Proces H1.2 Magisterské studium

Transkript

1 Účinnost dokumentu od: Proces H1.2 Magisterské studium Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/63

2 Proces: H1.2 Magisterské studium Garant procesu: Účel: Vymezení platnosti: Zákazník: Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu H1.2 Magisterské studium na FMMI VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny organizační útvary, zaměstnance a studenty FMMI VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Stát Zaměstnavatel Bakalář Klíčové vstupy: Absolvent magisterského studijního programu Klíčové výstupy: Zdroje: Infrastruktura Vyučující Regulátory: Legislativa Poţadavky zaměstnavatelů Poţadavky státu Akreditovaný studijní program a obor Měřitelná kritéria: Cíle: Počet studentů magisterského studia Minimálně 100 přijatých studentů ročně Úspěšnost studentů ve studiu Minimálně 60 % Doba studia 2 roky u 60 % absolventů Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/63

3 Karta procesu: Garant procesu: H1.2 Magisterské studium Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2 Magisterské studium H1.2.1 Příprava přijímacího řízení V případě přestupu z jiného programu, oboru či jiné univerzity začíná proces studia nestandardně H1.2.2 Přijímací řízení S výjimkou závaţných důvodů lze přerušit studium nejdříve po úspěšném ukončení prvního semestru. H1.2.3 Zápis do 1.ročníku studia H Přestup z příbuzného oboru H1.2.4 Studium v ročníku H1.2.5 Kontrola studia H1.2.6 Zápis do dalšího ročníku H Přestup na jiný obor H1.2.7 Opakování ročníku [nebyly splněny potřebné poţadavky] [byly splněny potřebné poţadavky] [v případě nesplnění všech poţadavků] [úspěšně ukončený závěrečný ročník studia] H1.2.8 Přerušení studia H1.2.9 Zanechání studia H Ukončení studia (vynucené) H Příprava na Státní závěrečnou zkoušku H Státní závěrečná zkouška [splnění stanovených podmínek pro pokračování ve studiu] [nesplnění podmínek] [neúspěšně zkoušky, i po opakování] [neúspěšná SZZ] [úspěšně splněné zkoušky] H Ukončení studia (řádné) Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/63

4 Karta procesu: Garant procesu: H1.2.1 Příprava přijímacího řízení Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2.1 Příprava přijímacího řízení Vstup: - informace o studiu (broţura, webový portál, přednášky,...) Výstup: - uchazeči o studium na FMMI se zpracovanými přihláškami Uchazeč o studium Pracoviště H Tvorba informací o studiu H Poskytnutí informací zájemcům. H Výběr a vyplnění přihlášky H Zaplacení správního poplatku H Ověření přihlášky [přihláška není v pořádku] H Doplnění či oprava údajů [přihláška je v pořádku] H Informování uchazeče H Přijetí přihlášky zaznamenání informací o uchazečích do IS Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/63

5 Přehled aktivit procesu H Tvorba informací o studiu, pracoviště Akreditovaný studijní program, Statut FMMI Webový portál Propagační materiály, studijní plán pro příslušný akademický rok Popis: Na základě informací studijního oddělení (o organizaci studia) a jednotlivých pracovišť (o obsahu oboru) je zpracován materiál jak v tištěné podobě, tak i v elektronické podobě, který je publikován na webovém portálu FMMI. Na základě akreditace jsou vytvořeny pro kaţdý akademický rok studijní plány studijního programu. Do nových studijních plánů jsou vţdy zahrnuty změny, které schválila Rada studijního programu a vzal na vědomí Akademický senát fakulty. H Poskytnutí informací zájemcům, pracoviště, uchazeči o studium Studijní plán studijního programu Webový portál Popis: Informace o studiu na FMMI jsou uchazeči poskytnuty na webovém portále, popř. vlastních stránkách jednotlivých pracovišť (kontakt uchazeč web). Dále se uchazeč můţe informovat telefonicky, mailem na konkrétní věc (kontakt uchazeč studijní oddělení/pracoviště). Studijní plány pro jednotlivé obory jsou k dispozici také v tištěné podobě jako broţurka s názvem Studijní plány FMMI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/63

6 H Výběr a vyplnění přihlášky Uchazeč o studium Uchazeč o studium Pravidla pro přijímací řízení a podmínky pro přijetí ke studiu Webový portál, Přihláška ke studiu v listinné nebo elektronické podobě Popis: A) Uchazeč vyplní přihlášku a podepsanou ji osobně odevzdá na studijním oddělení. B) Uchazeč vyplní přihlášku a podepsanou ji zašle poštou na adresu fakulty. C) Uchazeč vyplní přihlášku v elektronické podobě a zašle ji na elektronickou adresu fakulty. Takto vyplněnou přihlášku ve zjednodušené podobě musí i vytisknout, podepsat a zaslat poštou na adresu fakulty. H Zaplacení správního poplatku Uchazeč o studium Uchazeč o studium Webový portál Doklad o zaplacení Popis: Podle pokynů uveřejněných na webovém portále (výše poplatku, číslo účtu, kód banky, variabilní symbol, atd.) uchazeč o studium zaplatí správní poplatek. Doklad o zaplacení nebo údaje nutné pro identifikaci bezhotovostní platby jsou přílohou přihlášky ke studiu. H Ověření přihlášky Přihláška ke studiu v listinné nebo elektronické podobě Popis: Studijní referent ověří, zda zaslaná přihláška obsahuje všechny náleţitosti (vyplnění všech kolonek v přihlášce, doklad o zaplacení správního poplatku, ). Pokud přihláška obsahuje jakoukoli nesrovnalost, následuje aktivita H V případě správnosti následuje aktivita H Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/63

7 H Informování uchazeče Popis: Při výskytu chyby v přihlášce studijní referent kontaktuje vhodnou formou uchazeče o studium (na základě kontaktu uvedeného v přihlášce) a následuje aktivita H Pokud se nepodaří touto cestou se studentem nesrovnalosti odstranit, nelze přihlášku přijmout. H Doplnění či oprava údajů ve spolupráci s uchazečem o studium Opravená přihláška ke studiu Popis: Studijní referent opravuje chyby v přihlášce na základě sdělených údajů od uchazeče o studium. Po odstranění chyb následuje aktivita H H Přijetí přihlášky Údaje o uchazeči o studium v IS, přihláška, doklad o zaplacení správního poplatku Popis: Přihláška obsahující všechny náleţitosti je přijata a zaevidována do IS, kde je uchazeči přiděleno evidenční číslo. (Výhodou elektronických přihlášek je, ţe údaje mohou být elektronicky přeneseny do systému a odpadá ruční vypisování). Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/63

8 Karta procesu: Garant procesu: H1.2.2 Přijímací řízení Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2.2 Přijímací řízení Vstup: - uchazeči s přijatými přihláškami Výstup: - formálně přijatí uchazeči /oborové katedry Uchazeč o studium Děkan / Rektor H Rozdělení uchazečů H Vlastní přijímací řízení [úspěšné] [neúspěšné] H Vyrozumění o nepřijetí H Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání [Ne] [Ano] H Podání ţádosti H Vyrozumění o přijetí H Přezkoumání rozhodnutí P7 [Vyhovění] H Formální přijetí uchazeče [Zamítnutí] zaznamenání úspěšnosti či neúspěšnosti pomocí atributu v IS Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/63

9 Přehled aktivit procesu H Rozdělení uchazečů Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Webový portál Popis: rozdělí přihlášené studenty podle vybraných studijních oborů. Minimální počet studentů, nutný k otevření oboru, stanovuje oborová katedra. H Vlastní přijímací řízení, vedení fakulty Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Doporučení zaznamenané na přihlášce Popis: Na základě písemných materiálů a případných osobních konzultací je ve vedení fakulty proveden výběr studentů ke studiu daného oboru. Výsledky jsou předány zpět na studijní oddělení. Při výběru se přihlíţí k výsledkům, kterých student dosáhl v předchozím bakalářském, event. magisterském studiu a také k typu absolvovaného studia. H Vyrozumění o nepřijetí Vyhláška č.276/2004 Sb., Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Popis: ům, kteří nesplnili podmínky pro přijetí, studijní oddělení zasílá vyrozumění o nepřijetí. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/63

10 H Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání Uchazeč o studium Uchazeč o studium Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Popis: Uchazeč o studium má moţnost do 30 dnů od doručení dnů podat ţádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud ţádost nepodá, vystupuje z procesu. Pokud ţádost podá, následuje aktivita H H Podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Uchazeč o studium Uchazeč o studium Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Ţádost o přezkoumání rozhodnutí Popis: Uchazeč sepíše ţádost o přezkoumání rozhodnutí o nepřijetí a odešle ji na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení. Děkan, rektor H Přezkoumání rozhodnutí P7 Děkan, rektor, studijní oddělení, Řád přijímacího řízení VŠB-TUO, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí Popis: Děkan přezkoumá rozhodnutí o nepřijetí uchazeče ke studiu. Pokud je výsledkem pomocného procesu P7 vyhovění ţádosti, následuje aktivita H Pokud je výsledkem zamítnutí ţádosti, student vystupuje z procesu. Děkan H Vyrozumění o přijetí Popis: ům, kteří vyhověli podmínkám pro přijetí, je zasláno nebo předáno vyrozumění o přijetí na FMMI. Toto vyrozumění obsahuje dále informace o zápisu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/63

11 H Formální přijetí uchazeče Záznam v přihlášce ke studiu Popis: V IS je zaznamenáno u kaţdého uchazeče o studium zda je přijat, či nikoli. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/63

12 Karta procesu: Garant procesu: H1.2.3 Zápis do 1. ročníku studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2.3 Zápis do 1. ročníku studia, Webový portál Vstup: - přijatí uchazeči o studium - informace o nabízených předmětech Výstup: - zapsaní studenti spolu s přiřazenými předměty, skupinami a rozvrhem - studentská čísla, výkazy o studiu, průkazky, přístup do IS fakulty a školy Přijatý zájemce o studium Rozvrhář/Pracoviště H Organizace vlastního zápisu včetně poskytnutí informací o studiu zde začíná vlastní fyzický zápis H Zápis do 1. ročníku spolupráce mezi rozvrhářem fakulty a konkrétními pracovišti H Zařazení studentů do skupin H Ladění rozvrhu H Imatrikulace Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/63

13 Přehled aktivit procesu H Organizace vlastního zápisu Popis: Tato aktivita spočívá v přípravě studijního oddělení na zápis (tzn. zajištění místností, výpočetní techniky, výkazů o studiu a formulářů nezbytných pro vstup studenta do 1. ročníku) včetně poskytnutí informací o zápisu do studia přijatým uchazečům. H Zápis do 1. ročníku Studijní plán, Řád přijímacího řízení VŠB TUO Stipendijní řád Popis: Studijní referent v IS u kaţdého studenta zaznamená přímo u zápisu zvolenou sadu předmětů, kterou student bude v 1. ročníku studovat. (Pokud se student nedostaví k zápisu, je postupováno podle Řádu přijímacího řízení, uchazeč vystupuje z procesu, všechny jeho materiály jsou předány k archivaci.) podle pokynů studijní referentky vyplní úvodní stránku výkazu o studiu a předměty určené pro 1. ročník, včetně vyplnění záhlaví výkazu o studiu. K zápisu patří i vyplnění různých potvrzení a formulářů potřebných pro úřady, k vydání karty studenta, atd. Dále je do kaţdého výkazu o studiu dáno razítko pod zapsané předměty. Kaţdému studentovi je přiřazeno osobní číslo, které je potřebné pro přístup studenta do IS. V rámci zápisu do studia můţe student poţádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. Dále je vyhodnocena případná povinnost studenta platit poplatek za další studium. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 13/63

14 H Zařazení studentů do skupin, student Popis: Zařazení studentů do skupin probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB TUO. H Ladění rozvrhu Rozvrhář fakulty, rozvrháři pracovišť, pověřený pracovník CVT Studijní plán, SYLLABUS+ Rozvrh Popis: Na základě výsledků ze zápisu (počet zapsaných studentů, počet skupin, počet studentů zapsaných na předmět) rozvrhář fakulty ve spolupráci s rozvrháři pracovišť a pověřeným pracovníkem CVT dolaďuje rozvrh. (Rozvrh je předběţně vytvořen předem na základě předběţných údajů studijního oddělení, resp. na základě údajů z minulých let.) H Imatrikulace Popis: Nejpozději do třiceti dnů od zahájení výuky se koná imatrikulace studentů. Imatrikulaci organizuje studijní oddělení. Informace pro studenty zveřejňuje studijní oddělení na vývěsce. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 14/63

15 Karta procesu: Garant procesu: H1.2.4 Studium v ročníku Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2.4 Studium v ročníku Vstup: - studenti se zapsanými předměty, přiřazeni do skupin a s rozvrhy Výstup: - studenti se zápočty a zkouškami a definovanými předměty v předběţném zápisu Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Garant předmětu [standardní podmínky] [zvláštní podmínky] H Rozhodnutí o ţádosti H Ţádost o individuální studijní plán [zamítnutí ţádosti] H Ladění předmětů aktuálního ročníku a rozvrhu H Úprava garantovaných předmětů [vyhovění ţádosti] H Příprava studia podle individuálního studijního plánu ladění předmětů probíhá nejdéle do 14 dnů po začátku semestru, ladění probíhá pomocí IS H Kontrola správnosti rozvrhu H Poţadavky předmětů tento blok procesů se provádí pro kaţdý předmět z vybraného rozvrhu H Studium zapsaných předmětů [nesplněny poţadavky a udělení zápočtu] [splněno] H Udělení zápočtu [předmět nemá zkoušku] [předmět se zkouškou] H Zkouška [neúspěšná zkouška a moţnost opakování] [úspěšná zkouška či vyčerpány moţnosti opakování] H Kontrola výsledků předmětu H Tvorba osobního studijního plánu prováděno pomocí IS, včetně ověření správnosti vybraných údajů Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 15/63

16 Přehled aktivit procesu H Ladění předmětů aktuálního ročníku a rozvrhu, studijní oddělení Studijní plán, Výkaz o studiu Popis: Ladění předmětů rozvrhu aktuálního semestru probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO čl.17. Při event. zrušení předmětu ohlásí toto student studijní referentce, která tuto změnu zanese do IS a provede následně záznam i do výkazu o studiu, tzn. v kolonce zrušeného předmětu je dáno razítko. Pokud si student chce zapsat jiný předmět, je to moţné jen po dohodě s garantem zvoleného předmětu (H ). Pak je tento předmět zapsán do výkazu o studiu a dáno znovu razítko. H Úprava garantovaných předmětů Garant předmětu, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Garant předmětu, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Popis: Garant předmětu po konzultaci se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium má moţnost v IS určit maximální počet studentů, kteří mohou absolvovat předmět. (Realizuje se většinou v předchozím semestru ročníku na základě termínů vyhlášených CVT.). Tento počet je dán např. kapacitou laboratoří, průchodnosti skupin laboratoří, apod. Připsání předmětů do studijního plánu studenta je moţné v aktivitě H jen do počtu studentů, který je uveden u kaţdého předmětu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 16/63

17 H Kontrola správnosti rozvrhu zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garanti předmětů, SYLLABUS+ Rozvrh Popis: Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zkontroluje správnost sestaveného rozvrhu, přitom reaguje na změny v počtech studentů, změny kapacit apod. Ve spolupráci s garanty předmětů provede kontrolu zapsání všech studentů do IS, zejména u volitelných a povinně volitelných předmětů. (Realizuje se většinou v předchozím semestru ročníku na základě termínů vyhlášených CVT). Garant předmětu Vyučující H Poţadavky předmětů Webový portál,, SYLLABUS+ Popis: V kaţdém předmětu je student na počátku semestru seznámen s poţadavky na absolvování předmětu (tzn. bodové hodnocení během studia v předmětu, podmínky pro udělení zápočtu, podmínky absolvování zkoušky), které jsou zveřejněny v systému spolu s přehledem látky a seznamem literatury garantem předmětu nejpozději týden před zahájením výuky. Rozsah povinné účasti ve výuce (kromě přednášek) stanoví garant předmětu. H Studium zapsaných předmětů Webový portál,, SYLLABUS+ Popis: navštěvuje přednášky, cvičení a plní ostatní studijní povinnosti podle rozvrhu. Ten je dostupný na webovém portále (výstupy systému SYLLABUS+). Náplň předmětů je uvedena v IS (popř. vlastních webových stránkách pracovišť), kde se také nacházejí event. pomocné dokumenty pro studovaný předmět. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 17/63

18 Garant předmětu Vyučující H Udělení zápočtu Výkaz o studiu Popis: Problematika udělení zápočtu, včetně potřebné dokumentace, je uvedena v platném Studijním a zkušebním řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO čl. 12 a 18. Garant předmětu Zkoušející, student H Zkouška Výkaz o studiu Popis: Veškeré podstatné náleţitosti zkoušky, od vyhlášení termínů zkoušky aţ po zápis výsledků, se řídí ustanovením platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 13. H Kontrola výsledků předmětu Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garant předmětu V elektronické podobě v SIRIU Popis: Po skončení zkouškového období příslušného semestru zkontroluje garant předmětu ve spolupráci se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium výsledky předmětu. H Tvorba osobního studijního plánu, studijní oddělení, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Studijní plán Popis: Tvorba osobního studijního plánu se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 17. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 18/63

19 H Ţádost o individuální studijní plán, studijní oddělení Ţádost o povolení studia podle individuálního studijního plánu Popis: Pokud se student prezenční formy studia dostal do situace hodné zvláštního zřetele (zejména sloţitá rodinná situace, výchova nezletilých dětí, zdravotní stav), můţe poţádat děkana o povolení studia podle individuálního studijního plánu. Obdobně se postupuje, pokud byl student uvolněn nebo vyslán k části studia na jinou vysokou školu, zejména zahraniční. Aktivita se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 7. H Rozhodnutí o ţádosti Rozhodnutí o ţádosti o povolení studia podle individuálního stud. plánu Popis: Na základě zváţení situace děkan rozhodne o ţádosti, studijní oddělení vyhotoví a předá nebo zašle studentovi Rozhodnutí o ţádosti. V případě zamítnutí ţádosti můţe student uplatnit opravný prostředek podle P7 Přezkoumání rozhodnutí. Pokud je ţádost studenta zamítnuta, pokračuje ve studiu standardním způsobem, nebo můţe poţádat o změnu formy studia na kombinovanou. Pokud je ţádosti vyhověno, následuje aktivita H Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 19/63

20 H Příprava studia podle individuálního studijního plánu, studijní oddělení, garanti jednotlivých předmětů Studijní plán Příloha k individuálnímu studijnímu plánu Popis: Je-li ţádost studenta vyřízena kladně, vypracuje student Přílohu k individuálnímu studijnímu plánu, jednotliví garanti předmětů (případně garant oboru) stanoví způsob a formu studia jednotlivých předmětů při zachování obsahu a rozsahu studia. Přílohu předloţí student na studijní oddělení, které zaznamená předloţení Přílohy a její kopii zaloţí do dokumentace studenta. Pokud je student uvolněn nebo vyslán k části studia na jinou vysokou školu, předloţí po návratu výpis absolvovaných studijních povinností. O uznání výsledků studia na zahraniční vysoké škole, pokud jsou ekvivalentní studijnímu plánu studia ve studijním oboru uskutečňovaném fakultou rozhodne děkan. Dále student pokračuje podle stanoveného individuálního studijního plánu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 20/63

21 Karta procesu: Garant procesu: H1.2.5 Kontrola studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2.5 Kontrola studia Vstup: - studenti se zápočty a zkouškami, resp. se zapsanými výsledky studia a definovýni předměty pro předběţný zápis Výstup: - studenti prošlí kontrolou studia se specifikací dalšího postupu pro různé fáze studia jsou různí stud.referenti (fakulta, katedra) Studijní referent H Průběţná kontrola výkazu o studiu a IS většina ověřovacích mechanismů při kontrole výsledků studia a předběţně zapsaných předmětů by měl provádět IS, tím můţe být umoţněna i on-line kontrola studia na straně studenta (s vyjímkou fyzické kontroly výkazu o studiu). Ten tak můţe jiţ v průběhu studia sledovat, co ještě musí splnit, případně jaké má moţnosti řešení dané situace apod. H Kontrola podmínek pro ukončení ročníku H Návrh dalšího postupu studenta [nesplněno] [splněno] kontrola na základě přesných podmínek a v souladu se Studijním a zkušebním řádem H Kontrola studia. [nesplněno] [splněno] H Přechod studenta do vyššího ročníku H Oprava a úprava zapisovaných předmětů H Záznam kontroly do výkazu o studiu Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 21/63

22 Přehled aktivit procesu H Průběţná kontrola výkazu o studiu a IS Popis: průběţně kontroluje, zda se mu informace ve výkazu o studiu shodují s informacemi v IS (datum, známka, počet bodů). Problémové situace se pak řeší u odpovídajícího pedagoga, popř. na příslušné katedře nebo na studijním oddělení. H Kontrola podmínek pro ukončení ročníku Popis: Během zkouškového období IS umoţňuje studentovi neustálé sledování svého stavu studia. Studijní referent ověřuje ve stanoveném termínu kontroly studia, zda má student splněny všechny studijní podmínky pro postup do dalšího ročníku podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO. Pokud ano, student přechází na aktivitu H , pokud ne, následuje aktivita H H Návrh dalšího postupu studenta Popis: Pokud student nemá splněny své studijní povinnosti, můţe konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 22/63

23 H Kontrola studia Popis: Pokud má student splněny poţadované studijní povinnosti vyplývající z platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, postupuje do dalšího ročníku a následuje aktivita H , jinak následuje aktivita H H Přechod studenta do vyššího ročníku Popis: Při splnění podmínek kontroly studia (aktivita H ) je student zapsán do vyššího ročníku. H Oprava a úprava zapisovaných předmětů, studijní oddělení Popis: Pokud student nesplnil všechny povinnosti předchozího ročníku, zapisuje si všechny nesplněné povinnosti. Podmínky jsou popsány v platném Studijním a zkušebním řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 19. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 23/63

24 H Záznam kontroly do výkazu o studiu, studijní oddělení Výkaz o studiu Popis: Tato aktivita znamená fyzickou kontrolu výkazu o studiu. je povinen k termínu kontroly studia odevzdat výkaz o studiu na studijní oddělení ke kontrole. provede kontrolu souladu IS s výkazem o studiu a správnost potvrdí razítkem do výkazu o studiu, čímţ je studentovi ukončen ročník. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 24/63

25 Karta procesu: Garant procesu: H1.2.6 Zápis do dalšího ročníku Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2.6 Zápis do dalšího ročníku Vstup: - studenti s úspěšně ukončeným předchozím ročníkem (úspěšný proces kontroly studia) Výstup: - zapsaní studenti spolu s přiřazenými předměty, skupinami a rozvrhem Studijní referent Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Rozvrhář/Pracoviště H Příprava podkladů rozvrhu H Příprava rozvrhu H Ladění předmětů zapsaných při tvorbě osobního studijního plánu H Zápis obsahuje kroky nezbytné k ukončení procesu zápisu, včetně všech technických kroků (potvrzení o studiu, prodlouţení platnosti dokladů, apod.) spolupráce mezi rozvrhářem fakulty a konkrétními pracovišti H Zařazení studentů do skupin H Doladění rozvrhu Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 25/63

26 Přehled aktivit procesu H Příprava podkladů rozvrhu Studijní plán Podklady pro sestavení rozvrhu Popis: připraví předpokládané počty studentů a související podklady pro tvorbu rozvrhu. (Realizuje se většinou v předchozím semestru ročníku na základě termínů vyhlášených CVT). H Příprava rozvrhu Rozvrhář fakulty, rozvrháři pracovišť, pověřený pracovník CVT Studijní plán Připravený rozvrh Popis: Na základě podkladů ze studijního oddělení (počet zapsaných studentů, počet skupin, počet studentů zapsaných na předmět) rozvrhář fakulty ve spolupráci s rozvrháři pracovišť a pověřeným pracovníkem CVT vytváří rozvrh. (Realizuje se většinou v předchozím semestru ročníku na základě termínů vyhlášených CVT). H Ladění předmětů zapsaných při tvorbě osobního studijního plánu Studijní plán Popis: zkontroluje v IS předměty zapsané při tvorbě osobního studijního plánu. Poţadované změny projedná student s garantem předmětu případně se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 26/63

27 , student H Zápis Studijní plán Stipendijní řád Popis: ům je vhodnou formou sdělen termín a místo konání zápisu. Pokud se student k zápisu nedostaví, postupuje se podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 16. Došlo-li při ladění předmětů (aktivita ) ke změnám, studijní oddělení zaznamená schválené změny do IS. si podle údajů v IS přepíše všechny předměty do výkazu o studiu. Studijní referent zkontroluje shodu IS a výkazu o studiu. Případné neshody opraví. Dále jsou studentům potvrzeny veškeré potřebné doklady a formuláře. Do výkazu o studiu je dáno razítko potvrzující den zápisu studenta do ročníku. V rámci zápisu do studia můţe student poţádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. H Zařazení studentů do skupin Popis: Na základě zápisu je znám počet studentů ke studiu předmětů. má moţnost v IS studenty rozdělit do skupin. Vyuţívá se rozdělení studentů do skupin z předchozího ročníku. H Doladění rozvrhu Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garant předmětu, rozvrhář Studijní plán, SYLLABUS+ Rozvrh Popis: Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zkontroluje správnost sestaveného rozvrhu, přitom reaguje na změny v počtech studentů, změny kapacit apod. Ve spolupráci s garanty předmětů provede kontrolu zapsání všech studentů do IS, zejména u volitelných a povinně volitelných předmětů. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 27/63

28 Karta procesu: Garant procesu: H1.2.7 Opakování ročníku Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2.7 Opakování ročníku (zápis do stejného ročníku) Vstup: - studenti s částečně splněnými poţadavky Výstup: - zapsaní studenti do opakovaného ročníku s přiřazenými předměty a skupinou (rozvrh je spíše individuální) H Ţádost o opakování ročníku H Vyhodnocení ţádosti [Nevyhovuje] H Návrh dalšího postupu studenta [Vyhovuje] H Ladění a výběr předmětů povinně musí být zapsány všechny nesplněné povinnosti. H Zápis do opakovaného ročníku obsahuje kroky nezbytné k ukončení procesu zápisu, včetně všech technických kroků (potvrzení o studiu, prodlouţení platnosti dokladů, apod.) H Zařazení studentů do skupin Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 28/63

29 Přehled aktivit procesu H Ţádost o opakování ročníku Ţádost o opakování ročníku Popis: Pokud student nesplňuje k termínu kontroly studia podmínky pro zápis do dalšího ročníku podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19), můţe opakovat ročník. V takovém případě musí napsat ţádost o opakování ročníku a podat ji na studijním oddělení. Ţádost o opakování ročníku se zpravidla podává při kontrole studia. H Vyhodnocení ţádosti Ţádost o opakování ročníku Popis: Vyhodnocení ţádosti studenta probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19). Pokud student podmínkám v tomto předpisu nevyhovuje, následuje aktivita H , pokud vyhovuje, následuje aktivita H H Návrh dalšího postupu studenta Popis: můţe konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu se Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 29/63

30 H Ladění a výběr předmětů, studijní oddělení Studijní plán Popis: Postupuje se v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19). H Zápis do opakovaného ročníku, student Studijní plán Stipendijní řád Popis: Studijní referent v IS u kaţdého studenta potvrdí studované předměty. si podle údajů v IS přepíše všechny předměty do výkazu o studiu. Studijní referent zkontroluje shodu IS a výkazu o studiu. Případné neshody opraví. ům jsou potvrzeny veškeré potřebné doklady a formuláře. Ve výkazu o studiu je dáno razítko potvrzující den zápisu studenta do ročníku. V rámci zápisu do studia můţe student poţádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. H Zařazení studentů do skupin Popis: Na základě zápisu je znám počet studentů ke studiu jednotlivých předmětů. Studijní oddělení má moţnost v IS studenty rozdělit do skupin. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 30/63

31 Karta procesu: Garant procesu: H1.2.8 Přerušení studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2.8 Přerušení studia Vstup: - student rozhodnutý přerušit studium Výstup: - formálně přerušené studium studenta Děkan / Rektor H Podání ţádosti o přerušení studia H Rozhodnutí o ţádosti [Vyhovění] H Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání [Zamítnutí] provedení úkonů potřebných k přerušení studia (zápis do Výkazu o studiu, studijní průkaz, atd.) [Ne] [Ano] H Podání ţádosti H Přezkoumání rozhodnutí P7 H Formální přerušení studia [Vyhovění] [Zamítnutí] zamítnutí ţádosti o přerušení studia znamená návrat zpět do studijního procesu, resp. řešení situace jinými cestami FMMI VŠB-TUO Průběh přerušeného studia Děkan / Rektor H Přerušené studium v průběhu přerušení je moţno ukončit studium z vlastního rozhodnutí studenta H Podání ţádosti o prodlouţení přerušení studia H Rozhodnutí o ţádosti H Zanechání studia H Zápis po přerušení [Zamítnutí] [Vyhovění] [Neprošel] [Prošel] H Podání ţádosti o zkrácení doby přerušení H Rozhodnutí o ţádosti H Pokračování ve studiu [Zamítnutí] [Vyhovění] H Ukončení studia (vynucené) Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 31/63

32 Přehled aktivit procesu H Podání ţádosti o přerušení studia Ţádost o přerušení studia Popis: Pokud chce student přerušit studium, musí podat ţádost, kde udává důvod a přesnou dobu přerušení studia. Děkan H Rozhodnutí o ţádosti Ţádost o přerušení studia Popis: Studijní referent zkontroluje splnění podmínek pro přerušení studia dané platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO a předá ţádost k vyjádření děkanovi. Pokud děkan ţádosti vyhoví, následuje aktivita H V případě zamítnutí ţádosti můţe student uplatnit opravný prostředek podle P7 Přezkoumání rozhodnutí. Pokud je výsledkem pomocného procesu P7 vyhovění ţádosti, následuje opět aktivita H Pokud je výsledkem zamítnutí ţádosti, student se vrací do procesu studia. H Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: má moţnost do 30 dnů od doručení sdělení podat ţádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud ţádost podá, následuje aktivita H Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 32/63

33 H Podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Ţádost o přezkoumání rozhodnutí Popis: sepíše ţádost o přezkoumání rozhodnutí o ukončení studia a odešle jej na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení. Děkan, rektor H Přezkoumání rozhodnutí P7 Děkan, rektor, studijní oddělení, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění ţádosti, následuje aktivita H Pokud je ţádost zamítnuta, vrací se student zpět do studijního procesu. H Formální přerušení studia výstupní list Popis: ovi je přerušeno studium na dobu uvedenou v ţádosti (od-do). obdrţí výstupní list, na který shromáţdí potvrzení, ţe vůči němu nemají ţádné pohledávky oddělení uvedená na výstupním listě. při přerušení studia přestává být studentem školy, ale doba přerušení se mu započítává do celkové doby studia. odevzdává na studijní oddělení výkaz o studiu. V IS je nastaven u studenta atribut přerušení studia. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 33/63

34 H Přerušené studium Popis: V době přerušení studia se student můţe rozhodnout k prodlouţení přerušení studia (aktivita H ) nebo předčasnému návratu do studia (aktivita H ). Jinak je po uplynutí doby přerušení povinen se dostavit k zápisu po přerušení (aktivita H ). H Podání ţádosti o prodlouţení přerušení studia Ţádost o prodlouţení přerušení studia Popis: Pokud student chce prodlouţit dobu přerušení studia, musí podat ţádost o prodlouţení přerušení studia. Děkan Děkan H Rozhodnutí o ţádosti Ţádost o prodlouţení přerušení studia Popis: K ţádosti o prodlouţení přerušení studia se vyjadřuje děkan. Pokud děkan ţádosti vyhoví, pokračuje aktivita H Pokud je výsledkem zamítnutí ţádosti, následuje aktivita H , tj. návrat do procesu studia. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 34/63

35 H Podání ţádosti o zkrácení doby přerušení Ţádost o zkrácení doby přerušení studia Popis: Pokud chce student zkrátit dobu přerušení studia, musí podat ţádost o zkrácení doby přerušení studia. Děkan Děkan H Rozhodnutí o ţádosti Ţádost o zkrácení doby přerušení studia Popis: K ţádosti o zkrácení doby přerušení studia se vyjadřuje děkan. Pokud děkan ţádosti vyhoví, je student povinen dostavit se v určeném termínu k zápisu po přerušení (aktivita H ). Pokud je výsledkem zamítnutí ţádosti, pokračuje student v přerušení studia podle původně schválené ţádosti. H Zápis po přerušení, student Popis: je povinen dostavit se k opětovnému zápisu do studia. V případě ţe se nedostaví, postupuje se v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských programech VŠB-TUO. Situace můţe vést aţ k ukončení studia aktivita H V rámci zápisu je zkontrolován výkaz o studiu, zápis předmětů a proveden záznam do IS o návratu studenta po přerušení studia. H Pokračování ve studiu Popis: pokračuje ve studiu podle pravidel stanovených v aktivitě H Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 35/63

36 H Ukončení studia (vynucené), student Popis: Studium je ukončeno v souladu s aktivitou H H Zanechání studia, student Popis: V průběhu přerušení studia můţe student studia zanechat, v tomto případě následuje aktivita H Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 36/63

37 Karta procesu: Garant procesu: H1.2.9 Zanechání studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.2.9 Zanechání studia Vstup: - student rozhodnutý zanechat studia Výstup: - formálně ukončené studium H Podání oznámení o zanechání studia H Výstupní list H Zpracování prohlášení o zanechání studia kontrola výstupního listu, atd. H Ukončení studia Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 37/63

38 Přehled aktivit procesu H Podání oznámení o zanechání studia, studijní oddělení Popis: Pokud se student rozhodne zanechat studia, vyzvedne si na studijním oddělení výstupní list a formulář Prohlášení o zanechání studia. H Výstupní list Výstupní list, prohlášení o zanechání studia Popis: shromáţdí na výstupní list potvrzení, ţe vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě ţádné pohledávky. H Zpracování Prohlášení o zanechání studia, student Výstupní list, prohlášení o zanechání studia, výkaz o studiu Popis: podá prohlášení o zanechání studia na studijním oddělení. Současně odevzdá vyplněný výstupní list spolu s výkazem o studiu ke zneplatnění. Fakulta vezme prohlášení na vědomí. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 38/63

39 H Ukončení studia Vyrozumění o ukončení studia Popis: je vyrozuměn písemnou formou o tom, ţe fakulta vzala na vědomí jeho prohlášení o zanechání studia včetně data ukončení studia. Současně student obdrţí potvrzení o celkové době studia, zneplatněný výkaz o studiu a potvrzení o vykonaných zkouškách. V IS je nastaven u studenta zanechávajícího studia atribut zanechání studia. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 39/63

40 Karta procesu: Garant procesu: H Ukončení studia (vynucené) Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H Ukončení studia (vynucené) Vstup: - student donucený zanechat studia Výstup: - formálně ukončené studium Děkan / Rektor H Informace o nutnosti ukončení studia H Rozhodnutí o podání [Ne] ţádosti o přezkoumání [Ano] H Podání ţádosti H Vyhodnocení pohledávek [neodevzdaný] H Výstupní list H Přezkoumání rozhodnutí P7 [s pohledávkami] [řádně odevzdaný] [Zamítnutí] [bez pohledávek] kontrola výstupního listu, atd. [Vyhovění] H Ověření všech náleţitostí pro ukončení studia provedení úkonů potřebných k ukončení studia (zneplatnění výkazu o studiu, atd.) H Ukončení studia H Řešení pohledávek právním oddělením Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 40/63

41 Přehled aktivit procesu H Informace o nutnosti ukončení studia Sdělení o ukončení studia Popis: zašle studentovi sdělení o ukončení studia s uvedením důvodu. Přílohou je výstupní list. H Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: má moţnost do 30 dnů od doručení sdělení podat ţádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud ţádost nepodá, následuje aktivita H Pokud ţádost podá, následuje aktivita H H Podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Ţádost o přezkoumání rozhodnutí Popis: sepíše ţádost o přezkoumání rozhodnutí o ukončení studia a odešle jej na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 41/63

42 Děkan, rektor H Přezkoumání rozhodnutí P7 Děkan, rektor, studijní oddělení, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání ţádosti Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění ţádosti, vrací se student do procesu studia, jinak následuje aktivita H výstupní list H Výstupní list Popis: shromáţdí na výstupní list potvrzení, ţe vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě ţádné pohledávky. Pokud student výstupní list odevzdá, následuje aktivita H , jinak následuje aktivita H H Vyhodnocení pohledávek Popis: vyhodnotí v součinnosti s dotčenými odděleními jejich případné pohledávky. Pokud ţádné nejsou, následuje aktivita H , jinak následuje aktivita H H Ověření všech náleţitostí pro ukončení studia, student výstupní list Popis: Studijním oddělením je ověřena skutečnost, ţe škola nemá vůči studentu ţádné pohledávky. Současně student odevzdá výkaz o studiu ke zneplatnění. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 42/63

43 H Ukončení studia Popis: ukončil studium dnem převzetí rozhodnutí o ukončení studia. obdrţí potvrzení o celkové době studia a zneplatněný výkaz o studiu. V IS je nastaven u studenta atribut ukončení studia. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci H Řešení pohledávek právním oddělením Právník VŠB-TUO Právní oddělení Popis: Právní oddělení právní cestou vypořádá pohledávky. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 43/63

44 Karta procesu: Garant procesu: H Příprava na Státní závěrečnou zkoušku Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H Příprava na Státní závěrečnou zkoušku Vstup: - student ve 2. ročníku Výstup: - student s odevzdanou diplomovou prací, posudky a materiály pro státnice Katedra Vedoucí diplomové práce Oponent diplomové práce H Vypsání témat H Výběr tématu diplomové práce H Přidělení tématu diplomové práce jedná se o proces standardní kontroly studia H Vypracování zadání diplomové práce H Kontrola studia H Tvorba diplomové práce [splnil] [nesplnil] H Návrh řešení [není připravena k odevzdání v určeném termínu] [je připravena k odevzdání] H Odevzdání diplomové práce H Tvorba posudků k diplomové práci H Sestavení komisí pro Státní závěrečné zkoušky (SZZ) H Příprava Státních závěrečných zkoušek H Zveřejnění diplomových prací komise, místnosti, termíny, atd. H Příprava materiálů o studentovi tvorba a příprava materiálů pro jednání komise pro SZZ Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 44/63

45 Přehled aktivit procesu H Vypsání témat Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí pracovník pracoviště Vypsaná témata diplomových prací Popis: Vedoucí pracovník pracoviště v termínech daných časovým plánem studia vypíše témata diplomových prací (název tématu, vedoucí diplomové práce, případně další potřebné informace) a zveřejní je spolu s event. podmínkami pro přidělení témat diplomových prací. H Výběr tématu diplomové práce Popis: poţádá vedoucího diplomové práce, resp. vedoucího pracovníka pracoviště o přidělení tématu diplomové práce v termínech daných časovým plánem studia. H Přidělení tématu diplomové práce Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí pracovník pracoviště Popis: Vedoucí pracovník pracoviště přidělí jednotlivým studentům témata diplomových prací. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 45/63

46 H Vypracování zadání diplomové práce Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí diplomové práce Zadání diplomové práce Popis: Vedoucí diplomové práce v termínech stanovených časovým plánem studia vypracuje zadání diplomové práce. H Tvorba diplomové práce, vedoucí diplomové práce, konzultant Zásady pro vypracování diplomové (magisterské) práce Diplomová práce Popis: tvoří diplomovou práci podle bodů v zadání za pomoci podpůrné literatury a konzultací s vedoucím diplomové práce, resp. konzultantem, pokud mu byl konzultant určen. H Odevzdání diplomové práce Diplomová práce Popis: Do předem určeného termínu student na pracovišti odevzdává svoji diplomovou práci spolu se všemi náleţitostmi. Na pracovišti je provedena kontrola, zda je diplomová práce odevzdána ve stanoveném počtu vyhotovení a je podepsána studentem. Pokud student v daném termínu bez omluvy neodevzdá diplomovou práci, následuje aktivita H H Návrh řešení Popis: Pokud student nemá splněny studijní povinnosti (nemá dokončenu diplomovou práci apod.), můţe konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu se Studijním a zkušebním řádem. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 46/63

47 H Tvorba posudků k diplomové práci Vedoucí pracovník pracoviště Sekretariát katedry, vedoucí diplomové práce, oponent diplomové práce Posudek vedoucího diplomové práce, posudek oponenta diplomové práce. Popis: Dokončené diplomové práce jsou vhodnou formou předány vedoucímu a oponentu diplomové práce k vypracování posudků. Jak vedoucí, tak oponent vypracují do stanoveného termínu posudek diplomové práce, který odevzdají spolu s diplomovou prací zpět na pracoviště. Pověřený pracovník pracoviště zkontroluje formální náleţitosti posudku, pokud nejsou v pořádku, zajistí nápravu. H Zveřejnění diplomových prací Vedoucí pracovník pracoviště Pověřený pracovník pracoviště, sekretariát pracoviště Popis: Dokončené diplomové práce jsou zveřejněny v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech, čl. 26. H Sestavení komisí pro Státní závěrečné zkoušky (SZZ) Děkan, proděkan pro pedagogickou činnost, vedoucí pracovník pracoviště, vedoucí pracovník pracoviště Sloţení komise pro SZZ Popis: Sestavení komisí probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech, čl. 24. Členové komisí pro SZZ jsou schvalováni Vědeckou radou fakulty. Chce-li pracoviště změnit sloţení komisí pro SZZ, musí tento poţadavek v dostatečném předstihu oznámit proděkanu pro pedagogickou činnost, který zajistí projednání tohoto poţadavku v kolegiu děkana a následně ve Vědecké radě fakulty. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 47/63

48 H Příprava Státních závěrečných zkoušek Vedoucí pracovník pracoviště,, sekretariát děkana, sekretariát pracoviště Popis: Do přípravy vlastních SZZ patří stanovení přesného termínu (týden konání SZZ je určen časovým plánem výuky), zajištění místnosti a příprava podkladů pro jednání komisí pro SZZ. Pokud si pracoviště nezajistí samo, tak se o přidělení místností postará studijní oddělení (podle počtu komisí a studentů je určen počet místností/den). Před konáním SZZ jsou místnosti připraveny tak, aby zkoušky mohly proběhnout důstojně (na ţádost studijního oddělení provádí provozní oddělení). Dále jsou aktualizovány poţadavky k SZZ a zpřístupněny studentům. Vedoucí pracovník pracoviště rozesílá zvací dopisy členům komisí, popř. zajišťuje ubytování. vkládá do IS relevantní podklady pro vykonání SZZ. H Kontrola studia Popis: ve stanoveném termínu odevzdává na studijním oddělení výkaz o studiu. Je zkontrolováno, zda má student absolvovány všechny předměty studia, které předepisuje studijní plán daného oboru a dostačující počet kreditů. Pokud studentovi chybí některé studijní povinnosti, následuje aktivita H H Příprava materiálů o studentovi Vedoucí pracovník pracoviště, Zapisovatel komise pro SZZ Rozpis SZZ Popis: připraví potřebné oficiální materiály (Zápis o SZZ se všemi přílohami) a předá zapisovateli komise pro SZZ. Zapisovatel komise pro SZZ vytvoří rozpis SZZ a zveřejní ho. Dále připraví pomocné materiály podle poţadavků komise pro SZZ. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 48/63

49 Karta procesu: Garant procesu: H Státní závěrečná zkouška Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H Státní závěrečná zkouška Vstup: - student připravený na Státní závěrečnou zkoušku Výstup: - student s vykonanou SZZ nebo návrhem na další řešení Komise pro Státní závěrečné zkoušky H Obhajoba diplomové práce H Vykonání Státní závěrečné zkoušky H Rozhodování komise H Seznámení s výsledkem H Předání zápisu H Zaznamenání výsledků do IS Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 49/63

50 Přehled aktivit procesu H Obhajoba diplomové práce Předseda komise pro SZZ, komise pro SZZ Zápis o Státní závěrečné zkoušce Popis: Státní závěrečná zkouška začíná obhajobou diplomové práce, kdy student seznámí komisi pro SZZ s obsahem své diplomové práce (nejlépe formou prezentace). Následně je předloţen posudek vedoucího diplomové práce a posudek oponenta diplomové práce. se vyjádří k posudkům a odpoví na poloţené otázky. Následuje rozprava, ve které mohou klást otázky všichni členové komise pro SZZ i přítomní hosté. H Vykonání Státní závěrečné zkoušky Předseda komise pro SZZ, komise pro SZZ Zápis o Státní závěrečné zkoušce Popis: V této části jsou studentu poloţeny otázky z okruhů, resp. předmětů Státní závěrečné zkoušky a v případě potřeby je mu poskytnut čas na přípravu. odpoví na poloţené otázky a v následující rozpravě také na další otázky zkoušejících a případně ostatních členů komise pro SZZ. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 50/63

51 H Rozhodování komise Předseda komise pro SZZ Zapisovatel komise pro SZZ Zápis o Státní závěrečné zkoušce Popis: Na neveřejném zasedání zhodnotí komise pro SZZ znalosti studenta. Zapisovatel příslušné komise pro SZZ zaznamená do materiálů studenta hodnocení komise z obou částí Státní závěrečné zkoušky. Komise se při hodnocení řídí Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech, čl. 25. Komise můţe také podat návrh na různá ocenění studentů. V případě, ţe student neuspěl u SZZ, určí komise pro SZZ další postup a zaznamená ho do zápisu o Státní závěrečné zkoušce. Na závěr vypracuje zapisovatel komise pro SZZ Zápis o Státní závěrečné zkoušce, který zkontroluje předseda komise pro SZZ a podepíší všichni členové zkušební komise. H Seznámení s výsledkem Předseda komise pro SZZ Předseda komise pro SZZ, student Zápis o Státní závěrečné zkoušce Popis: Předseda komise pro Státní závěrečné zkoušky seznámí studenta s výsledky SZZ, v případě ţe student neuspěl, oznámí mu další postup. H Předání zápisu Zapisovatel komise pro SZZ Zapisovatel komise pro SZZ Zápis o Státní závěrečné zkoušce Popis: Zapisovatel komise pro SZZ předá kompletně vyplněné Zápisy o Státní závěrečné zkoušce včetně všech příloh na studijní oddělení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 51/63