáze všech zařízení ZHPK budou umístěny na MS SQL Server 2008 R2 ve virtuálním OS Windows Server Klientská část informačního systému musí podporovat tuto minimální konfiguraci: Windows XP s 768 MB paměti a Windows 7 se 2 GB paměti. Síťové připojení klientů k serverové části (databázi) je realizováno u většiny zařízení holdingu pomocí VPN s kapacitou připojení 1 Gbit/s. U dvou zařízení holdingu je ale z důvodu slabší kapacity připojení vyžadováno provozování klientské části informačního systému v prostředí Remote Desktop Services na Windows 2008 R2. Stránka 4 z 18

5 2.2.2 Požadavky na funkcionalitu jednotlivých oblastí Uvedené požadavky na funkcionalitu jsou uvedeny jako minimální. Základní funkčnost informačního systému musí být určený pro síťovou instalaci musí být z kategorie ERP systémů pokrývajících celofiremní agendu funkcionality pro skladové hospodářství a ekonomiku musí být integrální součástí jádra systému, tj. v jednom programovacím kódu systém musí umožňovat uživatelské rozšíření datového modelu a vytváření uživatelských funkcí garance správnosti a údržby platné legislativy a časová garance nové verze do 14 dnů po zveřejnění normy v dané sbírce zákonů Zpracování dat vybraných agend zpracování účetnictví zpracování pokladny zpracování banky zpracování a evidenci faktur přijatých zpracování a evidence faktur vydaných evidence majetku vedení skladové evidence Podpora komunikace s externími subjekty komunikace s orgány finanční správy: zasílání přiznání k DPH, souhrnná hlášení, přenesená daňová povinnost systém musí mít integrovanou podporu elektronických certifikátů a šifrování systém musí umožňovat zpracování a podání skupinového DPH součástí systému musí být funkcionalita datových schránek včetně archivu Pozitivní listy tvorba pozitivních listů Uvedené základní technické požadavky jsou minimální. Uchazeč jejich splnění doloží formou čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé splnění všech výše uvedených základních technických požadavků. V Příloze č. 1 jsou uvedeny podrobnější technické specifikace, které jsou předmětem hodnocení. Všechny položky v Příloze č. 1 musí být doplněny, a to následujícím způsobem: Ano v případě, že uvedená funkcionalita je nabízena V takovém případě je nutné uvést na samostatném listu nabídky detailní popis EXISTUJÍCÍHO řešení, ze kterého bude patrné splnění příslušné funkcionality. Popisy jednotlivých funkcionalit budou přiřazeny k příslušným ID, aby je bylo možné snadno identifikovat. V opačném případě nebude možné hodnotu Ano uznat. Ne - v případě, že uvedená funkcionalita není nabízena Požadované licence pro subjekty ZHPK a.s. Seznam požadovaných licencí Požadavky ZHPK Klatovská nemocnice Domažlická nemocnice Stodská nemocnice Rokycanská nemocnice NNP LDN Horažďovice Základní licence Účetnictví Evidence pošty a NNP Svatá Anna Stránka 5 z 18

6 datové schránky Pokladna Banka Majetek Skupinové DPH Fakturace Skladové hospodářství/ MTZ Objednávání léků Objednávání materiálu Ostatní licence nutné pro splnění požadované funkčnosti dle technické specifikace MIS, pozitivní listy, webová aplikace, - uchazeč uvedou název a počet licencí pro každé ZZ zvlášť 2. 3 Výzva Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této výzvy a v přílohách výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění VZ. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavku zadavatele uvedených v této výzvě a v přílohách výzvy bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Zadavatel neposkytuje uchazečům VZ za vypracování nabídky žádné platby. Účastníci ponesou veškeré náklady spojené s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude v žádném případě zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky Předpokl ádaná hodnota veřej né zakázky Předpokládaná hodnota celé VZ činí ,- Kč bez DPH Limitace nabídkové ceny Celková nabídková cena bez DPH nesmí překročit celkovou předpokládanou hodnotu uvedenou v bodě 2.4 této výzvy. V případě, že uchazeč nabídne vyšší hodnotu, než je předpokládaná hodnota, bude jeho nabídka vyřazena z dalšího posouzení / hodnocení a následně zadavatel rozhodne o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení z důvodu nedodržení zadávacích podmínek. 3 D O B A A M ÍSTO PLNĚNÍ 3. 1 Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané datum zahájení dodávek této veřejné zakázky bude dne Termín zahájení může zadavatel posunout s ohledem na průběh řízení a s ohledem na konkrétní podmínky v jednotlivých zdravotnických zařízeních. Dodávka proběhne nejpozději do 30 kalendářních dnů po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění VZ je: ZHPK, a.s. se sídlem Škroupova 18, Plzeň, provozovna Vejprnická 56, Plzeň Stránka 6 z 18

7 Klatovská nemocnice, a.s. se sídlem Plzeňská 569, Klatovy 2 Domažlická nemocnice, a.s. se sídlem Kozinova 292, Domažlice Stodská nemocnice, a.s. se sídlem Hradecká 600, Stod Rokycanská nemocnice, a.s. se sídlem Voldušská 750, Rokycany Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. se sídlem Blatenská 314, Horažďovice Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o. se sídlem Kyjovská 607, Planá u Mariánských Lázní 4 K VA L I F I K AC E Dodavatel je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace Vymezení kvalifikačních předpokl adů Kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který prokáže splnění kvalifikačních kritérií specifikovaných níže Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady (ZKP) inspirované 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ splní dodavatel předložení čestného prohlášení o ZKP. Návrh Čestného prohlášení o prokázání splnění ZKP je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 této výzvy. Zadavatel žádá dodavatele o využití a/nebo úpravu přiloženého vzoru nebo jeho části Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů (PKP) inspirovaných 54 ZVZ dodavatel prokáže: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) předložením dokladů o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladů prokazujících příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Tyto PKP lze prokázat i čestným prohlášením, ze kterého bude splnění těchto PKP patrné a zřejmé. Návrh Čestného prohlášení o prokázání splnění PKP je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 této výzvy. Dodavatel může využít a/nebo upravit přiložený vzor nebo jeho část Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů (TKP) uchazeč prokáže předložením seznamu min. 2 významných služeb s obdobným předmětem plnění realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Uchazeč předloží seznam formou čestného prohlášení Ze seznamu významných služeb musí vyplývat minimálně: - název objednatele a kontakt, - dostatečně detailní popis předmětu významné služby, aby bylo možné určit, zda se jedná o službu s obdobným předmětem plnění, - celková konečná cena služby v Kč bez DPH, - doba realizace zakázky (zahájení a ukončení). Stránka 7 z 18

8 Za významnou službu s obdobným předmětem plnění je považováno zajištění dodávky licencí, instalace, implementace a služby softwarové podpory pro organizaci objednávek, nákupu, ekonomiky a financí. Minimální souhrnná hodnota referenčních služeb musí činit alespoň ,-Kč bez DPH. Návrh Čestného prohlášení o prokázání splnění TKP je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 této výzvy. Dodavatel může využít a/nebo upravit přiložený vzor nebo jeho část Doba prokazování kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek Pravost a stáří dokladů V inspiraci 57 odst. 1 ZVZ předkládá dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud není v ZVZ či této ZD stanoveno jinak. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vítězném uchazeči před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů. V inspiraci 57 odst. 2 ZVZ nesmějí být doklady prokazující splnění ZKP a výpis z obchodního rejstříku k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Důsledek nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v řízení. 5 Z P Ů S OB Z PR A C O VÁNÍ NAB Í D KOVÉ CE N Y Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu dle následujících pravidel: 1) Celkovou nabídkovou cenou se rozumí cena za dodávku dle čl. 2 výzvy. Uchazeč uvede v nabídce cenu v Kč ve složení bez DPH a včetně DPH 2) Nabídková cena bude zahrnovat veškeré související náklady související s předmětem VZ a bude uvedena na krycím listu v členění v něm uvedeném. 3) Uchazeč dále zpracuje nabídkovou cenu v členění dle přílohy č. 4 této výzvy Cenová nabídka tak, aby bylo možné určit ceny jednotlivých licencí a částky pro jednotlivé subjekty ZHPK. Pokud budou ke splnění předmětu VZ nutné další licence neuvedené v příloze č. 4 této výzvy, uchazeč je do tabulky doplní a nacení. 4) Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, dopravy, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě. 5) Nabídková cena za systémovou podporu bude stanovena jako roční paušální poplatek se započtením veškerých nákladů, dopravy, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. 6) Nabídková cena uvedená uchazečem může být překročena pouze v případě změny předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty. Po změně předpisů bude částka upravena v souladu s touto změnou. 6 O B C HODNÍ PO D MÍ N K Y 6. 1 Smlouva o dodávce a instal aci licencí Uchazeč dále v nabídce předloží vlastní návrh smlouvy na dodávku a instalaci licencí pro organizaci objednávek, nákupu, ekonomiky a financí pro společnosti spadající do ZHPK pro každý subjekt zvlášť. Smlouva musí zahrnovat následující ujednání: Stránka 8 z 18

9 Předmět smlouvy Licenční ujednání - Dodat právo užít SW produktu včetně databáze (licenci) a současně závazek poskytnutí služeb údržby k tomuto SW produktu. - Uchazeč zaručuje, že SW produkt včetně databáze nemá právní vady, zejména není zatížen autorskými právy nebo jinými právy třetích osob z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, které by omezovaly právo zdravotnickým zařízením SW produkt užít v souladu s touto Licenční smlouvou. - Licenční smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Cena a platební podmínky o Platba bude provedena po úspěšné instalaci a odzkoušení funkčnosti systému. o Požadavky na dokoupení dalších licencí jsou fakturovány za sazbu uvedenou v Příloze č. 3 Smlouvy Seznam, počet a cena jednotlivých licencí (seznam musí být shodný s cenovou nabídkou uvedenou v příloze č. 4 této výzvy) o Cena za poskytnutí licence k SW produktu včetně databáze zahrnuje i cenu za dodávku příslušných nosičů a dokumentace a cenu za dopravu a balení. K ceně bude účtována daň z přidané hodnoty dle příslušného platného právního předpisu. Doba splatnosti daňového dokladu jednotlivých zdravotnických zařízení je minimálně 60 dní. Záruka, reklamace a podmínky pro platnost záruky Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Smlouva bude platná a účinná dnem podpisu obou smluvních stran. Termín zahájení může být upraven za podmínek uvedených v bodě 3.1 této výzvy. Ukončení dodávek a instalace se předpokládá do 30 dnů ode dne zahájení dodávek. Smlouva musí obsahovat následující přílohy: Příloha č. 1 - Tabulka požadovaných funkcionalit včetně konkrétního popisu Příloha č. 2 - Cenová nabídka programového vybavení Příloha č. 3 - Seznam, počet a cena jednotlivých Poskytnutých licencí 6. 2 Smlouva o poskytování systémové podpory Uchazeč dále v nabídce předloží vlastní návrh smlouvy o poskytování systémové podpory pro všechny dodané licence a aplikace pro každé zdravotnické zařízení zvlášť. Smlouva musí zahrnovat následující ujednání: Předmět smlouvy o Služby funkční a technické podpory implementovaného SW produktu o Systémová podpora bude minimálně zajišťovat telefonický a ový hotline, pravidelnou správu systému, legislativní update a pravidelný upgrade systému včetně zajištění funkčnosti a konzultace. o Zadavatel požaduje telefonický a ový hotline pro všechny uživatele všech zařízení minimálně v rozsahu: každý pracovní den od 8:00 do 16:30 hod. Cena a platební podmínky. o Cena musí být v souladu se zadávacími podmínkami. Roční paušální poplatek bude hrazen jednou ročně na základě daňového dokladu. Doba splatnosti daňového dokladu jednotlivých zdravotnických zařízení je minimálně 30 dní Záruka, reklamace a podmínky pro platnost záruky Stránka 9 z 18

10 Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Další podmínky ukončení smlouvy Smlouva musí obsahovat následující přílohu: Příloha č. 1 - Ceník poskytovaných služeb, které nejsou zahrnuty do ročního paušálního poplatku s uvedením názvu služby, popisu služby a ceny za službu 6. 3 Další podmí nky Předpokládané datum účinnosti všech návrhů smluv je od Tento termín se však může s ohledem na průběh řízení a s ohledem na konkrétní podmínky v jednotlivých zdravotnických zařízeních změnit. Každý návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. V případě, že se uchazeč při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu VZ, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními ZVZ Smluvní strany Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. Plzeň , Jižní Předměstí, Škroupova 18 zapsaný v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1564 předseda představenstva Mgr. Václav Váchal / CZ Číslo účtu: /5500 Klatovská nemocnice, a.s. Plzeňská 569, Klatovy II zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1070 Ing. František Lešundák, předseda představenstva / CZ Číslo účtu: /0100 Domažlická nemocnice, a.s. Kozinova 292, Domažlice zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1073 Ing. Alena Vyrutová, předsedkyně představenstva / CZ Číslo účtu: /0100 Stodská nemocnice, a.s. Hradecká 600, Stod zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1072 MUDr. Jiří Suda, předseda představenstva / CZ Číslo účtu: /0100 Stránka 10 z 18

11 Rokycanská nemocnice, a.s. Voldušská 750, Rokycany zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1071 MUDr. Hana Perková, předsedkyně představenstva / CZ Číslo účtu: /0100 Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. Blatenská 314, Horažďovice zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka Ing. Martin Grolmus, jednatel / CZ Číslo účtu: /0300 Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o. Kyjovská 607, Planá u Mariánských Lázní zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka Ing. Petr Dostál, jednatel / CZ Číslo účtu: / N A B ÍDKA 7. 1 O becné požadavky Nabídky se podávají písemně v listinné nebo elektronické podobě. V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu na něm stanoveném. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou. Vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 3 této výzvy. Zadávací lhůta - Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá; o této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Nabídka musí být zpracována kompletně v českém jazyce a musí obsahovat předložené návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Veškeré dokumenty budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisu. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou Nabídky v listinné podobě Nabídky v listinné podobě se podávají v řádně uzavřené a zapečetěné obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být zřetelně označena nápisem: Stránka 11 z 18

12 Neotvírat VZ: Dodávka a instalace licencí včetně jednotné softwarové podpory pro organizaci objednávek, nákupu, ekonomiky a financí pro zdravotnická zařízení ZHPK, a.s. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení s přihlédnutím k 71 odst. 6 ZVZ a dále identifikační údaje uchazeče, pokud se od kontaktních údajů liší. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Uchazeč předloží listinnou nabídku v 1 originále a zadavatel žádá uchazeče o předložení nabídky také v 1 kopii. Dále zadavatel žádá uchazeče o předložení kompletní nabídky též v elektronické podobě na CD Nabídky v elektronické podobě Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (dále také EZAK ) v detailu veřejné zakázky na URL adrese Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v EZAK (více o registraci a EZAK viz bod 9.1 a následující této ZD). Podání nabídky v elektronické podobě je nutné elektronicky podepsat. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a musí příslušet osobě, která je v pracovním poměru k uchazeči. Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, je nutné do EZAK vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (nejlépe ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky. Vkládaný soubor nabídky bude označen zkratkou veřejné zakázky, což je ZH JS, a názvem uchazeče - př.: ZH JS Název uchazeče. Pokud bude vkládáno více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem, o který dokument se jedná (př.: ZH JS Název uchazeče 1 Krycí list). V případě komprimace souboru použije uchazeč formát.rar nebo.zip. Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do EZAK je omezena. Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen Místo a lhůta pro podání nabí dek Uchazeč je povinen doručit nabídku na adresu: Centrální nákup, příspěvková organizace Vejprnická 663/56, Plzeň, nebo prostřednictvím EZAK v detailu veřejné zakázky na URL adrese V případě osobního podání je místem podání podatelna Centrálního nákupu, příspěvkové organizace na adrese Vejprnická 663/56, Plzeň Areál Středního odborného učiliště elektrotechnického, pavilon 5 (budova Policie ČR), III. patro. Provozní doba je v pracovní dny v úřední hodiny od 8:00 do 14:00 hodin. Lhůta pro podání nabídek je do do 14:00 hodin. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí (doručení) nabídky (elektronickým nástrojem EZAK nebo pověřeným zaměstnancem Centrálního nákupu, příspěvkové organizace), nikoli předání nabídky poště či jiné kurýrní službě Složení nabídky Nabídka bude obsahovat následující části: Stránka 12 z 18

13 7.5.1 Krycí list nabídky Krycí list nabídky, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 této výzvy, musí obsahovat identifikační a kontaktní údaje o uchazeči (obchodní firmu/jméno uchazeče, sídlo uchazeče, jméno pracovníka pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, IČ, DIČ, telefon, ) a zároveň nabídkovou cenu v uvedeném členění Obsah V obsahu nabídky bude uveden název jednotlivých kapitol, příloh a čísel stránek Podklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Uchazeč prokáže splnění kvalifikace požadované v čl. 4 této výzvy Cenová nabídka Nabídková cena bude stanovena v požadované struktuře dle čl. 5 této výzvy a dle přílohy č. 4 této výzvy Návrhy smluv Návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč předloží pro jednotlivé zúčastněné zadavatele samostatně tyto návrh smluv: Smlouva o dodávce a instalaci licencí Smlouva o poskytování systémové podpory Specifikace nabízeného softwaru Uchazeč v nabídce předloží čestné prohlášení, že jím nabízený software splňuje minimální požadavky na funkcionalitu jednotlivých oblastí uvedené v bodě této výzvy. Uchazeč dále doloží na samostatném listu nabídky detailní popis EXISTUJÍCÍHO řešení, ze kterého bude patrné splnění příslušné funkcionality, jejíž splnění bude uchazeč deklarovat hodnotou Ano v příloze č. 1 této výzvy. Popisy jednotlivých funkcionalit budou přiřazeny k příslušným ID, aby je bylo možné snadno identifikovat. V opačném případě nebude možné hodnotu Ano uznat Prohlášení Na konci nabídky uchazeč zařadí prohlášení, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, že se zadávacími podmínkami souhlasí a respektuje je (viz příloha č. 5 této výzvy) Identifikace subdodavatelů Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části / poměry / předměty veřejné zakázky, které má v úmyslu realizovat prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. V případě, že uchazeč nebude realizovat žádnou část / poměr / předmět veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, učiní v nabídce o této skutečnosti čestné prohlášení. Pokud v nabídce nebude doložen žádný doklad o subdodavatelích ani čestné prohlášení, že uchazeč nebude využívat subdodavatele, bude zadavatel (a komise) předpokládat, že uchazeč žádné subdodavatel mít nebude O tevírání obál ek s nabídkami Otevírání obálek proběhne po uplynutí lhůty pro podání nabídek na adrese pro doručování nabídek v listinné formě (viz výše). Vzhledem k charakteru VZ se otevírání obálek koná bez přítomnosti uchazečů. Stránka 13 z 18

14 8 Z P Ů S OB H O D NOCE N Í N A B Í DE K 8. 1 Základní hodnotí cí kritér ium Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky bylo stanoveno jako ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria Dílčí hodnotící kritéria Váha v % A Celková nabídková cena v Kč bez DPH 55 B Základní funkčnost informačního systému 10 C Zpracování dat vybraných agend 5 D Podpora komunikace s externími subjekty 10 E Pozitivní listy 20 CELKEM Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno komisí k tomu určenou zadavatelem Celková nabídková cena (A) Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejnižší nabízená cena v rámci této VZ. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce podle následujícího vzorce. Poté bude výsledné číslo zaokrouhleno na 2 desetinná čísla, čímž bude stanoven bodový (procentuální) zisk jednotlivých uchazečů. Při shodě hodnocení po zaokrouhlení bude zaokrouhlováno na více desetinných míst Základní funkčnost informačního systému (B) V rámci tohoto DHK budou hodnoceny jednotlivé funkcionality metodou ANO/NE. V případě, že bude nabízena a dostatečně popsána uvedená funkcionalita v nabídce, obdrží uchazeč hodnotu ANO a tím i 1 bod. V opačném případě obdrží uchazeč hodnotu NE a tím 0 bodů za tuto funkcionalitu. Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejvyšší počet bodů v rámci tohoto DHK. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce podle následujícího vzorce. Poté bude výsledné číslo zaokrouhleno na 2 desetinná čísla, čímž bude stanoven bodový (procentuální) zisk jednotlivých uchazečů. Při shodě hodnocení po zaokrouhlení bude zaokrouhlováno na více desetinných míst Zpracování dat vybraných agend (C) V rámci tohoto DHK budou hodnoceny jednotlivé funkcionality metodou ANO/NE. V případě, že bude nabízena a dostatečně popsána uvedená funkcionalita v nabídce, obdrží uchazeč hodnotu ANO a tím i 1 bod. V opačném případě obdrží uchazeč hodnotu NE a tím 0 bodů za tuto funkcionalitu. Stránka 14 z 18

15 Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejvyšší počet bodů v rámci tohoto DHK. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce podle následujícího vzorce. Poté bude výsledné číslo zaokrouhleno na 2 desetinná čísla, čímž bude stanoven bodový (procentuální) zisk jednotlivých uchazečů. Při shodě hodnocení po zaokrouhlení bude zaokrouhlováno na více desetinných míst Podpora komunikace s externími subjekty (D) V rámci tohoto DHK budou hodnoceny jednotlivé funkcionality metodou ANO/NE. V případě, že bude nabízena a dostatečně popsána uvedená funkcionalita v nabídce, obdrží uchazeč hodnotu ANO a tím i 1 bod. V opačném případě obdrží uchazeč hodnotu NE a tím 0 bodů za tuto funkcionalitu. Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejvyšší počet bodů v rámci tohoto DHK. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce podle následujícího vzorce. Poté bude výsledné číslo zaokrouhleno na 2 desetinná čísla, čímž bude stanoven bodový (procentuální) zisk jednotlivých uchazečů. Při shodě hodnocení po zaokrouhlení bude zaokrouhlováno na více desetinných míst Pozitivní listy (E) V rámci tohoto DHK budou hodnoceny jednotlivé funkcionality metodou ANO/NE. V případě, že bude nabízena a dostatečně popsána uvedená funkcionalita v nabídce, obdrží uchazeč hodnotu ANO a tím i 1 bod. V opačném případě obdrží uchazeč hodnotu NE a tím 0 bodů za tuto funkcionalitu. Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejvyšší počet bodů v rámci tohoto DHK. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce podle následujícího vzorce. Poté bude výsledné číslo zaokrouhleno na 2 desetinná čísla, čímž bude stanoven bodový (procentuální) zisk jednotlivých uchazečů. Při shodě hodnocení po zaokrouhlení bude zaokrouhlováno na více desetinných míst Celkové hodnocení (H) Na základě předložených nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek pro účely hodnocení nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty, a to podle následujícího vzorce: 9 E -Z A K Tato VZ bude administrována v EZAK ( Stránka 15 z 18

16 9. 1 Registrace dodavatele v E-ZA K Pro plnohodnotnou účast v zadávacím řízení této veřejné zakázky je nutné provést registraci dodavatele v EZAK na adrese K úspěšnému dokončení registrace je vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud takovýto elektronický podpis nevlastníte, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je vhodné, nikoli nezbytné, elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele ( Dodavatele.pdf) a manuálu elektronického podpisu ( V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl pravděpodobně před vypsání této veřejné zakázky předregistrován zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postup popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního u, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního u lze kontaktovat Ing. Petra Stehlíka (petr.stehlik@cnpk.cz), případně pana Jana Kronďáka (jan.krondak@cnpk.cz) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem. Pozn.: Předregistrační , resp. odkaz v něm obsažený, má omezenou platnost, proto je možné, že nebudete moci dokončit registraci i v případě, že tento naleznete. V takovém případě je třeba odeslat znovu. Pro toto kontaktujte osoby uvedené výše Test nastavení prohl í žeče Na adrese máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži Test prostředí Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s EZAK Test odeslání nabídky Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí EZAK. Pro účast v této veřejné zakázce není stěžejní, nicméně ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v EZAK. Podmínky úspěšného průběhu: úspěšně absolvovaný první test prostředí, platný zaručený elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eidentity, PostSignum QCA, nebo První certifikační I.CA). 1 0 D O D A T E Č NÉ I N F OR M A C E 10.1 Dodatečné informace k zadávací m podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podávání žádostí o dodatečné informace prostřednictvím EZAK z detailu VZ na adrese Stránka 16 z 18

17 10.2 Poskytování dodatečných infor mací Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem v EZAK na adrese v bloku Dodatečné informace. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace i bez předchozí žádosti. 1 1 P R O F IL Z A D AV A T E L E Profil zadavatele Centrální nákup, příspěvková organizace se nachází na URL adrese O známení o v yloučení uchazeče Zadavatel si vyhrazuje právo inspirované 60 odst. 2 a 76 odst. 6 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Rozhodnutí a/nebo oznámení bude uveřejněno v detailu příslušné veřejné zakázky. Pozn.: Přihlášený uživatel nalezne toto rozhodnutí a/nebo oznámení v detailu VZ v bloku Moje zprávy k veřejné zakázce, nepřihlášený uživatel pak v bloku Dodatečné informace O známení o v ýběr u nej vhodněj ší na bí dky Zadavatel si vyhrazuje právo inspirované 81 odst. 4 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí podle odstavce 1 na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Rozhodnutí a/nebo oznámení bude uveřejněno v detailu příslušné veřejné zakázky. Pozn.: Přihlášený uživatel nalezne toto rozhodnutí a/nebo oznámení v detailu VZ v bloku Moje zprávy k veřejné zakázce, nepřihlášený uživatel pak v bloku Dodatečné informace. 1 2 O S T A T N Í P O D MÍ NKY Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení, a to i bez uvedení důvodu, a nepodepsat smlouvu s žádným z uchazečů. Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části / poměry / předměty veřejné zakázky, které má v úmyslu realizovat prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. V případě, že uchazeč nebude realizovat žádnou část / poměr / předmět veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, učiní v nabídce o této skutečnosti čestné prohlášení. Pokud Stránka 17 z 18

18 v nabídce nebude doložen žádný doklad o subdodavatelích ani čestné prohlášení, že uchazeč nebude využívat subdodavatele, bude zadavatel (a hodnotící komise) předpokládat, že uchazeč žádné subdodavatel mít nebude. Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky. VZ není rozdělena na části. Zadavatel si nevyhrazuje opční právo. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat VZ v plném rozsahu. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na profilu zadavatele informace dle 147a ZVZ a dodavatel mu k tomu musí poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 1 3 P Ř ÍLO H Y Přílohami a nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou: 1. Technická specifikace 2. Čestné prohlášení o kvalifikaci 3. Krycí list 4. Cenová nabídka 5. Čestné prohlášení o podmínkách VZ V Plzni dne Ing. Jiří Heran ředitel Centrální nákup, příspěvková organizace Stránka 18 z 18