Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne

Transkript

1 Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Začátek Shromáždění: 19:00 hod Program Shromáždění: 1.) Prezence 2.) Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění 3.) Informace o činnosti Společenství 4.) Volba členů výboru 5.) Stav a opravy domu 6.) Účetnictví 7.) Debata 1.Prezence Během prezence bylo přítomným vlastníkům proti podpisu předáno vyúčtování za rok 2013, na kterém byly vlastníkům oznámeny zálohy do fondů platné od V hod. ukončil p. Slavíček prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích. Bylo konstatováno, že přítomní vlastníci disponující nadpoloviční většinou hlasů 5817 / 10000, shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. Přítomní vlastníci jednohlasně schválili způsob hlasování na Shromáždění: malý byt = 2 hlasy střední byt = 3 hlasy velký byt = 4 hlasy pro: 5817 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění Předsedou Shromáždění byl zvolen p. Slavíček. pro: 5640 / proti: 0 /10000 zdržel se: 177 / (zdržel se p. Slavíček byt č. 232) Zapisovatelem byl zvolen p. Lážek. pro: 5547 / proti: 0 /10000 zdržel se: 270 / (zdržel se p. Lážek byty č. 413, 511) 3. Informace o činnosti Společenství Pan Slavíček zahájil shromáždění a představil p. Dulu, externího účetního našeho Společenství. Pan Dula prezentoval způsob vedení účetnictví společenství, způsob vyúčtování Strana 1 (celkem 9)

2 nákladů v rámci vyúčtování pro jednotlivé byty. Zároveň zdůvodnil některé rozdíly v posledním vyúčtování a důvod poměrně vysokých nedoplatků za jednotlivé byty. Závěrem p. Dula informoval všechny vlastníky, že případné dotazy ke konkrétním vyúčtováním mohou být řešeny přímo na místě, tak aby byly veškeré dotazy ihned vyjasněny. Dále pan Slavíček pokračoval sumarizací informací o činnosti společenství. Výbor se od minulého shromáždění sešel celkem 9 krát. Na základě rozhodnutí z loňského shromáždění nechal výbor vyhotovit certifikát energetické náročnosti. Originál certifikátu (který vlastník potřebuje doložit při prodeji svého bytu) je k dispozici u členů výboru Společenství. Scan certifikátu je k dispozici na www stránkách Společenství. Cena vytvoření certifikátu byla ,-Kč. Shromáždění schválilo zprávu o vytvoření certifikátu energetické náročnosti i výši finančního plnění za upracování certifikátu: pro: 5554 / proti: 0 /10000 zdržel se: 263 / (zdržel se: pí Vondrová byt č. 322, p. Kodeš byt č. 102) V dubnu 2013 řešil výbor Společenství stížnost na kvalitu úklidu ve vchodě A. Úklid byl reklamován u společnosti YABOK. Společnost YABOK zajistila nápravu a od té chvíle již žádná stížnost nepřišla. Dále výbor zajišťuje administrativu spojenou s prodejem bytů v našem domě. Jen v roce 2013 došlo ke změně vlastníka v 5 případech. Platba TDO za vlastníky a všechny osoby které bydlí v našem domě je realizována prostřednictvím Společenství. Platba TDO je majitelům bytů zahrnuta do měsíčních záloh, které platí do fondu služeb a není tudíž potřeba jednorázově Společenství TDO platit. V průběhu roku byl ve všech vchodech vyvěšen domovní řád, který byl schválen na minulém Shromáždění. Žádáme vlastníky bytů, nájemníky i návštěvy aby domovní řád dodržovali. Byla řešena stížnost majitele bytu ve vchodě B na zatékání ze střechy. Po provedené kontrole střešní krytiny nebyla zjištěna žádná závada, která by zapříčinila zatékání do bytu. S největší pravděpodobností jde o zatékání vysrážené vody z mezistropních prostor, jak tomu bylo již v minulosti. Ve vchodě B byla také řešena stížnost majitele bytu č.231 na zatékání z bytu č.241. V bytě č.241 byla provedena opakovaná kontrola vaničky sprchového koutu, stoupaček i odpadního potrubí. Majiteli bytu č.241 byla doporučena oprava/přetěsnění sprchové vaničky. Podle vyjádření instalatéra je popraskaná spára nejpravděpodobnější příčinou zatékání do spodního bytu. Dále bylo instalatérem doporučeno častější větrání v prostorách koupelen, aby nedocházelo k srážení par v rozích místností a tím k tvorbě plísní. Výbor Společenství proto doporučuje všem majitelům kontrolu těsnících spár u sprchových vaniček i u van a častější větrání místností s větším výskytem par (koupelny, kuchyně). Obdobný problém řešen i v bytě 543. Strana 2 (celkem 9)

3 Společenství bude nuceno upravit stanovy a to v návaznosti na Nový Občanský zákoník platný od Výbor Společenství připraví návrh úprav na příští Shromáždění (na jaro 2015) a to dle vyjádření a názorů, které k této problematice budou v průběhu roku 2014 k dispozici. Mimo Výbor Společenství se scházel tým vlastníků, pod vedením pana Vavrdy, aby zjistil co nejvíce informací o případném změkčení vody. (viz.bod č.5) Výbor Společenství také řešil výměnu vodoměrů v domě č.p.473. (viz.bod č.5) Vyklizení sklepů se v roce 2012 odsvědčilo. Bohužel jsou již jednotlivé sklepní prostory opět plné nepořádku. Výbor Společenství proto navrhl opět zajistit firmu, která by vyklizení sklepních prostor opět zajistila. Předpokládaná cena vyklizení je do Kč. Tento návrh byl schválen následujícím poměrem hlasů: pro: 4576 / proti: 1150 /10000 zdržel se: 91 /10000 (proti p. Hrabák byt č. 101, p. Kodeš byt č. 102, pí Černohubová byt č. 221, pí Vondrová byt č. 322, p. Karásek byt č. 432, pí Čelišová byt č. 442, pí Vovsová byt č. 521, p. Děkan byt č. 523, zdržel se p. Melichar byt č. 211). 4. Volba členů výboru Členem výboru byl zvolen p. Hrabák. pro: 5328 / proti: 0 /10000 zdržel se:489 / (zdržel se p. Macháček byt č. 332, p. Wagner byt č. 342 a byt č. 343) Členem výboru byl zvolen p. Slavíček. pro: 5640 / proti: 0 /10000 zdržel se: 177 / (zdržel se p. Slavíček byt č. 232) Členem výboru byl zvolen p. Lážek. pro: 5547 / proti: 0 /10000 zdržel se: 270 / (zdržel se p. Lážek byt č. 413 a byt č. 511) Členem výboru byl zvolen p. Vavrda. pro: 5682 / proti: 0 /10000 zdržel se: 135 / (zdržel se p. Vavrda byt č. 323) Členem výboru byla zvolena pí Dúpalová. pro: 5328 / proti: 0 /10000 zdržel se: 177 / (zdržel se pí Dúpalová byt č. 312) 5. Stav a opravy domu V roce 2013 byly provedeny následující práce na domě a okolí: Výměna kulového ventilu v bytě č Náklad je vyúčtován na vrub fondu oprav příslušného bytu. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč Výměna kulového ventilu v bytě č Náklad je vyúčtován na vrub fondu oprav příslušného bytu. Strana 3 (celkem 9)

4 Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč Dále byla zajištěna pravidelná revize hromosvodů a to včetně nezbytných úprav. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč Dále byla řešena reklamace oprav balkonů. Majitelům 231 a 412, kteří balkony reklamovali, byl předán kontakt na zástupce stavební společnosti a majitelé se s ním sešli osobně. Vzhledem ke skutečnosti, že oprava balkonů je již po záruční lhůtě nemůže výbor Společenství v této záležitosti více učinit. Výbor Společenství schválil vlastníkovi bytu č. 203 napojení odpadu přímo do hlavního odpadu a to napojením přes sklepní prostory. Důvodem takovéhoto napojení byly významné a opakované komplikace s odpadem v bytě č V létě 2013 byly provedeny opravy vstupních dveří všech vchodů (kromě vchodu B, kde nebyl žádný problém). Zároveň byly ve vchodě D znovu zprovozněny vstupní dveře a 2. dveře jsou opět pouze jako doplňkové. Zároveň s touto opravou došlo k výměně FAB vstupních dveří ve vchodu D. Zprovozněno je i dálkové otvírání vstupních dveří prostřednictvím domovních telefonů. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč Vzhledem k záruce na zvonková tabla byl znovu osloven dodavatel p. Žiak se žádostí o výměnu jmenovek na zvoncích. Výměně proběhla v průběhu roku 2013 celkem 2x a to vždy během několika dnů od ové objednávky. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč Dále bylo na základě pokynu z minulého Shromáždění zajištěno zalepení nekvalitně přilepeného linolea a doplnění chybějícího linolea na schodech. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč Na základě zadání z minulého Shromáždění výbor oslovil odbornou firmu se žádostí o nabídku výměny zámků na elektroskříních. Z vyjádření vyplývá, že výměna zámků není technicky možná a bylo by nutné vyměnit vždy celá dvířka. Vzhledem k množství elektroskříní po celém domě, předpokládané ceně této výměny a dále vzhledem k předpokládané nízké životnosti a opětovnému zničení (z důvodu nepoužívání speciální kličky pro otevření a zavření skříně) se výbor Společenství rozhodl pro zachování současného stavu. Z důvodu několikerého vykradení sklepů ve vchodě B byla vyměněna FAB ke dveřím ke vstupu do zadní části sklepních prostor vchodu B. Strana 4 (celkem 9)

5 Shromáždění schválilo zprávu o provedených opravách domu i výši finančního plnění za jednotlivé opravy: pro: 5870 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Na základě rozhodnutí na minulém Shromáždění výbor poptal dodávku přesných vodoměrů s dálkovým odečtem. Ze zaslaných nabídek výbor vybral nejlepší nabídku od společnosti Maddalena CZ s.r.o.. Vzhledem k tomu, že společnost Maddalena nebyla schopna během 3 měsíců zaslat konečnou verzi návrhu smlouvy a de facto nebyla ani schopna definovat přesnou cenu za dodání a výměnu vodoměrů včetně výměny kulových ventilů tak se výbor rozhodl kontaktovat druhou společnost v pořadí. Nyní jsme před podpisem smlouvy druhou společnosti SOFTLINK s.r.o. Předpoklad realizace je v průběhu dubna a června. O přesném harmonogramu budete informování. Součásti akce bude výměna bytových vodoměrů včetně modulu pro dálkový odečet, bytových kohoutů, kdo nepožaduje výměnu bytového kohoutu u koho byl měněn a je funkční tuto výměnu prosíme o oznámení do 3.4. Dále proběhne výměna patních vodoměrů, patních uzávěrů včetně instalace dálkového odečtu. Společnost SoftLink zajistí instalaci a provoz řešení pro správu spotřeby vody s možností sledování on-line spotřeby vody každým vlastníkem a umožnující reporting spotřeby a zasílání notifikací v případě abnormální spotřeby. Náklady dle smlouvy Kč bez DPH. Dále instalace cena za patních vodoměrů u VOTOPu předpokládám že to bude za 2000 až 3000 Kč Kč za každý bytový kohout včetně práce. Celkové předpokládané náklady na instalaci přesných vodoměrů, dálkového odečtu včetně infrastruktury, výměna patních vodoměrů včetně dálkového odečtu a výměna bytových kohoutů bude uskutečněna s rozpočtem maximálně do Kč. pro: 5817 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Dle zadání z minulého Shromáždění se pan Vavrda spolu se členy pracovní skupiny pokoušeli zjistit maximum informací o zařízeních na změkčení a úpravu vody. Veškerá nabídnutá řešení mají několik nedostatků. Za prvé to je nutné stavebně technické oddělení zařízení od možného přístupu nepovolaných osob a to v každém vchodě. Ať již by bylo nutné postavit příčku, nebo nechat zamontovat mříž která by oddělovala toto zařízení od zbytku koláren tak by tyto stavební úpravy vedly k navýšení nákladů o dalších tis. Kč. Dále by bylo nutné zajistit správce zařízení, který by každý týden věnoval cca 2 hodiny času nastavení zařízení a dosypání technické soli. Z výše uvedených důvodů navrhuje Výbor celou akci zrušit a tímto tématem se nadále nezabývat. Tento návrh zastavení celé akce byl schválen následujícím poměrem hlasů: pro: 5817 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Strana 5 (celkem 9)

6 6. Účetnictví Vzhledem k množství exekucí vedenému oproti panu Špárovi se výbor Společenství rozhodl pro ukončení exekučního řízení, které Společenství proti panu Špárovi vede. Pan Špára nemá žádný dohledatelný majetek a účinnost exekuce je tak minimální. Proti panu Špárovi je vedeno dalších 12 exekučních řízení. Zastavením exekučního řízení dojde ke snížení budoucích nákladů spojených s dalším neúspěšným vymáháním této pohledávky. Zároveň dojde k odepsání celkové pohledávky za panem Špárou ve výši Kč. Tento návrh byl schválen následujícím poměrem hlasů: pro: 5731 / proti: 0 /10000 zdržel se: 86 /10000 (zdržel se p. Kodeš byt č. 102) V průběhu 2. čtvrtletí 2013 byl insolvenčním správcem prodán byt č Výbor Společenství připravil vyúčtování k datu předání a financující banka veškeré dlužné náklady za dobu průběhu insolvečního řízení uhradila. Dluh za původním vlastníkem bytu č. 141 před umožněním oddlužení byl k datu ve výši 7.504,72 Kč, přičemž v průběhu roku 2013 bylo uhrazeno 1.044,77 Kč. Dluh bude hrazen v měsíčních splátkách v průběhu 5 let od umožnění oddlužení. Zbylý dluh po lhůtě bude muset být Společenstvím odepsán. Výbor Společenství pravidelně zasílá upomínky neplatičům. Bohužel se jména vlastníků, kterým jsou upomínky zasílány opakují s velkou pravidelností. Stále probíhá vymáhání pohledávky za dlužníkem byt č Zálohy tohoto bytu nejsou dlouhodobě hrazeny. V průběhu roku 2013 rozhodl Okresní soud v Nymburce o místní nepříslušnosti této žaloby a žaloba byla předána Městskému soudu v Praze. Na duben 2014 je nařízeno soudní řízení Městským soudem v Praze. Výše pohledávky za tímto dlužníkem k byla ve výši ,97 Kč. Společenství dále zahájilo vymáhání dluhu soudní cestou a to z vlastníka bytu č Proti tomuto vlastníkovi již v minulosti Společenství vedlo 2 soudní spory a to vždy z důvodu neplacení záloh. Jeden soudní spor skončil již i exekučním vymožením dluhu. K dnešnímu dni je podána žaloba o úhradu dlužné částky. V březnu 2014 vydal Okresní soud v Nymburce platební rozkaz na úhradu dluhu. Vlastník vždy neplánovaně a jednorázově část dluhu uhradí. Výše pohledávky za tímto dlužníkem byla k ve výši ,21 Kč. Vlastníci byli seznámeni se stavem fondu oprav jednotlivých bytů k Strana 6 (celkem 9)

7 Společenství vlastníků hospodařilo v roce 2013 s následujícím výsledkem: Stav hotovosti k ,50 Kč Náklady 2013 Vodné a stočné A Vodné a stočné B Vodné a stočné C Vodné a stočné D Vodné a stočné E Elektrická energie celkem Provozní režie Poštovné Ostatní služby Odměny členů výboru Poplatky bance Svoz TDO Účetnictví Pojištění Úklid A Úklid B Úklid D Úklid společný Mimořádné výdaje Fond oprav A Fond oprav B Fond oprav C Fond oprav D Fond oprav E Fond oprav společný Fond oprav byty ,95 Kč ,11 Kč ,82 Kč ,57 Kč ,91 Kč ,00 Kč 8.363,00 Kč 1.057,00 Kč 5.403,00 Kč ,00 Kč 6.093,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,96 Kč ,96 Kč ,96 Kč ,00 Kč 3.001,00 Kč 1.668,33 Kč 1.455,00 Kč 1.668,33 Kč 5.285,02 Kč 1.668,32 Kč ,00 Kč 4.610,00 Kč Výnosy 2013 Tržby za energii Vyměřené penále Úroky z termínovaného vkladu Poštovní 8.400,00 Kč 1.931,09 Kč 84,95 Kč Strana 7 (celkem 9)

8 Úroky z termínovaného vkladu J&T ,00 Kč Účetní závěrka roku 2013 byla schválena následujícím poměrem hlasů: pro: 5731 / proti: 0/10000 zdržel se: 86/10000 (zdržel se p. Kodeš byt č. 102) Z roku 2013 má Společenství na ročním termínovaném vkladu u J&T banky 1 mil. Kč. Vzhledem k výraznému rozdílu úročení (J&T 2,8% p.a., Poštovní spořitelna 0,1% p.a.) doporučuje výbor výrazně navýšit vklad u J&T a to o dalších Kč. Tato výše byla stanovena z následných kalkulací předpokládaných příjmů a výdajů v průběhu následujícího roku: Stav financí k na účtech u Poštovní spořitelny tis. Kč Předpokládané výdaje v následujících 3 měsících Vratka přeplatků z vyúčtování 2013 Čtvrtletní záloha vodné Platba TDO Investiční akce vodoměry Měsíční příjem do fondu oprav a fondu služeb 100 tis. Kč 100 tis. Kč 80 tis. Kč 400 tis. Kč 120 tis. Kč Tento návrh byl schválen následujícím poměrem hlasů: pro: 5731/ proti: 0 /10000 zdržel se: 86 /10000 (zdržel se p. Kodeš byt č. 102). 7. Debata Úvodem promluvil zástupce Městské policie s informací o činnosti Městské policie a s apelem na to, aby občané v případě problému volali Městskou policii a nebáli se. Dále byl se zástupcem městské policie řešen problém rušení nočního klidu včetně štěkání psů. V průběhu debaty byl řešen problém s úklidem ve vchodu C. Vzhledem k tomu, že úklid vchodu C je řešen sousedskou výpomocí a není zajišťován SVJ je případné stížnosti na úklid vchodu C řešit přímo a pouze s pí Dúpalovou. Dále zazněla stížnost na kvalitu vody v Milovicích. Pan Vavrda informoval, že podobné stížnosti již Městský úřad řešil a odpověď VaK je, že je kvalita vody dle platných norem. Pokud mají vlastníci problém s kvalitou vody musí tyto stížnosti řešit přímo s Městským úřadem nebo s VaK Nymburk. Vlastníci si stěžovali na problém otevřených budek na plyn u jednotlivých vchodů. Pan Slavíček vlastníky informoval, že plynové přípojky jsou ve vlastnictví majitelů jednotlivých bytů a plynáren, tj. zajištění budek je problémem těchto vlastníků. Zároveň ale musí být zajištěn přistup všech vlastníků, kteří mají v příslušné budce přípojku, pracovníků plynáren a hasičů. Budky tudíž nelze uzamknout. Strana 8 (celkem 9)

9 Zápis provedl dne Z. Lážek Odsouhlasili: M. Slavíček L. Dúpalová R. Vavrda V. Hrabák Strana 9 (celkem 9)