MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů

Transkript

1 MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů Tuto Monitorovací zprávu je třeba zaslat v tištěné a elektronické podobě (na CD nebo disketě) poskytovateli finanční podpory. Zprávu vyplňte podle Pokynů k vyplnění Monitorovací zprávy a příloh o realizaci projektu OP RLZ verze 2.1. Verze: 2.1 Platná od ÚDAJE O PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ Číslo opatření Registrační číslo projektu CZ / /0041 Název projektu Naše cesty k učení Celková výše finanční podpory v Kč Kč Datum zahájení realizace Datum ukončení realizace Monitorovací zpráva Pořadové číslo zprávy 01/2007 Monitorované období Začátek 05/01/2007 Konec 31/3/2007 Typ zprávy Průběžná X Závěrečná Žádost o platbu Ano Ne X Datum vypracování zprávy 4/6/2007 opravena ze dne 26/3/ ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY Příjemce Základní škola Otokara Březiny, Jihlava, Demlova 34 IČ Statutární zástupce/jméno a Mgr. Pavel Říha, ředitel školy příjmení, funkce Zhotovitel zprávy Jméno a příjmení Zdeňka Obrdlíková Telefonní číslo/fax , / obrdlikova.zdenka@zsobreziny.cz Strana 1 z 9

2 A. VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 3. REALIZOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY Číslo klíčové aktivity 1. Vzdělávání učitelů podpora celoživotního učení Období realizace klíčové aktivity 1/2007 3/2007 Dle plánovaných aktivit projektu proběhlo společné školení pedagogů v rozsahu celkem 16 hodin na téma Průřezová témata a hodnocení. Školitelem byl Mgr. Jaroslav Kotal, školitel koordinátorů tvorby školního vzdělávacího programu pro základní vzdělávání. Semináře proběhly ve dvou termínech: I. blok v Informačním centru školy v rozsahu 5 hodin II. blok proběhl seminář jako součást výjezdu na Křemešník v rozsahu 11 hodin Školení bylo plánované na duben, vzhledem, k potřebnosti teoretického základu a možnostem lektora, bylo uskutečněno v dřívějším termínu. Školení absolvovalo 20 pedagogů. Plánované školení týkající se úpravy textů na počítači bylo posunuto na duben až květen. Individuální školení k rozvoji klíčových kompetencí u žáků absolvovaly 2 paní učitelky. Školení na téma Emoční poruchy a poruchy žáků základních škol v rozsahu 5 hodin bylo zajištěno NIDV Jihlava. Konkrétní zpracované výstupy: osnova učitelského portfolia, zpracované tabulky se začleněním průřezových témat do jednotlivých projektů, zpětná vazba účastníků školení. Příloha č. 1 Program semináře projektu Příloha č. 2 Hodnotící učitelské portfolio Příloha č. 3 Program výjezdního semináře Příloha č. 4 Prezenční listiny Příloha č. 5 Přihlášení na školení Příloha č. 6 Hodnocení výjezdu Číslo klíčové aktivity 2. Řízení a koordinace projektu Období realizace klíčové aktivity 01/ /2007 Strana 2 z 9

3 Datum Aktivita Schůzka řídícího týmů - konzultace schůzky s učiteli realizačním týmem projektu Naše cesty k učení - pracovní smlouvy a dohody - výkazy práce Schůzka realizačního týmu: - vytvoření týmů - harmonogram klíčových aktivit - vyplňování výkazu práce - náměty na konferenci - možnosti školení Schůzka s týmem zajišťující konferenci - vyjasnění cílů jednotlivých cílů projektu - příprava prezentace jednotlivých projektů - rozdělení úkolů na konferenci - zajištění vystoupení žáků ukázky již realizovaných aktivit žáků 2. stupně - schůzka se zástupkyní Eurocentra v Jihlavě 7.2. Schůzka s konzultantem projektu - rozbor projektu - zajištění školení (objednání hotelu a domluva autobusu) - termín a program konference Zajištění konference - publicita (inzerát) - propagace (zajištění loga, tužek a poznámkových bloků na konferenci s logem ESF a projektu Naše cesty k učení) - rozeslání pozvánek hostům - konzultace s vedoucími týmů splnění úkolů na konferenci,zajištění žáků - zajištění občerstvení Schůzka ke konferenci Konference propagace projektu Dokumentace, zpráva do tisku Příprava a konzultace školení Průřezová témata a hodnocení Školení - organizace - kulatý stůl - program na ( výjezd na Křemešník) Dokumentace - školení - pokyny k webovým stránkám Příprava materiálů na školení Kancelář projektu Evidence a archivace s asistentkou projektu Praha seminář pro příjemce dotace (manažer a účetní projektu) Monitorovací zpráva - realizované klíčové aktivity - plánování klíčových aktivit Konzultace a příprava studijního a pracovního výjezdu - program - zajištění materiálů Výjezd na Křemešník školení PT a Hodnocení Monitorovací zpráva Dokumentace, hodnocení školení Monitorovací indikátory Plán na další období Monitorovací indikátory Strana 3 z 9

4 Řídící tým začal pravidelně a cíleně pracovat, od 1. února V lednu probíhaly přípravy na rozjezd projektu. Výstupy nebudou ohroženy, aktivity budou zajištěny a skluz bude vyrovnán do května Zásadní výstupy : - motivace k zahájení projektu Naše cesty k učení - propagace projektu - vznik týmů, zajištění rolí - příprava a realizace propagační konference - příprava a realizace společného školení Přílohy č. 7 Role v projektu Příloha č. 8 Pozvánka na propagační konference Číslo klíčové aktivity 3. Vytvoření manuálů pro 6. ročník Období realizace klíčové aktivity 01/2007 3/2007 Přípravu manuálů projektů budou připravovat tři týmy. Rozdělení rolí v projektu je patrno v tabulce Role v projektu (viz. příloha č. 7) Týmy a zejména vedoucí jednotlivých týmů pracovali na vytýčení cílů, zvolili si jak toho dosáhnout a vše představili ostatním kolegům. Vše také prezentovali na propagační konferenci (viz. příloha č. 9). Zjistili jsme, že je třeba tvorbu manuálů pravidelně konzultovat s garantem 6. ročníku. Paní učitelka bude tedy v přípravě manuálů spolupracovat s jednotlivými týmy jako člen. Garant 6. ročníku spolupracuje s týmy již od zahájení projektu. Po prvním školení Průřezová témata a hodnocení vznikly podklady na obsah učitelského portfolia. Výsledná osnova, kterou představil pan ředitel na výjezdu na Křemešníku, byla přijata všemi členy realizačního týmu. V rámci školení na průřezová témata vznikly podklady na začleňování průřezových témat do tří projektů Poznávání a pravidla spolupráce, PřiVýDěj a Svět práce (viz. příloha č.10). Vytvoření týmů, podklady pro prezentaci na konferenci, prezentace na konferenci, Příloha č. 9 - Cíle projektu (součást CD ke konferenci, v elektronické verzi příloha č.16) Příloha č. 10a,b,c Začlenění jednotlivých oblastí průřezových témat do projektů 6. ročníku Číslo klíčové aktivity 6. Zajištění podnětného materiálního prostředí Období realizace klíčové aktivity 3/2007 Rozbor možnosti nakoupení ICT Porovnání nabídky Objednávka notebooků Strana 4 z 9

5 Objednáno je 6 kusů notebooků. Z důvodů snížení ceny vybraných typů, bylo možno nakoupit o jeden notebook více, než bylo v Nákladech projektu po změně v žádosti. Původní žádost bylo 8 notebooků. Snížený počet byl kvůli krácení rozpočtu. Příloha č. 11 Žádost o vystavení nabídky Příloha č. 12 Objednávka notebooků Číslo klíčové aktivity 9. Propagace a publicita Období realizace klíčové aktivity 1/2007 3/2007 Bylo zajištěno: - založení internetové stránky na - v lednu vyšel Bulletin pro rodiče s anotací projektu Naše cesty k učení - v Jihlavských listech jsme informovali o schváleném projektu veřejnost - o zdárně proběhlé konferenci jsme informovali veřejnost prostřednictvím inzerce Jihlavských listů dne k posouzení a možnosti vydání jsme zaslali článek do Moderního vyučování Příloha č. 13 Článek Příloha č. 14 Inzerát Příloha č Bulletin Číslo klíčové aktivity 10. Konference Období realizace klíčové aktivity 2/2007 Oslovili jsme všechny naše partnery školy. Prezenční listina dokládá strukturu účastníků konference. Dle vyjádření jednotlivých účastníků jsme nabyli přesvědčení, že naše vize budoucí školy je na správné cestě. Postupné kroky vedou k naplnění cíle projektu. Příloha č. 16 CD Příloha č Prezenční listina 4. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU Veškeré kroky realizace projektu jsou zahrnuty v jednotlivých klíčových aktivitách projektu. 5. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU Číslo klíčové aktivity 1. Vzdělávání učitelů podpora celoživotního učení Školení pro úpravu textu na počítači v rozsahu 10 hodin pro 10 pedagogů, kteří budou zajišťovat elektronické výstupy bylo posunuto na duben květen.. Změna nastala v termínu kvůli posunutí skutečného zahájení projektu a časových možnostech školitele na průřezová témata. Jedná se o změnu nepodstatnou v projektu. Strana 5 z 9

6 Dle nabídek NIDV, PC Vysočina, případně dalších vzdělávacích organizací si budou učitelé vybírat školení, které povede zejména k rozvíjení klíčových kompetencí u žáků. Do konce června by tak mohlo využít nabídky minimálně 10 učitelů. Číslo klíčové aktivity 2. Řízení a koordinace projektu Naplánovat jednotlivá setkávání vedoucí k postupným činnostem. Cílem je vytvořit manuály pro 6. ročník v elektronické a papírové podobě a v pracovním papírovém manuálu k realizaci v 6. ročníku. Zároveň se budou rýsovat podklady pro obsah publikace projektu. Řídící tým v naplánovaných schůzkách bude konzultovat a kontrolovat aktivity týmů i jednotlivců. Zaznamenávat jejich podíl na postupu tvorby. Společně s asistentkou projektu a garantem 6. ročníku zajistíme pedagogickou literaturu pro učitele a knihovničky pro 6. třídy. Řídící tým se bude podílet na zajištění propagačních desek projektu a dalších propagačních materiálů, zejména materiálů pro žáky budoucího 6. ročníku. Proběhne konzultace nákupu další ICT. Se správcem internetových stránek dohodneme další strukturu záložky projektu Naše cesty k učení. Číslo klíčové aktivity 3. Vytvoření manuálů pro 6. ročník Tři týmy pro tvorbu manuálů se budou setkávat samostatně ve složení: vedoucí týmů, členové, experti na průřezová témata. Jedenkrát měsíčně proběhne setkání k prezentaci dosavadních výsledků a koordinace dalšího postupu. Číslo klíčové aktivity 6. Zajištění podnětného materiálního prostředí Nákup: - 2 počítače do tříd - digitální fotoaparát k dokumentaci projektu - laserová tiskárna k tištění zpracovaných materiálů - dataprojektor k prezentaci výsledků před kolegy, rodiči i dalšími učiteli - encyklopedie a slovníky k zajištění knihovničky v 6. třídách Podpora ICT: - zavedení ICT do praxe Strana 6 z 9

7 Číslo klíčové aktivity 7. Publikace Období realizace klíčové aktivity 6/2007 Vytvoření plánu práce vedoucí týmu: - sběr materiálů od vedoucích týmů - obsah publikace Číslo klíčové aktivity 8. Výměna zkušeností Období realizace klíčové aktivity 4/2007 5/2007 Výjezd do Třebíče a Pelhřimova: - představení postupu práce na projektu - prezentace výsledků klíčových aktivit - načerpání inspirace z inovativních škol Číslo klíčové aktivity 9. Propagace a publicita Další propagace projektu: - žádost o umístění anotace projektu Naše cesty k učení na webu - příprava propagačních desek pro žáky 6. ročníku - dokončení nákupu propagačních předmětů s logem ESF a projektu Naše cesty k učení (tužky, hrnečky, trička) Číslo klíčové aktivity 10. Konference Období realizace klíčové aktivity 6/2007 K zahájení prvního roku výuky podle vlastního ŠVP a realizace projektu Naše cesty k učení. Určena bude zejména žákům 6. ročníku, jejich rodičům, pedagogům naší školy i spolupracujících škol a zástupcům zřizovatele, Školské rady a Rady rodičů. Veřejnost budeme informovat prostřednictvím médií. 6. PUBLICITA Popis zajištění publicity a informování o projektu Kromě aktivit popsaných v klíčové aktivitě č. 9 byly o projektu podporované ESF informováni všichni zaměstnanci školy na nástěnce ve sborovně školy. Vyzdobena byla i kancelář projektu (U kulatého stolu). Všichni návštěvníci školy jsou informováni samolepkou a plakátem na vchodových dveřích školy. Samolepkou ESF byly označeny i notebooky a desky na portfolia učitelů. Každá prezentace, prezenční listiny a dokumentace je opatřena logy ESF, EU a logem našeho projektu. Strana 7 z 9

8 7. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU Popis problémů spojených s realizací projektu, které mají vliv na plnění jeho cílů NENASTALY Popis opatření na odstranění těchto problémů NEJSOU 8. ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Zadávací řízení vyhlášená v monitorovaném období Ano X Ne Popis vyhlášených zadávacích řízení Zpráva ICT a Tvorba internetových stránek Zadávací řízení uzavřená v monitorovaném období Ano X Ne Popis uzavřených zadávacích řízení Osloveny tři firmy, vybrán Mgr. R. Srbecký Poznámky NEJSOU Podrobnosti o uzavřených zadávacích řízeních uveďte v příloze č. 2 Monitorovací zprávy v Přehledu uzavřených zadávacích řízení. 9. VEŘEJNÁ PODPORA Veřejná podpora poskytnutá přímo příjemci Ano Ne X Typ veřejné podpory NEBYLA Výše veřejné podpory poskytnuté příjemci v Kč --- v EUR --- Poskytování veřejné podpory dalším subjektům Ano Ne X Počet čerpaných veřejných podpor NEBYLY Postup při poskytování veřejné podpory dalším subjektům --- Podrobnosti o poskytnutí a čerpání jednotlivých veřejných podpor uveďte v příloze č. 3A Monitorovací zprávy v Přehledu poskytnutých veřejných podpor podle blokových výjimek a/nebo v příloze 3B Monitorovací zprávy v Přehledu poskytnutých veřejných podpor podle de minimis. 10. KONTROLY Kontrola provedená v monitorovaném období Ano Ne X Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu --- Datum kontroly --- Číslo kontroly --- Závěry kontroly --- Nápravná opatření splněna Ano Ne Částečně Nebyla uložena Poznámky --- Strana 8 z 9

9 11. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Formální změny v monitorovaném období Nejsou. Věcné změny v monitorovaném období Všechny aktivity byly posunuty vzhledem ke skutečnému zahájení projektu od února Cíle projektu nebudou touto změnou ohroženy. Nedochází ani ke změnám v jednotlivých položkách, pouze posun v měsících. Zjistili jsme, že je třeba tvorbu manuálů pravidelně konzultovat s garantem 6. ročníku. Paní učitelka bude tedy v přípravě manuálů spolupracovat s jednotlivými týmy. Přiložen přepracovaný harmonogram projektu. Změny rozpočtu v monitorovaném období Aktivita č.1: Školení pro úpravu textu na počítači v rozsahu 10 hodin pro 10 pedagogů, kteří budou zajišťovat elektronické výstupy bylo posunuto na duben květen.. Změna nastala v termínu kvůli posunutí skutečného zahájení projektu a časových možnostech školitele na průřezová témata. Aktivita č. 2: Řídící tým začal pravidelně a cíleně pracovat, od 1. února V lednu probíhaly přípravy na rozjezd projektu. Výstupy nebudou ohroženy, aktivity budou zajištěny a skluz bude vyrovnán do května Aktivita č. 3: Garant 6. ročníku spolupracuje na vytváření manuálů již od zahájení projektu. Paní učitelka bude tedy v přípravě manuálů spolupracovat s jednotlivými týmy jako člen týmu. Žádnou změnou v nákladech projektu nebudou ohroženy cíle projektu a nedojde ani v posunu procentuálního rozložení jednotlivých kapitol. Garant 6. ročníku položka bude odměněn z položky Členové týmu. K jiným změnám v jednotlivých položkách nedochází, pouze k posunu v měsících z důvodu posunu zahájení projektu. 12. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU V případě podstatných změn projektu se postupuje podle platné verze Příručky pro příjemce, pokud není v Rozhodnutí o poskytnutí dotace/dohodě o poskytnutí příspěvku/jiném smluvním vztahu o poskytnutí finanční podpory stanoveno jinak. Strana 9 z 9