Příloha návrhu usnesení č. 1/II.

Transkript

1 Příloha návrhu usnesení č. 1/II. Mandátní smlouva č elektrická energie, zemní plyn, uzavřená v souladu s ustanovením 566 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění I. Smluvní strany Statutární město Pardubice Zastoupené: MUDr. Štěpánkou Fraňkovou, primátorkou města Sídlo: Pernštýnské nám. 1, Pardubice IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Pardubice č. účtu: /0100 Osoby oprávněné k jednání: MUDr. Štěpánka Fraňková, primátorka Kontaktní osoba: Ing. Jiří Hušek, odbor majetku a investic Telefon: ; Jiri.Husek@mmp.cz (na straně jedné jako mandant ) a ENSYTRA s.r.o. Jednající: Ing. Ondřej Grohar, jednatel Sídlo: Třeština 140, p. Úsov, PSČ: IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. Mohelnice, nám. Svobody 23/930, PSČ č. účtu.: /0800 IBAN CZ BIC GIBACZPX Osoby oprávněné k jednání: Ing. Ondřej Grohar, jednatel společnosti ( na straně druhé jako mandatář ) uzavřely v souladu s výše uvedeným ustanoveními obchodního zákoníku tuto mandátní smlouvu na poradenství v oboru energetiky a energetického obchodu.

2 II. Předmět smlouvy Na základě této smlouvy se mandatář zavazuje pro mandanta na jeho účet zařídit záležitosti vymezené v čl. III. této mandátní smlouvy. Mandant se zavazuje od mandatáře převzít řádné plnění předmětu této smlouvy a zaplatit za něj mandatáři odměnu ve výši a způsobem uvedeným v čl. VI. této mandátní smlouvy. III. Vymezení předmětu smlouvy 1. Předmětem plnění dle této mandátní smlouvy je zajištění poradenství v oboru energetiky a energetického obchodu společně s optimalizací nákladů spojených s dodávkou elektrické energie a zemního plynu pro statutární město Pardubice, jeho příspěvkové organizace a společnosti, ve kterých má statutární město Pardubice majetkový podíl. 2. Předmětem této mandátní smlouvy je organizace zadávání veřejných zakázek dle Zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů samostatně pro 1. období dodávky a 2. období dodávky, a zajištění součinnosti při uzavírání smluv jednotlivých odběratelů s dodavateli elektrické energie a zemního plynu pro následující období dodávky: období dodávky Po dopracování kompletního auditu spotřeby odběrných míst elektrické energie a zemního plynu a zjištění možnosti výpovědi stávajících smluv dojde k upřesnění začátku a konce plnění dodávky v rámci organizované veřejné zakázky u jednotlivých odběrných míst. Nejbližší termín dodávky energií od nového dodavatele je s termínem ukončení Dopracování auditů bude provedeno do čtyř týdnů po doručení kopií smluv a faktur na zbývající odběrná místa. Finální specifikace začátku a konce plnění dodávky v rámci organizované veřejné zakázky u jednotlivých odběrných míst bude obsažena v dodatku této smlouvy včetně seznamu těchto míst a časového harmonogramu. Termín ukončení dodávek jednotlivých míst bude sjednocen. Stávající predikované roční množství elektrické energie: MWh Stávající predikované roční množství zemního plynu: MWh období dodávky Toto období začne v časovém předstihu tak, aby k termín ukončení dodávek energií jednotlivých odběrných míst elektrické energie a plynu byla zajištěna kontinuita těchto dodávek. 3. Po dopracování kompletního auditu spotřeby odběrných míst elektrické energie a zemního plynu a zjištění skutečné historické spotřeby za poslední roční zúčtovací období dojde k upřesnění predikce spotřeby elektrické energie a zemního plynu pro plnění dodávky v rámci organizované veřejné zakázky u jednotlivých odběrných míst. Finální predikce spotřeby elektrické energie a zemního plynu v rámci organizované veřejné zakázky u jednotlivých odběrných míst bude obsažena v dodatku této smlouvy. 4. Činnosti, které jsou předmětem plnění této mandátní smlouvy pro 1. a 2. období dodávky: 4.1. Zpracování auditu spotřeby odběrných míst elektrické energie Analýza nákladů na elektrickou energii (obchod, distribuce) a všech distribučních, obchodních parametrů odběrných míst.

3 Zpracování grafů v rámci jednotlivých organizací: roční spotřeba celkem, počet odběrných míst, platby za silovou elektrickou energii, celkové platby za silovou elektrickou energii a distribuci, průměrné ceny za rok 2010, nebo poslední zúčtovací období Analýza stávajících smluvních podmínek odběrů elektrické energie, návrh možného termínu a způsobu případného ukončení odběrů od současných dodavatelů Předání veškerých získaných dat ve formátu společné tabulky Microsoft Office Excel Závěrečná zpráva s doporučením dalšího postupu Veřejná zakázka na dodavatele elektrické energie Návrh obchodní strategie nákupu elektrické energie doporučení jednotlivých dodavatelů a parametrů nastavení smluvních podmínek Příprava a provedení otevřeného zadávacího řízení v souladu se Zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), na dodavatele elektrické energie, na základě smlouvy o společném postupu pro všechna odběrná místa spravovaná Statutárním městem Pardubice, příspěvkovými organizacemi města a obchodními společnostmi ovládanými Statutárním městem Pardubice. Bude se jednat zejména o tyto činnosti: I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu oznámení o zahájení zadávacího řízení a jeho zveřejnění: zpracování aktuálního časového harmonogramu o průběhu otevřeného zadávacího řízení, vyplnění formuláře oznámení o zakázce a zajištění zveřejnění oznámení v souladu se zákonem, zpracování návrhu kompletní zadávací dokumentace v souladu s 44 zákona a konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu požadavků na prokázání kvalifikace a jejich konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu dílčích hodnotících kritérií a jejich konzultace se zadavatelem (v případě zvolení ekonomické výhodnosti nabídky jako základního hodnotícího kritéria), kompletace a rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu, sestavení příp. kvalifikační dokumentace, kompletace a rozmnožení kvalifikační dokumentace v potřebném počtu. II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek: předávání zadávací dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů, předávání příp. kvalifikační dokumentace dodavatelům, vč. zajištění Předávacích protokolů, zpracování příp. dodatečných informací k zadávacím podmínkám na základě žádostí dodavatelů, zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, zajištění pozvání členů hodnotící komise (náhradníků) v zákonné lhůtě na jednání, funkci komise pro otevírání obálek bude v souladu s 71 odst. 3 zákona plnit hodnotící komise, kterou ustanoví mandant (hodnotící komise provede též posouzení kvalifikace).

4 III. etapa: Činnosti spojené s průběhem zadávací lhůty: organizační zajištění zasedání hodnotící komise, funkci komise pro otevírání obálek bude v souladu s 71 odst. 3 zákona plnit hodnotící komise, organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů a zajištění zákonné dokumentace v rámci otevírání obálek, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky byly v rámci otevírání obálek s nabídkami vyřazeny z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění posouzení kvalifikace, provedení odborného posouzení prokázání splnění kvalifikace uchazečů z hlediska požadavků stanovených zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zpracování protokolu o posouzení kvalifikace, vyhotovení příp. žádostí o objasnění předložených informací či dokladů předložených k prokázání kvalifikace, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění zasedání hodnotící komise v rámci posouzení a hodnocení nabídek, zpracování dokladů o průběhu jednání hodnotící komise - písemné prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise, protokoly o jednání hodnotící komise, podklady pro hodnocení nabídek rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek, vyhotovení příp. žádosti o písemné vysvětlení nabídky, vyhotovení příp. žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodů, rozbor nabídek z hlediska dílčích hodnotících kritérií, zabezpečení příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a tabulky celkového pořadí, vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení: vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky v zákonné lhůtě všem dotčeným uchazečům, spolupráce při uzavírání smluv s vybraným dodavatelem, kontrola návrhu smlouvy se zadávacími podmínkami, příprava a odeslání oznámení o uzavření smlouvy uchazečům dle 82 odst. 5 zákona, zpracování a zajištění zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení v souladu se zákonem, zpracování písemné zprávy zadavatele v rámci nadlimitní veřejné zakázky, zpracování písemné evidence všech úkonů v souladu s 148 odst. 3 zákona zajištění vrácení případných ukázek a vzorků, v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění a zajištění doručení oznámení o zrušení zadávacího řízení v zákonné lhůtě všem známým zájemcům či uchazečům s uvedením důvodu, případné zpracování písemného návrhu rozhodnutí o námitce stěžovatelů a organizace zajištění všech úkonů zadavatele v souladu s 111 zákona, v případě podání návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele organizace zajištění všech úkonů zadavatele v souladu se zákonem a zpracování návrhu vyjádření zadavatele k podanému návrhu, V. etapa: Činnosti spojené se sumarizací dokumentace: sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli Popis postupu a potřebných formalit případného přechodu k jinému dodavateli Ukončení smluvního vztahu se současným obchodníkem Kontrola správnosti a kompletnosti všech náležitostí nového obchodního vztahu.

5 Kontrola optimálního nastavení distribučních nákladů Zpracování auditu spotřeby odběrných míst zemního plynu Analýza nákladů na zemní plyn (obchod, distribuce, přeprava a strukturování) a všech distribučních, obchodních parametrů odběrných míst Zpracování grafů v rámci jednotlivých organizací: roční spotřeba celkem, počet odběrných míst, platby za zemní plyn, celkové platby za zemní plyn a distribuci, průměrné ceny za rok 2010, nebo poslední zúčtovací období Analýza denní rezervované kapacity skutečně odebrané a sjednané Analýza stávajících smluvních podmínek odběrů zemního plynu, návrh možného termínu a způsobu případného ukončení odběrů od současných dodavatelů Předání veškerých získaných dat ve formátu společné tabulky Microsoft Office Excel Závěrečná zpráva s doporučením dalšího postupu Veřejná zakázka na dodavatele zemního plynu Návrh nákupního modelu zemního plynu pro odběrovou křivku - doporučení formy nákupu ve smyslu fixní cena, nebo cenový vzorec Návrh obchodní strategie nákupu zemního plynu definice zadávacích podmínek, doporučení jednotlivých alternativních dodavatelů a způsobu nastavení podmínek nákupu zemního plynu Příprava a provedení otevřeného zadávacího řízení v souladu se zákonem č. 37/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, pro všechna odběrná místa spravovaná Statutárním městem Pardubice, příspěvkovými organizacemi města a obchodními společnostmi ovládanými Statutárním městem Pardubice. Bude se jednat zejména o tyto činnosti: I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu oznámení o zahájení zadávacího řízení a jeho zveřejnění: zpracování aktuálního časového harmonogramu o průběhu otevřeného zadávacího řízení, vyplnění formuláře oznámení o zakázce a zajištění zveřejnění oznámení v souladu se zákonem, zpracování návrhu kompletní zadávací dokumentace v souladu s 44 zákona a konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu požadavků na prokázání kvalifikace a jejich konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu dílčích hodnotících kritérií a jejich konzultace se zadavatelem (v případě zvolení ekonomické výhodnosti nabídky jako základního hodnotícího kritéria), kompletace a rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu, sestavení příp. kvalifikační dokumentace, kompletace a rozmnožení kvalifikační dokumentace v potřebném počtu.

6 II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek: předávání zadávací dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů, předávání příp. kvalifikační dokumentace dodavatelům, vč. zajištění Předávacích protokolů, zpracování příp. dodatečných informací k zadávacím podmínkám na základě žádostí dodavatelů, zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, zajištění pozvání členů hodnotící komise (náhradníků) v zákonné lhůtě na jednání, funkci komise pro otevírání obálek bude v souladu s 71 odst. 3 zákona plnit hodnotící komise, kterou ustanoví mandant (hodnotící komise provede též posouzení kvalifikace). III. etapa: Činnosti spojené s průběhem zadávací lhůty: organizační zajištění zasedání hodnotící komise, funkci komise pro otevírání obálek bude v souladu s 71 odst. 3 zákona plnit hodnotící komise, organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů a zajištění zákonné dokumentace v rámci otevírání obálek, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky byly v rámci otevírání obálek s nabídkami vyřazeny z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění posouzení kvalifikace, provedení odborného posouzení prokázání splnění kvalifikace uchazečů z hlediska požadavků stanovených zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zpracování protokolu o posouzení kvalifikace, vyhotovení příp. žádostí o objasnění předložených informací či dokladů předložených k prokázání kvalifikace, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění zasedání hodnotící komise v rámci posouzení a hodnocení nabídek, zpracování dokladů o průběhu jednání hodnotící komise - písemné prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise, protokoly o jednání hodnotící komise, podklady pro hodnocení nabídek rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek, vyhotovení příp. žádosti o písemné vysvětlení nabídky, vyhotovení příp. žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodů, rozbor nabídek z hlediska dílčích hodnotících kritérií, zabezpečení příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a tabulky celkového pořadí, vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení: vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky v zákonné lhůtě všem dotčeným uchazečům, spolupráce při uzavírání smluv s vybraným dodavatelem, kontrola návrhu smlouvy se zadávacími podmínkami, příprava a odeslání oznámení o uzavření smlouvy uchazečům dle 82 odst. 5 zákona, zpracování a zajištění zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení v souladu se zákonem, zpracování písemné zprávy zadavatele v rámci nadlimitní veřejné zakázky, zpracování písemné evidence všech úkonů v souladu s 148 odst. 3 zákona zajištění vrácení případných ukázek a vzorků, v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění a zajištění doručení oznámení o zrušení zadávacího řízení v zákonné lhůtě všem známým zájemcům či uchazečům s uvedením důvodu,

7 případné zpracování písemného návrhu rozhodnutí o námitce stěžovatelů a organizace zajištění všech úkonů zadavatele v souladu s 111 zákona, v případě podání návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele organizace zajištění všech úkonů zadavatele v souladu se zákonem a zpracování návrhu vyjádření zadavatele k podanému návrhu, V. etapa: Činnosti spojené se sumarizací dokumentace: sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli Kontrola správnosti a kompletnosti všech náležitostí nového obchodního vztahu a zadaných distribučních parametrů Ukončení smluvního vztahu se současným obchodníkem Zajištění součinnosti při uzavření smluv o dodávce zemního plynu pro jednotlivá odběrná místa. 5. Poradenstvím v oboru energetiky a energetického obchodu, dle této mandátní smlouvy, se rozumí právo a povinnost mandatáře vykonávat jménem mandanta a na jeho účet úkony, ke kterým je oprávněn mandant a které slouží k vypracování předmětu smlouvy. 1. Práva a povinnosti mandatáře: IV. Práva a povinnosti smluvních stran, odpovědnost mandatáře 1.1. Mandatář se zavazuje k úzké spolupráci a konzultacím s mandantem Mandatář se zavazuje provádět uvedenou činnost s odbornou péčí, v souladu se zájmy mandanta a je dále povinen dodržet mandantem určené termíny a dodržet povinnosti dané touto smlouvou. Poruší-li tyto povinnosti, odpovídá za případnou škodu tím způsobenou mandantovi. Dále se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které při plnění úkolů podle této mandátní smlouvy zjistí, a to do doby než se stanou obecně známými Mandatář se zavazuje neprodleně informovat mandanta o všech důležitých skutečnostech týkajících se realizace předmětu smlouvy Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od mandanta, u kterých mandatář ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil mandanta, ale ten na jejich použití trval Mandatář se zavazuje ke kontrole a upozornění mandanta ve věcech nevýhodných, nebo nejasných podmínek v nových smlouvách před uzavřením s novým dodavatelem. Jedná se především o sankce ze strany dodavatele za nedodržení charakteru odběru a jeho smluvního množství, za mimořádné poplatky apod. 2. Práva a povinnosti mandanta: 2.1. Mandant je povinen poskytnout mandatáři pro činnost dle této mandátní smlouvy potřebné podklady, součinnost a informace, jež jsou nutné k plnění činnosti, dle této mandátní smlouvy. V případě, že mandant neposkytne mandatáři potřebnou součinnost, podklady či informace, neodpovídá mandatář za případnou vzniklou škodu Mandant je povinen za řádné plnění předmětu této mandátní smlouvy, zaplatit mandatáři odměnu ve výši stanovenou touto mandátní smlouvou, stanovenou dle bodu VI V případě potřeby předat kopie smluv a dodatků na dodávku elektrické energie a zemního plynu Mandant se zavazuje ke spolupráci se zástupci společnosti ENSYTRA s.r.o. na úkolech vyplývajících z realizace této smlouvy.

8 V. Plná moc 1. Mandant se dále zavazuje vyhotovit pro mandatáře včas na požádání písemnou plnou moc, bude-li vyžadovat splnění některé záležitosti, dle této mandátní smlouvy, speciální plnou moc. VI. Odměna mandatáře 1. Odměna náležející mandatáři za řádné plnění předmětu této smlouvy, se bude odvíjet od předpokládaných úspor po realizaci výběrového řízení na dodavatele elektrické energie a zemního plynu. K ceně díla bude připočteno DPH dle platné právní úpravy. Celková odměna mandatáře vyplývající z činností dle této mandátní smlouvy nesmí přesáhnout limit 2 mil. Kč bez DPH. Pokud by odměna měla přesáhnout uvedený limit, mandatář se odměny nad limit 2 mil. Kč bez DPH zříká. 2. Odměna mandatáře za realizaci veřejné zakázky pro 1. období dodávky (dále jen odměna), jehož počátek a konec bude stanoven dle bodu 2.1 čl. III., se vypočítá ze známé spotřeby mandanta a predikce spotřeby elektrické energie a zemního plynu v rámci organizované veřejné zakázky u jednotlivých odběrných míst, obsažena v dodatku této smlouvy pro vymezený předmět smlouvy dle bodu 3. čl. III. této mandátní smlouvy. Výše odměny pro předmět plnění dle bodu 2. čl. III. pro 1. období dodávky dle této mandátní smlouvy se bude rovnat 18 % z úspory neregulovaných nákladů na dodávku elektřiny a zemního plynu, v porovnání průměrných cen elektřiny a zemního plynu roku 2010, zjištěných v dopracovaných auditech, vs. průměrné vyjednané ceny na 1. období dodávky. Mandatář je oprávněn fakturovat 50% odměny bez zbytečného odkladu po prokazatelném předání kompletní dokumentace z průběhu zadávacích řízení pro 1. období dodávky mandantovi, a oboustranném odsouhlasení odměny, vypočítané ze známé spotřeby mandanta a predikce spotřeby elektrické energie a zemního plynu v rámci organizované veřejné zakázky u jednotlivých odběrných míst. Zbývajících 50% odměny je mandatář oprávněn fakturovat po uzavření smluv s dodavateli energií, nejpozději však do 21 dnů po konečné korekci a kontrole smluv mandatářem. Odměna je splatná do 20 dnů od doručení faktury mandantovi Příklad výpočtu odměny u elektřiny - propočet vycházející z neregulovaných položek, pokud stávající dodavatel nabídku podá: Průměrná cena neregulovaných položek dodávky elektřiny pro rok 2010 je dle vypracovaného auditu Kč/MWh bez DPH. Průměrná cena neregulovaných položek elektřiny vítěze veřejné zakázky pro 1. období dodávky je Kč/MWh bez DPH. Úspora nákladů na 1. období dodávky je 100 Kč/MWh. Známá spotřeba mandanta pro 1. období dodávky je MWh. Celková úspora za celé 1. období dodávky se vypočítá: 100 Kč/MWH x MWh = Kč + DPH dle platné právní úpravy Odměna mandatáře se rovná 18% z úspory za celé smluvní období dodávky (komodita, přeprava, strukturování) tj. 18 Kč/MWH x MWh = Kč + DPH dle platné právní úpravy Příklad výpočtu odměny u zemního plynu - propočet vycházející z neregulovaných položek (komodita, přeprava, strukturování), pokud stávající dodavatel nabídku podá: Průměrná cena neregulovaných položek (komodita, přeprava, strukturování) zemního plynu pro rok 2010 je dle vypracovaného auditu 800 Kč/MWh bez DPH.

9 Průměrná cena neregulovaných položek (komodita, přeprava, strukturování) zemního plynu vítěze veřejné zakázky pro 1. období je 750 Kč/MWh bez DPH. Úspora nákladů na celé smluvní období dodávky (komodita, přeprava, strukturování) je 50 Kč/MWh. Známá spotřeba mandanta pro 1. období dodávky je MWh. Celková úspora za 1. období dodávky se vypočítá: 50 Kč/MWH x MWh = Kč + DPH dle platné právní úpravy Odměna mandatáři se rovná 18% z úspory za celé smluvní období dodávky (komodita, přeprava, strukturování), tj. 9 Kč/MWH x MWh = Kč + DPH dle platné právní úpravy. 3. Odměna za předmět plnění dle této smlouvy za 2. období dle bodu 2.2 čl. III. Odměna mandatáře za plnění dle bodů 2.2 čl. III. této smlouvy se bude odvíjet od skutečně vyplacené odměny za dobu plnění dle bodu 2.1 čl. III. této smlouvy a bude ve výši 50% z odměny připadající na 1. období dodávky. 4. Splatnost faktur je 15 dnů od data jejich doručení mandantovi, přičemž faktura bude vystavena vždy po ukončení období, za které je faktura předkládána. 5. Mandatář je oprávněn fakturovat 50% odměny bez zbytečného odkladu po prokazatelném předání kompletní dokumentace z průběhu zadávacích řízení pro 2. období dodávky mandantovi. Zbývajících 50% odměny je mandatář oprávněn fakturovat po uzavření smluv s dodavateli energií, nejpozději však do 21 dnů po konečné korekci a kontrole smluv mandatářem. Odměna je splatná do 20 dnů od doručení faktury mandantovi 6. V případě prodlení se splatností faktury sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 7. Faktury lze posílat na Magistrát města Pardubic elektronickou cestou na ovou adresu : faktury@mmp.cz. VII. Doba trvání smlouvy, termíny plnění 1. Mandatář zahájí provádění díla bez zbytečného odkladu nejpozději do 7 dnů po podpisu této smlouvy. 2. Tato mandátní smlouva se uzavírá na dobu určitou, s účinností ode dne podpisu této smlouvy. Její platnost končí splněním, tj. předáním bodu 2.2 Čl. III mandantovi a následným zaplacením odměny mandatáři. 3. Termín plnění a odevzdání předmětu této smlouvy bude stanoven po dopracování kompletního auditu spotřeby odběrných míst elektrické energie a zemního plynu a zjištění možnosti výpovědi stávajících smluv. Termín plnění je možno upravit v souladu potřeb lhůt potřebných pro kontrolu správnosti a kompletnosti všech náležitostí nového obchodního vztahu a zadaných distribučních parametrů. 4. Tato mandátní smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran. VIII. Záruka, smluvní pokuty 1. Mandatář ručí za bezchybné provedení plnění předmětu mandátní smlouvy a to v následujícím rozsahu: a) mandatář odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek,

10 b) záruční lhůta je stanovena na dobu 5 let (60 měsíců) a začíná plynout ode dne uzavření smlouvy s vybraným uchazečem v rámci zadávacího řízení nebo od zrušení zadávacího řízení, c) mandatář poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu zadávání veřejné zakázky dle zákona, a to v následujícím rozsahu: v případě zrušení zadávacího řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, vyjma zrušení na základě oprávněného rozhodnutí zadavatele, se mandatář zavazuje provést následné organizační zajištění zadávacího řízení bezplatně, v případě udělení majetkové sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže jde tato sankce a případné náklady řízení v plné výši k tíži mandatáře. Shodné ustanovení platí i v případě udělení sankce jiným orgánem. Mandatář se tohoto závazku zprostí v případě, kdy k udělení sankce došlo prokazatelným pochybením na straně mandanta. 2. Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od mandanta, u kterých mandatář ani při vynaložení veškeré odborné péče prokazatelně nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil mandanta, ale ten na jejich použití trval. 3. V případě, že mandatář poruší své povinnosti vyplývající z mandátní smlouvy a následky tohoto porušení neodstraní ani v mandantem stanovené přiměřené lhůtě ke zjednání nápravy, je povinen zaplatit smluvní pokutu mandantovi ve výši 20 % odměny včetně DPH sjednané v čl. VI. pro dané období dodávky dle této mandátní smlouvy za každý jednotlivý případ. Toto ujednání platí rovněž v případě, kdy dojde vinou mandatáře k nedodržení lhůt stanovených v zadávacím řízení zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. IX. Závěrečná ustanovení 1. Tato mandátní smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. 2. Tato mandátní smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými, řádně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. 3. Ochrana důvěrných informací: Mandatář se zavazuje neposkytovat informace obdržené od mandanta třetím osobám. 4. Otázky neřešené touto mandátní smlouvou, jsou řešeny dle příslušných ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, popřípadě dle zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, v platném znění, pokud v obchodním zákoníku takováto ustanovení neexistují. 5. Smluvní strany shodně prohlašují, že se seznámily s obsahem této mandátní smlouvy, porozuměly mu a bez výhrad s ním souhlasí a dále prohlašují, že k uzavření této mandátní smlouvy je vedla svobodná a pravá vůle, a že ji neuzavřely v tísni, pod nátlakem, nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy. V Pardubicích, dne 2011 V Třeštině, dne za mandanta Statutární město Pardubice. MUDr. Štěpánka Fraňková, primátorka města za mandatáře ENSYTRA s.r.o. Ing. Ondřej Grohar, jednatel