OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU. Bezpečnostní pracovník (M/Ž)

Transkript

1 OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU Název pracovní pozice Funkční skupina / platová třída AD 6 Druh smlouvy Značka Uzávěrka pro podání žádostí Místo výkonu práce Bezpečnostní pracovník (M/Ž) dočasný zaměstnanec VEXT/17/191/AD 6/IBD 27. února :00 alicantského času (SEČ) Alicante, ŠPANĚLSKO Platnost rezervního seznamu do 31. prosince 2017 Počet uchazečů na rezervním seznamu 3 Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) organizuje výběrové řízení s cílem sestavit rezervní seznam, z nějž bude obsazena volná pozice bezpečnostního pracovníka v oddělení správy infrastruktur a budov úřadu EUIPO. 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Oddělení správy infrastruktur a budov odpovídá za všechny činnosti a provoz související s infrastrukturami, budovami, správou zařízení, pohostinskými službami, bezpečností a řízením z hlediska ochrany životního prostředí. Oddělení tvoří tyto útvary: správa zařízení: odpovídá za správu nemovitostí, včetně plánování, specifikace, pořizování, vybavování, zařizování nábytkem, provozu, inventáře, přidělování prostor, údržby, služeb, renovací a souvisejících systémů kvality, společné služby: odpovídá za řízení služeb poskytovaných úřadu EUIPO v oblasti bezpečnosti a ochrany, a to zejména pracovních rizik, kontrolu přístupu, zabezpečení proti vstupu/vloupání a tvorby protipovodňového plánu.

2 2. PRACOVNÍ POVINNOSTI Úspěšný uchazeč bude pracovat pod vedením vedoucího útvaru společných služeb, odpovídat za tým pro bezpečnost, ochranu a zdraví úřadu EUIPO a vykonávat zejména tyto činnosti: koordinace, řízení a vedení týmu pro bezpečnost, ochranu a zdraví, včetně jeho lidských a finančních zdrojů, technických instalací a systémů a externích zdrojů, vypracování specifických a technických podmínek pro výzvy k podávání nabídek a zasedání v hodnotících komisích při zadávání zakázek, provádění procesů a postupů v oblasti kontroly a aktivního řízení výkonnosti zakázek týkajících se bezpečnosti a ochrany zadaných externím dodavatelům s cílem zajistit dodávání kvalitních služeb a dodržování smluv v souladu se systémem řízení externích zdrojů úřadu EUIPO, formulování, vypracování, koordinace a následná opatření týkající se politik a postupů v oblasti bezpečnosti, pracovních rizik a bezpečnosti potravin v souladu s osvědčenými postupy a s certifikovanými normami úřadu EUIPO, jako jsou normy týkající se bezpečnosti informací ISO 27001, ISO 9001, OHSAS a přístupu , vypracování bezpečnostních pokynů pro cestování pro pracovníky na služebních cestách mimo Evropskou unii na základě relevantních a schválených bezpečnostních zdrojů, soustavné posuzování stavu v oblasti bezpečnosti potravin s cílem zajistit, že úřad splňuje všechny zákonné požadavky. Správa, podpora a rozvoj týmu HACCP a údržba a soustavné vylepšování systému HACCP. Plánování, koordinace a tvorba strategií a opatření na podporu informací, vzdělávání a zdraví v oblasti bezpečnosti potravin, navrhovat a zajišťovat bezpečné a odolné fungování veškerých zabezpečovacích a bezpečnostních technologických systémů, mj. včetně sítě a serverů IKT, v úzké spolupráci s oddělením IT, pracovních stanic, CCTV, systémů proti neoprávněnému vniknutí a systémů kontroly vstupu, provádění hodnocení rizik v oblasti bezpečnosti a ochrany a šetření bezpečnostních problémů a incidentů na základě pokynů vedení úřadu EUIPO; zajišťování efektivního provádění souvisejících opatření ke zmírnění rizik, podpora procesů úřadu EUIPO v oblasti kontinuity činností a krizového řízení prostřednictvím vedení aktuálních scénářů pro případ mimořádných událostí, poskytování využitelných informací při mimořádných událostech v rámci podpory rozhodování a včasné provádění nouzových postupů, aktivní řízení práce na projektu Zvyšování bezpečnostní úrovně, který bude součástí strategického plánu úřadu EUIPO na období a bude zahrnovat fyzické zabezpečení kampusu úřadu EUIPO, bezpečnostní kontroly externích zaměstnanců, předávání a uchovávání důvěrných informací, informovanost v oblasti zabezpečení a bezpečnostní služby, vypracování materiálů pro osvětu a školení v oblasti bezpečnosti a poskytování častých brífinků a školení zaměstnancům úřadu EUIPO a externím pracovníkům o politikách, postupech a praktických opatřeních v oblasti bezpečnosti a ochrany. Zajišťování účinného fungování plánu evakuace a osobní ochrany, jednání s bezpečnostními službami evropských institucí a agentur a se španělskými vnitrostátními a místními bezpečnostními orgány a zpravodajskými službami s cílem soustavně sledovat možné hrozby, uzpůsobovat stupně bezpečnostní výstrahy pro úřad EUIPO a dodržovat předem stanovené víceúrovňové schéma hrozeb nebo požadovat zásah podle potřeby, definování a provádění ad-hoc bezpečnostních opatření na základě konkrétních požadavků různých oddělení včetně akcí či návštěv ze strany orgánů s dalšími bezpečnostními požadavky.

3 Povinnosti všech zaměstnanců: Aktivně usilovat o plnění cílů úřadu EUIPO v souladu se strategickým plánem. Zejména spolupracovat s ostatními zaměstnanci, a vytvářet tak organizaci založenou na spolupráci prostřednictvím rozšiřování a sdílení poznatků, plnit všechny případné další pracovní úkoly a povinnosti přidělené přímým nadřízeným. 3. KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI Aby byli uchazeči způsobilí pro toto výběrové řízení, musí před uplynutím lhůty pro podání žádostí splňovat všechny níže uvedené podmínky: Obecné podmínky 1 Musí být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie, musí plně požívat svých občanských práv, musí mít splněné veškeré povinnosti dané legislativou týkající se povinné vojenské služby, musí splňovat charakterové požadavky týkající se vhodnosti pro plnění příslušných povinností, musí být fyzicky způsobilí k provádění zadaných úkolů. Vzdělání Uchazeči musí mít vzdělání odpovídající dokončenému vysokoškolskému studiu v trvání nejméně tří let doložené diplomem NEBO odborné vzdělání ekvivalentní úrovně, je-li to odůvodněno služebním zájmem. Odborná praxe 2 Uchazeči musejí mít minimálně tři roky příslušné odborné praxe (práce na plný úvazek) v oblasti a na úrovni týkající se úkolů popsaných v části Pracovní povinnosti. Jazykové dovednosti Uchazeči musí mít důkladnou znalost španělštiny (minimálně na úrovni C1), jelikož tento jazyk je nezbytný pro jednání s místními bezpečnostními orgány, mít dobrou znalost angličtiny (minimálně na úrovni B2). Uvedené úrovně odpovídají společnému evropskému referenčnímu rámci pro jazyky. Počítačové dovednosti Pokročilá znalost práce na počítači je podmínkou. Uchazeči musejí mít rozsáhlé pracovní zkušenosti s počítačovými aplikacemi, jako je balíček MS Office nebo podobný software (zejména Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databázemi a hledáním na internetu. 1 Viz článek 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. 2 Odborná praxe se počítá od data získání příslušného diplomu, který umožňuje zařazení do dané funkční skupiny.

4 4. KRITÉRIA VÝBĚRU Za účelem výběru nejlépe kvalifikovaných uchazečů pro pohovor a případně test bude úřad posuzovat tato kritéria: odborná praxe a schopnost plynule jednat s bezpečnostními složkami Evropské unie nebo členských států, řádná znalost normy o bezpečnosti informací ISO nebo ekvivalentní normy, řádná znalost používání informačních technologií v rámci fyzického zabezpečení např. zařízení pro kontrolu přístupu, chytré identifikační karty atd. Kromě výše uvedených kritérií budou uchazeči pozvaní na pohovor a test posuzováni také podle těchto požadavků: Kompetence Zejména: komunikace: vyjadřovat se jasně a přesně v ústním i písemném styku, analýza a řešení problémů: schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení, práce v kolektivu: spolupracovat s kolegy v týmu i s pracovníky jiných organizačních složek a respektovat rozdíly mezi lidmi, vytvářet týmového ducha podporou společných cílů a výměny znalostí a zkušeností, vzdělávání a rozvoj: rozvíjet a zlepšovat své dovednosti a znalosti o organizaci a jejím prostředí, zavázat se ke vzdělávání ostatních, sdílení znalostí a systematickému vylepšování pracovních metod, stanovování priorit a organizace: schopnost upřednostňovat nejdůležitější úkoly, pracovat pružně a efektivně organizovat svoji práci, kvalita a výsledky: převzít osobní odpovědnost a iniciativu za odvádění práce, která splňuje vysoký standard kvality v rámci stanovených postupů, ukázat jasnou orientaci na klienty (interní i externí), vytvářet systematické a metodické procesy pro vlastní i týmové projekty a práci, odolnost: neztrácet výkonnost ani během vysoké pracovní zátěže, být flexibilní a umět se přizpůsobit měnícímu se pracovnímu prostředí, povzbuzovat k tomu i ostatní a přizpůsobovat svůj přístup a přístup týmu změnám, vedení: vést a řídit lidi a týmy tak, aby dosahovali výsledky, vhodně rozdělovat práci ve vlastním týmu a poskytovat jasné pokyny, inspirovat ostatní k nadšení a pozitivnímu přístupu k práci a jejich přispění k úspěchu úřadu EUIPO. 5. POHOVORY A TESTY Předběžný výběr Úřad může kontaktovat způsobilé uchazeče, kteří byli na základě svých žádostí a kritérií výběru v bodě 4 vybráni jako nejlépe kvalifikovaní, s cílem ověřit jejich jazykové dovednosti (zejména ústní projev ve španělštině a angličtině) i doložit jejich odbornou praxi nebo další dovednosti, znalosti a kompetence. Tento kontakt v rámci předběžného výběru nezaručuje, že uchazeči budou pozváni na pohovor. Jedná se o krok v rámci výběru nejvhodnějších uchazečů, kteří budou pozváni na pohovor.

5 Pohovor Pohovory se uskuteční v Alicante a vzhledem k povaze pracovních povinností budou probíhat ve španělštině a angličtině. Další příslušné jazyky uvedené v žádosti/životopisu uchazeče mohou být posuzovány podle úrovní uvedených v tomto oznámení o volném pracovním místě. Při pohovoru budou testovány znalosti uchazeče (uchazečky) týkající se úkolů, které by měl(a) plnit (odborné znalosti a kompetence v oblasti chování), a činností úřadu, dále znalosti EU, vhodnost plnit zadané úkoly a vhodnost pro práci v mezinárodním prostředí. Test(y) Posuzování jednoho či několika z výše uvedených aspektů bude doplněno jedním či několika testy. Uchazeči pozvaní na pohovor a testy obdrží podrobné informace v pozvánce. 6. OBECNÉ INFORMACE Obecné informace o výběrovém a náborovém řízení úřadu EUIPO naleznete pomocí tohoto odkazu. 7. JAK PODAT ŽÁDOST Chcete-li podat žádost, klikněte na tento odkaz. Všechny dokumenty zahrnuté v podobě odkazu nebo uvedené v souvislosti s tímto oznámením o volném pracovním místě se považují za jeho součást. Důležité: Uchazeči by si měli uvědomit, že informace, které poskytnou ve své žádosti/životopisu/profilu, jsou základem pro posouzení kritérií způsobilosti a výběru. Vyzýváme je proto, aby si pečlivě přečetli požadavky a poskytli informace, které jsou relevantní a dostatečně podrobné, aby toto posouzení bylo možné. Pozornost by měli věnovat zejména informacím o svém vzdělání a odborné praxi, a to hlavně přesným datům a popisu povinností, plněných úkolů a používaných nástrojů. * V případě nesrovnalostí mezi jednotlivými jazykovými verzemi se za správnou považuje anglická verze.