Zadávací dokumentace k veřejné soutěži na vytvoření loga České republiky. vytvoření loga ČR jako základu jednotného vizuálního stylu České republiky

Transkript

1 k veřejné soutěži na vytvoření loga České republiky Zadání soutěže: vytvoření loga ČR jako základu jednotného vizuálního stylu České republiky Cena: ,- Kč Zadavatel: Česká republika - Ministerstvo zahraničních věcí (realizací pověřen odbor zahraniční prezentace) Adresa zadavatele: Loretánské nám. 5, Praha 1 tel.: , ozp_sekretariat@mzv.cz Adresa pro doručování návrhů: Ministerstvo zahraničních věcí České republiky, odbor zahraniční prezentace, Skokanská 3, Praha 6. Důvod zadání: plnění usnesení vlády č. 74 z Datum vyhlášení soutěže: Datum ukončení příjímání návrhů do soutěže: Lhůta k ukončení soutěže: do Informace o soutěži: centrální adresa 1

2 Obsah 1. Filozofie projektu 2. Současný stav a. Strategické východisko b. Dosud užívaná loga ČR c. Příklady log jiných zemí 3. Zadání soutěže 4. Náležitosti návrhu a. podání návrhu b. obsah obálky 5. Podmínky soutěže 6. Průběh soutěže 7. Kritéria hodnocení návrhů 8. Složení odborné poroty 9. Cena 10. Informace o soutěži Přílohy 1. Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií 2. Prohlášení o splnění technických, personálních a organizačních požadavků 3a. Stejnopis smlouvy o poskytnutí výhradní licence 3b. Souhlasné prohlášení o výkonu majetkových práv k logu 4. Podmínky pro uzavření smlouvy o zhotovení manuálu 5. Prohlášení účastníka 6. Prohlášení autora loga 7. Výzkumy 8a. a 8b. Stanoviska k dosud užívaným logům 2

3 1. Filozofie projektu S pádem komunismu skončilo pro Českou republiku i období politické a ekonomické izolace od zbytku světa. Integrace do mezinárodních struktur, zejména do Evropské unie, znamená pro český stát, firmy a občany nejen pozitiva jako svobodu pohybu, větší příležitosti pro podnikání, možnost spolupodílet se na celosvětovém dění, apod., ale i ohrožení v podobě mnohem tvrdšího konkurenčního prostředí jak na úrovni firem, tak i na úrovni měst, regionů i celých států. Česká republika má ve srovnání např. s Německem, Francií, apod. malý vnitřní trh, disponuje menší politickou a ekonomickou silou, a tudíž je její budoucnost mnohem více závislá na vytváření mezinárodních vazeb - přílivu zahraničních investic, exportu českých výrobků a služeb do zahraničí či příjmů z turistického ruchu. Budoucnost České republiky je jinými slovy závislá na vybudování přesvědčivé, specifické a důvěryhodné image země, která podpoří její sílu a jedinečnost v kontextu konkurenčních zemí. Svým usnesením č. 74 ze dne schválila vláda Koncepci jednotné prezentace České republiky, jejíž realizací pověřila zpracovatele Koncepce Ministerstvo zahraničních věcí ČR. Dlouhodobým cílem je vybudovat image České republiky jako vyspělé demokratické země s bohatou a svébytnou kulturou a identitou, jako věrohodného, kvalitního partnera v obchodních vztazích, mezinárodních organizacích a bezpečnostních strukturách či diplomacii, který je hoden pozornosti a zájmu lidí v jiných zemích. Jedním z klíčových kroků realizace tohoto usnesení je vytvoření jednotného vizuálního stylu ČR, které zahrnuje vytvoření grafického symbolu - loga, včetně textu Czech Republic. Logo musí vyjadřovat výše uvedenou vizi prezentace České republiky. Nové logo v žádném případě nebude suplovat či nahrazovat existující státní symboly, jak je definuje zákon č. 3/1993 Sb., o státních symbolech České republiky, zákon č. 154/1998 Sb., a zákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů. Bude sloužit pro marketingovou komunikaci České republiky (informační a propagační materiály, mediální kampaně, výstavy a veletrhy ), realizovanou orgány státní správy, popř. dalšími subjekty. 3

4 2. Současný stav 2a. Strategické východisko Současný obraz vnímání České republiky širokou veřejností v zahraničí neodpovídá realitě. Ve vnímání České republiky se totiž objevuje řada zkreslených a nepřesných pohledů. Dosažení potřebných pozitivních změn ve vnímání České republiky bude dlouhodobý proces, při kterém bude hrát užívání nového loga důležitou roli. Jednak jako symbol emocí, hodnot a atributů, zároveň jako svorník vizuální identity a zastřešující prvek pro komunikaci v jednotlivých oblastech (obchod, turismus, kultura, doprava, věda ). Česká republika oslovuje několik rozdílných cílových skupin, z nichž každá má jiné zájmy a očekává od ČR něco jiného. Zatímco potenciálního zahraničního investora zajímá kvalifikovanost pracovní síly, kvalita infrastruktury, úroveň vzdělanosti, transparentnost právního systému, zájemce o studium v ČR kvalita a úroveň vzdělávacího systému, turistu zajímají podmínky pro strávení hezké dovolené. I přes rozdílnost jednotlivých cílových skupin, které potřebuje Česká republika oslovit, je nezbytné vytvořit společnou komunikační formu. Role zastřešující značky ČR bude proto velmi důležitá. Strategii zastřešující značky používá i řada nadnárodních firem s velice diversifikovanými cílovými skupinami, např. Canon, Philips, Nestlé. Značka (Česká republika) v tomto případě funguje jako garance kvality a nositel obecných hodnot, zatímco jednotlivé produkty (produkty se rozumí nabídka v oblasti obchodu, investic, infrastruktury, kultury, vzdělání, životního prostředí apod.) mají různou komunikaci vůči konkrétním cílovým skupinám. Tyto segmentované komunikace si nesmí protiřečit a musí být v souladu se zastřešujícím sdělením značky. 4

5 2b. Dosud užívaná loga ČR Ke stávajícím značkám, které se nyní používají na propagačních materiálech o České republice, nechalo ministerstvo zahraničních věcí vypracovat odborné posudky (v příloze). Loga působí pasivně a jako ustupující, především kvůli své měkkosti a barevnosti, vlajka je nejkonzervativnější možný základ pro logo, jelikož nenese a nevytváří prostor pro nosnou komunikační ideu, červeno-modro-bílá kombinace je nejfrekventovanější kombinací vůbec a tudíž je nejméně odlišující/unikátní, loga nevyjadřují přirozený charakter a osobnost České republiky, loga nejsou inspirativní, a to jak pro oblast turistiky, tak pro oblast business marketingu a komunikace pro podnikatelskou sféru. 5

6 2c. Příklady log jiných zemí Loga a vizuální systémy především evropských zemí vytvářejí konkurenční sestavu, ve které bude nové logo České republiky působit. Cílem je, aby nové logo v této rušné soutěži bylo dostatečně vidět, a aby jednoznačně Českou republiku pozitivně odlišovalo. Současně používaná loga Českou republiku nijak neodlišují. Citace z posudku společnosti Interbrand pro MZV ČR k vytvoření nové vizuální identity: Využijte nové logo pro vytvoření takové myšlenky sdělení, která Vás může odlišit od všech konkurentů v Evropě i dále. Příležitost tu je, protože konkurenční soubor je velmi nediferencovaný. Idea sdělení musí publiku říkat něco, co jej bude motivovat a překvapovat, nikoli pouze posilovat stávající vnímání, tj. je třeba se vyhnout použití vlajky. Uvažujte o proužku, který by Vám pomohl říci širší příběh. Mějte na paměti, že logo může o vás vypovědět pouze jednu nebo dvě věci, a proužek s textem může pomoci. Vytvořte systém identity, nikoli pouze logo. To znamená vyvinout pomocné typy písma, výraznou barevnou paletu, jasný styl fotografií nebo ilustrací a definovaný způsob rozložení všech prezentačních materiálů z České republiky, tj. vše od inzerce po webové stránky. I když bude logo používáno jako identifikační prvek v mnoha komunikačních nástrojích, silný systém identit bude znamenat, že kolem něj můžeme vystavět přesvědčivý svět... 6

7 3. Zadání soutěže 1) Zadáním soutěže je vytvoření loga ČR jako základu jednotného vizuálního stylu České republiky. Logo musí splňovat následující kritéria: 2) Souhrnně o logu Logo bude základem jednotného vizuálního stylu České republiky pro komunikaci především do zahraničí. Logo bude zastřešovat segmentované prezentace z oblasti obchodu, turistiky či kultury a mělo by proto být využitelné pro každou z nich. Logo musí vytvářet podmínky pro změnu vnímání České republiky v následujícím duchu: Česká republika je moderní, vyspělá a demokratická země s bohatou a svébytnou kulturou a identitou, věrohodný, kvalitní partner v obchodních vztazích, mezinárodních organizacích a bezpečnostních strukturách či diplomacii, který je hoden pozornosti a zájmu lidí v jiných zemích. 3) Profil cílové skupiny Primární cílovou skupinou jsou především Evropané - turisté i lidé z podnikatelského prostředí, lidé s potenciálem k vytváření pozitivních vazeb (na bázi poznání, vzdělávání, podnikání, kultury a dalších zájmů). Sekundární cílovou skupinou jsou lidé z celého světa bez geografického omezení. 4) Pravidla pro vnímání země Odlišující logo, především v evropském kontextu. Moderní, emocionálně bohaté. Slovní označení použité s logem: Czech Republic (Kromě tohoto povinného slovního označení lze navrhnout i alternativní řešení.) Logo musí splňovat náležitosti nutné k tomu, aby mohlo být chráněno ochrannou známkou. 5) Komunikační strategie a) Klíčové atributy: moderní, chytrý, vyrovnaný (Rovnováha mezi moderní současností a jedinečnou tradicí a historickými kořeny, rovnováha mezi Východem a Západem, bez extrémů ve společenském životě i krajině ) b) Hodnoty: invence, kulturnost, vstřícnost (Přátelští a vynalézaví lidé se smyslem pro humor a sebeironii.) c) Hlavní zpráva pro cílovou skupinu: vše v rovnováze chytrá volba (Česká republika je chytrá volba pro pobyt, investování, studium ) d) Použití loga: klasická reklama ( TV, tisk, plakáty ), internet a internetové aplikace, reklamní tiskoviny ( brožury, letáky ), direkt marketingové aktivity, expozice na výstavách a veletrzích, dárkové a reklamní předměty. 7

8 4. Náležitosti návrhu a) Návrh účastníka soutěže bude podán v uzavřené, zalepené obálce. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem Soutěž a bude doručena na adresu k doručování návrhů (Ministerstvo zahraničních věcí, odbor zahraniční prezentace, Skokanská 3, Praha 6). b) Obálka bude obsahovat: 1. návrh loga České republiky jako základu jednotného vizuálního stylu České republiky, a to v následujících čtyřech dokumentech: a) Explikace návrhu loga rozsah maximálně 1 normostrana b) Návrh loga barevná varianta ve třech velikostech (jedna z nich o rozměrech 12x12 mm) 1x A3 c) Návrh loga černobílá varianta ve třech velikostech (jedna z nich o rozměrech 12x12 mm) 1x A3 d) Příklady praktické aplikace loga dva příklady: obálka prezentační brožury (v barevné i černobílé variantě) a potisk tužky Pozn.: dokumenty b), c) a d) budou předloženy v tištěné formě na papíru (vyšší gramáže, adjustované na pevné podložce) ve formátu A3, dokument a) na standardním papíru formátu A4. Všechny dokumenty budou zároveň předloženy v elektronické podobě na jednom nosiči CD ve formátu PDF či MS Word. 2. Přílohu 1 - Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií; 3. výpis z obchodního rejstříku či kopie živnostenského oprávnění uchazeče; 4. jméno a příjmení autora, popř. autorů návrhu loga, není-li autorem účastník soutěže; 5. reference na tři zakázky obdobného formátu: logo + grafický manuál, realizované účastníkem soutěže od roku 2000; 6. Přílohu 2 Prohlášení o splnění technických, personálních a organizačních požadavků ; 7. stejnopis smlouvy o poskytnutí výhradní licence k logu autorem účastníkovi soutěže, uzavřené mezi účastníkem soutěže a autorem ve znění, jak uvedeno v Příloze 3a, nebo v případě, že je autor zaměstnancem účastníka, souhlasné prohlášení o výkonu majetkových práv k logu účastníkem, uvedené v Příloze 3b; 8. Přílohu 5 Prohlášení účastníka; 9. Přílohu 6 Prohlášení autora loga. Veškeré přílohy musí být vyplněné a podepsané! 5. Podmínky soutěže 1) Účastníkovi, jehož přihlášený soutěžní návrh bude vybrán jako vítězný (dále jen vítěz soutěže ), vznikne dnem doručení rozhodnutí zadavatele o takovém výběru jeho návrhu právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu smlouvu, a) kterou zadavateli postoupí za odměnu ve výši ,- Kč výhradní neomezenou licenci ke všem způsobům užití loga za podmínek a v rozsahu, ve kterém ji nabyl přímo od autora loga dle smlouvy, jež tvoří Přílohu 3a (této zadávací dokumentace). V případě, že jde o zaměstnanecké dílo, postoupí výhradní licenci v rozsahu souhlasného prohlášení (spolu s autorem) o tom, že licenci nabyl jako zaměstnavatel autora (Příloha 3b), minimálně však v rozsahu, definovaném smlouvou uvedenou v Příloze 3a, 8

9 b) kterou se zaváže vytvořit pro zadavatele grafický manuál pro, a poskytovat konzultační služby při, implementaci nového vizuálního stylu a při zpřesňování pravidel uvedených v grafickém manuálu po dobu 18 měsíců od okamžiku uzavření smlouvy, v celkovém rozsahu 500 hodin, to vše za odměnu ve výši ,- Kč a dle podmínek, tvořících Přílohu 4. c) Dále se účastník zaváže účinně bránit zápisu ochranné známky k logu do rejstříku u Úřadu průmyslového vlastnictví, Úřadu pro harmonizaci ve vnitřním trhu ve prospěch třetí osoby odlišné od zadavatele. d) Poté do bude návrh účastníka vybrán jako vítězný je účastník zároveň povinen poskytnout zadavateli veškerou součinnost k registraci ochranné známky k logu u Úřadu průmyslového vlastnictví a u Úřadu pro harmonizaci vnitřního trhu. 6. Průběh soutěže 1) Lhůta pro podání soutěžních návrhů končí ve 12 hodin dopoledne. Návrhy je nutno v této lhůtě doručit na adresu Ministerstvo zahraničních věcí, odbor zahraniční prezentace, Skokanská 3, Praha 6. 2) Účastník může podat nejvíce tři soutěžní návrhy. 3) V prvním kole soutěže bude odbornou porotou vybráno maximálně 10 návrhů, které postoupí do druhého kola. 4) Účastníci, jejichž návrhy byly vybrány do druhého kola soutěže, obdrží za tyto návrhy skicovné ve výši Kč. V případě výběru více návrhů předložených jedním účastníkem se skicovné nenásobí. 5) Odborná porota má právo vyzvat ve druhém kole soutěže předkladatele návrhů k osobní prezentaci a k poskytnutí doplňujících informací v sídle zadavatele. 6) Odborná porota vybere z návrhů vybraných do druhého kola soutěže vítězný návrh, a to do ) Odborná porota má právo nevybrat žádný z předložených návrhů jako návrh vítězný. Jelikož určení vítězného návrhu je jednou z podmínek soutěže pro přiznání vyhlášené ceny a pro nabídky k uzavření smluv předvídaných v čl. 5 odst. 1 zde shora, nebude-li vítězný návrh vybrán, nebude vyhlášená cena poskytnuta žádnému z účastníků soutěže, ani s žádným s účastníků nebudou uzavřeny shora uvedené smlouvy. 7. Kritéria hodnocení návrhů Soulad s filozofií zadání; míra srozumitelnosti a atraktivity pro cílovou skupinu; originalita; proveditelnost; odlišitelnost od značek jiných států; celkový dojem. 8. Složení odborné poroty: - Cyril Svoboda, ministr zahraničních věcí ČR, - Martin Jahn, místopředseda vlády ČR, 9

10 - Rostislav Vaněk, vedoucí ateliéru Grafický design a vizuální komunikace VŠUP Praha, předseda TypoDesignClubu, - Philip Stamm, katedra vizuální komunikace, Vysoká škola designu a umění Basilej, - Robert V. Novák, grafik, studio Novák & Balihar, - Dominika Nell Applová, designérka, - Ivan Zachariáš, režisér a kameraman, - Eva Jiřičná, designérka a architektka, vedoucí ateliéru Architektura II. VŠUP Praha. Zadavatel soutěže si vyhrazuje právo nahradit člena poroty z důvodu jeho pracovního vytížení či zdravotní indispozice. 9. Cena Účastníku, jehož soutěžní návrh bude vybrán jako vítězný, poskytne zadavatel cenu ve výši ,- Kč. 10. Informace o soutěži Informace o soutěži lze získat na centrální adrese a na internetové adrese zadavatele Dne 8.9. od 8.00 h do h je možné se dostavit na adresu Skokanská 3, Praha 6 (odbor zahraniční prezentace Ministerstva zahraničních věcí ČR) na informační schůzku k vyjasnění procedurálních, technických i jiných podmínek soutěže. 10