ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce s názvem

Transkript

1 1050/A/2017-SOV Č.j.: UZSVM/A/2412/2017-SOV ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce s názvem Dodávka produkčního tiskového řešení včetně dokončovacího zařízení, příslušenství, software a servisní podpory zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ ) Stránka 1 z 9

2 1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel veřejné zakázky Česká republika Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, organizační složka státu Sídlem Rašínovo nábřeží 390/42, Praha 2 IČO: Jméno a příjmení statutárního orgánu zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele Mgr. Ing. Kateřina Arajmu, generální ředitelka Ing. Petr Šiman, náměstek pro Ekonomiku a informatiku Profilu zadavatele Web ÚZSVM PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Předmět veřejné zakázky Dodávka a zprovoznění funkčnosti produkčního tiskového stroje včetně dokončovacího zařízení (dále také rozmnožovací stroj ), jehož specifikace a množství jsou uvedeny v Příloze č. 1 Kupní smlouvy, a jehož parametry nejsou v rozporu s požadovanými minimální technickými parametry uvedenými v Příloze č. 2 Kupní smlouvy. Rozmnožovací stroj bude osazen provozní, nikoli startovací, sadou tonerů. Dodavatel poskytne v rámci dodávky rozmnožovacího stroje veškeré potřebné příslušenství podmiňující poskytnutí záruky v souladu se záručními podmínkami a předvedení všech základních funkcí a obsluhy; Plné servisní zabezpečení provozu rozmnožovacího stroje, které zahrnuje veškeré servisní náklady i spotřební materiál potřebný k tisku na rozmnožovacím stroji s výjimkou dodávky toneru, xerografických válců, odpadních nádobek a papíru. Dodavatel garantuje plné servisní zabezpečení provozu po dobu 60 měsíců ode dne protokolárního předání a převzetí rozmnožovacího stroje, v rámci kterého garantuje též zajištění případných náhradních dílů; Pokročilé vyškolení obsluhy zadavatele v počtu pěti osob, a to pro praktické využití všech funkcí a vlastností rozmnožovacího stroje. Bude provedeno na základě objednávky zadavatele do patnácti pracovních dnů. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) Stránka 2 z 9

3 Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: Barevné grafické tiskárny Opravy a údržba reprografické techniky 3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Před zahájením zadávacího řízení zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Podle ustanovení 16 odst. 6 ZZVZ zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu z informací získaných průzkumem trhu. V souladu s ustanovením 21 odst. 1 písm. a) ZZVZ byla předpokládaná hodnota stanovena za celou dobu trvání smlouvy (kupní smlouvy) v délce 48 měsíců. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky po dobu platnosti kupní smlouvy činí Kč bez DPH, Kč s DPH. 4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1 Doba plnění Rozmnožovací stroj musí dodavatel dodat a protokolárně předat zadavateli nejpozději do 1 měsíce od nabytí účinnosti Smlouvy, a to v pracovních dnech od 8:00 hod do 16:00 hod. 4.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je sídlo odběratele na adrese Rašínovo nábřeží 390/42, Praha 2. 5 KVALIFIKACE DODAVATELŮ 5.1 Základní způsobilost podle 74 ZZVZ 74 Základní způsobilost (1) Způsobilým není dodavatel, který a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci 24), proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku 25), vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu 26) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. 24) 187 občanského zákoníku. Stránka 3 z 9

4 (2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat a) tato právnická osoba, b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. (3) Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu. 5.2 Způsob prokázání základní způsobilosti podle 75 ZZVZ 75 Prokázání základní způsobilosti (1) Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a), b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b), c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b), d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c), e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d), f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e). 5.3 Profesní způsobilost podle 77 ZZVZ a její prokázání 77 Profesní způsobilost (1) Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. 5.4 Technická kvalifikace ( 79 odst. 2 ZZVZ) K prokázání splnění technické kvalifikace dodavatele zadavatel požaduje podle 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ: 25) 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. 26) Například zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů. Stránka 4 z 9

5 Jednoho technika, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména na zajišťování kontroly kvality nebo provádění servisních služeb, a který bude mít min 3 roky praxe na plnění předmětově stejných zakázek (zejména servisu). K prokázání technika musí dodavatel v nabídce uvést min. následující údaje: a) jméno a příjmení, b) délku dosavadní odborné praxe související s předmětem zakázky, c) platný smluvní vztah vůči dodavateli (pracovněprávní, obchodněprávním), popř. jiný vztah (člen sdružení nebo statutárního orgánu dodavatele, anebo podílníkem apod.), d) v případě, že se nejedná o zaměstnance dodavatele, pak musí dodavatel doložit v nabídce od osoby v jiném vztahu (než zaměstnaneckém) k dodavateli, smlouvu, e) souhlas se zpracováním osobních údajů (postačí jedna věta podepsaná konkrétní osobou). 6 DOKLADY K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle 87 ZZVZ. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. 7 PŘEDLOŽENÍ ORIGINÁLŮ NEBO OVĚŘENÝCH DOKLADŮ PŘED PODPISEM SMLOUVY V souladu s ustanovením 86 odst. 3 ZZVZ před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. 8 OVĚŘENÍ, ZDA DODAVATEL MÁ ZAKNIHOVANÉ AKCIE (POKUD JE AKCIOVOU SPOLEČNOSTÍ) Podle 48 odst. 9 ZZVZ zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení podle 48 odst. 7 ZZVZ na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení podle 48 odst. 7, zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí ze zadávacího řízení. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost podle 46 ZZVZ. Stránka 5 z 9

6 9 DALŚÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY Podle 104 ZZVZ je zadavatel je povinen v zadávací dokumentaci požadovat od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména 1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, 2. seznam akcionářů, 3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. 10 OBCHODNÍ PODMÍNKY Všechny obchodní podmínky jsou stanoveny v závazném návrhu Kupní smlouvy (Příloha č. 1 této ZD). 11 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ KUPNÍ SMLOUVY V NABÍDCE Dodavatel musí ve své nabídce předložit návrh kupní smlouvy zpracovaný podle závazného vzoru kupní smlouvy v Příloze č. 1 této ZD. V kupní smlouvě dodavatel vyplní předepsané (podbarvené) pole označená.. [DOPLNÍ DODAVATEL] o relevantní údaje (identifikační údaje, ceny apod.). Dodavatelem doplněné údaje a hodnoty musí být plně v souladu se všemi zadávacími podmínkami a nabídkou dodavatele a nesmí měnit smysl, význam ani účel smluvních ustanovení závazných vzorů smluv. Dodavatel nesmí měnit nebo doplňovat závazný návrh kupní smlouvy. Zadavatel doporučuje, aby kupní smlouva byla za dodavatele podepsaná osobou oprávněnou jednat za dodavatele či jménem dodavatele podle platného výpisu z obchodního rejstříku, popř. osobou pověřenou plnou mocí k takovému úkonu vystavenou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 12 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a) Všechny ceny musí být zpracovány podle členění uvedeného v následující tabulce. b) Všechny ceny v tabulce musí být vyplněny. c) Všechny nabídkové ceny musí být cenami konečnými a platnými po celou dobu platnosti kupní smlouvy. d) Nabídkové ceny bude možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně. Stránka 6 z 9

7 Obsah smluvní ceny Cena za dodávku a zprovoznění rozmnožovacího stroje podle čl. 1 odst kupní smlouvy Cena za 60 měsíců poskytování plného servisního zabezpečení provozu rozmnožovacího stroje [vypočtena z ceny za 1 měsíc (podle čl. 1 odst kupní smlouvy) x 60 měsíců] Cena za pokročilé vyškolení obsluhy podle čl. 1 odst kupní smlouvy Cena celkem (vypočtena jako součet tří výše uvedených cen) Smluvní cena v Kč bez DPH Smluvní cena v Kč vč. DPH 13 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky (ve smyslu 102 ZZVZ). 14 PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH (vypočtenou v posledním řádku tabulky uvedené v kap. 12 ZD). 15 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta je stanovena na 120 kalendářních dnů (ve smyslu podmínek vyplývajících z 40 ZZVZ). 16 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodavatel by tedy měl žádost doručit nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Stránka 7 z 9

8 17 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ S ohledem na předmět plnění veřejné zakázky zadavatel neumožní prohlídku místa plnění ve smyslu ustanovení 97 ZZVZ. 18 ZÁVAZNÉ A DOPORUČENÉ PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele (ve smyslu 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ), tj. obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu a dále vhodné kontaktní údaje jako např. , telefon, popř. odkaz na www. stránky apod. b) Nabídka musí obsahovat návrh kupní smlouvy doplněné o požadované údaje. Zadavatel doporučuje, aby kupní smlouva byla za dodavatele podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele či jménem dodavatele podle platného výpisu z obchodního rejstříku, popř. osobou pověřenou plnou mocí k takovému úkonu vystavenou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. c) Součástí nabídky musí být rovněž další dokumenty požadované ZZVZ či zadavatelem a doklady a informace prokazující splnění kvalifikace způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci. d) Za účelem prokazatelného a uceleného obsahu nabídky zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky (včetně všech příloh) byly očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Výjimka číslovat listy se může týkat úředních dokladů, které nemusejí být očíslovány, měl by však v nabídce být odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). Všechny listy nabídky včetně všech příloh by měly být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. e) Je-li zadavatelem v zadávacích podmínkách nebo zákonem vyžadováno prohlášení či čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či za dodavatele. V případě, že osoba oprávněná jednat jménem dodavatele či za dodavatele pověří jednáním či podpisem jinou osobu, musí být součástí nabídky i oprávnění (zmocnění) pro tuto jinou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem oprávnění (zmocnění). f) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. g) Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků19). Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením. h) Z důvodu přehlednosti zadavatel doporučuje, aby nabídka byla členěna podle níže uvedené osnovy a doplněna obsahem v úvodu nabídky: - Identifikační a kontaktní údaje dodavatele; 19) Zákon č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Stránka 8 z 9

9 - Informace o jiných dodavatelích, pokud s nimi dodavatel podává společnou nabídku; vymezení identifikace dodavatelů, jejich odpovědnosti, popř. části kvalifikace, kterou jimi prokazuje apod. Pokud dodavatel nepodává společnou nabídku (bez jiných dodavatelů) uvede např.: jen Nabídka bez jiných dodavatelů ; - Informace o případných poddodavatelích; vedle jejich identifikace uvede části plnění, které hodlá plnit poddodavatelem, popř. část kvalifikaci prokazovanou poddodavatelem, popř. doklady prokazující základní a profesní způsobilost poddodavatelů (pokud je vyžadována). Pokud dodavatel nevyužije poddodavatele uvede např. jen Nabídka bez poddodavatelů ; - Podklady k prokázání splnění stanovené kvalifikace; - Popis plnění veřejné zakázky (pokud není stanoven v jiných podkladech či přílohách); - Nabídkovou cenu zpracovanou stanoveným způsobem v ZD; - Kupní smlouvu na plnění veřejné zakázky 19 FORMA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK Dodavatel podává nabídku elektronicky prostřednictvím e-tržiště ve lhůtě pro podání nabídek, která končí dne v 10:00 hod. 20 PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Příloha č. 1 Kupní smlouva V Praze dne Ing. Petr Šiman Náměstek pro Ekonomiku a informatiku Stránka 9 z 9