Koncepce rozvoje Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích do roku 2010

Transkript

1 Koncepce rozvoje Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích do roku 2010 Úvod Koncepce činnosti knihovny vychází z provedené analýzy činnosti knihovny, jejíž údaje jsou shromážděny za poslední tři až čtyři roky. Z analýzy vyplývá několik závěrů: Zájem o služby knihovny obecně vzrůstá Stále větší zájem je o služby on-line, o možnost práce na internetu, o rešeršní služby a dětskou literaturu Vzrůstá počet čtenářů z řad studentů a to jak vysokých, tak i středních škol řada uživatelů jsou studenti z Jihočeské univerzity, kde nemohou najít na jednom místě ( každá fakulta má vlastní knihovnu) veškeré potřebné informační zdroje a také díky historickému vývoji naší knihovny u nás nacházejí širší záběr (roky i témata) literatury čtenáři jsou stále zkušenějšími uživateli moderní komunikační a informační technologie a toto vyžadují i na informační instituci kterou knihovna je Neustále se rozšiřuje spádová oblast služeb knihovny díky rozšíření on-line služeb a zákonu č.257/2000 Sb. o knihovnách JVK je uznávaným odborným garantem za naplňování (dlouhodobých) projektů, vyhlašovaných Ministerstvem kultury ČR a v posledních letech i Jihočeským krajem pro oblast knihovnictví a informačních služeb JVK je přirozeným centrem knihovnických, metodických a vzdělávacích služeb pro knihovny Jihočeského kraje Tradičně dobrá je spolupráce mezi českými knihovnami ale i zahraniční kontakty se stávají důležitou složkou práce knihovny Vzhledem ke změnám v řízení knihovny je nutné zlepšit informovanost a komunikaci jak mezi novým zřizovatelem Jihočeským krajem a knihovnou, tak i mezi vedením knihovny a zaměstnanci knihovny. Díky informačním technologiím používaným v knihovně se přesunula část personální práce z kanceláří vedoucích odborných pracovníků a z osobního oddělení přímo na pracoviště ( nástěnka na domácí stránce apod.). Již dnes jsou některé personální činnosti zajišťovány prostřednictvím outsourcingu.

2 Popis cílového stavu - vlastní koncepce : Hlavní východiska pro stanovení koncepce rozvoje vycházejí z požadavků kladených na informační instituce na počátku třetího tisíciletí z hlediska všech souvislostí, zejména s ohledem na přijetí České republiky do Evropské unie. Knihovna jako informační instituce musí být vybavena odpovídajícími knihovními fondy, informační technologií na špičkové úrovni a organizačně zajištěna vzájemnou návazností pracovních postupů. Služby uživatelům: Zajišťovat finanční a personální podmínky tak, aby mohlo dojít k nárůstu služeb pro veřejnost v rámci týdne Každoročně zajistit nákup a zpracování všech informačních dokumentů minimálně za 3 mil.kč ( to je asi knihovních jednotek = 590 m. regálů ročně) Zvyšovat procento získaných zahraničních dokumentů a spolupracovat při zpřístupňování dokumentů veřejné správy a Evropské unie veřejnosti Zavádět do činnosti knihovny postupně všechny on-line služby a jim podřídit i nákup informační a komunikační technologie, zajistit nákup nového odpovídajícího knihovnického software pro elektronický katalog, výpůjční proces a on-line služby Zaváděním nových a výkonnějších informačních technologií uvolnit čas pracovníkům knihoven ke komunikaci se čtenářem Udržet hodinovou sazbu práce na internetu i v dalších letech, zřídit rychlé přístupové stanice pro práci v Internetu ve vstupních halách knihoven s omezením na x minut zdarma tuto službu zpřístupnit všem zájemcům, nejen z řad čtenářů knihovny Posílit personálně pracoviště rešeršních služeb dalšími vysokoškolskými pracovníky Zajišťovat neustále ve všech půjčovnách další funkce knihovny pro občany funkce relaxační, rekreační, literární. Navazovat kontakty se školami všech typů k zajišťování informačních vstupů pro jednotlivé třídy ( i zvláštních škol a předškolních zařízení), seznamovat děti s literaturou českou i zahraniční Komunikovat nadále s knihovnami Jihočeské univerzity a snažit se o účinnější odbornou spolupráci, která by byla přínosem především pro naše společné uživatele ( studenty a pedagogy Jihočeské univerzity). Připravit ideový návrh výstavby nové budovy Knihovny 21. století pro Jihočeský kraj v lokalitě České Budějovice a prosazovat tuto myšlenku v politické a odborné reprezentaci Jihočeského kraje Zajistit vlastní webovou stránku pro metodicky řízené knihovny Jihočeského kraje s přístupovým heslem a tímto způsobem zajišťovat rychlou komunikaci s knihovnami a s jejich zřizovateli Usilovat o zřízení odborného knihovnicko-informačního studia na některé střední a vysoké škole v Jihočeském kraji a zajistit pro tuto výuku potřebnou studijní literaturu; podílet se i na vedení seminářů a praxe studentů. Vybavit stavebně i technologiemi odbornou učebnu pro vzdělávací akce knihovníků z knihoven Jihočeského kraje, členů samosprávy a čtenářů.

3 Rozsah spádová oblast služeb Rozšíření služeb on-line tak, aby každý registrovaný uživatel měl stejné možnosti pro vyřízení svých požadavků během 24 hodin denně a to nejen jihočeský uživatel, ale i český a po vstupu do Evropské unie i evropský uživatel Rozšíření služeb lze zajistit i formou bibliobusu, který by zajížděl do všech čtvrtí a okrajových částí Českých Budějovic, případně do obcí jednotlivých regionů V návaznosti na zákon 257/2001Sb., zajistit poskytování přímých regionálních služeb do 170 knihoven v regionu České Budějovice na stejné informační a technologické úrovni na jaké se služby poskytují registrovaným uživatelům v JVK Zajišťovat dle koncepce krajských regionálních služeb úkoly krajské knihovny uložené knihovně zřizovací listinou a knihovním zákonem tak, aby v každé obci Jihočeského kraje byly zajištěny knihovnické a informační služby na odpovídající úrovni Spolupracovat na přípravě a realizaci grantových programů vyhlášených Jihočeským krajem pro oblasti knihovnictví, informačních služeb v knihovnách kraje Pokračovat v on-line spolupráci s knihovnami Jihočeské univerzity, zejména propojováním informací o nových službách a knihovních fondech za účelem snadnější informovanosti přihlášených uživatelů Řízení knihovny na principech demokracie Zajišťovat informovanost všech zaměstnanců knihovny na interní webové stránce knihovny chráněné heslem Informovat zaměstnance knihovny minimálně 2x ročně na společných poradách o rozpočtu a výhledech knihovny, zodpovídat případné připomínky a dotazy zaměstnanců ke všem otázkám řízení knihovny veřejně a přede všemi; komunikací mezi vedoucími zaměstnanci a ostatními zaměstnanci vytvářet dobré pracovní vztahy, které jsou nezbytné pro pozitivní výsledky práce knihovny vůči veřejnosti. Požadovat od zřizovatele jasné pokyny a písemné podklady k finančnímu rozpočtu knihovny, kontrole činnosti a úkolům, které vyplývají pro knihovnu z její zřizovací listiny. Zřizovatele Jihočeský kraj také pravidelně informovat o stavu služeb v knihovně. Zajištění cílů koncepce: K zajištění splnění cílů koncepce knihovny jsou nezbytné finanční prostředky získané jak od zřizovatele, tak i z různých státních a mezinárodních grantů. Za tímto účelem je nutné připravovat každoročně projekty na zajištění některých služeb pro uživatele na evropské úrovni. Při plánování konkrétních investičních cílů je nutné vycházet i z předpokladu stále vyššího vzdělání budoucích uživatelů zejména v oblasti informačních technologií při

4 zachování principů veřejné dostupnosti všech poskytovaných služeb v Jihočeské vědecké knihovně Organizační zajištění : Připravit nové organizační schéma provozu knihovny a to v návaznosti na knihovnické služby, zejména na skutečnost že jedna legitimace umožňuje čtenáři vstup do všech půjčoven, studoven a poboček v knihovně. Realizovat při vstupu do budovy na Lidické tř. tzv. filtr,po jehož průchodu by již čtenář nebyl nucen vykazovat se v jednotlivých půjčovnách platným průkazem Přijímat nové pracovníky do knihovny na základě jejich odbornosti. Po vstupu do EU se i náš trh práce stane evropským a globálním. Rozhodujícím faktorem úspěšných služeb knihovny je schopnost přizpůsobit se změnám po r.2004, což se odrazí i v personální práci. Do r.2005 vypracujeme koncepci řízení personálního a sociálního rozvoje zaměstnanců v knihovně s vědomím že spokojenost pracovníka se projevuje především v pocitu závazku a odpovědnosti ke knihovně a nespokojenost naopak v nízkém pracovním výkonu, fluktuaci, nedochvilnosti, nekvalitní prací. S tím bude souviset i navýšení mzdových prostředků, řadově o 1/3 tak, aby mohli být zaměstnancům zaplaceny příplatky za práci o sobotách,příp.nedělích a zvýšit počet zaměstnanců kteří budou provoz zajišťovat o 5 osob. Zvýšit počet zaměstnanců knihovny dle předchozího odstavce v roce 2004 dále o jednoho zaměstnance pro oblast sledování, zavádění a kontrolu informačních technologií v knihovnách regionu České Budějovice a v knihovnách pověřených; zvýšit počet zaměstnanců v roce 2005 o pět ve skladech knihovny (zrušení náhradní vojenské služby) a dokončení výstavby odlehčovacího skladu v Kněžských Dvorech; zvýšení počtu zaměstnanců v oddělení automatizace v r.2006 rozšířená počítačová síť; v případě nákupu bibliobusu zajistit řidiče a 2 knihovníky pro realizaci plánovaných služeb občanům Propagovat práci a služby knihovny prostřednictvím všech médií, vlastní webovou stránkou a vydávanými informacemi na různých nosičích informací. Nadále udržovat odborné kontakty s českými i zahraničními knihovnickými svazy, organizacemi i institucemi a zapojovat se do společných projektů českých i Evropské unie. Rozpočtovat i částky na zahraniční cesty. Na rok 2005 a v roce 2010 připravit výstavu, publikaci a společenskou akci k výročí vzniku první české veřejné knihovny v Českých Budějovicích ( zal.1885) a k založení Jihočeské studijní knihovny v Českých Budějovicích (1945). Obě uvedené instituce tvoří základ dnešní Jihočeské vědecké knihovny Investiční a technické zajištění: Navrhovat výši finančního rozpočtu s vědomím nutnosti nákupu takových informačních, komunikačních a ochranných technologií, které zajistí jak kvalitu služeb, tak i ochranu majetku Jihočeského kraje,který je ve správě JVK Zajistit finanční prostředky i na doplňování historického a umělecky pozoruhodného speciálního fondu knihovny a na restaurování historických sbírek Zajistit dokončení rekonstrukce vnitřních instalací v budově na Lidické tř., včetně zajištění přístupu pro imobilní čtenáře a vestavby výtahu pro veřejnost, odhad 3,8 mil.kč Zajistit opravu všech interiérů a technologických zařízení zničených povodněmi

5 Zvýšit počet odborně vzdělaných zaměstnanců v rámci rozšíření otevírací doby knihovny ( o 5 osob) Zároveň s požadavky které budeme mít na nově přijímané pracovníky nárokovat i vyšší mzdové odměňování všech vysoce kvalifikovaných zaměstnanců. Připravit a uskutečnit investiční výstavbu depozitáře knihovny k uložení narůstajících knihovních fondů ; s dokončením výstavby změnit systém objednávání a vyřizovaní uskladněných informačních dokumentů ( 40 mil.kč) Usilovat o architektonickou soutěž a vypsání projektu na vyřešení prostoru kolem balvanu ( 2 mil.kč) např. výstavbou otevřeného skladu ( volný výběr ). Připravit podklady pro možnost výstavby moderní knihovny 21.století, která jako samostatná právnická forma ( např. veřejně prospěšná společnost se třemi zakladateli, kterými by mohly být Jihočeský kraj, Jihočeská univerzita a Statutární město České Budějovice) by zajišťovala služby veřejnosti včetně veřejnosti odborné a akademické na jednom místě a ve vysokém informačním a uživatelské standartu. ( 1 mil. Kč - studie) Připravit výběrové řízení a vybrat nový knihovnický software, který bude odpovídat objemu ukládaných a vyhledávaných dat ( 5 mil. Kč) Prostřednictvím zřizovatele Jihočeského kraje zajistit částečné financování služeb knihovny na území města i od Městského úřadu dle zákona 256/2001 Sb., 11, odst 4). Sdružením finančních prostředků Jihočeského kraje a města České Budějovice zajistit nákup a vybavení bibliobusu k zajištění knihovnických služeb i v okrajových částech města případně bývalého českobudějovického okresu (4.mil Kč) Stav v roce 2010: Do konce roku 2010 bude knihovna svým racionálním uspořádáním, automatizací všech procesů, knihovními fondy a kvalitou služeb stále na prvním místě v knihovnických službách Jihočeského kraje. Ve všech provozech knihovny budou stejné vstupy a výstupy pro každého uživatele s tím, že používání informačních technologií nebude staré a nefunkční, ale naopak na velmi dobré technické úrovni Ve všech pověřených knihovnách v Jihočeském kraji a jejich prostřednictvím i v knihovnách v obcích kraje, budou zajišťovány knihovnické a informační služby moderním informačním způsobem ve vyhovujících prostorových podmínkách a v časech, které budou odpovídat potřebám uživatelů V Jihočeské vědecké knihovně budou pracovat zaměstnanci odborníci s pozitivním vztahem ke své instituci i ke všem čtenářům, kterým budou poskytovat vysoký odborný servis. Zaměstnanci, kteří budou ovládat svůj obor, nebudou jenom vyhledávači informací prostřednictvím technologií, ale budou schopni i informace vytvářet cíleně dle potřeb uživatelů z celé sféry lidského života a lidské činnosti. V Českých Budějovicích PhDr Květa Cempírková a kolektiv zaměstnanců JVK