Elektronický spis základ ejustice

Transkript

1 Elektronický spis základ ejustice Vladimír Střálka Adobe Systems ISSS2008 1

2 Co se vše řeší v rámci justice Vnitřní činnost resortu Primární činnosti Činnost a řízení soudů Vězeňská služba Řízení resortu Ostaní (Probační a mediační služba,...) Podpora soudnictví Rejstříky, seznamy, oběh dokumentů, získávání věcných i právních informací pro rozhodování soudu Vnější činnost resortu Výměna a sdílení informací Komunikace s orgány veřejné moci, přístup a sdělování informací Propojení s Policií ČR a orgány veřejné správy Sdílení informací s dalšími orgány (Česká a advokátní komora, ostatní ministerstva) Zajištění komunikace s účastníky řízení 2

3 Co je spis a proč je tak důležitý Spis Obálka, nesoucí různé typy zaručených informací k danému případu Jak dnes vypadá Soubor složek s množstvím dokumentů a dalších přiložených materiálů Převážně papírové dokumenty Proč je spis klíčový prvek v justici Umožňuje sdílet a předávat informace důležité k rozhodování mezi všemi složkami justice a držet je pohromadě V souladu se zákony zajišťuje integritu a pravost informací, definuje zodpovědnost za informace a dává informaci o stavu věcí v čase Archivační role Má integrační roli

4 Role elektronického spisu v elektronické justici Elektronický spis Nosné médium Integrační prvek Archivační médium Zajištění legislativních požadavků Uchování stavu věcí v čase Nová úroveň zabezpečení Aplikace jednotlivých agend Elektronický platební rozkaz Insolvenční řízení Exekuční řízení Záznamy z jednání El. spis Datové schránky e-podatelna Evidence Archivace Statistiky PROČ ejustice - portál egovernment Data aplikací NEJSOU dokumenty

5 PDF technologie elektronického spisu Technologická nezávislost - nezávislý na aplikaci Jasná, na technických prostředcích nezávislá interpretovatelnost obsahu Schopnost vyhovět legislativně Není možné ohýbat právo dle potřeb technologií, technologie musí umět vyhovět právu Důvěrnost Oprávnění Zodpovědnost Integrita Pravost Nezpochybnitelnost

6 PDF příklady různých forem elektronického dokumentu (spisu) Elektronický ekvivalent papírového dokumentu Jakýkoliv tisknutelný výstup aplikace Konvertovaný papírový dokument Multimediální dokument Formulář Spis Jak se s elektronickým dokumentem pracuje Adobe Acrobat - tvorba různých typů dokumentů, spisu, zabezpečení, kolektování připomínek, elektronický podpis aktivace funkcí pro Adobe Reader Adobe Reader - běžná práce s dokumenty čtení, tisk, komentování, připomínkování, podpisy, formuláře Adobe LiveCycle - integrace do velkých řešení

7 PDF elektronický dokumentový standard PDF dnes jedinný, světově uznávaný standard splňující požadovaná kritéria Nezávislý na zdroji a způsobu vytvoření technologická nezávislost Otevřený a zveřejněný formát, ISO standardy interpretovatelnost nezávislá na výrobci Využívá pouze standardy XML, PKI, RSA,... Podporuje legislativní požadavky elektronický podpis, časové razítko, integrita, nezpochybnitelnost Světově rozšířený a podporovaný SW výrobci Univerzální klient ZDARMA Adobe Reader (>90% penetrace) Ucelená integrační platforma a nástroje pro práci s elektronickým dokumentem Adobe Reader, Adobe Acrobat, Adobe LiveCycle Referencovatelný z různých států Přímo určený standard el.doc. - Min. fin., Min. Sprav. Itálie, Min. Obrany, Min. zahr. Francie, Min. vnitra, Policie, Min. Zemědělství Německo, Standard el. doc. Gov. UK, dále US Doporučovaný a akceptovaný Norsko, EU Commite, Švédsko, Dánsko,.. Další země Hong Kong, Austrálie, Japonsko

8 Revolutionizing how the world engages with ideas and information