Interaktivní porady. Zlepšete FORMU PORAD prostřednictvím řešení

Transkript

1 firmy veřejná správa Interaktivní porady Komunikujte bez bariér! Řešení SMART přináší uživateli naprosto přirozené pracovní zázemí, komfort při sdílení myšlenek a nadšení všech zaměstnanců ze smysluplných závěrů. PRAHA OSTRAVA PREZENTACE BRAINSTORMING / PORADY TÝMOVÉ PORADY A ŠKOLENÍ KOMUNIKACE NA DÁLKU ZAUJMI ZAPOJ ZEFEKTIVNI Praktické využití řešení SMART Jako elektronické bílé tabule Pro výuku cizích jazyků Pro prezentace připravené v PowerPointu Pro brainstorming Pro tvorbu myšlenkových map, schémat a grafů Pro jednání manažerů Pro týmové porady Jako náhrady za papírový flipchart Pro školení bezpečnosti práce zaměstnanců Pro produktová a technická školení Pro workshopy Pro operativní schůzky Zlepšete FORMU PORAD prostřednictvím řešení

2 PREZENTACE / OPERATIVNÍ JEDNÁNÍ Prezentujte poutavě, ZAUJMĚTE účastníky, udržte jejich pozornost INTERAKTIVNÍ tabule SMART Board s nainstalovaným softwarem SMART Meeting Pro + SMART Bridgit. Prezentace se stala nedílnou součástí komunikace a přenosu informací každé organizace. Pro firemní prostředí se staly elektronické prezentace v PowerPointu kultovní záležitostí a patří mezi nejužívanější komunikační nástroje vůbec. Automaticky se staly základním nástrojem pro představení projektů, záměrů, strategických cílů nebo prezentování průběžných výsledků. Ovládání INTERAKTIVNÍ tabule SMART Board. mazací houba zapnout/vypnout popisovače Avšak příprava poutavé prezentace se stává pouhým obalem bez skutečného ZAUJETÍ. Prostředkem pro dosažení takového výsledku ve firemním prostředí se mohou stát vhodně navržené audiovizuální prostředky, např. v podobě INTERAKTIVNÍ tabule SMART Board. Díky vlastnostem, které tabule nabízí, můžete při prezentaci jednoduše zvýraznit klíčové informace podtržením nebo zakroužkováním a jednoduše vtáhnout účastníky do další diskuze. Navíc může kdokoliv z účastníků všechny náměty ostatních či konkrétní úkoly zapsat podobně jako na bílou magnetickou tabuli či papírový flipchart. Pracujte a připravujte podklady stejně, jak jste zvyklí. Díky INTERAKTIVNÍ tabuli SMART Board mnohem lépe ZAUJMĚTE účastníky a udržte jejich pozornost. výběr barvy popisovače DOTYKOVÁ GESTA, která jsou využívaná např. u nejnovějších inteligentních mobilů, ipadů nebo dalších interaktivních zařízení. Dotykovými gesty lze na interaktivní tabuli jednotlivé objekty posouvat, otáčet, zvětšovat či zmenšovat, INTERAKTIVNÍ displej SMART Board. INTERAKTIVNÍ dotykové SMART Podium s pevně zabudovaným PC nebo notebookem a nainstalovaným softwarem SMART Meeting Pro + SMART Bridgit. SMART Meeting Pro (software pro INTERAKTIVNÍ PORADY a JEDNÁNÍ) jednoduchá aplikace, která umožní ZAUJMOUT a ZEFEKTIVNIT pracovní procesy při poradách a jednáních. Práce s datovými podklady je mnohem efektivnější. PowerPoint prezentace Zápis a diskuze ZAUJMI Produktová podpora Produktová podpora Příprava koncepce Návrh designu Příprava koncepce Návrh designu Komunikace v týmu Komunikace v týmu

3 BRAINSTORMING / PRAVIDELNÉ PORADY PRVNÍ DRUHÝ Klíčem k úspěchu každé porady nebo brainstormingu je efektivní ZAPOJENÍ Výraznou Achillovou patou ve firmách je čím dál tím nižší produktivita a týmová spolupráce. Při realizaci určitého projektu se musí současně sejít několik zaměstnanců, kteří se liší svou povahou, věkem, zkušenostmi a přístupem k řešenému úkolu. Tyto faktory mají přímý vliv a dopad na míru úspěšnosti, jak jsou tyto skupiny schopny se efektivně domluvit. Řešením je interaktivní tabule SMART Board, která zapojí všechny členy týmu do diskuze stejným dílem (od nováčka až po týmového lídra). Aby se firmy zařadily mezi úspěšné, musí změnit zažité standardy komunikace mezi sebou a zbytkem společnosti. Prezentace v PowerPointu bude stále hlavním obsahovým podkladem pro vzájemnou komunikaci. Účastníky porad a týmové skupiny lépe ZAPO- JÍTE díky INTERAKTIVNÍM tabulím SMART Board. Dvojice INTERAKTIVNÍCH tabulí SMART Board PRVNÍ tabule zobrazuje a sdílí datové podklady např. z PowerPointu, Wordu či Excelu nebo slouží díky nainstalovanému softwaru SMART Meeting Pro + SMART Bridgit jako bílá tabule. DRUHÁ tabule zobrazuje a sdílí datové podklady např. z AutoCADu nebo jiné specializované či interní SW aplikace, na které diskutujete připomínky, závěry nebo výukové materiály ke školení. Týmové ovládání INTERAKTIVNÍ TABULE SMART Board. Na jedné tabuli mohou psát, mazat nebo manipulovat s objekty dva uživatelé současně. BRAINSTORMING diskuze, nápady, myšlenky tvořené v týmu. Mobilní zařízení ipad nebo notebook lze použít jako vzdálený vstup pro sdílení datových podkladů. Toho docílíte díky softwaru SMART Bridgit. Inspirativní videa s praktickými ukázkami práce nejen s interaktivní tabulí SMART Board naleznete na SMART Bridgit (software pro vzdálenou komunikaci a sdílení datových podkladů) jednoduchá aplikace, která umožní ZAPOJIT všechny účastníky porad nebo školení z poboček a regionálních kanceláří a pracovníky na cestách. Uložení připomínek ZAPOJ Brainstorming např. SWOT analýza Produktová podpora Příprava koncepce Návrh designu Komunikace v týmu

4 TÝMOVÉ PORADY A ŠKOLENÍ ZEFEKTIVNĚTE procesy vnitrofiremní komunikace Měnící se informační a komunikační nástroje výrazně zasahují do pracovních procesů každé organizace. Aby se firmy udržely na špičce svého oboru, musejí stále reagovat na nové požadavky, aktuální trendy, konkurenční tlak a spotřebitelské a výrobní změny. Hlavní hybnou silou pro naplnění těchto požadavků jsou kvalitní a dobře motivovaní zaměstnanci a vhodně vybrané komunikační nástroje. Klasická práce na papírovém flipchartu, magnetické tabuli či nástěnce byla nahrazena např. interaktivní tabulí SMART Board. Díky jejím vlastnostem se zaměstnanci mnohem efektivněji a rychleji dohodnou na přesných krocích a plánovaných strategických změnách. INTERAKTIVNÍ tabule SMART Board s nainstalovaným softwarem SMART Meeting Pro + SMART Bridgit. DATA-VIDEOKONFERENČNÍ SPOLUPRÁCE DATAVIS Displej zobrazuje účastníky videokonferenčního hovoru z HD kamer. HD kamery snímají účastníky hovoru nebo detail přednášejícího. INTERAKTIVNÍ dotykové SMART Podium s pevně zabudovaným PC nebo notebookem a nainstalovaným softwarem SMART Meeting Pro + SMART Bridgit. TELEPREZENČNÍ řešení DATAVIS (trojice plazmových displejů) PRVNÍ displej zobrazuje a sdílí datové podklady (PowerPoint, Excel, ). DATAVIS DRUHÝ displej zobrazuje všechny připojené účastníky. SLUŽEBNÍ CESTA TŘETÍ displej zobrazuje účastníky videokonferenčního hovoru přímo z místnosti. BRATISLAVA MNICHOV PRAHA ŘÍDICÍ systém zajistí jednoduché ovládání celého videokonferenčního zařízení, včetně veškeré AV techniky v místnosti, stínicí techniky (žaluzie), osvětlení nebo klimatizace jedním tlačítkem. PARDUBICE Uložení celé PowerPoint prezentace Distribuce účastníkům porady ZEFEKTIVNI

5 JAKÉ OTÁZKY ŘEŠÍ FIRMY PŘI ZVYŠOVÁNÍ PRODUKTIVITY PRÁCE? Postoj k životnímu prostředí Lepší pracovní podmínky Redukce cestovních nákladů,,79, Zvýšení zisků 8,0 Úspora nákladů 6,07 Úspora času 7,8 Snížená doba uvedení na trh,7 Lepší rozhodování,80 Konkurenční výhoda,7 0,00,00 0,00,00 0,00,00 0,00 Zdroj: Průzkum SMART Technologies a Steljes Limited Získejte ZDARMA brožuru popisující aktuální TRENDY a INSPIRACE inspirující každou ÚSPĚŠNOU FIRMU. Brožura je určena všem výkonným manažerům nebo HR specialistům. STAHUJTE na Hlavní přínosy interaktivní tabule SMART Board: AV MEDIA navrhuje českým společnostem a státním organizacím nejnovější trendy v oblasti vnitrofiremní komunikace. Navštivte pražské předváděcí centrum nebo proberte své individuální potřeby s obchodními konzultanty, kteří vám poradí, jak nejefektivněji nasadit interaktivní nástroje do prezentací, porad a školení. Interaktivní porady + tabule SMART Board = ÚSPĚŠNÁ FIRMA Monika HR Filip Pronájmové oddělení Viktor Obchodní oddělení Tereza Marketing Antonín Projekce Petr Produktové oddělení Pavel Finance Martin Logistika

6 REFERENCE Mgr. Petr Kuf HR manažer Přenos a distribuce zaznamenaných informací v papírové podobě je vždy krkolomnou záležitostí. Vše je potřeba složitě a zdlouhavě překreslovat. Např. skenovat pracovní schémata, nebo je dokonce v grafickém SW znovu překreslit a rozeslat všem účastníkům v elektronické podobě. Proto jsme hledali řešení, které by usnadnilo a nahradilo klasickou práci na papírovém flipchartu, ale navíc by ještě zjednodušilo další pracovní procesy s tím související. Interaktivní tabuli SMART Board využíváme při operativních jednáních, pravidelných poradách středního managementu, externích či interních školeních nebo při školeních bezpečnosti práce zaměstnanců z výrobního sektoru. Flipchart zůstal ve skříni, na ten elektronický ve formě interaktivní tabule nedá nikdo v REXAMU dopustit, doplňuje Petr Kuf. Brainstorming, porada středního managementu Ing. Zbyněk Roub hlavní inženýr řídicích a informačních systémů Teplárna prošla během posledních deseti let celou řadou významných změn. Od celkové modernizace zařízení po změnu pracovních podmínek v provozu a zvýšení kvalifikace zaměstnanců. Potřebujeme držet krok s aktuálními trendy a novými komunikačními technologiemi, které jsou v našem oboru nedílnou součástí efektivního fungování celé firmy. Potřebovali jsme vytvořit komplexní přístup v oblasti vzdělávání, který bude obsahovat jasně specifikovaný záměr s měřitelnými výsledky a zpětnou vazbou našich zaměstnanců. To se podařilo po nasazení interaktivní tabule a dalších interaktivních pomůcek do pravidelných porad, workshopů a školení bezpečnosti práce. Interaktivní tabule se stala nedílnou součástí vnitrofiremní komunikace, popisuje aktuální situaci pan Roub. Produktové a technické školení PhDr. Eduard Folwarczny vedoucí centrálního vzdělávacího střediska Naše školicí prostory vybavené starou technikou a tabulí s křídou bylo potřeba nahradit efektivnějšími nástroji. Požadavků na výuku bezpečnosti práce zaměstnanců je stále více, např. v tomto roce musíme vyškolit 0 tisíc zaměstnanců s kapacitou 0 lektorů a učeben. Rozhodli jsme se školicí prostory a učebny vybavit interaktivními pomůckami ve formě interaktivních tabulí SMART Board. Toto řešení od samotného začátku splňovalo naše požadavky z pohledu budoucích vynaložených nákladů a měřitelných výsledků. Několik měsíců od nasazení interaktivních tabulí v praxi můžeme říci, že se představa o funkčnosti a dosažení plánovaných cílů ve vzdělávání naplňuje. Účastníci školení si zapamatují více klíčových informací pro splnění vstupních testů atp., doplňuje pan Folwarczny. 6 Školení bezpečnosti práce zaměstnanců