K čj.: 568-2/2014-ÚVN V Praze dne

Transkript

1 K čj.: 568-2/2014-ÚVN V Praze dne Poskytování služeb pojišťovacího makléře pro Ústřední vojenskou nemocnici Vojenskou fakultní nemocnici Praha Výzva bude uveřejněna na portále ÚVN od do Výzva K podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Poskytování služeb pojišťovacího makléře pro Ústřední vojenskou nemocnici Vojenskou fakultní nemocnici Praha 1. Zadavatel: Název: Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha, příspěvková organizace zřízena Ministerstvem obrany ČR Sídlo: U Vojenské nemocnice 1200, Praha 6, PSČ IČ: Osoba zastupující zadavatele: plk. prof. MUDr. Miroslav Zavoral, Ph.D. Kontaktní osoba zadavatele: Vedoucí obchodního oddělení: Zuzana Konvalinová Dodatečné informace: Ing. Eva Doležalová, eva.dolezalova@uvn.cz, tel Druh zadávacího řízení Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též zákon ), která je ve smyslu ust. 18 odst. 5 zákona zadávána mimo režim zákona, za současného respektování základních zásad stanovených v ust. 6 zákona. V případě, že je v této výzvě odkazováno na zákon nebo jsou v tomto zadávacím řízení použity instituty zákona, jedná se pouze o obdobné použití, které neznamená, že by se zadavatel rozhodl dobrovolně postupovat dle zákona a zadávat tuto zakázku v jednom ze zadávacích řízení upravených v zákoně. 3. Místo a doba plnění zakázky Místem plnění zakázky je Česká republika, zejména sídlo zadavatele v Praze. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 6 měsíců a nabude platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Předpokládaný termín zahájení plnění je:

2 4. Přípustná cena veřejné zakázky Maximální přípustná cena veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. (pozn.: touto cenou se rozumí plnění předmětu smlouvy po dobu 4 let). 5. Charakteristika zakázky Předmětem této veřejné zakázky jsou služby pojišťovacího makléře pro Ústřední vojenskou nemocnici - Vojenskou fakultní nemocnici Praha v rozsahu: a) provádění analýzy pojistitelných rizik, zpracování a překládání návrhů pojistných programů včetně případného zpracování rizikových zpráv, b) poskytování konzultační a poradenské činnosti; c) provádění správy uzavřených pojistných smluv; d) sledování lhůt k jejich revizím; e) spolupráce při řešení a likvidaci pojistných událostí a kontrole ročního výpočtu škodného průběhu pojistné smlouvy (bonifikace); f) poskytnutí online přístupu pro sledování informací týkajících se pojistných smluv a pojistných událostí zadavatele; g) spolupráce při uzavření pojistné smlouvy s vybraným pojistitelem (popř. pojistiteli) a případných dodatků pojistné smlouvy; h) aktualizaci a modifikaci pojistné smlouvy podle skutečného stavu majetku a požadavku klienta po celou dobu její platnosti; i) zpracování analýzy pojistných rizik klienta a kontrola uzavřené pojistné smlouvy tak, aby odrážela skutečný stav majetku a potřeb pojištěného. Analýza bude předložena v písemné podobě; j) minimálně 1x ročně uspořádání školení pro zaměstnance zadavatele v oblasti likvidace pojistných událostí a prevence rizik; k) spolupráce při případném výkonu zadavatelských činností při zadávacím řízení na výběr pojistitele dle zákona č.137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tedy zejména při vypracování technické části zadávací dokumentace a dále zejména konzultace k podaným nabídkám; l) poskytování aktuálních informací o vývoji pojistného trhu s ohledem na potřeby zadavatele; Uchazečům bude ve lhůtě do 7 dnů od odeslání této výzvy umožněn přístup do areálu zadavatele a zadavatel jim poskytne veškeré relevantní podklady týkající se pojištění za účelem vypracování analýzy stávajícího pojištění a návrhu koncepce nového pojistného programu (hodnotící kritérium č. 2). Návrh nového pojistného programu nesmí obsahovat nabídky pojišťoven, nýbrž makléřovo doporučení co, jakým způsobem a proti čemu pojistit a naopak co a proč nepojišťovat. 2

3 6. Stručné informace o současném stavu pojištění zadavatele Zadavatel má v současné době uzavřené následující pojistné smlouvy P.č. Předmět pojištění Platnost smlouvy do 1. Pojištění majetku Pojištění odpovědnosti Majetek zadavatele je pojištěn na pojistnou částku ,-Kč. Odpovědnost zadavatele je pojištěna na limit ,-Kč. 7. Podmínky realizace Vybraný uchazeč musí vykonávat předmět veřejné zakázky v souladu se všemi zákonnými normami a dalšími souvisejícími předpisy, které vymezují požadavky na provedení makléřských služeb, zejména zákonem č. 38/2004Sb., o pojišťovacích zprostředkovatelích a samostatných likvidátorech pojistných událostí, ve znění pozdějších předpisů. Pojišťovací zprostředkovatel určí pověřenou osobu, která započne aktivně řešit vzniklou pojistnou událost nejpozději do 24 hodin od nahlášení zadavatelem. Veškerá komunikace s pojišťovnou při řešení pojistných událostí bude vedena prostřednictvím zprostředkovatele, který si aktivně vyžádá veškeré nezbytné (případně chybějící) podklady pro řešení pojistné události. Zprostředkovatel zároveň spolupracuje se zadavatelem při identifikaci viníka škodní události. Smlouva nabude platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Pojišťovací zprostředkovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost v souladu s ust. 127 zák. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, v platném znění. Veškeré změny a dodatky smlouvy musí být provedeny písemnou formou. Pojišťovací zprostředkovatel se zavazuje pro potřebu klienta (zadavatele) uschovat doklady, které nabyl v souvislosti s poskytováním plnění této smlouvy, a to po dobu platnosti této smlouvy. Pojišťovací zprostředkovatel se zavazuje, že v souvislosti s pojištěním klienta (zadavatele) nebude pobírat žádnou jinou odměnu, než která bude dojednána ve smlouvě s klientem (zadavatelem). 8. Platební podmínky Zadavatel neposkytne zálohu. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečům, a to čtvrtletně zpětně. Splatnost daňových dokladů bude 30 dnů ode dne doručení do podatelny ÚVN Praha. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. 3

4 9. Požadavky na kvalifikaci a) základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona uchazeč doloží čestným prohlášením b) profesní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží prostou kopií výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence (je-li zapsán) a prostou kopii dokladu o registraci uchazeče u České národní banky (případně u Ministerstva financí dle dřívější právní úpravy) c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady - uchazeč doloží pojištění makléřské profesní odpovědnosti s limitem plnění minimálně ,-Kč, a to prostou kopií pojistné smlouvy či pojistného certifikátu d) technické kvalifikační předpoklady uchazeč doloží čestné prohlášení, z něhož bude vyplývat, že uchazeč realizoval v posledních 3 letech alespoň dvě významné služby spočívající ve správě pojištění majetku klienta z oboru zdravotnictví, jehož hodnota přesáhla ,-Kč. Dále v čestném prohlášení uchazeč uvede alespoň 3 subjekty z oboru zdravotnictví, kterým v posledních 3 letech sjednal pojištění profesní odpovědnosti pro zdravotnické zařízení. 10. Další předpoklady hodnocení nabídky Krycí list nabídky musí obsahovat: a) identifikační údaje uchazeče: obchodní firmu/název /jméno, příjmení, sídlo, IČ, DIČ b) identifikační údaje osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou/osobami jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy bude obsahovat všechny podstatné náležitosti smluvního vztahu dle této výzvy, zejména závazek uchazeče realizovat pro zadavatele služby pojišťovacího makléře ve smyslu čl.5 této výzvy, dále podmínky realizace dle čl. 7 této výzvy a platební podmínky dle čl. 8 této výzvy a případně další podmínky a požadavky této výzvy, u nichž je s ohledem na jejich povahu zřejmé, že jsou nezbytnou součástí závazkového vztahu mezi zadavatelem a uchazečem. 11. Nabídková cena Uchazeči stanoví nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, a to v členění: - celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), - výše DPH a - celková nabídková cena včetně DPH. Uchazeči uvedou celkovou nabídkovou cenu na 1 rok plnění veřejné zakázky (= 4x čtvrtletní odměna). Uchazeči dále v návrhu smlouvy uvedou výši čtvrtletní odměny za poskytované služby makléře. 4

5 12. Kritéria pro hodnocení nabídek 1. nabídková cena v Kč bez DPH: 50% 2. analýza stávajícího stavu a návrh koncepce nového pojistného programu: 20 % Návrh nového pojistného programu nesmí obsahovat nabídky pojišťoven, nýbrž makléřovo doporučení co, jakým způsobem a proti čemu pojistit a naopak co a proč nepojišťovat. 3. limit pojistného plnění u pojištění profesní odpovědnosti uchazeče: 15% 4. způsob a postup likvidace pojistných událostí: 15% 13. Místo a lhůta po podání nabídek Způsob podání: Nabídka musí být podána v písemné formě v řádně uzavřené obálce, opatřené razítkem zájemce přes přelep a označené heslem: NEOTEVÍRAT - ZAKÁZKA Poskytování služeb pojišťovacího makléře pro Ústřední vojenskou nemocnici-vojenskou fakultní nemocnici Praha Místo podání: ÚVN Praha nabídka bude podána v listinné podobě na podatelnu ÚVN (pavilon F1, přízemí) nebo poštou na uvedenou adresu: Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha Obchodní oddělení U Vojenské nemocnice 1200 Praha 6, úřední hodiny podatelny PO ČT: 8,00 13,30 od 14,00 15,00, PA: 8,00 13,30. Oddělení podatelny budova ředitelství F1 - přízemí Ústřední vojenské nemocnice-vojenská fakultní nemocnice Praha je jediné místo, kde lze podat nabídku, žádné jiné oddělení (např. vrátnice, informační služba) nesmí převzít Vaší nabídku. Lhůta pro podání nabídky : do 10 hod. 14. Práva zadavatele zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky, odmítnout všechny nabídky, případně zrušit řízení na zadání zakázky i bez udání důvodu, a to kdykoliv až do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem zadavatel si vyhrazuje právo úpravy smlouvy na plnění veřejné zakázky předložené uchazečem, a to zejména, nikoliv výlučně, jejího doplnění o všechny podstatné náležitosti smluvního vztahu dle této výzvy ve smyslu čl.10 výzvy 5

6 zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazeči podanou nabídku hodnotící komise bude hodnotit pouze nabídky, které splnily veškeré podmínky této výzvy veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky a účasti na výběrovém řízení nese uchazeč nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude včetně dalších dokladů a příloh kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a bude svázána či jiným odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek zadavatel si vyhrazuje právo požádat vybraného uchazeče o doložení jeho kvalifikace originály dokumentů, u kterých v části 9 této výzvy požaduje předložení prostých kopií, a to před podpisem smlouvy zadavatel tímto upozorňuje uchazeče, že Ústřední vojenská nemocnice-vojenská fakultní nemocnice Praha je na základě ustanovení 2 odst. 1. a ustanovení 4 zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby informace, vztahující se k působnosti ÚVN Praha. Podáním nabídky vybraný uchazeč uděluje Ústřední vojenské nemocnici -Vojenské fakultní nemocnici Praha souhlas, aby veškeré informace obsažené v případně uzavření smlouvy byly poskytnuty třetím osobám na základě jejich žádosti. V případě dodatečných informací prosím zasílejte své dotazy elektronicky na eva.dolezalova@uvn.cz, tel Zuzana Konvalinová vedoucí obchodního oddělení 6