Město Pec pod Sněžkou

Transkript

1 č.j. 359/11/Be VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku v souladu s Pokyny pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období Tato Výzva ve formě níže uvedených zadávacích podmínek je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu III. kategorie na dodávku, jejíž předpokládaná cena nepřesáhne ,- Kč bez DPH. V souladu s ustanovením 18 odstavec 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, (dále jen zákon ) není zadavatel povinen postupovat podle ustanovení zákona u veřejných zakázek malého rozsahu, ale je povinen postupovat transparentním a nediskriminačním postupem. ZADÁVACÍ PODMÍNKY pro předkladatele nabídek pro projekt Karta hosta pro 3. tisíciletí, spolufinancovaný z prostředků Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, prioritní osy Cestovní ruch, oblast podpory Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu, vedený pod registračním číslem projektu CZ.1.13/3.2.00/ IDENTIFIKACE ZADAVATELE 1.1 Název zadavatele: Město Pec pod Sněžkou Sídlo: Pec pod Sněžkou 230, Pec pod Sněžkou Zastoupený: Alanem Tomáškem, starostou města IČ: DIČ: CZ Tel: starosta@pecpodsnezkou.cz Kontaktní osoba: Zuzana Komárková Tel: komarkova@repo-rp.cz

2 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Název a předmět veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Dodávka informačních technologií Karta hosta pro 3. tisíciletí Předmět veřejné zakázky: Předmětem zakázky vyhlášené zadavatelem v souladu s Pokyny pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období je dodávka informačních technologií (HW a SW) pro realizaci projektu Karta hosta pro 3. tisíciletí včetně analýzy technického řešení HW a SW, zaškolení obsluhy, zkušebního provozu a uvedení do ostrého provozu. 2.2 Stručný obsah a cíle projektu Obsahem projektu je zavedení systému karet hosta, jenž bude plnit několik cílů: zastřešení a rozvoj ostatních rozvojových aktivit v oblasti cestovního ruchu a navázání na ně, vybudování atraktivní a dynamické nabídky slev a bonusů pro turisty a zvýšení návštěvnosti spolu s posílením pozice města, získání kvalitního plánovacího nástroje pro další rozvoj pomocí statistik a v neposlední řadě získání kontrolního nástroje pro výběr ubytovacích a rekreačních poplatků. Důvodem realizace je snaha podpořit další rozvoj turismu a podpora stávajících aktivit města, navázání na první kroky v této oblasti, které však neplní požadované cíle a situace ve vybírání lázeňských a rekreačních poplatků. Cílovou skupinou projektu jsou turisté, podnikatelské subjekty a obyvatelé města. 2.3 Popis systému a požadovaných funkcí Do systému Karta hosta vstupují 4 druhy uživatelů: 1) Rekreant, který přijede do Pece pod Sněžkou a ubytuje se zde. Dále jen rekreant 2) Ubytovatel (podnikající v katastru obce) dále jen ubytovatel 3) Poskytovatel služeb a tím pádem i slev na Kartu hosta. Dále jen poskytovatel 4) Kontrolní úředník Městského úřadu. Dále jen úředník. Rekreant přijede do obce, zde se ubytuje u některého z místních ubytovatelů. Při zápisu je mu v recepci ubytovatele vystavena magnetická KARTA HOSTA, která s sebou nese přednastavený jednoznačný identifikátor (vytištěný na potisku karty i uvedený na magnetické stopě). Ubytovatel před vydáním karty tuto zaregistruje do systému přiřadí této kartě údaje o svém rekreantovi (jméno, bydliště, datum narození, termín pobytu a počet osob). Rekreant během svého pobytu v obci využívá služeb poskytovatelů, na které obdrží po předložení KARTY HOSTA slevu ve stanovené výši. Při čerpání slevy je načtena z karty její identifikace, přes internet je identifikován rekreant a zkontrolována platnost karty a vložen do systému je údaj o poskytnuté slevě. Karta hosta je na jednorázové použití, ale lze ji zaregistrovat i opakovaně, její platnost je dána termínem pobytu rekreanta. Úředník městského úřadu má kdykoliv možnost si na svém pracovišti zjistit všechny dostupné statistiky kolik který ubytovatel ubytoval hostů a kdy, jak je která služba využívána, jaká je celková částka poskytnuté slevy atd.

3 2.4 Předpokládané HW řešení HW a) Karta hosta je magnetická karta s přednastavenou jednoznačnou identifikací ( ks) HW b) Terminály poskytovatelů jsou čtečky magnetických karet připojitelné k PC přes USB (30 ks) HW c) Centrální úložiště dat je dedikovaný server umístěný v rychlém a spolehlivém uzlu. V majetku zadavatele, pod správou dodavatele. (1 ks) Celková předpokládaná hodnota za HW řešení: ,- Kč bez DPH 2.5 Předpokládané SW řešení SW a) Robustní a bezpečná SQL aplikace na straně serveru s uloženými všemi údaji z čipových / magnetických karet (1 ks) SW b) Webová aplikace pro PC umožňující ubytovatelům registrovat kartu hosta a vložit potřebné údaje o rekreantovi (1 ks) SW c) Klientská aplikace pro PC obsluhující magnetickou kartu u poskytovatelů slev a umožňující k načtené kartě hosta odeslání údajů o poskytnuté slevě na server. Aplikace bude umožňovat i výpis statistik o poskytnutých slevách pro potřeby poskytovatele (multilicence pro 30 uživatelů) SW d) Klientská / webová aplikace pro PC umožňující výstup statistik týkajících se jednotlivých ubytovatelů, poskytovatelů i rekreantů. Tato aplikace by byla dostupná jen autorizované osobě na městském úřadu. Statistiky by načítala ze serveru. Kromě statistik musí aplikace umožňovat i zakládání nových ubytovatelů a poskytovatelů do systému (2 licence) Celková předpokládaná hodnota za SW řešení: ,- Kč bez DPH 2.6 Implementace a provoz dodávky SW a HW IMPL a) Implementace zahrnuje vypracování podrobné analýzy technického řešení vč. specifikace a požadavků na HW a SW, zajištění zkušebního provozu, zapracování obsluhy IMPL b) zajištění provozu zahrnuje zajištění provozu aplikací po dobu 5 let od uvedení zařízení do ostrého provozu. Celková předpokládaná hodnota za implementaci a provoz: ,- Kč bez DPH 2.7 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje, že nejvyšší přípustná nabídková cena za části dodávky dle bodu 2.4, 2.5 a 2.6 dohromady nepřesáhne částku ,- Kč bez DPH. Nabídky s vyšší nabídkovou cenou či nabídky nesplňující jiné výše uvedené podmínky budou vyřazeny z hodnocení.

4 3. PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 Doba a místo plnění Realizace veřejné zakázky se předpokládá ihned po podpisu smlouvy, tj. v období květen 2011 až září Zkušební provoz projektu bude v období říjen až listopad Místem plnění je město Pec pod Sněžkou. 3.2 Požadavky na prokázání schopností, odbornosti a zkušeností dodavatele Zadavatel požaduje doložit: - čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz. příloha č. 2 této výzvy) - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dokumenty jsou požadovány v prosté kopii. 3.3 Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hodin. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídky nebudou otevírány ani hodnoceny. Nabídky se odevzdávají v uzavřené obálce označené nápisem NEOTVÍRAT Veřejná zakázka Karta hosta pro 3. tisíciletí na adresu: Město Pec pod Sněžkou, Pec pod Sněžkou 230, Pec pod Sněžkou doporučenou poštou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelnu Městského úřadu Pec pod Sněžkou. 3.4 Požadavky na zpracování nabídky Povinné součásti nabídky: - Identifikace dodavatele Krycí list nabídky (viz. příloha č. 1 této výzvy) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. - Doklady prokazující kvalifikační předpoklady dodavatele (čestné prohlášení dodavatele (viz. příloha č. 2 této výzvy) a další doklady pro doložení požadované odborné způsobilosti dodavatele dle bodu 3.2 této výzvy). - Předmět nabídky (tj. konkrétní popis nabídky dodavatele na plnění zakázky) - Nabídková cena (nabídková cena bude uvedena v detailním členění dle rozsahu bodů 2.4, 2.5 a 2.6 této výzvy, celková cena za jednotlivé části dodávky bude uvedena v Krycím listu nabídky (který je přílohou č. 1 této výzvy - Návrh smlouvy o dílo (SOD) v souladu s obchodními podmínkami dle bodu 4. této výzvy, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. SOD musí obsahovat následující ustanovení: Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. - Referenční listina dodávek v obdobném rozsahu realizovaných dodavatelem za poslední tři roky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

5 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v korunách (Kč), v členění dle rozsahu bodů 2.4, 2.5 a 2.6 této výzvy. Nabídková cena bude uvedena za jednotku plnění bez DPH a celkovou cenu plnění bez DPH a včetně DPH. Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na dodávku zakázky a bude uvedena bez DPH a včetně DPH dle platných právních předpisů. Nabídková cena bude uvedena jako cena nejvýše přípustná. Další požadavky na způsob zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v písemné formě, v českém jazyce a předložena zadavateli v jednom originále. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy a pevně svázána. 4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SANKCE 4.1 Splatnost faktur Zadavatel stanovuje splatnost faktur na min. 30 dnů, maximálně však 120 dnů. Zadavatel neposkytuje zálohy předem. 4.2 Sankce Zadavatel stanovuje min. výši sankce za nedodržení termínů plnění díla na 2 000,- Kč/den. 4.3 Záruky Zadavatel stanovuje min. dobu záruční lhůty na všechny části dodávky po dobu dvou let. 5. HODNOCENÍ NABÍDEK 5.1 Otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne ve 14:00 hodin vzasedací místnosti zadavatele. Otevírání obálek bude veřejné. 5.2 Způsob hodnocení nabídek Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: A) Celková nabídková cena bez ceny implementace (bez DPH) Váha hodnotícího kritéria 80% Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou cenu v Kč za plnění zakázky v rozsahu bodů 2.4 a 2.5 této výzvy. Nejvyšší počet bodů (100) obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní nabídky obdrží bodovou hodnotu přepočtenou jako poměr nejnižší nabídkové ceny ku hodnocené nabídkové ceně, tento poměr pak bude násoben 100. Poté budou tyto uvedené bodové hodnoty vynásobeny příslušnou váhou kritéria Nabídková cena bez DPH uvedenou výše.

6 B) Cena za implementaci zakázky (bez DPH) Váha hodnotícího kritéria 10% Uchazeč ve své nabídce uvede hodinovou sazbu v Kč a celkovou cenu za implementaci dodávky dle bodu 2.6 této výzvy. Nejvyšší počet bodů (100) obdrží nabídka s nejnižší celkovou cenou za implementaci dodávky zařízení. Ostatní nabídky obdrží bodovou hodnotu přepočtenou jako poměr nejnižší ceny za implementaci ku hodnocené ceně za implementaci, tento poměr pak bude násoben 100. Poté budou tyto uvedené bodové hodnoty vynásobeny příslušnou váhou kritéria Cena za implementaci bez DPH uvedenou výše. V případě, že některá z nabídek bude mít uvedenu cenu za implementaci 0 Kč, bude kvůli možnosti výpočtu dále hodnocena jako nabídka ceny ve výši 1 Kč, a to i v případě, že bude mezi nabídkami nabídka se skutečnou cenou za implementaci ve výši 1 Kč. C) Doba splatnosti faktur Váha hodnotícího kritéria 10% Uchazeč ve své nabídce uvede dobu splatnosti faktury uvedenou ve dnech od jejího vystavení (minimálně 30 dní, maximálně však 120 dní). Nejvyšší počet bodů (100) obdrží nabídka s nejdelší dobou splatnosti vystavené faktury. Ostatní nabídky obdrží bodovou hodnotu přepočtenou jako poměr hodnocené nabídky ku nejdelší splatnosti faktury, tento poměr pak bude násoben 100. Poté budou tyto uvedené bodové hodnoty vynásobeny příslušnou váhou kritéria Doba splatnosti faktury uvedenou výše. 6. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Toto zadávací řízení je realizováno na základě Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období , nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Náklady spojené s účastí ve vyzývacím řízení nese uchazeč. Předložené nabídky zůstávají založeny u zadavatele a nevrací se uchazečům. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, zadávací řízení kdykoliv zrušit, nejpozději však do uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy na tuto zakázku dle vlastních právních a obchodních zvyklostí. V Peci pod Sněžkou, dne Přílohy: Alan Tomášek starosta města 1. Příloha č. 1 - Krycí list nabídky 2. Příloha č. 2 - Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů