Výroční zpráva Archivu Moravské galerie v Brně za rok

Transkript

1 Výroční zpráva Archivu Moravské galerie v Brně za rok 8 Základní a kontaktní údaje instituce Název: Moravská galerie v Brně Adresa: Husova 18, 66 6 Brno Zřizovatel: Ministerstvo kultury ČR IČO Telefon: Fax: m-gal@moravska-galerie.cz, info@moravska-galerie.cz Http: Základní a kontaktní údaje archivního pracoviště Adresa: Terezy Novákové 64a, 61 Brno Adresa pro písemný styk: Husova 18, 66 6 Brno Telefon: Fax: marie-plevova@moravska-galerie.cz Akreditace: Rozhodnutí Ministerstva vnitra, odboru archivní správy a spisové služby, o akreditaci archivu ze dne 11. prosince 6, č. j. AS-977/1-6 I. Personální podmínky archivu Vedení archivu: PhDr. Marie Plevová, Ph.D., která současně spravovala i ústřední spisovnu Moravské galerie v Brně. II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Tab. č. : Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií Pozn.: Z celkového počtu 5 evidovaných archivních fondů a sbírek (o rozsahu 111,71 bm) je v Archivu MG přímo uloženo archivních souborů (o rozsahu 17,1 bm), 5 archivních souborů (o rozsahu 4,61 bm) je uloženo ve sbírkovém fondu MG.

2 II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Archiv Archiv Moravské galerie v Brně Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované*** Celkem Fyzický stav archiválií počet metráž [bm] metráž [%] počet metráž [bm] metráž [%] počet Archivní pomůcky 1 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** 9 1 N: Dílčí souhrn oblasti : N: Souhrn Legenda: N: * ** N: [bm] [bm] [bm] [bm] 3 54,34 48,64 54,34 48,64 nepoškozeno: 3 57,37 51, ,37 51,36 poškozeno:, 17,9, 17,9 nezjištěno: 5 111, ,71 54,34 48,64 54,34 48, ,37 51, ,37 51,36, 17,9, 17, , ,71 nepoškozeno: poškozeno: nezjištěno: 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** 9 1 N: 54,34 48,64 54,34 48,64 nepoškozeno: ,37 51, ,37 51,36 poškozeno:, 17,9, 17,9 nezjištěno: 5 111, ,71... archivní soubory s 95% nezpracované metráže... archivní soubory s 95% zpracované metráže... archivní soubory s 95% inventarizované metráže ( N:+)... nezpracovaná metráž... zpracovaná metráž... inventarizovaná metráž... celková metráž archivních souborů(=n:+) *** ****... celkový počet archivních souborů Číselník evidenčních statusů: Vykazované... archivní soubory se evidenčním statusem 1, nebo 3 [%]... vzhledem k celkové metráži 1 Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy 4 Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované 5 Archivní soubory archivem pouze evidované 3 počet Stránka 1

3 II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. : Archivních soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií Archiv Archiv Moravské galerie v Brně Evidenční status: 1 Archivní soubory Kopie Evidenční status: Evidenční status: 3 Evidenční status: 4+ 5 archiválií počet metráž [bm] počet metráž [bm] počet metráž [bm] počet metráž [bm] 1 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** 11 N: Dílčí souhrn oblasti : N: Souhrn Legenda: N: * ** N: [bm] [bm] [bm] [bm] 3 54,34 57,37, 5 111,71 počet Bezpečnostní: Studijní: 54,34 Bezpečnostní: 3 57,37, Studijní: 5 111, * 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** 11 N: 54,34 Bezpečnostní: 3 57,37, Studijní: 5 111, archivní soubory s 95% nezpracované metráže... archivní soubory s 95% zpracované metráže... archivní soubory s 95% inventarizované metráže... celkový počet archivních souborů ( N:+)... nezpracovaná metráž... zpracovaná metráž... inventarizovaná metráž... celková metráž archivních souborů(=n:+) Číselník evidenčních statusů: 1 Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy 4 Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované 5 Archivní soubory archivem pouze evidované 787 Stránka 1

4 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tab. č. 1 a) ve skartačním řízení Protokoly o výběru archiválií Původce Moravská galerie v Brně Obrazárna Moravského muzea protokolů posouzených dokumetů v bm vyřazených dokumentů v bm vyřazených dokumentů v % 1 14, 1, 71,7 1,1 správních řízení podle 1 odst. 3 b) mimo skartační řízení Původce nebo vlastník Moravská galerie v Brně protokolů v členění podle 11 odst. 1 posouzených dokumetů v bm vyřazených dokumentů v bm v případě písm. b vyřazených dokumentů v % v příp. písm. b, Jan Svoboda 1 1, správních řízení podle 1 odst. 4

5 Tab. č. zkontrolovaných protokolů podle 5 písm. i) a podle 79 odst. písm. f) Název archivu protokolů podle 5 písm. i) protokolů podle 79 odst. písm. f) Název archivního souboru Moravská galerie Brno Tab. č. 3 Zpracování archiválií Inventarizováno bm Zkatalog. Zrejstříkováno Zpracováno za rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek,7,7 Celkem,7,7 Fond Moravská galerie Brno je průběžně zpracováván formou prozatímního inventárního seznamu. badatelů celkem Z toho cizinců badatelských návštěv Tab. č. 4 Využívání archiválií správních řízení podle 38 odst. zapůjčených evidenčních jednotek vypůjčených evidenčních jednotek rešerší pro úřední potřebu rešerší pro soukromé účely

6 evidenčních jednotek předložených badatelům k nahlédnutí 16 zodpovězených telefonických a mailových badatelských dotazů včetně rešerší zasílaných mailem: 34 zhotovených fotokopií pro potřeby badatelů zhotovených kopií archiválií pro potřeby badatelů (včetně interních zaměstnanců MG): 15 zhotovených skenů archiválií pro potřeby badatelů (včetně interních zaměstnanců MG): 31 vydaných povolení ke zhotovení digitálních snímků vlastním přístrojem 7 snímků zhotovených badateli vlastní reprodukční technikou 1.75 Archivní materiál byl použit pro studentské i odborné práce, publikační účely (zejména v Bulletinu MG), výstavy (František Foltýn. Košice Paříž Brno, Galerie hlavního města Prahy) i pro úřední potřeby Moravské galerie v Brně - restituční kauzy, doplňování údajů o sbírkovém fondu MG atd. IV. Stav archiválií Tab. č. 1 Prověrky fyzického stavu prověrek fyzického stavu Z toho archivních Z toho národních případů kulturních kulturních zjištěného památek památek poškození Tab. č. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/4 Sb., odst. II. Místo měření Datum Teplota v Relativní vlhkost měření C v % Depozitář Archivu Moravské galerie ledenbřezen červenec - srpen říjen 15 6

7 Tab. č. 3 zhotovených kopií za rok 7 Název archivního souboru Sbírka listin, pečetí, pečetidel a pečetních otisků políček bezpečnostního mikrofilmu kusů bezpečnostních negativů políček studijních kopií digitálních kopií V. Konzervace a restaurování Tab. č. 1 Druh archiválií Značka archivního Zkonzervováno a souboru zrestaurováno perg. listin - - papír. listin - - přívěš. pečetí - - preg. rukopisů - - papír. rkp. nebo knih (a - - folie?) vazeb - - spisů - - map MUPM Brno 1 grafických listů - - Tab č. Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem Název firmy zakázek Náklady v Kč - - -

8