Smlouva o poskytnutí účelové neinvestiční dotace uzavřená mezi

Transkript

1 Smloua č.2011/220 Smloua o poskytnutí účeloé neinestiční dotace uzařená mezi Městem Poděbrady, se sídlem Jiřího nám. 20/1, Poděbrady zastoupeným PhDr. Ladislaem Langrem, starostou města IČ: (dále jen poskytoatel) a občanským sdružením Junák-saz skautu a skautek CR, středisko Krále Jiřího Poděbrady se sídlem Úzká 13/V, Poděbrady zastoupené Mgr. Petrem Váchou, ůdcem střediska IČ: (dále jen příjemce) Článek 1 - Předmět 1(1) Předmětem této smlouy je záazek poskytoatele poskytnout dotaci z rozpočtu Města Poděbrady e ýši schálené usnesením RM č. 435/2011 1(2) Příjemci bude poskytnuta dotace na pronájem loděnice na základě podmínek stanoených touto smlouou, která se sestáá z tohoto dokumentu Smloua o poskytnutí neinestiční dotace" (dále jen smloua") a jeho příloh, které jsou specifikoány článku 6(1) této smlouy. Příjemce tímto potrzuje, že uedené dokumenty četl, a že souhlasí s jejich zněním. 1(3) Příjemce přijímá dotaci a zaazuje se realizoat popsanou činnost na sou lastní zodpoědnost. Článek 2 - Doba realizace činností 2(1) Zahájení činností dle této smlouy je předpokládáno : od Ukončení činností dle této smlouy je předpokládáno: do (2) Doba trání realizace popsaných činností je 12 měsíců. Veškeré uznatelné náklady a činnosti je možné realizoat pouze tomto období. Článek 3 - Financoání 3(1) Celkoá hodnota dotace činí dle rozhodnutí Rady města Poděbrady částku ,- Kč. 3(2) Poskytoatel dotace se zaazuje poskytnout tuto částku do 15 dnů od podpisu této smlouy oběma smluními stranami na bankoní účet příjemce č /0800, edený u České spořitelny, a.s.

2 V r O w Článek 4 - Průběžné zpráy a záěrečná zpráa 4(1) V případě, že do příjemce neyčerpá dotaci plné ýši, rátí zbýající část poskytoateli na účet edený u Komerční banky a.s., č. účtu /0100 a to nejpozději do (2) Po ukončení roku bude nejdéle do podána záěrečná zpráa. Záěrečná zpráa bude zpracoána souladu s přílohou č. 1. Článek 5 - Ostatní ujednání 5(1) Platnost a účinnost této smlouy nastáá dnem podpisu smlouy oběma smluními stranami. Článek 6 - Přílohy 6(1) Tento dokument - smloua o poskytnutí dotace obsahuje níže uedené přílohy tořící nedílnou součást smlouy: Příloha č. 1: Všeobecné podmínky platné pro poskytoání dotace na činnost z rozpočtu města Poděbrady a praidla jejího yúčtoání 6(2) V případě konfliktu mezi ustanoeními Přílohy a touto smlouou má přednost ustanoení smlouy. 6(3) Vyhotoeno e čtyřech originálech českém jazyce, z toho dě yhotoení jsou určena poskytoateli a dě příjemci. Doložka dle S 41 odst. 1 zák. č. 128/2000 Sb. Rada města Poděbrady schálilo poskytnutí dotace a tuto smlouu sým usnesením č. 435/2011 ze dne V Poděbradech dne: fá.jf. Šol^ V Poděbradech dne: i/t Za poskytoatele: Za příjemce dotace

3 Všeobecné podmínky platné pro poskytoání neinestiční dotace na činnost z rozpočtu města Poděbrady a praidla jejfho yúčtoání (dále jen Podmínky") 4.2. Střet zájmů nastáá tehdy, pokud dojde souislosti s čerpáním a yužitím dotace k ohrožení nezáislého a objektiního ýkonu funkcí jakékoli osoby ázané touto smlouou, a to z důodů týkajících se rodiny, citoého žiota, politické a stárni příslušnosti, ekonomických zájmů či jakéhokoli jiného zájmu sdíleného s jinou osobou V případě střetu zájmu, ke kterému dojde nebo by mohlo dojít souislosti s čerpáním a yužitím dotace oznámí příjemce tuto skutečnost písemně poskytoali před události (před konání akce, před podpisem smlouy apod), s kterou střet zájmů souisí. K přijetí toho to oznámení je zmocněn za poskytoatele odbor školstí a kultury MěÚ Poděbrady. ČLÁNEK 1 - VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 1.1. Příjemce dotace (dále jen příjemce) neinestiční dotace (dále jen dotace) je poinnen realizoat podporoané aktiity (dále projekt) na soji lastní zodpoědnost a souladu s Popisem těchto aktiit příloze č. 2 (dále jen popis"), a to s ohledem na splnění stanoených ýstupů tomto popisu Příjemce je poinen realizoat činnosti s náležitou péčí, efektiitou a transparentností souladu s nejlepší praxi příslušné oblasti a s touto smlouou. Za tímto účelem se příjemce zaazuje yužít eškeré finanční, lidské a materiální zdroje požadoané pro realizaci podporoaných činnosti tak, jak je specifikoáno popisu. ČLÁNEK 5 - DŮVĚRNOST Město Poděbrady, I Č (dále jen poskytoatel) neuznáá žádnou smluní azbu mezi ním a partnerem (partnery) či subdodaateli příjemce. Příjemce je sám odpoědný ůči poskytoateli za realizaci činností. Musi se zaázat, že podmínky, které se na něj ztahují, budou platit i pro jeho partnery a eškeré jeho dodaatele. V tomto ohledu je poinen zahrnout příslušná ustanoeni do smlu s partnery a dodaateli. Příjemce a poskytoatel dotace jsou jedinými stranami (dále jen smluní strany") Smlouy o poskytnutí účeloé neinestiční dotace" uzařené dne mezi poskytoatelem a příjemcem (dále jen Smlouy". V souladu s článkem 1 6 Podmínek" se poskytoatel a příjemce zaazují nakládat s eškerými dokumenty, informacemi a jinými materiály, o kterých se dozí souislosti s poskytnutím dotace, jako s důěrnými, a to minimálně pět let po yplacení poslední zálohy. ČLÁNEK 6 - PUBLICITA 6.1. Pokud poskytoatel neschálí nebo neyžaduje jiný postup, pak je příjemce poinen přijmout eškeré nezbytné kroky ke zeřejnění skutečnosti, že poskytoatel dotace jeho činnosti financuje nebo spolufinancuje Příjemce je zejména poinen zmínit se o projektu a dotaci informacích poskytnutých konečným příjemcům, e sých interních a ýročních zpráách a při jakémkoli styku s médii. Je poinen uést znak města šude tam, kde je to hodné Jakékoli oznámení nebo zeřejnění ze strany příjemce týkající se klíčoých aktiit četně prezentace na případných konferencích či seminářích musi obsahoat informaci, že projekt byl financoán z prostředků rozpočtu města Poděbrady. Příjemce dotace souhlasí s tím, aby poskytoatel zeřejnil jeho jméno a adresu, účel, maximální částku dotace a míru financoání uznatelných nákladů na činnosti Jak je uedeno e smlouě o poskytnuti dotace. ČLÁNEK 2 - POVINNOST POSKYTOVAT INFORMACE A FINANČNÍ A TECHNICKÉ ZPRÁVY 2.1. Příjemce je poinen poskytnout poskytoateli eškeré požadoané informace o realizaci činností. V tomto ohledu je příjemce poinen zpracoáat průběžné zpráy a záěrečnou zpráu. Musí se ztahoat na činnost jako celek bez ohledu na to, jaká část bude financoána poskytoatelem. Poskytoatel může kdykoli požádat o dodatečné informace, které mu musi být předloženy do 30 dnů od podání žádosti Každá průběžná zpráa musí zít úahu eškeré aspekty realizace projektu za období, k němuž se ztahuje. Zpráa je dělena na textoou, tabulkoou a finanční část a musi obsahoat zejména : Textoá část :stručný popis průběhu realizace za dané období - ýstupy činností, informace o hodnocení aktiit od cíloých skupin, odchylky od plánu, stručný popis plánu pro zbýající období ČLÁNEK 7 - VLASTNICTVÍ/VYUŽÍVÁNÍ VÝSLEDKŮ A VYBAVENÍ 7.1. Vlastnictí, lastnické práo a práo dušeního a průmysloého lastnictí ztahující k ýsledkům činností, zpráám a jiným dokumentům yhotoeným souislosti s projektem náleží příjemci dotace Aniž by byla dotčena ustanoení článku 7. 1, uděluje příjemce poskytoateli dotace souhlas na olné yužíání šech ýstupů a dokumentů ytořených rámci těchto Podmínek nebo Smlouy" jakékoli jejich formě tam, kde to poskytoatel uzná za hodné. Tabulkoá část - tabulka 1 dle přiloženého zoru -tabulka 2 dle přiloženého zoru (lze nahradit ýpisem z položkoé hlaní knihy doplněným o termín a číslo dokladu úhrady) Pokud daném období zůstanou některé náklady neuhrazeny, musí být doložena jejich úhrada termínu podání následující zpráy. Pokud tomu tak nebude, nemůže být následující žádost o platbu kladně yřízena. ČLÁNEK 8 - HODNOCENÍ 8.1. Finanční část - ýsledoka po střediscích za období a kumulatině za rok, poronáni se stejným obdobím minulého roku, souislost s rozpočtem, rozaha dle účtů Záěrečná zpráa musí kromě toho obsahoat podrobný popis podmínek, za jakých byly klíčoé aktiity realizoány, informace o přijatých krocích k zajištěni publicity financoání, informace, podle kterých je možné zhodnotit dopad činností a finančni ýkaz šech uznatelných nákladů na činnosti, dále kompletní ýkaz šech příjmů a ýdajů a plateb obdržených rámci činnosti společnosti. Zpráy musí být předkládány poskytoateli dotace následujících časoých interalech: průběžná zpráa musí být připojena ke každé žádosti o platbu; záěrečná zpráa musí být předložena nejpozději jeden měsíc po ukončení realizace Pokud příjemce dotace nedodá poskytoateli záěrečnou zpráu termínu pro její předložení stanoeném článku 2.4 a neposkytne přijatelné a dostatečné písemné ysětlení důodů, pro které není schopen splnit tuto poinnost, může poskytoatel smlouu souladu s článkem 12.2 pism. a) těchto Podmínek" ypoědět a požadoat náhradu již realizoaných plateb. Pokud příjemce dotace nepředloží průběžnou zpráu souladu se zněním smlouy, musí příjemce informoat poskytoatele o důodech, pro které není schopen tak učinit a předložit souhrnné informace o postupu. Pokud příjemce tuto poinnost nesplní, může poskytoatel smlouu souladu s článkem písm. a) těchto Podmínek" ypoědět a požadoat náhradu již realizoaných plateb. ČLÁNEK 3 - ODPOVĚDNOST 3.1. Poskytoatel za žádných okolností ani zjakéhokoli důodu nenese odpoědnost za škody nebo újmy způsobené zaměstnancům nebo na majetku příjemce době realizace klíčoých aktiit.. Poskytoatel proto odmítá jakékoli požadaky na náhradu škody nebo na naýšení plateb souislosti s takoými škodami nebo újmami. ČLÁNEK 4 - STŘET ZÁJMŮ 4.1. Příjemce se zaazuje přijmout eškerá nezbytná preentiní opatřeni, aby zabránil střetům zájmů_ souislosti s čerpáním a yužitím dotace, a je poinen neprodleně informoat poskytoatele o jakékoli situaci, předstaující střet zájmů, nebo takoé, která praděpodobně může ke střetu zájmů ést. Pokud kterákoli ze smluních stran proede nebo objedná hodnocení průběhu činností, musí poskytnout druhé straně kopii zpráy o průběhu hodnocení. ČLÁNEK 9 - ZMĚNY SMLOUVY Pokud poskytoatel proádí průběžné nebo ex post hodnocení, příjemce se zaazuje, že poěřeným osobám poskytne jakékoli dokumenty nebo informace, které pomohou při hodnocení, a udělí jim přístupoá práa popsaná článku Jakékoli změny Smlouy" četně příloh musí být proedeny písemně podobě dodatku. Změny adresy, změny bankoního účtu a změny auditora stačí pouze oznámit. Pokud je zmčna požadoána příjemcem, pak příjemce musí předložit žádost poskytoateli měsíc před datem, ke kterému má dodatek ejít platnost, pokud neexistují zláštní okolnosti řádně zdůodněné příjemcem a schálené poskytoatelem. ČLÁNEK PŘEVOD Smlouu" a s ní souisející platby nelze žádným způsobem přeést nebo postoupit třetí straně bez předchozího písemného souhlasu poskytoatele. ČLÁNEK OBDOBÍ REALIZACE PROJEKTU, PRODLOUŽEN), POZASTAVEN!, VYŠŠÍ MOC A TERMIN UKONČENÍ Obdobírealizaceprojektu je uedeno e Smlouě" o poskytnutí dotace Příjemce může krátit rozsah činností nebo určité části, pokud jeho pokračoání komplikuji nebo ohrožují nější okolnosti (předeším yšší moc). Příjemce je poinen neprodleně informoat poskytoatele a poskytnout mu eškeré nezbytné informace. V takoém případě se krátí hodnota poskytnuté dotace na max. částku - počet skutečně proedených ýstupů x maximální relatiní hodnota dotace, pokud skutečné uznatelné náklady nejsou nižší Poskytoatel může požadoat, aby příjemce pozastail realizaci některé činnosti nebo její části, pokud její pokračoání komplikují nebo ohrožují nější okolnosti (předeším yšší moc). Tím není dotčena možnost proedení změn e Smlouě", které mohou být zapotřebí k přizpůsobeni činností noým podmínkám.

4 11.4. Vyšší moc znamená nepředídanou ýjimečnou situaci nebo událost, kterou nemohou smluní strany olinit a která brání kterékoli z nich plnění jejích smluních poinností, která není způsobena chybou nebo nedbalostí na jejich straně (nebo na straně jejich dodaatelů, partnerů, zástupců nebo zaměstnanců) a je i přes eškerou náležitou péči nepřekonatelná. Vady e ybaeni nebo materiálu nebo zpoždění jejich dodání, praconí spory, stáky nebo finanční potíže nelze poažoat za yšší moc. Smluní strana neporušuje sé smluní poinnosti, pokud jí yšší moc zabrání j e j í c h plnění. Aniž by byla dotčena ustanoení článků 12.2 a 12.3 těchto Podmínek", je smluní strana, jež je ystaena působení yšší moci, poinna neprodleně informoat druhou smluní stranu o poaze, praděpodobné době trání a předpokládaných dopadech problému a přijmout eškerá opatřeni k minimalizaci případných Škod Jakákoli zpráa je poažoána za schálenou, pokud na ni poskytoatel nereaguje písemně do 10 dnů od jejího obdržení společné s požadoanými dokumenty Poskytoatel může pozastait lhůtu pro scháleni zpráy, přičemž musi informoa příjemce dotace, že zpráu nelze schálit a že poažuje za nezbytné proést dalš kontroly. V takoých případech může poskytoatel požadoat objasnění, změní nebo dodatečné informace, které musí být předloženy do 30 dnů od data žádosti Lhůta opět počíná dnem, kdy poskytoatel dotace obdrži požadoané informace. Zpráy musí být předloženy souladu s článkem 2 těchto Podmínek" Veškeré odkazy na dny článku 15 těchto Podmínek" se týkají kalendářních dnů ČLÁNEK 12 - UKONČENÍ PLATNOSTI SMLOUVY ČLÁNEK KONTROLY ÚČTŮ I TECHNICKÝCH A FINANČNÍCH ASPEKTŮ Pokud se smluní strana domníá, že smlouu nelze dále efektině nebo spráně plnit, pak je poinna projednat záležitost s druhou smluní stranou. Pokud se smluní strany nedohodnou na řešení, může kterákoli ze smluních stran smlouu na základě písemné ýpoědi s douměsíční ýpoědní lhůtou ypoědět, aniž by byla poinna druhou smluní stranu odškodnit. Výpoědní lhůta počíná plynout prní den měsíce následujícího po doručení ýpoědi. Poskytoatel dotace může ypoědět smlouu bez předchozího upozornění a bez náhrady jakéhokoli druhu, pokud příjemce : a) bezdůodně neplní jakékoli jemu uložené poinnosti a ani po písemném upozornění na nezbytnost jejich plnění tyto poinnosti neplní, ani neposkytne uspokojié ysětlení do 30 dnů od odeslání písemného upozornění; b) neplní ustanoení článků 4, 10 a 16těchto Podmínek"; c) předložil zpráy, které neodrážejí skutečnost. V případě ypoězení smlouy má příjemce nárok na úhradu prostředků pouze na skutečně realizoanou část činností bez nákladů souisejících s běžnými záazky, které by byly splněny po ukončení platnosti smlouy. Za tímto účelem se příjemce zaazuje předložit žádost o úhradu a záěrečnou zpráu souladu s článkem 2 těchto Podminek".. V případě neopráněného ypoězení smlouy příjemcem dotace podle článku 12.1 těchto Podmínek" a případech uedených ustanoeních článku 12.2 b) a c) těchto"podminek" šak může poskytoatel dotace podle záažnosti příslušného selháni požadoat plné či částečné rácení yplacených prostředků, přičemž musi příjemci dotace umožnit, aby uplatnil sé připomínky. Před ypoězením nebo namísto ypoězení smlouy podle tohoto Článku může poskytoatel jako preentiní opatření bez předchozího upozornění pozastait platby Příjemce dotace je poinen ést odděleně rámci sého lastního účetnictí nebt zcela samostatně přesné a praidelné záznamy a účty týkající se realizaci dotoaných činností na základě systému podojného účetnictí. Tento oddělen; systém musí být realizoán souladu s postupy běžnými odborné praxi. Pn jednotlié skupiny činností musí být edeny samostatné účty obsahující podrobní informace o ýnosech a nákladech, popř. příjmech a ýdajích Příjemce umožní poskytoateli, aby mohl kontrolou dokumentů nebi prostřednictím kontroly místě realizace oěřit lastní realizace a proést úpím audit, pokud to bude nezbytné, na základě podpůrných dokumentů k účtům účetnich dokladů a jakýchkoli dalších dokumentů ztahujicích se k financoán podporoaných Činností. Tyto kontroly se mohou uskutečnit od podpisu smlouy ( poskytnutí dotace do 3 let od ýplaty poslední zálohy. V tomto ohledu se příjemce zaazuje, že umožní zaměstnancům nebo zástupcůn poskytoatele přístup do míst a lokalit, kde jsou Činnosti realizoány, četnt přístupu k informačním systémům a ke šem dokumentům a databázím týkajícín se technického a finančního řízení projektu, a že přijme eškerá opatření edouc k usnadnění jejich práce. Dokumenty musí být snadno přístupné, musí bý archioány tak, aby umožňoaly jejich snadnou kontrolu a příjemce dotace mus informoat poskytoatele o jejich přesném umístění. ČLÁNEK ZŮSTATEK VYPLACENÝ POSKYTOVATELEM DOTACE Celkoá částka, kterou poskytoatel příjemci yplatí, nesmí překročit maximáln ýši uedenou e Smlouě" ani tehdy, pokud celkoá ýše skutečnýcl uznatelných nákladů překračuje odhadoaný celkoý rozpočet Pokud uznatelné náklady na konci projektu budou menší než odhadoané celkoí náklady uedené e Smlouě", bude příspěek poskytoatele omezen na částki skutečně zaplacenou příjemcem Příjemce dotace souhlasí s tím, že dotaci žádném případě nelze yuží k ytoření lastního zisku a že jeho ýše je omezena na Částku požadoanoi k zajištění ronoáhy mezi příjmy a ýdaji projektu Kromě toho, a aniž by bylo dotčeno práo na ypoězení smlouy souladi s Článkem 12.2 těchto Podminek", může poskytoatel dotace na základě řádní zdůodněného rozhodnutí, pokud činnosti nejsou realizoány ůbec nebo jsoi realizoány špatně (např. organizační nedostatky), (není míněno hodnocen kulturní nebo umělecké úroně), částečně nebo pozdě, snížil dotaci půodní přidělenou souladu se skutečnou realizací projektu. Platnost smlouy bude ukončena automaticky, pokud souladu s touto smlouou do konce roku, němž byla podepsána, nebyla nárokoána žádna platba. ČLÁNEK 13 - P R A V I D L A P R O V Ý B Ě R O V Á Ř Í Z E N Í Výběroá řízení se obecně řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o eřejných zakázkách., případně platnou práni úpraou. Zároeň šak platí, že dodáky šeho druhu jejichž cena uáděná rozpočtu překročí Částku Kč (jednostotisíc korun českých) je nutno uskutečnit na základě ýběroého řízení - osloením nejméně 3 dodaatelů. U dodáek jejichž cena uáděná rozpočtu je nižší, není nutné dodržet postupy pro zadáání eřejných zakázek. ČLÁNEK 18 - NÁHRADA Poinností příjemce dotace je předem poskytoatele informoat o záměru realizoat ýběroé řízení a zaslat zadáací dokumentaci k ýběroému řízení. Příjemce je dále poinen předem informoat o datu zasedání hodnotící komise. Příjemce se zaazuje rátit eškeré jeho prospěch uhrazené prostředky přeyšujíc konečnou Částku splatnou poskytoatelem dotace, a to do 10 dnů od obdržení žádost o jejich rácení ČLÁNEK UZNATELNÉ NÁKLADY Pokud příjemce nerátí uedené prostředky termínu stanoeném poskytoatelen dotace, může poskytoatel dotace naýšit splatné částky o úrok e ýši 10 % p.a. Úrok z prodlení bude splatný za období, které uplynulo mezi dnem následujícín po datu splatnosti a dnem, kdy byla Částka připsána na rub účtu poskytoateli (četně). Mají-li být náklady uznány za způsobilé, musí: být nezbytné pro realizaci činností, být uedeny popisu činností jako dotoaný druh nákladu a musí být souladu se zásadami řádného finančního řízení, zejména e smyslu dosažení nejlepší hodnoty za ynaložené finanční prostředky a e smyslu efektiity nákladů; Finanční prostředky, které má příjemce rátit poskytoateli, mohou bý ypořádány proti platbám jakéhokoli druhu, které poskytoatel dluží příjemci Tímto není dotčeno práo smluních stran dohodnout se na úhradě e splátkách. být skutečně uhrazeny příjemcem být ykázány účetnictí příjemce, být identifikoatelné a oěřitelné, a být podloženy originály podpůrných dokladů. ČLÁNEK 15 - PLATBY Poskytoatel dotace uhradí příjemci zálohy e ýši uedené e smlouě o poskytnutí dle smluených terminů na základě schálené průběžné zpráy dle čl. 2 Podmínek", nejdříe šak 10 dní od obdržení průběžné zpráy ypracoané ke Přílohy: Tabulka č. Bankoní poplatky souisející s narácením prostředků dlužných poskytoatel ponese ýhradně příjemce.

5 Tabulka č. 1 Vyúčtoání dotace z rozpočtu města na činnost za období: Celkoá ýše přiznané dotace Přijaté zálohy dotace celkem: Zůstatek Čerpání předcházejícíh období: Čerpání za předkládané období: Čerpání celkem: Velká cena Středočeského kraje e střelbě zduchoou zbraní Datum Jednotlié ýstupy Počet účastníků Celkoé tržby (602/ ) Celkoé uznatelné náklady Jednotí.ýstupy (iz. Rozpočet dle klíčoých aktiit) Jednotí.ýstupy (iz. Rozpočet dle klíčoých aktiit) Jednotí.ýstupy (iz. Rozpočet dle klíčoých aktiit) CELKEM Dosud čerpáno z dotace X X Zůstatek dotace X X X X X Datum: Vyhotoil: Jméno a podpis

6 Tabulka č. 2 Vyúčtoání dotace z rozpočtu města na činnost za období: Položkoý rozpis dokladů Druh nákladu Datum Účetní doklad č. Popis Částka Uhrazeno dne doklad č. Jednotí.ýstupy (iz. Rozpočet dle klíčoých aktiit) CELKEM ZA DRUH * Jednotí.ýstupy (iz. Rozpočet dle klíčoých aktiit) CELKEM ZA DRUH * Jednotí.ýstupy (iz. Rozpočet dle klíčoých aktiit) CELKEM ZA DRUH * CELKEM ZA VŠECHNY DRUHY Částka je shodná s částkou uedenou pod tímto druhem tabulce č. 1 V tabulce jsou uedeny eškeré druhy nákladů, které byly za účtoané období použity.