VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE Centrum informačních a knihovnických služeb VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2011

Transkript

1 VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE Centrum informačních a knihovnických služeb VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2011 PRAHA 2012

2

3 Vysoká škola ekonomická v Praze Centrum informačních a knihovnických služeb Edice Informační servis svazek 35 Výroční zpráva za rok 2011 Praha, květen 2012

4

5 Obsah Úvod 5 1 Fondy Budování fondu Doplňování informačních zdrojů Zpracování informačních zdrojů Zlatý fond českého ekonomického myšlení Revize a vyřazování fondů Informační systémy Elektronické informační zdroje Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům a federativní vyhledávání Webové stránky VŠE Webové stránky CIKS a spravované webové aplikace Aleph Služby Služby knihovní sítě Oborové knihovnicko-informační služby Grantová a rozvojová činnost Projekt MŠMT ČR Informační zdroje pro výzkum (INFOZ) Projekt Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení třetí etapa Projekt MK ČR Digitální knihovna pro šedou literaturu funkční model a pilotní realizace Projekt MŠMT ČR Meziuniverzitní síť technických a metodických opatření na ochranu proti plagiátorství Připravované projekty na rok Národní a mezinárodní spolupráce Národní spolupráce Mezinárodní spolupráce Tabulky a přílohy 34 3

6

7 Úvod Centrum informačních a knihovnických služeb VŠE (CIKS) spolu s Knihovnou Fakulty managementu v Jindřichově Hradci (Knihovna FM) tvoří základ knihovní sítě školy a ve většině činností spolu úzce spolupracují. Výroční zpráva proto kromě souhrnného přehledu o činnosti CIKS obsahuje také informace o aktivitách Knihovny FM. Činnost knihoven je podrobně popsána v jednotlivých kapitolách a dokumentována v přílohové části zprávy. V úvodu jsou proto pouze výběrově zmíněny některé aktivity, přesahující rámec běžné hlavní činnosti. V oblasti www prezentace školy byl v roce 2011 dokončen převod všech www stránek kateder a útvarů do jednotného grafického designu. Webové prezentace fakult, kateder a útvarů využívají aktuální verzi redakčního systému Wordpress, doplněného o řadu specifických rozšíření. To umožňuje např. propojení www stránek fakult a kateder se studijním systémem, výpis knihovnou doporučené literatury ke konkrétním předmětům, ověřování uživatelů a řízení přístupu k neveřejným stránkám na základě definovaných skupin a přihlášení uživatelským jménem a heslem do ISISu, nebo propojení stránek s populárním Facebookem. V průběhu roku byly o další dva časopisy (Regionální studia a Ekonomika a management) doplněny exporty z www stránek školy do databáze RePEc (Research Papers in Economics). Snadná dohledatelnost textů v databázi RePEc zvyšuje návštěvnost stránek časopisů, a tím i citovanost autorů. Do Zlatého fondu českého ekonomického myšlení byla ve spolupráci s Katedrou institucionální ekonomie zařazena další díla, mající vztah k historickému vývoji českého ekonomického myšlení 25 monografií a 64 článků z časopisu Obzor národohospodářský. Vybraná díla byla digitalizována a v souborném katalogu VŠE je zpřístupněn jejich plný text. Další díla byla digitalizována v rámci řešení projektu CIKS Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení 3. etapa v programu MK ČR VISK 7. Celkem bylo digitalizováno 75 titulů publikovaných v 66 monografiích, které jsou v souladu s podmínkami programu zpřístupněny na informačním portálu systému Kramerius ( Vyhledávání ve všech dostupných EIZ z jednoho místa bez nutnosti procházet a zpracovávat výsledky z jednotlivých zdrojů individuálně (federativní vyhledávání) bylo studentům a zaměstnancům VŠE v rutinním provozu dostupné prostřednictvím technologie SerialsSolutions. Vzhledem k potřebě náhrady pokročilejší Discovery službou byly ke konci roku 2011 uživatelům na stránkách nabídnuty k testování tři zvažované služby: ExLibris Primo, SerialsSolutions Summon a EBSCO Discovery Services. Výstup bude v roce 2012 jedním z podkladů pro případný nákup nové služby. Úspěšnou obhajobou byla ukončena realizace dvou projektů CIKS v rámci programu MŠMT Informační zdroje pro výzkum (INFOZ), zajišťujících uživatelům z celkem 34 vysokých škol, vědeckých knihoven a ústavů AV ČR přístup ke čtyřem významným elektronickým informačním zdrojům v celkové hodnotě 44,8 mil. Kč. Končil i čtyřletý projekt MK ČR Digitální knihovna pro šedou literaturu funkční model a pilotní realizace, jehož hlavním řešitelem je Národní technická knihovna a spoluřešitelem VŠE, resp. pracovníci CIKS. Cílem řešení v roce 2011 bylo zapojování jednotlivých institucí do Národního úložiště šedé literatury a příprava certifikované metodiky pro budování lokálních digitálních repozitářů, která byla MK ČR následně schválena. CIKS 5

8 Úvod v průběhu roku rovněž připravoval ke spuštění lokální repozitář INVENIO, který je v rámci projektu NUŠL dostupný zdarma. V rámci řešení centralizovaného rozvojového projektu MŠMT část Meziuniverzitní síť technických a metodických opatření na ochranu proti plagiátorství pracovníci CIKS v roce 2011 připravovali ke spuštění Validátor VŠE nástroj na odhalování plagiátů, využívající služeb projektů theses.cz a odevzdej.cz, kterých se VŠE aktivně účastní. Po otestování bude Validátor v roce 2012 spuštěn do ostrého provozu. Personální situace CIKS byla v roce 2011 poměrně stabilní. Počet pracovníků byl oproti roku 2010 o jednoho snížen, hlavní i rozvojová činnost i přesto probíhala bez větších problémů. Poděkování si proto zaslouží všichni stávající pracovníci, kteří se na zajištění běžného provozu i rozvojových aktivit podíleli. 6

9 1 Fondy Knihovní a informační fondy VŠE jsou tematicky profilovány v souladu s akreditovanými studijními programy a vědecko-výzkumnými záměry fakult a ostatních součástí školy. Jsou budovány podle informačních potřeb uživatelů z řad vyučujících, zaměstnanců a studentů VŠE a s přihlédnutím k funkci CIKS jako veřejné knihovny, specializované na ekonomické vědy a související obory. Fondy VŠE zahrnují více než 420 tisíc svazků neperiodických publikací i vázaných periodik, z toho knihovních jednotek je v současné době zpracováno v elektronickém katalogu Aleph (tab. A.1.1). Pokles oproti loni vykazovanému počtu je způsoben jednak poměrně značným vyřazováním především zastaralých nevyužívaných multiplikátů (více odst. 1.5 a tab. A.2.3 A.2.4), a pak také úpravou celkového počtu knihovních jednotek z důvodu rekatalogizace (takto zpracované jednotky se ve statistikách objevily dvakrát, jak ve zpracování v Alephu, tak v ještě nezpracované části fondu). Část fondů CIKS je přístupná ve volném výběru ve studovnách (tab. A.1.2), většina je však umístěna ve skladech CIKS (na Žižkově, Jižním Městě a Točné). Převážná část fondů Knihovny FM v Jindřichově Hradci je naopak dostupná ve volném výběru ve studovnách. Knihovní fondy pořízené z prostředků fakult a dalších útvarů VŠE jsou umístěny na jednotlivých pracovištích (tab. A.1.3). Jejich dostupnost je pro uživatele omezená a závisí na výpůjčním režimu daného pracoviště (omezení se netýká meziknihovní výpůjční služby). 1.1 Budování fondu Cílem budování fondu je zajišťování informačních zdrojů pro studenty, pedagogické pracovníky, zaměstnance i odbornou veřejnost a jejich zpřístupňování prostřednictvím Souborného katalogu. Informační zdroje získávané nákupem, výměnou nebo darem jsou posuzovány již na vstupu při akvizici neperiodických a periodických dokumentů. Přihlíží se k informační gesci CIKS, zaměření studijních programů a k současnému stavu fondu. 1.2 Doplňování informačních zdrojů Zajišťování informačních zdrojů Při získávání potřebné studijní literatury jsme stejně jako v předchozích letech vycházeli z potřeb akreditovaných studijních programů, z doporučení vyučujících, studentů a členů RAKIS. Z rozpočtu CIKS byly hrazeny pouze knihy pro knihovnu (Žižkov, Jižní Město). Skripta vydávaná nakladatelstvím Oeconomica byla získána do fondu na základě interní dohody, multiplikáty v případě potřeby pak byly dokoupeny z rozpočtu CIKS. Knihy, periodika a jiné dokumenty umístěné na jednotlivých pracovištích VŠE byly nakupovány především z grantových prostředků, v menší míře i z rozpočtů kateder. Nákupy na pracoviště jsou vždy provedeny na základě konkrétních schválených požadavků grantových řešitelů a vyučujících. 7

10 1 Fondy CIKS zprostředkoval též nákup studijní literatury pro potřeby frekventantů kurzů Institutu oceňování majetku. Tyto publikace nejsou součástí Souborného katalogu VŠE, jsou určeny k rozdání účastníkům kurzů. Podrobnější informace o finančních zdrojích vynaložených na akvizici jsou k dispozici v tab. A.3.1 a A.3.2. Knihovna Fakulty managementu v Jindřichově Hradci má samostatnou akvizici a fond je průběžně doplňován v souladu s profilem fakulty Akvizice neperiodických publikací Nákup Nákup publikací z rozpočtu CIKS i z grantových prostředků a finančních zdrojů jednotlivých pracovišť probíhal relativně rovnoměrně během celého roku. Ke konci roku došlo v souvislosti s přidělením mimořádných peněžních prostředků na fakulty k nárůstu nákupů především zahraniční literatury. Způsob podávání žádanek a vyřizování faktur se během roku nezměnil. Ke konci roku jsme začali testovat celoškolní ekonomický systém IFIS a v něm vystavovat nové objednávky. Při nákupech českých publikací jsme ve většině případů využívali e-shopů. Při objednávání zahraničních knih jsme spolupracovali se stávajícími dodavateli, ale podařilo se nám navázat i nové kontakty a průběžně jsme nakupovali i ze zahraničních internetových obchodů. Vzhledem k navýšení nákupů v závěru roku byly knihy zpracovávány i začátkem roku Celkově byly v roce 2011 zakoupeny publikace za Kč. Podrobnější členění finančních prostředků je uvedeno v tab. A.3.1. Dary V roce 2011 jsme nejen na základě smluv získali dary od ustáleného okruhu pravidelných dárců: OECD, ILO, EU, OSN, Národní knihovna. Velkou část darovaných dokumentů jsme dostali také od studentů či absolventů naší školy, od učitelů z VŠE a z ostatních vysokých škol. Mezi další významné dárce patří např. ministerstva, Úřad vlády, Česká národní banka a Národohospodářský ústav J. Hlávky. V roce 2011 přibylo do fondu knihovny titulů v hodnotě vyčíslené na Kč. Seznam dárců včetně finančního vyjádření hodnoty daru je uveden v příloze I Akvizice periodik Objednávky periodik v tištěné i elektronické podobě jsou zajišťovány centrálně oddělením časopisů v CIKS nejen pro studovny a knihovny, ale i pro katedry a další pracoviště VŠE. Výjimkou je Fakulta managementu v Jindřichově Hradci, která má samostatný rozpočet a vlastní akvizici. Veškeré údaje o periodikách na VŠE (včetně elektronických na CD) a jejich dostupnosti je možné zjistit v Souborném katalogu VŠE 1. Do katalogu jsou průběžně doplňovány i údaje o titulech získaných v průběhu roku darem nebo výměnou

11 1.2 Doplňování informačních zdrojů U řady tištěných periodik jsou k dispozici i elektronické verze a online přístupy do archivů. V roce 2011 tak bylo v rámci Virtuální ekonomické knihovny Econlib 2 zpřístupněno 73 elektronických titulů. Ve studovnách na Žižkově a na Jižním Městě bylo ve volném výběru zpřístupněno 312 titulů časopisů a 10 titulů deníků, další periodika jsou uložena na katedrách a dalších pracovištích VŠE. Celkově bylo v r evidovaných 383 titulů, z toho 157 českých a 226 zahraničních. Dlouhodobě jsou v depozitech CIKS uchovávány pouze vybrané tituly. Nákup Nákup periodik pro pracoviště VŠE umístěná v Praze je zajišťován centrálně, zpravidla formou předplatného vždy na následující rok a je hrazen z prostředků přidělených z rozpočtu školy a z grantů. Celkově bylo v roce 2011 vydáno za nákup periodik Kč, podrobnější členění vynaložených finančních prostředků je uvedeno v tab. A.3.2. Největší objem titulů dodávají na základě výsledků veřejné obchodní soutěže tři společnosti: Dovoz tisku Praha Suweco CZ, s. r. o., EBSCO Information Services, s. r. o., a CZ Press, spol. s r. o. Ostatní tituly CIKS objednává přímo u vydavatelů nebo jiných distributorů. Dary Kvůli úsporám se v roce 2011 výrazně snížila hodnota periodik darovaných knihovně. Včetně titulů určených pro rozdání studentům byla vyčíslena na Kč. V této částce není zahrnuta hodnota periodik EU, která jsou dodávána do CIKS zdarma v rámci dohody Evropské komise s Evropskými dokumentačními středisky (EDS). Tyto tituly jsou rovněž evidovány a zpracovány v Souborném katalogu VŠE, s výjimkou výtisků, určených na rozdání studentům. Podrobnější informace o darech jsou uvedeny v příloze I Akvizice elektronických informačních zdrojů Během roku 2011 měli oprávnění uživatelé (akademická obec a zaměstnanci VŠE a registrovaní uživatelé CIKS a Knihovny FMJH) k dispozici 23 elektronických informačních zdrojů (EIZ), z toho 3 pouze v lokální síti školy a ostatní online ( Přehled všech EIZ VŠE je uveden v příloze C.2, podrobnější informace v kap Elektronické informační zdroje byly financovány nejen z rozpočtu CIKS a dalších útvarů VŠE, ale také z finančních prostředků programu MŠMT Informační zdroje pro výzkum (IN- FOZ). S výraznou finanční podporou programu byly zajištěny zdroje z projektů CIKS VŠE (EconLit with Full Text, Global Market Information Database, OECD ilibrary, ProQuest Central), Národní knihovny ČR (EBSCO), Knihovny AV ČR (Web of Knowledge) a ČVUT (ACM Digital Library). Povinná finanční spoluúčast VŠE v projektech INFOZ činila celkem Kč. Za další zdroje bylo z rozpočtu CIKS a útvarů VŠE uhrazeno Kč, celkové náklady na zpřístupnění EIZ tedy v roce 2011 činily Kč

12 1 Fondy 1.3 Zpracování informačních zdrojů Jmenné a věcné zpracování V roce 2011 byly zpracovány katalogizační záznamy pro titulů, což včetně multiplikátů představuje knihovních jednotek. Jednalo se jak o nově získané knihovní jednotky (ať již přímo do fondu CIKS nebo jako dary získané a určené přímo jednotlivým katedrám), tak o rekatalogizaci starého fondu knihovny (z centrálního skladu knihovny a staršího fondu uloženého na katedrách). Další částí pokračovalo zpracování fondu Chris Tame Library. Bylo dokončeno zpracování části fondu Katedry statistiky a pravděpodobnosti, ke kterému jsme získali přístup při revizi katedrové knihovny. Pokračovalo též zpracování většího množství knih z Katedry hospodářských dějin, na jejichž zpracování tato katedra opět finančně přispěla. Pro část zpracování především fondu Katedry hospodářských dějin bylo podobně jako v minulém roce oddělení posíleno o brigádnici se znalostmi katalogizačních pravidel pro jmenné zpracování a po zaškolení i pro věcné zpracování. Ve způsobu jmenného zpracování nedošlo v roce 2011 k žádným výrazným změnám. Průběžně probíhala u pokračujících zdrojů (periodické sborníky a ročenky) změna monografických záznamů na záznamy seriálové, čímž se zjednodušuje zpracování nových čísel a zkrátí se tím i jejich cesta k uživateli. V průběhu celého roku také probíhala redakce starších záznamů, odstraňování duplicit a doplňování selekčních údajů. Věcný popis dokumentu byl v roce 2011 důsledně prováděn podrobnou analýzou dokumentu a využitím rejstříku národních autorit vč. anglických ekvivalentů a podrobnějšího využívání chronologických autorit. Věcný popis je aktualizován souběžně s vývojem projektu Národní knihovny Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit. Současně je u vybraných titulů k záznamu připojována naskenovaná obálka a obsah dokumentu, při výběru dokumentů ke skenování se postupuje podle pravidel výběru v systému TOC 3. V průběhu roku pracovnice věcného popisu vybraly z nezpracované části fondu na Točné dokumenty vhodné pro digitalizaci v rámci programu MK ČR VISK 7 a dokumenty vhodné pro zařazení do semináře Bibliotheca Economica. Ke konci roku 2011 proběhla kontrola věcných rejstříků a jejich úprava podle autorit NK a příprava na integraci identifikátorů (ID) věcných autorit. Úsek jmenného zpracování byl i nadále distributorem zpracovaných dokumentů pro jednotlivé katedry a pracoviště VŠE. K tomuto účelu je zde vedena kartotéka předaných dokumentů. Úsek věcného zpracování byl distributorem zpracovaných dokumentů pro Knihovnu Žižkov a pro Studijní knihovnu Jižní Město Projekt Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit Do tohoto projektu Národní knihovny ČR se CIKS aktivně zapojil v prosinci Každoročního setkání lokálních supervizorů jmenných autorit se účastní jedna pracovnice jmenného zpracování. Podrobnější informace o projektu shrnuje od roku 2007 portál Národní autority ČR 4. CIKS je jednou z knihoven se systémem Aleph, které přispívají online do databáze jmenných autorit (AUJ), což je soubor personálních autorit a soubor korporativních autorit (názvy institucí a konferencí). Počty záznamů zpracovaných v CIKS a průběh v čase ukazuje tab

13 1.4 Zlatý fond českého ekonomického myšlení V roce 2011 bylo v nově vytvořených bibliografických záznamech použito jmenných autoritních záhlaví, z toho vytvořených CIKS a vytvořených jinými knihovnami, tj. z použitých autoritních záhlaví bylo téměř 18 % vytvořeno CIKS a přes 82 % jinými knihovnami. Dále bylo do Oddělení jmenných autorit NK odesláno 25 připomínek k již existujícím záznamům. Věcné zpracování dokumentů probíhalo v rámci projektu Národní knihovny Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit na úrovni věcného zpřístupnění základní/střední varianta NK ČR. Národní autority jmenné Celkový počet vytvořených záznamů Z toho: Personální Korporace, konference Návrhy na opravy Počet záznamů získaných z báze JA Tabulka 1.1: Tvorba a využívání národních autorit v CIKS VŠE 1.4 Zlatý fond českého ekonomického myšlení Výběr a zpracování dokumentů do sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení probíhal i v roce 2011 po dvou liniích: v rámci předmětu 5IE320 Bibliotheca Economica (dříve Zlatý fond českého ekonomického myšlení), vyučovaného na Katedře institucionální ekonomie Národohospodářské fakulty, pokračování původního projektu CIKS, započatého v r. 2000, tj. další účastí v programu MK ČR Veřejné informační služby knihoven VISK 7 Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru KRAME- RIUS (více v kap. 4.2). Výstupy z procesu digitalizace jsou prezentovány na zpřístupněním prací studentů o knihách vydaných do r a článcích z časopisu Obzor národohospodářský ( ) a jejich autorech, a nebo na kde jsou průběžně vystavovány digitalizované plné texty Předmět 5IE320 Bibliotheca Economica Záměrem je přiblížit studentům myšlenkový odkaz ekonomů předchozích generací a zároveň přispět k budování specializovaného fondu ekonomické literatury na VŠE. V průběhu semináře studenti čtou knihy národohospodářů 19. a první poloviny 20. stol., články z Obzoru národohospodářského, učí se vytvářet bibliografické citace a abstrakty o přečteném a prezentují svůj osobní názor na autora a dílo. Vyhledáváním biografických a bibliografických informací o autorech, jejich ověřováním a prezentací studenti získávají základní poznatky o vědecké činnosti. Pracovnice CIKS garantují odbornou knihovnickou úroveň studentských prací. Seznamují posluchače se zásadami obsahové analýzy dokumentu, zpracování abstraktu a bibliografické citace, rešeršní strategií i zvláštnostmi práce se staršími texty. 11

14 1 Fondy V roce 2011 se seminář konal pouze v letním semestru. Proběhlo celkem 13 dvouhodinových seminářů a výuky se účastnilo 20 studentů. Téma semináře Počátky českého ekonomického myšlení a jeho významní představitelé: František Ladislav Chleborad, Josef Kaizl, Cyril František Kampelík, Jan Koloušek, František Ladislav Rieger; Obzor národohospodářský. Studenti přečetli celkem 64 článků z Obzoru národohospodářského, 25 knih a napsali abstrakt, případně vyjádřili svůj názor na danou publikaci. Do souboru rešerší přibylo 7 profilů význačných českých národohospodářů (Antonín Boháč, František Fejfar, Vladimír Klimecký, Alois Král, Dobroslav Krejčí, Alfréd Maria Mayer, Rudolf Pilbauer, Antonín Stiller) a 10 výběrů z jejich personálních bibliografií. Všechny informace o organizaci, průběhu, požadavcích a výstupech semináře jsou uvedeny na O této formě výuky pojednává i příspěvek Osobnosti českého ekonomického myšlení jako předmět studia 5 ve sborníku z konference Učíme ekonomii 90 let, kterou pořádala Národohospodářská fakulta VŠE katedra institucionální ekonomie v září Projekt CIKS Budování sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení v roce 2011 pokračovalo hlavně v rámci programu Ministerstva kultury ČR VISK 7 Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru KRAMERIUS, a to 3. etapou projektu Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení. V roce 2011 bylo v rámci VISK 7 digitalizováno 76 titulů publikovaných v 67 monografických publikacích. V souladu s podmínkami programu VISK 7 jsou tyto publikace z fondu VŠE postupně zpřístupňovány na portálu Národní knihovny ČR 6 a také lokálně v síti Vysoké školy ekonomické Revize a vyřazování fondů Na přelomu dubna a května roku 2011 byla ukončena revize knihovních fondů umístěných na katedrách a pracovištích Fakulty financí a účetnictví. Ve stejnou dobu byla ukončena i revize příruční knihovny CIKS. Revize volně přístupných knihovních fondů CIKS (neperiodických i periodických publikací) proběhly opět v letních měsících, kdy byly studovny uzavřeny pro veřejnost. Celkem bylo zrevidováno cca 37 tisíc svazků ve volném výběru ve studovnách na Žižkově a na Jižním Městě. Revizi knihovního fondu ve studovně Studijního a informačního centra na Jarově provedli ve spolupráci s CIKS pracovníci Výpočetního centra. Během letních měsíců se navíc podařilo zrevidovat velkou část starších ročníků vázaných časopisů uložených ve skladu na Točné, revize se týkala pouze jednotek evidovaných v knihovním systému Aleph. Jednalo se o cca svazků. V průběhu celého roku probíhaly přesuny knihovních fondů v rámci skladů. V hlavním skladu na Žižkově došlo k posunům cca 75 tisíc knihovních jednotek. Časopisecké fondy Evropského dokumentárního střediska a Knihovny Pavla Eislera zde umístěné prošly obsahovou 5 DOLEŽALOVÁ, Antonie a kol. Učíme ekonomii 90 let. 1. vyd. Praha: Wolters Kluwer Česká republika, 2011, s

15 1.5 Revize a vyřazování fondů prověrkou a nevyřazené tituly byly přesunuty na Točnou, případně zařazeny k ostatním časopiseckým titulům ve skladu uloženým. Z fondu byly v několika etapách vyřazeny neprofilové tituly časopisů a multiplikáty zastaralých knih a učebnic z hlavního skladu. Během letních měsíců došlo k masivnímu vyřazování poškozených multiplikátů skript. Pokračovalo se i s nabízením knih vyřazených z bývalé Ústřední ekonomické knihovny. V září roku 2011 bylo do zasedací místnosti Národohospodářské fakulty převedeno v knihovním systému, fyzicky převezeno a podle hřbetních štítků do již seřazeného fondu vřazeno dalších cca 240 zkatalogizovaných svazků z dědictví po významném anglickém publicistovi Chrisi Tameovi. Spolu s dosud nezpracovanými svazky (dalších cca 9 tisíc knihovních jednotek) tvoří základ fakultní knihovny Chris Tame Library. V listopadu 2011 byla zahájena revize knihovních fondů umístěných na katedrách a pracovištích Fakulty podnikohospodářské. Revizní práce, dohledávání nenalezených titulů za pomoci dílčích evidencí, převod nepotřebných knihovních jednotek do centrálního skladu, přebírání náhrad za ztracené publikace, evidence knihovních jednotek na konkrétní pracovníky a evidence ztrát a změn lokací mezi pracovišti pokračují i v roce Obsahovou probírkou a následnou kontrolou multiplikátů prošel i fond bývalého Ústředního ústavu národohospodářského výzkumu, umístěný ve druhém skladu Studijní knihovny Jižní Město. Nevyřazené publikace prochází postupně novým označením signaturami a zpracováním. Po zpracování budou publikace zájemcům průběžně zpřístupňovány. Vlastními silami byly zajištěny opravy knih, ať už šlo o doplňování poškozených a ztracených stran, opravu vazeb, balení knih do ochranné fólie nebo nahrazování nečitelných signatur a hřbetních štítků. 13

16 2 Informační systémy 2.1 Elektronické informační zdroje V roce 2011 byla uživatelům VŠE opět zpřístupněna početná skupina elektronických informačních zdrojů (EIZ). Kromě elektronického Souborného katalogu VŠE byly k dispozici rovněž tzv. licencované databáze, dostupné z webových stránek je, a to nejenom v rámci místní počítačové sítě VŠE, ale také i mimo prostory VŠE díky autorizovanému přístupu přes proxy server (viz níže). Na základě třídění licencovaných EIZ z hlediska jejich obsahové náplně jsou na VŠE k dispozici následující typy EIZ: plnotextové všeobecné a specializované databáze, faktografické databáze, citační rejstříky a bibliografické databáze. V rámci plnotextových licencovaných databází mají uživatelé možnost studovat kompletní plné texty nejen jednotlivých článků apod., ale i celých ročníků časopisů nebo elektronických knih. Nově byly do kolekce elektronických informačních zdrojů zařazeny vybrané publikace nakladatelství Wiley z oblasti počítačové vědy. Z důvodu neprodloužení licence byla naopak vyřazena databáze údajů o podnikatelských subjektech, pobočkách společností, kontaktních osobách a aktivních firmách Merit-InterF. Celkově bylo během roku 2011 na VŠE zpřístupněno 23 elektronických informačních zdrojů, z toho 3 pouze v lokální počítačové síti VŠE. Přehledový seznam EIZ s jejich stručnou charakteristikou je k dispozici v rámci přílohy C.2, výběr ze statistických dat o využití EIZ uživateli je součástí přílohy C.1.7. Vyjma výše zmíněných EIZ bylo v rámci Virtuální ekonomické knihovny Econlib zpřístupněno 73 elektronických verzí časopisů (23 titulů v češtině, 50 titulů v cizím jazyce), které VŠE předplácí v tištěné podobě. 2.2 Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům a federativní vyhledávání Uživatelé z VŠE mají pro vzdálený přístup k dispozici proxy server EZproxy, k němuž se přihlašují s použitím svého uživatelského jména a hesla do integrovaného studijního systému ISIS. Proxy server umožňuje rozlišit uživatele podle jejich členství v konkrétních skupinách v rámci ISIS, např. zaměstnanci konkrétní fakulty. Proxy server je využíván pouze pro vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům, v případě potřeby by bylo možné díky výše zmíněnému rozlišení uživatelů omezit přístup do konkrétního zdroje např. na jednu fakultu. Uživatelské rozhraní proxy serveru je integrováno do www stránek jako jednoduchý přihlašovací dialog. V roce 2011 byly upraveny URL adresy vedoucí do jednotlivých zdrojů z adresy tak, aby uživatelům stačila jedna URL nezávisle na tom, zda využívají elektronický zdroj ze školy nebo vzdáleně. Vyhledávání ve všech dostupných EIZ z jednoho místa bez nutnosti procházet a zpracovávat výsledky z jednotlivých zdrojů individuálně (federativní vyhledávání) je studentům a zaměstnancům VŠE dostupné prostřednictvím technologie SerialsSolutions. Předplatné služby federativního vyhledávání v EIZ SerialsSolutions 360Search končilo ke konci roku

17 2.3 Webové stránky VŠE Vzhledem k potřebě náhrady pokročilejší Discovery službou byly ke konci roku 2011 uživatelům na stránkách nabídnuty k testování tři zvažované služby: ExLibris Primo, SerialsSolutions Summon a EBSCO Discovery Services. Komentáře zaslané uživateli budou v roce 2012 jedním z podkladů pro případné výběrové řízení na novou službu. 2.3 Webové stránky VŠE V roce 2011 byl dokončen převod všech www stránek kateder a útvarů do jednotného grafického designu. Webové prezentace fakult, kateder a útvarů využívají aktuální verzi redakčního systému Wordpress, doplněného o řadu specifických rozšíření. Tato rozšíření umožňují např. propojení www stránek fakult a kateder se studijním systémem, výpis knihovnou doporučené literatury ke konkrétním předmětům, ověřování uživatelů a řízení přístupu k neveřejným stránkám na základě definovaných skupin a přihlášení uživatelským jménem a heslem do ISISu, nebo propojení stránek s populárním Facebookem. Pro hlavní www prezentaci školy ( byly během roku 2011 upraveny některé části rozhraní pro správce. Jde především o lepší správu předpisů VŠE a jejich příloh, správu autorů textů a integraci některých dosud samostatných částí (např. správa www elektronických informačních zdrojů nebo jídelníčky stravovacích zařízení VŠE). V průběhu roku byly doplněny exporty z www stránek školy o další dva časopisy jsou to tituly Regionální studia a Ekonomika a management. Plné texty z těchto časopisů (stejně jako plné texty z časopisů Prague Economic Papers, Politická ekonomie a Acta Oeconomica Pragensia) jsou poskytovány pro harvestování protokolem OAI-PMH a exportovány také do databáze RePEc (Research Papers in Economics). Snadná dohledatelnost textů z těchto časopisů v databázi RePEc a OAI-PMH zvyšuje možnosti dohledání článků z těchto časopisů, a působí tak ve prospěch vyšší citovanosti prací zde zveřejňovaných. 2.4 Webové stránky CIKS a spravované webové aplikace Centrum informačních a knihovnických služeb v roce 2011 průběžně aktualizovalo: hlavní webové stránky CIKS a Virtuální ekonomické knihovny http: // kalendář akcí na VŠE vyhledávání na VŠE integrující vyhledávač Google a webové stránky virtuální knihovny Bibliotheca Economica economica.cz a systému Kramerius VŠE Kromě výše uvedených stránek školy CIKS dlouhodobě zajišťuje, v rámci spolupráce s dalšími knihovnami, administraci webových stránek projektu Národní úložiště šedé literatury (česká verze), (anglická verze) a stránky české iniciativy na podporu Open Access Knihovna VŠE v roce 2011 dále připravovala ke spuštění Validátor VŠE nástroj na odhalování plagiátů využívající služeb projektů theses.cz a odevzdej.cz, kterých se aktivně VŠE účastní, a repozitář vědeckých textů VŠE. Stránky CIKS jsou hlavním zdrojem informací o dění v knihovně (novinky, otevírací doba, přírůstky aj.) a nabízených službách. Dále pro akademickou obec VŠE nabízejí vzdělávací materiály pro podporu informační gramotnosti, citační etiky. Kromě průběžné aktualizace (např. edice Nositelé Ceny Švédské banky za ekonomii na paměť Alfreda 15

18 2 Informační systémy Nobela Nobelovy ceny za ekonomii) je obsah stránek dále obohacován o témata nová, např. správu elektronických informačních zdrojů (aplikace Zotero), podpora citování a citační etika (nová citační norma ČSN ISO 690:2011). Průběžně jsou zlepšovány služby administračního charakteru (např. aktuální otevírací doba všech knihoven CIKS). Prostřednictvím anket je zjišťován názor uživatelů na jednotlivé testovací přístupy a akce knihovny. Největší návratnost odpovědí byla v anketě ohledně zájmu o testovací přístupy (spíše menší využívání testovacích přístupů uživateli). Kromě drobných anket jsme, vzhledem k potřebě důkladného otestování jednotných vyhledávacích rozhraní v katalogu knihovny a elektronických informačních zdrojích, připravili na adrese rozhraní k třem produktům (viz obr. 2.1), které jsou významnými kandidáty pro nahrazení staršího federativního vyhledávání SerialsSolutions 360Search. Po vyzkoušení každé jednotlivé služby jsou uživatelé vyzváni k vyplnění formuláře se svými zkušenostmi. Sběr poznatků bude probíhat i na začátku roku 2012, poté budou výsledky zpracovány a využity pro případné výběrové řízení. Obrázek 2.1: Uživatelské testování jednotného vyhledávacího rozhraní pro katalog a elektronické zdroje Rok 2011 znamenal nejen pro CIKS další významný posun v podpoře otevřeného přístupu k vědeckým informacím. V rámci podpory informační gramotnosti a při příležitosti mezinárodní akce Open Access Week jsme uspořádali na konci října 2011 přednášky Open Access: podporujeme citační ohlasy a Plagiátorem ani náhodou! Citační nástroj Zotero a nová citační norma v praxi, které byly v upravené podobě následně předneseny i pro zájemce z Fakulty managementu v Jindřichově Hradci či na Jižním Městě. V kampani Jsme vidět! na podporu Open Access přístupu bylo na školních plazmách a na webových stránkách a využito vyjádření významných osobností z řad VŠE k otevřenému přístupu. Unikátní projekt virtuální knihovny Bibliotheca Economica pokračoval na základě spolupráce Národohospodářské fakulty a Centra informačních a knihovnických služeb i v roce Online knihovna obsahuje zdigitalizované mnohdy zapomenuté tituly ekonomické literatury, které byly publikovány před rokem Čtenáře provází na stovku virtuálních knihovníků-studentů VŠE. 16

19 2.5 Aleph500 Ke každé knížce si díky nim může čtenář najít nejen standardní abstrakt, ale i rozsáhlejší hodnocení. Jsou zde zveřejněny také biografie a bibliografie jednotlivých autorů. Publikacemi je možné listovat online v rámci webového prohlížeče. V roce 2011 na web Bibliotheca Economica přibylo nových stran textu, především články z jednotlivých ročníků Obzoru národohospodářského, ale i samostatné monografie. CIKS je zapojen v rámci VISK (veřejné informační služby knihoven) do Národního programu mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru Kramerius. V roce 2010 byl inovován systém pro zpřístupnění digitálních dokumentů Zlatého fondu Českého ekonomického myšlení instalací systému Kramerius na lokální server VŠE (kramerius.vse.cz). V roce 2011 byly zpracované další vzácné publikace a pro interní i externí zájemce je nyní k dispozici téměř 300 dokumentů ve výborné kvalitě. Další dokumenty budou vloženy po dokončení upgradu systému na verzi K4 v roce Proces digitalizace splňuje kriteria definovaná Národní knihovnou ČR. Pro zpracování statistik webů ve správě CIKS se využívá analytické rozhraní Google Analytics, které poskytuje velmi podrobné informace o chování uživatelů. Využívání hlavních stránek CIKS v roce 2011 je téměř shodné s rokem předchozím. Lze zaznamenat mírný nárůst počtu uživatelů přistupujících přímo z počítačové sítě VŠE (26 %) oproti přístupu vzdálenému. Z celkového počtu návštěv webu CIKS se 27 % lidí dostalo na stránky odkazem z vyhledávačů (Google 82 %, seznam.cz 15 %), 48 % odkazem z jiných stránek (hlavní stránky školy 81 %, katalog CIKS library.vse.cz 11 %) a 25 % přímo zadáním adresy. Významněji roste podíl alternativních a mobilních prohlížečů (Chrome +97 %, dále Safari +43 %, Opera Mini +10 %, poprvé také Android Browser) na úkor prohlížečů hlavních (Firefox 12 %, IE 26 %). Firefox a IE však stále ještě tvoří dvě třetiny z celkového počtu návštěv. Pokračuje výrazný nárůst přístupů z mobilních telefonů a tabletů (např. iphone +90 %, Android +613 %, ipad +893 %). Konkrétní počty návštěv podle prohlížeče a operačního systému za rok 2011 naleznete v tab C.1.4. S detailnějšími statistikami webů ve správě CIKS se můžete seznámit v příloze C Aleph500 Po upgradu na verzi 20 v létě 2010 proběhl rok 2011 ve znamení spíše drobných vylepšování provozu systému. Větší akcí bylo pouze zprovoznění modulu MVS v Alephu, kdy po testování během podzimu 2010 byl modul v lednu 2011 spuštěn do testovacího provozu. Přibližně během první poloviny roku se ladily některé postupy v provozu, v druhé polovině roku už byl modul provozován bez výraznějších změn. Během roku se pokračovalo v integraci se studijním systémem ISIS. 17

20 3 Služby 3.1 Služby knihovní sítě Služby Knihovny a studoven Žižkov Všechny součásti oddělení služeb Knihovny Žižkov jsou vzájemně propojeny a jejich činnosti na sebe navazují. Snahou zůstává, aby všichni pracovníci tohoto oddělení byli vzájemně zastupitelní a případná nepřítomnost nenarušila činnost úseku a plynulost poskytovaných služeb. Studovna Žižkov Studovna Knihovny Žižkov se organizačně skládá z hlavní (všeobecné) studovny a multimediální studovny Mediatéka. Fondy všech součástí čítají knihovních jednotek ( hlavní studovna a Mediatéka). Knižní fond je doplněn 10 tituly deníků a 312 tituly časopisů v několika jazycích. Fondy studoven jsou řazeny podle mezinárodního desetinného třídění (MDT) a speciálních třídníků pro řazení publikací OSN, OECD, ILO, Světové banky a materiálů Evropské unie. Pro přehlednost a snadnou orientaci uživatelů je označení publikací rozlišeno i barevně s použitím kombinací MDT a abecedního nebo číselného řazení. Ve studovně jsou k dispozici 3 počítače určené k vyhledávání literatury, možnost bezdrátového připojení notebooků k počítačové síti školy, 5 kopírek k samoobslužnému kopírování a 1 skener. V letních měsících byly ve studovnách vyměněny všechny příhradové regály na uložení časopisů. Časopisy byly setříděny podle jazyků a následně abecedně uloženy v nových boxech. Pracovníci studoven během roku poskytovali informační a referenční služby a pomáhali s obsluhou kopírek ( kopií za rok 2011) a skeneru. K prezenčnímu studiu bylo ze skladu do studoven vydáno 764 knihovních jednotek a služeb studoven využilo v roce 2011 celkem uživatelů. Návštěvnost studoven byla po celý rok velmi vyrovnaná. Provozní doba studoven zůstala stejná jako v předchozích letech a jeví se jako optimální. V období prodlouženého provozu (jeden den v týdnu v období končící výuky a ve zkouškovém období) se obsazenost studoven v době od do hod. pohybovala do 20 %. Rozšíření výpůjčních služeb do studovny a široká nabídka krátkodobých výpůjček se velmi osvědčila a je využívána zejména po ukončení provozu výpůjčního protokolu. Důležitou součástí poskytovaných služeb jsou absenční výpůjčky uživatelům. V roce 2011 se uskutečnilo výpůjček a prodloužení. K bylo registrováno dohromady uživatelů, z toho interních a externích. Interním uživatelům byla nabídnuta další možnost přihlášení k Soubornému katalogu, a to použitím uživatelského jména a hesla do školní sítě. CIKS je už několik let zapojen do celostátní služby Ptejte se knihovny, ve které je garantem dotazů především z oblasti ekonomických věd a obchodu. Zodpovězené dotazy jsou ukládány do archivu na stránkách NK ČR. Se svými dotazy a žádostmi se na tuto službu obrací stále více tazatelů z řad veřejnosti, kteří nejsou registrovanými uživateli knihovny. V roce 2011 bylo 18

21 3.1 Služby knihovní sítě zodpovězeno 67 odborných a 92 obecných dotazů (provoz knihovny, dostupnost literatury, registrace apod.). Služba je přístupná na stránkách Leden Červenec 59 Únor Srpen 171 Březen Září Duben Říjen Květen Listopad Červen Prosinec Celkem Tabulka 3.1: Počty přístupů do studovny Výstavky Ve studovně jsou uživatelům průběžně představovány nové knihy a periodika zařazovaná do fondu studovny. Snažíme se zejména upozorňovat na možnosti zapůjčení tzv. krátkodobých výpůjček. Na výstavních panelech najdou uživatelé zajímavosti z oblasti kultury, vědy a školství, kontakty na další knihovny a zdroje informací, které mohou využít ke studiu nebo ke své odborné práci. Mediatéka Mediatéka je multimediální studovna, ve které je umístěna literatura z oblasti financí, bankovnictví a účetnictví, publikace Světové banky, Mezinárodního měnového fondu, Evropské banky pro obnovu a rozvoj a České národní banky. Knižní fond je doplněn CD-ROMy, videokazetami a DVD. Mediatéka je uživateli hojně navštěvována, často je zájem o přístup k počítačům větší než je její stávající kapacita. Informační recepce a Klub knihovny Informační recepce poskytuje informace o provozu a službách všech knihoven CIKS, a také všeobecné informace o celé VŠE. Pracovníci recepce zajišťují provoz šatnových skříněk (výdej klíčků a údržba), vyřizují jednorázové vstupy do studovny, vkládají peníze na multifunkční identifikační karty pro kopírování a tisk, vystavují průkazy typu B pro externí návštěvníky knihovny. Zodpovídají za aktualizaci informací na nástěnkách a doplňování materiálů pro návštěvníky knihovny, zpracovávají statistiky obsazenosti studovny. Recepce také nabízí doplňkové placené služby (laminování a kroužkovou vazbu). Pracovníci recepce se podílejí i na zapisování vyřazené literatury do odpisové databáze. Součástí knihovny je Klub knihovny, kde se konají prezentace informačních zdrojů, odborné přednášky, akce pořádané zahraničním oddělením VŠE, semináře, státní závěrečné zkoušky, obhajoby a setkání Klubu vysokoškolských knihovníků. Recepce koordinuje program Klubu a zajišťuje rezervace a dodržování priorit obsazení. Klub knihovny byl i v roce 2011 využíván pro konání semináře Bibliotheca Economica, který pořádá Katedra institucionální ekonomie Národohospodářské fakulty VŠE ve spolupráci s CIKS. 19

22 3 Služby Meziknihovní výpůjční služba (MVS) Součástí poskytovaných služeb je meziknihovní výpůjční služba, poskytovaná v souladu s Knihovním zákonem a doporučeními Ústřední knihovnické rady. MVS je využívána všemi typy knihoven v České republice. Nejvíce žádostí o zapůjčení literatury nebo vyhotovení kopií přichází z knihoven vysokých škol a technických knihoven českých firem. Vzhledem k profilu fondu je CIKS garantem oblasti ekonomických věd v ČR. Ne vždy je možné přicházející požadavky kladně vyřídit, protože řada publikací je umístěna v katedrových knihovnách a pro potřeby MVS nejsou zapůjčeny. Z těchto důvodů muselo být v roce 2011 odmítnuto 31 žádostí o zapůjčení literatury. Knihovna registruje 393 institucí, kterým poskytuje meziknihovní výpůjčky. V roce 2011 využilo tuto službu 90 uživatelů MVS, kterým bylo zapůjčeno 243 dokumentů a vyřízeno 16 požadavků na fotokopie. Nejvíce žádanek bylo vyřízeno Vědecké knihovně v Olomouci, Národní knihovně ČR a Ústřední knihovně Vysoké školy báňské v Ostravě. Zvýšil se počet městských a místních knihoven, žádajících zapůjčení literatury pro své čtenáře. S knihovnami působícími v Praze a řadou vysokoškolských knihoven z celé republiky je MVS často vyřizována předem sjednanou osobní návštěvou uživatele, a to při objednávce dokumentů, které nemohou být zapůjčeny, nebo při velkém objemu fotokopií. Knihovna Žižkov si pro své uživatele z řad učitelů, studentů i externích uživatelů vyžádala v roce 2011 celkem 49 dokumentů a 36 stran fotokopií. Nejvíce žádanek o zapůjčení literatury směřuje do Knihovny Akademie věd ČR a knihoven jejích ústavů, knihoven jednotlivých fakult Masarykovy univerzity v Brně a do Vědecké knihovny v Olomouci. Prostřednictvím MVS jsou vyřizovány i žádanky o zapůjčení dokumentů z Knihovny Fakulty managementu v Jindřichově Hradci Služby Studijní knihovny Jižní Město Studijní knihovna Jižní Město (SKJM) se nachází v areálu budov VŠE na Jižním Městě. Specializuje se především na poskytování služeb studentům a pedagogům, kteří zde mají výuku tedy na první ročníky, pracovníky katedry matematiky, filosofie, jazykových a informatických kateder, a dále na studenty, kteří jsou ubytováni na kolejích v areálu Jižního Města. Webové stránky knihovny ( byly v roce 2011 převedeny do jednotné školní grafiky a struktury, zcela změněn byl i jejich obsah. Studenti na stránkách najdou například i seznamy studijní literatury pro předměty, vyučované na Jižním Městě. Noví studenti byli s provozem a službami knihovny seznámeni i v rámci úvodních instruktáží pro první ročníky. Za rok 2011 využilo služeb studoven celkem uživatelů. Hlavní studovna Ve studovně je k dispozici publikací a řada odborných periodik, Sbírka zákonů České republiky, několik všeobecných encyklopedií a kompletní edice Dějiny států z nakladatelství Lidové noviny. Systém řazení je shodný se systémem používaným ve studovnách na Žižkově. V současné době je cca 90 % všech knih k dispozici ke krátkodobému vypůjčení. Knihy ke krátkodobé výpůjčce jsou viditelně označeny na hřbetě, aby nadále při jejich vracení nedocházelo k záměně s knihami z Knihovny Žižkov. Prezenční zůstaly jen jednotlivé výtisky povinné literatury ke kurzům pro první ročníky. Ve studovně je 43 studijních míst, z toho 10 je s počítači pro práci s elektronickými informačními zdroji. Uživatelé zde mají k dispozici 2 stolní skenery a síťovou tiskárnu. Pro handicapované studenty je k dispozici speciální počítač se zvětšovací lupou. 20

23 3.1 Služby knihovní sítě V hlavní studovně jsou vydávány klíčky od šatnových skříněk a poskytovány informační a referenční služby. Jsou zde také vydávány objednané absenční výpůjčky ze skladů (celkem výpůjček). Jazyková studovna Uživatelům je k dispozici multimediální fond knihovních jednotek, doplňovaný ve spolupráci s jazykovými katedrami. Většinou se jedná o CD-ROMy, DVD, audiokazety a učební texty. Jsou zde k dispozici 3 TV-videostanice s možností sledování jazykových kurzů a satelitních programů a 20 počítačů. Studovna je využívána studenty především pro individuální náslechy a samostatné studium pro přípravu na jazykové zkoušky. Během roku zde také probíhá celá řada instruktáží a individuálních konzultací pro studenty i vyučující. V roce 2011 jich bylo uspořádáno celkem 69 pro studentů Služby Knihovny Fakulty managementu Otevřením nových prostor Knihovnického a informačního centra FM VŠE (1. prosince 2009) byly vytvořeny podmínky pro další rozvoj knihovnické činnosti. Knihovna se nachází ve 2. až 4. podlaží nově přistaveného křídla budovy a studentům, pedagogům a návštěvníkům z řad veřejnosti je k dispozici příjemné prostředí pro studium a další kulturní zážitky. Budova Fakulty managementu získala také mimo jiné i nový reprezentativní vzhled, v současnosti využívaný na všech oficiálních fotografiích. Centrální výpůjční pult s dvěma služebními počítači a kamerovým systémem je u vstupu ve 2. podlaží. Pro uživatele je k dispozici ve volném výběru fond o rozsahu cca svazků a 8 počítačů k vyhledávání v knižním katalogu a několik studijních míst. V každém podlaží je umístěn multifunkční kopírovací přístroj. V dalším podlaží je klasická studovna s prezenční literaturou. Její fond cca svazků tvoří především základní a doporučená literatura ze všech oborů, encyklopedie, vysokoškolské kvalifikační práce za celou dobu existence fakulty, sbírky zákonů apod. K dispozici je 50 studijních míst s možností připojení notebooků, z toho 24 studijních míst je v prosklených týmových studovnách pro 2 až 8 osob. V nejvyšším podlaží se nachází studovna denního tisku a odborných časopisů, příruční knihovna jazykových slovníků a encyklopedií, doplněná cizojazyčnou beletrií pro absenční výpůjčky. Celkem je tu 67 studijních míst, z toho týmové studovny se 14 místy a veliká místnost s 27 PC a 2 PC určená pouze pro vyhledávání v knihovním katalogu. Navíc je v prostorách této studovny tzv. relaxačně diskusní prostor se 6 sedacími pytli. V roce 2011 navštívilo studovny uživatelů. Poskytované služby Odborné knihovnické a informační služby poskytovala pracoviště půjčovny a studovny. Možnost využití studoven po 17. hodině byla rozšířena ve dnech pondělí až čtvrtek do 20 hodin. Služby studoven zajišťují v odpoledních a večerních hodinách studenti. Knihovna nadále poskytovala služby studentům kombinovaného studia ve dnech jejich soustředění. Provozní doba v těchto termínech byla prodloužena o 1 hodinu, tj. v pátek do 18 hod. a v sobotu do 12 hod. Pokračovaly také rozšířené termíny poskytování služeb studentům kombinovaného studia společného studijního programu SOP s PF JČU. Celkový počet uživatelů se zvýšil na a počet výpůjček meziročně narostl na k. j. 21

24 3 Služby Zájemcům z řad pedagogů a studentů jsou nově mailem pravidelně zasílány Novinky literatury seznamy nově nakoupených knih včetně vyobrazení obálky, přebíraného se souhlasem nakladatelů z jejich katalogů. Nové prostory vytvořily vhodné podmínky k pořádání různých akcí proběhlo tu 14 exkurzí (např. studentů UISK FF UK, UISK MU, SKIP, absolventů FM VŠE, studentů středních škol, zahraničních návštěvníků), 5 výstav ( S vědou po světě, Co děláme, když nešprtáme, Patřičný dřevo, Tajemství našich záložek, Kouzelný staro-nový Hradec ) s velmi slušnou účastí a dobrým mediálním ohlasem, 4 přednášky ( Australský koktejl, Community Placemaking, Zlatý Petrohrad, Pracovní pobyty... ). Pracovnice knihovny přispěly články do Bulletinu SKIP a Kulturního zpravodaje Jindřichova Hradce. V rámci vzdělávání navštěvovaly během roku kurz angličtiny, odborná školení pořádaná SKIP a akce AKVŠ a Národní technické knihovny Výpůjčky: celkem z toho MVS z jiné knihovny jiné knihovně Uživatelé celkem z toho veřejnost a studenti jiných VŠ Fond celkem Počet k. j. ve volném výběru Tabulka 3.2: Vybrané údaje ke službám Knihovny FM V roce 2011 byly zpracovány podklady pro výběrové řízení Odborná literatura pro projekt FM VŠE INOVACE (IIB). Z projektu nakoupená literatura byla knihovnicky zpracována a vřazena do fondu. Odepsáno bylo 319 k. j. opotřebovaných a ztracených knih. V době letních prázdnin byla ve fondu volného výběru provedena revize hřbetních štítků (výměna opotřebovaných za nové, podrobnější třídění v jednotlivých třídách pro zajištění rychlejšího vyhledávání určitého titulu), úprava stavění fondu a nová označení tematických tříd na regálech. Ve spolupráci s pracovníky TPO fakulty byly průběžně prováděny opravy a převazby poškozených knih Služby katedrových knihoven Od roku 2009 je možné vypůjčit si knihy z několika katedrových knihoven prostřednictvím knihovního systému. Katedry, které o to projevily zájem, musely předem splnit několik základních podmínek. V roce 2011 tímto způsobem pracovaly 3 katedry. Jedná se o Katedru informačního a znalostního inženýrství, Katedru politologie a Katedru ekonomie. O výpůjčky se stará zaškolený pracovník katedry, který případné problémy a nejasnosti konzultuje s pracovníky CIKS. Knihy nelze objednávat on-line, půjčují se přímo na pracovišti ve stanovených hodinách. Knihovní systém zajišťuje automatické generování a rozesílání urgencí i blokaci uživatelských účtů při překročení výpůjční doby v kterékoliv knihovně. Výpůjčky na katedrách lze počítat na stovky za rok. Postupně se daří nacházet a odstraňovat úzká místa v provozu, ale na hlubší analýzu stále není k dispozici dostatek údajů. Knihy z Chris Tame Library, umístěné v zasedací místnosti Národohospodářské fakulty, se půjčují prostřednictvím výpůjčního protokolu Knihovny Žižkov. Lze je objednávat i rezer- 22