Příloha roční závěrky obce Bělotín k

Transkript

1 Příloha roční závěrky obce Bělotín k Příloha roční závěrky je zpracovaná v souladu s 18 a 19 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a 24 vyhlášky č.505/2002 Sb. v platném znění. Organizace: Obec Bělotín, Bělotín územní samosprávný celek, zastoupený starostou IČO: Účet: běžný účet /0800, účet SF /0800, účty půjček /0800, účet MKS /0800, úvěrové účty /0800, /0800 a /0800, všechny vedeny u ČSP - pobočky Hranice Právní forma: veřejnoprávní korporace Předmět činnosti: předmět činnosti vyplývá ze z.č.128/2000 Sb. o obcích v platném znění Okamžik sestavení roční závěrky: Právní normy: zpracování účetnictví se řídí z.č. 563/1991 Sb., o účetnictví, českými účetními standardy , vyhláškou č.410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení z.č.563/1991 Sb.,v platném znění a vnitřními směrnicemi obce. Organizační struktura: úřad obce tvoří starosta ( uvolněný ) místostarosta ( neuvolněný ) zaměstnanci Výkonným orgánem je zastupitelstvo obce složené z 11 zastupitelů. Je ustanoven finanční a kontrolní výbor. Příspěvková organizace: Základní škola a Mateřská škola Bělotín, příspěvková organizace, Bělotín 2. IČO ZŠ a MŠ byl svěřen majetek do správy. Majetek: obec hospodaří s majetkem, který nakoupil. Oceňování a vedení majetku se řídí vnitřní směrnicí z r o účtování majetku a zásob. Zásoby se účtují způsobem B. Úvěr: Obec Bělotín v roce 2011 nadále splácí úvěr od ČSP Přerov - 16 b.j., a to až do roku 2016, úvěr od ČSP Přerov - 11 b.j., a to až do roku 2029, úvěr od ČSP Přerov - 15 b.j., a to až do roku 2035, úvěr od SF RB Praha oprava domů po povodni, a to až do roku 2019.

2 Výše úvěru: , , , , , , , , , , , ,06 Lesní pozemky Podle novely vyhlášky č. 505/2002 Sb. - vyhláška č. 472/2008 Sb. provede účetní jednotka, která vlastní nebo má příslušnost k hospodaření k více než 10 ha lesních pozemků s lesním porostem ocenění lesních porostů. Cena je stanovena součinem výměry lesních pozemků s lesním porostem v m2 a průměrné hodnoty zásoby surového dřeva na m2, která činí 57,-- Kč Hodnota lesních pozemků m2 x 57 Kč = ,00 Kč Podrozvahové účty V podrozvahové evidenci je veden drobný majetek obce, jehož cena je nižší než 1 000,-- Kč a doba upotřebitelnosti delší než 1 rok, majetek ZŠ, a to z účtu 018, 022 a 028, leasing a věcná břemena. Účet: název: částka: operativní evidence majetek ZŠ - účet 022 majetek ZŠ - účet 028 majetek ZŠ - účet 018 leasing věcná břemena výpůjčka dlouhodobé přijaté dotace krátkodobé přijaté dotace odepsané závazky odepsané pohledávky , , , , , , , , , , ,00 Zpracování účetnictví: se provádí na PC s využitím software TRIADA Obec účtuje na základním účtu 231 s použitím analytiky 0200, s použitím analytiky 0201, s použitím analytiky 0204, 0304

3 231 s použitím analytiky 0205, s použitím analytiky 0207, s použitím analytiky 0206, s použitím analytiky 0208, s použitím analytiky 0209, s použitím analytiky 0100, 0120, 0140 Veškeré příjmy a výdaje se účtují v souladu s rozpočtovou skladbou. Prosincové mzdy se účtují přes položku 8901.Vyplácené jsou v lednu,stejně jako odvody. Zálohy se účtují na účtu 314 ( energie,plyn,předplatné zákonů a tisku). Akcie: obec vlastni ks akcií VaK v celkové hodnotě ,00 Kč Dotace: v roce 2011 obec obdržela z KÚ OK dotaci ve výši ,-- Kč na opravu auta SDH a ,-- na TZ auta SDH, ,-- Kč na věcné vybavení a zásah pro SDH, ,--Kč na Bělotínský týden zpěvu. Další dotace z MMR Praha ve výši ,-- Kč byla poskytnuta na opravu kříže, ,-- Kč na opravu MK poškozených povodní v roce 2009, ,-- Kč na opravu propustků poškozených povodní v roce 2010, ,--Kč na vydání knihy Tvář venkova, ,-- Kč na opravu KD pro volnočasové aktivity romské komunity, z MK Praha ,-- na vybavení knihovny, od SF Praha ,00 Kč na protipovodňovou ochranu, od Min. soc. věcí Praha ,-- Kč pro VPP od MF Praha 9 344,-- Kč na sčítání lidu. Finanční vypořádání provedeno s KÚ, MK, SF, MF a s MMR. Rozpočet: Rozpočet pro rok 2011 byl schválen ZO dne jako schodkový. K financování výdajů byl použit přebytek roku 2010 ve výši ,-- Kč. V průběhu roku bylo provedeno celkem 6 rozpočtových opatření. V Bělotíně dne: Vypracovala : Jana Elešová Starosta obce : Mgr. Eduard Kavala

4 Inventarizační zpráva Účetní jednotka: Obec Bělotín IČO: Na základě pokynu vedoucího účetní jednotky starosty Mgr. Eduarda Kavaly byla provedena řádná inventarizace veškerého majetku a závazků Obce Bělotín, a to v souladu s ustanovením 29 a 30 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a na základě Vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků. 1. Umístění inventarizovaného majetku a závazků : stavby Bělotín, Kunčice, Nejdek, Lučice Budova obecního úřadu Bělotín Knihovna Bělotín, Lučice Místní hospodářství Bělotín Na Kopečku Bělotín KD Bělotín, Kunčice Kostel Bělotín, obřadní síň, smuteční síň Kadeřnictví Bělotín Pohostinství u Žida Bělotín, Pohostinství Kunčice OV Kunčice, Lučice, Nejdek SDH Kunčice, Nejdek, Bělotín Obchod Kunčice Hřiště Kunčice, Bělotín Byty Bělotín, Kunčice, ZS, hřiště Bělotín Kaple Kunčice Dům č. 62 a 170 Bělotín 2. Inventarizace byla provedena ke dni: Druh inventarizace: řádná 3. Průběh inventarizace: Inventarizace byla zahájena dne: Inventarizace byla ukončena dne: Inventarizační komise byly schváleny usnesením ZO Bělotín ze dne ve složení: Hlavní inventarizační komise: předseda : Fibich Ivan člen : Kavala Eduard člen : Ozogánová Miroslava

5 Dílčí inventarizační komise: DIK č. 1 stavby Bělotín předseda : Ing. Kettner Zdeněk člen : Dostalík Jiří člen : Ing. Svoboda Petr člen: Raček Radim člen: Vyka Petr člen: Makovička Ladislav DIK č. 2 stavby Kunčice předseda : Potočný Antonín člen : Plesník Josef člen : Makovička Ladislav DIK č. 3 stavby Nejdek předseda : Havran Jaroslav člen : Ing. Ditrich Vladimír člen : Vyka Petr DIK č. 4 stavby Lučice předseda : Čech František člen Kozák Eduard člen : Ing. Svoboda Petr DIK č. 5 OÚ Bělotín předseda : Bartošíková Miroslava člen : Račková Martina člen : Ing. Kettner Zdeněk DIK č. 6 MH Bělotín předseda : Ing. Kettner Zdeněk člen : Makovička Ladislav člen : Raček Radim DIK č. 7 Pohostinství Na Kopečku Bělotín předseda : Vyka Petr člen : Ing. Kettner Zdeněk DIK č. 8 KD Bělotín předseda : Račková Martina člen : Elešová Jana DIK č. 9 Obřadní síň, smuteční síň, kostel předseda : Benová Miloslava člen : Elešová Jana

6 DIK č. 10 SDH Bělotín předseda : Štolcar Vladimír člen : Vašíček Čeněk člen : Dostalík Jiří DIK č. 11 Knihovna Bělotín předseda : Ing. Svoboda Petr člen : Račková Martina DIK č. 12 Kadeřnictví Bělotín předseda : Cabáková Hana člen : Elešová Jana DIK č. 13 Pohostinství U Žida, ZS, byty, NP, hřiště předseda : Ing. Kettner Zdeněk člen : Benová Miloslava člen : Hýžová Alena DIK č. 14 KD Kunčice předseda : Ing. Svoboda Petr člen : Fusková Michaela DIK č. 15 OV Kunčice, dům č. 61 předseda : Plesník Josef člen : Fusková Michaela DIK č. 16 SDH Kunčice předseda : Schlosser Josef člen : Pečeňa Přemysl člen : Fusková Michaela DIK č. 17 Obchod Kunčice předseda : Boháčová Marie člen : Kainarová Jarmila člen : Fusková Michaela DIK č. 18 Hřiště Kunčice předseda : Plesník Josef člen : Benová Miloslava DIK č. 19 Pohostinství Kunčice předseda : Ditrichová Ivana člen : Elešová Jana DIK č. 20 OV Lučice, knihovna Lučice předseda : Vaculíková Marta člen : Čech František

7 DIK č. 21 OV Nejdek předseda : Ing. Dittrich Vladimír člen : Hynčica Milan DIK č. 22 SDH Nejdek předseda : Liška František člen : Havran Jaroslav DIK č. 23 Kaple Kunčice, byt č. 170 předseda: Makovička Ladislav člen: Benová Miloslava DIK č. 24 Pohledávky a závazky, pokladna předseda : Bartošíková Miroslava člen : Ing. Kettner Zdeněk člen : Elešová Jana člen: Dostalík Jiří DIK č. 25 Nehmotný majetek, pozemky předseda: Ing. Svoboda Petr člen: Račková Martina DIK č. 26 Nedokončené investice, zálohy na inv.majetek Materiál na skladě Proškolení členů inventarizačních komisí proběhlo v budově obecního úřadu dne Provedení proškolení je doloženo prezenční listinou. Součástí školení byly i zásady dodržení bezpečnosti. Za inventarizovaný majetek hmotně odpovídá Mgr.Eduard Kavala - starosta Za inventarizovaný majetek (pokladní hotovost) Ing. Zdeněk Kettner Prohlášení pracovníka hmotně odpovědného za inventarizovaný majetek a) Všechny doklady, týkající se inventarizovaného majetku, veškerý majetek obce Bělotín, pohledávky a závazky dle inventurních soupisů, jsem odevzdal k inventarizaci. b) Všechny přírůstky a úbytky do zahájení inventarizace jsem předal k proúčtování a nic jsem nezatajil Mgr. Edurd Kavala... Ing. Zdeněk Kettner...

8 4. Způsob provedení inventarizace: a) dokladová b) fyzická 5. Výsledek inventarizace: a) Skutečný stav majetku Obec Bělotín je shodný se stavem v účetní evidenci. b) Výsledky inventarizace jsou uvedeny v příloze tohoto zápisu a obsahují 45 inventurních soupisů s přílohami c) Účty, jejichž konečný zůstatek je 0, nebyly inventarizovány. d) Seznamy inventurních soupisů jsou uvedeny v příloze 6. Vyjádření hmotně odpovědného pracovníka ke vzniku inventarizačních rozdílů Nebyly shledány inventarizační rozdíly Mgr. Eduard Kavala Vyjádření inventarizační komise: a) k zjištění inventarizačních rozdílů (zda se jedná o zaviněná nebo nezaviněná manka, přebytky a vyjádření ke způsobu zúčtování inventarizačních rozdílů, např. zjištěné inventarizační manko bude předepsáno k úhradě hmotně odpovědnému pracovníkovi): nebyly zjištěny inventarizační rozdíly b) k dodržování předepsaných postupů o majetku a závazků a účetních postupů: nebyly zjištěny závady c) opatření k odstranění nedostatků - v průběhu inventarizace uložená: nebylo uložené - navrhovaná po skončení inventarizace: nebylo navrhováno

9 8. Prohlášení inventarizační komise a) Inventarizace byla provedena v souladu s ustanovením zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a na základě Plánu inventur ze dne b) Jsme si vědomi možných následků za nesprávné provedení inventarizace předseda inventarizační komise S výsledky inventarizace byl hmotně odpovědný pracovník seznámen Mgr. Eduard Kavala Schvaluji inventarizační zprávu Ivan Fibich Mgr. Eduard Kavala předseda hl. inv. komise starosta obce.

10 Rozsah inventarizovaného majetku a závazků (včetně čísel účtů, na kterých se o něm účtuje ). Předmětem inventarizace majetku, pohledávek a závazků byl majetek obce Bělotín, který je veden na účtech 018 drobný dlouhodobý nehmotný majetek stav k v Kč , ostatní dlouhodobý nehmotný majetek , pozemky , stavby , samostatné movité věci , drobný dlouhodobý hmotný majetek , nedokončení dlouhodobý hmotný majetek , poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek 100, jiné dlouhodobé půjčky , ostatní dlouhodobý finanční majetek , materiál na skladě 8 478, zboží na skladě 3 780, odběratelé , poskytnuté provozní zálohy , pohledávky za rozpočtovými příjmy , jiné pohledávky , ostatní krátkodobé závazky , základní běžný účet , běžné účty peněžních fondů , ostatní dlouhodobé pohledávky , peněžní fondy , dodavatelé , poskytn. návratné fin. výpomoci , zaměstnanci , závazky ze soc.zabezpečení a zdr. pojištění , ostatní přímé daně , daň z přidané hodnoty , přijaté zálohy na transfery , dlouhodobé bankovní úvěry , dlouhodobě přijaté zálohy , ostatní dlouhodobé závazky , příjmy příštích období , dohadné účty aktivní , dohadné účty pasivní , jmění účetní jednotky , dotace na pořízení inv. majetku , krátkodobé podmíněné pohledávky , dlouhodobé podmíněné pohledávky , podrozvahový účet , podrozvahový účet , podrozvahový účet , podrozvahový účet 7 908, podrozvahový účet , podrozvahový účet , pokladna 0,00

11 ě í á ý í Í č í á é á í ž ří ář ý í ř á š ě š á í č é ě ř ř á í ří ě é š ě ší ř áš í á í ř ů ř á žá á á ě Ě

12 ň Č ú š é ó ň čí ú ů ý í ř á í ú ť ý ř é á ý ů úč é ě á Ú č í é š č í í íď í í ě Ú á í ě Č ě Ý Ť Ý í ť é í ď ť í á ě á Ý í ě Ť č á ě č Ý ď Ťí ť é í é Í ě é É Í č ěť é á í ě Ťá Ťá Á á í ě í í č ě Í ěť é Í á í č ě é í í ť É Ý í ě Í ď Í á ě ď č ě Ý é í é í á ěí Ý í č č ě Ý ě é á í Í Í á ě á í č č í á ě í é č í č í é á é Í í č í Ť Ů č Ťí í í á ě á é ě Ý á ě Ý á í č č í Ť Ý Ť č ě á é Ť éí Č Ť í ě ě í ěť é Ť ť í č á Ý Ťí š á Í č ě Ý Ý á é č ěť é í Íí ě í ě č í ě ťí š á é č ě Ý Ť éí č í í é čí é Ú Ť ě í Ú č ě é é č í í í í ťí ě í í ěť é Ť í Í ť č á ě Ťá ť Í č é á č í á Ž ě á é č é č Ú í č ď ě í Íé

13 Ť č áš č ú ú č á í í Ý Ť Ť á í í Í á á Ý á č Í í é Ě čí á ť č Í Ž Í á Í é č Ý Í é á í ď č á Ž í í á é á áš í í č á í é Ú š č í ě Í á áš Í Ťá Í č Ě áť é ěž ě ě ě á Ů á š Ť á č Í í č Ý Ť ď Ú Ú ď á í Óš š í č Í é Í í Í é

14 Ť čí Ú č í š é ť č č áď Ý ž í á č á í Íá ž á č č ď ž Ý í ď á á é ě ď Č í č Ž Ť í č í í í á ě í Í Č š ž í í č í í í á ď í č í ě á Ť ť é Í č ž Íá č í í í á Ť á É é Ú Íá ě éčá é ŤíŤě é Í Í Í í Ťé ě Í Á é ŤÍ É á č ť áš í á Í É Í á č Ú ÉÍ í á Ý Í íč é ď é Í Ž ď Ý ď Ú É čé á č í é É Í í ďď íé Í ď č Ú á á á Ý ú ď á č Ý í í á Í é í Íé Í Í Í á ďí á á Ý Í Í Ú í Ú ď Í á č č á é íé Éí Í É ě á é Ý Í ší ď š á í á ď é ť á í í á í Í í ě Ý Í Ě Ú é á á Í Á č ÍÉ č č Í ě

15 Odbor ekonomický Ing. Jiří Juřena - vedoucí Jeremenkova 40a Olomouc tel.: fax: j.jurena@kr-olomoucky.cz Obce Olomouckého kraje Ekonomický odbor Váš dopis č.j./ze dne Naše č.j. Vyřizuje/Tel Jiří Zbožínek / Olomouc Pokyn k finančnímu vypořádání dotace z rozpočtu Olomouckého kraje na výdaje jednotek sborů dobrovolných hasičů V roce 2011 obdržela Vaše obec dotaci z rozpočtu Olomouckého kraje na výdaje jednotek sborů dobrovolných hasičů. Jedná se o účelovou dotaci poskytnutou Ministerstvem vnitra ČR, která podléhá finančnímu vypořádání se státním rozpočtem. K provedení finančního vypořádání dotace za Vaši obec Vám v příloze zasíláme tabulku dle přílohy č. 9 vyhlášky Ministerstva financí ČR č. 52/2008 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem Vyplněnou tabulku zašlete nejpozději v termínu do 31. ledna 2012 na adresu Krajský úřad Olomouckého kraje, odbor ekonomický, oddělení rozpočtu a financování, Jeremenkova 40a, Olomouc. Případné nevyčerpané finanční prostředky zašlete na účet Olomouckého kraje číslo /0100 pod variabilním symbolem Finanční prostředky musí být odepsány z účtu obce nejpozději 31. ledna Finanční prostředky odeslané z účtu v pozdějším termínu budou vráceny zpět obci a ta bude řešit finanční vypořádání dotace prostřednictvím příslušného Finančního úřadu. Při finančním vypořádání je provedena pouze sumarizace údajů o čerpání finančních prostředků. Kontrola, zda byla dotace použita na stanovený účel, není součástí finančního vypořádání. V případě nejasností, na jaký účel lze dotaci čerpat, se obracejte na paní Irenu Bendovou, DiS tel , kancelář hejtmana, oddělení krizového řízení. Dotaci lze čerpat pouze v souladu s Podmínkami pro poskytování a použití účelové dotace z rozpočtu MV-GŘ HZS ČR do rozpočtu krajů a hl. m. Prahy na výdaje jednotek sborů dobrovolných hasičů obcí na rok 2011, které Vám byly zaslány spolu s rozpočtovými opatřeními. S pozdravem (zasláno prostřednictvím datové schránky Olomouckého kraje v souladu s ustanovením 17 a 18 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů)

16 Příjemce: Bělotín Kraj nebo hlavní město Praha 1 : Olomoucký kraj Kapitola: Ministerstvo vnitra ČR Příloha č. 9 k vyhlášce č. 52/2008 Sb. termín odevzdání: Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých obcím, dobrovolným svazkům obcí, příjemcům dotace na poskytování sociálních služeb prostřednictvím kraje nebo hlavního města Prahy Část A. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých ze státního rozpočtu s výjimkou dotací na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů Čj. účelový znak Ukazatel Výše dotace dle rozhodnutí ZOK k Výše dotace uvolněné na účet obce k Vráceno v průběhu roku na účet kraje v Kč na dvě desetinná místa Skutečně Vratka dotací použito a návratných k finančních výpomocí při finančním vypořádání a b c = A.1. Neinvestiční dotace celkem , , ,00 v tom: Dotace na výdaje jednotek sborů dobrovolných hasičů , , ,00 A.2. Investiční dotace celkem 0,00 0,00 0,00 v tom: A.3. Návratná finanční výpomoc celkem 0,00 0,00 0,00 v tom: A.4. Dotace a návratné finanční výpomoci celkem (A.1. + A.2. + A.3.) , , ,00 Vysvětlivky: sloupec 1 - uvádí se výše dotace nebo návratné finanční výpomoci stanovená v rozhodnutí event. dohodě nebo smlouvě o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci - NEPŘEPISUJTE sloupec 2 - uvádí se výše dotace nebo návratné finanční výpomoci převedené poskytovatelem prostřednictvím příslušného kraje nebo hlavního města Prahy na účet příjemce k NEPŘEPISUJTE sloupec 3 - vyplňuje se, pokud příjemce provedl vratku dotace nebo návratné finanční výpomoci, případně její části již v průběhu roku, za který se provádí finanční vypořádání, na účet kraje nebo hlavního města Prahy sloupec 4 - uvádí se výše skutečně použitých prostředků příjemcem z poskytnuté dotace nebo návratné finanční výpomoci k sloupec 5 - uvádí se vratka dotace nebo návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání; rovná se sloupec 2 minus sloupec 3 minus sloupec 4 Pozn.: dopad vratky návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání do splátkového kalendáře je řešen v 18 odst. 2 Sestavil: Datum a podpis: Kontroloval: Datum a podpis:

17 Odbor ekonomický Ing. Jiří Juřena - vedoucí Jeremenkova 40a Olomouc tel.: fax: j.jurena@kr-olomoucky.cz Všem obcím a svazkům obcí Olomouckého kraje ekonomický (finanční) odbor Váš dopis č.j./ze dne Naše č.j. Vyřizuje/Tel Olomouc Pokyn k finančnímu vypořádání se státním rozpočtem a rozpočtem Olomouckého kraje V souladu s 75 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla) ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vyhláškou č. 52/2008 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem, vypracovávají obce finanční vypořádání se státním rozpočtem za rok V příloze Vám zasíláme textovou a tabulkovou část podkladů k finančnímu vypořádání obcí za rok 2011 s kapitolami státního rozpočtu Všeobecná pokladní správa a Operace státních finančních aktiv a s ostatními kapitolami státního rozpočtu. Obce (svazky obcí) předkládají podklady k finančnímu vypořádání následujícím způsobem: Poskytovatel dotace Finanční prostředky byly poskytnuty prostřednictvím Olomouckého kraje Podklady k finančnímu vypořádání budete zasílat Termín k předložení finančního vypořádání Kapitoly státního rozpočtu (ministerstvo, státní fond, apod.) NE Přímo poskytovateli dotace 15. únor 2012 Kapitoly státního rozpočtu (ministerstvo, státní fond, apod.) ANO Olomouckému kraji 5. únor 2012 Ministerstvo financí - Všeobecná pokladní správa, Operace státních finančních aktiv ANO Olomouckému kraji 15. únor 2012 Olomoucký kraj ANO Podle pokynů uvedených ve smlouvě Podle pokynů uvedených ve smlouvě

18 1. Způsob předkládání podkladů k finančnímu vypořádání 1.1. Prostřednictvím Olomouckého kraje a. Účelové dotace, které obec a svazek obcí obdrží z jednotlivých kapitol státního rozpočtu prostřednictvím kraje - 8 vyhlášky č. 52/2008 Sb. Obec (svazek obcí) předloží Olomouckému kraji do 5. února 2012 podklady pro finanční vypořádání dotací nebo finančních výpomocí na tiskopise dle přílohy č. 9 vyhlášky č. 52/2008 Sb. a rovněž dle přílohy č. 9 předloží podklady pro finanční vypořádání dotací poskytnutých na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie. K uvedeným podkladům připojí příjemce komentář a současně převede na účet Olomouckého kraje číslo /0100 případnou vratku dotace nebo návratné finanční výpomoci. Finanční prostředky musí být odepsány z účtu obce nejpozději 5. února Finanční prostředky odeslané z účtu v pozdějším termínu budou vráceny zpět obci a ta bude řešit finanční vypořádání dotace prostřednictvím příslušného Finančního úřadu. Obcím, které čerpaly výše uvedené dotace, zasíláme v příloze předvyplněné tabulky dle přílohy č. 9 vyhlášky č. 52/2008 Sb., které po vyplnění odešlete zpět na Krajský úřad Olomouckého kraje. b. Účelové dotace, které obec a svazek obcí obdrží z kapitoly Ministerstvo financí - Všeobecná pokladní správa a Operace státních finančních aktiv (např. volby) - 15 vyhlášky č. 52/2008 Sb. Obce nebo svazky obcí, které jsou příjemci dotace nebo návratné finanční výpomoci z kapitoly Všeobecná pokladní správa a kapitoly Operace státních finančních aktiv předloží kraji podklady k finančnímu vypořádání do 15. února 2012 na tiskopise dle přílohy č. 9 vyhlášky č. 52/2008 Sb. K podkladům příjemce připojí komentář a současně převede na účet Olomouckého kraje číslo /0100 případnou vratku dotace a návratné finanční výpomoci. Finanční prostředky musí být odepsány z účtu obce nejpozději 15. února Finanční prostředky odeslané z účtu v pozdějším termínu budou vráceny zpět obci a ta bude řešit finanční vypořádání dotace prostřednictvím příslušného Finančního úřadu. Dotčeným obcím zasíláme předvyplněné tabulky dle přílohy č. 9 vyhlášky č. 52/2008 Sb., které po vyplnění odešlete zpět na Krajský úřad. Případné vratky zasílejte na účet Olomouckého kraje číslo /0100, do variabilního symbolu uveďte příslušný účelový znak vracených finančních prostředků. Zároveň zašlete na adresu Krajského úřadu Olomouckého kraje, odbor ekonomický avízo, ve kterém rozepíšete vratku finančních prostředků podle jednotlivých účelových znaků. Avízo lze rovněž zaslat na ovou adresu j.zbozinek@krolomoucky.cz. Při finančním vypořádání nelze použít nevyčerpané finanční prostředky jedné dotace na úhradu zvýšených nákladů u dotace jiné. Každá dotace má svůj účel stanovený příslušným účelovým znakem. Jedná se také o dotace na volby, které musí být vypořádány každá samostatně.

19 1.2. Účelové dotace poskytnuté z rozpočtu Olomouckého kraje Obec (svazek obcí), která obdržela dotaci (příspěvek) z rozpočtu Olomouckého kraje (příjem na pol a 4222), provádí finanční vypořádání poskytnutých prostředků na základě pokynů uvedených ve smlouvě, přímo s odborem Krajského úřadu Olomouckého kraje, který finanční prostředky poskytl. Případnou vratku dotace převede na účet Olomouckého kraje číslo /0100. V případě vratky dotace na podporu výstavby a obnovy vodohospodářské infrastruktury na účet Olomouckého kraje číslo /0100. Do variabilního symbolu uveďte příslušný účelový znak vracených prostředků. Zároveň zašlete na adresu Krajského úřadu Olomouckého kraje, odbor ekonomický avízo platby. Avízo lze rovněž zaslat na ovou adresu j.zbozinek@krolomoucky.cz. Pokyny k finančnímu vypořádání dotace pro JSDH s ÚZ Vám byly zaslané v listopadu Finanční vypořádání této dotace musí být provedeno v termínu do 31. ledna Přímo s poskytovatelem dotace (ministerstvo, státní fond apod.) Dotace z jednotlivých kapitol státního rozpočtu, které obce obdrží bez prostřednictví kraje - 7 vyhlášky č. 52/2008 Sb. Veškeré účelové dotace, které obec a svazek obcí obdrží z jednotlivých kapitol státního rozpočtu bez prostřednictví kraje, jsou vypořádány přímo s poskytovatelem dotace (např. příslušné ministerstvo, státní fond apod.). Obec (svazek obcí) předloží poskytovateli do 15. února 2012 podklady pro finanční vypořádání dotací nebo finančních výpomocí na tiskopise dle přílohy č. 11 vyhlášky č. 52/2008 Sb. a rovněž dle přílohy č. 11 předloží podklady pro finanční vypořádání dotací poskytnutých na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie. K těmto podkladům přiloží komentář a současně převede na depozitní účet poskytovatele případnou vratku dotace nebo návratné finanční výpomoci. 2. Doplňující informace k vyhlášce č. 52/2008 Sb. Komentářem pro účely uvedené vyhlášky se rozumí stručné zdůvodnění výsledků, v němž se uvedou skutečnosti, které ovlivnily užití prostředků, které jsou předmětem finančního vypořádání - 18 odst. 4) vyhlášky. Příjemce dotace na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie nebo z prostředků finančních mechanismů a účastník programu, kterým byla poskytnuta dotace ve výši již uskutečněných výdajů, případně nákladů a uhrazených z vlastních prostředků příjemce nebo účastníka programu, nepostupují podle ustanovení této vyhlášky a dotace, která je poskytnuta uvedeným způsobem, je považována za finančně vypořádanou - 18 odst. 1) vyhlášky.

20 3. Vracení finančních prostředků Finanční prostředky vracejte ze svého základního běžného účtu. Zaúčtování vrácených finančních prostředků provedete následujícím způsobem: Vratka dotace poskytnuté ze: paragraf položka státního rozpočtu prostřednictvím kraje bez ÚZ státního rozpočtu bez prostřednictví kraje bez ÚZ rozpočtu Olomouckého kraje (např. školství, POV...) bez ÚZ rozpočtu jiné obce (při vypořádání přes hranice okresu se použije ZJ 026, kraje ZJ 035) Příjem nevyčerpaných prostředků od zřizované příspěvkové organizace (např. školství) bez ÚZ bez ÚZ 4. Pokyny Ministerstva financí pro finanční vypořádání (zveřejněno ve Zprávách MF č. 4/2010) Za účelem sjednocení termínů odvodů a vratek podle vyhlášky č. 52/2008 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem stanovilo Ministerstvo financí termín rozhodný pro splnění povinnosti provedení odvodu nebo vratky. Rozhodným termínem je datum odepsání odvodu nebo vratky z účtu příjemce dotace. Tzn., že v případě vyhlášky č. 52/2008 Sb. se nepostupuje podle 61 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění, kde je uvedeno, že dnem platby se rozumí den připsání platby na účet poskytovatele. Uvádíme opravenou verzi Postupu kraje při zajišťování finančního vypořádání se státním rozpočtem čj.: 12/90 504/ , který byl zveřejněn ve Zprávách Ministerstva financí České republiky pro finanční orgány obcí a krajů č. 3/2010 v celém znění. 1. Povinností obce, která vyplývá z vyhlášky č.52/2008 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem, je odvést nevyčerpané finanční prostředky v příslušných termínech (5. 2. nebo ) na účet krajského úřadu (dále kraje). 2. V případě, že obec v těchto termínech neodvede na účet kraje finanční prostředky, dochází u obce k porušení rozpočtové kázně podle 44 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů. 3. Pro účely vyhlášky č.52/2008 Sb. se termínem pro převod nevyčerpaných prostředků obcí na účet kraje rozumí datum odepsání finančních prostředků z účtu obce, tj. podle této vyhlášky se jedná o 5. nebo 15. únor příslušného roku. 4. K porušení rozpočtové kázně u obcí dojde ode dne následujícího po marném uplynutí lhůty stanovené pro převod vratky. V případě, kdy jsou prostředky z účtu obce odepsány po termínu (tedy nebo a více) kraj je vrátí zpět na účet obce a ta řeší situaci vratkou do státního rozpočtu prostřednictvím příslušného finančního úřadu s případnými důsledky podle 44a odst. 7 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů.

21 5. O této skutečnosti kraj informuje v komentáři k finančnímu vypořádání, jak příslušné ministerstvo, tak i místně příslušný finanční úřad. 6. Obec zašle krajskému úřadu kopii bankovního výpisu o převodu těchto prostředků finančnímu úřadu. 7. Krajský úřad zašle kopii na vědomí ministerstvu. 8. Kraj jako zprostředkovatel převodu finančních prostředků do státního rozpočtu za obce nemá povinnost hradit neodvedené nevyčerpané dotace za obce do státního rozpočtu. Věnujte také pozornost tomu, aby byly vyčerpané finanční prostředky označeny v příjmech i ve výdajích v účetnictví příslušným účelovým znakem. Při neoznačení finančních prostředků ÚZ by nemohlo dojít k jejich uznání jako oprávněných výdajů a musely by být odvedeny zpět do státního rozpočtu. S pozdravem (zasláno prostřednictvím datové schránky Olomouckého kraje v souladu s ustanovením 17 a 18 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů)

22 Pokyny k vyplnění Přílohy č. 9 Vzhledem k často se opakujícím chybám, které obce při vyplňování tabulek k finančnímu vypořádání dělají, přikládáme stručné pokyny k vyplnění: 1. Obec obdrží předvyplněnou tabulku s rozpisem dotací, které z příslušného ministerstva čerpala. Do tabulky tedy nedopisujte nové dotační tituly. Pokud máte pochybnosti o neuvedení některého dotačního titulu v tabulce, obraťte se z dotazem na příslušného pracovníka dle okresu. Nevpisujte do tabulky nové dotační tituly bez předchozí domluvy. 2. Dále jsou vyplněné sloupce: a. účelový znak, b. ukazatel, c. Poskytnuto k výše dotace dle rozhodnutí ministerstva NEMĚNIT, d. Čerpáno k výše dotace, která byla uvolněna na účet obce NEMĚNIT. 3. Obec vyplňuje sloupce: a. Vráceno v průběhu roku na účet kraje hodnota odvedených finančních prostředků dotace v průběhu roku 2011 na účet Olomouckého kraje, b. Skutečně použito k hodnota vyčerpaných finančních prostředků za rok 2011, c. Vratka dotací a NFV při FV rozdíl mezi sl. 2 sl. 3 sl. 4. Údaje se doplňují do vyplněného řádku a je také potřeba vyplnit součtové řádky. V případě nejasností se obracejte s dotazy na níže uvedené pracovníky: Kontakty na pracovníky oddělení rozpočtu a financování Krajského úřadu Olomouckého kraje: Okres Jeseník Ing. Jiří Zbožínek j.zbozinek@kr-olomoucky.cz Okres Olomouc Hana Kulhajová h.kulhajova@kr-olomoucky.cz Okres Prostějov Jaroslava Tomečková j.tomeckova@kr-olomoucky.cz Okres Přerov Marcela Kučerová m.kucerova@kr-olomoucky.cz Okres Šumperk Jana Švecová j.svecova@kr-olomoucky.cz

23 Příjemce: Obec Bělotín Kraj nebo hlavní město Praha 1 : Olomoucký Kapitola: Ministerstvo financí ČR Příloha č. 9 k vyhlášce č. 52/2008 Sb. termín odevzdání: Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých obcím, dobrovolným svazkům obcí, příjemcům dotace na poskytování sociálních služeb prostřednictvím kraje nebo hlavního města Prahy Část A. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých ze státního rozpočtu s výjimkou dotací na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů Čj. účelový znak Ukazatel Poskytnuto k (NEMĚNIT - výše dotace dle rozhodnutí) Čerpáno k (NEMĚNIT - výše dotace převedená na účet obce) Vráceno v průběhu roku na účet kraje v Kč na dvě desetinná místa Skutečně Vratka dotací použito a návratných k finančních výpomocí při finančním vypořádání a b c = A.1. Neinvestiční dotace celkem 9 344, , ,00 v tom: Dotace na sčítání lidu, domů a bytů v roce , ,00 A.2. Investiční dotace celkem 0,00 0,00 0,00 v tom: A.3. Návratná finanční výpomoc celkem 0,00 0,00 0,00 v tom: A.4. Dotace a návratné finanční výpomoci celkem (A.1. + A.2. + A.3.) 9 344, , ,00 Vysvětlivky: 1 uvádí se kraj, prostřednictvím kterého byla poskytnuta dotace správcem kapitoly státního rozpočtu ve sloupci a) se vyplňují údaje jen u dotací z kapitoly Všeobecná pokladní správa a z kapitoly Operace státních finančních aktiv ve sloupci c) jednotlivým titulem se rozumí účel stanovený v rozhodnutí, event. v dohodě nebo smlouvě o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci sloupec 1 - uvádí se výše dotace nebo návratné finanční výpomoci stanovená v rozhodnutí event. dohodě nebo smlouvě o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci sloupec 2 - uvádí se výše dotace nebo návratné finanční výpomoci převedené poskytovatelem prostřednictvím příslušného kraje nebo hlavního města Prahy na účet příjemce k sloupec 3 - vyplňuje se, pokud příjemce provedl vratku dotace nebo návratné finanční výpomoci, případně její části již v průběhu roku, za který se provádí finanční vypořádání, na účet kraje nebo hlavního města Prahy sloupec 4 - uvádí se výše skutečně použitých prostředků příjemcem z poskytnuté dotace nebo návratné finanční výpomoci k sloupec 5 - uvádí se vratka dotace nebo návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání; rovná se sloupec 2 minus sloupec 3 minus sloupec 4 Pozn.: dopad vratky návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání do splátkového kalendáře je řešen v 18 odst. 2 Sestavil: Datum a podpis: Kontroloval: Datum a podpis:

24 Příjemce: Obec Bělotín Kraj nebo hlavní město Praha 1 : Olomoucký Kapitola: Ministerstvo kultury ČR Příloha č. 9 k vyhlášce č. 52/2008 Sb. termín odevzdání: Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých obcím, dobrovolným svazkům obcí, příjemcům dotace na poskytování sociálních služeb prostřednictvím kraje nebo hlavního města Prahy Část A. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých ze státního rozpočtu s výjimkou dotací na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů Čj. účelový znak Ukazatel Poskytnuto k (NEMĚNIT - výše dotace dle rozhodnutí) Čerpáno k (NEMĚNIT - výše dotace převedená na účet obce) Vráceno v průběhu roku na účet kraje v Kč na dvě desetinná místa Skutečně Vratka dotací použito a návratných k finančních výpomocí při finančním vypořádání a b c = A.1. Neinvestiční dotace celkem , , ,00 v tom: Automatizace knihovny Bělotín , , ,00 A.2. Investiční dotace celkem 0,00 0,00 0,00 v tom: A.3. Návratná finanční výpomoc celkem 0,00 0,00 0,00 v tom: A.4. Dotace a návratné finanční výpomoci celkem (A.1. + A.2. + A.3.) , , ,00 Vysvětlivky: 1 uvádí se kraj, prostřednictvím kterého byla poskytnuta dotace správcem kapitoly státního rozpočtu ve sloupci a) se vyplňují údaje jen u dotací z kapitoly Všeobecná pokladní správa a z kapitoly Operace státních finančních aktiv ve sloupci c) jednotlivým titulem se rozumí účel stanovený v rozhodnutí, event. v dohodě nebo smlouvě o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci sloupec 1 - uvádí se výše dotace nebo návratné finanční výpomoci stanovená v rozhodnutí event. dohodě nebo smlouvě o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci sloupec 2 - uvádí se výše dotace nebo návratné finanční výpomoci převedené poskytovatelem prostřednictvím příslušného kraje nebo hlavního města Prahy na účet příjemce k sloupec 3 - vyplňuje se, pokud příjemce provedl vratku dotace nebo návratné finanční výpomoci, případně její části již v průběhu roku, za který se provádí finanční vypořádání, na účet kraje nebo hlavního města Prahy sloupec 4 - uvádí se výše skutečně použitých prostředků příjemcem z poskytnuté dotace nebo návratné finanční výpomoci k sloupec 5 - uvádí se vratka dotace nebo návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání; rovná se sloupec 2 minus sloupec 3 minus sloupec 4 Pozn.: dopad vratky návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání do splátkového kalendáře je řešen v 18 odst. 2 Sestavil: Datum a podpis: Kontroloval: Datum a podpis:

25 í ě í Ž í č áš č č í á á í í Í í í ě č č í á á í í é č é č í č ě Ž č á ě Ž č Ž ě Ž č č ě á í č í á á í č í í ě í Ď Í í í ě í í ě í Í í Ť í ě í č í é ě ř í ě ž Ť íá á ě í ď á čí áš í á ě í ď É ž Ý Íá ř í š á Í É Í á Í č í á í Ý Í Í áď á é á í á í í é čď Í é ěé á í ě é é ě á í č ě Ž Í í Ý ě ž č é á í Ýš í á ď Ť č í á á á Ž š á Ú

26 í ě Í ÚÍ á í č áš č ě Í á á Í Í Í Ý í Í ě Í čá č Í Íá á í í Ý é č é č Í č ě á í č á Ž č í á á í ě Ž ě Ž ě Ž č č č č í č í é ěť í ě ž É á č Í ž ďá Íčí áš íá ě í ď á í ž Ý á ř í í š á É á ě í á í Ý í Ý í á á í á í á Í é ě í ě á í ě é Ý É ě á í Í č ě ž Ý ť ÍÍ Ý á ž Í ě á í š í é č Í á á á ď š á é

27 ř ě ďí ř č íí ýý áš č Úř á ňč Í řá á í ď í á í ď í ě í ý ý ó Í ý ú í Í ú Í ě ěá ě í É á ď Í á ý č Í ý Í ý í Í ý ď Ý é č Í é ř č ú č á ě ě Íí á ě č č ě Ž é ó š á í í á ě í í Ť č í íá á í č í č í é á á ě í é á é ě í ě ň ří ě žé é éú á é á č Í ď íá í Íčíáš í á ň í ú í ď š é á Í É á í č í ý í úč é ý Í Í é ě ě úí á Ý ÍÉ ě í ý í á í ýš á é í č íý á Í úí ě ě í á ď é č í ý á ýš ř é é é účď ř é é č é řú ě É ý é úč É é ó ň řú á é č Í ý ří ě é čá É ú ě ý ň řú á é č Í ý ří ě é íčá ž ú Í Ý á í ýš č ě ý ř ú ř úé á á č í ý í í é á í á é É Í ý ý řá á Í á á é ě ý Í č řá á á é ář ň š á š á Í íí

28 Odbor ekonomický Ing. Jiří Juřena - vedoucí Jeremenkova 40a Olomouc tel.: fax: j.jurena@kr-olomoucky.cz Všem obcím a svazkům obcí Olomouckého kraje ekonomický (finanční) odbor Váš dopis č.j./ze dne Naše č.j. Vyřizuje/Tel Olomouc Předkládání podkladů ke státnímu závěrečnému účtu Na základě ustanovení vyhlášky č. 419/2001 Sb., o rozsahu, struktuře a termínech údajů předkládaných pro vypracování návrhu státního závěrečného účtu a o rozsahu a termínech sestavení návrhů závěrečných účtů kapitol státního rozpočtu, ve znění pozdějších předpisů, Vás žádáme o spolupráci při předkládání údajů v souladu s výše uvedenou vyhláškou. Dle Přílohy č. 2 uvedené vyhlášky předkládají kraje podklady k návrhu státního závěrečného účtu na Ministerstvo financí za jednotlivé obce a dobrovolné svazky obcí. V příloze Vám zasíláme vzory tabulek a žádáme Vás o jejich vyplnění a předání (i v případě, že tabulka bude prázdná) na adresu Krajského úřadu Olomouckého kraje, ekonomický odbor, oddělení rozpočtu a financování, Jeremenkova 40a, Olomouc v termínu nejpozději do 20. února S pozdravem (zasláno prostřednictvím datové schránky Olomouckého kraje v souladu s ustanovením 17 a 18 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů)

29 Přílohy: Tabulka č. 1b Přehled úvěrů, půjček a návratných finančních výpomocí přijatých obcemi a dobrovolnými svazky obcí Tabulka č. 1d Přehled o komunálních obligacích emitovaných obcemi V tabulce č. 1b uvádějte údaje o všech přijatých úvěrech, půjčkách a návratných finančních výpomocích, které jste přijali v roce 2011 od peněžních ústavů a jiných fyzických a právnických osob bez ústředních orgánů státní správy a státních fondů. (účtováno na položkách 8113, 8123, 8213, 8223). V tabulce č. 1d uvádějte údaje o vydaných obligacích v roce 2011 (účtováno na položkách 8111, 8121, 8211, 8221). Kontakty na pracovníky oddělení rozpočtu a financování Krajského úřadu Olomouckého kraje: Okres Jeseník Ing. Jiří Zbožínek j.zbozinek@kr-olomoucky.cz Okres Olomouc Hana Kulhajová h.kulhajova@kr-olomoucky.cz Okres Prostějov Jaroslava Tomečková j.tomeckova@kr-olomoucky.cz Okres Přerov Marcela Kučerová m.kucerova@kr-olomoucky.cz Okres Šumperk Jana Švecová j.svecova@kr-olomoucky.cz

30 Tabulka č.1b Obec, svazek obcí: termín odevzdání: Přehled úvěrů, půjček a návratných finančních výpomocí přijatých obcemi a dobrovolnými svazky obcí od peněžních ústavů, jiných fyzických a právnických osob v roce 2011 (bez ústředních orgánů státní správy a státních fondů) (v tis. Kč) Název obce (DSO) Účel úvěru Výše úvěru a Výše Termín NFV Poskytovatel úvěru úroku splatnosti (v tis Kč)* v % Způsob ručení Bělotín 0 0,00 0,00 0, O b e c (DSO) c e l k e m Poznámka: * v případě přijatého úvěru v cizí měně se uvádí údaj v cizí měně Vypracoval: Schválil: Datum: Razítko obecního úřadu: (příjmení, telefon, podpis) (příjmení, telefon, podpis)

31 Tabulka č.1d Obec (DSO): termín odevzdání: Přehled o komunálních obligacích emitovaných obcemi v roce 2011 (v mil. Kč) Obec Rok Povoleno Emitováno Splatnost Úroková sazba Účel použití Zadluženost k Bělotín ,00 0,00 0,00 O b e c (DSO) c e l k e m Vypracoval: Schválil: Datum: (příjmení, telefon, podpis) (příjmení, telefon, podpis) Razítko obecního úřadu: