ZÁPIS Z ŘÁDNÉ náhradní ČLENSKÉ SCHŮZE AICC z.s.

Transkript

1 ZÁPIS Z ŘÁDNÉ náhradní ČLENSKÉ SCHŮZE AICC z.s. 1. PREZENCE Schůze byla svolána pozvánkou s programem ( příloha č. 1) zveřejněnou na webu spolku AICC jako náhradní za předchozí. Schůze byla zahájena dne v sálu hotelu Svornost v Praze, Dolních Počernicích ve hodin předsedkyní spolku Mgr. Ludmilou Markovou. Poté byla zkontrolována prezenční listina a plné moci ( příloha č. 2) a bylo zjištěno, že z celkového počtu 73 členů AICC z.s. je přítomno fyzicky 20 členů a 12 je zastoupeno plnou mocí. Celkem tedy 32 hlasů. Vzhledem k tomu, že schůze se koná jako náhradní, počet hlasů 32 je vyhovující. Zapisovatelem byla zvolena Jarmila Hamplová - jednomyslně 32 hlasy pro, 0 proti, 0 se zdržel Skrutátorem byl zvolen Marek Lazar - jednomyslně 32 hlasy, 0 proti, 0 se zdržel 2. KONTROLA USNESENÍ Z MINULÉ SCHŮZE ZÁPIS DO OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU SPLNĚN VÝSTAVY (3X) A VÝCVIKOVÝ TÁBOR SPLNĚN PÉČE O WEB SPLNĚNO DLE MOŽNOSTÍ VÝBOROVÉ SCHŮZE SPLNĚNO PODPORA AKITA SRAZU NA SLOVENSKU SPLNĚNO DAŇOVÉ PŘIZNÁNÍ ZA ROK 2013 PODÁNO SPLNĚNO 3. ZPRÁVA PŘEDSEDY O PROVEDENÍ LEGISLATIVNÍCH ZMĚN PŘEDSEDKYNĚ V SOULADU SNOVÝM OBČANSKÝM ZÁKONÍKEM A NA ZÁKLADĚ USNESENÍ Z MINULÉ SCHŮZE PODALA NÁVRH NA ZÁPIS ZMĚN DO OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU PŘI KRAJSKÉM SOUDU V PLZNI. Zapisovaly se stanovy, k teré byly schváleny na minulé schůzi v Kolíně a složení zvoleného výboru a kontrolní komise odsouhlasené tamtéž v říjnu ZÁPIS BYL PO ZHRUBA 4 MĚSÍČNÍCH PERIPETIÍCH PROVEDEN, PROTOŽE ANI KRAJSKÉ SOUDY, NA KTERÉ BYLA AGENDA NOVĚ TRANSFORMOVANÝCH SPOLKŮ PŘENESENA, S TÍM NEMĚLY ŽÁDNÉ ZKUŠENOSTI. POPLATKY ZA ZÁPIS, OVĚŘOVÁNÍ apod. BYLY VŽDY ZOHLEDNĚNY NA TRANSPARENTNÍM ÚČTU KLUBU. Na dotaz přítomných byla předsedkyně pověřena, aby znovu kontaktovala PČR ohledně bývalého předsedy Codla a stavu ve věci trestního oznámení.

2 4. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ KLUBU A VÝSTAVÁCH ( příloha č. 3) MILAN NETUŠIL A LUDMILA MARKOVÁ společně informovali přítomné o stavu hospodaření klubu za rok 2014 s tím, že po uzavření účetnictví předsedkyně podá u příslušného finančního úřadu daňové přiznání v zákonné lhůtě. ( podrobná příloha č. 3) VERONIKA MANNOVÁ A LUDMILA MARKOVÁ seznámily přítomné s výsledky klubových výstav a výcvikového tábora jak po stránce finanční (podrobná příloha č. 3) tak po stránce chovatelské a výcvikové. Podklady pro členskou schůzi účetnictví za rok 2014 Příjmy Výdaje Členské příspěvky + vstupní poplatky ,-- Členský příspěvek ČMKU Klubové a speciální výstavy ,10 Kolky a ověřování podpisů Výcviková tábor 2 696,80 Doména a hosting Bonitace 7 800,-- Ceny pro klubové šampiony Chovatelský servis 500,-- Reklamní stánek na klubové akce Krycí listy 1 100,-- Akce Nové Zámky SR ČMKU odvody PK 2 690,-- Poštovné ČMKU příspěvek na činnost klubu ,-- Kopírka - údržba Dar 500,-- Zapůjčení programu Dogoffice 25 Kancelářské potřeby 206 Vrácení přeplatku 400 Celkem ,90 Celkem Hospodaření za rok 2014 dle příjmů a výdajů: ,90 Stav na účtu k , Stav na účtu k , , Stav v pokladně k Stav v pokladně k Hospodaření za rok 2014 dle stavu na účtu a v pokladně: ,90 Finanční majetek AICC k ,89 Hmotný majetek AICC k Pořizovací cena Razítka 5 ks 2 177,- Čtečka mikročipů 8 108,- Koberce 2 885,- Kopírovací stroj 2 000,- Reklamní stánek 5 720,- V majetku také zůstává koberec (umělá tráva) zakoupená (náklady) na SV Brno 4 272,-

3 5. ZPRÁVA PORADCE CHOVU Jarmila Hamplová V oblasti působnosti Poradce chovu vše probíhá zcela bez problémů. Zdravotní stav odchovů našeho klubu je standardní a nevyskytly se žádné vážnější nebo dokonce opakující se vady. Pokud jde o průběh bonitací, opět nebyly zaznamenány vážnější vady, které by byly důvodem pro vyřazení z chovu. Pokud byly vykonány (namátkově) kontroly vrhů, nebyly žádné vady zjištěny. Pokud jde o celkovou statistiku odchovů, bude známa koncem února, jsme v tomto závislí na výpisu z plemenné knihy. Dále poradkyně chovu informovala o počtu vrhů a štěňat a podrobně informovala o kvalitě krytí vzhledem k barevné různorodosti plemene AI. Poděkovala všem za snahu a poctivou chovatelskou práci. 6. ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU A KLUBOVÝCH AKCÍCH Ludmila Marková Výbor se sešel fyzicky i korespondenčně v průběhu roku několikrát, zápisy jsou součástí administrativní archivace. Projednávaly se zejména termíny výstav pro rok 2015, protože je nutné vždy do poloviny srpna předložit ČMKU ke schválení termíny i lokality na rok následující. Jednání probíhala bez problémů, spolupráce členů výboru i případně kontrolní komise byla vstřícná. Z důvodu ziskového hospodaření Evropské výstavy byl jednotlivým členským subjektům ČMKU přerozdělen přebytek na základě stanovených kritérií: Počet vystavovaných psů. AICC obdržel ,- Kč. 7. ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE Jitka Pokorná Schůze kotrolní komise AICC Dne , v Plzni Přítomni: Mgr. Jitka Pokorná Tamara Novotná Omluven: Marek Lazar Začátek: 15 hod. místního času Předmět: Kontrola účetnictví za rok 2013 Účetnictví za rok 2013 v uvedeném období je vedeno ve stejném pojetí jako za rok 2012, tzn. že je přehledné, vše souhlasí, vše je řádně označeno. Stejně tak, veškeré doklady přijmové i výdajové souhlasí, a veškeré příjmy a výdaje jsou v rámci obvyklé činnosti klubu. Stav na bankovním účtu klubu a pokladny (hotovost) souhlasí se stavem účetním. Hospodaření vykazuje kladná čísla. Na závěr lze konstatovat, že kontrola proběhla velmi dobře. Za rok 2013 je hospodaření klubu uspokojivé. Účetnictví je řádně a přehledně vedeno. Komunikace s předsednictvem klubu ohledně předání účenictví byla zcela bezproblémová. KK byly předány veškeré dokumenty, které si vyžádala a to včetně pokladny. Faktický stav financí souhlasí se stavem v účetnictví, a vše je řádně doloženo podklady. Konec: 18:00 hod. místního času Za kontrolní komisi: Mgr. Jitka Pokorná, Tamara Novotná

4 8. ÚPRAVA PODMÍNEK PRO UDĚLOVÁNÍ TITULU KLUBOVÝ ŠAMPION NÁVRHY ČLENSKÉ ZÁKLADNY: V diskuzi padlo několk návrhů, jak podpořit titul klubových šampionů získaváním zejména na klubových akcích. Přítomní se dohodli, že pro titul klubový junior šampion budou podmínky následující: získání 50 bodů povinnost účastnit se alespoň jedné výstavy pořádané AICC zs. nepřerušené členství v AICC po dobu nárokování a obdržení titulu podmínky pro získání titulu klubový šampion: 150 bodů pes 100 bodů fena v obou případech po dobu nejméně 2 výstavních sezon a při povinnosti účastnit se alespoň jednou ročně výstavy pořádané AICC. bodovací tabulka a podmínky budou zveřejněny na klubovém webu spolu s vyškrtnutím věty o tom, že v přechodném období těsně po vzniku AICC bylo ještě možné pro klubového šampiona započítat body z členství v KCHMPP. Podmínky udělování titulů odsouhlaseny jednomyslně Průběh hlasování: 32 hlasy pro, 0 proti, 0 se zdržel 9. PLÁN VÝSTAV A AKCÍ NA ROK 2015 NA ROK 2015 JSOU NAPLÁNOVÁNY ZATÍM 2 KLUBOVÉ VÝSTAVY KLUBOVÁ VÝSTAVA BRANÍK S UDĚLOVÁNÍ CAC a KLUBOVÝ VÍTĚZ NA DEN 18. DUBNA 2015, VÝBOR POZVAL NĚMECKOU ROZHODČÍ GABRIELU RICHARD, V SOUČASNÉ DOBĚ BUDEME ŽÁDAT PŘES ČMKU O VYŽÁDÁNÍ DELEGACE ZAHRANIČNÍ ROZHODČÍ, A DÁLE NA JE SCHVÁLENA VÝSTAVA BEZ ZADÁVÁ KV V SEDLNICÍCH, POSUZOVÁNÍ MÁME PŘISLÍBENO OD PANÍ JÍLKOVÉ. V SOUVISLOSTI S BODEM 10. schůze MÁME NÁROK NA 3. CACOVOU VÝSTAVU. VÝBOR JIŽ OBDRŽEL NABÍDKU OD NĚKOLIKA POŘADATELŮ NA SOUHRNNÉ VÝSTAVY. V PLÁNU JSOU I 2 VÝCVIKOVÉ TÁBORY, PODLE DOMLUVY S VÝSTAVNÍ REFERENTKOU VERONIKOU MANNOVOU JE DOBRÉ UVAŽOVAT, ABY JEDEN Z NICH SE LOKALITOU CO NEJVÍCE PŘIBLIŽOVAL KE SLOVENSKÝM HRANICÍM, ABYCHOM NAVÁZALI I NA LOŇSKOU SPOLUPRÁCI. Výcvikový tábor bude vždy 4 denní, od čtvrtka do neděle. termíny a lokality sdělí co nejdříve Veronika Mannová. Při diskuzi k tomuto tématu se dále ukázalo, že technická organizátorka pověřená výborem pro zajištění prostor na výstavu v Sedlnicích, V. Smolíková oslovila ohledně posuzování na této výstavě další 2 rozhodčí. Čl. schůze namítla, že rozhodčí na tuto výstavu je již zajištěna od r Výbor byl pověřen PŘÍPRAVOU TERMÍNŮ VÝSTAV NA ROK 2016, KDY PLÁNUJE VÝBOR POZVAT JAPONSKÉHO ROZHODČÍHO. 10. ZMĚNA VÝSTAVNÍHO ŘÁDU ČMKU POVOLENÍ 3 VÝSTAV S UDĚLOVÁNÍM TITULU CAC ROČNĚ Po diskuzi vybírala členská schůze ze tří návrhů krajská výstava Hradec Králové výstava Plzeň krajská výstava Louny a dali přednost výstavě v Lounech, která se koná hlasů bylo pro termín a lokalitu Louny

5 výstavu technicky zajistí Radka Dufková ohlášení výstavy a žádost o schválení na ČMKU zajistí do Ludmila Marková 11. VOLBA ORGÁNŮ AICC Předsedkyně informovala, že v souladu s platností nového OZ a podáním návrhu na zápis byl výbor dovolen na minulé schůzi. dále sdělila, že po poradě s právníkem má členská schůze několik možností: A) dnešní schůze může uznat platnost volených orgánů AICC z.s. tak, že platnost mandátů kontrolní komise ( byl změněn i název z revizní na kontrolní) potvrzené na minulé schůzi potrvá další 4 roky ( do r. 2017) a výboru 3 roky ( do r. 2016) B) ponechá v platnosti od prvotního zvolení v roce 2012 pouze kontrolní komisi do r a část výboru zvolenou (doplněnou) v roce 2013 a zbylá místa se zvolí znovu. C) odvolá a zvolí znovu celý výbor po diskuzi členská schůze rozhodla že potvrdí výbor i kontrolní komisi podle bodu A). Průběh dílčího hlasování: pro 32 hlasů jednomyslně proti 0 zdržel se 0 Složení výboru i kontrolní komise bylo potvrzeno podle voleb z října 2013, tak jak je zapsáno v obchodním rejstříku: členové výboru AICC z.s. Mgr. Ludmila Marková předseda Milan Netušil účetní Radovana Dufková člen výboru Jarmila Hamplová člen výboru a poradce chovu Jitka Balejová člen výboru členové kontrolní komise AICC z.s. Jitka Pokorná předseda Tamara Novotná Marek Lazar 12. DISKUSE RŮZNÉ a) navržení kandidáta na VH ČMKU v březnu 2015 se koná VH ČMKU a AICC z.s. má právo vyslat vzhledem k počtu členů 1 kandidáta. Členská schůze navrhla předsedkyni Ludmilu Markovou a náhradníka Jarmilu Hamplovou. Hlasování - schváleno 28 hlasy pro, 2 hlasy proti, 2 se zdrželi b) NÁVRH NA KONTROLU CHOVŮ - navrhla Veronika Mannová, a to dvěma způsoby, jednak ročním svodem štěňat a dále rebonitací. Po diskuzi se členská schůze rozhodla zatím tuto problematiku odložit. c) PŘEDNÁŠKA O POJIŠTĚNÍ PSŮ soukromý konzultat BC Tomáš Pospěch z Opavy nastínil možnosti pojištění psů zdravotní a pojištění odpovědnosti za škody. Dále také pojištění závodů, soutěží a pracovních aktivit psů. 13. SCHVÁLENÍ USNESENÍ

6 Náhradní členská schůze schválila toto usnesení: A) schválení zprávy o hospodaření, zprávy o činnosti výboru, zprávy výstavního referenta, zprávu poradce chovu B) zprávu kontrolní komise C) změnu bodového hodnocení pro udělování titulu klubový šampion D) plán výstav a akcí na rok 2015 (2016) E) potvrzuje složení výboru a kontrolní komise odsouhlasené na minulé schůzi na další volební období od října r F) ukládá předsedkyni podat daňové přiznání za rok 2014 G) schvaluje kandidáty na valnou hromadu ČMKU H) rebonitaci, tuto problematiku nepovinný svod štěňat a odkládá na následující členskou schůzi. Průběh hlasování: toto usnesení náhradní členské schůze bylo schváleno jednomyslně - 32 hlasů pro, 0 proti, 0 se zdržel Schůze byla ukončena ve hodin. V Praze dne ,00 Zapsala Jarmila Hamplová Přílohy: Č. 1 pozvánka na náhradní členskou schůzi Č. 2 prezenční listina a plné moci Č. 3 zpráva o hospodaření a výstavách Č. 4 ruční zápis, který provedla J.Hamplová PŘÍLOHA Č. 1 POZVÁNKA NA ŘÁDNOU náhradní ČLENSKOU SCHŮZI AICC Vážení členové, zveme vás na řádnou členskou schůzi našeho klubu, která se koná dne 18.ledna 2015 od hodin (neděle) v sálu hotelu Svornost Praha PROGRAM: Mapy GPS Loc: 50 5'18.999"N, 14 34'18.001"E Novozámecká 284, Praha 9 1. Prezence 2. Kontrola usnesení z minulé schůze

7 3. Zpráva předsedy o provedení legislativních změn 4. Zpráva o hospodaření klubu a výstavách 5. Zpráva poradce chovu 6. Zpráva o činnosti výboru a klubových akcích 7. Zpráva KK 8. Případná úprava podmínek pro udělování titulu Klubový šampion 9. Plán výstav a akcí na rok Změna výstavního řádu ČMKU povolení 3 výstav s udělováním titulu CAC ročně 11. Volba orgánů AICC 12. Diskuse různé 13. Schválení usnesení Přikládáme i vzor plné moci pro případ, že se nebudete moci zúčastnit a pověříte jinou osobu pro zastupování. V Plzni dne Mgr. Ludmila Marková Předseda AICC PŘÍLOHA Č. 2 PŘÍLOHA Č. 3 prezenční listina ( archivována) podrobná zpráva o hospodaření klubu a přehled výstav a akcí

8 Podklady pro členskou schůzi účetnictví za rok 2014 Příjmy Výdaje Členské příspěvky + vstupní poplatky ,--Členský příspěvek ČMKU Klubové a speciální výstavy ,10Kolky a ověřování podpisů Výcviková tábor 2 696,80Doména a hosting Bonitace 7 800,--Ceny pro klubové šampiony Chovatelský servis 500,--Reklamní stánek na klubové akce Krycí listy 1 100,--Akce Nové Zámky SR ČMKU odvody PK 2 690,--Poštovné ČMKU příspěvek na činnost klubu ,--Kopírka - údržba Dar 500,--Zapůjčení programu Dogoffice 25 Kancelářské potřeby 206 Vrácení přeplatku 400 Celkem ,90Celkem Hospodaření za rok 2014 dle příjmů a výdajů: ,90 Stav na účtu k , Stav na účtu k , , Stav v pokladně k Stav v pokladně k Hospodaření za rok 2014 dle stavu na účtu a v pokladně: ,90 Finanční majetek AICC k ,89 Hmotný majetek AICC k Pořizovací cena Razítka 5 ks 2 177,- Čtečka mikročipů 8 108,- Koberce 2 885,- Kopírovací stroj 2 000,- Reklamní stánek 5 720,-

9 V majetku také zůstává koberec (umělá tráva) zakoupená (náklady) na SV Brno 4 272,- Inventární karta majetku Akita Inu Czech Club číslo Název a popis majetku Pořizovací cena Reklamní stánek 5 720,-Kč Datum pořízení Doklad d/13 příloha k výpisu z účtu prosinec 2014 Umístění Inventární karta majetku Akita Inu Czech Club číslo Název a popis majetku Koberec na výstavu Cricket umělá tráva s nopy 24 m

10 Pořizovací cena 4 272,-Kč Datum pořízení Doklad v/ Umístění Výcvikový tábor AICC Zaplaceno účastníky tábora Zálohy na tábor / banka ( z toho na výcvikové poplatky 1 230,-) ,70 Pobyt, rekreční poplatek a parkovné hotově / na místě 8 430,-- Výcvikové poplatky/ na místě 4 470,-- Dar/ hotově 290,-- Celkem ,70 Zaplaceno z účtu a pokladny klubu Ubytování organizaci Eko Euro CZ a.s. / hotově ,-- Odměny za výcvik, poradenství a cestovné / hotově 1 000,-- Vrácení přeplatků / banka i hotově 4 313,90 Zajištění cen a dárků pro účastníky / hotově jako odměna 1 500,-- Celkem Přijato ,70 Vyplaceno ,90 Zůstatek 2 696,80

11 Nevybrané poplatky odměna za výcvik, poradenství a přednášku Pobyt ,-- Výcvikové poplatky 500,-- Shrnutí vyúčtování Pobyt a ostatní poplatky ,80 Výcvikové poplatky 6 200,-- Dar 290,-- Zaplaceno rekreačnímu středisku ,-- Odměny ,-- Zůstatek 2 696,80 Klubová výstava Praha Braník PŘÍJMY 1. uzávěrka : psi / 500, ,-- psi / 450, ,-- dorost / 100, ,-- veterán / 100, ,-- pes / platba z ciziny 1 670,75 Soutěž / 100, ,-- 2. uzávěrka. psi / 650, ,-- Dobrovolné příspěvky Celkem ,75 VÝDAJE Pronájem areálu 2.500,-- Rozhodčí: posudečné a cestovné 2.650,-- Náklady kancelářské 406,-- Náklady - související s cenami 1.188,-- Dárek pro rozhodčího+ poštovné 403,-- Občerstvení obalový materiál 414,-- Občerstvení částečná úhrada surovin 1.093,-- Poplatek za platbu (výstavní poplatek) ze zahraničí 25,-- Celkem 8.679,--

12 Příjmy ,75 Výdaje 8.679,-- Zůstatek ,75 Klubová výstava Křivonoska Speciální výstava - Křivonoska Příjmy Příjmy 1. uzávěrka štěně, dorost (sleva účast na KV, SV) 90, ,- 1.uzávěrka štěně, dorost (sleva účast na KV,SV) 90, psi 500, ,- - psi 500, psi (sleva účast na KV a SV) 450, ,- - psi (sleva účast na KV a SV) 450, uzávěrka štěně (sleva účast na KV a SV) 135, ,- 2. uzávěrka štěně (sleva účast na KV a SV) 135, dorost 150, ,- - psi (sleva účast na KV a SV) 585, psi 650, ,- - psi 650, psi (sleva účast na KV a SV) 585, ,- - psi (sleva účast KV a SV a sleva na 495, psa) Příspěvek na chov 300,- Celkem 7 4 Celkem 8 855,- Výdaje KV Výdaje SV Rozhodčí posudečné a cestovné 1 500,- Rozhodčí posudečné a cestovné 1 500,- - občerstvení 325,- - občerstvení 50,- Dřevěné medaile pro štěňata 175,- - dárek 120,- Celkem 2 000,- Celkem 1 670,- Výdaje společné pro obě výstavy Poháry 1 723,- Kartičky z ČMKU 705,- Granule a pamlsky pro vítěze 1 459,- Kancelásřké potřeby 1 159,- Dárky pro rozhodčí a vystavovatele 318,- Propagační placky 545,- Celkem 5 909,- (z toho 2 954,50 na jednu výstavu) Příjmy KV Výdaje na KV Příjmy SV Výdaje na SV 8 855, , , , ,50

13 Speciální výstava při EV Brno Příjmy 1. uzávěrka štěně, dorost, veterán 130, ,-- - pes 650, ,-- - soutěž 130, ,-- 2. uzávěrka štěně, dorost 180, ,-- - pes 800, ,-- - druhý pes 700, ,-- - soutěž 180, ,-- - přeplatky 229,35 Příspěvek na chov 540,-- Celkem Výdaje Pronájem areálu 3 000,-- Posudečné 1 000,-- Pořízení výstavního koberce (umělá tráva) 4 947,-- Náklady kancelářské 980,-- Poháry a ceny 3 391,-- Propagační placky 545,-- Občersvení pro rozhodčí a japonskou delegaci 1 803,-- Dodání výstavního koberce do sídla AICC 1 000,-- Celkem ,-- Příjmy ,35 Výdaje ,-- Zůstatek ,35 PŘÍLOHA Č. 4 ruční zápis (archivován)