DRUHÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY (PRŮBĚŽNÉ)

Transkript

1 DRUHÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY (PRŮBĚŽNÉ) Druhou část monitorovací zprávy o realizaci projektu je třeba vyplnit ve formátu.doc (MS Word), vytisknout a odeslat společně s první částí MZ (formát.pdf) a přílohami poskytovateli podpory a odeslat rovněž elektronicky, prostřednictvím aplikace Benefit7, kontaktní osobě poskytovatele podpory. 1. ÚDAJE O PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ Registrační číslo projektu CZ.1.04/3.1.03/ Název projektu Implementace a evaluace Střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči Číslo monitorovací zprávy 1 Datum vypracování zprávy HASH kód MZ v Benefit7 1RX0VPM ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY Název příjemce MĚSTO TŘEBÍČ IČ Statutární zástupce (oprávněná Mgr. Ing. Miroslav Cejpek, DiS. osoba): jméno, příjmení, funkce hlavní koordinátor procesu plánování Jméno a příjmení zhotovitele Mgr. Ing. Miroslav Cejpek, DiS. zprávy Tel.: Mob.: , Fax.: m.cejpek@trebic.cz B1. VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 3. REALIZOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY Číslo klíčové aktivity 01 Název klíčové aktivity Realizace procesu střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb Období realizace klíčové aktivity 05/ /2012 Podrobně popište realizaci klíčové aktivity Stránka 1 z 8

2 Koordinátorem projektu je Mgr. Ing. Miroslav Cejpek, DiS., který byl hlavním koordinátorem projektu registrační číslo CZ.1.04/3.1.03/ Tvorba a realizace střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči, na nějž stávající projekt kontinuálně navazuje. Taktéž Řídící skupina komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči plynule navázala ve své činnosti na předcházející projekt. Jediná změna v jejím složení oproti předešlému projektu vznikla na pozici vedoucí Pracovní skupiny I. Senioři, když na jednání této pracovní skupiny dne byla novou její vedoucí s účinností od jednomyslně zvolena Bc. Klára Šimůnková, DiS., sociální pracovnice Domova pro seniory Třebíč, Koutkova - Kubešova, příspěvková organizace. Členy Řídící skupiny komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči tedy jsou: Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS. hlavní koordinátor procesu plánování; Bc. Klára Šimůnková, DiS. vedoucí Pracovní skupiny I. Senioři; Mgr. Hana Chloupková vedoucí Pracovní skupiny II. Občané se zdravotním postižením a dlouhodobě nemocní (ředitelka Občanské poradny Třebíč, o. s.); Ing. Mgr. Ivo Vítek, DiS. vedoucí Pracovní skupiny III. Rodina, děti a mládež, občané v přechodné sociální krizi, společensky nepřizpůsobiví občané a osoby ohrožené závislostmi, etnické menšiny (vedoucí K-centrum NOE Třebíč Oblastní charity Třebíč); Mgr. Martina Machalová vedoucí Odboru sociálních věcí Městského úřadu Třebíč; Ing. Marie Černá místostarostka města Třebíče. V monitorovacím období proběhlo šest jednání Řídící skupiny, a to ve dnech , , , a Z každého jednání byl vytvořen zápis, který je uložen u koordinátora a rovněž je dostupný na webových stránkách města Třebíče ( pod odkazem Komunitní plánování sociálních služeb, nebo přímo na webových stránkách komunitního plánování sociálních služeb ( Řídící skupina projednávala, mimo jiné, podobu vlastního loga projektu a plán činnosti Řídící skupiny na rok Provedla revizi Minimální sítě sociálních služeb v Třebíči a změny Zásad financování sociálních služeb z rozpočtu města Třebíče. Rovněž se zabývala přípravou programu společného jednání Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči, které se uskutečnilo Byly osloveny čtyři subjekty zabývající se realizací akreditovanými vzdělávacími kurzy orientovanými na témata komunitního plánování sociálních služeb s poptávkou po kurzech, které jsou zaměřeny na monitoring, metody hodnocení, efektivitu systému monitorování a vyhodnocování plánů rozvoje sociálních služeb, které bude absolvovat koordinátor projektu. Jedná se o: Komunitní plánování o.p.s. (Žďár); Institut komunitního rozvoje, o. s. (Ostrava); Občan v akci, o. s. (Praha); Centrum komunitní práce Ústí nad Labem, o. s. (Ústí nad Labem). Na uvedenou poptávku reagoval pouze Institut komunitního rozvoje, o. s. (Ostrava), a to s negativním výsledkem. Z tohoto důvodu bude v jarních měsících roku 2013 provedena nová poptávka. Průběžně byly aktualizovány webové stránky komunitního plánování sociálních služeb ( a na nich umístěný interaktivní katalog poskytovatelů sociálních služeb ( Mimo jiné byla na stránky umístěna úvodní prezentace projektu. Číslo klíčové aktivity 02 Název klíčové aktivity Činnost pracovních skupin Období realizace klíčové aktivity 05/ /2012 Podrobně popište realizaci klíčové aktivity Stránka 2 z 8

3 Pro potřeby procesu plánování rozvoje sociálních služeb v Třebíči již byly v minulosti vytvořeny tři Pracovní skupiny komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči, jejichž činnost bude navazovat na předcházející projekt. Tyto Pracovní skupiny jsou zaměřeny: na sociální služby pro seniory Pracovní skupina I.; na sociální služby pro občany se zdravotním postižením a dlouhodobě nemocné Pracovní skupina II.; na sociální služby zaměřené na rodinu, děti a mládež, občany v přechodné sociální krizi, společensky nepřizpůsobivé občany a osoby ohrožené závislostmi, etnické menšiny Pracovní skupina III. Jediná změna oproti předešlému projektu vznikla na pozici vedoucí Pracovní skupiny I. Senioři, když na jednání této pracovní skupiny dne byla novou její vedoucí s účinností od jednomyslně zvolena Bc. Klára Šimůnková, DiS., sociální pracovnice Domova pro seniory Třebíč, Koutkova - Kubešova, příspěvková organizace. Dne proběhlo společné jednání Pracovních skupin s následujícím programem: 1. Zahájení 2. Seznámení s projektem Implementace a evaluace Střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči, registrační číslo CZ.1.04/3.1.03/ Seznámení s projektem Rovnost na Vysočině v kontextu tvorby koncepce rodinné politiky kraje, registrační číslo CZ.1.04/3.4.04/ Seznámení s projektem Koordinační centrum práce na dálku v Třebíči, registrační číslo CZ.1.04/5.1.01/ Zásady financování sociálních služeb z rozpočtu města Třebíče ve znění platném od Akční plán rozvoje sociálních služeb v Třebíči 7. Různé Senior point, Adventní jarmark 8. Diskuse Hlavní koordinátor procesu plánování Mgr. Ing. Miroslav Cejpek, DiS., seznámil přítomné s projektem Implementace a evaluace Střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči, registrační číslo CZ.1.04/3.1.03/ Dále je seznámil s projektem Kraje Vysočina Rovnost na Vysočině v kontextu tvorby koncepce rodinné politiky kraje, registrační číslo CZ.1.04/3.4.04/ Koordinátorka projektu Mgr. Petra Fortelná seznámila přítomné s projektem města Třebíče Koordinační centrum práce na dálku v Třebíči, registrační číslo CZ.1.04/5.1.01/ Vedoucí Odboru sociálních věcí Městského úřadu Třebíč Mgr. Martina Machalová seznámila přítomné s novým zněním Zásad financování sociálních služeb z rozpočtu města Třebíče, které schválilo usnesením č. 44/5/ZM/2012 na svém 5. zasedání konaném dne Zastupitelstvo města Třebíče. Mgr. Ing. Cejpek seznámil přítomné se skutečností, že koncem roku 2012 a počátkem roku 2013 musí dojít k vyhodnocení Akčního plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči na rok 2012 a vytvoření Akčního plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči na rok Na tuto problematiku budou zaměřena následující jednání Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb, která jsou plánována ve druhé polovině měsíce listopadu Dále je pozval na Adventní jarmark, který město Třebíč pořádá v pondělí 3. prosince 2012 od 10:00 do 17:00 ve velkém sále budovy Fórum MKS Třebíč. Neziskové organizace z Třebíče na něm budou mít možnost nabízet k prodeji vánoční dárky vyrobené jejich uživateli. Vstup bude pro všechny zájemce zdarma. O dalších organizačních záležitostech budou všichni včas informováni. Mgr. Machalová seznámila přítomné se skutečností, že dne ve 12:00 bude v budově Městského úřadu Třebíč na Masarykově nám. 116/6 slavnostně otevřen Senior Point. Místostarostka města Třebíče Ing. Marie Černá seznámila přítomné se záměrem města zpracovat Program prorodinné politiky města Třebíče na léta Mgr. Ing. Cejpek v této souvislosti podotknul, že problematikou tohoto dokumentu se budou zabývat listopadová jednání jednotlivých Pracovních skupin komunitního plánování sociálních služeb. Stránka 3 z 8

4 Ing. Černá dále pozvala všechny přítomné na Fórum Zdravého města Třebíč, které se uskuteční v 16:00 v Národním domě v Třebíči. 4. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU Popište problémy, které jste měli při realizaci projektu, a které mají vliv na plnění jeho cílů Žádné. Popište, jak jste tyto problémy odstranili/odstraníte 5. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Uveďte, jaké formální změny proběhly ve sledovaném období Žádné. Uveďte, jaké věcné změny proběhly ve sledovaném období Žádné. Uveďte, jaké změny rozpočtu proběhly ve sledovaném období Žádné. 6. ZMĚNY PROJEKTU PODLE BODU 15 ČÁSTI II ROZHODNUTÍ O POSKYTNUTÍ DOTACE V případě změn projektu se podle bodu 15 Rozhodnutí o poskytnutí dotace se postupuje podle textu v dané části právního aktu 6.1. Uveďte, zda byla ve sledovaném období podána žádost o změnu projektu podle bodu 15 Rozhodnutí o poskytnutí dotace Ne. 6.2 Uveďte, zda byla ve sledovaném období nějaká změna podle bodu 15 části II Rozhodnutí o poskytnutí dotace odsouhlasena Ne Uveďte, čeho se změna/y týkala/y 7. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU V případě podstatných změn projektu se postupuje podle platné verze Příručky pro příjemce, pokud není v Právním aktu o poskytnutí podpory stanoveno jinak Uveďte, zda byla ve sledovaném období podána žádost o podstatnou změnu projektu Ne. 7.2 Uveďte, zda byla podstatná změna ve sledovaném období odsouhlasena 7.3. Uveďte, čeho se podstatné změny týkaly 8. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU S pracovníky Odboru finančního Městského úřadu Třebíč byla smluvena pravidla vedení účetních dokladů souvisejících s projektem. Byli seznámeni s Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost verze 1.6. Dne byl v příloze Třebíčského deníku věnovaného evropským dotacím v Kraji Vysočina uveřejněn informační článek o projektu. Bylo vytvořeno vlastní logo projektu, byly zajištěny samolepky s povinnou řadou log, razítko na účetní doklady s textem Hrazeno z OP LZZ projekt č. CZ.1.04/3.1.03/ , vizitky pro hlavního koordinátora procesu plánování a označení dveří jeho kanceláře. Dále byly Stránka 4 z 8

5 vybrány a nakoupeny reklamní předměty s prvky publicity (bloky a propisky). Hlavní koordinátor projektu navštívil následující akce. Při procesu plánování sociálních služeb je nezbytná úzká spolupráce mezi zadavatelem, to znamená městem Třebíč, a jednotlivými poskytovateli sociálních služeb ve městě. Je velice důležité poskytovatele do procesu zapojit, proto je potřebné, aby se akcí, které jsou pro zařízení důležité, účastnil nějaký zástupce města. V mnoha případech nemají volení zástupci města z důvodu svého pracovního vytížení časový prostor, aby se jich zúčastnili, proto je nutné, abych se jí účastnil alespoň nějaký městský úředník. Slavnostní otevření nových prostor Poradny Ruth Třebíč Den seniorů Zdravého města Třebíč a Diany o.p.s Slavnostní otevření nových prostor Oblastní charity Třebíč (Charitní pečovatelské služby Třebíč, Charitní ošetřovatelské služby Třebíč, Domácí hospicové péče Třebíč a Osobní asistence Třebíč) Ambrela - Komunitní centrum pro děti a mládež Třebíč otevření zrekonstruované klubovny ( ) Slavnostní zahájení výstavy fotografií Střediska rané péče Třebíč Při procesu plánování sociálních služeb je velice nutné úzce spolupracovat s orgány města. Komise sociální Rady města Třebíče , Fórum Zdravého města Třebíč Pro všechny aktéry plánování rozvoje sociálních služeb je nutné jejich neustálé vzdělávání v sociální oblasti, ale taktéž v oborech, které se sociální sférou souvisejí. Velmi důležité je rovněž sledovat procesy legislativních změn, pokoušet se je ovlivňovat a samozřejmě reflektovat samotné legislativní změny. Informační seminář k monitorovacím zprávám Mezinárodní workshop Podpora zaměstnávání rodičů s dětmi a slaďování rodinného života v souvislosti s využíváním prostředků z ESF aneb podpora fungování rodin Kulatý stůl Občanské poradny Třebíč Partnerství pro sociální začleňování na téma Situace romské populace na Třebíčsku Mezinárodní seminář Současnost a perspektiva sociální péče a Seminář pro firmy na téma Slaďování pracovního a rodinného života Seminář pro neziskové organizace na téma Slaďování pracovního a rodinného života Seminář pro veřejnou správu na téma Slaďování pracovního a rodinného života Workshop Třebíčského centra o.s. Rodina základ kariéry ( ) Kulatý stůl na téma Slaďování pracovního a rodinného života Konference Společnosti pro podporu lidí s mentálním postižením v České republice, o.s. Budoucnost Nezbytné je též získávání praktických zkušeností odjinud a sdělování svých osobních zkušeností ostatním. Den sociálních služeb aneb jeden svět pro všechny (Znojmo) Kontroly na místě Zde popište kontrolu projektu, která byla provedena na Vašem projektu jiným subjektem, než poskytovatelem podpory (např. NKÚ, EK, FÚ, atd.). V případě, že taková kontrola na Vašem projektu neproběhla, dále nic nevyplňujte Název subjektu, který provedl/provádí kontrolu 9.2 Název kontroly Stránka 5 z 8

6 9.3. Číslo kontroly 9.4. Zaměření kontroly a závěry 9.5. Nápravná opatření splněna 1 ANO: NE: NEBYLA ULOŽENA 9.6. Vyjádření příjemce B2. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE Jako příjemce finanční podpory z OP LZZ prohlašuji, že: 1. všechny informace uvedené v předložené Monitorovací zprávě a jejích přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. projekt je realizován v souladu s Právním aktem o poskytnutí podpory z OP LZZ; 3. při realizaci projektu byla dodržena pravidla veřejné podpory a pravidla pro zadávání všech výběrových řízení, včetně zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů; 4. projekt je realizován v souladu s politikami EU v oblasti udržitelného rozvoje, a rovných příležitostí; 5. na aktivity tohoto projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného finančního nástroje EU ani z jiných národních veřejných zdrojů než je uvedeno v Právním aktu o poskytnutí podpory; 6. při vytváření projektových produktů (např. brožura vytvořená v rámci projektu apod.) dodržuji práva duševního vlastnictví; 7. k dnešnímu dni nemám žádné závazky vůči orgánům státní správy, samosprávy a zdravotním pojišťovnám po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, atd.), či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů nebo Fondu soudržnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují; (Za splněné podmínky bezdlužnosti se považuje, pokud bylo poplatníkovi (plátci) daně povoleno posečkání daně nebo placení daně ve splátkách dle 60 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, nebo placení pojistného a penále ve splátkách dle 20a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti). 8. nejsem v likvidaci ve smyslu zákona č. 513/1991, obchodního zákoníku; nejsem v úpadku, v hrozícím úpadku, ani proti mně není vedeno insolvenční řízení ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon); nebyl na můj majetek prohlášen konkurz, nebylo potvrzeno nucené vyrovnání, nebyl zamítnut návrh na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku, dle zákona č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání; není proti mně veden výkon rozhodnutí dle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ani proti mně není vedeno exekuční řízení dle zákona č. 120/2001 Sb., exekučního řádu; nebyl na mě vydán inkasní příkaz po předcházejícím rozhodnutí Komise (ES) prohlašujícím, že poskytnutá podpora je protiprávní a 1 Označte příslušnou odpověď křížkem (písmenem x). Stránka 6 z 8

7 neslučitelná se společným trhem; toto platí také pro partnera/partnery s finančním příspěvkem. V případě, že bylo zahájeno insolvenční řízení, se použije následující: Je proti mně vedeno insolvenční řízení ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), které je nyní ve fázi: jsem nebyl pravomocně odsouzen za trestný čin podvodu, podplácení, účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti nebo za jinou nezákonnou činnost poškozující finanční zájmy Společenství dle nařízení Komise (ES, Euratom) č. 1302/2008 v návaznosti na nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002; v případě, že příjemce je právnickou osobou, prohlašuji, že tuto podmínku splňují všichni členové statutárního orgánu příjemce; 10. mi nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů; 11. cílová skupina podpořená v rámci projektu splňuje podmínky územní uznatelnosti pro danou prioritní osu programu OP LZZ; 12. požadavky na publicitu projektu byly dodrženy v souladu s ustanoveními Právního aktu o poskytnutí podpory z OP LZZ; 13. žádost o platbu na způsobilé výdaje je založena na výdajích skutečně provedených a průkazně doložených a tyto výdaje byly uskutečněny v souladu s ustanoveními Právního aktu o poskytnutí podpory z OP LZZ; 14. všechny transakce jsou věrně zobrazeny v účetnictví, doložené doklady jsou transparentní a výdaje na nich jsou rozepsány na jednotlivé položky; 15. kopie účetních dokladů, které jsou uvedeny na soupisce a přiložené k soupisce odpovídají originálům účetních dokladů, které jsou k dispozici a přístupné pro účely kontroly u příjemce; 16. jsem si vědom/a skutečnosti, že v případě nesplnění podmínek Právního aktu o poskytnutí podpory z OP LZZ nebo v případě nesprávně nárokovaných finančních prostředků v žádosti o platbu je možné, že mi finanční podpora nebude vyplacena nebo bude upravena nebo budu požádán/a o navrácení neoprávněně vynaložených prostředků; 17. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni není plátcem DPH) prohlašuji, že v případě, že se v budoucnu stanu plátcem DPH a uplatním nárok na odpočet DPH na vstupu, která byla v přiložené žádosti o platbu zahrnuta do způsobilých výdajů, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých výdajů ve výši vrácené DPH na účet, z něhož byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání prvního přiznání k dani z přidané hodnoty); 18. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni je plátcem DPH) prohlašuji, že do způsobilých výdajů byla zahrnuta pouze ta část DPH, u níž nelze uplatnit nárok na odpočet. Dále prohlašuji, že v případě, že v budoucnu u této části DPH získám nárok na odpočet, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých výdajů ve výši DPH, u níž byl nárok na odpočet dodatečně zjištěn, na účet, z něhož byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání přiznání k dani z přidané hodnoty). 2 Popište v jaké fázi insolvenčního řízení se nacházíte tedy zda bylo zahájeno insolvenční řízení ( 97) nebo bylo rozhodnuto o úpadku ( 136). Dále můžete uvést bližší informace. Stránka 7 z 8

8 Jméno a příjmení statutárního Mgr. Ing. Miroslav Cejpek, DiS. zástupce/oprávněné osoby příjemce Funkce v organizaci hlavní koordinátor procesu plánování Místo a datum Třebíč, Podpis a razítko Doplňující informace. Stránka 8 z 8