ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ

Transkript

1 Vypracoval: Schváleno ZO: Účinnost od: Vydání č. dne: Pavel Táborský 1 usnesení č.: 123 / 2012 ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ 1 Závaznost, vymezení pojmů (1) Tento vnitřní předpis je závazným pro všechny pracovníky obecního úřadu Teplice nad Bečvou určených pro obsluhu Registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. v pl. zn. (dále jen "Registr"), a dále pro starostu a místostarostu obce, případně další osoby, které novelizace zákona č. 159/2006 Sb. o střetu zájmu určí jako osoby povinné podávat a zveřejňovat čestná prohlášení o svých příjmech. (2) Zákon č. 159/2006 Sb. v pl. zn., o střetu zájmů (dále jen Zákon 159/2006 ), ukládá veřejným funkcionářům povinnost oznamovat skutečnosti, které umožňují veřejnou kontrolu jejich činností konaných vedle výkonu funkce veřejného funkcionáře, veřejnou kontrolu majetku nabytého za dobu výkonu funkce a dalších příjmů, darů nebo jiného prospěchu, získaných za dobu výkonu funkce, popřípadě finančních závazků, které veřejný funkcionář má. Tyto skutečnosti jsou veřejní funkcionáři povinni zveřejnit v registru oznámení, do kterého má každý právo bezplatně nahlížet a pořizovat si z něj opisy a výpisy. (3) Registračním orgánem, který zodpovídá za řádné vedení Registru oznámení je pro naši obec starosta obce. (4) Starosta obce může určit pro provádění technických úkonů při údržbě a provozu Registru oznámení další osobu (osoby). Tyto osoby však musí zavázat mlčenlivostí o skutečnostech, o kterých se během těchto činností dozví (pokud takový závazek nevyplývá již z pracovní smlouvy) a současně je informovat o zákazu shromažďování a uchovávání dat z registru mimo místa a prostředky k tomu určené. 2 Povinnosti osob povinných (1) Pro naši obec zákon č. 159/2006 Sb. v pl. zn. určuje jako osoby povinné ve smyslu 1 (2) starostu obce (povinnost podat prohlášení počínaje rokem 2007) a místostarostu obce (počínaje povinností podat prohlášení za rok 2008) (dále jen "osoby povinné") a to: (2) Prohlášení o příjmech se podává formou Čestného prohlášení, jehož obsah definuje zákon (3) Čestné prohlášení každá povinná osoba vlastnoručně vyplní a odevzdá registračnímu orgánu (a) nejpozději do 30. června následujícího roku, pokud výkon funkce trval do konce roku, za který se prohlášení podává (b) nejpozději do 30 dní po ukončení výkonu funkce v případě, že k tomuto ukončení došlo v průběhu roku (4) Za správnost a úplnost vyplnění čestného prohlášení nese plnou zodpovědnost osoba povinná

2 (5) Dle 23 zákona č. 159/2006 Sb. v pl. zn. je nedodržení lhůty pro podání prohlášení případně uvedení zjevně nepřesných, neúplných či nepravdivých údajů v prohlášení považováno za přestupek, za který lze ve správním řízení uložit pokutu až do výše ,- Kč. 3 Vedení Registru oznámení (1) Registrační orgán má povinnost zajistit archivaci prohlášení dle předchozího bodu a to tak, aby mohl kdokoliv, po splnění zákonných náležitostí, do tohoto registru nahlédnout a to (a) osobně přímo u registračního orgánu resp. v prostorách jím k tomu určených (b) dálkově prostřednictvím veřejné datové sítě (2) O veškerých nahlédnutích do registru oznámení vede registrační úřad přesnou evidenci s uvedením data nahlížení, identifikačních údajů osoby, která nahlížela a identifikaci dokumentů, do kterých bylo nahlíženo. (3) Prohlášení jednotlivých povinných funkcionářů musí být v registru oznámení k nahlédnutí k dispozici minimálně 5 let po ukončení funkčního období funkcionáře. (4) Registrační orgán pro snadnější správu vede evidenci jednotlivých Prohlášení uložených v Registru oznámení, ve které eviduje průběžně jednotlivé povinné osoby spolu s trváním jejich funkčního období a dále k těmto osobám vede seznam podaných Prohlášení s datem podání a datem vyřazení těchto Prohlášení z registru oznámení (je-li toto datum známo) (5) Registrační orgán, v případě žádosti o osobní nahlédnutí do registru oznámení, bez zbytečného odkladu žadateli na základě jím vyplněné žádosti předloží k na hlédnutí jím vyžádané čestné prohlášení. O tomto nahlédnutí provede záznam do evidence. (6) Registrační orgán, v případě žádosti o dálkový přístup do Registru oznámení, provede bez zbytečného odkladu, po kontrole náležitostí žádosti, vygenerování uživatelského jména a hesla pro přístup do Registru oznámení dle Chyba! Nenalezen zdroj odkazů.správa uživatelů. Evidenci přístupů k registru v tomto případě zajišťuje automaticky programové vybavení zajišťující dálkový přístup k Registru oznámení 4 Nahlížení do registru oznámení (1) Do registru oznámení má právo nahlížet a pořizovat si výpisky každá osoba (dále jen Zájemce), která splní následující podmínky: a) vyplní písemnou žádost o nahlédnutí do registru oznámení, ve které uvede minimálně: i) jméno a příjmení žadatele ii) datum narození žadatele iii) adresu trvalého pobytu žadatele iv) adresu pro doručování žadatele (je-li rozdílná od předchozí) v) sdělení, zdali žadatel chce do registru nahlížet osobně, případně dálkově prostřednictvím veřejné datové sítě - 2 -

3 vi) v případě osobního nahlížení konkretizaci prohlášení, do kterého chce nahlédnout vii) prohlášení, že je poučen o povinnosti mlčenlivosti o zjištěných skutečnostech b) písemnou žádost doručí evidenčnímu orgánu i) osobně u evidenčního orgánu ii) prostřednictvím provozovatele poštovních služeb iii) elektronicky na adresu elektronické podatelny podatelna@teplicenb.cz (2) V případě osobního nahlížení do Registru registrační orgán bez zbytečných průtahů po kontrole náležitostí žádosti umožní žadateli nahlédnout do jím vyžádaného prohlášení. (3) V případě dálkového přístupu k Registru žadatel obdrží od registračního orgánu přístupové údaje k registru (uživatelské jméno a heslo - s omezenou dobou platnosti). (4) Žadatel vstoupí na internetové stránky Registru oznámení na adrese a postupuje dle pokynů na této stránce uvedených (pro vstup do registru využije získané přístupové údaje). (5) Pokud žadatel používá či dále zpracovává údaje získané z Registru oznámení k jinému účelu než ke zjištění případného střetu zájmu, poruší povinnost mlčenlivosti případně neoprávněně sdělí třetí osobě své přístupové údaje do registru oznámení, dopustí se přestupku, za který lze uložit pokutu až do výše ,- Kč

4 Příloha č. 1: Správa uživatelů pro dálkový přístup k Registru oznámení Správu uživatelů pro dálkový přístup k Registru oznámení provádí Registrační orgán. Uživatelem je žadatel o přístup k Registru oznámení, kterému byly Registračním orgánem vygenerovány přístupové údaje pro dálkový přístup k Registru oznámení. Postup při správě uživatelů: 1) Do internetového prohlížeče zadáme adresu administračního rozhranní Registru oznámení : Otevře se vstupní formulář pro přihlášení do systému: 2) Do formuláře zadáme přihlašovací údaje správce žadatelů a zmáčkneme tlačítko Odeslat. Otevře se administrační rozhranní Registru oznámení: - 4 -

5 3) V levém stromovém menu zvolíme položku Přístup do registru. Otevře se tabulka správy uživatelů: 4) Klikneme na tlačítko Přidat žadatele, otevře se formulář pro přidání nového žadatele: - 5 -

6 5) Do formuláře zapíšeme údaje o novém žadateli všechny položky označené hvězdičkou jsou povinné. Poté necháme vygenerovat příslušnými tlačítky uživatelské jméno a heslo: - 6 -

7 6) Zatrhneme potvrzení, že žadatel předložil příslušnou písemnou nebo elektronickou žádost a proces zadávání nového žadatele dokončíme tlačítkem OK. Do tabulky žadatelů se přidá nový řádek s právě založeným žadatelem: 7) V tabulce se u nového žadatele vedle ikony pro editaci a smazání žadatele zobrazí ikona pro tisk přihlašovacích údajů pro nového žadatele. Tato ikona umožní vytisknout protokol s přihlašovacími údaji pouze 1x. Po prvním použití tato ikona již dále nebude k dispozici! - 7 -

8 8) Odhlásíme se ze systému tlačítkem Odhlásit se - 8 -

9 9) Vytištěný formulář Registrační orgán žadateli: (a) předá osobně (b) zašle prostřednictvím provozovatele poštovních služeb doporučenou zásilkou do vlastních rukou - 9 -

10 Příloha č. 2: Žádost o nahlédnutí do Registru oznámení ŽÁDOST O NAHLÉDNUTÍ DO REGISTRU OZNÁMENÍ podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů Evidenční orgán: Vyplní žadatel: Jméno a příjmení žadatele: Starosta Teplice nad Bečvou č. p pošta Hranice Datum narození: Adresa místa trvalého pobytu žadatele: Adresa pro doručování: (je-li jiná, než adresa trvalého pobytu) Způsob nahlížení do registru: Osobně V elektronické podobě prostřednictvím datové sítě Jsem seznámen/a s tím, že podle 13 odst. 4 zákona o střetu zájmů je zakázáno sdělit třetí osobě uživatelské jméno a přístupové heslo k nahlížení do registru v elektronické podobě. Podle 13 odst. 9 zákona mohou být veškeré údaje vedené v registru použity a dále zpracovávány pouze za účelem zjištění případného střetu zájmů při výkonu funkce veřejného funkcionáře. Zpracováním osobních údajů v registru nesmí být dotčena ochrana osobních údajů podle zvláštních právních předpisů. Požadované informace (pouze v případě osobního nahlížení do registru): Datum a místo: Podpis: Vyplní evidenční orgán: Datum doručení žádosti: Ověření správnosti údajů provedl(a): (v případě osobního doručení) Způsob vyřízení: Osobní nahlédnutí Romana Třetinová Přístupové údaje pro vzdálený přístup předány osobně Podpis žadatele: Přístupové údaje pro vzdálený přístup zaslány poštou Platnost přístupových údajů: od: do: Podpis:

11 Příloha č. 3: Čestné prohlášení Čestné prohlášení Oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce a oznámení o příjmech, darech a závazcích podávaná veřejným funkcionářem podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, (dále jen zákon ) I. Všeobecné údaje ( 13 odst. 1 zákona) A. Jméno, popř. jména, příjmení a datum narození veřejného funkcionáře Jméno, popř. jména Příjmení Datum narození B. Orgán, ve kterém veřejný funkcionář působí Název Sídlo Obec Teplice nad Bečvou Teplice nad Bečvou Identifikační číslo Vykonávaná funkce starosta / místostarosta obce C. Období, za které se čestné prohlášení podává D. Evidenční orgán starosta Stránka č. 1 Datum: Podpis:

12 II. Oznámení o jiných vykonávaných činnostech ( 9 a 12 odst. 2 zákona ) Prohlašuji, že v období uvedeném v části I bodu C jsem podnikal nebo provozoval jinou samostatnou výdělečnou činnost Příloha č. 3: Čestné prohlášení ANO Předmět podnikání / výdělečné činnosti Způsob a místo výkonu podnikání / výdělečné činnosti byl společníkem nebo členem právnické osoby provozující podnikatelskou činnost ANO Charakteristika účasti ve společnosti Obchodní firma / název Sídlo/ umístění organizační složky Identifikační číslo byl statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu, členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, provozující podnikatelskou činnost ANO Charakteristika orgánu Obchodní firma / název Sídlo/ umístění organizační složky Identifikační číslo vykonával další činnost v pracovněprávním nebo obdobném vztahu nebo ve služebním poměru, vedle vztahu nebo poměru, v němž působil jako veřejný funkcionář ANO Charakter činnosti Obchodní firma / název Sídlo/ umístění organizační složky Identifikační číslo Stránka č. 2 Datum: Podpis:

13 Příloha č. 3: Čestné prohlášení III. Oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce ( 10 a 12 odst. 2 zákona) Prohlašuji, že v období uvedeném v části I bodu C jsem do svého vlastnictví nebo do společného jmění manželů nabyl a) vlastnická nebo jiná věcná práva k nemovitostem, které jsou předmětem evidování v katastru nemovitostí, podle údajů katastru nemovitostí (jako druh vlastnictví se pro tento účel uvede vlastník, spoluvlastník s uvedením výše spoluvlastnického podílu nebo společné jmění manželů) ANO Druh nemovitosti Druh vlastnictví Cena v Kč Způsob nabytí b) vlastnická práva k věcem movitým, jiná práva nebo jiné majetkové hodnoty, jejichž souhrnná cena přesáhla částku Kč (do tohoto souhrnu se nezapočítávají věci, práva nebo jiné majetkové hodnoty, jejichž cena je nižší než Kč) ANO Název Cena v Kč Způsob nabytí c) cenné papíry nebo práva s nimi spojená podle zákona č. 591/1992 Sb., o cenných papírech, ve znění pozdějších předpisů, pokud celková výše kupní ceny cenných papírů od jednoho emitenta nebo práv s nimi spojených v době nabytí přesahuje částku Kč anebo částku Kč v případě více emitentů ANO Druh Emitent Cena v Kč Stránka č. 3 Datum: Podpis:

14 Příloha č. 3: Čestné prohlášení d) jiný podíl v obchodní společnosti než je uveden v písmenu c), pokud hodnota tohoto podílu přesahuje částku Kč anebo částku Kč, jde-li o podíly u více obchodních společností ANO Obchodní jméno/ název Identifikační číslo Hodnota obchodního podílu IV. Oznámení o příjmech, darech a závazcích ( 11 a 12 odst. 2 zákona) Prohlašuji, že v období uvedeném v části I bodu C jsem a) získal peněžité příjmy nebo jiné majetkové výhody, zejména dary, s výjimkou darů uvedených v oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce podle části III., odměny, příjmy z podnikatelské nebo jiné samostatné výdělečné činnosti, dividendy nebo jiné příjmy z účasti nebo činnosti v právnických osobách provozujících podnikatelskou činnost, jejichž souhrnná výše přesáhla v kalendářním roce Kč (za peněžitý příjem nebo jinou majetkovou výhodu se pro tento účel nepovažují plat, odměna nebo další náležitosti, na které má veřejný funkcionář nárok v souvislosti s výkonem funkce podle zvláštních právních předpisů; do tohoto souhrnu se nezapočítávají dary, jejichž cena je nižší než Kč) ANO Druh Zdroj Výše příjmu nebo majetkové výhody 4. b) měl nesplacené finanční závazky, zejména půjčky, úvěry, nájemné, závazky ze smlouvy o nájmu s právem koupě nebo směnečné závazky, jejichž souhrnná výše přesáhla k 3 prosinci kalendářního roku, za nějž se oznámení podává, částku Kč ANO Druh závazku Výše v Kč Jméno / název věřitele 4. Stránka č. 4 Datum: Podpis:

15 Příloha č. 3: Čestné prohlášení Počet vyplněných stran Prohlašuji, že jsem údaje uvedl úplně a pravdivě V dne Podpis Stránka č. 5 Datum: Podpis: