VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Název zakázky: Realizace komunikační strategie pro projekt Inovační vouchery ve Zlínském kraji Číslo zakázky: Forma zadání: VZ/2011/3/120/3 veřejná zakázka malého rozsahu dle metodického pokynu MP/07/04/10 Krajského úřadu Zlínského kraje a metodického pokynu ROP NUTS II SM Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období V 12 MP ZZ 7.4 Zakázka je realizována v rámci projektu ROP 4.2. Zvyšování absorpční kapacity Zlínského kraje II. etapa, registrační číslo žádosti CZ.1.12/4.2.00/ Identifikační údaje zadavatele: Název obchodní firmy: Zlínský kraj Sídlo: Tř. Tomáše Bati 21, Zlín Právní forma: 804 kraj právnická osoba zřízená ústavním zákonem č. 347/1997 Sb. Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: CZ Zastoupen: Mgr. Milan Filip Odbor zadávající VZ: Strategického rozvoje kraje Kontaktní osoba: Ing. David Mareček Telefon: david.marecek@kr-zlinsky.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je realizace komunikační strategie pro projekt Inovační vouchery ve Zlínském kraji (dále jen realizace komunikační strategie ). Jedná se o zajištění aktivit definovaných ve zpracované Komunikační strategii, které povedou k informovanosti podnikatelských subjektů a široké veřejnosti ve Zlínském kraji o možnosti využít Inovační vouchery Zlínského kraje jako vhodný dotační nástroj k navázání spolupráce s vybranými vědeckovýzkumnými pracovišti (vysokými školami). Dále se jedná o zajištění publicity výsledků dosažených díky realizaci projektu Inovační vouchery ve Zlínském kraji na území Zlínského kraje. Cílem pilotního projektu Inovační vouchery ve Zlínském kraji je ověřit možnosti a přispět k vytvoření vhodných podmínek spolupráce mezi podnikatelskými subjekty a vybranými vědeckovýzkumnými subjekty v oblasti výzkumu a vývoje a také podpořit inovační aktivity podnikatelských subjektů ve Zlínském kraji. Výzva k podání nabídky 1

2 2.1. Vymezení území Vymezeným územím pro realizaci komunikační strategie je území Zlínského kraje Minimální závazný rozsah aktivit realizace komunikační strategie: a) Vytvoření webové prezentace informující o Inovačních voucherech Zlínského kraje dle vytvořeného grafického návrhu programování, zakoupení domény, umístění na internet (se zajištěním možnosti pro zadavatele vkládat a editovat textový obsah této prezentace) b) pravidelná aktualizace webové prezentace po dobu realizace komunikační strategie, zejména ve vazbě na aktivity v bodech e) g) c) Příprava a tisk propagačních materiálů dle design manuálu: Dopisní obálka s logem Inovačních voucherů a dalšími logy poskytovatele dotace v černobílé variantě v počtu 500 ks, rozměr 110x220 mm, bez okénka Propagační leták v počtu 3000 ks, velikost 200x210 mm, barevné provedení, křídový papír Mini voucher v počtu 500 ks, rozměr 50x90 mm Maketa voucheru v počtu 60 ks, rozměr 1000x450 mm tužší materiál (zalaminování apod.) Roll-up v počtu 8 ks d) Grafické zpracování adresného u pro rozesílku podnikatelským subjektům e) Zajištění media relations příprava tiskových zpráv a článků šitých na míru jednotlivým médiím dle návrhu zpracovatele a jejich umístění v těchto médiích ve vazbě na příjem žádostí o inovační vouchery f) Zajištění media relations příprava tiskových zpráv a článků šitých na míru jednotlivým médiím dle návrhu zpracovatele a jejich umístění v těchto médiích ve vazbě na losování (provedený výběr) příjemců inovačních voucherů g) Zajištění media relations příprava tiskových zpráv a článků šitých na míru jednotlivým médiím dle návrhu zpracovatele a jejich umístění v těchto médiích ve vazbě na prezentaci úspěšně realizovaných aktivit spolupráce s využitím inovačních voucherů h) Příprava a zajištění inzerce informující o možnostech inovačních voucherů ve 2 tištěných periodikách (v nákladu min. 20 tis. výtisků) zaměřených na podnikatelský sektor, s regionální působností (v celkovém rozsahu inzerce min. ½ strany A4) i) Příprava scénáře a organizační zajištění akce losování inovačních voucherů, včetně zajištění mediální účasti na této akci, organizace tiskového briefingu, zhotovení fotodokumentace, prezentace akce na webu Inovačních voucherů atd. j) Mediální analýza a monitoring tisku týkající se Inovačních voucherů Zlínského kraje po celou dobu realizace komunikační strategie. Výzva k podání nabídky 2

3 Komunikační strategie a design manuál včetně grafických návrhů webové prezentace a propagačních předmětů jsou součástí Přílohy č Další specifikace předmětu zakázky Realizace zakázky by měla probíhat v období září 2011 červen Uchazeč v nabídce ke každé aktivitě uvedené pod jednotlivými body v odst. 2.2 vyčíslí výši nákladů na realizaci těchto aktivit. Uchazeč předloží nabídku ve znění přílohy č. 6 této Výzvy. 3. Zadávací dokumentace nebo podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci si zájemci vyžádají na adrese: Zlínský kraj, Odbor strategického rozvoje kraje, Zlín, tř. T. Bati 21, PSČ Zadávací dokumentaci je možné si vyžádat i elektronickou formou na ové adrese: david.marecek@kr-zlinsky.cz Lhůty pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyžádat v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být písemná (za písemnou se považuje i elektronická forma zaslaná na výše uvedenou elektronickou adresu) a musí být zadavateli ve stanovené lhůtě doručena. Dodavatelům, kteří si zadávací dokumentaci vyžádají po uplynutí stanovené lhůty, nebude zadávací dokumentace vydána. Lhůty a způsob poskytnutí zadávací dokumentace Zadavatel předá nebo odešle na adresu sídla zájemce zadávací dokumentaci v listinné podobě zájemci na jeho žádost bezodkladně. Na žádost zájemce odešle zadavatel zájemci zadávací dokumentaci v elektronické podobě nejpozději do 1 pracovního dne ode dne doručení písemné žádosti zájemce. Žádost o Zadávací dokumentaci bude obsahovat minimálně: Název uchazeče: Sídlo: Právní forma: Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: Zastoupený: Kontaktní osoba: Telefon, fax: Výzva k podání nabídky 3

4 Zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyzvednout na základě domluvy osobně na adrese Zlínský kraj, Odbor strategického rozvoje kraje, Zlín, tř. T. Bati 21, PSČ (Ing. David Mareček), nebo jim bude zaslána na adresu sídla zájemce. Úhrada nákladů na pořízení zadávací dokumentace Za poskytnutí zadávací dokumentace zadavatel nepožaduje úhradu nákladů. 4. Termín a místo plnění veřejné zakázky 4.1. Předpokládaný termín zahájení plnění: ode dne podpisu smlouvy (září 2011) 4.2. Termín předání kompletního díla nejpozději do: Místem plnění je: sídlo zadavatele 4.4. Výstupy zakázky: Propagační materiály dle odst. 2.2, bod c) této výzvy a zrealizované aktivity dle odst. 2.2, bod a), d), e), h) + Průběžná zpráva o zajištění realizace těchto aktivit komunikační strategie (odevzdaná po ukončení příjmu žádostí o inovační vouchery) Zrealizované aktivity dle odst. 2.2, bod f), i) + Průběžná zpráva o zajištění realizace těchto aktivit (po provedení losování a schválení výběru příjemců inovačních voucherů) Zrealizované aktivity dle odst. 2.2, bod b), g), j) + Závěrečná zpráva o zajištění realizace komunikační strategie pro projekt Inovační vouchery ve Zlínském kraji 4.5. Forma předání výstupů: - 2 ks v tištěné podobě - 2 ks v elektronické podobě (textová část ve formátu MS Word, tabulková část ve formátu MS Excel, části, u nichž nelze jinak ve formátu PDF) na datovém nosiči (CD, DVD) 5. Obsahové členění nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii. Nabídka bude podána v písemné formě v českém jazyce. Nabídka bude předložena také v elektronické podobě (na CD-ROM ve formátu kompatibilním s MS Word a MS Excel); v případě neshody mezi elektronickou podobou nabídky a předloženým originálem v písemné formě je rozhodující tištěná forma nabídky. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: 5.1. Vyplněný formulář Krycí list opatřený razítkem a podpisem osoby (osob) oprávněné jménem uchazeče jednat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku (je-li uchazeč v tomto rejstříku zapsán) nebo osobou oprávněnou za uchazeče jednat na základě plné moci (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). Výzva k podání nabídky 4

5 5.2. Obsah nabídky s uvedením čísel stran Identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, IČ, ová adresa uchazeče, kontaktní osoba, odpovědný zástupce apod.) Kvalifikační předpoklady dle odst. 8. a příloh č. 2, 3, 4 této Výzvy 5.5. Tabulku hodnocení dle odst. 9 a přílohy č. 6 této Výzvy s cenovou nabídkou zpracovanou pro každou z aktivit realizace komunikační strategie 5.6. Návrh smlouvy o dílo dle přílohy č. 5 této Výzvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku (je-li uchazeč v tomto rejstříku zapsán) popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Návrh smlouvy musí být v úplném souladu se zněním, předloženým v zadávací dokumentaci. Zadavatel připouští pouze formální úpravy na takto.. vyznačených místech (jména, adresy, kontaktní údaje, ceny apod.). Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky; v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy. Uchazeči předloží návrh smlouvy v listinné a digitální podobě na CD. Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky; v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy. Nedílnou součástí smlouvy o dílo je její příloha: příloha č.1 Vymezení předmětu smlouvy, specifikace ceny a časový harmonogram, která je součástí přílohy č. 6 této Výzvy Řazení dalších bodů záleží na uchazeči. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6. Místo a doba pro podání nabídky Lhůta pro předložení nabídky se stanovuje do do 10:00 hodin. Zájemci doručí nabídky na podatelnu sídla zadavatele (tř. Tomáše Bati 21, Zlín) v pracovní dny od 8:00 do 12:00 hodin, v den podání nabídek do 10:00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky zadavatelem podatelnou Krajského úřadu Zlínského kraje. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, číslem zakázky, adresou uchazeče a slovem NEOTVÍRAT. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, komise neotevře, a zadavatel bude informovat uchazeče o uvedené skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. 7. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná (popřípadě elektronická) a musí být doručena nejpozději 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu: Výzva k podání nabídky 5

6 Zlínský kraj, Odbor strategického rozvoje kraje, Zlín, tř. T. Bati 21, PSČ (Ing. David Mareček). Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace a pro dodatečné informace k zadávací dokumentace je: david.marecek@kr-zlinsky.cz 8. Kvalifikační kritéria 8.1. Úvod Zadavatel níže specifikuje své požadavky na prokázání splnění kvalifikace. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče Rozsah kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů níže uvedených Doba prokazování splnění kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů ve lhůtě pro podání nabídek. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií písmeno a) až l) dle přílohy č. 2 této Výzvy - v originále nebo prosté kopii; b) čestné prohlášení odpovědného zástupce dle přílohy č. 3 této Výzvy - v originále nebo prosté kopii. Splnění základních kvalifikačních předpokladů ve znění přílohy č. 2 této Výzvy písmeno j) až l) prokazuje dodavatel čestným prohlášením s přiloženými stanovenými seznamy. Pokud se na dodavatele některý základní kvalifikační předpoklad podle přílohy č. 2 této Výzvy písmeno j) a l) této Výzvy nevztahuje, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení, popřípadě pouze uvede, že se něj tato zákonná povinnost nevztahuje. V takovém případě se na něj nevztahuje ani povinnost předkládat příslušné seznamy Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán v prosté kopii (tzn není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny). Výzva k podání nabídky 6

7 b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v prosté kopii (tzn není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny). Zadavatel je však oprávněn požadovat před uzavřením smlouvy originál (nebo úředně ověřenou kopii) dokumentu, jímž byla prokázána tato kvalifikace. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen tento originál předložit. Pokud podává nabídku více zájemců společně, musí každý ze zájemců doložit doklady dle výše uvedeného bodu 8.5 profesní kvalifikační předpoklady a dále jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito zájemci budou vůči zadavateli a jakýmkoli třetím osobám z jakýchkoli závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu zakázky zavázáni společně a nerozdílně Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který doloží seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich obsahu a doby plnění vč. kontaktu na zadavatele. Seznam bude předložen formou: a) čestného prohlášení ve znění přílohy č. 4 této Výzvy s podpisem oprávněné osoby jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popř. zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka v originále. Významnou službou se rozumí řádně a včas realizovaná služba v rozsahu díla obdobného předmětu plnění, jejíž sjednanou součástí je realizace komunikační strategie v minimálním závazném rozsahu aktivit definovaných v odst. 2.2 této Výzvy pod body a) c), e) h) a j). Plnění uvedených služeb nemusí být předmětem plnění jedné zakázky Pravost a stáří dokladů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Nesplnění kvalifikace Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost oznámit změny v kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Výzva k podání nabídky 7

8 Zadavatel písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 9. Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Kritérium pro hodnocení nabídek: Číslo kritéria Název kritéria Váha kritéria v % 1 Nabídková cena (Kč) 100 Způsob hodnocení nabídek Nejnižší nabídková cena - U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a komise bude postupovat následujícím způsobem: Je-li základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídková cena, stanoví hodnotící komise pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. 10. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí celková cena za činnosti související se zpracováním předmětu zakázky dle odst. 2 této Výzvy. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení předmětu zakázky dle odst. 2 této Výzvy včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, jakákoliv forma subdodávek apod.). Zadavatel požaduje jako součást předložené nabídky návrh nacenění jednotlivých aktivit souvisejících s realizací předmětu zakázky dle odst. 2 této Výzvy. Cenová nabídka uchazeče bude vyjádřena v české měně a bude obsahovat požadované informace dle uvedené struktury ve znění přílohy č. 6 této Výzvy - Tabulka č. 1 (bez DPH, DPH, včetně DPH) a to: - nabídkovou cenu za jednotlivé aktivity realizace komunikační strategie - celkovou nabídkovou cenu, ve které budou obsaženy všechny činnosti nutné k realizaci zakázky včetně všech rizik a vlivů během realizace zakázky Předpokládaná cena veřejné zakázky Nabídková cena je stanovena v souladu s cenou obvyklou v místě a čase plnění. Nabídková cena nesmí přesáhnout částku ,- Kč bez DPH. Nabídková cena bude uvedena bez DPH, výše DPH, včetně DPH. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídkovou cenu uvede uchazeč v české měně se zaokrouhlením na celé Kč. Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel je plátcem DPH s účinností od 1. dubna Výzva k podání nabídky 8

9 11. Obsah zadávací dokumentace Příloha č. 1 - Krycí list nabídky veřejné zakázky Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií Příloha č. 3 - Čestné prohlášení odpovědného zástupce Příloha č. 4 - Čestné prohlášení seznam realizovaných služeb Příloha č. 5 - Návrh smlouvy Příloha č. 6 Vymezení předmětu smlouvy, specifikace ceny a časový harmonogram (příloha č. 1 Návrhu smlouvy) Příloha č. 7 Komunikační strategie a design manuál (pouze v elektronické podobě) 12. Obchodní podmínky pro realizaci předmětné zakázky Tyto obchodní podmínky zpracované pro přehlednost ve struktuře smlouvy o dílo je uchazeč povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny není oprávněn provádět. Vítězný uchazeč, resp. zhotovitel se zavazuje archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu Zvyšování absorpční kapacity Zlínského kraje II. etapa spolufinancovaného z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení poslední faktury zhotoviteli, tj. od odepsání z účtu objednatele, nejméně však do konce roku Součástí uvedené dokumentace jsou i dokumenty související se zadáváním zakázek. Vítězný uchazeč, resp. zhotovitel bude při realizaci zakázky povinen dodržovat pravidla publicity dle požadavků zadavatele a poskytovatele dotace, resp. podle požadavků Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava. Vítězný uchazeč, resp. zhotovitel se smluvně zaváže umožnit přístup a součinnost kontrolním orgánům provádějícím audit a kontrolu (Úřadu regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) do objektů a na pozemky dotčené projektem Zvyšování absorpční kapacity Zlínského kraje II. etapa a jeho realizací a provést kontrolu dokladů souvisejících s projektem. Výzva k podání nabídky 9

10 13. Další podmínky Tato výzva není zadávacím řízením podle zákona o veřejných zakázkách. Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením obchodní veřejné soutěže podle Obchodního zákoníku. Zadavatel je oprávněn kdykoliv toto zadávací řízení bez uvedení důvodu zrušit nebo odmítnout všechny nabídky. Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Ve Zlíně dne Mgr. Milan Filip vedoucí Odboru strategického rozvoje kraje Výzva k podání nabídky 10