Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 Zápis o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka ázev veřejné zakázky: Dodávka tabletů a softwaru pro Základní školu Opava, otická 18 příspěvková organizace Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/ ázev projektu: Sdílím, sdílíš, sdílíme aneb využití ICT pro efektivnější výuku Předpokládaná hodnota bez DPH: ,- kč Lhůta pro podávání nabídek: 20 dní (do do 12 hodin) 2. Identifikační údaje o zadavateli ázev/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČO Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Základní škola Opava, Otická 18 příspěvková organizace Otická 722/18, Opava Mgr. Jiří Kupčík Stránka 1 z 14

2 Místo konání hodnotící komise: HERTI s.r.o., Jiřího Trnky 9, Ostrava Datum konání hodnotící komise: Zahájení zasedání: Ukončení zasedání: 13:30 3. Seznam oslovených dodavatelů ázev/obchodní firma Sídlo IČ AYZU, s.r.o. ám. T.G. Masaryka 2523, Zlín Tilaro systém s.r.o. Sokolská třída 1615/50; Ostrava /CZ C.B.C. CZ spol. s. r. o. Gorkého 65/16; Brno istyle s.r.o. Revoluční 1003/3; Praha COMSET Hardware s.r.o. Hlavnice 142; Hlavnice Stránka 2 z 14

3 4. Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na dne webových stránkách ZŠ Opava, Otická 18 dne Seznam předložených nabídek abídku doručili tito uchazeči (doplňte řádky dle potřeby): Číslo nabídky ázev/obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. AYZU /C Z ám. T.G. Masaryka 2523, Zlín ; 12:30 1 Pokud byla výzva uveřejněna na (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 3 z 14

4 6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: (doplňte řádky dle potřeby) Jméno a příjmení člena hodnotící Pracovní zařazení komise Mgr. Jiří Kupčík Ředitel školy Mgr. Hana Štellarová Ing. Jarmila Bielková Zástupce ředitele školy Hospodářka školy Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Stránka 4 z 14

5 Průběh jednání hodnotící komise: 7. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti ejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Krycí list nabídky abídková cena ve stanoveném rozčlenění, položkový rozpočet jednotlivých zařízení Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů; Výpis obchodního rejstříku, výpis z živnostenského rejstříku; Čestné prohlášení o splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů; Seznam uskutečněných zakázek obdobného charakteru, zrealizovaných v posledních 2 3 letech) ávrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče Technická specifikace nabízeného předmětu plnění vč. písemného prohlášení výrobce hardwaru o certifikaci dodavatele Stránka 5 z 14

6 Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: (vyplňuje se pro každou předloženou nabídku) Číslo nabídky: 1 Obchodní firma nebo název: AYZU Sídlo: ám. T.G. Masaryka 2523, Zlín Právní forma: s. r. o. IČ: /CZ abídka je zpracována v požadovaném jazyce: Ano /e abídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. ) ,- Kč s DPH/ ,- Kč Krycí list nabídky Ano /e Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Ano /e Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Ano /e Výpis z obchodního rejstříku a živnostenského rejstříku ne starší více Stránka 6 z 14

7 abídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: abídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:. Závěr: jak 90 dnů Ano /e Seznam zrealizovaných zakázek obdobného charakteru v posledních 2 3 letech (předložení alespoň 2 uskutečněných zakázek v min. hodnotě stanovené zadávací dokumentací) Ano /e Technická specifikace nabízeného plnění vč. písemného prohlášení výrobce hardwaru o certifikaci dodavatele Ano /e ávrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče Ano /e Položkový rozpočet jednotlivých zařízení Ano /e Ano e (abídka neobsahuje: podpis oprávněné osoby na dokumentu Certifikace dodavatele ) Ano e (abídka nesplňuje:..). abídka : je úplná není úplná abídka : splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 7 z 14

8 Po provedení kontroly úplnosti nabídky hodnoticí komise konstatovala, že v nabídce uchazeče chybí na dokumentu Certifikace výrobce podpis oprávněné osoby. Hodnoticí komise se rozhodla vyzvat uchazeče k doplnění zmiňovaného dokumentu. Výzva k doplnění nabídky byla uchazeči odeslána dne Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky (doplňte řádky dle potřeby) Číslo nabídky ázev/obchodní firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/objasnění nabídky Termín pro doplnění/objasnění nabídky Datum, čas obdrženého doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků 1. AYZU; ám. T.G. Masaryka 2523, Zlín; /CZ Dokument Certifikace dodavatele uvedený dokument neobsahoval podpis oprávněné osoby. Hodnoticí komise vyzvala uchazeče k doplnění tohoto dokumentu o podpis oprávněné osoby Uchazeče doplnil požadovaný dokument obsahující podpis oprávněné osoby Stránka 8 z 14

9 Dne se sešla hodnoticí komise k vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění dokumentu o požadované náležitosti, o které byl uchazeč vyzván výzvou k doplnění. Hodnoticí komise konstatovala, že uchazeč ve stanovené lhůtě dodal dokument s podpisem oprávněné osoby. Hodnoticí komise konstatovala, že uchazeč tímto doplněním splnil všechny požadavky stanovené v zadávací dokumentaci. Místo zasedání hodnoticí komise: ředitelna školy Zahájení zasedání: hod Ukončení zasedání: 11:30 hod 8. Seznam vyloučených nabídek - nerelevantní, nebyla vyloučena žádná nabídka (doplňte řádky dle potřeby) Číslo nabídky ázev/obchodní firma, sídlo IČ důvod vyloučení Stránka 9 z 14

10 9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. abídky byly hodnoceny dle následujícího hodnotícího kriteria: nabídková cena bez/s DPH s váhou 100 % (jediné hodnoticí kritérium) V rámci VŘ byla předložena nabídka jediného uchazeče, jeho nabídková cena obdržela maximální počet bodů (tj. 100). Souhrn hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek): Číslo nabídky ,- Kč abídková cena bez DPH 100 % Celkem bodů Stránka 10 z 14

11 10. Výsledek hodnocení Pořadí Číslo nabídky ázev/obchodní firma, sídlo IČ Počet bodů 1. 1 AYZU, s. r. o Odůvodnění výsledku hodnocení, resp. jakéhokoliv doporučení hodnotící komise: Hodnoticí komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s firmou AYZU, s.r.o.; nám. T. G. Masaryka 2523, Zlín protože nabídka uchazeče splnila všechny požadavky zadavatele, stanovené v zadávací dokumentaci. Stránka 11 z 14

12 (, ó t-.) 5 < ř.i -6 vo) Ň š < p0 (D< " O' Oq CD: { < 95!9. r.j -# E E.l< C2- (, o<.' B 19. tr+ Fóa 3 X.H' (tl( H t?á \J.É ^ Ň { < - st(da X á Ye;. ^ řd El á.o ó Fro s ErB WYA I e"'5 až. - X.o{!2.Ť ť )< -9-9.: Ě a^.-- { x O!e.x o a F:lt Ť qo Í É l91 S TA' (+ Elř!\ E.f; 'ie.b' í ); H v) o E b.) (h< ll o I z (D Ť (D o EFÚ:r Ft F.i A^ - i-a Y.ii (D J L^.!.-t = sl ^ d 6'9'S. E ij =. 5 Ft( o H\!-!\ o ř.o< --Ť x \9ť. io = td 'gd. pl o.?x cl< x' xo E: a' (D H - t' z m rn 7{ \,, m o/1 V :U \,/ /1 V m I Í T'lt \ ffir i$; aa m :0 o 1l o x c z m 7z >.(/) o{ mm.; mt > \ a< I I o H H ṟ / :\ z Pca <.x Ir u,a < J CD So. e. a$11 P. td O { Ť

13 lř-'i.f..l ISB } ^ l' E< J "E AE,:a E.ž ' at r.\ í ) Y'> oj ẓ \.\\ > Ě L :,^ < )LIJ o tlr,š ocl il' l-o (t.< zš '1 ul l2 lf l"<.ly ' l(.,) ltu lo IE l> Jtu E () o = š> p o B"E LU tr a LU O tr ct) LU z q) a) Ý ro.6 H U) q) I q) a \6 L.6! o) > L

14 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODOCEÍ ABÍDEK - ERELEVATÍ Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 14 z 14