MANUÁL PRO SOFTWAROVOU APLIKACI E- MANAŽER 2.1.

Transkript

1 MANUÁL PRO SOFTWAROVOU APLIKACI E- MANAŽER 2.1.

2 OBSAH OBSAH ZÁKLADNÍ INFORMACE SOFTWARE E-MANAŽER ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA UŽIVATELSKÉ ÚČTY POLOŽKY HLAVNÍHO MENU JAK S MANUÁLEM PRACOVAT? ENERGETICKÝ MANAŽER ZÁKLADY PRÁCE SE SOFTWAREM Založení uživatelského účtu První kroky při práci se softwarem MENU BUDOVY Založení budovy... 7 Formulář Přidat budovu Přehled budov práce s budovami... 8 Přehled budov - Detail budovy... 8 Editace vnitřní teploty... 9 Editace podlahové plochy a výpočtové vnitřní teploty... 9 Editace Výpočtové spotřeby tepla Přiřazení uživatelů k budově Vyřazení budovy Přehled budov - Soubory budovy Založení hlavního měřidla Elektroměr, volba spotřeba Elektroměr OZE, volba výroba Plynoměr, volba spotřeba Volba CZT Rozdělení spotřeby Přehled hlavních měřidel Editace hlavního měřidla Vyřadit měřidlo Odečty Formulář odečtu Přehled odečtů Úprava odečtu Změna stavu měřidla Export přehledu odečtů Kontrola periody odečtu Podružná měřidla Přehled podružných měřidel MENU MĚSTO MENU SEKTORY Seznam sektorů Veřejné osvětlení MENU PŘEHLEDY A GRAFY Spotřeba/výroba Emise CO Vytápění Hodnocení způsobu provozování budovy MENU ODBĚRNÁ MÍSTA Využití přehledu odběrných míst Generování přehledu odběrných míst Přehled odběrných míst seznam právních subjektů Seznam odběrných míst Elektroměry Seznam odběrných míst Plynoměry Seznam odběrných mít Vodoměry a Ostatní

3 2. 7. MENU VSTUPNÍ DATA Klimatická data Výhřevnost paliv MENU UŽIVATELÉ Přidat uživatele Přehled uživatelů VEDENÍ MĚSTA MENU BUDOVY Přehled budov práce s budovami Přehled budov - Detail budovy Editace průměrné teploty Editace podlahové plochy a výpočtové vnitřní teploty Editace Výpočtové spotřeby tepla Přiřazení uživatelů k budově Vyřazení budovy Přehled budov - Soubory budovy Přehled hlavních měřidel Detail hlavního měřidla Odečty přehled odečtů Export přehledu odečtů Přehled podružných měřidel MENU MĚSTO MENU SEKTORY Seznam sektorů Veřejné osvětlení MENU PŘEHLEDY A GRAFY Spotřeba/výroba Emise CO Vytápění Hodnocení způsobu provozování budovy MENU ODBĚRNÁ MÍSTA Využití přehledu odběrných míst Generování přehledu odběrných míst Přehled odběrných míst seznam právních subjektů Seznam odběrných míst Elektroměry Seznam odběrných míst Plynoměry Seznam odběrných mít Vodoměry a Ostatní MENU VSTUPNÍ DATA MENU UŽIVATELÉ Přidat uživatele Přehled uživatelů PRACOVNÍK MENU BUDOVY Přehled budov práce s budovami Přehled budov - Detail budovy Editace vnitřní teploty Editace podlahové plochy a výpočtové vnitřní teploty Editace Výpočtové spotřeby tepla Uživatelé přiřazení k budově Vyřazení budovy Přehled budov - Soubory budovy Založení hlavního měřidla Elektroměr, volba spotřeba Elektroměr OZE, volba výroba Plynoměr, volba spotřeba Volba CZT Rozdělení spotřeby Přehled hlavních měřidel

4 Editace hlavního měřidla Odečty Formulář odečtu Přehled odečtů Úprava odečtu Změna stavu měřidla Export přehledu odečtů Kontrola periody odečtu Podružná měřidla Přehled podružných měřidel MENU SEKTORY Seznam sektorů Veřejné osvětlení MENU PŘEHLEDY A GRAFY Spotřeba/výroba Emise CO Vytápění Hodnocení způsobu provozování budovy MENU UŽIVATELÉ Přehled uživatelů HOST MENU BUDOVY Přehled budov práce s budovami Přehled budov - Detail budovy Uživatelé přiřazení k budově Přehled budov - Soubory budovy Přehled hlavních měřidel Detail hlavního měřidla Odečty Přehled podružných měřidel MENU MĚSTO MENU SEKTORY Seznam sektorů Veřejné osvětlení MENU PŘEHLEDY A GRAFY Spotřeba/výroba Emise CO Vytápění Hodnocení způsobu provozování budovy MENU ODBĚRNÁ MÍSTA Využití přehledu odběrných míst Generování přehledu odběrných míst Přehled odběrných míst seznam právních subjektů Seznam odběrných míst Elektroměry Seznam odběrných míst Plynoměry Seznam odběrných mít Vodoměry a Ostatní MENU VSTUPNÍ DATA PŘÍLOHY SEZNAM TYPŮ MĚŘIDEL ROZDĚLENÍ SPOTŘEBY NA VYTÁPĚNÍ DLE JEDNOTLIVÝCH MĚSÍCŮ TECHNICKÉ SPECIFIKACE SOFTWARU

5 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Software e-manažer základní charakteristika Software e-manažer byl vyvinut společností PORSENNA o.p.s. Je určen především pro města, obce, případně jakékoli veřejné instituce a slouží jako základní nástroj energetického managementu. Umožňuje jednoduchým způsobem ukládat data o vybraných budovách a zařízeních, pravidelné záznamy stavů jednotlivých měřidel a vyhodnocování dat v podobě přehledných tabulek a grafů. Jedná se o dálkově spravovanou databázi, k níž má každý uživatel přístup pomocí přiděleného jména a hesla přes webové rozhraní Uživatelské účty V rámci softwaru existuje následujících pět typů uživatelských účtů pro různé typy uživatelů. Energetický manažer Představuje nejvyšší typ uživatelského účtu v rámci jednoho města. Uživatel s tímto oprávněním může vkládat, mazat či editovat libovolná data týkající se daného města, vkládat do systému budovy a měřidla, zakládat a rušit ostatní uživatelské účty v rámci města. Uživatel s oprávněním energetický manažer bývá zpravidla v daném městě pouze jeden. Vedení města Uživatel s tímto oprávněním má přístup ke všem vloženým datům a především pak k veškerým výstupům softwaru (tabulkovým i grafickým). Tento typ uživatelského účtu je vhodný pro zástupce vedení města a poskytuje základní přehled o spotřebě energie (elektřiny, tepla, plynu), paliv či vody za libovolné období, v libovolných budovách a na vybraných měřidlech. Pracovník Představuje nejpočetnější typ uživatele v rámci města. Jeho hlavním úkolem je provádět pravidelné odečty na měřidlech v budovách, ke kterým je přiřazen energetickým manažerem. Většinou se jedná o správce budov, ředitele či pracovníky příspěvkových organizací města atd. Host Tento typ účtu je určen především pro uživatele z řad veřejnosti. Každému uživateli s tímto oprávněním je energetickým manažerem umožněn přístup k vybraným budovám. Software tak umožňuje veřejnosti přístup k vybraným výstupům a městům pak prezentaci energetického hospodaření svým občanům. Energetický manažer demoverze Jedná se o pomocný typ uživatelského účtu určený pro testování funkcí softwaru. Uživatel s tímto oprávněním má stejné pravomoci jako uživatel typu energetický manažer (viz výše), do systému však může vložit maximálně pět budov. 4

6 1. 3. Položky hlavního menu O funkci a struktuře softwaru e-manažer vypovídá skladba položek hlavního menu. Lišta hlavního menu je neustále zobrazena a usnadňuje tak orientaci při práci se softwarem. Základní funkce položek hlavního menu je následující: Menu Město Vkládají a uchovávají se zde soubory týkající se města jako celku (či více budov najednou) fotodokumentace, strategické dokumenty města, faktury od dodavatelů energie atd. Menu Sektory Slouží k přehledu, kolik budov je založeno v jednotlivých sektorech, k přímému přístupu k budovám zvolených sektorů a také k přístupu ke všem měřidlům veřejného osvětlení. Menu Budovy Nejdůležitější položka hlavního menu na straně vstupů (zadávání dat). Umožňuje přístup ke všem budovám a ke všem měřidlům (kromě veřejného osvětlení). Na těchto měřidlech jsou prováděny pravidelné odečty. Menu Přehledy a grafy Nejdůležitější položka hlavního menu na straně výstupů. Umožňuje zobrazit (a vytisknout) tabulkový či grafický výstup pro libovolnou kombinaci budov, měřidel, období a časové podrobnosti. Menu Odběrná místa Tato položka umožňuje zobrazit (a vytisknout) seznam fakturačních měřidel ve vybraných budovách (či v celém městě). Tato funkce je vhodná pro účely inventarizace odběrných míst. Menu Vstupní data Tato položka obsahuje data, která jsou nutná pro pomocné výpočty prováděné softwarem. V současné verzi softwaru (verze 2.1.) obsahuje seznam výhřevnosti tuhých paliv a spalného tepla plynu pro účely přepočtu spotřeby energie a také aktuální klimatická data pro normování spotřeby na vytápění. Menu Uživatelé V této položce je zobrazen seznam všech uživatelů založených v daném městě, je zde umožněna editace stávajících účtů a zakládání nových uživatelů. Plný rozsah těchto funkcí je zpřístupněn pouze uživateli typu energetický manažer. Možnosti ostatních uživatelů jsou přizpůsobeny jejich potřebám (viz dále). 5

7 1. 4. Jak s manuálem pracovat? Manuál lze rozdělit do tří základních částí: Základní informace (kapitola 1): V této kapitole jsou popsány typy uživatelů softwaru a stručně je zde představena struktura softwaru (položky hlavního menu). Software z pohledu jednotlivých uživatelů (kapitoly 2 5): Tato hlavní část manuálu je rozdělena do čtyř kapitol Energetický manažer, Vedení města, Pracovník a Host. Provádí jednotlivé typy uživatelů softwarem takříkajíc od A do Z a seznamuje uživatele se všemi funkcemi, které jsou jim dostupné. Přílohy a technické specifikace (kapitola 6): Uživatelé zde naleznou technické specifikace softwaru (požadavky na systém, rozlišení obrazovky atd.), podrobnější vysvětlení různých funkcí softwaru (např. způsob převodu odečtů do tabulek a grafů), seznamy dat, s nimiž software pracuje (například seznam typů měřidel či přehled přednastavených výhřevností jednotlivých paliv) a další informace. Pro základní orientaci v softwaru stačí přečíst si úvodní kapitolu Základní informace a potom tu část manuálu, která se týká Vašeho uživatelského oprávnění (tedy jednu z kapitol Energetický manažer, Vedení města, Pracovník či Host). V případě jakýchkoli nejasností se s důvěrou obraťte na naši horkou linku, a to v každý pracovní den v době od 9:00 do 16:00 e-manazer@porsenna.cz tel: mobil: Energetický manažer Základy práce se softwarem Založení uživatelského účtu V okamžiku, kdy se město, obec či jiná instituce rozhodne využívat software e-manažer, je administrátorem založeno v databázi dané město, v tomto městě je založen uživatelský účet s oprávněním energetický manažer (dále také energetický manažer ) a danému uživateli je sděleno jméno a heslo. Tento uživatelský účet je první a zároveň jediný uživatelský účet založený administrátorem. Všechny ostatní uživatelské účty přidává do systému již energetický manažer sám První kroky při práci se softwarem V okamžiku prvního přihlášení je systém (respektive účet daného města) prázdný. Energetický manažer by proto měl provést několik základních kroků: 1. Založit budovy. 2. Založit jednotlivá měřidla v budovách. 3. Vytvořit ostatní uživatelské účty. 4. Přiřadit budovy jednotlivým pracovníkům. Jakmile jsou tyto základní úkony provedeny, může být jednotlivými pracovníky zahájeno pravidelné odečítání stavů jednotlivých měřidel a energetický manažer nadále provádí kontrolu a správu celého systému. 6

8 2. 2. Menu Budovy Po přihlášení do systému se uživateli zobrazí seznam všech budov ve městě. Při prvním přihlášení je přehled budov prázdný a energetický manažer musí do systému přidat budovy, které mají být ve městě sledovány Založení budovy Kliknout na tlačítko Přidat budovu v pravé horní části tabulky Přehled budov - aktivní. Vyplnit všechny údaje ve formuláři. Tučně nadepsané údaje jsou povinné. Formulář Přidat budovu Sektor: Uživatel zvolí jednu z přednastavených možností Budova: Například Městský úřad, ZŠ Masarykova atd. Subjekt/Organizace: Zde je automaticky nastaveno jméno daného města. Uživatel může hodnotu libovolně editovat. IČO: Zde je automaticky nastaveno IČO daného města. Uživatel může hodnotu libovolně editovat, IČO musí mít právě 8 znaků. Ulice: Uživatel vyplní jméno ulice (např. Dlouhá). Číslo popisné: Uživatel vyplní číslo popisné. Číslo orientační: Uživatel vyplní číslo orientační. PSČ: Uživatel vyplní poštovní směrovací číslo. Popis: Uživatel může slovně upřesnit identifikaci budovy, či přidat libovolný komentář o délce maximálně 500 znaků. Vnitřní teplota: Uživatel zde zadává průměrnou vnitřní teplotu budovy (resp. cílovou teplotu, na niž je budova vytápěna), a to v rozmezí C. V případě, že v různých místech budovy jsou teploty různé (v případě škol například ve třídách vyšší teplota než na chodbách), zadává uživatel průměrnou teplotu. Tento údaj slouží k přepočtu spotřeby energie na vytápění podle klimatických podmínek, je proto vhodné jej zadat. V případě, že uživatel nemá k dispozici hodnotu vnitřní teploty budovy, zadá do této kolonky stejnou hodnotu, jako do kolonky Výpočtová vnitřní teplota (viz níže). Podlahová plocha: Uživatel zde zadává vytápěnou podlahovou plochu 1 (nikoli celkovou podlahovou plochu budovy). Tento údaj slouží k výpočtu měrné spotřeby tepla na vytápění, je proto vhodné jej zadat. Výpočtová spotřeba tepla: Uživatel zde zadává výpočtovou spotřebu tepla na vytápění budovy. Hodnota bývá uvedena v energetickém auditu budovy, je-li zpracován. Tato hodnota udává, jak by se budova měla chovat z energetického hlediska, resp. jakou spotřebu tepla by měla mít při stávajícím technickém stavu a tzv. standardizovaném způsobu užívání (v souladu s hygienickými předpisy). Tento údaj slouží k vyhodnocení způsobu užívání budovy (viz Přehledy a grafy) a k sestavení výpočtové ET křivky (závislost spotřeby tepla na vytápění na venkovní teplotě), je proto vhodné jej zadat. Detailní popis zadání výpočtové teploty viz Editace výpočtové spotřeby tepla. Výpočtová vnitřní teplota: Uživatel zde zadává teplotu, která by podle energetického auditu (resp. technických norem) měla být ve vnitřních prostorách budovy. Hodnota se může lišit od skutečné průměrné vnitřní teploty zadávané výše. Hodnota je pouze orientační, do žádných dalších výpočtů nevstupuje. 1 Vytápěnou podlahovou plochu lze odvodit z pojmu vytápěný prostor, což je takový prostor (objem prostředí), v němž je udržována určitá požadovaná vnitřní teplota. 7

9 Přehled budov práce s budovami Všechny zadané budovy se zobrazují v Přehledu budov: Přehled budov - Detail budovy Každou ze zadaných budov lze editovat. Po kliknutí na tlačítko Detail se zobrazí následující formulář: Údaje ve formuláři lze libovolně editovat. Původní údaj je smazán a nahrazen novým. Výjimkou je editace Vnitřní teploty, Podlahové plochy, Výpočtové spotřeby tepla a Výpočtové vnitřní teploty v dolní části formuláře, kde se historie provedených změn uchovává. 8

10 Editace vnitřní teploty Pro editaci je nutno nejprve kliknout na tlačítko historie/editace. Zobrazí se následující formulář: Uživatel zde může libovolně změnit průměrnou vnitřní teplotu v objektu. Lze si vybrat též datum, od nějž je nastavená změna platná. Software tak umožňuje zaznamenávat změny průměrné teploty v budovách během roku, což je mimo jiné důležitý údaj pro normování spotřeby energie na vytápění podle klimatických dat. V tabulce pod formulářem se zobrazuje historie zadaných průměrných teplot spolu s datem, od něhož je daná hodnota platná. Zadaná vnitřní teplota automaticky platí od data zadání do data zadání následující teploty (která se v tabulce nachází nad ní). Nejvýše zobrazená vnitřní teplota v tabulce je teplota aktuálně platná. Editace podlahové plochy a výpočtové vnitřní teploty Obdobně funguje také editace vytápěné podlahové plochy budovy a výpočtové vnitřní teploty. Volba Podlahová plocha umožňuje zaznamenávat změny vytápěné podlahové plochy v čase (například změny způsobené vyřazením části budovy z provozu, či naopak rozšířením kapacit atd.). Tyto údaje jsou důležité pro výpočet měrné spotřeby energie na vytápění. Volba Vnitřní výpočtová teplota je pouze orientační, do žádných dalších výpočtů nevstupuje. 9

11 Editace Výpočtové spotřeby tepla Ukazatel Výpočtová spotřeba tepla umožňuje zadat do systému informaci o tom, jak by se budova měla chovat vzhledem ke svému aktuálnímu technickému stavu. Uživatel může do systému vyplnit hodnotu výpočtové spotřeby tepla buď jako souhrnný roční údaj v horní části tabulky, nebo jako dvanáct měsíčních hodnot v dolní části tabulky. Pokud jsou k dispozici hodnoty výpočtových spotřeb pro jednotlivé měsíce, je vhodnější zadat výpočtovou spotřebu v měsíční podrobnosti. V opačném případě bude zadaná roční hodnota automaticky rozdělena do jednotlivých měsíců dle Přílohy č. 3 k Vyhlášce č. 372/2001 Sb. (viz kapitola 6.2.). Datum platnosti dané výpočtové spotřeby tepla je možno volit libovolně. V tabulce pod formulářem se zobrazuje historie zadaných hodnot výpočtové spotřeby tepla spolu s datem, od něhož je daná hodnota platná. Zadaná výpočtová spotřeba tepla automaticky platí od data zadání do data zadání následující hodnoty (která se v tabulce nachází nad ní). Nejvýše zobrazená výpočtová spotřeba tepla v tabulce je aktuálně platná. Hodnotu je vhodné aktualizovat po každé větší úpravě dané budovy, která má význam z energetického hlediska (typicky zateplení či výměna oken). Přiřazení uživatelů k budově Pod formulářem editace budovy se zobrazují dvě tabulky: Tabulka Přiřazení uživatelé znázorňuje všechny uživatele typu pracovník a host, kteří mají přístup k dané budově (uživatelé ostatních typů energetický manažer a vedení města jsou automaticky přiřazeni všem budovám ve městě a v seznamu přiřazených uživatelů se nezobrazují). Tabulka Nepřiřazení uživatelé zobrazuje všechny uživatele typu pracovník a host, kteří dosud nebyli k dané budově přiřazeni (a nemají k ní tedy přístup). Energetický manažer může pomocí tlačítek Přiřadit a Odebrat tyto uživatele mezi tabulkami libovolně přesouvat. 10

12 Vyřazení budovy Volba Vyřadit budovu umožňuje uživateli budovu vyřadit ze sledování. Tuto volbu je vhodné použít, pokud nemá smysl v této budově nadále sledovat spotřebu energie (v případě prodeje budovy z obecního vlastnictví, odstavení, demolice atd.). Veškerá dosud zaznamenaná data zůstanou i nadále dostupná z tabulky Přehled vyřazených budov, který se nachází bezprostředně pod tabulkou Přehled budov. Nebude však již možno na měřidlech dané budovy provádět odečty a nahrávat k budově soubory. Přehled budov - Soubory budovy Tato volba v přehledu budov umožňuje nahrávat k dané budově libovolné soubory. Po kliknutí na tlačítko Data u zvolené budovy se zobrazí následující formulář: Soubory je možno již při vkládání třídit do celkem pěti nabízených kategorií, přičemž číslo na tlačítku vpravo indikuje počet již vložených souborů. U prvních dvou kategorií (Energetický audit a Průkaz energetické náročnosti) lze vkládat pouze jednotlivé soubory, u ostatních kategorií lze místo souborů nahrávat galerie, tedy více souborů najednou pod stejným souhrnným názvem. 2 V kategorii Fotodokumentace je možné označit volbou Jako výchozí fotku, která se bude zobrazovat v základním formuláři budovy (Přehled budov Detail budovy) Založení hlavního měřidla Tlačítko Měřidla v Přehledu budov slouží k zadání jednotlivých měřidel do systému. Zadání měřidel může provádět jak energetický manažer, tak pracovník. Po kliknutí na tlačítko Měřidla se zobrazí přehled všech měřidel dané budovy. Při prvním přihlášení je tento seznam prázdný, měřidla je nejprve nutno do systému vložit. Po kliknutí na tlačítko Přidat hlavní měřidlo v pravém horním rohu obrazovky se zobrazí následující formulář: 2 např. v kategorii Fotodokumentace lze nahrát pomocí funkce multi-upload celý adresář s fotkami najednou. 11

13 Výroba/Spotřeba: Uživatel zvolí, zda dané měřidlo měří spotřebu, či výrobu energie. Typ měřidla: Uživatel zvolí z nabízených možností právě jednu. Perioda odečtů: Uživatel zvolí periodu, v níž budou probíhat odečty na daném měřidle. Jednotka: Uživatel zvolí z nabízených možností právě jednu. Pokud lze u daného typu měřidla zvolit pouze jednu jednotku, je tato měřidlu přiřazena automaticky. Název: Uživatel vyplní název měřidla, podle kterého jej později bude identifikovat v rámci softwaru (např. Elektroměr Budova A). Maximální délka názvu měřidla je 20 znaků. Identifikační čísla Tyto údaje slouží k jednoznačné identifikaci měřidla. V závislosti na typu měřidla a konkrétní podobě měřidla se typ a formát vyplňovaných čísel mohou lišit. Ve způsobu identifikace jednotlivých měřidel poskytuje software uživatelům značnou volnost, je však velmi vhodné zvolit si pro jednotlivé typy měřidel určitou logiku a tu potom u všech měřidel daného typu dodržovat. Pro snadnější orientaci je níže uveden doporučený způsob označení tří základních typů měřidla elektroměru, plynoměru a vodoměru. Vyplnění prvního identifikačního čísla je vždy povinné, vyplnění ostatních dvou je dobrovolné: 12

14 Elektroměr Identifikační číslo 1 - EAN kód. Jedná se o 18 místné číslo, které jednoznačně identifikuje odběrné místo v rámci celé České republiky. Tento kód bývá uveden na faktuře. Identifikační číslo 2 - Číslo odběrného místa (číslo místa spotřeby). Jedná se o číslo, které identifikuje odběrné místo v rámci daného distributora. Toto číslo bývá uvedeno na faktuře. Identifikační číslo 3 Výrobní (evidenční) číslo elektroměru, nebo jakékoli další pomocné označení měřidla či odběrného místa. Plynoměr Identifikační číslo 1 Číslo odběrného místa (číslo místa spotřeby) z faktury. 3 Identifikační číslo 2 Výrobní (evidenční) číslo plynoměru Identifikační číslo 3 Jakékoli další pomocné označení měřidla či odběrného místa Vodoměr Identifikační číslo 1 Číslo odběrného místa (číslo místa spotřeby) z faktury Identifikační číslo 2 Výrobní (evidenční) číslo vodoměru Identifikační číslo 3 Jakékoli další pomocné označení měřidla či odběrného místa Komentář: Uživatel může napsat komentář o délce až 500 znaků. Rozdělení spotřeby: viz kap Zobrazená podoba formuláře je platná pro většinu zvolených typů měřidel. Pro některé typy je však formulář rozšířen: Elektroměr, volba spotřeba Tarify: Každé hlavní měřidlo typu elektroměr automaticky měří spotřebu ve vysokém tarifu. Uživatel může k vysokému tarifu přidat ještě jeden až všechny ostatní nabízené tarify (nejčastěji Nízký tarif). Při zadávání odečtů pak bude zadávat dvojí odečet zvlášť pro vysoký a zvlášť pro nízký tarif. Sazba: Uživatel zadá sazbu (např. D25d) Počet fází + jistič: Uživatel zadá hodnotu hlavního jističe (např. 3x25 A) Elektroměr OZE, volba výroba V případě výroby elektřiny z obnovitelných zdrojů (týká se typů měřidla elektroměr biomasa, elektroměr bioplyn, elektroměr - skládkový plyn a elektroměr jiné - OZE) uživatel vybírá právě jednu ze dvou možností: Režim výkupních cen a Režim zelených bonusů. Pokud zvolí variantu Režim zelených bonusů, volí uživatel dále jednu či obě možnosti Prodej, Vlastní spotřeba (viz níže). 3 Na místě IČ 2 nebo 3 může být uveden také tzv. EIC kód (Energy Identification Code) v případě, že měřidlo má takovýto kód přidělen a tento je uveden na faktuře. 13

15 Je-li vyrobená elektřina distribuována v režimu výkupních cen, má se za to, že veškerá vyrobená elektřina je dodávána do distribuční sítě. Vyrobená energie je jako celek automaticky započítána do Výroby. Je-li vyrobená elektřina distribuována v režimu zelených bonusů, musí uživatel specifikovat, zda je veškerá vyrobená elektřina spotřebována v rámci budov v majetku města (volba Vlastní spotřeba), anebo je její část dodávána do distribuční sítě (volba Prodej). V případě volby obou možností pak uživatel provádí na měřidle zvlášť odečet pro části Prodej a Vlastní spotřeba. Část Prodej je automaticky započítána do Výroby, část Vlastní spotřeba je automaticky započítána jak do Výroby, tak do Spotřeby (protože daná energie byla vyrobena a zároveň spotřebována v rámci daného města). Plynoměr, volba spotřeba V případě plynoměrů je možné zadat ve formuláři měřidla údaje o typu sítě, typu plynoměru a rezervované denní kapacitě. Tyto údaje jsou potřebné pro případné výběrové řízení na sdružené dodávky plynu a bývají nejčastěji uvedeny přímo ve smlouvě s dodavatelem plynu. Síť: místní nebo dálková Typ plynoměru: A, B, nebo C (podle způsobu využití plynu). Specifikováno ve smlouvě s dodavatelem. Minimální denní kapacita: Specifikováno ve smlouvě s dodavatelem. Volba CZT U většiny typů měřidel (kromě elektroměrů a vodoměrů) uživatel může specifikovat, zda dané měřidlo měří energii, která pochází z centrálního zdroje tepla, či nikoli. Tato volba později umožňuje zobrazit si celkovou spotřebu energie dodávané z CZT. Hlavní měřidla jsou brána jako měřidla fakturační! Pokud dané měřidlo není zahrnuto na žádné faktuře, pak je vhodné jej zařadit pod některé hlavní (fakturační) měřidlo a v systému jej založit jako podružné měřidlo (viz níže) Rozdělení spotřeby Tato volba slouží ke specifikaci, zda je spotřeba na měřidle určena na vytápění, či nikoli. Vyčlenění spotřeby na vytápění z celkové spotřeby je důležité, protože právě spotřeba energie na vytápění je v systému automaticky normována podle klimatických dat. Neurčeno: Výchozí nastavení u všech měřidel. Spotřeba na tomto měřidle nebude zařazena do spotřeby na vytápění a nebude normována. Vytápění: Spotřeba na měřidle je 100% brána jako spotřeba na vytápění a je normována. Teplá voda: Spotřeba na měřidle je 100% brána jako spotřeba teplé vody (typicky mytí rukou, kuchyně, sprchy) a nebude normována. Smíšená spotřeba vytápění měřeno: Pokud uživatel zvolí tuto možnost, znamená to, že za hlavním měřidlem se spotřeba dělí do více větví, přičemž spotřeba na větvi vytápění je 100% pokryta podružnými měřidly. Proto je v případě zaškrtnutí této volby uživatel automaticky vyzván k zadání alespoň jednoho podružného měřidla ve větvi vytápění. Následující schéma znázorňuje dva možné případy, kdy je vhodné zvolit možnost Smíšená spotřeba vytápění měřeno. 14

16 Smíšená spotřeba vytápění odhadem Pokud uživatel zvolí tuto možnost, znamená to, že za hlavním měřidlem se spotřeba dělí do více větví, avšak spotřeba větve vytápění je měřena pouze zčásti, nebo vůbec. V takovém případě je spotřeba na hlavním měřidle rozdělena procentuelně mezi jednotlivé větvě. Rozdělení spotřeby mezi jednotlivé větve je provedeno automaticky, uživatel má však možnost jej libovolně editovat. Uživatel nastavuje procento spotřeby ve větvích Teplá voda a Ostatní, větev Vytápění je dopočítána automaticky jako zbytek do 100 %. Datum platnosti daného rozdělení je možno volit libovolně. V tabulce pod formulářem se 15

17 zobrazuje historie zadaných rozdělení spotřeby spolu s datem, od něhož je dané rozdělení platné. Nejvýše zobrazené rozdělení spotřeby v tabulce je aktuálně platné Přehled hlavních měřidel Pokud jsou v systému zadána hlavní měřidla, vypadá Přehled měřidel (Menu Budovy - Přehled budov Měřidla) následovně: Editace hlavního měřidla Nachází se pod tlačítkem Upravit. Lze zde editovat identifikační čísla, sazbu a jistič (v případě elektroměrů), síť, typ plynoměru a minimální denní kapacitu (v případě plynoměrů), dále název měřidla, komentář a periodu odečtů. Nachází se zde také tlačítko Vyřadit měřidlo. Vyřadit měřidlo Tato volba umožňuje uživateli vyřadit měřidlo ze sledování. Veškerá dosud nasbíraná data zůstanou i nadále dostupná z tabulky Přehled vyřazených měřidel, který se nachází bezprostředně pod tabulkou Přehled měřidel. Nebude však již možno na měřidle provádět odečty či měřidlo editovat Odečty Uživatel zde zadává v pravidelných intervalech odečty jednotlivých měřidel. Tato funkce je dostupná energetickému manažerovi i pracovníkovi, je však určena především pro pracovníka. 16

18 Formulář odečtu Po kliknutí na tlačítko Odečty v přehledu měřidel se zobrazí následující formulář: Název: Zde je uveden název měřidla. Měřidlo: Zde je uvedena úroveň měřidla (hlavní, nebo podružné). Perioda odečtu: Perioda, ve které mají být prováděny odečty (měsíční, nebo týdenní). Doba od posledního odečtu: Počet dní od posledního odečtu. Odečet (jednotka): Do této kolonky uživatel vyplní stav měřidla. Koef.: Zde má energetický manažer možnost zadat koeficient, kterým se bude násobit odečtená spotřeba (například při přepočtu spotřeby na atmosférický tlak při odběru ze středotlakého potrubí v případě plynoměrů). Koeficient je přednastaven na hodnotu 1,000. V případě, že je koeficient změněn, je nová hodnota brána jako výchozí při následných odečtech až do doby příští změny. Datum: Energetický manažer má možnost zvolit libovolné datum (pro případ zadávání zpětných odečtů). V případě většiny měřidel zadává uživatel pouze jednu hodnotu odečtu. Z tohoto pravidla existují dvě výjimky: Měřidla typu elektroměr, která sledují více tarifů (například vysoký a nízký tarif současně). Uživatel zadává současně dvojí (či vícenásobný) odečet zvlášť pro všechny sledované tarify. Měřidla typu elektroměr OZE (elektroměr solár, biomasa, bioplyn či elektroměr jiné - OZE), která v režimu zelených bonusů sledují současně vlastní spotřebu i prodej elektřiny do sítě. Uživatel v tomto případě udává zvlášť hodnotu pro vlastní spotřebu a zvlášť pro prodej. Přehled odečtů V této tabulce jsou uvedeny všechny dosud provedené odečty na daném měřidle, přičemž nejnovější odečty jsou v tabulce nahoře a nejstarší dole: 17

19 Odečet: Stav měřidla k danému datu. Spotřeba: Rozdíl současného stavu měřidla a stavu při minulém odečtu. Odečteno dne: Datum odečtu. Délka periody: Počet dní mezi stávajícím a předchozím odečtem. Provedl: Jméno a příjmení pracovníka, který provedl odečet. Úprava odečtu Uživatel má možnost editovat (upravit) nebo smazat (odebrat) poslední zadaný odečet. Změna stavu měřidla Během provádění odečtů dojde u většiny měřidel dříve či později k situaci, kdy je třeba změnit výchozí stav měřidla (např. pokud je měřidlo vynulováno). Pro tyto případy slouží ve funkce Změna měřidla. Pokud uživatel klikne na tlačítko Změna měřidla, objeví se pod kolonkou k zadání odečtu kolonka nová hodnota. Do kolonky Odečet uživatel zadá poslední odečet před změnou stavu měřidla a do kolonky nová hodnota pak nový výchozí stav měřidla. Při příštím zadání odečtu bude spotřeba vypočítána jako rozdíl zadané hodnoty a nového stavu měřidla. Export přehledu odečtů Přehled odečtů je možno převést do formátu.xls pro účely zálohování a další analýzy. 18

20 Kontrola periody odečtu Software e-manažer automaticky kontroluje dodržování zvolené periody odečtu (týdenní nebo měsíční). Pokud je tato perioda překročena, je uživateli automaticky zasláno upozornění do ové schránky (tzv. První upozornění). Uživatel má vždy určitý čas na to, aby odečet zadal (v případě týdenní periody je tato toleranční doba jeden den, v případě měsíční periody pět dní od řádného data odečtu). Pokud odečet není zadán v rámci této toleranční doby, může zpoždění při zadání odečtů vést k nepřesnostem při generování výstupů (tabulek a grafů). Na tuto skutečnost je uživatel při generování tabulek a grafů upozorněn. Pokud uživatel z nějakého důvodu na daném měřidle vynechá dva řádné termíny odečtů, je mu opět automaticky zaslán automatický tzv. Druhé upozornění. Druhé upozornění je zasíláno do schránky pracovníků přiřazeným k dané budově a zároveň do schránky energetického manažera. Pokud uživatel nezadá odečet ani během druhé toleranční doby tedy jeden den po uplynutí druhého řádného termínu při týdenní periodě odečtů a pět dní po uplynutí druhého řádného termínu při měsíční periodě odečtů software automaticky provede následující: V případě měřidla s týdenní periodou odečtu je perioda odečtu měřidla automaticky změněna na měsíční. Zároveň jsou o tomto kroku vyrozuměni všichni pracovníci přiřazení k budově a také energetický manažer města automaticky zaslaným em (tzv. Třetí upozornění). V případě měřidla s měsíční periodou je toto měřidlo automaticky vyřazeno z dalšího sledování. 4 Zároveň jsou o tomto kroku vyrozuměni všichni pracovníci přiřazení k budově a také energetický manažer města automaticky zaslaným em (tzv. Třetí upozornění) Podružná měřidla Software umožňuje založení libovolného počtu podružných měřidel, které sledují část spotřeby (výroby) měřené na hlavním měřidle. Zadání podružných měřidel může provádět jak energetický manažer, tak pracovník. Zadání probíhá obdobně jako u hlavních měřidel, formulář přidání je však jednodušší. Přehled podružných měřidel funguje obdobně jako přehled hlavních měřidel. Identifikační čísla se zde zadávají pouze dvě například výrobní či evidenční číslo daného podružného měřidla. Spotřeba (výroba) naměřená na podružných měřidlech se při generování výstupů nesčítá se spotřebou (výrobou) naměřenou na hlavních měřidlech Přehled podružných měřidel Podoba přehledu podružných měřidel závisí na nastavení nadřazeného hlavního měřidla. Je-li u tohoto měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Smíšená spotřeba (vytápění měřeno), je přehled podružných měřidel rozdělen do tří větví Vytápění, Teplá voda a Ostatní. 4 Pokud si uživatelé přejí odečty na měřidle obnovit, založí nové měřidlo (může mít stejný název i stejné identifikační číslo jako vyřazené měřidlo) a znovu zahájí pravidelné odečty. 19

21 Je-li u hlavního měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Smíšená spotřeba (rozdělení odhadem), je přehled podružných měřidel také rozdělen do tří větví. Uživatel však nemá povinnost zadávat žádná podružná měřidla. Pokud podružná měřidla přesto založí, je spotřeba zaznamenaná na těchto měřidlech pouze informační a do dalších výpočtů (především výpočtu spotřeby na vytápění a následného normování) nevstupuje. Na tuto skutečnost je uživatel upozorněn symbolem [%] v záhlaví Přehledu podružných měřidel. Je-li u hlavního měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Neurčeno, Vytápění nebo Teplá voda, je Přehled podružných měřidel zobrazován v celku, bez rozdělení do jednotlivých větví. Rozdělení spotřeby Neurčeno: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větve Ostatní. Rozdělení spotřeby Vytápění: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větve Vytápění. Rozdělení spotřeby - Teplá voda: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větvě Teplá voda Menu Město Po kliknutí na položku v hlavním menu se zobrazí tabulka se základními údaji o daném městě a dále tabulka Přehled kategorií dat města. Tato tabulka umožňuje nahrávat do systému libovolné soubory týkající se města, a to celkem v osmi kategoriích (přičemž číslo na tlačítku ve sloupci Zobrazit indikuje počet již vložených souborů): První tři kategorie se týkají dokumentů na úrovni města (například Územní energetická koncepce, Energetický plán města, Akční energetické plány atd.) a fotodokumentace vztahující se k městu jako celku (nikoli fotografie jednotlivých budov ty jsou nahrávány do softwaru v Menu budovy Přehled budov Soubory budovy). 20

22 Posledních pět kategorií je určeno ke vkládání faktur za jednotlivé druhy energie a vodu. Faktury se ukládají oskenované (ve formátu pdf.), ať již se týkají jedné budovy, více budov, nebo většiny (všech) budov v majetku města v případě sdružených odběrů. Software tak umožňuje shromažďovat veškeré faktury za energii na jednom místě Menu Sektory Pod hlavním menu Sektory se nabízí dvě možnosti: Seznam sektorů Tato volba vrátí seznam všech sektorů spolu s údajem, kolik budov z daného sektoru je ve městě založeno. Umožňuje také přepnout se přímo na seznam budov daného sektoru (pomocí tlačítka Přehled ve sloupci Budovy) Veřejné osvětlení Na tomto místě uživatel zadává hlavní a podružná měřidla, která se týkají veřejného osvětlení ve městě. Zadávání hlavních měřidel, podružných měřidel i odečtů funguje stejně, jako v případě měřidel u budov (viz výše). Veřejné osvětlení však není bráno jako budova, jeho měřidla jsou proto zadávána na úrovni sektoru Menu Přehledy a grafy Uživatel zde může generovat libovolné výstupy v podobě tabulek a grafů Spotřeba/výroba Po kliknutí na položku menu se zobrazí následující panel složený z jednotlivých formulářů: Spotřeba/Výroba: Uživatel zde volí, zda chce zobrazit graf spotřeby, nebo graf výroby energie. Emise CO 2 : viz kap Vytápění: viz kap

23 Sektor: Uživatel zde volí sektory, které jej zajímají. V dalších formulářích (budova, typ měřidla) se pak zobrazují jen budovy (typy měřidla) ze zvolených sektorů. Sektor Vše pomocí této volby lze označit všechny sektory najednou Veřejné osvětlení pokud je označeno veřejné osvětlení, zmizí formuláře budovy a typů měřidel. Zůstane pouze formulář hlavních měřidel. Budova: Uživatel volí jednu až všechny budovy ze zvolených sektorů (manuálně či pomocí volby vše ). Pokud je označena právě jedna budova, zobrazí se kromě formuláře Typ měřidla také formulář Hlavní měřidla, který obsahuje seznam všech hlavních měřidel v dané budově (v případě, že je v dané budově alespoň jedno hlavní měřidlo založeno). Typ měřidla: Z nabízených typů měřidla lze zvolit jeden až všechny typy (manuálně či pomocí volby vše ). Hlavní měřidlo: Lze zvolit jedno až všechna hlavní měřidla v dané budově (manuálně či pomocí volby vše ). Pokud je zvoleno právě jedno hlavní měřidlo, zobrazí se formulář Podružných měřidel (v případě, že pod daným hlavním měřidlem je založeno alespoň jedno měřidlo podružné). Podružné měřidlo: Lze zvolit jedno až všechna podružná měřidla daného hlavního měřidla. (manuálně či pomocí volby vše ). Omezení výběru: Pokud je zvolena právě jedna budova, lze zvolit libovolný počet typů měřidel (případně hlavních měřidel). Pokud je však budov zvoleno více, lze zvolit pouze jeden typ měřidla. Software tak umožňuje zobrazit spotřebu všech druhů energie v konkrétní budově (například spotřebu plynu, elektřiny a vody v mateřské školce), nebo spotřebu konkrétního druhu energie v různých budovách (například spotřebu elektřiny na městském úřadě, v kulturním domě a sportovním stadionu). Kvůli přehlednosti výstupů však neumožňuje zobrazení různých druhů energie v různých budovách (například spotřeby elektřiny, plynu a vody současně na městském úřadě, v kulturním domě a na sportovním stadionu). Pokud uživatel ve formulářích výběrového panelu provede neplatný výběr (například označí současně více budov a více typů měřidel), zmizí tlačítko Generovat v pravém formuláři. Pro daný výběr tak nemůže být zobrazen výstup. Období a časové rozlišení: uživatel zde volí počáteční a koncové datum a jedno ze tří časových rozlišení: roční, měsíční či týdenní. Pokud uživatel období nezvolí, má se za to, že zvolil období od zahájení odečtů na daném měřidle (daných měřidlech) až do současnosti (do aktuálního data). Okrajové hodnoty: Pokrývá-li zvolené období necelý časový úsek dle časového rozlišení (například při nastaveném měsíčním rozlišení končí zvolené období 10. října 2010, či při ročním rozlišení končí rovněž 10. října 2010), bude vygenerovaný výstup obsahovat také data za poslední celé zvolené období (za říjen 2010, resp. za rok 2010), přestože data za tento časový úsek jsou dosud neúplná. Poslední řádek tabulky (resp. poslední sloupec grafu) tak může obsahovat výrazně nižší hodnoty spotřeby/výroby, než jsou hodnoty za předešlá období. Další volby : OZE x NeOZE: uživatel může zvolit jednu ze dvou možností OZE x NeOZE. Při generování tabulky a grafu se ve výstupu zobrazí pouze ta měřidla, která měří energii pocházející z obnovitelných (OZE) či naopak neobnovitelných (NeOZE) zdrojů. Lze tak jednoduše zjistit podíl obnovitelných zdrojů na spotřebě. CZT: Po zaškrtnutí této možnosti se do generovaných tabulek a grafů zahrne pouze spotřeba na měřidlech, která měří energii pocházející z CZT. Lze tak jednoduše zjistit podíl energie z CZT na celkové spotřebě. Zjištění poměru OZE a CZT: Formulář Další volby se uživateli zobrazí, pokud ve formuláři Typ měřidla označí více než jednu možnost. To je možno provést buď v případě, že ve formuláři Budovy byla označena právě jedna budova, anebo v případě, že ve formuláři Budovy žádná budova označena nebyla. V prvním případě zjistí uživatel poměr OZE, resp. energie z CZT v dané budově, ve druhém případě poměr energie z OZE, resp. z CZT v rámci celého města. 22

24 Generovat: Jakmile je proveden výběr, klikne uživatel na tlačítko generovat. Prvotním výstupem je vždy tabulka dle zadaného výběru Tisk a Export: Všechny vygenerované výstupy je možno exportovat do Excelu (tlačítko Export) nebo vytisknout (tlačítko Tisk). Zobrazit graf každou zobrazenou tabulku lze jedním kliknutím převést do grafu (a zpět). V případě, že tabulka obsahuje měřidlo typu studená voda či teplá voda současně s jakýmkoli dalším typem měřidla, vygenerují se dva grafy zvlášť pro spotřebu vody a zvlášť pro ostatní typy měřidel či paliva. Mezi těmito dvěma grafy lze libovolně přepínat pomocí tlačítek Graf energie a Graf voda Emise CO 2 Veškerou spotřebu energie je možné nechat automaticky přepočítat na emise CO 2. Uživatel musí současně zaškrtnout volbu Spotřeba a současně volbu Emise CO 2. Emise je možné nechat zobrazit buď pro jednotlivé budovy, pro jednotlivé sektory, nebo pro všechny budovy ve městě dohromady. Emisní faktory pro jednotlivé typy měřidel jsou napevno zadány v systému (viz kapitola 6.1.) Vytápění Pokud uživatel zaškrtne volbu Spotřeba a zároveň volbu Vytápění, má možnost nechat si zobrazit spotřebu na vytápění pro libovolnou zvolenou budovu. Ve výběrovém formuláři budova se zobrazí pouze ty budovy, ve kterých je vytápění sledováno alespoň jedním měřidlem Hodnocení způsobu provozování budovy Software e-manažer umožňuje automatické vyhodnocení způsobu provozování budovy. Uživatel musí zvolit v prvním výběrovém formuláři volby Spotřeba a Vytápění, dále jednu konkrétní budovu a ve formuláři vytápění-spotřeba pak zaškrtnout všechny tři volby, tedy reálná spotřeba, normovaná reálná spotřeba a výpočtová spotřeba (viz níže). Po kliknutí na tlačítko Generovat pak uživatel získá následující tabulku: 23

25 Reálná spotřeba: Spotřeba na vytápění v jednotkách kwh (udává, kolik bylo za dané období skutečně spotřebováno energie). Normovaná reálná spotřeba: Představuje reálnou spotřebu normovanou podle klimatických dat. V zásadě udává, jaká by byla spotřeba, pokud by venkovní teplota v daném období odpovídala dlouhodobému průměru. Výpočtová spotřeba: Udává, jaká by měla být hodnota normované reálné spotřeby s ohledem na aktuální technický stav budovy (aneb jak by se budova měla chovat při dodržování platných limitů kvality vnitřního prostředí a při správném uživatelském chování). Poměr ns/vs: Představuje poměr normované výpočtové spotřeby (ns) a výpočtové spotřeby (vs). Tento poměr by se v řádně provozované budově měl pohybovat kolem hodnoty 1,0. Hodnocení budovy: Představuje pouze slovní vyjádření poměru ns/vs. Rozpětí intervalů a interpretace hodnocení je následující: ns/vs menší než 0,85 (úsporné chování) - normovaná spotřeba je výrazně nižší než výpočtová spotřeba. Budova je provozována nadstandardně dobře, dochází k úsporám díky uživatelskému chování. Je však nutno zkontrolovat, zda úspor není dosahována na úkor kvality vnitřního prostředí (například zda budova není vytápěna na nižší teplotu, než stanovuje příslušná norma atd.). ns/vs 0,85 1,15 (vyhovující) budova je provozována v souladu se svým technickým stavem ns/vs vyšší než 1,15 (opatření nutná) spotřeba energie na vytápění je vyšší, než by měla být. Vyšší spotřeba může být způsobena v zásadě dvěma základními příčinami: Porucha zařízení nebo zhoršený technický stav budovy Nesprávné uživatelské chování (přetápění místnotí, špatný způsob větrání, zakrytí otopných těles a další možné příčiny). Upozornění opatření nutná neznamená, že je nutné provést zateplení, výměnu oken nebo jiný investiční zásah. Toto upozornění pouze říká, že s ohledem na stávající stav budovy je spotřeba energie na vytápění výrazně vyšší, než by se dalo očekávat. Pokud je poměr ns/vs opakovaně vyšší než 1,15, je žádoucí zjistit příčinu zvýšené spotřeby na vytápění a provést nápravná opatření. V okrajových obdobích (na začátku a na konci tabulky) a v přelomových obdobích topné sezóny (září, květen) může být vypovídací hodnota ukazatele ns/vs zkreslená. Výsledek automatického hodnocení budovy je proto vždy dobré dát do souvislosti se známými údaji o způsobu provozování a technickém stavu budovy. 5 Tabulku hodnocení budovy je možno převést do grafu kliknutím na ikonu graf ve formuláři akce Menu Odběrná místa Využití přehledu odběrných míst Tato položka hlavního menu umožňuje uživateli zobrazit přehled všech hlavních (fakturačních) měřidel ve městě. Tento přehled plní dva hlavní účely a) Inventarizace a editace na jednom místě je přístupný přehled všech fakturačních měřidel s možností jejich přímé editace b) Podklad pro přípravu výběrového řízení struktura tabulek (především u elektroměrů a plynoměrů) je upravena tak, aby ji po exportu do formátu.xls bylo možno použít jako podklad pro přípravu výběrového řízení na sdružené dodávky elektřiny a plynu. 5 Mimo topnou sezónu (pokud je počet topných dnů v daném období nulový) není možné provést normování a tedy ani automatické hodnocení provozu budovy. Ve sloupci hodnocení budovy je tato skutečnost znázorněna pomlčkou. 24

26 Generování přehledu odběrných míst Zobrazit lze buď všechna hlavní měřidla, nebo rozsah přehledu zúžit ve výběrových formulářích volbami Spotřeba/Výroba, Sektor a Typ měřidla. V závislosti na volbě ve výběrovém formuláři se v dolní části obrazovky zobrazí jedna až čtyři tabulky, a to pro následující skupiny typů měřidel: Elektroměry, Plynoměry, Vodoměry a Ostatní. Každá z tabulek se dělí na dvě části: Seznam právních subjektů tato část je stejná pro všechny čtyři tabulky Seznam odběrných míst tato část se u jednotlivých tabulek liší v závislosti na skupině typů měřidel (viz níže) Přehled odběrných míst seznam právních subjektů Pomocí tlačítka ve sloupci Editace budovy se lze dostat do editačního formuláře dané budovy a provést potřebné úpravy. Tlačítkem Zpět se pak uživatel vrátí do přehledu odběrných míst. Obdobně funguje tlačítko Editace měřidla v pravé části tabulky seznamu odběrných míst. Ve sloupci č.p./č.o. se před lomenou čarou zobrazuje číslo popisné, za lomenou čarou číslo orientační. Je-li zadáno pouze číslo popisné, zobrazí se pouze číslo bez lomené čáry. Je-li zadáno pouze číslo orientační, zobrazí se za lomenou čarou. 25

27 Seznam odběrných míst Elektroměry Roční odběr: tento sloupec se po převedení do formátu.xls (tlačítko Export) rozdělí do jednotlivých sloupců podle počtu tarifů (například Odběr VT a Odběr NT). Uživatel doplní data na základě faktur za poslední rok Seznam odběrných míst Plynoměry Roční odběr: tento sloupec vyplňuje uživatel po převedení do formátu.xls na základě faktur za poslední rok Seznam odběrných mít Vodoměry a Ostatní Spotřeba: tento sloupec vyplňuje uživatel po převedení do formátu.xls na základě faktur za poslední rok Menu Vstupní data Klimatická data Uživatel zde vidí aktuální klimatické údaje, které jsou využívány pro automatické normování spotřeby na vytápění. Aktuální venkovní teploty v měsíčním rozlišení jsou převzaty z nejbližší hydrometeorologické stanice ČHMÚ. Tuto hodnotu zadává do systému administrátor, energetický manažer ji nemůže editovat. Jako počet 26

28 topných dnů je přednastaven dlouhodobý průměr topných dnů pro danou lokalitu ČHMÚ. Tuto hodnotu může uživatel libovolně editovat Výhřevnost paliv Uživatel zde vidí přednastavené hodnoty výhřevnosti 6 zadávány v jednotkách t nebo m 3 u všech typů měřidel a paliv, u nichž jsou odečty 6 V případě zemního plynu se nejedná o hodnotu výhřevnosti, ale spalného tepla. 27

29 Přednastavené hodnoty výhřevnosti u jednotlivých měřidel a paliv lze libovolně editovat pomocí tlačítka Upravit. V tabulce pod formulářem se zobrazuje historie zadaných hodnot výhřevnosti spolu s datem, od něhož je daná hodnota platná. Zadaná hodnota výhřevnosti automaticky platí od data zadání do data zadání následující hodnoty (která se v tabulce nachází nad ní). Nejvýše zobrazená hodnota výhřevnosti v tabulce je teplota aktuálně platná. Změnu hodnoty výhřevnosti lze využít například pokud se změní druh dodávaného paliva (např. zemní plyn od jiného dodavatele či plyn s jiným obsahem metanu, změna dodavatele dřevní štěpky do výtopny na biomasu atd.) Menu Uživatelé Přidat uživatele Energetický manažer má možnost vytvořit další uživatelské účty (další uživatele) pomocí volby Přidat uživatele. Pro přidání uživatele je třeba vyplnit následující formulář: 28

30 Jméno: Energetický manažer vyplní jméno uživatele. Příjmení: Energetický manažer vyplní příjmení uživatele. Energetický manažer vyplní ovou adresu uživatele. Tento údaj je povinný, na zadanou adresu bude software automaticky odesílat případná upozornění či zprávy. Login: Energetický manažer zvolí přihlašovací jméno uživatele. Heslo: Energetický manažer zvolí výchozí heslo uživatele. Role: Energetický manažer zvolí typ uživatele. Podle toho, jakou možnost zvolí, liší se následující kroky: Role Energetický manažer: Žádná další volba. Energetický manažer je automaticky přiřazen všem budovám ve městě. Role Vedení města: Žádná další volba. Uživatel s oprávněním Vedení města je automaticky přiřazen všem budovám ve městě. Role Pracovník: Jedná se o nejčastější typ uživatele. Pokud Energetický manažer zvolí tento typ uživatele, musí v dalším kroku specifikovat, kterým budovám je pracovník přiřazen (neboli ke kterým budovám bude mít pracovník na základě svého přihlašovacího jméno a hesla přístup). Role Host: Stejně jako v předchozím případě musí energetický manažer specifikovat, kterým budovám je uživatel s oprávněním host přiřazen Přehled uživatelů Energetický manažer zde vidí přehled všech uživatelů ve městě. Účty všech uživatelů může libovolně editovat. Všechny uživatele (s výjimkou sebe samého) může odstranit (smazat). 29

31 3. Vedení města Menu Budovy Po přihlášení do systému se uživateli zobrazí seznam všech budov ve městě Přehled budov práce s budovami Všechny zadané budovy se zobrazují v Přehledu budov: Přehled budov - Detail budovy Každou ze zadaných budov lze editovat. Po kliknutí na tlačítko Detail se zobrazí následující formulář: 30

32 Údaje ve formuláři lze libovolně editovat. Původní údaj je smazán a nahrazen novým. Výjimkou je editace Vnitřní teploty, Podlahové plochy, Výpočtové spotřeby tepla a Výpočtové vnitřní teploty v dolní části formuláře, kde se historie provedených změn uchovává. Editace průměrné teploty Pro editaci je nutno nejprve kliknout na tlačítko historie/editace. Zobrazí se následující formulář: Uživatel zde může libovolně změnit průměrnou vnitřní teplotu v objektu. Lze si vybrat též datum, od nějž je nastavená změna platná. Software tak umožňuje zaznamenávat změny průměrné teploty v budovách během roku, což je mimo jiné důležitý údaj pro normování spotřeby energie na vytápění podle klimatických dat. V tabulce pod formulářem se zobrazuje historie zadaných průměrných teplot spolu s datem, od něhož je daná hodnota platná. Zadaná vnitřní teplota automaticky platí od data zadání do data zadání následující teploty (která se v tabulce nachází nad ní). Nejvýše zobrazená vnitřní teplota v tabulce je teplota aktuálně platná. Editace podlahové plochy a výpočtové vnitřní teploty Obdobně funguje také editace vytápěné podlahové plochy budovy a výpočtové vnitřní teploty. Volba Podlahová plocha umožňuje zaznamenávat změny vytápěné podlahové plochy v čase (například změny způsobené vyřazením části budovy z provozu, či naopak rozšířením kapacit atd.). Tyto údaje jsou důležité pro výpočet měrné spotřeby energie na vytápění. Volba Vnitřní výpočtová teplota je pouze orientační, do žádných dalších výpočtů nevstupuje. Editace Výpočtové spotřeby tepla Ukazatel Výpočtová spotřeba tepla umožňuje zadat do systému informaci o tom, jak by se budova měla chovat vzhledem ke svému aktuálnímu technickému stavu. 31

33 Uživatel může do systému vyplnit hodnotu výpočtové spotřeby tepla buď jako souhrnný roční údaj v horní části tabulky, nebo jako dvanáct měsíčních hodnot v dolní části tabulky. Pokud jsou k dispozici hodnoty výpočtových spotřeb pro jednotlivé měsíce, je vhodnější zadat výpočtovou spotřebu v měsíční podrobnosti. V opačném případě bude zadaná roční hodnota automaticky rozdělena do jednotlivých měsíců dle Přílohy č. 3 k Vyhlášce č. 372/2001 Sb. (viz kapitola 6.2.). Datum platnosti dané výpočtové spotřeby tepla je možno volit libovolně. V tabulce pod formulářem se zobrazuje historie zadaných hodnot výpočtové spotřeby tepla spolu s datem, od něhož je daná hodnota platná. Zadaná výpočtová spotřeba tepla automaticky platí od data zadání do data zadání následující hodnoty (která se v tabulce nachází nad ní). Nejvýše zobrazená výpočtová spotřeba tepla v tabulce je aktuálně platná. Hodnotu je vhodné aktualizovat po každé větší úpravě dané budovy, která má význam z energetického hlediska (typicky zateplení či výměna oken). Přiřazení uživatelů k budově Pod formulářem editace budovy se zobrazují dvě tabulky: Tabulka Přiřazení uživatelé znázorňuje všechny uživatele typu pracovník a host, kteří mají přístup k dané budově (uživatelé ostatních typů energetický manažer a vedení města jsou automaticky přiřazeni všem budovám ve městě a v seznamu přiřazených uživatelů se nezobrazují). Tabulka Nepřiřazení uživatelé zobrazuje všechny uživatele typu pracovník a host, kteří dosud nebyli k dané budově přiřazeni (a nemají k ní tedy přístup). Energetický manažer může pomocí tlačítek Přiřadit a Odebrat tyto uživatele mezi tabulkami libovolně přesouvat. Vyřazení budovy Volba Vyřadit budovu umožňuje uživateli budovu vyřadit ze sledování. Tuto volbu je vhodné použít, pokud nemá smysl v této budově nadále sledovat spotřebu energie (v případě prodeje budovy z obecního vlastnictví, 32

34 odstavení, demolice atd.). Veškerá dosud zaznamenaná data zůstanou i nadále dostupná z tabulky Přehled vyřazených budov, který se nachází bezprostředně pod tabulkou Přehled budov. Nebude však již možno na měřidlech dané budovy provádět odečty a nahrávat k budově soubory. Přehled budov - Soubory budovy Tato volba v přehledu budov umožňuje nahrávat k dané budově libovolné soubory. Po kliknutí na tlačítko Data u zvolené budovy se zobrazí následující formulář: Soubory je možno již při vkládání třídit do celkem pěti nabízených kategorií, přičemž číslo na tlačítku vpravo indikuje počet již vložených souborů. U prvních dvou kategorií (Energetický audit a Průkaz energetické náročnosti) lze vkládat pouze jednotlivé soubory, u ostatních kategorií lze místo souborů nahrávat galerie, tedy více souborů najednou pod stejným souhrnným názvem. 7 V kategorii Fotodokumentace je možné označit volbou Jako výchozí fotku, která se bude zobrazovat v základním formuláři budovy (Přehled budov Detail budovy) Přehled hlavních měřidel Pokud jsou v systému zadána hlavní měřidla, vypadá Přehled měřidel (Menu Budovy - Přehled budov Měřidla) následovně: 7 např. v kategorii Fotodokumentace lze nahrát pomocí funkce multi-upload celý adresář s fotkami najednou. 33

35 Detail hlavního měřidla Nachází se pod tlačítkem Upravit. Zobrazí se zde všechny údaje o daném měřidle Odečty přehled odečtů Po kliknutí na tlačítko Odečty se uživateli zobrazí tabulka Přehled odečtů. V této tabulce jsou uvedeny všechny dosud provedené odečty na daném měřidle, přičemž nejnovější odečty jsou v tabulce nahoře a nejstarší dole: Odečet: Stav měřidla k danému datu. Spotřeba: Rozdíl současného stavu měřidla a stavu při minulém odečtu. Odečteno dne: Datum odečtu. Délka periody: Počet dní mezi stávajícím a předchozím odečtem. Provedl: Jméno a příjmení pracovníka, který provedl odečet. Export přehledu odečtů Přehled odečtů je možno převést do formátu.xls pro účely zálohování a další analýzy Přehled podružných měřidel Podoba přehledu podružných měřidel závisí na nastavení nadřazeného hlavního měřidla. Je-li u tohoto měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Smíšená spotřeba (vytápění měřeno), je přehled podružných měřidel rozdělen do tří větví Vytápění, Teplá voda a Ostatní. 34

36 Je-li u hlavního měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Smíšená spotřeba (rozdělení odhadem), je přehled podružných měřidel také rozdělen do tří větví. Uživatel však nemá povinnost zadávat žádná podružná měřidla. Pokud podružná měřidla přesto založí, je spotřeba zaznamenaná na těchto měřidlech pouze informační a do dalších výpočtů (především výpočtu spotřeby na vytápění a následného normování) nevstupuje. Na tuto skutečnost je uživatel upozorněn symbolem [%] v záhlaví Přehledu podružných měřidel. Je-li u hlavního měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Neurčeno, Vytápění nebo Teplá voda, je Přehled podružných měřidel zobrazován v celku, bez rozdělení do jednotlivých větví. Rozdělení spotřeby Neurčeno: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větve Ostatní. Rozdělení spotřeby Vytápění: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větve Vytápění. Rozdělení spotřeby - Teplá voda: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větvě Teplá voda Menu Město Po kliknutí na položku v hlavním menu se zobrazí tabulka se základními údaji o daném městě a dále tabulka Přehled kategorií dat města. Tato tabulka umožňuje nahrávat do systému libovolné soubory týkající se města, a to celkem v osmi kategoriích (přičemž číslo na tlačítku ve sloupci Zobrazit indikuje počet již vložených souborů): První tři kategorie se týkají dokumentů na úrovni města (například Územní energetická koncepce, Energetický plán města, Akční energetické plány atd.) a fotodokumentace vztahující se k městu jako celku (nikoli fotografie jednotlivých budov ty jsou nahrávány do softwaru v Menu budovy Přehled budov Soubory budovy). 35

37 Posledních pět kategorií je určeno ke vkládání faktur za jednotlivé druhy energie a vodu. Faktury se ukládají oskenované (ve formátu pdf.), ať již se týkají jedné budovy, více budov, nebo většiny (všech) budov v majetku města v případě sdružených odběrů. Software tak umožňuje shromažďovat veškeré faktury za energii na jednom místě Menu Sektory Pod hlavním menu Sektory se nabízí dvě možnosti: Seznam sektorů Tato volba vrátí seznam všech sektorů spolu s údajem, kolik budov z daného sektoru je ve městě založeno. Umožňuje také přepnout se přímo na seznam budov daného sektoru (pomocí tlačítka Přehled ve sloupci Budovy) Veřejné osvětlení Na tomto místě uživatel vidí přehled všech měřidel veřejného osvětlení. Přehled hlavních i podružných měřidel funguje obdobně jako u budov (viz výše). Veřejné osvětlení však není bráno jako budova, jeho měřidla jsou proto uvedena zvlášť na úrovni sektorů Menu Přehledy a grafy Uživatel zde může generovat libovolné výstupy v podobě tabulek a grafů Spotřeba/výroba Po kliknutí na položku menu se zobrazí následující panel složený z jednotlivých formulářů: Spotřeba/Výroba: Uživatel zde volí, zda chce zobrazit graf spotřeby, nebo graf výroby energie. Emise CO 2 : viz kap Vytápění: viz kap

38 Sektor: Uživatel zde volí sektory, které jej zajímají. V dalších formulářích (budova, typ měřidla) se pak zobrazují jen budovy (typy měřidla) ze zvolených sektorů. Sektor Vše pomocí této volby lze označit všechny sektory najednou Veřejné osvětlení pokud je označeno veřejné osvětlení, zmizí formuláře budovy a typů měřidel. Zůstane pouze formulář hlavních měřidel. Budova: Uživatel volí jednu až všechny budovy ze zvolených sektorů (manuálně či pomocí volby vše ). Pokud je označena právě jedna budova, zobrazí se kromě formuláře Typ měřidla také formulář Hlavní měřidla, který obsahuje seznam všech hlavních měřidel v dané budově (v případě, že je v dané budově alespoň jedno hlavní měřidlo založeno). Typ měřidla: Z nabízených typů měřidla lze zvolit jeden až všechny typy (manuálně či pomocí volby vše ). Hlavní měřidlo: Lze zvolit jedno až všechna hlavní měřidla v dané budově (manuálně či pomocí volby vše ). Pokud je zvoleno právě jedno hlavní měřidlo, zobrazí se formulář Podružných měřidel (v případě, že pod daným hlavním měřidlem je založeno alespoň jedno měřidlo podružné). Podružné měřidlo: Lze zvolit jedno až všechna podružná měřidla daného hlavního měřidla. (manuálně či pomocí volby vše ). Omezení výběru: Pokud je zvolena právě jedna budova, lze zvolit libovolný počet typů měřidel (případně hlavních měřidel). Pokud je však budov zvoleno více, lze zvolit pouze jeden typ měřidla. Software tak umožňuje zobrazit spotřebu všech druhů energie v konkrétní budově (například spotřebu plynu, elektřiny a vody v mateřské školce), nebo spotřebu konkrétního druhu energie v různých budovách (například spotřebu elektřiny na městském úřadě, v kulturním domě a sportovním stadionu). Kvůli přehlednosti výstupů však neumožňuje zobrazení různých druhů energie v různých budovách (například spotřeby elektřiny, plynu a vody současně na městském úřadě, v kulturním domě a na sportovním stadionu). Pokud uživatel ve formulářích výběrového panelu provede neplatný výběr (například označí současně více budov a více typů měřidel), zmizí tlačítko Generovat v pravém formuláři. Pro daný výběr tak nemůže být zobrazen výstup. Období a časové rozlišení: uživatel zde volí počáteční a koncové datum a jedno ze tří časových rozlišení: roční, měsíční či týdenní. Pokud uživatel období nezvolí, má se za to, že zvolil období od zahájení odečtů na daném měřidle (daných měřidlech) až do současnosti (do aktuálního data). Okrajové hodnoty: Pokrývá-li zvolené období necelý časový úsek dle časového rozlišení (například při nastaveném měsíčním rozlišení končí zvolené období 10. října 2010, či při ročním rozlišení končí rovněž 10. října 2010), bude vygenerovaný výstup obsahovat také data za poslední celé zvolené období (za říjen 2010, resp. za rok 2010), přestože data za tento časový úsek jsou dosud neúplná. Poslední řádek tabulky (resp. poslední sloupec grafu) tak může obsahovat výrazně nižší hodnoty spotřeby/výroby, než jsou hodnoty za předešlá období. Další volby : OZE x NeOZE: uživatel může zvolit jednu ze dvou možností OZE x NeOZE. Při generování tabulky a grafu se ve výstupu zobrazí pouze ta měřidla, která měří energii pocházející z obnovitelných (OZE) či naopak neobnovitelných (NeOZE) zdrojů. Lze tak jednoduše zjistit podíl obnovitelných zdrojů na spotřebě. CZT: Po zaškrtnutí této možnosti se do generovaných tabulek a grafů zahrne pouze spotřeba na měřidlech, která měří energii pocházející z CZT. Lze tak jednoduše zjistit podíl energie z CZT na celkové spotřebě. Zjištění poměru OZE a CZT: Formulář Další volby se uživateli zobrazí, pokud ve formuláři Typ měřidla označí více než jednu možnost. To je možno provést buď v případě, že ve formuláři Budovy byla označena právě jedna budova, anebo v případě, že ve formuláři Budovy žádná budova označena nebyla. V prvním případě zjistí uživatel poměr OZE, resp. energie z CZT v dané budově, ve druhém případě poměr energie z OZE, resp. z CZT v rámci celého města. 37

39 Generovat: Jakmile je proveden výběr, klikne uživatel na tlačítko generovat. Prvotním výstupem je vždy tabulka dle zadaného výběru Tisk a Export: Všechny vygenerované výstupy je možno exportovat do Excelu (tlačítko Export) nebo vytisknout (tlačítko Tisk). Zobrazit graf každou zobrazenou tabulku lze jedním kliknutím převést do grafu (a zpět). V případě, že tabulka obsahuje měřidlo typu studená voda či teplá voda současně s jakýmkoli dalším typem měřidla, vygenerují se dva grafy zvlášť pro spotřebu vody a zvlášť pro ostatní typy měřidel či paliva. Mezi těmito dvěma grafy lze libovolně přepínat pomocí tlačítek Graf energie a Graf voda Emise CO 2 Veškerou spotřebu energie je možné nechat automaticky přepočítat na emise CO 2. Uživatel musí současně zaškrtnout volbu Spotřeba a současně volbu Emise CO 2. Emise je možné nechat zobrazit buď pro jednotlivé budovy, pro jednotlivé sektory, nebo pro všechny budovy ve městě dohromady. Emisní faktory pro jednotlivé typy měřidel jsou napevno zadány v systému (viz kapitola 6.1.) Vytápění Pokud uživatel zaškrtne volbu Spotřeba a zároveň volbu Vytápění, má možnost nechat si zobrazit spotřebu na vytápění pro libovolnou zvolenou budovu. Ve výběrovém formuláři budova se zobrazí pouze ty budovy, ve kterých je vytápění sledováno alespoň jedním měřidlem Hodnocení způsobu provozování budovy Software e-manažer umožňuje automatické vyhodnocení způsobu provozování budovy. Uživatel musí zvolit v prvním výběrovém formuláři volby Spotřeba a Vytápění, dále jednu konkrétní budovu a ve formuláři vytápění-spotřeba pak zaškrtnout všechny tři volby, tedy reálná spotřeba, normovaná reálná spotřeba a výpočtová spotřeba (viz níže). Po kliknutí na tlačítko Generovat pak uživatel získá následující tabulku: 38

40 Reálná spotřeba: Spotřeba na vytápění v jednotkách kwh (udává, kolik bylo za dané období skutečně spotřebováno energie). Normovaná reálná spotřeba: Představuje reálnou spotřebu normovanou podle klimatických dat. V zásadě udává, jaká by byla spotřeba, pokud by venkovní teplota v daném období odpovídala dlouhodobému průměru. Výpočtová spotřeba: Udává, jaká by měla být hodnota normované reálné spotřeby s ohledem na aktuální technický stav budovy (aneb jak by se budova měla chovat při dodržování platných limitů kvality vnitřního prostředí a při správném uživatelském chování). Poměr ns/vs: Představuje poměr normované výpočtové spotřeby (ns) a výpočtové spotřeby (vs). Tento poměr by se v řádně provozované budově měl pohybovat kolem hodnoty 1,0. Hodnocení budovy: Představuje pouze slovní vyjádření poměru ns/vs. Rozpětí intervalů a interpretace hodnocení je následující: ns/vs menší než 0,85 (úsporné chování) - normovaná spotřeba je výrazně nižší než výpočtová spotřeba. Budova je provozována nadstandardně dobře, dochází k úsporám díky uživatelskému chování. Je však nutno zkontrolovat, zda úspor není dosahována na úkor kvality vnitřního prostředí (například zda budova není vytápěna na nižší teplotu, než stanovuje příslušná norma atd.). ns/vs 0,85 1,15 (vyhovující) budova je provozována v souladu se svým technickým stavem ns/vs vyšší než 1,15 (opatření nutná) spotřeba energie na vytápění je vyšší, než by měla být. Vyšší spotřeba může být způsobena v zásadě dvěma základními příčinami: Porucha zařízení nebo zhoršený technický stav budovy Nesprávné uživatelské chování (přetápění místnotí, špatný způsob větrání, zakrytí otopných těles a další možné příčiny). Upozornění opatření nutná neznamená, že je nutné provést zateplení, výměnu oken nebo jiný investiční zásah. Toto upozornění pouze říká, že s ohledem na stávající stav budovy je spotřeba energie na vytápění výrazně vyšší, než by se dalo očekávat. Pokud je poměr ns/vs opakovaně vyšší než 1,15, je žádoucí zjistit příčinu zvýšené spotřeby na vytápění a provést nápravná opatření. V okrajových obdobích (na začátku a na konci tabulky) a v přelomových obdobích topné sezóny (září, květen) může být vypovídací hodnota ukazatele ns/vs zkreslená. Výsledek automatického hodnocení budovy je proto vždy dobré dát do souvislosti se známými údaji o způsobu provozování a technickém stavu budovy. 8 Tabulku hodnocení budovy je možno převést do grafu kliknutím na ikonu graf ve formuláři akce Menu Odběrná místa Využití přehledu odběrných míst Tato položka hlavního menu umožňuje uživateli zobrazit přehled všech hlavních (fakturačních) měřidel ve městě. Tento přehled plní dva hlavní účely Inventarizace a editace na jednom místě je přístupný přehled všech fakturačních měřidel s možností jejich přímé editace Podklad pro přípravu výběrového řízení struktura tabulek (především u elektroměrů a plynoměrů) je upravena tak, aby ji po exportu do formátu.xls bylo možno použít jako podklad pro přípravu výběrového řízení na sdružené dodávky elektřiny a plynu. 8 Mimo topnou sezónu (pokud je počet topných dnů v daném období nulový) není možné provést normování a tedy ani automatické hodnocení provozu budovy. Ve sloupci hodnocení budovy je tato skutečnost znázorněna pomlčkou. 39

41 Generování přehledu odběrných míst Zobrazit lze buď všechna hlavní měřidla, nebo rozsah přehledu zúžit ve výběrových formulářích volbami Spotřeba/Výroba, Sektor a Typ měřidla. V závislosti na volbě ve výběrovém formuláři se v dolní části obrazovky zobrazí jedna až čtyři tabulky, a to pro následující skupiny typů měřidel: Elektroměry, Plynoměry, Vodoměry a Ostatní. Každá z tabulek se dělí na dvě části: Seznam právních subjektů tato část je stejná pro všechny čtyři tabulky Seznam odběrných míst tato část se u jednotlivých tabulek liší v závislosti na skupině typů měřidel (viz níže) Přehled odběrných míst seznam právních subjektů Pomocí tlačítka ve sloupci Editace budovy se lze dostat do editačního formuláře dané budovy a provést potřebné úpravy. Tlačítkem Zpět se pak uživatel vrátí do přehledu odběrných míst. Obdobně funguje tlačítko Editace měřidla v pravé části tabulky seznamu odběrných míst. Ve sloupci č.p./č.o. se před lomenou čarou zobrazuje číslo popisné, za lomenou čarou číslo orientační. Je-li zadáno pouze číslo popisné, zobrazí se pouze číslo bez lomené čáry. Je-li zadáno pouze číslo orientační, zobrazí se za lomenou čarou. 40

42 Seznam odběrných míst Elektroměry Jednotlivé sloupce odpovídají položkám v editačním formuláři daného měřidla. Roční odběr: tento sloupec se po převedení do formátu.xls (tlačítko Export) rozdělí do jednotlivých sloupců podle počtu tarifů (například Odběr VT a Odběr NT). Uživatel doplní data na základě údajů z faktur za poslední rok Seznam odběrných míst Plynoměry Jednotlivé sloupce odpovídají položkám v editačním formuláři daného měřidla. Roční odběr: tento sloupec vyplňuje uživatel po převedení do formátu.xls na základě údajů z faktur za poslední rok Seznam odběrných mít Vodoměry a Ostatní Jednotlivé sloupce odpovídají položkám v editačním formuláři daného měřidla. Roční odběr: tento sloupec vyplňuje uživatel po převedení do formátu.xls na základě údajů z faktur za poslední rok. 41

43 3. 6. Menu Vstupní data Pod touto položkou hlavního menu se nabízí volba Výhřevnost paliv. Uživatel zde vidí přednastavené hodnoty výhřevnosti 9 u všech typů měřidel a paliv, u nichž jsou odečty zadávány v jednotkách t nebo m Menu Uživatelé Přidat uživatele Uživatel má možnost vytvořit další uživatelské účty (další uživatele) pomocí volby Přidat uživatele. Pro přidání uživatele je třeba vyplnit následující formulář: 9 V případě zemního plynu se nejedná o hodnotu výhřevnosti, ale spalného tepla. 42

44 Jméno: Uživatel vyplní jméno uživatele. Příjmení: Užvatel vyplní příjmení uživatele. Uživatel vyplní ovou adresu nového uživatele. Tento údaj je povinný, na zadanou adresu bude software automaticky odesílat případná upozornění či zprávy. Login: Uživatel zvolí přihlašovací jméno uživatele. Heslo: Uživatel zvolí výchozí heslo uživatele. Role: Uživatel zvolí typ uživatele. Podle toho, jakou možnost zvolí, liší se následující kroky: Role Vedení města: Žádná další volba. Uživatel s oprávněním Vedení města je automaticky přiřazen všem budovám ve městě. Role Pracovník: Jedná se o nejčastější typ uživatele. Pokud je zvolen tento typ uživatele, musí se v dalším kroku specifikovat, kterým budovám je pracovník přiřazen (neboli ke kterým budovám bude mít pracovník na základě svého přihlašovacího jméno a hesla přístup). Role Host: Stejně jako v předchozím případě musí být specifikováno, kterým budovám je uživatel s oprávněním host přiřazen Přehled uživatelů Uživatel zde vidí přehled všech uživatelů ve městě. 43

45 4. Pracovník Menu Budovy Po přihlášení se pracovník automaticky ocitne v Přehledu budov (Menu Budovy Přehled budov). Zde se zobrazí veškeré budovy, k nimž je daný pracovník přiřazen. Pokud je pracovník přiřazen pouze jedné budově (či pouze veřejnému osvětlení), zobrazí se po přihlášení rovnou přehled hlavních měřidel dané budovy (či veřejného osvětlení) Přehled budov práce s budovami Všechny budovy, k nimž je pracovník přiřazen, se zobrazují v Přehledu budov: Přehled budov - Detail budovy Každou ze zadaných budov lze editovat. Po kliknutí na tlačítko Detail se zobrazí následující formulář: 44

46 Údaje ve formuláři lze libovolně editovat. Původní údaj je smazán a nahrazen novým. Výjimkou je editace Vnitřní teploty, Podlahové plochy, Výpočtové spotřeby tepla a Výpočtové vnitřní teploty v dolní části formuláře, kde se historie provedených změn uchovává. Editace vnitřní teploty Pro editaci je nutno nejprve kliknout na tlačítko historie/editace. Zobrazí se následující formulář: Uživatel zde může libovolně změnit průměrnou vnitřní teplotu v objektu. Lze si vybrat též datum, od nějž je nastavená změna platná. Software tak umožňuje zaznamenávat změny průměrné teploty v budovách během roku, což je mimo jiné důležitý údaj pro normování spotřeby energie na vytápění podle klimatických dat. V tabulce pod formulářem se zobrazuje historie zadaných průměrných teplot spolu s datem, od něhož je daná hodnota platná. Zadaná vnitřní teplota automaticky platí od data zadání do data zadání následující teploty (která se v tabulce nachází nad ní). Nejvýše zobrazená vnitřní teplota v tabulce je teplota aktuálně platná. Editace podlahové plochy a výpočtové vnitřní teploty Obdobně funguje také editace vytápěné podlahové plochy budovy a výpočtové vnitřní teploty. Volba Podlahová plocha umožňuje zaznamenávat změny vytápěné podlahové plochy v čase (například změny způsobené vyřazením části budovy z provozu, či naopak rozšířením kapacit atd.). Tyto údaje jsou důležité pro výpočet měrné spotřeby energie na vytápění. Volba Vnitřní výpočtová teplota je pouze orientační, do žádných dalších výpočtů nevstupuje. 45

47 Editace Výpočtové spotřeby tepla Ukazatel Výpočtová spotřeba tepla umožňuje zadat do systému informaci o tom, jak by se budova měla chovat vzhledem ke svému aktuálnímu technickému stavu. Uživatel může do systému vyplnit hodnotu výpočtové spotřeby tepla buď jako souhrnný roční údaj v horní části tabulky, nebo jako dvanáct měsíčních hodnot v dolní části tabulky. Pokud jsou k dispozici hodnoty výpočtových spotřeb pro jednotlivé měsíce, je vhodnější zadat výpočtovou spotřebu v měsíční podrobnosti. V opačném případě bude zadaná roční hodnota automaticky rozdělena do jednotlivých měsíců dle Přílohy č. 3 k Vyhlášce č. 372/2001 Sb. (viz kapitola 6.2.). Datum platnosti dané výpočtové spotřeby tepla je možno volit libovolně. V tabulce pod formulářem se zobrazuje historie zadaných hodnot výpočtové spotřeby tepla spolu s datem, od něhož je daná hodnota platná. Zadaná výpočtová spotřeba tepla automaticky platí od data zadání do data zadání následující hodnoty (která se v tabulce nachází nad ní). Nejvýše zobrazená výpočtová spotřeba tepla v tabulce je aktuálně platná. Hodnotu je vhodné aktualizovat po každé větší úpravě dané budovy, která má význam z energetického hlediska (typicky zateplení či výměna oken). Uživatelé přiřazení k budově Pod formulářem editace budovy se zobrazují dvě tabulky: Tabulka Přiřazení uživatelé znázorňuje všechny uživatele typu pracovník a host, kteří mají přístup k dané budově (uživatelé ostatních typů energetický manažer a vedení města jsou automaticky přiřazeni všem budovám ve městě a v seznamu přiřazených uživatelů se nezobrazují). Tabulka Nepřiřazení uživatelé zobrazuje všechny uživatele typu pracovník a host, kteří dosud nebyli k dané budově přiřazeni (a nemají k ní tedy přístup). 46

48 Vyřazení budovy Volba Vyřadit budovu umožňuje uživateli budovu vyřadit ze sledování. Tuto volbu je vhodné použít, pokud nemá smysl v této budově nadále sledovat spotřebu energie (v případě prodeje budovy z obecního vlastnictví, odstavení, demolice atd.). Veškerá dosud zaznamenaná data zůstanou i nadále dostupná z tabulky Přehled vyřazených budov, který se nachází bezprostředně pod tabulkou Přehled budov. Nebude však již možno na měřidlech dané budovy provádět odečty a nahrávat k budově soubory. Přehled budov - Soubory budovy Tato volba v přehledu budov umožňuje nahrávat k dané budově libovolné soubory. Po kliknutí na tlačítko Data u zvolené budovy se zobrazí následující formulář: Soubory je možno již při vkládání třídit do celkem pěti nabízených kategorií, přičemž číslo na tlačítku vpravo indikuje počet již vložených souborů. U prvních dvou kategorií (Energetický audit a Průkaz energetické náročnosti) lze vkládat pouze jednotlivé soubory, u ostatních kategorií lze místo souborů nahrávat galerie, tedy více souborů najednou pod stejným souhrnným názvem. 10 V kategorii Fotodokumentace je možné označit volbou Jako výchozí fotku, která se bude zobrazovat v základním formuláři budovy (Přehled budov Detail budovy) Založení hlavního měřidla Tlačítko Měřidla v Přehledu budov slouží k zadání jednotlivých měřidel do systému. Zadání měřidel může provádět jak energetický manažer, tak pracovník. Po kliknutí na tlačítko Měřidla se zobrazí přehled všech měřidel dané budovy. Při prvním přihlášení je tento seznam prázdný, měřidla je nejprve nutno do systému vložit. Po kliknutí na tlačítko Přidat hlavní měřidlo v pravém horním rohu obrazovky se zobrazí následující formulář: 10 např. v kategorii Fotodokumentace lze nahrát pomocí funkce multi-upload celý adresář s fotkami najednou. 47

49 Výroba/Spotřeba: Uživatel zvolí, zda dané měřidlo měří spotřebu, či výrobu energie. Typ měřidla: Uživatel zvolí z nabízených možností právě jednu. Perioda odečtů: Uživatel zvolí periodu, v níž budou probíhat odečty na daném měřidle. Jednotka: Uživatel zvolí z nabízených možností právě jednu. Pokud lze u daného typu měřidla zvolit pouze jednu jednotku, je tato měřidlu přiřazena automaticky. Název: Uživatel vyplní název měřidla, podle kterého jej později bude identifikovat v rámci softwaru (např. Elektroměr Budova A). Maximální délka názvu měřidla je 20 znaků. Identifikační čísla Tyto údaje slouží k jednoznačné identifikaci měřidla. V závislosti na typu měřidla a konkrétní podobě měřidla se typ a formát vyplňovaných čísel mohou lišit. Ve způsobu identifikace jednotlivých měřidel poskytuje software uživatelům značnou volnost, je však velmi vhodné zvolit si pro jednotlivé typy měřidel určitou logiku a tu potom u všech měřidel daného typu dodržovat. Pro snadnější orientaci je níže uveden doporučený způsob označení tří základních typů měřidla elektroměru, plynoměru a vodoměru. Vyplnění prvního identifikačního čísla je vždy povinné, vyplnění ostatních dvou je dobrovolné: 48

50 Elektroměr Identifikační číslo 1 - EAN kód. Jedná se o 18 místné číslo, které jednoznačně identifikuje odběrné místo v rámci celé České republiky. Tento kód bývá uveden na faktuře. Identifikační číslo 2 - Číslo odběrného místa (číslo místa spotřeby). Jedná se o číslo, které identifikuje odběrné místo v rámci daného distributora. Toto číslo bývá uvedeno na faktuře. Identifikační číslo 3 Výrobní (evidenční) číslo elektroměru, nebo jakékoli další pomocné označení měřidla či odběrného místa. Plynoměr Identifikační číslo 1 Číslo odběrného místa (číslo místa spotřeby) z faktury. 11 Identifikační číslo 2 Výrobní (evidenční) číslo plynoměru Identifikační číslo 3 Jakékoli další pomocné označení měřidla či odběrného místa Vodoměr Identifikační číslo 1 Číslo odběrného místa (číslo místa spotřeby) z faktury Identifikační číslo 2 Výrobní (evidenční) číslo vodoměru Identifikační číslo 3 Jakékoli další pomocné označení měřidla či odběrného místa Komentář: Uživatel může napsat komentář o délce až 500 znaků. Rozdělení spotřeby: viz kap Zobrazená podoba formuláře je platná pro většinu zvolených typů měřidel. Pro některé typy je však formulář rozšířen: Elektroměr, volba spotřeba Tarify: Každé hlavní měřidlo typu elektroměr automaticky měří spotřebu ve vysokém tarifu. Uživatel může k vysokému tarifu přidat ještě jeden až všechny ostatní nabízené tarify (nejčastěji Nízký tarif). Při zadávání odečtů pak bude zadávat dvojí odečet zvlášť pro vysoký a zvlášť pro nízký tarif. Sazba: Uživatel zadá sazbu (např. D25d) Počet fází + jistič: Uživatel zadá hodnotu hlavního jističe (např. 3x25 A) Elektroměr OZE, volba výroba V případě výroby elektřiny z obnovitelných zdrojů (týká se typů měřidla elektroměr biomasa, elektroměr bioplyn, elektroměr - skládkový plyn a elektroměr jiné - OZE) uživatel vybírá právě jednu ze dvou možností: Režim výkupních cen a Režim zelených bonusů. Pokud zvolí variantu Režim zelených bonusů, volí uživatel dále jednu či obě možnosti Prodej, Vlastní spotřeba (viz níže). 11 Na místě IČ 2 nebo 3 může být uveden také tzv. EIC kód (Energy Identification Code) v případě, že měřidlo má takovýto kód přidělen a tento je uveden na faktuře. 49

51 Je-li vyrobená elektřina distribuována v režimu výkupních cen, má se za to, že veškerá vyrobená elektřina je dodávána do distribuční sítě. Vyrobená energie je jako celek automaticky započítána do Výroby. Je-li vyrobená elektřina distribuována v režimu zelených bonusů, musí uživatel specifikovat, zda je veškerá vyrobená elektřina spotřebována v rámci budov v majetku města (volba Vlastní spotřeba), anebo je její část dodávána do distribuční sítě (volba Prodej). V případě volby obou možností pak uživatel provádí na měřidle zvlášť odečet pro části Prodej a Vlastní spotřeba. Část Prodej je automaticky započítána do Výroby, část Vlastní spotřeba je automaticky započítána jak do Výroby, tak do Spotřeby (protože daná energie byla vyrobena a zároveň spotřebována v rámci daného města). Plynoměr, volba spotřeba V případě plynoměrů je možné zadat ve formuláři měřidla údaje o typu sítě, typu plynoměru a rezervované denní kapacitě. Tyto údaje jsou potřebné pro případné výběrové řízení na sdružené dodávky plynu a bývají nejčastěji uvedeny přímo ve smlouvě s dodavatelem plynu. Síť: místní nebo dálková Typ plynoměru: A, B, nebo C (podle způsobu využití plynu). Specifikováno ve smlouvě s dodavatelem. Minimální denní kapacita: Specifikováno ve smlouvě s dodavatelem. Volba CZT U většiny typů měřidel (kromě elektroměrů a vodoměrů) uživatel může specifikovat, zda dané měřidlo měří energii, která pochází z centrálního zdroje tepla, či nikoli. Tato volba později umožňuje zobrazit si celkovou spotřebu energie dodávané z CZT. Hlavní měřidla jsou brána jako měřidla fakturační! Pokud dané měřidlo není zahrnuto na žádné faktuře, pak je vhodné jej zařadit pod některé hlavní (fakturační) měřidlo a v systému jej založit jako podružné měřidlo (viz níže) Rozdělení spotřeby Tato volba slouží ke specifikaci, zda je spotřeba na měřidle určena na vytápění, či nikoli. Vyčlenění spotřeby na vytápění z celkové spotřeby je důležité, protože právě spotřeba energie na vytápění je v systému automaticky normována podle klimatických dat. Neurčeno: Výchozí nastavení u všech měřidel. Spotřeba na tomto měřidle nebude zařazena do spotřeby na vytápění a nebude normována. Vytápění: Spotřeba na měřidle je 100% brána jako spotřeba na vytápění a je normována. Teplá voda: Spotřeba na měřidle je 100% brána jako spotřeba teplé vody (typicky mytí rukou, kuchyně, sprchy) a nebude normována. Smíšená spotřeba vytápění měřeno: Pokud uživatel zvolí tuto možnost, znamená to, že za hlavním měřidlem se spotřeba dělí do více větví, přičemž spotřeba na větvi vytápění je 100% pokryta podružnými měřidly. Proto je v případě zaškrtnutí této volby uživatel automaticky vyzván k zadání alespoň jednoho podružného měřidla ve větvi vytápění. Následující schéma znázorňuje dva možné případy, kdy je vhodné zvolit možnost Smíšená spotřeba vytápění měřeno. 50

52 Smíšená spotřeba vytápění odhadem Pokud uživatel zvolí tuto možnost, znamená to, že za hlavním měřidlem se spotřeba dělí do více větví, avšak spotřeba větve vytápění je měřena pouze zčásti, nebo vůbec. V takovém případě je spotřeba na hlavním měřidle rozdělena procentuelně mezi jednotlivé větvě. Rozdělení spotřeby mezi jednotlivé větve je provedeno automaticky, uživatel má však možnost jej libovolně editovat. Uživatel nastavuje procento spotřeby ve větvích Teplá voda a Ostatní, větev Vytápění je dopočítána automaticky jako zbytek do 100 %. Datum platnosti daného rozdělení je možno volit libovolně. V tabulce pod formulářem se 51

53 zobrazuje historie zadaných rozdělení spotřeby spolu s datem, od něhož je dané rozdělení platné. Nejvýše zobrazené rozdělení spotřeby v tabulce je aktuálně platné Přehled hlavních měřidel Pokud jsou v systému zadána hlavní měřidla, vypadá Přehled měřidel (Menu Budovy - Přehled budov Měřidla) následovně: Editace hlavního měřidla Nachází se pod tlačítkem Upravit. Lze zde editovat identifikační čísla, sazbu a jistič (v případě elektroměrů), síť, typ plynoměru a minimální denní kapacitu (v případě plynoměrů), dále název měřidla, komentář a periodu odečtů. Nachází se zde také tlačítko Vyřadit měřidlo Odečty Uživatel zde zadává v pravidelných intervalech odečty jednotlivých měřidel. Formulář odečtu Po kliknutí na tlačítko Odečty v přehledu měřidel se zobrazí následující formulář: 52

54 Název: Zde je uveden název měřidla. Měřidlo: Zde je uvedena úroveň měřidla (hlavní, nebo podružné). Perioda odečtu: Perioda, ve které mají být prováděny odečty (měsíční, nebo týdenní). Doba od posledního odečtu: Počet dní od posledního odečtu. Odečet (jednotka): Do této kolonky uživatel vyplní stav měřidla. Datum: Automaticky je zde uvedeno aktuální datum. V případě většiny měřidel zadává uživatel pouze jednu hodnotu odečtu. Z tohoto pravidla existují dvě výjimky: Měřidla typu elektroměr, která sledují více tarifů (například vysoký a nízký tarif současně). Uživatel zadává současně dvojí (či vícenásobný) odečet zvlášť pro všechny sledované tarify. Měřidla typu elektroměr OZE (elektroměr solár, biomasa, bioplyn či elektroměr jiné - OZE), která v režimu zelených bonusů sledují současně vlastní spotřebu i prodej elektřiny do sítě. Uživatel v tomto případě udává zvlášť hodnotu pro vlastní spotřebu a zvlášť pro prodej. Přehled odečtů V této tabulce jsou uvedeny všechny dosud provedené odečty na daném měřidle, přičemž nejnovější odečty jsou v tabulce nahoře a nejstarší dole: 53

55 Odečet: Stav měřidla k danému datu. Spotřeba: Rozdíl současného stavu měřidla a stavu při minulém odečtu. Odečteno dne: Datum odečtu. Délka periody: Počet dní mezi stávajícím a předchozím odečtem. Provedl: Jméno a příjmení pracovníka, který provedl odečet. Úprava odečtu Uživatel má možnost editovat (upravit) poslední zadaný odečet. Změna stavu měřidla Během provádění odečtů dojde u většiny měřidel dříve či později k situaci, kdy je třeba změnit výchozí stav měřidla (např. pokud je měřidlo vynulováno). Pro tyto případy slouží ve formuláři odečtů funkce Změna měřidla. Pokud uživatel klikne na tlačítko Změna měřidla, objeví se pod kolonkou k zadání odečtu kolonka nová hodnota. Do kolonky Odečet uživatel zadá poslední odečet před změnou stavu měřidla a do kolonky nová hodnota pak nový výchozí stav měřidla. Při příštím zadání odečtu bude spotřeba vypočítána jako rozdíl zadané hodnoty a nového stavu měřidla. Export přehledu odečtů Přehled odečtů je možno převést do formátu.xls pro účely zálohování a další analýzy. Kontrola periody odečtu Software e-manažer automaticky kontroluje dodržování zvolené periody odečtu (týdenní nebo měsíční). Pokud je tato perioda překročena, je uživateli automaticky zasláno upozornění do ové schránky (tzv. První upozornění). Uživatel má vždy určitý čas na to, aby odečet zadal (v případě týdenní periody je tato toleranční doba jeden den, v případě měsíční periody pět dní od řádného data odečtu). Pokud odečet není zadán v rámci této toleranční doby, může zpoždění při zadání odečtů vést k nepřesnostem při generování výstupů (tabulek a grafů). Na tuto skutečnost je uživatel při generování tabulek a grafů upozorněn. Pokud uživatel z nějakého důvodu na daném měřidle vynechá dva řádné termíny odečtů, je mu opět automaticky zaslán automatický tzv. Druhé upozornění. Druhé upozornění je zasíláno do schránky pracovníků přiřazeným k dané budově a zároveň do schránky energetického manažera. Pokud uživatel nezadá odečet ani během druhé toleranční doby tedy jeden den po uplynutí druhého řádného termínu při týdenní periodě odečtů a pět dní po uplynutí druhého řádného termínu při měsíční periodě odečtů software automaticky provede následující: V případě měřidla s týdenní periodou odečtu je perioda odečtu měřidla automaticky změněna na měsíční. Zároveň jsou o tomto kroku vyrozuměni všichni pracovníci přiřazení k budově a také energetický manažer města automaticky zaslaným em (tzv. Třetí upozornění). 54

56 V případě měřidla s měsíční periodou je toto měřidlo automaticky vyřazeno z dalšího sledování. 12 Zároveň jsou o tomto kroku vyrozuměni všichni pracovníci přiřazení k budově a také energetický manažer města automaticky zaslaným em (tzv. Třetí upozornění) Podružná měřidla Software umožňuje založení libovolného počtu podružných měřidel, které sledují část spotřeby (výroby) měřené na hlavním měřidle. Zadání podružných měřidel může provádět jak energetický manažer, tak pracovník. Zadání probíhá obdobně jako u hlavních měřidel, formulář přidání je však jednodušší. Přehled podružných měřidel funguje obdobně jako přehled hlavních měřidel. Identifikační čísla se zde zadávají pouze dvě například výrobní či evidenční číslo daného podružného měřidla. Spotřeba (výroba) naměřená na podružných měřidlech se při generování výstupů nesčítá se spotřebou (výrobou) naměřenou na hlavních měřidlech Přehled podružných měřidel Podoba přehledu podružných měřidel závisí na nastavení nadřazeného hlavního měřidla. Je-li u tohoto měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Smíšená spotřeba (vytápění měřeno), je přehled podružných měřidel rozdělen do tří větví Vytápění, Teplá voda a Ostatní. Je-li u hlavního měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Smíšená spotřeba (rozdělení odhadem), je přehled podružných měřidel také rozdělen do tří větví. Uživatel však nemá povinnost zadávat žádná podružná měřidla. Pokud podružná měřidla přesto založí, je spotřeba zaznamenaná na těchto měřidlech pouze informační a do dalších výpočtů (především výpočtu spotřeby na vytápění a následného normování) nevstupuje. Na tuto skutečnost je uživatel upozorněn symbolem [%] v záhlaví Přehledu podružných měřidel. Je-li u hlavního měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Neurčeno, Vytápění nebo Teplá voda, je Přehled podružných měřidel zobrazován v celku, bez rozdělení do jednotlivých větví. Rozdělení spotřeby Neurčeno: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větve Ostatní. Rozdělení spotřeby Vytápění: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větve Vytápění. Rozdělení spotřeby - Teplá voda: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větvě Teplá voda. 12 Pokud si uživatelé přejí odečty na měřidle obnovit, založí nové měřidlo (může mít stejný název i stejné identifikační číslo jako vyřazené měřidlo) a znovu zahájí pravidelné odečty. 55

57 4. 2. Menu Sektory Pod hlavním menu Sektory se nabízí dvě možnosti: Seznam sektorů Tato volba vrátí seznam všech sektorů spolu s údajem, kolik budov z daného sektoru je uživateli přiřazeno. Umožňuje také přepnout se přímo na seznam budov daného sektoru (pomocí tlačítka Přehled ve sloupci Budovy) Veřejné osvětlení Pokud má pracovník přístup k veřejnému osvětlení (je mu přiřazen), zadává na tomto místě hlavní a podružná měřidla, která se týkají veřejného osvětlení ve městě. Zadávání hlavních měřidel, podružných měřidel i odečtů funguje stejně, jako v případě měřidel u budov (viz výše). Veřejné osvětlení však není bráno jako budova, jeho měřidla jsou proto zadávána zvlášť na úrovni sektorů Menu Přehledy a grafy Uživatel zde může generovat libovolné výstupy v podobě tabulek a grafů Spotřeba/výroba Po kliknutí na položku menu se zobrazí následující panel složený z jednotlivých formulářů: Spotřeba/Výroba: Uživatel zde volí, zda chce zobrazit graf spotřeby, nebo graf výroby energie. Emise CO 2 : viz kap Vytápění: viz kap Sektor: Uživatel zde volí sektory, které jej zajímají. V dalších formulářích (budova, typ měřidla) se pak zobrazují jen budovy (typy měřidla) ze zvolených sektorů. Sektor Vše pomocí této volby lze označit všechny sektory najednou 56

58 Veřejné osvětlení pokud je označeno veřejné osvětlení, zmizí formuláře budovy a typů měřidel. Zůstane pouze formulář hlavních měřidel. Budova: Uživatel volí jednu až všechny budovy ze zvolených sektorů (manuálně či pomocí volby vše ). Pokud je označena právě jedna budova, zobrazí se kromě formuláře Typ měřidla také formulář Hlavní měřidla, který obsahuje seznam všech hlavních měřidel v dané budově (v případě, že je v dané budově alespoň jedno hlavní měřidlo založeno). Typ měřidla: Z nabízených typů měřidla lze zvolit jeden až všechny typy (manuálně či pomocí volby vše ). Hlavní měřidlo: Lze zvolit jedno až všechna hlavní měřidla v dané budově (manuálně či pomocí volby vše ). Pokud je zvoleno právě jedno hlavní měřidlo, zobrazí se formulář Podružných měřidel (v případě, že pod daným hlavním měřidlem je založeno alespoň jedno měřidlo podružné). Podružné měřidlo: Lze zvolit jedno až všechna podružná měřidla daného hlavního měřidla. (manuálně či pomocí volby vše ). Omezení výběru: Pokud je zvolena právě jedna budova, lze zvolit libovolný počet typů měřidel (případně hlavních měřidel). Pokud je však budov zvoleno více, lze zvolit pouze jeden typ měřidla. Software tak umožňuje zobrazit spotřebu všech druhů energie v konkrétní budově (například spotřebu plynu, elektřiny a vody v mateřské školce), nebo spotřebu konkrétního druhu energie v různých budovách (například spotřebu elektřiny na městském úřadě, v kulturním domě a sportovním stadionu). Kvůli přehlednosti výstupů však neumožňuje zobrazení různých druhů energie v různých budovách (například spotřeby elektřiny, plynu a vody současně na městském úřadě, v kulturním domě a na sportovním stadionu). Pokud uživatel ve formulářích výběrového panelu provede neplatný výběr (například označí současně více budov a více typů měřidel), zmizí tlačítko Generovat v pravém formuláři. Pro daný výběr tak nemůže být zobrazen výstup. Období a časové rozlišení: uživatel zde volí počáteční a koncové datum a jedno ze tří časových rozlišení: roční, měsíční či týdenní. Pokud uživatel období nezvolí, má se za to, že zvolil období od zahájení odečtů na daném měřidle (daných měřidlech) až do současnosti (do aktuálního data). Okrajové hodnoty: Pokrývá-li zvolené období necelý časový úsek dle časového rozlišení (například při nastaveném měsíčním rozlišení končí zvolené období 10. října 2010, či při ročním rozlišení končí rovněž 10. října 2010), bude vygenerovaný výstup obsahovat také data za poslední celé zvolené období (za říjen 2010, resp. za rok 2010), přestože data za tento časový úsek jsou dosud neúplná. Poslední řádek tabulky (resp. poslední sloupec grafu) tak může obsahovat výrazně nižší hodnoty spotřeby/výroby, než jsou hodnoty za předešlá období. Další volby : OZE x NeOZE: uživatel může zvolit jednu ze dvou možností OZE x NeOZE. Při generování tabulky a grafu se ve výstupu zobrazí pouze ta měřidla, která měří energii pocházející z obnovitelných (OZE) či naopak neobnovitelných (NeOZE) zdrojů. Lze tak jednoduše zjistit podíl obnovitelných zdrojů na spotřebě. CZT: Po zaškrtnutí této možnosti se do generovaných tabulek a grafů zahrne pouze spotřeba na měřidlech, která měří energii pocházející z CZT. Lze tak jednoduše zjistit podíl energie z CZT na celkové spotřebě. Zjištění poměru OZE a CZT: Formulář Další volby se uživateli zobrazí, pokud ve formuláři Typ měřidla označí více než jednu možnost. To je možno provést buď v případě, že ve formuláři Budovy byla označena právě jedna budova, anebo v případě, že ve formuláři Budovy žádná budova označena nebyla. V prvním případě zjistí uživatel poměr OZE, resp. energie z CZT v dané budově, ve druhém případě poměr energie z OZE, resp. z CZT v rámci celého města. Generovat: Jakmile je proveden výběr, klikne uživatel na tlačítko generovat. Prvotním výstupem je vždy tabulka dle zadaného výběru Tisk a Export: Všechny vygenerované výstupy je možno exportovat do Excelu (tlačítko Export) nebo vytisknout (tlačítko Tisk). 57

59 Zobrazit graf každou zobrazenou tabulku lze jedním kliknutím převést do grafu (a zpět). V případě, že tabulka obsahuje měřidlo typu studená voda či teplá voda současně s jakýmkoli dalším typem měřidla, vygenerují se dva grafy zvlášť pro spotřebu vody a zvlášť pro ostatní typy měřidel či paliva. Mezi těmito dvěma grafy lze libovolně přepínat pomocí tlačítek Graf energie a Graf voda Emise CO 2 Veškerou spotřebu energie je možné nechat automaticky přepočítat na emise CO 2. Uživatel musí současně zaškrtnout volbu Spotřeba a současně volbu Emise CO 2. Emise je možné nechat zobrazit buď pro jednotlivé budovy, pro jednotlivé sektory, nebo pro všechny budovy ve městě dohromady. Emisní faktory pro jednotlivé typy měřidel jsou napevno zadány v systému (viz kapitola 6.1.) Vytápění Pokud uživatel zaškrtne volbu Spotřeba a zároveň volbu Vytápění, má možnost nechat si zobrazit spotřebu na vytápění pro libovolnou zvolenou budovu. Ve výběrovém formuláři budova se zobrazí pouze ty budovy, ve kterých je vytápění sledováno alespoň jedním měřidlem Hodnocení způsobu provozování budovy Software e-manažer umožňuje automatické vyhodnocení způsobu provozování budovy. Uživatel musí zvolit v prvním výběrovém formuláři volby Spotřeba a Vytápění, dále jednu konkrétní budovu a ve formuláři vytápění-spotřeba pak zaškrtnout všechny tři volby, tedy reálná spotřeba, normovaná reálná spotřeba a výpočtová spotřeba (viz níže). Po kliknutí na tlačítko Generovat pak uživatel získá následující tabulku: 58

60 Reálná spotřeba: Spotřeba na vytápění v jednotkách kwh (udává, kolik bylo za dané období skutečně spotřebováno energie). Normovaná reálná spotřeba: Představuje reálnou spotřebu normovanou podle klimatických dat. V zásadě udává, jaká by byla spotřeba, pokud by venkovní teplota v daném období odpovídala dlouhodobému průměru. Výpočtová spotřeba: Udává, jaká by měla být hodnota normované reálné spotřeby s ohledem na aktuální technický stav budovy (aneb jak by se budova měla chovat při dodržování platných limitů kvality vnitřního prostředí a při správném uživatelském chování). Poměr ns/vs: Představuje poměr normované výpočtové spotřeby (ns) a výpočtové spotřeby (vs). Tento poměr by se v řádně provozované budově měl pohybovat kolem hodnoty 1,0. Hodnocení budovy: Představuje pouze slovní vyjádření poměru ns/vs. Rozpětí intervalů a interpretace hodnocení je následující: ns/vs menší než 0,85 (úsporné chování) - normovaná spotřeba je výrazně nižší než výpočtová spotřeba. Budova je provozována nadstandardně dobře, dochází k úsporám díky uživatelskému chování. Je však nutno zkontrolovat, zda úspor není dosahována na úkor kvality vnitřního prostředí (například zda budova není vytápěna na nižší teplotu, než stanovuje příslušná norma atd.). ns/vs 0,85 1,15 (vyhovující) budova je provozována v souladu se svým technickým stavem ns/vs vyšší než 1,15 (opatření nutná) spotřeba energie na vytápění je vyšší, než by měla být. Vyšší spotřeba může být způsobena v zásadě dvěma základními příčinami: Porucha zařízení nebo zhoršený technický stav budovy Nesprávné uživatelské chování (přetápění místnotí, špatný způsob větrání, zakrytí otopných těles a další možné příčiny). Upozornění opatření nutná neznamená, že je nutné provést zateplení, výměnu oken nebo jiný investiční zásah. Toto upozornění pouze říká, že s ohledem na stávající stav budovy je spotřeba energie na vytápění výrazně vyšší, než by se dalo očekávat. Pokud je poměr ns/vs opakovaně vyšší než 1,15, je žádoucí zjistit příčinu zvýšené spotřeby na vytápění a provést nápravná opatření. V okrajových obdobích (na začátku a na konci tabulky) a v přelomových obdobích topné sezóny (září, květen) může být vypovídací hodnota ukazatele ns/vs zkreslená. Výsledek automatického hodnocení budovy je proto vždy dobré dát do souvislosti se známými údaji o způsobu provozování a technickém stavu budovy. 13 Tabulku hodnocení budovy je možno převést do grafu kliknutím na ikonu graf ve formuláři akce Menu Uživatelé Přehled uživatelů Pracovník zde vidí přehled všech uživatelů ve městě. 13 Mimo topnou sezónu (pokud je počet topných dnů v daném období nulový) není možné provést normování a tedy ani automatické hodnocení provozu budovy. Ve sloupci hodnocení budovy je tato skutečnost znázorněna pomlčkou. 59

61 5. Host Menu Budovy Po přihlášení se host automaticky ocitne v Přehledu budov (Menu Budovy Přehled budov). Zde se zobrazí veškeré budovy, k nimž je daný host přiřazen. Pokud je host přiřazen pouze jedné budově (či pouze veřejnému osvětlení), zobrazí se po přihlášení rovnou přehled hlavních měřidel dané budovy (či veřejného osvětlení) Přehled budov práce s budovami Všechny zadané budovy se zobrazují v Přehledu budov: Přehled budov - Detail budovy Každou ze zadaných budov lze editovat. Po kliknutí na tlačítko Detail se zobrazí následující formulář: 60

62 Uživatel zde vidí veškeré zadané údaje k dané budově. Uživatelé přiřazení k budově Pod formulářem editace budovy se zobrazují dvě tabulky: Tabulka Přiřazení uživatelé znázorňuje všechny uživatele typu pracovník a host, kteří mají přístup k dané budově (uživatelé ostatních typů energetický manažer a vedení města jsou automaticky přiřazeni všem budovám ve městě a v seznamu přiřazených uživatelů se nezobrazují). Tabulka Nepřiřazení uživatelé zobrazuje všechny uživatele typu pracovník a host, kteří dosud nebyli k dané budově přiřazeni (a nemají k ní tedy přístup). Přehled budov - Soubory budovy Tato volba v přehledu budov umožňuje zobrazit veškeré soubory nahrané k dané budově, roztříděné do celkem pěti kategorií. Po kliknutí na tlačítko Data u zvolené budovy se zobrazí následující formulář: Všechny uložené soubory je možné si libovolně prohlížet Přehled hlavních měřidel Pokud jsou v systému zadána hlavní měřidla, vypadá Přehled měřidel (Menu Budovy - Přehled budov Měřidla) následovně: Detail hlavního měřidla Nachází se pod tlačítkem Upravit. Lze zde zobrazit veškeré údaje o daném měřidle Odečty Po kliknutí na tlačítko Odečty se uživateli zobrazí tabulka Přehled odečtů. V této tabulce jsou uvedeny všechny dosud provedené odečty na daném měřidle, přičemž nejnovější odečty jsou v tabulce nahoře a nejstarší dole: 61

63 Odečet: Stav měřidla k danému datu. Spotřeba: Rozdíl současného stavu měřidla a stavu při minulém odečtu. Odečteno dne: Datum odečtu. Délka periody: Počet dní mezi stávajícím a předchozím odečtem. Provedl: Jméno a příjmení pracovníka, který provedl odečet. Přehled odečtů lze exportovat do formát.xls kliknutím na tlačítko Export Přehled podružných měřidel Podoba přehledu podružných měřidel závisí na nastavení nadřazeného hlavního měřidla. Je-li u tohoto měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Smíšená spotřeba (vytápění měřeno), je přehled podružných měřidel rozdělen do tří větví Vytápění, Teplá voda a Ostatní. Je-li u hlavního měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Smíšená spotřeba (rozdělení odhadem), je přehled podružných měřidel také rozdělen do tří větví. Uživatel však nemá povinnost zadávat žádná podružná měřidla. Pokud podružná měřidla přesto založí, je spotřeba zaznamenaná na těchto měřidlech pouze informační a do dalších výpočtů (především výpočtu spotřeby na vytápění a následného normování) nevstupuje. Na tuto skutečnost je uživatel upozorněn symbolem [%] v záhlaví Přehledu podružných měřidel. 62

64 Je-li u hlavního měřidla zvolena možnost Rozdělení spotřeby Neurčeno, Vytápění nebo Teplá voda, je Přehled podružných měřidel zobrazován v celku, bez rozdělení do jednotlivých větví. Rozdělení spotřeby Neurčeno: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větve Ostatní. Rozdělení spotřeby Vytápění: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větve Vytápění. Rozdělení spotřeby - Teplá voda: Všechna podružná měřidla automaticky patří do větvě Teplá voda Menu Město Po kliknutí na položku v hlavním menu se zobrazí tabulka se základními údaji o daném městě a dále tabulka Přehled kategorií dat města. Tato tabulka umožňuje zobrazit libovolné soubory týkající se města, a to celkem v osmi kategoriích (přičemž číslo na tlačítku ve sloupci Zobrazit indikuje počet vložených souborů): První tři kategorie se týkají dokumentů na úrovni města (například Územní energetická koncepce, Energetický plán města, Akční energetické plány atd.) a fotodokumentace vztahující se k městu jako celku (nikoli fotografie jednotlivých budov ty mohou být zobrazeny v softwaru v Menu budovy Přehled budov Soubory budovy). Posledních pět kategorií je určeno ke zobrazení vložených faktur za jednotlivé druhy energie a vodu Menu Sektory Pod hlavním menu Sektory se nabízí dvě možnosti: Seznam sektorů Tato volba vrátí seznam všech sektorů spolu s údajem, kolik budov z daného sektoru je uživateli přiřazeno. Umožňuje také přepnout se přímo na seznam budov daného sektoru (pomocí tlačítka Přehled ve sloupci Budovy). 63