ZADÁNÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Transkript

1 ZADÁNÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ na zajištění správy domu včetně vedení účetnictví pro SVJ Nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Toto výběrové řízení není nabídkou na uzavření smlouvy! 1. PŘEMĚT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Předmětem tohoto výběrového řízení je výběr dodavatele služeb - zajišťování technické, administrativní a ekonomické správy domu včetně vedení účetnictví pro Společenství vlastníků domu Františka Křížka 461, Praha 7. Poptávaná činnost zahrnuje konkrétně závazky: V oblasti technickésprávy: a) provádět pravidelné kontroly domu a technického vybavení, b) zajišťovat odstranění závad a havárií (ve spolupráci s dodavateli), c) zajišťovat běžné opravy a běžné údržby společných částí domu, d) zajišťovat provozu domu ve spolupráci s dodavateli jednotlivých služeb (např. výtah, UPC,telefon, úklid společných prostor) e) STA, odvoz odpadu, deratizace a dezinsekce, zajišťování dodávek elektrické energie, vody do společných prostor domu a odvádění odpadních vod, zajišťování dodávek tepla a teplé užitkové vody prostřednictvím vlastní nové kotelny, provoz systému odvětrávání a zařízení pro odvod kouře a tepla atd.), f) zajišťovat výběrová řízení na dodavatele projekčních a stavebních prací, zastoupení ve věcech stavebního řízenía kontrolní činnosti, g) zajišťovat odečty měřidel tepla a vody pro účely provedení rozúčtování nákladů, h) zajišťovat rozsáhlejší opravy a rekonstrukce na základě rozhodnutí společenství vlastníků jednotek, i) zajišťovat předepsané kontroly, zkoušky a revize technických zařízení a odstranění závad zjištěných těmito kontrolami, zkouškami a revizemi v termínech uvedených v revizní zprávě. j) Zajišťovat provoz nové kotelny včetně revizí a potřebných servisních oprav a údržby V oblasti administrativní správy: a) vést evidenci vlastníků bytových a nebytových jednotek, nájemců a členů domácností, b) předepisovat a kontrolovat veškeré zálohové platby (na úhradu nákladů spojených se správou domu a na úhrady za plnění spojení s užíváním jednotky), včetně dlouhodobých záloh c) vymáhat dlužné platby včetně příslušenství jakož i náhrady za škody na spravovaném majetku (vedení přehledu neplatičů, upomínky, příprava podkladů pro žaloby, součinnost v průběhu soudních řízení), d) podávat příkazci čtvrtletně, vždy do konce měsíce následujícího po skončení čtvrtletí přehled neplatičů zálohových plateb, e) zajišťovat odečty vodoměrů a poměrových měřidel na topných tělesech pro účely vyúčtování služeb, f) provádět a předat příkazci vyúčtování tepla, teplé vody a dalších služeb spojených s užíváním jednotek nejpozději do následujícího kalendářního roku, a po dohodě s mandantem vypořádat přeplatky a nedoplatky, g) dle pokynů příkazce upravovat zálohy za služby spojené s užíváním jednotek v závislosti na výsledcích vyúčtování služeb. h) Provádět korespondenci i) Provádět kompletní správu webu s administrací (vkládání revizí, faktur, výzev, svolávání členských schůzí atd. V oblasti ekonomické správy: a) vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmů, dalších souvisejících předpisů a podle doplňujících metodických pokynů přílazce tak, aby účetní závěrka sestavená na jeho základě podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky,

2 b) předkládat čtvrtletně do konce měsíce následujícího po skončení čtvrtletí příkazci účetní závěrku, c) zpracovávat a v termínu stanoveném právními předpisy podávat přiznání k dani z příjmů, d) předkládat příkazci v termínu pro zpracování přiznání k dani z příjmů roční účetní závěrku, e) v souladu s příslušnými právními předpisy uspořádat a zajistit veškeré účetní doklady a podklady operativní evidence dokládající úplnost a průkaznost účetnictví a výkaznictví, které budou po uzavření účetnictví za daný kalendářní rok předány mandantovi k jeho vlastní archivaci. V průběhu účetního období umožňovat příkazci nahlédnutí do účetních a jiných dokladů a kontrolu jejich originálů, a to elektronicky nebo jiným dohodnutým způsobem. f) společně s vyúčtováním služeb provést a předat vyúčtování výnosů a nákladů na správu domu pro jednotlivé vlastníky jednotek. 2. ZADAVATEL Společenství vlastníků domu Františka Křížka 461, Praha 7 IČ zadavatele: DIČ: CZ Sídlo: Františka Křížka 461/11, Holešovice, Praha 7 Osoba zastupující zadavatele: Ing. Jan Vincenc, předseda výboru Telefon: frkrizka11@seznam.cz 3. SPECIFIKACE NEMOVITOSTI Bytový dům Františka Křížka 11/461, Praha 7, Holešovice , stojící na parcele č. 1719, v katastrálním území: Holešovice (dále jen objekt) Jedná se o objekt z 30. let 20. Století, postavený ve funkcionalistickém stylu, je součástí památkové zóny Holešovice, který má 8 nadzemních podlaží a 1 podzemní podlaží. Světlá výška podlaží je v 1. PP = 2420 mm, V 2.NP= 2850 mm, v 3-7. NP= 2860 mm, v 8. NP 2340 mm. Jižní strana fasády je orientována k ulici Milady Horákové, východní a část severní z ulice Fr. Křížka a dílčí část fasády je přístupná ze dvora. Dvůr uzavírá přístavek o 2 nadzemních a 1 podzemním podlaží. V objektu se nachází výtah a komerční nebytové jednotky. Vytápěn bude nově zřizovanou plynovou kotelnou v 1.PP. Ve výše uvedeném objektu se nachází 24 bytových jednotek a 4 nebytové jednotky 4. DODATEČNÉ INFORMACE Podrobnější informace o nemovitosti, obdrží příkazník na vyžádání u Ing. Jana Vincence,nebo u Romana Cibulky Podmínky výběrového řízení jsou také uveřejněny na adrese

3 5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za vymezený předmět poptávky. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslená DPH platná v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude specifikována jednou částkou za veškeré specifikované služby za cena za Bj ( Nbj.) : Sužby účetnictví, včetně roční účetní uzávěrky za veškerou další technickou, ekonomickou a administrativní správu cena za Technickou správu a vedení účetnictví 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno podle následujících hodnotících kritérií, a to volně dle uvedeného pořadí důležitosti: 1- Dostupnost a způsob komunikace, zajištění informací pro vlastníky 2- Dohodnutá celková cena za Bj. a Nj. Za správu, vedení účetnictví vč. účetní uzávěrky, dle dohodnutého rozsahu 3- Pojištění správce proti škodám způsobeným výkonem služeb správy a proti škodám způsobeným výkonem účetních služeb 4- Délka praxe a reference 5- Existence výběru z nabídky služeb, nabídky nadstandardních služeb mimo základní služby V samostatném ceníku. Nabídky budou hodnoceny tak, že podle výše uvedených kriterií, hodnotící komise sestaví pořadí nabídek. Jako nejvhodnější, bude vybrána nabídka splňující nejlépe stanovená kriteria. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat a podepisovat za uchazeče. Nabídka bude předložena v 1 vyhotovení, v elektronické podobě ve formátu PDF a v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Písemně zpracované nabídky, zašlete elektronicky ve formátu PDF na adresu: frkrizka11@seznam.cz současně na adresu : roman@cibulkasprava.cz Společenství domu Františka Křížka 461, Praha 7, Fr. Křížka 11/461, Praha 7, Holešovice, , Krycí list nabídky prosím označte nadpisem Výběrové řízení - správa 8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Smlouva s vybraným správce bude projednána a uzavřena po skončení výběrového řízení. Vzorový text smlouvy, který uchazeč doplněný orazítkovaný a podepsaný přiloží do nabídky, je součástí této zadávací dokumentace. 9. TERMÍN A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky musí být doručeny nejpozději do do 13:00. Na nabídky došlé po tomto datu nemůže být brán zřetel. Pro posouzení termínu bude rozhodující datum a čas přijetí nabídky, ne termín jejího odeslání. Nabídky budou výhradně doručovány : elektronicky na adresu: frkrizka11@seznam.cz a současně na adresu roman@cibulkasprava.cz

4 10. OBSAH NABÍDEK Nabídka do výběrového řízení musí obsahovat tyto části: A) identifikace uchazeče rodným číslem, případně datem narození a adresou místa trvalého pobytu. V případě právnické osoby či fyzické osoby, která je zapsána do obchodního rejstříku, výpisem z obchodního rejstříku a výpisem z živnostenského rejstříku, ne starším než 90 dnů, nebo dokladem o vzniku právnické osoby, která se do obchodního rejstříku nezapisuje. B) čestné prohlášení uchazeče, že: 1. je způsobilý k právním úkonům, 2. na jeho majetek není prohlášen konkurs, návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku, proti němu není povoleno vyrovnání ani zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 3. A vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo vůči němu není zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 4. není v likvidaci, 5. nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, 6. uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu mandatáře právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto bodu splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč, jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem mandatáře či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 7. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče 8. nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. Čestné prohlášení musí být vlastnoručně podepsáno pod jeho posledním bodem, má-li uchazeč statutární orgán, musí čestné prohlášení podepsat všechny osoby vykonávající funkci statutárního orgánu nebo všichni jeho členové, jinak bude uchazeč z výběrového řízení vyloučen. Právnická osoba a fyzická osoba - podnikatel vyhotoví čestné prohlášení v rozsahu bodů 2. až 8; fyzická osoba nepodnikající vyhotoví čestné prohlášení v rozsahu bodů 1., 2., 2. A, 4., 5., 6., 7. a 8.; C) seznam alespoň tří (3) objektů, které spravuje, a k němu jako přílohy reference uchazeče o této správě D) Návrh smlouvy o správě v zadavatelem předloženém znění doplněný o identifikační údaje uchazeče a cenu plnění Doklady shora uvedené budou předloženy v kopiích (na vyzvání zadavatele v originálech) Součástí nabídky uchazeče je uvedení výše měsíční odměny v souladu s čl. IV. příkazní Smlouvy, jež je přílohou tohoto výběrového řízení při splnění všech vyhlášených podmínek výběrového řízení a odsouhlasení závazného textu příkazní smlouvy (resp. smluvních podmínek). Odsouhlasení textu příkazní smlouvy je pro uchazeče závazné a text příkazní smlouvy nelze ze strany uchazeče měnit. Upozorňujeme, že předložené nabídky jsou uchovávány a doložené listiny nelze vyžádat zpět.

5 11. VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Nabídky budou vyhodnoceny hodnotící komisí zadavatele a zadavatel sdělí výsledek uchazečům do 30 dnů od termínu pro podání nabídek. Zadavatel může vybrat několik uchazečů, s nimiž v rámci druhého kola nabídky projedná a teprve poté vybere nejvhodnější nabídku. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv bez uvedení důvodu zrušit. Přílohy zadávací dokumentace: - Vzorový text smlouvy o správě V Praze dne Za zadavatele: Roman Cibulka pověřený jednáním s uchazeči... Ing. Jan Vincenc v. r. - předseda představenstva SVJ