Zprava o vysledku pfezkoumani hospodafeni obce TOUSICE

Transkript

1 Krajsky ufad Stredoceskeho kraje / XUi&ULLUUHiUtUiiUfll m HBsi I '-5... I I^L. Zborovska Praha5 SpZn: SZl31696/2011/KUSK Cj.: /2012/KUSK Stejnopis c. 9 Zprava o vysledku pfezkoumani hospodafeni obce TOUSICE IC: za rok 2011 Pfezkoumani se uskutecnilo dne: na zaklade zakona c. 420/2004 Sb., o pfezkoumavani hospodafeni uzemnich samospravnych celku a dobrovolnych svazku obci. Pfezkoumani probehlo v sidle obce: Tousice Kostelec n. Cernymi Lesy Pfezkoumani vykonali: - kontrolor povefeny fizenim pfezkoumani: - kontrolofi: Be. Jana Hurtikova Be. Petr Venclovsky Zastupci obce: Hana Pazderova - starostka Vlastimila Jirsikova - hlavni ucetni Pfedmet pfezkoumani je vymezen ustanovenim 2 zak. c. 420/2004 Sb., o pfezkoumani hospodafeni uzemnich samospravnych celku a dobrovolnych svazku obci. Pfezkoumani bylo vykonano vyberovym zpusobem, pfezkoumavane obdobi r

2 A. Prezkoumane pisemnosti Zaverecny licet za rok 2010 schvaleny na jednani zastupitelstva obce dne "s vyhradou", napravna opatfeni byla pfijata Navrh rozpoctu vyveseno od do zvefejneno zpusobem umoznujici dalkovy pfistup od do Rozpoctova opatfeni c. 1 schvalene na jednani zastupitelstva obce dne c. 2 schvalene na jednani zastupitelstva obce dne c. 3 schvalene na jednani zastupitelstva obce dne c. 4 schvalene na jednani zastupitelstva obce dne c. 5 schvalene na jednani zastupitelstva obce dne c. 6 schvalene na jednani zastupitelstva obce dne Rozpoctovy vyhled na rok , schvaleny na j ednani zastupitelstva obce dne Schvaleny rozpocet na rok 2011, schvaleny na jednani zastupitelstva obce dne jako schodkovy, schodek bude kryt z prostfedku z minulych let Faktura faktury dosle c. 76 az c. 100 Pokladni doklad pokladni doklad c ze dne az pokladni doklad c ze dne Evidence majetku pocitacove vedena Ucetni doklad k zakladnimu beznemu uctu: doklad c az c Pfiloha rozvahy Uctovy rozvrh pro rok 2011 Bankovni vypis k zakladnimu beznemu uctu obce c vedeneho u Komercni banky a.s., a to bankovni vypisy c.133 ze dne az c.155 ze dne vypisy jsou elektronicke denni Odmenovani clenu zastupitelstva uvolnena starostka obce neuvolneny mistostarosta obce Mzdova agenda mzdove listy za rok 2011 Vykaz zisku a ztraty Hlavni kniha zaobdobi 12/2011 Vykaz pro hodnoceni plneni rozpoctu 2

3 Rozvaha Pokladni kniha (denik) za rok 2011 Kniha pohledavek a zavazku za rok 2011 Kniha doslych faktur za rok 2011 Inventurni soupis majetku a zavazku slozka inventarizace majetku, pohledavek a zavazku ke dni (vcetne inventurniho zaveru, planu inventur, proskoleni invetarizacni komise) Dohody o provedeni prace M.D. uzavfena dne , sekani a uklid travy v obci Mlekovice - 14 hodin V.K. uzavfena dne , oprava vefejneho osvetleni - 10 hodin R.N. uzavfena dne , uklid cekarny a okoli v obci Mlekovice - 50 hodin J.S. uzavfena dne , zapsani do kroniky obce - 40 hodin Smlouvy a dalsi materialy k pfijatym ucelovym dotacim Smlouva o poskytnuti ucelove dotace z rozpoctu Stfedoceskeho kraje ze Stfedoceskeho Fondu zivotniho prostfedi a zemedelstvi v ramci Tematickeho zadani Vodohospodafska infrastruktura, evidencni cislo smlouvy Poskytovatele: 3293/OZP/2011 uzavfena dne , investicni dotace ve vysi Kc ,00 na zajisteni realizace projektu "Vodovod Tousice I. etapa" Informace o pfijatych opatfenich (zak. 420/2004 Sb., 320/2001 Sb., apod.) ze dne Zapisy z jednani zastupitelstva vcetne usneseni ze dne , , , , , , , , , , a , ze dne (rozpoctovy vyhled) a (rozpocet na rok 2011) - nepfezkoumavano, pouzito podpurne Vnitfni pfedpis a smernice Soubor vnitfnich smernic platny pro rok 2011 Nespecifikovan vypis z katastru nemovitosti ke dni za kat. uzemi Tousice, Mlekovice - LV V kontrolovanem obdobi Obec Tousice, die prohlaseni starostky obce, nehospodafila s majetkem statu, nerucila svym majetkem za zavazky fyzickych a pravnickych osob, nezastavila movity a nemovity majetek, neuzavfela kupni, smennou, darovaci, najemni smlouvu a smlouvu o vypujcce tykajici se nemoviteho majetku, smlouvu o pfijeti uveru, pujcky, smlouvu o poskytnuti uveru, pujcky, smlouvu o poskytnuti vefejne podpory (dotace), smlouvu o pfevzeti dluhu nebo rucitelskeho zavazku, smlouvu o pfistoupeni k zavazku a smlouvu o sdruzeni, nekoupila ani neprodala cenne papiry, obligace, neuskutecnila majetkove vklady, neprovozovala hospodafskou (podnikatelskou) cinnost, uskutecnila pouze vefejne zakazky maleho rozsahu ( 12 odst. 3 zak. c. 137/2006 Sb.). 3

4 B. Zjistent z pfezkoumani Pfi pfezkoumani hospodafeni obce Tousice Byly zjisteny nasledujici chyby a nedostatky - poruseny nize uvedene pfedpisy: Zakon c. 420/2004 Sb., o pfezkoumavani hospodafeni uzemnich samospravnych celku a dobrovolnych svazku obci, ve zneni pozdejsich pfedpisu 13 odst. 1 pism. b), nebot': Nebyla podana pisemna informace pfezkoumavajicimu organu o pfijeti opatfeni k naprave chyb a nedostatku uvedenych ve zprave o vysledku pfezkoumani hospodafeni do 15 dnu od projednani zaverecneho uctu. Zaverecny ucet obce schvalen na jednani zastupitelstva obce dne , pisemna informace o pfijeti napravnych opatfeni ze dne C. Plneni opatfeni k odstraneni nedostatku zjistenych: a) pfi dilcim pfezkoumani Dilci pfezkoumani nebylo vykonano. b) pfi pfezkoumani hospodafeni za pfedchozi roky Byly zjisteny nasledujici chyby a nedostatky - poruseny nize uvedene pfedpisy: Zakon c. 128/2000 Sb., o obcich, ve zneni pozdejsich pfedpisu 38 odst. 1, nebot': Neni vedena uplna evidence pozemku v majetku obce, die vypisu z LV obce ze dne je zfejme, ze obec neeviduje napf. p.p.c. 147/3, 159/10, 204 v obci a k.ii. Tousice. Naopak v evidenci obce j sou die inventurnich soupisu evidovany pozemky, ktere obec nevlastni, napf. p.p.c. 2/3, 330/2. pfedlozena evidence pozemku die LV ze dne CUS ( 36 odst. 1 zakona o ucetnictvi) CUS 701 bod 3.2., nebot': Uzemni celek nevytvofil analyticke ucty. Nebyly vytvofeny analyticke ucty k uctu 031 za majetek zatizeny vecnym bfemenem. na pozemky zatizene vecnym bfemenem byly vytvofeny analyticke ucty (inventurni soupis uctu 031 ke dni ) Vyhlaska c. 410/2009 Sb., kterou se provadeji nektera ustanoveni zakona c. 563/1991 Sb., o ucetnictvi, ve zneni pozdejsich pfedpisu, pro nektere vybrane ucetni jednotky 22 odst. 1 pism. d), 22 odst. 6 pism. a) a c), 69, nebot': 22 odst. 1 pism. d), 22 odst. 6 pism. a) a c), 69 K nejsou na uctu 314 vykazany uhrazene a nevyuctovane zalohy (za elektrickou energii, pfedplatne sbirky zakonu), na uctu 389 nejsou vykazany dohadne polozky nakladu za nevyuctovane dodavky (elektricka energie, pfedplatne sbirky zakonu - do nakladu zaiictovano nespravne pfimo pfi uhrade), na uctu 381 nejsou vykazany naklady pfistich obdobi (napf. pfedplatne na rok 2011 Vestnik Stfedoceskeho kraje - faktura c.106). pfijato systemove opatfeni v roce 2011 bude uctovdno na uctech 314, 389 a 381 (pfedlozeny inventurni soupisy ke dni ) 4

5 47-54, nebot': K jsou v hlavni knize vykazany nespravne zustatky na podrozvahovych uctech. Na uctu 901 neni vykazan program ALISUIS v hodnote 3.240,- Kc, na uctu 902 neni vykazan dlouhodoby hmotny majetek pod stanovenou hranici v celkove hodnote ,73 Kc (v hlavni knize vykazano na uctu ), na uctu 966 je vykazano ,50 Kc a na uctu castka ,50 Kc - jedna se o majetek uzivany obci na zaklade smluv o vypujcce (spravne patfi v celkove castce na licet 966). pfijato systemove opatfeni, na podrozvahovych uctech vykazany spravne zustatky - pfedlozeny inventurni soupisy ke dni , nebot': Do nakladu roku 2010 nebyly zaiictovany veskere naklady tykajici se roku 2010 (napf. lihrady telefonu, svoz odpadu za obdobi 12/2010). pfijato systemove opatfeni, v roce 2011 bude uctovdno do nakladu (die rozvahy ke dni bylo uctovdno spravne do nakladu) Zakon c. 563/1991 Sb., o ucetnictvi, ve zneni pozdejsich pfedpisu 30 odst. 1 a 4, nebot': Skutecne stavy majetku a zavazku lizemniho celku nebyly zjisteny. Nebyla provedena fadna inventarizace pozemku, nebyl porovnan stav v evidenci s lidaji na vypisech z LV. Dale nebyly inventurnim soupisem dolozeny pohledavky v celkove vysi ,- Kc, ve vykazu Rozvaha k je vykazano ,- Kc. provedena inventarizace pozemku, porovnan stav s udaji na LV ku. Tousice, k.u. Koufim a ku. Mlekovice, vyhotoveny dodatecne inventurni soupisy pohledavek ke dni odst. 2, nebot': Inventurni soupisy uzemniho celku neobsahovaly zakonem stanovene nalezitosti. Nebyly vyhotoveny fadne inventurni soupisy k lictum 112, 132, 315 se vsemi nalezitostmi die ust. 30 odst. 2. vyhotoveny fadne inventurni soupisy k uctum 112, 132, 315 ke dni D) layer Pfi pfezkoumani hospodafeni obce Tousice za rok 2011 podle 2 a 3 zakona c. 420/2004 Sb., ve zneni pozdejsich pfedpisu Byly zjisteny chyby a nedostatky, ktere nemaji zavaznost nedostatku uvedenych pod pismenem c): ( 10 odst. 3 pism. b) zakona c. 420/2004 Sb.) Nebyla podana pisemna informace pfezkoumavajicimu organu o pfijeti opatfeni k naprave chyb a nedostatku uvedenych ve zprave o vysledku pfezkoumani hospodafeni do 15 dnu od proj ednani zaverecneho uctu. 5

6 Upozorneni na rizika die 10 odst. 4 pism. a) zakona c. 420/2004 Sb., v platnem zneni: Neuvadi se. Podily die 10 odst. 4 pism. b) zakona c. 420/2004 Sb., v platnem zneni: a) podil pohledavek na rozpoctu uzemniho celku 4,44 % b) podil zavazku na rozpoctu uzemniho celku 3,05 % c) podil zastaveneho majetku na celkovem majetku uzemniho celku 0,00 % Komentaf: Celkovy objem dlouhodobych pohledavek cini 0,00 Kc. Celkovy objem dlouhodobych zavazku cini 0,00 Kc. Tousice Podpisv kontroloru: KRAJSK.Y URAD STREDOCESKEHO KRAJE Odbor financni kontroly Praha 5, Zborovska 11 Be. Jana Hurtikova kontrolor povefeny fizenim pfezkoumani Be. Petr Venclovsky Tato zprava o vysledku pfezkoumani: - je navrhem zpravy o vysledku pfezkoumani hospodafeni, pficemz konecnym znenim zpravy se stava okamzikem marneho uplynuti lhuty stanovene v 6 odst. 3 pism. 1) zakona c. 420/2004 Sb., kpodani pisemneho stanoviska kontrolorovi povefenemu fizenim pfezkoumani na adresu: Krajsky ufad Stfedoceskeho kraje, Odbor financni kontroly, Zborovska 11, Praha 5. 6

7 - se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, pficemz se stejnopis c. 2 pfedava statutarnimu zastupci kontrolovaneho subjektu a stejnopis c. 1 se zaklada do pfislusneho spisu uzemniho celku vedeneho Odborem financni kontroly Krajskeho ufadu Stfedoceskeho kraje. S obsahem zpravy o vysledku pfezkoumani hospodafeni obce Tousice o poctu 7 stran byla seznamena a stejnopis c. 2 pfevzala, pi Hana Pazderova, starostka obce. Hana Pazderova starostka obce Tousice Poznamka: Uzemni celek je ve smyslu ust. 13 odst. 1 pism. b) zakona c. 420/2004 Sb., povinen pfijmout opatfeni k naprave chyb a nedostatku uvedenych v teto zprave o vysledku pfezkoumani hospodafeni a podat o torn pisemnou informaci pfislusnemu pfezkoumavajicimu organu - Krajsky ufad Stfedoceskeho kraje, Odbor financni kontroly, Zborovska 11, Praha 5, a to nejpozdeji do 15 dnu po projednani teto zpravy spolu se zaverecnym uctem v organech uzemniho celku. Uzemni celek je dale ve smyslu ustanoveni 13 odst. 2 zakona c. 420/2004 Sb., povinen v informacich podle ustanoveni 13 odst. 1 pism. b) tehoz zakona uvest lhutu, ve ktere poda pfislusnemu pfezkoumavajicimu organu pisemnou zpravu o plneni pfijatych opatfeni a v teto lhute pfislusnemu pfezkoumavajicimu organu uvedenou zpravu zaslat. Za nesplneni techto povinnosti lze ulozit uzemnimu celku die ust. 14 pism. f), g), h) zakona c. 420/2004 Sb., pofadkove pokuty az do vyse ,00 Kc v jednom pfipade. Rozdelovnik: Stejnopis Pocet vytisku Pfedano Pfevzal 1 1 X 2 1 X Krajsky ufad Stfedoceskeho kraje Obec Tousice Be. Jana Hurtikova Hana Pazderova 7