STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města Havířova, Svornosti 86/2, Havířov-Město

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města Havířova, Svornosti 86/2, Havířov-Město VÁŠ DOPIS Č.j: ZE DNE: NAŠE Č. j.: MMH/81568 /2016 NAŠE Sp. zn.: OSRM/13043/Krj/2016 POČET LISTŮ DOPISU: 5 VYŘIZUJE: Ing. Lenka Krejčová TEL: FAX: krejcova.lenka@havirov-city.cz DATUM: Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace Statutární město Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název veřejné zakázky: Spisové číslo VZ: Druh veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky Název: statutární město Havířov, Sídlo: Svornosti 86/2, Havířov-Město IČO: DIČ: CZ posta@havirov-city.cz tel.: fax: zastoupeno: JUDr. René Vaškem, vedoucím odboru správy a rozvoje majetku MK U Nádraží - snížení výškové úrovně cyklostezky na stávající terén projektová dokumentace VZ/231/OSRM/16 Veřejná zakázka malého rozsahu na služby V souladu s ust. 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Předmětem této veřejné zakázky je zpracování jednostupňové projektové dokumentace cyklostezky a chodníku ve stupni RDS s cílem upravit jejich výškovou úroveň tak, aby plynule navazovala na stávající úroveň terénu plochy parc. č v k.ú. Šumbark. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v návrhu smlouvy, který je přílohou této výzvy. Místo je veřejně přístupné, není nutno domlouvat termín prohlídky. Prohlídka místa plnění: Doba realizace VZ: předpokládaný termín zahájení 9/2016 termín ukončení nejpozději do Poskytnutí zálohy: NE Dílčí plnění: NE 1/5

2 Varianty nabídky: Kontaktní údaje pro podání žádosti o dodatečné informace: Lhůta pro podání Místo podání Způsob podání Označení obálky s nabídkou: NE Ing. Lenka Krejčová, referent oddělení investic odboru správy a rozvoje majetku Tel.: Adresa: Magistrát města Havířova oddělení investic odboru správy a rozvoje majetku Svornosti 86/2, Havířov-Město krejcova.lenka@havirov-city.cz do 8:00 hodin podatelna Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, Havířov- Město - v listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo - osobním předáním v místě pro podání nabídek v pondělí a ve středu od 8:00 hodin do 17:00 hodin v úterý od 7:00 hodin do 15:00 hodin ve čtvrtek od 7:30 hodin do 15:00 hodin v pátek od 7:00 hodin do 14:30 hodin Adresa odesílatele (uchazeče) Adresa zadavatele: Magistrát města Havířova Svornosti 86/ Havířov-Město NEOTVÍRAT - VZ/231/OSRM/16 MK U Nádraží - snížení výškové úrovně cyklostezky na stávající terén Nabídky budou v zalepené obálce opatřené razítkem, případně podpisem na přelepu. Zadávací lhůta: do Kritérium hodnocení nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH Způsob hodnocení Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny vkč bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Základní kvalifikační V případě rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku doručení nabídky, přičemž za výhodnější nabídku se považuje nabídka, která byla doručena dříve. V rozsahu 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona Způsob prokázání: originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky (viz příloha č. 3 této výzvy) 2/5

3 Profesní kvalifikační Ekonomická a finanční způsobilost: Technické kvalifikační Prokázání kvalifikace u nabídky podané více dodavateli: Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele: 1. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky 2. Živnostenská oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky Způsob prokázání: kopie příslušených dokladů (nemusí být ověřené) Originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče (viz příloha č. 4 této výzvy). Seznam významných služeb, tj. projektových dokumentací ve stupni RDS na dopravní stavby v minimální hodnotě ,- Kč bez DPH/1 služba, poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech od konce lhůty k podání nabídek. Způsob prokázání: Originál nebo úředně ověřená kopie seznamu formou čestného prohlášení (viz příloha č. 5 této výzvy) vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče s uvedením stručného popisu předmětu plnění, identifikačních údajů objednatele, doby poskytnutí služby a ceny za zpracování projektu v Kč bez DPH. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý zuchazečů povinen předložit doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, a dále kopii (nemusí být ověřená) smlouvy, ze které musí vyplývat závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a jakým způsobem jednají tito uchazeči vůči zadavateli (způsob podepisování, vč. případné plné moci podepsané všemi uchazeči). Podává-li nabídku více uchazečů společně, uchazeči uvedou ve společné nabídce adresu, na kterou mají být zasílány písemnosti, kdy odeslání písemnosti na tuto adresu zadavatel bude považovat za odeslání každému účastníkovi společné nabídky. Pokud bude uchazeč účastníkem společné nabídky, pak již nemůže podat sám nabídku, nemůže být uchazečem jiné společné nabídky a nemůže být subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci. Pokud nebude uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. K tomu je uchazeč rovněž povinen předložit doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ust. 53 odst. 1 písm. j) zákona subdodavatelem a výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán, a dále kopii (nemusí být ověřená) smlouvy uzavřené se subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude 3/5

4 Jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů: Plnění předmětu VZ subdodavatelem/i: Požadavky na zpracování nabídky: uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu. Subdodavatel, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci, pak již nemůže podat sám nabídku a nemůže být uchazečem jiné společné nabídky. Uchazeč může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) dokladu uvedeného v části šesté zákona, a to v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Požadavky zadavatele na možnost plnění předmětu veřejné zakázky subdodavateli jsou uvedeny v příloze č. 1 - návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč je v této souvislosti povinen předložit jako přílohu č. 2 smlouvy - Seznam subdodavatelů (viz příloha č. 2 této výzvy). Seznam subdodavatelů musí ke smlouvě připojit i ten uchazeč, který nebude při provádění díla využívat subdodavatele, přičemž v takovém případě uchazeč kolonky s požadovanými údaji proškrtne a formulář podepíše. Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně - musí obsahovat veškeré nutné náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících - cena bude uvedena bez DPH, sazba a výše DPH a vč. DPH Termín plnění: - maximální doba plnění je zadavatelem stanovena do , přičemž uchazeč do návrhu smlouvy uvede jím navrhovanou dobu plnění datem Doplnění návrhu smlouvy, vč. příloh: Návrh smlouvy (viz Příloha č. 1 této výzvy) uchazeč doplní o tyto údaje: 1. identifikační údaje uchazeče 2. doba plnění datem 3. nabídková cena v tomto členění: cena bez DPH, sazba a výše DPH, cena vč. DPH 4. příloha smlouvy Seznam subdodavatelů Obsah nabídky: Upozornění: zadavatel nepřipouští změnu obchodních a platebních podmínek, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Nabídka uchazeče musí obsahovat tyto dokumenty: 1. vlastnoručně podepsaný originál návrhu smlouvy (Příloha č. 1) v jednom vyhotovení, včetně všech příloh 2. doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle této výzvy. 3. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče. Uchazeč do nabídky vloží také elektronický nosič dat (CD) obsahující text návrhu smlouvy, včetně všech jejich příloh, v takovém formátu, 4/5

5 aby bylo možno smlouvu ve fázi přípravy jejího uzavření upravovat v nepodstatných částech (číslo smlouvy, identifikace smluvních stran, doplnění rozhodnutí zadavatele, datum podpisu, apod.). Jazyk: Závěrečné ustanovení: Přílohy výzvy: Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel pro všechna ústní jednání vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk češtinu. 1. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů řízení. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. další jednání o nabídkách. č. 1 - Návrh smlouvy č. 2 - Seznam subdodavatelů č. 3 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů č. 4 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku č. 5 - Čestné prohlášení - seznam služeb Ke všem přílohám této výzvy mají zájemci přístup do konce lhůty pro podání nabídek na webových stránkách města v sekci Magistrát/Veřejné zakázky/veřejné zakázky malého rozsahu: kde bude dokumentace k předmětné veřejné zakázce zveřejněna. Za zadavatele: Otisk úředního razítka JUDr. René Vašek, elektronicky podepsáno vedoucí odboru správy a rozvoje majetku 5/5