Střední škola technická a ekonomická, Brno, Olomoucká 61

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadanou v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a dle Příručky pro žadatele a příjemce ROP Jihovýchod: Zadavatel: Střední škola technická a ekonomická, Brno, 1

2 Obsah: 1 Preambule Identifikace zadavatele Zastoupení zadavatele osobou mandatáře Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/ Doba a místo plnění veřejné zakázky Kriteria pro hodnocení nabídek Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomická a finanční způsobilost Technické kvalifikační předpoklady Smluvní a platební podmínky a návrh smlouvy Způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky pro překročení výše nabídkové ceny Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Povinné součásti nabídky Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Způsob a místo pro podání nabídek Místo a datum otevírání obálek Způsob zpracování nabídkové ceny Změna podmínek zadávací dokumentace Požadavek zadavatele na dílčí plnění Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Zadávací lhůta Práva zadavatele Variantní řešení Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení dle 53 odst. 3 písm. d) zákona o veřejných zakázkách 3. Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách 4. Kupní smlouva 5. Seznam subdodavatelů 2

3 1 Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon o veřejných zakázkách ) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách. Zakázka je spolufinancována z Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit zástupci zadavatele (RENARDS protender s.r.o.) v písemné podobě. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení dotazu uchazeče. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky). Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v uvedeném oznámení zadávacího řízení. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou v souladu s ustanoveními 60 odst. 1 a 76 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách ze zadávacího řízení vyřazeny. 2 Identifikace zadavatele Název zadavatele: Střední škola technická a ekonomická, Brno, IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ

4 Sídlo zadavatele: Brno-Černovice, Olomoucká 1140/61 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Lubomír Štefka, ředitel Kontaktní osoba: Ing. Jindřich Felkel Telefon, fax: , Zastoupení zadavatele osobou mandatáře Zadavatel se rozhodl, v souladu s 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon ), nechat se zastoupit při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících se zadávacím řízením osobou níže uvedeného mandatáře. Mandatář splňuje požadavek nepodjatosti podle 74 odst. 7 zákona a nikterak se předmětného zadávacího řízení neúčastní. Mandatáři zadavatele není uděleno zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Mandatář zadavatele pro zadání veřejné zakázky je zmocněn zadavatelem k výkonu zadavatelských činností. Mandatář je tak zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu zadávacího řízení, a to však s výjimkou rozhodování. Osoba pověřená činnostmi zadavatele: RENARDS protender, s.r.o. IČ: DIČ: CZ Sídlo: Vídeňská 7, Brno Osoba oprávněná jednat: Mgr. Ing. Ladislav Kavřík, jednatel Kontaktní osoba pro výběrové řízení: Mgr. Nikola Veverková Telefon, fax: verejnezakazky@renards.cz 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky 4.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je nákup, doprava, dodávka, zprovoznění u zadavatele a základní zaškolení obsluhy 2 víceosých CNC obráběcích strojů sedmiosého CNC soustruhu a pětiosého CNC frézovacího obráběcího centra. Dojde tak k vytvoření centra víceosého obrábění, kde žáci oboru obráběč kovů CNC a mechanik seřizovač CNC strojů získají nejnovější poznatky, znalosti 4

5 a praktické zkušenosti v oblasti obsluhy víceosých CNC strojů. Součástí dodávky bude zaškolení obsluhy obou CNC strojů pro 4 pracovníky v rozsahu minimálně dva dny. Požadované parametry CNC strojů: 1. CNC soustruh Počet řízených os: 7 (Z1, X1, Y, Z2, X2, C1, C2) Počet vřeten: 2 (hlavní vřeteno + protivřeteno) Počet nástrojových hlav: 2 Počet nástrojových pozic: 8/6 Maximální délka soustružení: mm Maximální průměr tyče: mm Řídicí systém: kompatibilní se stávajícím systémem Fanuc (2 kanálový), který již zadavatel v současné době využívá Poháněné nástroje: 8 2. Frézovací obráběcí centrum (plnohodnotné) Počet řízených os: 5 (X, Y, Z, A, C) Maximální pojezdy v osách X, Y, Z: mm Náklon v ose A: +10º/-120º (stupňů) Rozsah otáčení v ose C: 360º (stupňů) Řídicí systém: kompatibilní se stávajícím systémem Sinumerik, který již zadavatel v současné době využívá Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 6 mil. Kč bez DPH Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008 Předmět CPV CNC soustruhy Obráběcí centra Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: kompletní dodání, zprovoznění u zadavatele, předání dokumentace a základní zaškolení obsluhy předmětu zakázky nejpozději do Zadavatel si vyhrazuje možnost prodloužení termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a zejména s ohledem na dobu trvání zadávacího řízení. Vybranému dodavateli z takového 5

6 Místo plnění: Prohlídka místa plnění: posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. sídlo zadavatele není nutná, je však možná, a to po domluvě v návaznosti na písemnou žádost uchazeče 6. Kriteria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. b) zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč včetně DPH Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v otevřeném řízení. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c) předložení čestného prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku d) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle 51 odst.7 zákona. Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. Z hlediska pravosti a stáří dokladů se dodavatel řídí ustanovením 57 zákona. Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. Veřejný zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. Povinnost podle předchozího odstavce se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém 1 Zadavatel je plátcem DPH, nicméně pro tento účel nelze uplatnit odpočet DPH. 6

7 případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Zadavatel resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se zákonem. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Veřejný zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje ve smyslu 51 zákona, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona, a to způsobem dle ustanovení 53. Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů podle předchozího odstavce předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů - pro písmena a) a b), b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení - pro písmeno f), c) potvrzení příslušného orgánu či instituce - pro písmeno h), d) čestného prohlášení - pro písmena c) až e) a g), j), k) (viz příloha č.2) Je-li uchazeč zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách, může prokázat splnění kvalifikace podle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona o veřejných zakázkách výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč je v souladu s 54 zákona o veřejných zakázkách povinen předložit oprávnění k podnikání, tj.: živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku - obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky, dále uchazeč rovněž předloží výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, ne starší 90 dnů, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů. 7

8 7.3. Ekonomická a finanční způsobilost Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti zakázku splnit Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění této veřejné zakázky na dodávky zadavatel požaduje předložení následujících dokladů: Dle 56 odst. 1 písm. a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, Požadovaná minimální úroveň Uchazeč doloží seznam alespoň 2 zakázek, spočívajících v dodávce víceosých CNC obráběcích strojů (obdobného charakteru, jako je předmět zadávacího řízení), realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s finančním objemem v minimální hodnotě 3 mil. Kč vč. DPH. Seznam bude předložen ve formě čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, včetně jejího rozsahu, název objednatele, doba plnění a finanční objem zakázky. Přílohou tohoto seznamu musí být: - osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, - osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 8. Smluvní a platební podmínky a návrh smlouvy Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je její příloha č. 4 (Kupní smlouva). Zadavatel výslovně požaduje použití závazného návrhu smlouvy uvedeného v příloze této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny v neprospěch zadavatele, uchazeč je oprávněn doplňovat návrh smlouvy pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje. Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky 8

9 uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy nebude považováno za předložení návrhu. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude: - Specifikace předmětu plnění - Seznam subdodavatelů. (Tyto přílohy musí být součástí nabídky uchazeče.) 8.1. Způsob zpracování nabídkové ceny o o Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění zakázky včetně všech souvisejících činností (doprava, zprovoznění u zadavatele, předání, základní zaškolení obsluhy obou CNC strojů, uživatelské příručky). V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této zakázky při zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou dle aktuálního znění zákona o DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena v návrhu smlouvy Podmínky pro překročení výše nabídkové ceny Změna sjednané ceny je možná pouze v případě, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH. 9. Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace 9.1. Povinné součásti nabídky Součástí nabídky musí dle 68 odst. 3 zákona být rovněž: a) formou čestného prohlášení seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (v případě, že žádný ze statutárních orgánů či členů statutárních orgánů nebyl v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru v posledních 3 letech u zadavatele, předloží o této skutečnosti uchazeč rovněž čestné prohlášení) b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (formou čestného prohlášení) 9

10 c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (formou čestného prohlášení) 9.2. Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem: Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originály podepsaných dokumentů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako originál, v kopii svazku postačí jejich neověřená kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími) Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace a) krycí list nabídky (viz příloha č. 1) b) identifikační údaje o uchazeči c) obsah svazku 10

11 d) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) e) výpis z obchodního rejstříku f) oprávnění k podnikání (živnostenský list, koncesní listina, výpis z živnostenského rejstříku nebo jiný) g) prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) (viz příloha č. 3) h) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů i) podepsaný návrh smlouvy (viz příloha č. 4) j) přílohy návrhu smlouvy (specifikace předmětu plnění, seznam subdodavatelů) k) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc) l) prohlášení dle 68 odst. 3 písm. a), b), c) (viz příloha č. 3) m) prohlášení o počtu listů Krycí list nabídky, návrh smlouvy a čestná prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 10. Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo osobním podáním (osobní podání je možné v pracovních dnech v době hod. na sekretariátu školy) od okamžiku vyhlášení zadávacího řízení nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tj. do do 10:00 hodin. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. 11. Místo a datum otevírání obálek Proběhne v sídle zadavatele dne v 10:00 hodin. 11

12 12. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění. Splnění požadavků zadavatele uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele. 13. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kterým byla zaslána zadávací dokumentace. 14. Požadavek zadavatele na dílčí plnění Zadavatel nepřipouští dílčí plnění. 15. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Složení jistoty zadavatel nepožaduje. 16. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. 17. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro podávání nabídek. 12

13 18. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Střední škola technická a ekonomická, Brno, 13