BUDOVÁNÍ EVALUAČNÍ KAPACITY ROP SZ

Transkript

1 PŘÍLOHA Č. 2 VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDEK VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ REGIONÁLNÍ RADA REGIONU SOUDRŽNOSTI SEVEROZÁPAD ZADÁVACÍ DOKUMENTACE DLE 44 A NÁSL. ZÁKONA Č. 137/2006 SB. O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU S NÁZVEM BUDOVÁNÍ EVALUAČNÍ KAPACITY ROP SZ /34

2 OBSAH: 1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Závaznost zadávací dokumentace Forma poskytnutí Definice a výklad některých pojmů PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Obecný popis Základní vymezení DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Doba plnění Místo plnění ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Základní požadavky Podmínky překročení nabídkové ceny PLATEBNÍ PODMÍNKY HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základní kritérium Dílčí kritéria ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK JAZYK NABÍDKY STRUKTURA NABÍDKY FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA NABÍDKU PODÁNÍ NABÍDKY JISTOTA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI PRÁVO ZRUŠIT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ PRÁVA ZADAVATELE OBCHODNÍ PODMÍNKY (Závazné požadavky zadavatele na návrh smlouvy) /34

3 1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1.1 Závaznost zadávací dokumentace Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné podrobné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. 1.2 Forma poskytnutí Zadavatel poskytuje tuto zadávací dokumentaci uchazečům v papírové (tištěné) formě. Obchodní podmínky dle kapitoly 16 poskytne zadavatel uchazečům též v elektronické formě, a to em na základě žádosti uchazeče; podmínkou však je poskytnutí ové adresy uchazečem. Vznikne-li jakýkoli rozpor mezi zadávací dokumentací poskytnutou zadavatelem v papírové (tištěné) formě a zadávací dokumentací v elektronické formě, má vždy přednost zadávací dokumentace v papírové (tištěné) formě. 1.3 Definice a výklad některých pojmů Název veřejné zakázky Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad Uchazeč Zákon č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Regionální operační program regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Budování evaluační kapacity ROP SZ V této zadávací dokumentaci též jen zadavatel nebo Regionální rada. Pro přehlednost této zadávací dokumentace jsou zákonné pojmy dodavatel, zájemce a uchazeč nahrazeny souhrnným označením uchazeč. V této zadávací dokumentaci též jen zákon. V této zadávací dokumentaci též jen ROP SZ. V této zadávací dokumentaci též jen ÚRR. 2 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Obecný popis Účelem projektu je zajistit kvalitní evaluační vzdělávání pro budování evaluační kapacity ROP SZ, které umožní kvalitní provádění hodnocení programu jako celku, včetně plnění veškerých informačních povinností této oblasti vůči Evropské komisi. Region soudržnosti Severozápad je statickou jednotkou, která je tvořena dvěma kraji Ústeckým a Karlovarským. Cílovou skupinou jsou pracovníci evaluační jednotky ROP SZ, tj. zaměstnanci ÚRR. 3/34

4 Cílem a účelem projektu budování evaluační kapacity ROP SZ je: zajistit dostatečné povědomí o problematice evaluací a hodnocení programu ROP SZ; vyškolit zaměstnance ÚRR zabývající se problematikou evaluací tak, aby byli schopni v této oblasti podávat standardní kvalifikovaný a profesní výkon; zajistit prostřednictvím tohoto projektu kvalitní proces a systém hodnocení ROP SZ; zajistit prostřednictvím tohoto projektu případné pozitivní změny programu aplikací doporučení z kvalitních realizovaných evaluačních studií. 2.2 Základní vymezení Předmětem projektu je uzavření rámcové smlouvy mezi zadavatelem a vybraným uchazečem za účelem realizace odborného vzdělávání v oblasti evaluací, jehož cílem bude kvalitní orientace účastníků tohoto vzdělávání v oblasti evaluací, včetně praktických dovedností, a to v následujících konkrétních oblastech: 1. Organizace a plánování evaluačního procesu; 2. Tvorba a budování monitorovacího a evaluačního systému zaručující kvalitní sledování pokroku programu; 3. Okruhy a druhy evaluačních otázek a jejich využití; 4. Evaluace deskriptivní, normativní a evaluace postihující hlubší příčinné souvislosti; 5. Typy evaluací strategické evaluace, tematické evaluace (horizontální témata, územně zaměřené evaluace), evaluace absorpční kapacity, evaluace pro zjištění dopadů realizace programu, apod.; 6. Metody a techniky evaluací; 7. Metody sběru dat pro evaluace; 8. Metody výběru vzorků; 9. Analýza dat a jejich interpretace; 10. Prezentace výsledků evaluací; 11. Řízení evaluací dle jednotlivých typů evaluací, řízení lidských zdrojů, rozpočtu, výběrových řízení, koordinace; 12. Využití evaluačních doporučení. Vzhledem k odlišným nárokům na znalosti, dovednosti a kompetence pracovníků, kteří řídí jednotlivé evaluace a manažerů, kteří řídí celý evaluační proces na úrovni programu ROP SZ, požadujeme zpracování 2 (dvou) samostatných vzdělávacích modulů: vzdělávací modul Evaluátor ; vzdělávací modul Manažer evaluací. Předpokládané osvojené dovednosti po absolvování vzdělávacího modulu Evaluátor : 1. znalost předpisů a metodických materiálů vztahujících se k evaluacím, včetně odborné terminologie; 2. rozpracovat konkrétní evaluaci dle zpracovaného rámcového evaluačního plánu; 3. vybrat pro tuto evaluaci odpovídající metody a techniky, případně indikátory; 4. samostatně zpracovat podrobné zadávací podmínky pro daný typ evaluace; 4/34

5 5. posoudit kvalitu prováděné evaluace; 6. odborně komunikovat s evaluátory provádějícími hodnocení ROP SZ; 7. profesionálně interpretovat evaluační zprávy; 8. zpracovat na základě evaluačních zpráv konkrétní doporučení pro případné úpravy; 9. organizační zajištění dílčího evaluačního procesu. Předpokládané osvojené dovednosti po absolvování vzdělávacího modulu Manažer evaluací : 1. znalost předpisů a metodických materiálů vztahujících se k evaluacím, včetně odborné terminologie a právního minima; 2. koordinace a řízení všech evaluací na úrovni programu; 3. kvalitní plánování evaluačních potřeb a jejich aktualizace v závislosti na vývoji programu; 4. řízení lidských zdrojů v oblasti evaluací; 5. řízení rozpočtu a nákladů v oblasti evaluací; 6. celková organizace a plánování evaluačního procesu; 7. budování a vývoj monitorovacího a evaluačního systému na úrovni programu; 8. využití poznatků ze zahraničních stáží při tvorbě a budování evaluačního systému ROP SZ; Účastníci evaluačního vzdělávání musí být po absolvovaném školení zapojeni do evropské sítě evaluátorů. Požadované submoduly vzdělávacího modulu Evaluátor (5 účastníků): 1. Odborný kurs Evaluátor I předpokládaný rozsah 3 měsíce, zakončený zkouškou (zpracování konkrétní zadávací dokumentace), předpoklad realizace ve 2. pololetí 2008; 2. Odborný kurs Evaluátor II předpokládaný rozsah 4 měsíce, zakončený konkrétní evaluací ve spolupráci s Manažerem evaluace (přičemž evaluace bude následně vyhodnocena uchazečem a poskytnuta podrobná zpětná vazba), předpoklad realizace v 1. pololetí 2009; 3. Sestavení individuálního vzdělávacího plánu pro další odborný rozvoj evaluátora; 4. Odborné jazykové vzdělávání odborná anglická terminologie v oblasti evaluací, předpoklad průběžné realizace; 5. 1 (jedna) zahraniční stáž zaměřená na problematiku evaluací a monitoring strukturálních fondů předpoklad realizace ve 2. pololetí 2008; 6. Přehled a průběžné informování o odborných konferencích a seminářích souvisejících s problematikou evaluací, včetně kontaktních údajů o pořádajících organizací pro rok 2008 a 2009; 7. Přehled odborné literatury, včetně kontaktů a odkazů. Ke všem požadovaným submodulům zadavatel vyžaduje zpracovat v nabídce podrobnou osnovu, včetně hodinové dotace (s výjimkou submodulů v bodech 6 a 7). Požadované submoduly vzdělávacího modulu Manažer evaluací (4 účastníci): 1. Odborný kurs Manažer evaluací I předpokládaný rozsah 3 měsíce, zakončený zkouškou (příprava konkrétního evaluačního plánu programu), předpoklad realizace ve 2. pololetí 2008; 2. Odborný kurs Manažer evaluací II předpokládaný rozsah 4 měsíce, zakončený konkrétní evaluací ve spolupráci s Evaluátorem (přičemž evaluace bude následně vyhodnocena uchazečem a poskytnuta podrobná zpětná vazba), předpoklad realizace v 1. pololetí 2009; 5/34

6 3. Sestavení individuálního vzdělávacího plánu pro další odborný rozvoj evaluátora; 4. Odborné jazykové vzdělávání odborná anglická terminologie v oblasti evaluací, předpokládaná průběžná realizace; 5. 2 (dvě) zahraniční stáže zaměřené na problematiku evaluací a monitoring strukturálních fondů předpoklad realizace ve 2. pololetí 2008 a v 1. pololetí 2009; 6. Přehled a průběžné informování o odborných konferencích a seminářích souvisejících s problematikou evaluací, včetně kontaktních údajů o pořádajících organizací pro rok 2008 a 2009; 7. Přehled odborné literatury, včetně kontaktů a odkazů. Ke všem požadovaným submodulům zadavatel vyžaduje zpracovat v nabídce podrobnou osnovu, včetně hodinové dotace (s výjimkou submodulů v bodech 6 a 7). Doplňující požadavky zadavatele na formu a způsob odborných kursů, sestavení individuálního vzdělávacího plánu a odborných jazykových vzdělávání (submoduly v bodech 1 4 v předchozích odstavcích) jsou následující: 1. Prezenční forma ve školící místnosti (tedy nikoli například formou e-learningu); 2. Prezentace zpracovaná v MS Powerpointu; 3. Školící a metodické materiály; 4. Školení s diskusí a rozborem příkladů (cílem je nejen teoretické vysvětlení principů, pojmů a postupů, ale především nabytí vědomostí a praktických dovedností účastníků); 5. Doplnění o průběžnou zpětnou vazbu účastníků na školícího lektora formou ové komunikace; 6. Školení pouze za účasti účastníků určených zadavatelem. Doplňující požadavky zadavatele na úroveň a obsah zahraničních stáží (submoduly v bodech 5 v předchozích odstavcích) jsou následující: 1. Zprostředkování předání konkrétních zkušeností s evaluacemi a monitoringem operačních programů spolufinancovaných ze strukturálních fondů za delší časové období (min. 4-5letá zkušenost); 2. Aktivní workshopy se zástupci implementačních struktur operačních programů (řídící orgány, zprostředkující subjekty), které realizovaly větší počet evaluačních studií (více než 3); 3. Prezentace postupu tvorby evaluačních plánů a výběr konkrétních evaluačních aktivit v jaké fázi realizace programu, na základě jakých kriterií, jak byl uplatňován princip partnerství; 4. Prezentace konkrétních evaluačních aktivit, prezentace tvorby TOR; 5. Prezentace funkčnosti monitorovacích systémů pro řízení programu a prezentace funkčnosti monitorovacích systémů jako datové základny pro evaluační studie; 6. Prezentace výsledků evaluačních studií operačního programu včetně úspěšnosti zapracování evaluačních doporučení a jejich následný efekt na úspěšnost implementace a realizace programu. Po úspěšném absolvování každého ze submodulů v bodech 1 5 v předchozích odstavcích bude uchazeč povinen účastníkům daného submodulů vystavit osvědčení (certifikát) o úspěšném absolvování submodulu. 6/34

7 3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 Doba plnění Rámcová smlouva na služby, které jsou předmětem této veřejné zakázky, bude uzavřena mezi zadavatelem a 1 (jedním) vybraným uchazečem. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to do Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky spočívající v pořádání odborných kursů, sestavení individuálního vzdělávacího plánu a odborných jazykových vzdělávání (submoduly v bodech 1 4 v předchozích odstavcích) bude vhodná školící místnost zajištěná uchazečem v Ústí nad Labem nebo v Karlových Varech, neoznámí-li zadavatel uchazeči ve vztahu ke konkrétnímu submodulu nebo jeho části, že požaduje jejich plnění v sídle zadavatele; v takovém případě bude místem plnění veřejné zakázky sídlo zadavatele. Místem plnění veřejné zakázky spočívající v zajištění zahraničních stáží (submoduly v bodech 5 v předchozích odstavcích) bude místo v zahraničí v rámci EU zejména u zástupců implementačních struktur operačních programů. Není-li výše stanoveno jinak a nebude-li mezi zadavatelem a vybraným uchazečem ani jinak dohodnuto, bude místem plnění sídlo zadavatele. 4 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Základní požadavky Nabídková cena za celý předmět plnění veřejné zakázky (dále v této kapitole též jen cena ) představuje soubor cen, níže v tabulce uvedených, poskytovaných služeb za dobu trvání rámcové smlouvy bez DPH. Nabídková cena a její jednotlivé části v sobě zahrnuje veškeré náklady a hotové výdaje za všechny poskytnuté služby, tj. například u odborného vzdělávání zejména náklady na zajištění vhodné školící místnosti, techniky (např. dataprojektor) a tisk materiálů, anebo u zahraničních stáží zejména náklady na dopravu účastníků z Ústí nad Labem do míst stáže a zpět včetně nákladů na dopravu v místě stáží, ubytování a stravování účastníků, účasti lektora (průvodce) atp.. Nabídková cena musí být stanovena v korunách českých (Kč). 7/34

8 Pro účely stanovení nabídkové ceny je uchazeč povinen ve své nabídce uvést údaje o ceně (v posledním sloupci včetně údajů o počtu školících člověkodnů) v členění dle následující tabulky: Specifikace Cena za zahraniční stáž I (pro 9 účastníků) zaměřenou na problematiku evaluací a strukturálních fondů rok 2008 (společně účastníci modulu Evaluátor i modulu Manažer evaluací ) maximální cena ,- Kč bez DPH Cena za zahraniční stáž II (pro 4 účastníky) zaměřenou na problematiku evaluací a strukturálních fondů rok 2009 (účastníci modulu Manažer evaluací ) maximální cena ,- Kč bez DPH Cena za odborný vzdělávací kurs Evaluátor I Cena za odborný vzdělávací kurs Evaluátor II Cena za odborný vzdělávací kurz Manažer evaluací I Cena za odborný vzdělávací kurz Manažer evaluací II Cena za sestavení individuálního vzdělávacího plánu pro další odborný rozvoj Evaluátora Cena za sestavení individuálního vzdělávacího plánu pro další odborný rozvoj Manažera evaluací Cena za odborné jazykové vzdělávání odborná anglická terminologie v oblasti evaluací Cena bez DPH % sazba DPH DPH Cena vč. DPH Hodinová dotace/počet školících člověkodní /34

9 Cena za přehled a průběžné informování o odborných konferencích a seminářích souvisejících s problematikou evaluací, včetně kontaktních údajů o pořádajících organizací pro rok 2008 a 2009 (souhrnná cena za modul Evaluátor i modul Manažer evaluací ) Cena za přehled odborné literatury, včetně kontaktů a odkazů (souhrnná cena za modul Evaluátor i modul Manažer evaluací ) POZN. Zadavatel není plátcem DPH. POZN. Člověkoden představuje 8 hodin Celková maximální cena za odborné vzdělávání (s výjimkou zahraniční stáže) v roce 2008 činí ,- Kč bez DPH. Celková maximální cena za odborné vzdělávání (s výjimkou zahraniční stáže) v roce 2009 činí ,- Kč bez DPH. Celková maximální cena za vzdělávací aktivity v roce 2008 tak činí ,- Kč bez DPH (tj. součet zahraniční stáže I a odborného vzdělávání za rok 2008). Celková maximální cena za vzdělávací aktivity v roce 2009 tak činí ,- Kč bez DPH (tj. součet zahraniční stáže II a odborného vzdělávání za rok 2009). 4.2 Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena je cenou maximální, nepřekročitelnou. 5 PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy za ceny služeb nebude zadavatel poskytovat. Úhrada ceny za poskytnutá plnění bude probíhat takto: Odborné kursy a odborná jazyková vzdělávání (submoduly v bodech 1, 2 a 4 v předchozích odstavcích) na základě dílčích plateb za příslušný uplynulý kalendářní měsíc, v němž budou plnění poskytnuta; Sestavení individuálního vzdělávacího plánu a zahraniční stáže (submoduly v bodech 3 a 5 v předchozích odstavcích) po provedení plnění; pro stáže platí vždy po provedení každé ze stáží; Přehled a průběžné informování o odborných konferencích a přehled odborné literatury (submoduly v bodech 6 a 7 v předchozích odstavcích) po provedení plnění, avšak nikoli dříve než v den ukončení účinnosti rámcové smlouvy. 9/34

10 Podkladem pro úhradu ceny za služby je doručení faktury (daňového dokladu) na platbu ceny zadavateli, a to nejpozději 21 dnů před datem splatnosti každé jednotlivé platby; v případě prodlení uchazeče s doručením faktury se prodlužuje termín splatnosti o takový počet dnů, o které je uchazeč v prodlení s doručením jednotlivé faktury. Faktura vystavená uchazečem musí mít náležitosti dle platných právních předpisů, jinak je zadavatel oprávněn fakturu uchazeči vrátit do uplynutí lhůty splatnosti, aniž jejím nezaplacením bude v prodlení. Uchazeč je pak povinen doručit zadavateli novou, opravenou fakturu bez zbytečného odkladu. Splatnost jednotlivých faktur činí 21 dnů ode dne jejich doručení zadavateli. V případě doručení nové, opravené faktury počíná její splatnost běžet znovu dnem jejího doručení. Zadavatel bude platit cenu v korunách českých (Kč). Zadavatel bude platit cenu bezhotovostním převodem na bankovní účet uchazeče, přičemž cena se považuje za zaplacenou řádně a včas, je-li poslední den lhůty splatnosti odepsána částka z účtu zadavatele ve prospěch účtu uchazeče. 6 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA V této kapitole zadavatel informuje uchazeče, na základě jakých hodnotících kritérií provede výběr nejvhodnější nabídky z nabídek předložených vybranými uchazeči. 6.1 Základní kritérium Základním hodnotícím kritériem pro výběr uchazeče je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí kritéria a jejich váhy jsou uvedeny v následující tabulce: Položka Dílčí kritérium Váha 1 Cena za 1 (jeden) člověkoden odborného vzdělávání 30 % 2 Cena za 1 (jeden) člověkoden zahraniční stáže 20 % 3 Kvalita zpracování jednotlivých vzdělávacích submodulů, včetně hodnocení podrobných vzdělávacích osnov 50 % POZN. Člověkoden představuje 8 hodin. 10/34

11 6.2 Dílčí kritéria Cena za 1 (jeden) člověkoden odborného vzdělávání Touto cenou se rozumí cena, která bude zjištěna tak, že se sečte doba trvání (v člověkodnech) jednotlivých vzdělávacích submodulů (s výjimkou zahraničních stáží) a celková nabídnutá cena (bez ceny zahraničních stáží) se vydělí počtem dní školení a počtem účastníků. Cena za 1 (jeden) člověkoden zahraniční stáže Touto cenou se rozumí cena, která bude zjištěná tak, že se sečte doba trvání (ve dnech) zahraničních stáží a celková nabídnutá cena za submoduly zahraniční stáže bude vydělena počtem dní, po které budou zahraniční stáže probíhat a počtem účastníků, kteří se stáže zúčastní. Kvalita zpracování jednotlivých vzdělávacích submodulů, včetně hodnocení podrobných vzdělávacích osnov V rámci tohoto kritéria budou hodnoceny uchazečem v nabídce zpracované podrobné osnovy (musí být plně v souladu se zadávacími podmínkami) pro jednotlivé vzdělávací submoduly, včetně detailně rozpracované struktury jednotlivých vzdělávacích submodulů modulu Evaluátor a modulu Manažer evaluací, a včetně nabídnutých hodinových dotací, a to zejména ve vztahu ke stanovenému cíli projektu budování evaluační kapacity ROP SZ (viz. odstavec 2.1) a ve vztahu k požadovaným osvojeným dovednostem (viz. odstavec 2.2). 7 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek provede hodnotící komise zadavatele (dále jen hodnotící komise). Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Pro výsledné hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného dílčího kritéria (viz. tabulka výše). Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. ceny v položkách 1 a 2 v tabulce), získá nejvhodnější nabídka 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro dílčí kritérium, které nelze vyjádřit číselně (tj. Kvalita zpracování jednotlivých vzdělávacích submodulů v položce 3 v tabulce), sestaví hodnotící komise pro toto dílčí kritérium pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 11/34

12 Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, postup podle předchozího odstavce nepoužije a nabídce v rámci tohoto dílčího kritéria přiřadí 0 bodů. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného dílčího kritéria (viz. tabulka výše). Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Zadavatel v rámci hodnocení nabídek poskytuje uchazečům, kteří podají své nabídky a splní kvalifikační předpoklady, možnost prezentace své nabídky, a to v maximální délce 30 (třicet) minut. Dané prezentace se zúčastní hodnotící komise, nikoliv ostatní uchazeči, kteří podali své nabídky. Uchazeč svůj zájem o prezentaci své nabídky písemně oznámí zadavateli, a to minimálně 3 (tři) pracovní dny před termínem otevírání obálek. 8 JAZYK NABÍDKY Nabídka a ostatní písemnosti musí být zpracovány písemně v českém jazyce, s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru. V případě, že jakýkoli dokument, jež je součástí nabídky, je zpracován či obsahuje terminologii v jiném než českém jazyce (s výjimkou uvedenou v předchozím odstavci), musí být předložen v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka. Zjistí-li se při překladu do českého jazyka rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. 9 STRUKTURA NABÍDKY Zadavatel požaduje, aby nabídka byla předložena v následující struktuře (části nabídky): 1. Krycí list nabídky, který musí obsahovat: označení, že jde o nabídku, název zadávacího řízení Budování evaluační kapacity ROP SZ obchodní firmu/název/jméno a příjmení uchazeče, jméno a příjmení osoby vykonávající funkci statutárního orgánu či členů statutárního orgánu uchazeče, popřípadě jiné osoby zmocněné k jednání za uchazeče (originál příslušné plné moci či úředně ověřená kopie plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky), datum vypracování nabídky, vlastnoruční podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, 2. Obsah nabídky, v němž uchazeč uvede: podrobný obsah nabídky s názvy jednotlivých kapitol a podkapitol nabídky včetně čísel jim odpovídajících stran v nabídce, 12/34

13 3. Identifikační údaje uchazeče, kde uchazeč uvede: obchodní firma/název/jméno a příjmení uchazeče, právní forma podnikání, sídlo/místo podnikání, adresa určená pro poštovní styk se zadavatelem (požaduje-li uchazeč doručovat korespondenci na adresu odlišnou od jeho sídla/místa podnikání), jméno a příjmení statutárního orgánu resp. členů statutárního orgánu, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, bankovní spojení, jméno a příjmení kontaktní osoby, kontaktní údaje ( ová adresa, telefonní číslo, číslo faxu), 4. Doklady prokazující splnění kvalifikace, 5. Prohlášení uchazeče o vázanosti jeho nabídkou dle 68 odst. 2 zákona, v němž: uchazeč uvede prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (k zadávací lhůtě viz. výzva k předkládání nabídek), 6. Paragrafový návrh smlouvy (viz. kapitola 16 Obchodní podmínky): návrh smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče, je-li právnickou osobou, resp. uchazečem, je-li fyzickou osobou, nebo osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál příslušné plné moci či úředně ověřená kopie plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky, přílohou návrhu smlouvy musí být nabídková cena uchazeče v požadovaném členění a struktuře (viz. tabulka v kapitole 4 této ZD): Příloha č. 1 Cena, přílohou návrhu smlouvy musí být uchazečem zpracovaná Kvalita zpracování jednotlivých vzdělávacích submodulů, včetně hodnocení podrobných vzdělávacích osnov (viz. Kapitola 6.2 této ZD jedno z hodnotících dílčích kritérií): Příloha č. 2 Osnova a struktura vzdělávacích submodulů, přílohou návrhu smlouvy musí být uvedení osob v pozici lektora pro submoduly Odborný kurz Evaluátor I; Odborný kurz Evaluátor II; Odborný kurz Manažer evaluací I; Odborný kurz Manažer evaluací II; a Odborné jazykové vzdělávání; musí se jednat o stejné osoby, kterými uchazeč prokazuje splnění technického kvalifikačního předpokladu Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dle 56, odst. 2, písm. e) zákona (viz. článek 5 Výzvy k podání nabídek): Příloha č. 3 Lektoři, 7. Ostatní dokumenty (jakékoli další listiny). 13/34

14 10 FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA NABÍDKU Uchazeč předloží nabídku ve 2 (dvou) výtiscích v papírové formě (tj. v jednom originále a v jedné prosté kopii kopie označena) a současně předloží svůj návrh smlouvy též v elektronické podobě na CD (tj. hmotném nosiči dat). Návrh smlouvy na CD musí být ve formátu MS Word (příp. zpracován v programu plně kompatibilním s MS Office). Informace na CD mají pouze informativní povahu. Výtisk nabídky a CD musí být v jedné uzavřené obálce. Nabídka musí obsahovat veškeré dokumenty požadované zadavatelem, zákonem či zadávací dokumentací v originálech či úředně ověřených kopiích. Výtisk nabídky musí být řádně čitelný, bez škrtů a přepisů. Jednotlivé listy nabídky musí být zajištěny proti neoprávněné manipulaci s nimi. Za dostatečné zabezpečení nabídky proti neoprávněné manipulaci s jejími jednotlivými listy považuje zadavatel opatření svazku (výtisku nabídky) takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě neoprávněné manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné, tak aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou, resp. uchazečem, je-li fyzickou osobou, nebo opatřených razítkem uchazeče. 11 PODÁNÍ NABÍDKY Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí. Nabídky se podávají písemně ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky se podávají v uzavřené obálce, opatřené na přelepu umístěném na uzávěrech obálky razítkem uchazeče, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoli způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedeného ochranného prvku. Na obálce musí být uveden název zadávacího řízení BUDOVÁNÍ EVALUAČNÍ KAPACITY ROP SZ a heslo NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na obálce musí být dále uvedeno obchodní jméno (firma) a adresa uchazeče, na niž je možné nabídku podle 71 odst. 6 zákona vrátit. 12 JISTOTA Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 14/34

15 13 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Počet účastníků při otevírání obálek je omezen 1 (jedním) zástupcem každého uchazeče. Uchazeč (fyzická osoba), statutární orgán nebo člen statutárního orgánu uchazeče (právnická osoba) je povinen prokázat svou totožnost. Prokázáním totožnosti se rozumí předložení průkazu totožnosti a kopie dokladu uchazeče o oprávnění k podnikání; pověřený zástupce uchazeče předloží taktéž písemnou plnou moc k zastupování uchazeče. Prokázání totožnosti je nezbytnou podmínkou umožnění vstupu do místnosti, v níž se bude konat otevírání obálek s nabídkami uchazečů. O termínu otevírání obálek budou uchazeči, kteří ve lhůtě podali svou nabídku, písemně vyrozuměni minimálně 5 (pět) pracovních dní předem. 14 PRÁVO ZRUŠIT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Zadavatel má v souladu s 84 odst. 4 zákona právo zrušit zadávací na tuto veřejnou zakázku a toto právo si vyhrazuje. 15 PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo použít a zpracovat jakékoli informace uvedené v nabídkách uchazečů, včetně těch informací, které jsou označeny jako důvěrné nebo jako předmět obchodního tajemství, takovým způsobem, aby dostál všem svým povinnostem vyplývajícím pro něj především ze zákona, ale též z dalších pro něj závazných obecných i interních předpisů a jiných právních aktů. Současně si zadavatel vyhrazuje právo, po oznámení rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky (o výběru uchazeče) uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, uveřejnit jakékoli údaje z nabídek všech uchazečů v rámci tiskového sdělení o zadávacím řízení. Uchazeči nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na zpracování nabídky či účast v tomto zadávacím řízení. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. 15/34

16 16 OBCHODNÍ PODMÍNKY (Závazné požadavky zadavatele na návrh smlouvy) Výsledkem zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem BUDOVÁNÍ EVALUAČNÍ KAPACITY ROP SZ bude uzavření rámcové smlouvy na služby s jedním vybraným (vítězným) uchazečem na dobu do , na jejímž základě bude zadavatel zadávat přímo tomuto uchazeči jednotlivé veřejné zakázky (dále též jen Smlouva ). Návrh Smlouvy, předložený uchazečem v nabídce uchazeče v rámci tohoto zadávacího řízení musí obsahovat níže uvedené obchodní podmínky. Tyto obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč není oprávněn tyto obchodní podmínky jakkoli měnit či doplňovat s výjimkou případů, kdy je tak v obchodních podmínkách výslovně uvedeno (vyznačeno kurzívou); veškeré uchazečem doplněné údaje musí být plně v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách tohoto zadávacího řízení, a dále nesmí být rozpor mezi uchazečem doplněnými údaji v návrhu smlouvy a údaji v dalších částech nabídky uchazeče: 16/34

17 RÁMCOVÁ SMLOUVA NA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB BUDOVÁNÍ EVALUAČNÍ KAPACITY ROP SZ Obchodní firma/název/jméno a příjmení: Se sídlem/místem podnikání: IČ:, DIČ: Jednající/zastoupen: Bank. spojení: IBAN:, Shift code POZN. Uchazeč doplní existující identifikační údaje; ostatní údaje, které se na uchazeče nevztahují, uchazeč nedoplňuje. V případě, že vybraní uchazeči podali společnou nabídku ve smyslu ustanovení 69 odstavec 4 zákona, je nutno uvést údaje o všech uchazečích. (dále jen Poskytovatel ) na straně jedné a Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad Se sídlem Mírové náměstí 3097/37, Ústí nad Labem, Česká republika IČ: Statutární zástupce: ing. Jiří Šulc, předseda Regionální rady (dále jen Objednatel ) na straně druhé uzavírají tuto rámcovou smlouvu na poskytování služeb v souladu s ustanovením 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Smlouva ) 17/34

18 1 ÚČEL SMLOUVY 1.1 Objednatel je právnickou osobou zřízenou s účinností od novelou (zákonem č. 138/2006 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o veřejných zakázkách) zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších, jakožto řídící orgán Regionálního operačního programu NUTS 2 Severozápad (dále jen ROP SZ ). 1.2 Účelem Smlouvy je dohodnout právní podmínky pro zajištění poskytování služeb specifikovaných dále v této Smlouvě ze strany Poskytovatele, pro účely zajištění evaluačního vzdělávání v rámci budování evaluační kapacity ROP SZ v letech v souladu s Evaluačním plánem ROP SZ na rok 2008 a v souladu s rámcovým Evaluačním plánem ROP SZ na období Uzavření této Smlouvy mezi Objednatelem a Poskytovatelem je výsledkem zadávacího řízení uskutečněného Objednatelem ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, na podlimitní veřejnou zakázku s názvem Budování evaluační kapacity ROP SZ. 1.4 Výsledkem plnění Poskytovatele dle této Smlouvy má být provádění vzdělávacích aktivit v oblasti evaluací pro Objednatele za celkovou cenu maximálně ,- Kč bez DPH, která představuje předpokládanou hodnotu veřejné zakázky s názvem Budování evaluační kapacity ROP SZ. 2 PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby specifikované v článku 4, a to dle jednotlivých požadavků Objednatele, není-li dále stanoveno jinak, a tomu odpovídající povinnost Objednatele zaplatit za tyto služby dohodnutou cenu. 2.2 Předmětem této Smlouvy je dále závazek Poskytovatele plnit další povinnosti a závazky dle této Smlouvy. 3 PROHLÁŠENÍ A ZÁVAZKY POSKYTOVATELE 3.1 Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil se zadávacími podmínkami zadávacího řízení specifikovaného v článku 1.3 Smlouvy, rozumí jim a z pohledu plnění předmětu této Smlouvy je považuje za závazné. 3.2 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli služby spočívající v provedení vzdělávacích aktivit v oblasti evaluací, a to za účelem vybudování profesionálního evaluačního pracoviště Objednatele, které bude zajišťovat vysoce kvalifikované výstupy požadované v souvislosti s hodnocením programu ROP SZ, a za účelem: Zajistit dostatečné povědomí o problematice evaluací a hodnocení programu ROP SZ; 18/34

19 3.2.2 Vyškolit zaměstnance Objednatele zabývající se problematikou evaluací tak, aby byli schopni v této oblasti podávat standardní kvalifikovaný a profesní výkon; Zajistit prostřednictvím tohoto projektu kvalitní proces a systém hodnocení ROP SZ; Zajistit prostřednictvím tohoto projektu případné pozitivní změny programu aplikací doporučení z kvalitních realizovaných evaluačních studií. 3.3 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli odborné vzdělávání v oblasti evaluací, jehož cílem je kvalitní orientace účastníků tohoto vzdělávání určených Objednatelem v oblasti evaluací, včetně praktických dovedností, a to v následujících konkrétních oblastech: Organizace a plánování evaluačního procesu; Tvorba a budování monitorovacího a evaluačního systému zaručující kvalitní sledování pokroku programu; Okruhy a druhy evaluačních otázek a jejich využití; Evaluace deskriptivní, normativní a evaluace postihující hlubší příčinné souvislosti; Typy evaluací strategické evaluace, tematické evaluace (horizontální témata, územně zaměřené evaluace), evaluace absorpční kapacity, evaluace pro zjištění dopadů realizace programu, apod.; Metody a techniky evaluací; Metody sběru dat pro evaluace; Metody výběru vzorků; Analýza dat a jejich interpretace; Prezentace výsledků evaluací; Řízení evaluací dle jednotlivých typů evaluací, řízení lidských zdrojů, rozpočtu, výběrových řízení, koordinace; Využití evaluačních doporučení. 3.4 Poskytovatel se zavazuje, že v rámci plnění předmětu této Smlouvy vyvine veškeré možné odborné úsilí k dosažení pokud možno co nejefektivnějšího výsledku vzdělávacích aktivit ve všech submodulech modulu Evaluátor a modulu Manažer evaluací, včetně zajištění a zprostředkování zkušeností ze zahraničí a procvičení praktických dovedností. 3.5 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy plně v souladu s Evaluačním plánem ROP SZ na rok 2008 a v souladu s rámcovým Evaluačním plánem ROP SZ na období , které mu Objednatel předá při uzavření Smlouvy; o tomto smluvní strany vyhotoví písemný záznam, který podepíší obě smluvní strany. Poskytovatel se dále zavazuje plnit předmět Smlouvy plně v souladu s dalšími interními dokumenty Objednatele, s nimiž bude Objednatelem seznámen. 19/34

20 3.6 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy s odbornou péčí a ve vysoké kvalitě. Poskytovatel se dále zavazuje řídit při poskytování služeb dle této Smlouvy výhradně pokyny Objednatele a provádět jednotlivé služby i jejich části teprve po jejich předchozím schválení Objednatelem. 3.7 Poskytovatel se zavazuje pravidelně informovat Objednatele o skutečnostech, které by mohly ovlivnit řádné plnění předmětu Smlouvy a dále bez zbytečného odkladu informovat Objednatele, kdykoliv to bude požadovat, o postupu v poskytování jednotlivých služeb. Poskytovatel se zavazuje umožnit Objednateli průběžnou kontrolu plnění předmětu Smlouvy dle požadavků Objednatele. 3.8 Poskytovatel se zavazuje po dobu účinnosti Smlouvy sledovat průběžně úspěšnost realizovaných vzdělávacích submodulů a Objednateli nejpozději do 15 (patnácti) dnů od ukončení poslední vzdělávací aktivity pro rok 2008 doručit písemnou podrobnou zprávu výsledku vzdělávacích aktivit pro rok 2008, včetně případných návrhů na úpravu vzdělávacích submodulů realizovaných v roce Poskytovatel se zavazuje, že ke konci účinnosti Smlouvy, avšak ne později než 10 (deset) dnů přede dnem ukončení účinnosti Smlouvy, zpracuje a doručí Objednateli závěrečnou detailní zprávu, ve které popíše detailní průběh a úspěšnost realizace předmětu této Smlouvy na základě jím poskytovaných služeb, včetně specifikace všech použitých komunikačních prostředků a výsledků úspěšnosti dosaženého účelu a cílů poskytnutých služeb dle této Smlouvy. 4 SPECIFIKACE POSKYTOVANÝCH SLUŽEB 4.1 Službami, které se zavazuje Poskytovatel poskytovat Objednateli, se rozumí realizace vzdělávacích aktivit v následujících submodulech: Požadované submoduly vzdělávacího modulu Evaluátor pro 5 (pět) účastníků: 1. Odborný kurs Evaluátor I zakončený zkouškou (příprava konkrétní zadávací dokumentace); 2. Odborný kurs Evaluátor II zakončený konkrétní evaluací ve spolupráci s Manažerem evaluace (přičemž evaluace bude následně vyhodnocena uchazečem a poskytnuta podrobná zpětná vazba); 3. Sestavení individuálního vzdělávacího plánu pro další odborný rozvoj evaluátora; 4. Odborné jazykové vzdělávání odborná anglická terminologie v oblasti evaluací; 5. 1 (jedna) zahraniční stáž zaměřená na problematiku evaluací a monitoring strukturálních fondů; 6. Přehled a průběžné informování o odborných konferencích a seminářích souvisejících s problematikou evaluací, včetně kontaktních údajů o pořádajících organizací pro rok 2008 a 2009; 7. Přehled odborné literatury, včetně kontaktů a odkazů; 20/34

21 4.1.2 Požadované submoduly vzdělávacího modulu Manažer evaluací pro 4 (čtyři) účastníky: 1. Odborný kurs Manažer evaluací I zakončený zkouškou (příprava konkrétního evaluačního plánu programu); 2. Odborný kurs Manažer evaluací II zakončený konkrétní evaluací ve spolupráci s Evaluátorem (přičemž evaluace bude následně vyhodnocena uchazečem a poskytnuta podrobná zpětná vazba); 3. Sestavení individuálního vzdělávacího plánu pro další odborný rozvoj evaluátora; 4. Odborné jazykové vzdělávání odborná anglická terminologie v oblasti evaluací; 5. 2 (dvě) zahraniční stáže zaměřené na problematiku evaluací a monitoring strukturálních fondů; 6. Přehled a průběžné informování o odborných konferencích a seminářích souvisejících s problematikou evaluací, včetně kontaktních údajů o pořádajících organizací pro rok 2008 a 2009; 7. Přehled odborné literatury, včetně kontaktů a odkazů. 4.2 Poskytovatel se zavazuje provádět pro Objednatele submoduly odborných kursů, sestavení individuálního vzdělávacího plánu a odborných jazykových vzdělávání uvedených v bodech 1 4 článku a článku Smlouvy následující formou a způsobem: Prezenční forma ve školící místnosti (tedy nikoli například formou e-learningu); Prezentace zpracovaná v MS Powerpointu; Školící a metodické materiály; Školení s diskusí a rozborem příkladů (cílem je nejen teoretické vysvětlení principů, pojmů a postupů, ale především nabytí vědomostí a praktických dovedností účastníků); Doplnění o průběžnou zpětnou vazbu účastníků na školícího lektora formou ové komunikace; Školení pouze za účasti účastníků určených Objednatelem. 4.3 Poskytovatel se zavazuje provádět pro Objednatele submoduly zahraničních stáží uvedených v bodech 5 článku a článku Smlouvy v souladu s následující úrovní a obsahem: Zprostředkování předání konkrétních zkušeností s evaluacemi a monitoringem operačních programů spolufinancovaných ze strukturálních fondů za delší časové období (min. 4 5 letá zkušenost); Aktivní workshopy se zástupci implementačních struktur operačních programů (řídící orgány, zprostředkující subjekty), které realizovaly větší počet evaluačních studií (více než 3); 21/34

22 4.3.3 Prezentace postupu tvorby evaluačních plánů a výběr konkrétních evaluačních aktivit v jaké fázi realizace programu, na základě jakých kriterií, jak byl uplatňován princip partnerství; Prezentace konkrétních evaluačních aktivit, prezentace tvorby TOR; Prezentace funkčnosti monitorovacích systémů pro řízení programu a prezentace funkčnosti monitorovacích systémů jako datové základny pro evaluační studie; Prezentace výsledků evaluačních studií operačního programu včetně úspěšnosti zapracování evaluačních doporučení a jejich následný efekt na úspěšnost implementace a realizace programu. 4.4 Poskytovatel se zavazuje provádět pro Objednatele vzdělávací submoduly modulu Evaluátor a modulu Manažer evaluací plně v souladu s Přílohou č. 2 této Smlouvy Osnova a struktura vzdělávacích submodulů. 4.5 Poskytovatel se zavazuje provádět pro Objednatele submoduly odborných kursů a odborných jazykových vzdělávání uvedených v bodech 1, 2 a 4 článku a článku Smlouvy pouze lektory uvedenými v Příloze č. 3 této Smlouvy Lektoři. Poskytovatel je oprávněn provést submodul nebo jeho část jinou osobou, než lektorem uvedeným v Příloze č. 3, pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele; taková jiná osoba však musí splňovat níže uvedené kvalifikace a jejich plnění je Poskytovatel povinen Objednateli prokázat nejpozději s předložením své žádosti Objednateli o udělení souhlasu se změnou lektora: zkušenosti v oblasti vzdělávání, včetně oblasti evaluací lektorská zkušenost; aktivní účast v realizačním týmu při zpracování alespoň 2 (dvou) evaluačních studií většího rozsahu (tj. studií s hodnotou minimálně 1 mil. Kč bez DPH), kterou doloží čestným prohlášením; několikaleté zkušenosti (tj. 2 roky a více) v oblasti tvorby evaluačních projektů, včetně zahraničí; znalost českého nebo slovenského nebo anglického jazyka na výborné úrovni. 4.6 Bezprostředně po úspěšném absolvování každého ze submodulů v bodech 1 5 článku a článku Smlouvy se Poskytovatel zavazuje předat úspěšným absolventům submodulu osvědčení (certifikát) o úspěšném absolvování submodulu. 4.7 Poskytovatel se zavazuje zajistit zapojení úspěšných absolventů vzdělávacích submodulů modulu Evaluátor a modulu Manažer evaluací do evropské sítě evaluátorů. 5 MÍSTO A DOBA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB 22/34

23 5.1 Místem plnění vzdělávacích submodulů odborných kursů, sestavení individuálního vzdělávacího plánu a odborných jazykových vzdělávání uvedených v bodech 1 4 článku a článku Smlouvy je vhodná školící místnost zajištěná Poskytovatelem v Ústí nad Labem nebo v Karlových Varech, neoznámí-li Objednatel Poskytovateli ve vztahu ke konkrétnímu submodulu nebo jeho části, že požaduje jejich plnění v sídle Objednatele; v takovém případě je místem plnění konkrétního submodulu nebo jeho části sídlo Objednatele. 5.2 Místem plnění vzdělávacích submodulů zahraničních stáží uvedených v bodech 5 článku a článku Smlouvy je místo v zahraničí v rámci EU, a to zejména u zástupců implementačních struktur operačních programů. 5.3 Není-li výše stanoveno jinak a nebude-li mezi smluvními stranami ani jinak dohodnuto, je místem plnění sídlo Objednatele. 5.4 Poskytovatel se zavazuje provádět pro Objednatele vzdělávací submoduly modulu Evaluátor a modulu Manažer evaluací, s výjimkou submodulů přehled a průběžné informování o odborných konferencích a přehled odborné literatury uvedených v bodech 6 a 7 článku a článku Smlouvy, výlučně na základě jednotlivých požadavků Objednatele dle článku 6 Smlouvy Mechanismus objednávání a potvrzování požadovaných služeb. Poskytovatel se zavazuje provádět pro Objednatele submoduly přehled a průběžné informování o odborných konferencích a přehled odborné literatury uvedených v bodech 6 a 7 článku a článku Smlouvy bez jakéhokoli dalšího požadavku Objednatele, a to průběžně po celou dobu účinnosti této Smlouvy. 6 MECHANISMUS OBJEDNÁVÁNÍ A POTVRZOVÁNÍ POŽADOVANÝCH SLUŽEB 6.1 Jednotlivé submoduly, s výjimkou submodulů přehled a průběžné informování o odborných konferencích a přehled odborné literatury uvedených v bodech 6 a 7 článku a článku Smlouvy, budou poskytovány následujícím způsobem: Požadavek na poskytování jednotlivých služeb předloží Objednatel Poskytovateli písemnou výzvou. V oznámení Objednatel blíže vymezí konkrétní služby, jejichž poskytnutí požaduje a sdělí Poskytovateli lhůtu a místo pro předložení nabídky Poskytovatele na požadované služby Na základě výše učiněné výzvy se Poskytovatel zavazuje bez zbytečného odkladu předložit Objednateli písemně svou nabídku, která musí být plně v souladu s touto Smlouvou a ve které uvede zejména dobu poskytnutí požadovaných služeb Objednatel nabídku akceptuje, a to zasláním písemné objednávky (tato objednávka bude vždy obsahovat číslo přidělené konkrétní objednávce Objednatelem) 23/34

24 na požadované služby, anebo svůj požadavek na poskytnutí služeb zruší a své rozhodnutí Poskytovateli písemně oznámí. 6.2 Písemná komunikace dle tohoto článku 6 mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude zpravidla uskutečňována prostřednictvím u či faxu. 6.3 Pro vyloučení jakýchkoli pochybností se stanoví, že Objednatel není povinen předložit Poskytovateli jakýkoli požadavek na poskytování jednotlivých služeb, tedy že by Objednatel byl povinen jakýkoli submodul či jeho část, s výjimkou uvedenou v článku 6.1 (specifikované submoduly je Poskytovatel povinen plnit bez dalšího), od Poskytovatele objednat. 7 CENA ZA POSKYTNUTÉ SLUŽBY A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7.1 Cena za celý předmět plnění této Smlouvy (tj. všechny vzdělávací submoduly) je včetně údajů o počtu školících člověkodnů v podrobnostech specifikována v Příloze č. 1 Cena. 7.2 Cena a její jednotlivé části v sobě zahrnuje veškeré náklady a hotové výdaje Poskytovatele za všechny poskytnuté služby, tj. například u odborného vzdělávání zejména náklady na zajištění vhodné školící místnosti, techniky (např. dataprojektor) a tisk materiálů, anebo u zahraničních stáží zejména náklady na dopravu účastníků z Ústí nad Labem do míst stáže a zpět včetně nákladů na dopravu v místě stáží, ubytování a stravování účastníků, účasti lektora (průvodce) atp. 7.3 Úhrada ceny za poskytnutá plnění bude probíhat takto: Cenu za submoduly odborných kursů a odborných jazykových vzdělávání uvedené v bodech 1, 2 a 4 článku a článku Smlouvy a jejich jednotlivé části se Objednatel zavazuje platit Poskytovateli dílčími platbami za příslušný uplynulý kalendářní měsíc, v němž byly submoduly nebo jejich části Poskytovatelem provedeny; Cenu za submoduly sestavení individuálního vzdělávacího plánu a zahraniční stáže uvedené v bodech 3 a 5 článku a článku Smlouvy se Objednatel zavazuje Poskytovateli zaplatit po jejich provedení (u zahraničních stáží po provedení každé z nich); Cenu za submoduly přehled a průběžné informování o odborných konferencích a přehled odborné literatury uvedené v bodech 6 a 7 článku a článku Smlouvy se Objednatel zavazuje Poskytovateli zaplatit po jejich provedení, avšak nikoli dříve než v den ukončení účinnosti této Smlouvy. 7.4 Podkladem pro úhradu ceny je doručení faktury (daňového dokladu) na platbu ceny Objednateli, a to nejpozději 21 dnů před datem splatnosti každé jednotlivé platby; v případě 24/34

25 prodlení Poskytovatele s doručením faktury se prodlužuje termín splatnosti o takový počet dnů, o které je Poskytovatel v prodlení s doručením jednotlivé faktury. 7.5 Každá faktura, s výjimkou faktury na cenu za submoduly přehled a průběžné informování o odborných konferencích a přehled odborné literatury uvedené v bodech 6 a 7 článku a článku Smlouvy, musí být Poskytovatelem vystavena ve vztahu ke konkrétní objednávce Objednatele a musí obsahovat číslo přidělené konkrétní objednávce Objednatelem dle čl Smlouvy, její přílohu musí tvořit kopie dané konkrétní objednávky a dále musí mít všechny náležitosti dle platných právních předpisů, jinak je Objednatel oprávněn fakturu Poskytovateli vrátit do uplynutí lhůty splatnosti, aniž jejím nezaplacením bude v prodlení. Poskytovatel je pak povinen doručit Objednateli novou, opravenou fakturu bez zbytečného odkladu. 7.6 Faktura vystavená Poskytovatelem na cenu za submoduly přehled a průběžné informování o odborných konferencích a přehled odborné literatury uvedené v bodech 6 a 7 článku a článku Smlouvy musí obsahovat výslovnou referenci na tuto Smlouvu a dále musí mít všechny náležitosti dle platných právních předpisů, jinak je Objednatel oprávněn fakturu Poskytovateli vrátit do uplynutí lhůty splatnosti, aniž jejím nezaplacením bude v prodlení. Poskytovatel je pak povinen doručit Objednateli novou, opravenou fakturu bez zbytečného odkladu. 7.7 Splatnost jednotlivých faktur činí 21 dnů ode dne jejich doručení Objednateli. V případě doručení nové, opravené faktury počíná její platnost běžet znovu dnem jejího doručení. 7.8 Zadavatel bude platit cenu v korunách českých (Kč). Zadavatel bude platit cenu bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele, přičemž cena se považuje za uhrazenou řádně a včas, je-li poslední den lhůty splatnosti odepsána částka z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. 8 VLASTNICKÉ PRÁVO A PŘECHOD NEBEZPEČÍ ŠKODY 8.1 Vlastnické právo k věcem dodávaných Poskytovatelem Objednateli, v rámci plnění této Smlouvy či na jejím základě, přechází na Objednatele okamžikem jejich převzetí Objednatelem. 8.2 Nebezpečí škody na věcech dodávaných Poskytovatelem Objednateli, v rámci plnění této Smlouvy či na jejím základě, přechází na Objednatele okamžikem jejich převzetí Objednatelem. 9 AUTORSKÉ PRÁVO 25/34