Metoda EVM. Katedra softwarového inženýrství Fakulta informačních technologií České vysoké učení technické v Praze Ing. Martin Půlpitel, 2011

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Metoda EVM. Katedra softwarového inženýrství Fakulta informačních technologií České vysoké učení technické v Praze Ing. Martin Půlpitel, 2011"

Silvie Bartošová
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 Projektové řízení (BI-PRR) Metoda EVM Katedra softwarového inženýrství Fakulta informačních technologií České vysoké učení technické v Praze Ing. Martin Půlpitel, 2011 Projektové řízení ZS 2011/12, cvičení 9 Evropský sociální fond, Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 1

2 Metody pro sledování stavu projektu Procentuální metoda Milníková metoda Metoda SSD (Structure Status Deviation) Metoda EVM (Earned Value Management) Řada firem, zejména stavebních a investičních, používá další specifické metody k hodnocení stavu projektu. 2

3 Metoda řízení dosažené hodnoty projektu (EVM) EVM je metoda vhodná u větších projektů, na kterých se sledují především náklady v souvislosti s časovým plněním. Posuzuje časový postup projektu ve vazbě na vynaložené náklady a zároveň manažerovi umožňuje odhad zbývajících nákladů. V případě, že je správně používána, tak včas varuje před problémy ve fázi realizace projektu! 3

4 Příklad Představte si projekt Propagační kampaň, jehož plánovanou délku trvání jste stanovili na 5 měsíců a jeho celkový plánovaný rozpočet činí ,- Kč. Plánované náklady Kč Plánované náklady t [m] 4

5 Příklad Nyní jste již na konci třetího měsíce realizace projektu. Z plánu můžete vyčíst, že jste k danému datu plánovali utratit ,- Kč. Vaši podřízení Vám nadšeně hlásí aktuální stav: Celé tři měsíce usilovně pracujeme na projektu a zatím jsme utratili jenom ,- Kč Kč Plánované náklady Skutečné náklady t [m] 5

6 Příklad Jak jsme na tom? 6

7 Příklad Jak jsme na tom? 1. Je to výborné začali jsme pracovat včas a ještě šetříme náklady. 2. Těžko říct sice šetříme peníze, ale nevíme jistě, jestli projekt zvládneme. 3. Těžko říct nedá se snadno určit, zda dodržujeme časový a finanční plán. 7

8 Příklad Vyhodnocení K určení, jak na tom projekt je, Vám chybí ještě jeden údaj, a to: kolik je k aktuálnímu datu skutečně dokončeno práce a kolik jí bylo naplánováno. Podíváte se do MS Projectu a vidíte, že jste původně plánovali, že touto dobou budete mít za sebou již půlku projektu hotovou. Ze skutečného sledovacího plánu však vyplývá, že jsou práce dokončeny jenom ze 40 %. Z toho nezbývá, než vyvodit, že jste ve zpoždění a ještě k tomu překračujete rozpočet. Jak to? A jak moc je to zlé? Na to odpoví právě metoda EVM. 8

9 Nezbytné kroky pro efektivní využívání EVM Abyste mohli efektivně využívat možnosti metody EVM, musíte: Ve fázi plánování: 1) Vytvořit kompletní Hierarchickou strukturu prací. 2) Vytvořit k ní podrobný Seznam činností. 3) Jednotlivé činnosti ohodnotit z hlediska délky trvání a nákladů. Máme tak vytvořen detailní plán, který obsahuje všechny činnosti, které musejí být udělány, jejich délky trvání, náklady a jejich relativní podíl na celkovém výstupu. 9

10 Nezbytné kroky pro efektivní využívání EVM Ve fázi implementace: 4) Stanovit pravidla pro reportování pro označování dokončených prací (Máme označovat u činností procentuálně? Označujeme pouze dokončené činnosti hodnotou 100% nebo můžeme označovat i rozpracované činnosti, např. 50%?), pro zadávání aktuálních údajů o stavu nákladů, pro zadávání informací o skutečných časech zahájení a dokončení. 5) Stanovit vhodný interval, v němž se bude stav projektu vyhodnocovat. 10

11 Nezbytné kroky pro efektivní využívání EVM 6) Stanovit hodnoty CPI a SPI pro ohodnocení vývoje projektu: např. můžete určit, že pokud jsou hodnoty CPI a SPI větší než 0,95, projekt je v pořádku, pokud jsou hodnoty v intervalu 0,9 0,95 je potřeba projektu věnovat zvýšenou pozornost. Pokud jsou hodnoty CPI a SPI menší jak 0,9, projektu hrozí krize a je nutno jednat. 7) Pravidelně zanášet aktuální hodnoty projektu a pomocí EVM z nich vyhodnocovat stav projektu. 8) Na základě zjištěných informací provádět korektivní opatření, aby nakonec projekt dopadl dle plánu. 11

12 Vyhodnocení metody EVM Metoda EVM je nástroj, který manažerovi pomáhá pochopit, v jakém stavu se jím řízený projekt nachází. Umožňuje mu tak v případě potřeby včas realizovat nutná nápravná opatření a dovést projekt do zdárného konce. Tato metoda má však i svá úskalí: Především je to její náročnost. Aby byla čísla vypovídající, musíme mít podrobný a pravidelně aktualizovaný projektový plán. Může také docházet k různým nepřesnostem. Např. rozdíl mezi skutečnými a plánovanými náklady může být způsoben spíše pozdější platbou v porovnání s plánem než odchylkou v provádění prací. Odlišné náklady mohou být také důsledkem inflace nebo změn v rozsahu projektu. S těmito nepřesnostmi se musí manažer umět vypořádat. Stav projektu se určuje ze všech činností. V základní variantě proto neodlišuje např. činnosti na kritické cestě. Lze pouze problematicky využít u projektů, u nichž je obtížné kvantitativně (procentuálně) vyhodnotit odvedenou práci (např. výzkum léku). 12

13 Samostatný příklad 13

Podobné dokumenty

Semestrální práce z předmětu 4IT421 Téma: CMMI-DEV v.1.3 PA Project Monitoring and Control

VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE náměstí W. Churchilla 4, 130 67 Praha3 Semestrální práce z předmětu 4IT421 Téma: CMMI-DEV v.1.3 PA Project Monitoring and Control Jméno a příjmení: Michal Hendrich Školní