PŘEHLED NOVINEK V SYSTÉMU SLP Z POHLEDU PRAXE. Bc. Jiří Kotrbatý Seminář SLP Posluchárna FN Královské Vinohrady, Praha

Transkript

1 PŘEHLED NOVINEK V SYSTÉMU SLP Z POHLEDU PRAXE Bc. Jiří Kotrbatý Seminář SLP Posluchárna FN Královské Vinohrady, Praha

2 2013

3 3/2013 možnost sledovat dosud nevyřízené požadavky (správci dokumentace)

4

5

6 3/2013 při signování přečtení dokumentu i reakcích na požadavek k dokumentu lze vytvořit a odeslat zprávu autorovi dokumentu (např. upozornění na chyby v dokumentu)

7 3/2013 v menu EŘD bylo přidáno submenu Přehledy přehled schválených dokumentů, které dosud neposlal autor uživatelům k přečtení

8 3/2013 zprávy o schválení a zneaktuálnění dokumentu lze automaticky zasílat správci dokumentace/autorovi dokumentu nastavuje se v počátečním nastavení systému

9

10 3/2013 ve všech seznamech pro EŘD bylo přidáno tlačítko "Def. dok." pro vyvolání dialogu s definicí dokumentu pojem "distribuce" dokumentu nahrazen pojmem "schválení" dokumentu v číselníku autorů, záložce "Přístupová práva" lze nastavit, zda bude při potvrzení přečtení dokumentu po autorovi vyžadováno, aby vypsal slovo "přečteno"

11 3/2013 Agendy Byla vytvořena nová agenda Audity Agenda Technika laboratoře možnost evidovat elektrorevize a tvořit plán elektrorevizí. Možnost při tisku třídit plány kalibrací / hodnocení pracovníků / dodavatelů / výrobců / servisních firem dle názvu nebo dle termínu Přidána možnost, aby běžní uživatelé SLP bez přístupových práv do agendy pracovníků laboratoře mohli číst svůj záznam v této agendě Nastavuje se v dialogu Počáteční nastavení systému, záložka Ostatní

12 6/2013 Pro správce dokumentace byla do menu pro EŘD přidána volba "Hromadné poslání dokumentů vybrané skupině uživatelů SLP"

13

14 6/2013 Přidána možnost využívat vzorové rozdělovníky

15 6/2013 Oddělení lokálních a národních dokumentů. Dialog "Stav" byl pro dokumenty doplněn o automaticky vyplněný datum zneaktuálnění dokumentu a kód autora, který dokument zneaktuálnil a datum přesunu dokumentu do archivu a kód autora, který dokument do archivu přesunul. Pro správce dokumentace byla přidána možnost vymazat záznam o dosud nezkontrolované změně nebo revizi dokumentu - v seznamu změn v dokumentu má k dispozici tlačítko "Výmaz" V záložce "Definice" bylo přidáno pole Příznak do kterého lze zadat řetězec až 10 znaků pro filtrování tiskové sestavy.

16 6/2013 Agenda EHK Změna terminologie: TMU Dmax TE D% Přidána možnost zadat asymetrický interval pro Dmax - Dmax-LL a Dmax-UL Pokud je zadána pouze první hodnota interval Dmax je považován za symetrický (Dmax-LL = Dmax-UL) Asymetrický interval Dmax zohledněn i v automatickém výpočtu hodnocení-návaznosti K vzorku přidáno pole pro zadání slovního hodnocení a možnost připojit externí soubor - např. obrázek vzorku Za polem "Hodnocení-návaznost" je přidáno "zaškrtávadlo" s titulkem "ručně". Pokud toto zaškrtávadlo nastavíte, nebude hodnocení určeno automaticky, můžete ho vybrat sami.

17 6/2013 Agendy Agenda "Pracovníci laboratoře" přidána možnost vytvořit si vlastní seznam sledovaných akcí pro pracovníky laboratoře volba Pracovníci laboratoře definování sledovaných akcí lze zadat údaje o sledovaných akcích pro aktuálního pracovníka laboratoře, vytvářet plány jednotlivých sledovaných akcí sledování účasti na pravidelných školeních bezpečnosti práce,... Agendy "Záznamy o neshodách" a "Preventivní opatření" přidán alternativní tvar tisku záznamu, který obsahuje v záhlaví tiskové sestavy hlavičku laboratoře Do všech agend byla doplněna možnost "tisknout" seznam z agendy do excelové tabulky Objednávky materiálu k jednotlivých objednávkám byl přidán příznak "vyřízeno". Nevyřízené objednávky jsou v záložce "Detail" i "Seznam" zvýrazněny.

18 10/2013 Zjednodušená revize

19 10/2013 Oddělení národních a lokálních dokumentů do počátečního nastavení systému, záložky "Dok-1" přidána volba "při práci s Wordem používat odkazy na národní dokumenty" Vzorové nastavení rolí pro skupiny dokumentů v menu EŘD pro správce dokumentace Přehled platných dokumentů, které nebyly poslány k přečtení do přehledu možnost zahrnout pouze řízené dokumenty Možnost poslat vybrané dokumenty vybrané skupině uživatelů pouze do knihovny a neposlat jim je k přečtení ( Hromadné poslání dokumentů vybrané skupině uživatelů SLP )

20 10/2013 Agendy Pracovníci laboratoře přidána možnost hromadného přidání sledované akce současně pro více pracovníků laboratoře

21 12/2013 Poslání poznámky autorovi nově lze vybrat i jiného adresáta Tlačítko "Revize" nově lze nastavit i významnost změny Upraveny některé funkce, na které mělo vliv oddělení národních dokumentů

22 12/2013 Agendy Možnost evidovat validace a bezpečnostně technické kontroly (BTK) přístrojů lze tisknout plány validací i BTK Definování sledovaných akcí pro pracovníky laboratoře v záložce "Definice" bylo přidáno tlačítko pro tisk seznamu účastníků aktuální sledované akce v zadaném období

23 2014

24 3/2014 Tisk neplatného nebo archivovaného dokumentu prostoru loga zobrazen text: "Neplatný dokument". (ČSN EN ISO 15189:2013)

25 3/2014 Přidána možnost provést zjednodušenou revizi dokumentu i pro uživatele, kteří nepoužívají EŘD Záznam o změně nově i pro schválené dokumenty typu Záznamy Do všech dialogů pro EŘD bylo přidáno tlačítko "Třídění" pro možnost třídění a hledání záznamů v seznamech EŘD V počátečním nastavení systému, záložce "Dok-1" byla přidána volba "opravovat text dokumentů smí jen autor se shodnou gescí" Seznam uživatelů a dokumentů, které jim nebyly poslány k přečtení tvorba přehledu, ve kterém jsou pro jednotlivé uživatele SLP uvedeny všechny dokumenty, které jim měly být v rámci EŘD poslány k přečtení a signování, ale poslány jim nebyly ke skupině uživatelů SLP musí být přiřazena "Skupina dokumentů"

26 3/2014 Agendy Agenda Pracovníci laboratoře rozšířeno dle požadavků normy ČSN EN ISO 15189:2013: CV (profesní životopis) v záložce "Základní údaje" Seznámení s laboratoří a bezpečnostními pokyny v záložce "Pracovní údaje-1" záložka "Pracovní údaje" byla rozdělena na záložky "Pracovní údaje-1" a "Pracovní údaje-2" Údaj "Seznámení s laboratoří a bezpečnostními pokyny" přidán i do tisku osobní karty pracovníka Přejmenována agenda "Přístrojová technika, HW, SW" (ČSN EN ISO 15189:2013) Do tisku karty přístroje byl nově přidán údaje "Typ přístroje, HW, SW" (záložka "Detail", položka "Typ").

27 3/2014 Agendy Do všech voleb v menu Agenda bylo přidáno tlačítko "Třídění" pro možnost třídění a hledání potřebných záznamů v agendách. Pro agendy Záznamy o neshodách a Preventivní opatření byla přidána nová položka "Skupina" (4 znaky) pro možnost třídění a hledání Přidána možnost filtrovat tisk plán verifikací podle gesce lokální položky, případně i podle laboratoře (pro spolupracující LIS = "MP PROGRAM"). Upraveno menu Výpočty rozčlenění výpočtů do skupin (submenu) Upravena práce s externími soubory k jednomu údaji v agendě je možné připojit libovolný počet externích souborů vzhled minitlačítka s "X" signalizuje, zda je k údaji připojen alespoň jeden externí soubor

28 6/2014 V počátečním nastavení systému, záložce "EŘD" přidána volba "nepovolit změnu adresáta požadavku nastaveného v roli u dokumentu" Při práci s požadavky na přečtení jednoho dokumentu byla do tisku seznamu požadavků přidána možnost vytisknout jen požadavky pro zadanou verzi dokumentu Při vytváření požadavku na schválení dokumentu bylo do dialogu přidáno upozornění "Po schválení pošlete tento dokument k přečtení příslušným pracovníkům".

29 6/2014 Agendy Verifikační protokoly/ehk pro lokální položky přidáno tlačítko "Přepojení", pomocí kterého můžete verifikační protokoly/ehk dosud připojené k aktuální lab. položce přepojit k jiné lab. položce. Tlačítko je k dispozici pouze, pokud pracujete s verifikačními protokoly/ehk v dialogu "Lokální číselník laboratorních položek" (tlačítko "Verif. prot. / EHK ).

30 6/2014 Agendy Agenda Audity při přidání nového auditu byla přidána možnost využít obsah záložky "Plán auditu" jako vzor pro nově přidaný audit. Termín "spolupracující laboratoř" změněn na "smluvní laboratoř" Vytvořen aparát pro práci s tzv. vzorovými texty (obdoba vzorových rozdělovníků) použití v hodnocení pracovníků laboratoře, dodavatelů, výrobců a servisních firem a v záznamech o neshodách Verifikační protokol v části "Mezilehlá preciznost" byl přidán automatický výpočet "CV" v části "Vyhodnocení" se automaticky použijí jednotky z lab. položky (pokud se pracuje s verifikačním protokolem připojeným k lab. položce), případně po vyplnění jednotky pro průměr se stejná jednotka automaticky použije i pro cílovou hodnotu a SD Záznamy o neshodách do tisku seznamu záznamů o neshodách přidána možnost filtrovat sestavu dle skupiny Definování sledovaných akcí pro pracovníky laboratoře do záložky "Seznam" přidáno tlačítko pro tisk seznamu všech pracovníků, kteří se v zadaném období zúčastnili označených sledovaných akcí přidán sloupec "Ozn." pro označení sledovaných akcí, které chcete zahrnou do tiskové sestavy

31 6/2014 Menu Údržba Menu "Údržba" - byla přidána volba "Externí soubory - změna umístění". Volba je určena ke změně odkazů na externí soubory pro lokální dokumenty a externí soubory připojené k agendám (cesty k externím souborům)

32 10/2014 V seznamu dokumentů byla přidána další tisková sestava Indikátory kvality řízení dokumentace Změna v chování výběru skupin dokumentů a skupin uživatelů SLP při práci s EŘD (již se nepřepisuje dosavadní výběr dokumentů/) Hromadné poslání dokumentů vybrané skupině uživatelů SLP přidáno tlačítko "X" pro zrušení výběru dokumentů. Skupiny uživatelů SLP přidány další 4 skupiny dokumentů, které lze skupině uživatelů přiřadit

33 10/2014 Agendy V agendě EHK přidáno tlačítko pro tisk Zprávy o účasti v programech zkoušení způsobilosti (pro ČIA) v agendě "Základní údaje o laboratoři, nemocnici" přidán údaj "Číslo akreditovaného subjektu (ČIA)". Agenda Audity přidáno pole pro vyjádření auditovaného pracoviště (přidáno i do tiskové sestavy včetně údaje o schválení plánu auditu) Agendy Neshod a Preventivních opatření přidán termín kontroly účinnosti opatření. Agenda Smluvní laboratoře přidáno hodnocení smluvních laboratoří přidáno pole pro www stránky smluvní laboratoře za pole pro a www stránky přidána tlačítka pro vytvoření nového u, resp. aktivaci www stránek Dodavatelé (výrobci, servisní firmy) přidána čtyřznaková položka "příznak rozdělení do skupin (lze třídit, hledat i filtrovat) Hodnocení dodavatelů (výrobců, servisních firem, smluvních laboratoří) možnost tisku aktuálního hodnocení v normálním a alternativním tvaru Sešity záznamů možnost připojit další externí soubor k jednotlivým záznamům

34 12/2014 Vytvořeno 6 nových tiskových sestav pro dokumenty, které jsou k dispozici pod novou volbou "Dokumenty a odkazy"

35 12/2014 Ve všech tiskových sestavách (při výstupu na tiskárnu) změněno číslování stránek uváděn i celkový počet stran tiskové sestavy (ČSN EN ISO 15189:2013) Určení intervalu revizí dokumentů pro jednotlivé dokumenty v dialogu Stav nově pro jednotlivé typy dokumentů v číselníku typů dokumentů SLP pro všechny ostatní dokumenty v počátečním nastavení, záložka Dok-2 Drobné změny a revize v dokumentech (např. oprava překlepů nebo stylistické úpravy) možné zkontrolovat a schválit okamžitě povolení v Počátečním nastavení, v záložce "Dok-2" Tiskové sestavy "Dokumenty s nezkontrolovanými změnami" a "Dokumenty s neschválenými změnami" nově vnímají všechny filtrovací podmínky v dialogu pro tisk seznamu dokumentů Volba "Změny a revize v lokálních datech" nově se před vytvořením dočasného souboru objeví dialog pro zadání filtru Tisková sestava "Indikátory kvality řízení" nově vnímá filtr dle gesce

36 12/2014 Agendy Agenda Audity k jednotlivým zjištěním z auditu přidána možnost připojit externí soubory k dotazníku přidána možnost zobrazit, případně i editovat obsah dotazníku

37 2015

38 3/2015 Dokumenty SLP za tlačítko "Použití" přidáno menší tlačítko + vypíše seznam lokálních položek a agend, ve kterých je použit odkaz na dokument

39 3/2015 Do skupiny EHK doplněny nové typy lokálních neřízených dokumentů přehled certifikátů / přehled zkoušek počínaje rokem 2015 nejsou národní dokumenty ze skupiny EHK aktualizovány z důvodu významné změny v hodnocení výsledků EHK Dialog Archivace lokálních dokumentů v detailu přidáno číslo dokumentu, jeho verze a aktuálnost do záložky Seznam přidáno číslo dokumentu (lze podle něj seznam třídit a lze podle něj i hledat)

40 3/2015 Agendy Verifikační protokol inovován výpočetní algoritmus tak, aby respektoval nové doporučení SEKK, které bylo vydáno změna výpočtu kombinované nejistoty ve verifikačních protokolech vytvořených před je kombinovaná nejistota nadále počítána podle starého doporučení přidáno schválení verifikačního protokolu (datum schválení, kdo verifikační protokol schválil) možné spojit v jednom kroku s připojením verifikačního protokolu k lokální položce pomocí tlačítka "+" za tlačítkem "-> lok. pol."

41 3/2015 Agendy Nová agenda Analýza rizik Agenda Pracovníci laboratoře přidáno tlačítko "Použití", pomocí kterého lze zjistit použití odkazu na pracovníka v ostatních agendách definování sledovaných akcí, záložka "Seznam" v dialogu pro tisk vybraných sledovaných akcí přidána možnost vytisknout seznam jen pro jednoho pracovníka laboratoře Agenda auditů v záložce "Seznam" přidány dva sloupce týkající se schválení zjištění z auditu datum schválení zjištění z auditu manažerem kvality a vedoucím laboratoře skutečné datum provedení auditu přidáno druhé datum tak, aby bylo možné zadat interval, ve kterém audit probíhal Záznamy o neshodách do seznamu přidán termín kontroly účinnosti nápravného opatření po uplynutí termínu a nezkontrolování účinnosti opatření je datum zobrazeno červeně Plán akcí pro agendy přidán plán hodnocení smluvních laboratoří

42 6/2015 Generování hypertextu rozšíření možností které dokumenty z hlediska jejich stavu mají být součástí generovaného hypertextu: pouze schválené aktuální dokumenty (řízené i neřízené) pouze schválené aktuální řízené dokumenty a zkontrolované či schválené neřízené dokumenty pouze schválené a zkontrolované dokumenty (řízené i neřízené) všechny dokumenty bez ohledu na stav (tj. ladící verze hypertextu) před text zkontrolovaných neřízených dokumentů lze přidat upozornění k jejich stavu (znění lze nastavit v počátečním nastavení systému, záložka "Dok-2") Do menu "Dokumenty a texty" přidána volba Národní dokumenty a texty repetitorií zobrazí se všechny národní dokumenty a repetitoria najednou Do seznamu požadavků EŘD u dokumentu přidáno tlačítko pro alternativní tisk seznamu požadavků (včetně textu k požadavku, pokud je uveden).

43 6/2015 Agendy Záznamy o neshodách nově smí založit každý uživatel SLP bez ohledu na svá přístupová práva typ neshody, její popis, datum, kdo popis zapsal a komu byla neshoda předána k vyřízení přidána možnost vyřešit neshodu okamžitým opatřením

44 6/2015 Agendy Přihlášení do SLP, výběr uživatele na zadání hesla 3 pokusy, program se ukončí až po třetím nesprávném zadání hesla Pracovníci laboratoře definování sledovaných akcí přidán nový druh akce jednorázová akce Upraven výpočet odhadu nejistot měření v kalkulátoru Nejistota měření tak, aby respektoval nové doporučení SEKK, které bylo vydáno

45 10/2015 Při přesunu dokumentu do archivu se automaticky nevymazává zpráva o zneaktuálnění dokumentu (odeslána správci dokumentace a autorovi dokumentu) Dokumenty SLP - pro "prázdné" dokumenty bylo přidáno tlačítko (za pole "Počet znaků") pro vymazání zbytku HTML kódu dokumentu

46 10/2015 Agendy První část elektronického řízení záznamů (EŘZ) automatizace některých činností pří práci s agendami SLP nutno současně používat EŘD realizovány práce s automaticky generovanými požadavky z agend pracovníků laboratoře, přístrojové techniky, dodavatelů, výrobců, servisních firem a smluvních laboratoří Pracovníci laboratoře definování sledovaných akcí přidán hromadný výběr sledovaných akcí

47 12/2015 Agendy EŘZ Zapojení agendy neshod, preventivních opatření, auditů, analýza rizik a EHK EŘZ uzavření již neaktuálních nebo vyřízených požadavků pro správce dokumentace projde všechny dosud neuzavřené automaticky vytvářené požadavky EŘZ a vyhodnotí, zda jsou požadavky již splněny a zda jsou ještě aktuální již splněné nebo neaktuální požadavky jsou uzavřeny

48 12/2015 Agendy Pracovníci laboratoře definování sledovaných akcí lze označit pracovníky laboratoře, kterých se sledovaná akce netýká tito pracovníci pak budou vynecháni při vytváření plánu sledované akce Verifikační protokol a verifikační protokol pro lokální položky přidána možnost filtrovat seznam verifikačních protokolů podle data verifikačního protokolu Počáteční nastavení systému v záložce "Ostatní" byla přidána možnost změnit velikost okna programu SLP

49 2016

50 3/2016 Dokumenty v knihovnách uživatelů SLP dokumenty jsou nově rozděleny do skupin

51 3/2016 Po schválení změny/revize dokumentu lze správci dokumentace nebo autorovi dokumentu automaticky odeslat zprávu o schválení změny/revize dokumentu nastavení v počátečním nastavení systému, záložka EŘD Nově lze odpovědět na zprávu, kterou pošle některý z autorů (uživatelská práva SLC, SLD) autorovi dokumentu V definici dokumentu bylo přidáno tlačítko pro výmaz záhlaví, případně zápatí z dokumentu pouze u dokumentů, které obsahují záhlaví nebo zápatí používání záhlaví (zápatí) není v dokumentech SLP doporučeno V definici dokumentu / seznamech dokumentů k přečtení / dokumentů v knihovně / požadavků ke zpracování / vašich požadavků bylo za tlačítko "Přečíst" přidáno nové tlačítko "X" pro prohlížení obsahu připojených externích dokumentů V definici dokumentu bylo přidáno tlačítko Záchrana dokumentu Seznam dokumentů filtrování seznamu rozšířeno o možnost filtrování podle příznaku Generování hypertextu přidána možnost generování hypertextu v kódování "UTF-8"

52 3/2016 Agendy Záznamy o neshodách, preventivní opatření v seznamech obou agend byla přidána možnost filtrování seznamu podle data vytvoření popisu neshody (preventivního opatření) Agenda Audity zjištění z auditu v seznamu zjištění byl za tlačítko pro připojení externího souboru přidán sloupec, který zobrazuje počet externích souborů, které jsou připojené k jednotlivým zjištěním

53 6/2016 Počáteční nastavení systému, záložka "Dok-1 lze nastavit, že všechny nově schválené dokumenty začnou platit až 14 dní po svém schválení

54 6/2016 Ve všech dialozích programu SLP, které obsahují záložku "Seznam", je aktuální řádek v seznamu podbarven světle okrovou barvou Pro prohlížení dokumentů SLP se dosud používal pouze Internet Explorer. Od této verze lze používat i jiné prohlížeče počáteční nastavení systému, záložka "Dok-1" volba pro prohlížení dokumentů používat prohlížeč nastavený ve Windows Stav dokumentu titulek "Interval revizí" byl změněn na tlačítko po jeho stisknutí se objeví informace, jaký je interval revizí pro dokument a kde je nastaven V počátečním nastavení systému, záložce "Dok-1", lze nastavit, že se gesce dokumentu vybírá z číselníku lokálních gescí (standardně se vybírá z číselníku národních gescí). Seznam odkazů vložených do dokumentu (tlačítko "Odkazy") po výběru odkazovaného dokumentu byla přidána možnost zobrazit k vybranému dokumentu připojený externí dokument

55 6/2016 Agendy Záznamy o neshodách do tisku seznamů byl přidán sloupec "Skupina" EŘZ funkce pro uzavření již neaktuálních nebo vyřízených požadavků nově funkce zpracuje i požadavky na záznamy o neshodách a preventivní opatření

56 6/2016 Lokální číselník laboratorních metod NČLP tlačítko "Formulář" pro tisk formuláře pro zaslání požadavku na doplnění položky do NČLP bylo zúženo a vedle něj bylo přidáno minitlačítko s titulkem F otevře formulář ve formátu word

57 10/2016 Rozšířen číselník autorů o kódy začínající číslicemi 0 až 9 kódy od "00" až do "9Z" - tj. celkem 360 nových kódů autorů

58 10/2016 Ke všem tzv. "memo-polím" (víceřádková pole pro editaci textu libovolné délky) přidáno minitlačítko, pomocí kterého lze text editovat nebo prohlížet v celoobrazovkovém režimu Dokumenty pole pro jméno souboru (externí soubor) a nástroje pro práci s externím souborem (tlačítka za polem) se od této verze nezobrazují uživatelům a autorům, kteří s ohledem na nastavení důvěrnosti dokumentu nemají právo obsah dokumentu číst