Soutěžní řád Orla 2014 Strana 1 (celkem 10)

Transkript

1 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 1 (celkem 10) Po neschválení v roce 2012 upraven, prostřednictví ústředního sekretariátu během ledna 2013 zveřejněn k připomínkování, na zasedání TVR jednotlivé připomínky probrány, a v některých případech souhlasně, v některých hlasováním rozhodnuto o té či oné variantě, a výsledný konkretizovaný návrh TVR předložilo a doporučilo Ústřední radě Orla ke schválení. Ústřední rada jej schválila dne Na základě doporučení ÚRK zahrnuty ke schválení pravidla ohledně financování akcí.

2 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 2 (celkem 10) SOUTĚŽNÍ ŘÁD ORLA I. PŮVOD, POVAHA A PLATNOST SOUTĚŽNÍHO ŘÁDU ORLA Toto vydání soutěžního řádu bylo na návrh Tělovýchovné rady Orla ze dne schváleno ústřední radou Orla dne Tímto soutěžním řádem se řídí ústřední sportovní akce Orla soutěžní povahy, pokud z dohody s jinými spolupořádajícími subjekty neplyne něco jiného, od včetně jejich přípravy a začátků před tímto dnem. II. DRUHY ÚSTŘEDNÍCH SOUTĚŽÍ ORLA Ústřední soutěže Orla jsou: (a) ústřední finálové soutěže (dále jen finále) (b) ústřední dlouhodobé soutěže (c) kvalifikace na ústřední finálové soutěže (dále jen kvalifikace) III. SPORTY A DISCIPLÍNY (1) Seznam sportů a kategorií, ve kterých se vypisují soutěže, podle jednotlivých druhů soutěží dle čl. II je uveden v Příloze č. 1. Tuto přílohu upravuje podle zájmu podle Čl. VII. B. (1) a (2) tohoto soutěžního řádu Tělovýchovná rada Orla. (2) Kalendář akcí na následující kalendářní rok, který vychází z uvedených sportů, sestavuje Tělovýchovná rada Orla (dále jen TVR ) a předkládá ho do ke schválení Výkonnému předsednictvu Orla. Kalendář poté schvaluje Ústřední rada Orla. Kalendář kvalifikací na následující kalendářní rok sestavují po konzultaci s danými župami koordinátoři kvalifikačních oblastí a předkládají na ústředí do předchozího roku. IV. PRAVIDLA Ústřední akce Orla probíhají podle platných pravidel národních sportovních svazů příslušných sportů, výjimky schvaluje garant příslušeného sportu a uvádějí se v propozicích akce. V. ÚČASTNÍCI, HOSTOVÁNÍ (1) Na pořádání akcí se mohou podílet kromě členů a organizačních složek Orla i jiní jednotlivci i organizace. (2) Při ústředních akcích mohou soutěžit členové Orla, účast hostů (nečlenů Orla) je možná v rozsahu a za podmínek určených TVR a propozicemi akce. Pořadí orelských účastníků je pak samostatně vyhodnoceno. Členství v Orlu se prokazuje platným členským průkazem Orla a uvedením členského čísla a podpisem na přihlášce nebo soupisce. (3) Hostování se povoluje na základě souhlasu vlastní jednoty na stanovenou dobu (od do) pro daný druh sportu nejdéle na dobu do konce kalendářního roku, nebo jeden ročník dlouhodobé soutěže. Formulář souhlasu je uveden v Příloze č. 3 tohoto soutěžního řádu. Hostující hráč se prokazuje členskou průkazkou a výše uvedeným souhlasem vlastní jednoty. VI. CENY (1) Ceny jsou udělovány jednotlivcům a družstvům na prvních třech místech. Obvykle jsou takto udělovány medaile (resp. poháry) a diplomy.

3 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 3 (celkem 10) (2) Kromě těchto cen může být na každé akci udělována cena fair-play. Pravidla pro udělování ceny fair-play stanoví pořadatel. VII. FINÁLE A. ORGANIZACE FINÁLE (1) Organizátorem finále je TVR, zajišťuje místní pořadatel. (2) Místního pořadatele finále určuje na základě podaných kandidatur TVR, je na zájemcích, aby včas podali tělovýchovné radě kandidatury s uvedením nabízených podmínek. (3) Za uspořádání finále je odpovědný místní pořadatel, který na pořádání spolupracuje s garantem TVR a ústředním sekretariátem Orla. (4) V místě konání akce musí být umístěn na viditelném místě minimálně 1 transparent s logem Orla. (5) Hrací systém finále určuje místní pořadatel. (6) Akce začíná mší svatou, duchovním slovem nebo modlitbou. B. ÚČASTNÍCI (1) Maximální počet účastníků ústřední finálové akce plánované bez kvalifikace určují propozice. Překročí-li počet přihlášených stanovený počet aspoň měsíc před konáním akce, jsou zorganizovány kvalifikace 1-3 týdny před finálovou akcí. Překročí-li počet přihlášených stanovený počet méně než měsíc před konáním akce, jsou přespočetné později došlé přihlášky odmítnuty. V obou případech je napříště soutěž zařazena a plánována s kvalifikací. Když je naopak přes včasné a spořádané naplánování, zveřejnění a přípravu počet účastníků malý, TVR rozhodne napříště kvalifikace zrušit. (2) Pokud nejsou pro některou soutěž (každá samostatně hodnocená kategorie a disciplína se posuzuje zvlášť) v termínu přihlášeny aspoň 4 jednoty aspoň ze 2 kvalifikačních oblastí, příslušná soutěž se neuskuteční a zpravidla vyřazuje ze seznamu, k opětovnému nebo novému zařazení je třeba žádosti aspoň 8 jednot z aspoň 4 kvalifikačních oblastí. (3) Každá jednota, která vysílá výpravu na finále, určí vedoucího výpravy. Vedoucí výpravy zodpovídá za dodržování propozic soutěže a za chování členů své výpravy během soutěže i mimo soutěž a je povinen při prezenci odevzdat řádně vyplněnou soupisku celé výpravy. (4) Přesný časový harmonogram organizace stanoví Příloha č. 2 tohoto soutěžního řádu. C. PŘIHLÁŠENÍ NA FINÁLE: (1) Účast na finále přihlašuje jednota dle pokynů v propozicích. (2) V případě pozdního odhlášení účasti na akci (3 dny a méně) může pořadatel požadovat náhradu vzniklých nákladů. O takové úhradě rozhoduje na základě žádosti pořadatele TVR. (3) V případě poklesu počtu přihlášených pod počet uvedený v bodě B.(2) je na pořadateli po případné konsultaci se zůstávajícími přihlášenými rozhodnout o konání, nebo zrušení. (4) Pořadatel má povinnost bez prodlení informovat všechny řádně přihlášené a ústřední sekretariát Orla o zrušení akce ihned poté, co obdrží informaci, na základě které je třeba akci zrušit. D. VEDENÍ FINÁLE (1) Každá akce je řízena ředitelem akce, kterého určuje místní pořadatel. Jeho jméno a telefon jsou uvedeny v propozicích.

4 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 4 (celkem 10) (2) Odvolací komise je složená z ředitele akce, garanta TVR a jednoho zástupce zvoleného ze zúčastněných výprav. Řeší protesty podané některou z výprav, její rozhodnutí je konečné. (3) Postup odvolání: (a) protesty se podávají s vkladem 500 Kč do 5 minut po skončení předmětného závodu či utkání, (b) jsou informovány všechny výpravy, (c) všem zúčastněným je dána možnost se vyjádřit ke sporu, (d) rozhodování se nemůže účastnit ten, který je zapojen ve sporu, (e) komise rozhodne a sdělí ústně rozhodnutí, (f) informace o rozhodnutí je zapsána a je zaslána na ústřední sekretariát společně s dokumentací akce. g) v případě uznání protestu se vklad vrací, pokud je protest uznán za bezdůvodný, propadá vklad pořadateli. VIII. DLOUHODOBÉ SOUTĚŽE (1) Propozice soutěže včetně startovného a kauce schvaluje TVR. (2) Každou soutěž řídí řídící komise v čele s ředitelem soutěže, komisi i ředitele soutěže jmenuje TVR. (3) Řídící komise je také oprávněna k vydávání dokumentů, kterými se daná soutěž řídí: (a) předpis soutěže, (b) termínová listina, (c) sazebník pokut, (d) sazebník odměn rozhodčích, (e) změny pravidel, (f) pokyny pro pořadatele. IX. KVALIFIKACE A. SYSTÉM (1) Kvalifikace probíhají v těchto kvalifikačních skupinách (v závorkách koordinátoři - jejich změna nepodléhá schvalování jako změna soutěžního řádu): A. Jižní Morava - Sedlákova, Klapilova, Krekova (Petr Macek) B. Západní Morava - Sušilova, Kubišova, Kosmákova, Metodějova (Petr Juřena) C. Východní Morava - Šilingrova, Velehradská, Urbanova (Jiří Třináctý) D. Severní Morava - Šrámkova, Bauerova, Křížkovského, Kadlčákova, Stojanova (Kamil Bartoš) E. Východní Čechy - Brynychova, Orlická (Petr Voleský) F. Jihozápadní Čechy - Pospíšilova, Jirsíkova, Svatováclavská a Kozinova (Klára Jandová) G. Severní Čechy - Sv. Zdislavy, Trochtova (Vít Jůza) (2) Povinnost účasti na finálovém turnaji mají vítězové kvalifikací. (3) Právo účasti na finálovém turnaji mají (musí však vždy potvrdit účast podáním přihlášky do finálové soutěže dle propozic): (a) z předcházejícího ročníku téže kategorie vítěz v kolektivních sportech a 1. až 8. v soutěži jednotlivců (pokud přechází do vyšší věkové kategorie, je nutné se účastnit kvalifikace), (b) postupující z kvalifikačních skupin dle četnosti účasti jednot na kvalifikaci: 1 4 jednoty: první 2 družstva, nebo 4 jednotlivci, 5 8 jednot: první 3 družstva, nebo 8 jednotlivců, 9 a více jednot: první 4 družstva, nebo 12 jednotlivců.

5 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 5 (celkem 10) Není-li v dané oblasti vyhlášena nebo neuskuteční-li se kvalifikace, může se jednota zúčastnit kvalifikace v jiné kvalifikační oblasti. Je-li vyhlášena kvalifikace a v termínu přihlášen v příslušné kategorii jediný účastník, postupuje bez boje. (c) v případě malého počtu a zájmu postupujících může být jejich okruh rozšířen, nebo i přibráni další zájemci neprošlí kvalifikací. (4) koordinátory kvalifikačních oblastí volí TVR. (5) Koordinátor kvalifikační oblasti nahlásí na ústředí do termíny kvalifikačních akcí v oblasti pořádaných v nadcházejícím kalendářním roce. B. ORGANIZACE KVALIFIKACE (1) Místní pořadatele kvalifikace - župu a jednotu - určuje koordinátor kvalifikační oblasti. (2) V místě konání akce musí být umístěn na viditelném místě minimálně 1 transparent s logem Orla. (3) Hrací systém kvalifikace určuje místní pořadatel. (4) Každá akce začíná mší svatou, duchovním slovem nebo modlitbou. (5) Maximální počet účastníků z jednotlivých jednot v případě potřeby určí propozice kvalifikace. (6) Každá jednota, která vysílá výpravu na kvalifikaci, určí vedoucího výpravy. Vedoucí výpravy zodpovídá za dodržování propozic soutěže a za chování členů své výpravy během soutěže i mimo soutěž. (7) Vedoucí výpravy je povinen při prezenci odevzdat řádně vyplněnou soupisku výpravy. (8) Přesný časový harmonogram je stanoven v Příloze č. 2 tohoto soutěžního řádu. C. PŘIHLÁŠENÍ NA KVALIFIKACI Účast na kvalifikaci přihlašuje jednota způsobem uvedeným v propozicích. D. VEDENÍ KVALIFIKACE (1) Každá akce je řízena ředitelem akce, kterého určuje místní pořadatel. Jeho jméno a telefon jsou uvedeny v propozicích. (2) Odvolací komise je složena z ředitele kvalifikace, zástupce župní tělovýchovné rady a jednoho zástupce zvoleného ze zúčastněných výprav. Odvolací komise řeší protesty podané některou z výprav, její rozhodnutí je konečné. (3) Postup při podání protestu: (a) protesty se podávají se vkladem 500 Kč do 5 minut po skončení předmětného závodu či utkání, (b) jsou informovány všechny výpravy, (c) všem zúčastněným je dána možnost se vyjádřit ke sporu, (d) rozhodování se nemůže účastnit ten, který je zapojen ve sporu, (e) komise rozhodne a sdělí ústně rozhodnutí, (f) informace o rozhodnutí je zapsána a je zaslána na ústřední sekretariát společně s dokumentací akce, g) v případě uznání protestu se vklad vrací, pokud je protest uznán za bezdůvodný, propadá vklad pořadateli.

6 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 6 (celkem 10) X. FINANČNÍ PRAVIDLA PRO POŘÁDÁNÍ ÚSTŘEDNÍCH AKCÍ (1) Pořádání ústředních akcí Orla je hrazeno ze startovného a jiných zdrojů získaných pořadateli a z výnosové části rozpočtu Orla o.s. Podíl výnosové části rozpočtu Orla o.s. nesmí přesáhnout částku stanovenou schváleným rozpočtem, případně upřesněnou rozpočtovým opatřením Výkonného předsednictva Akce a jejich startovné se plánují tak, aby příjmy do rozpočtu pořadatelů odpovídaly nákladům, orelští účastníci mohou být na startovném v mezích finančních možností pořadatelů zvýhodněni. (2) Uznatelné náklady jsou: (a) materiální náklady spojené s přípravou, organizací, a pořádáním, (b) služby spojené s přípravou, organizací a pořádáním. (3) Obsah materiálních nákladů: pořízení nezbytného sportovního materiálu spojeného s akcí, pořízení nezbytného materiálu pro zajištění akce, pitný režim - nealkoholický nápoj max. 2 l/osobu a den, ceny - poháry nebo medaile, diplomy. (4) Obsah služeb: smluvní zajištění pronájmů, eventuální doprava materiálu a osob (organizátorů, rozhodčích, apod.), zapůjčení sport. materiálu a techniky, úhrady rozhodčím, zdravotníkům na vzorových smlouvách. (5) Neuznatelné náklady: Ústředí Orla nehradí stravné (mimo pití) a cestovné soutěžících mimo výjimky dle bodu 9 (6) Ústředí Orla hradí uznatelné náklady snížené o stanovené startovné a dohodnutý podíl jiných zdrojů získaných místními pořadateli s omezením dle odst. (1) za těchto podmínek: (a) zaslání výsledků nejpozději do 3 dní po skončení akce na ustredi@orel.cz, u kvalifikací též kontaktů na účastníky. (b) zaslání zprávy o akci a fotografií do 7 dní po skončení akce na ustredi@orel.cz, (c) zaslání vyúčtování akce nejpozději do 1 měsíce po skončení akce, (d) účast aspoň 2 jednot, (e) uspokojivý průběh akce celkově i co do souladu s tímto soutěžním řádem. Při nesplnění těchto nebo jiných dohodnutých podmínek bude úhrada přiměřeně snížena. Odůvodněné překročení limitu dle odst. (1) např. z důvodu nečekané účasti bude dodatečně projednáno příslušnými orgány. (7) Vyúčtování se předkládá na formulářích vydaných ústředním sekretariátem. Veškeré účetní doklady uznatelných výdajů akce, které ze svého rozpočtu bude proplácet ústředí Orla, budou dodány pořadatelem v originálech v případě faktur za pronájmy bude jako odběratel označen Orel o.s., Pellicova 2c, Brno. (8) Náklady akcí respektují ceny a náhrady obvyklé pro daný sport v místě. (9) Účastníkům finále dle IX část A odstavec 3 přísluší příspěvek na cestu na finále ve výši 1 Kč na osobu na kilometr při účasti na finálovém turnaji za ujeté kilometry nad vzdálenost 50 km. Samostatně se stejným způsobem vyúčtovává i cesta zpět. Částku ústředí převede příslušné jednotě na základě žádosti jednoty. Jednota v žádosti uvede místo odjezdu a místo pořádání akce a jména účastníků vítězů kvalifikace.

7 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 7 (celkem 10) PŘÍLOHA Č. 1: SEZNAM SPORTŮ, DISCIPLÍN A VĚKOVÝCH KATEGORIÍ (podle dosaženého věku v roce zahájení příslušné soutěže; v případě uvedení na způsob žáci, žákyně se jedná o kategorie oddělené dle pohlaví): (a) ústřední finálové soutěže: Běh na lyžích: nejmladší žáci, žákyně: 7-8 let mladší žáci, žákyně: 9-10 let žáci, žákyně: let starší žáci, žákyně: let dorostenci, dorostenky: let junioři, juniorky: let muži, ženy: let veteráni A - muži, ženy: let veteráni B - muži, ženy: 50 let a starší Fotbal (malá a sálová kopaná): přípravka: do 11 let mladší žáci: let starší žáci: let dorostenci: let muži Šachy: muži, ženy chlapci, děvčata: do 14 let Lehká atletika (vždy zvlášť kluci a zvlášť děvčata): benjamínci: 5 let a mladší atletická školka: 6-7 let minipřípravka: 8-9 let přípravka: let mladší žactvo: let žáci, žákyně starší: let dorostenci, dorostenky: let junioři, juniorky: let muži: let ženy: let veteráni A: 40 let a starší veteránky A: 35 let a starší veteráni B: 50 let a starší veteránky B: 45 let a starší veteráni C: 60 let a starší veteránky C: 55 let a starší Plavání žáci, žákyně: let - vše 50m žáci, žákyně starší: let - vše 50m dorostenci, dorostenky: let - P, VZ, PZ -100m, Z, M - 50m

8 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 8 (celkem 10) junioři, juniorky: let - vše 100m muži, ženy: 19-40let - Z, M, PZ - 100m, VZ, P - 200m VZ - volný způsob, PZ - polohový závod, P - prsa, Z - znak, M - motýlek Stolní tenis jednotlivci: muži, ženy junioři, juniorky: let žáci, žákyně: do 15 let Stolní tenis družstva: trojčlenná: muži, junioři let, žáci do 15 let dvoučlenná: ženy, juniorky let, žákyně do 15 let Stolní tenis Propinkejte se na Velehrad trojčlenná družstva bez rozlišení kategorií soutěž otevřená i nečlenům Orla: Orel se pouze spolupodílí na organizaci. Volejbal muži, ženy dorostenci, dorostenky: do 18 let Kuželky 4 členná družstva bez věkového omezení Nohejbal tříčlenná družstva bez věkového omezení Badminton: dvouhra nebo čtyřhra; ženské a mužské kategorie 7 9 let přípravka 9-13 let mladší žáci let starší žáci let mladší dorost let starší dorost nad 19 let dospělí nad 40 let senioři Fotbalové dovednosti - Orel o.s. se pouze spolupodílí na organizaci, aniž by nesl náklady a uplatňoval svůj soutěžní řád: mladší kluci: 10 roků a mladší. starší kluci: roků děvčata: 14 roků a mladší starší Florbalové dovednosti - Orel o.s. se pouze spolupodílí na organizaci, aniž by nesl náklady a uplatňoval svůj soutěžní řád: mladší kluci: 10 roků a mladší. starší kluci: roků děvčata: 14 roků a mladší starší

9 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 9 (celkem 10) (b) ústřední dlouhodobé soutěže: Florbal: Elévové: 10 let a mladší Mladší žáci: 12 let a mladší Starší žáci: 14 let a mladší Dorostenci: 16 let a mladší Junioři: 18 let a mladší Muži bez omezení (doporučeno od 15 let) Žákyně: 14 let a mladší Dorostenky: 16 let a mladší Juniorky: 18 let a mladší Ženy bez omezení (doporučeno od 15 let) Lehká atletika - běhy (vždy zvlášť kluci a zvlášť děvčata): benjamínci: 5 let a mladší atletická školka: 6-7 let minipřípravka: 8-9 let přípravka: let mladší žactvo: let žáci, žákyně starší: let dorostenci, dorostenky: let junioři, juniorky: let muži: let ženy: let veteráni A: 40 let a starší veteránky A: 35 let a starší veteráni B: 50 let a starší veteránky B: 45 let a starší veteráni C: 60 let a starší veteránky C: 55 let a starší (c) kvalifikace na ústřední finálové soutěže: Stolní tenis jednotlivci: muži, ženy junioři, juniorky: let žáci, žákyně: do 15 let Stolní tenis družstva: trojčlenná: muži, junioři let, žáci do 15 let dvoučlenná: ženy, juniorky let, žákyně do 15 let Kuželky 4 členná družstva bez věkového omezení Další případně dle bodu VII.B. (1) Soutěžního řádu. Další kvalifikace mohou být v jednotlivých oblastech vyhlášeny bez pokynu a nároku na financování z ústředí, jejich vítězové ale v tom případě za podmínky aspoň 3 orelských účastníků takové kvalifikace mají nárok na dotaci účasti na finále.

10 Soutěžní řád Orla 2014 Strana 10 (celkem 10) PŘÍLOHA Č. 2: ČASOVÝ HARMONOGRAM ORGANIZACE (1) Do předchozího roku: TVR Orla připraví případné změny Soutěžního řádu Orla. (2) Do předchozího roku: VP a ÚR Orla schválí případné změny Soutěžního řádu Orla. (3) Do předchozího roku: TVR Orla připraví kalendář akcí ve své přímé kompetenci. (4) Do předchozího roku: VP Orla schválí případné změny Soutěžního řádu Orla a kalendář akcí a poté také náležitě zveřejní. (5) Do předchozího roku: ÚR Orla schválí změny Soutěžního řádu Orla a kalendář akcí a poté také náležitě zveřejní (6) Do předchozího roku: koordinátoři oblastí v domluvě s příslušnými župami a jednotami připraví kalendář akcí ve své kompetenci, a zašlou předsedovi TVR a na ústřední sekretariát. (7) Nejpozději 2 měsíce před termínem akce zajistí (ve spolupráci s dalšími) garant sportu u finále, řídící komise v čele s ředitelem soutěže u dlouhodobé soutěže, koordinátor oblasti u kvalifikace sportoviště, místního pořadatele, ředitele akce a sestavení propozic, které jsou doručeny na ústřední sekretariát následujícím způsobem: (a) písemně na adresu ústředního sekretariátu (b) em na adresu ustredi@orel.cz (8) Ústřední sekretariát bez prodlení, nejpozději následující pracovní den po doručení zveřejňuje dodané propozice vždy alespoň na svých webových stránkách a sleduje dodávání propozic dle bodu (7): v případě jejich nedodání se pokusí zajistit nápravu tak, aby propozice byly zveřejněny na webových stránkách nejpozději měsíc před termínem k přihlašování do soutěže: pokud se to nepodaří, oznámí po konzultaci se zástupcem TVR zrušení akce. (9) Termín k přihlašování je stanoven v propozicích. Sdělení o nezařazení do soutěže zasílá příslušný pořadatel okamžitě po rozhodnutí o nezařazení na uvedený nebo jiné spojení. (10) Případné pozdější zrušení akce se účastníkům sdělí telefonem nebo mobilním telefonem. (11) Termín konání akce. (12) Do 3 dní po akci - pořadatel zašle ústřednímu sekretariátu výsledky. (13) U kvalifikací do 3 dní po akci nebo aspoň 10 dní před finálem - pořadatel zašle ústřednímu sekretariátu kontakty na účastníky. (14) Do 7 dní po akci pořadatel zašle na ústřední sekretariát zprávu a fotografie. (15) Do 1 měsíce po akci pořadatel zašle vyúčtování akce. (16) Ústřední sekretariát nejpozději do 30 dní od obdržení kompletního a bezchybného vyúčtování vyrovná své závazky vůči pořadateli; vždy o vyrovnání informuje em nebo písemně, a pokud nevyhoví plně požadavkům pořadatele, s odpovídajícím odůvodněním PŘÍLOHA Č. 3: FORMULÁŘ SOUHLASU S HOSTOVÁNÍM SOUHLAS S HOSTOVÁNÍM Orel jednota povoluje svému členovi/člence bratrovi/sestře na dobu od do.. jméno, příjmení, evidenční číslo soutěžit za Orel jednotu v. druh sportu Datum, podpis, razítko: