Příručka žadatele Příručka žadatele

Transkript

1 Příručka žadatele JIC, zájmové sdružení právnických osob 1

2 Inovační vouchery Příručka žadatele Příručka žadatele Smyslem této příručky je stručně a jasně vysvětlit jak postupovat v aplikačním a realizačním procesu projektu Inovační vouchery. Příručka je určena zejména potenciálním žadatelům, tzn. malým a středním podnikům. Způsobilí žadatelé... 3 APLIKAČNÍ FÁZE Předjednání spolupráce s VŠ... 3 Kontakt s VŠ... 3 Nabídka poskytnutí znalosti... 4 Způsobilé aktivity... 4 Nezpůsobilé aktivity / výdaje On-line žádost o poskytnutí voucheru Výběr příjemců voucherů Formální kontrola Věcná kontrola Losování Schéma aplikační fáze... 6 REALIZAČNÍ FÁZE Použití voucheru Voucher (smlouva JIC příjemce voucheru) Realizace zakázky Žádost o proplacení dotace Veřejná podpora Schéma realizační fáze

3 Způsobilí žadatelé Příručka žadatele Projektu se mohou zúčastnit pouze malí nebo střední podnikatelé 1 s místem podnikání v České republice. APLIKAČNÍ FÁZE 1. Předjednání spolupráce s VŠ Kontakt s VŠ Před podáním žádosti o inovační voucher je nutné uskutečnit kontakt s výzkumníkem a předjednat s ním projektový záměr. V případě, že žadatel neví na jakou školu, resp. na jaké konkrétní výzkumné pracoviště se se svým záměrem obrátit, spojí se s kontaktní osobou. Na každé vysoké škole (dále také poskytovatel znalostí) jsou pověřeny 2 kontaktní osoby, které žadatelovi pomohou s vyhledáním vhodného výzkumného pracoviště. Seznam poskytovatelů znalostí a kontaktních osob: Poskytovatel znalosti Kontaktní osoby Pracoviště Vysoké učení technické v Brně Masarykova univerzita Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Ing. Dagmar Vávrová vavrova@ro.vutbr.cz Útvar transferu technologií Mgr. Kamil Mareš mares@ro.vutbr.cz JUDr. Irena Třísková triskova@rect.muni.cz Centrum pro transfer RNDr. Eva Janouškovcová, Ph.D. technologií janouskovcova@ctt.muni.cz doc. Ing. Miroslav Havlíček, CSc. miroslav.havlicek@mendelu.cz Prorektor pro vědu a Ing. Ivo Bezecný výzkum ivo.bezecny@mendelu.cz Ing. Leona Sapíková sapikoval@vfu.cz Oddělení správy Prof. MVDr. Alois Nečas Ph.D., MBA celouniverzitních projektů necasa@vfu.cz Definice malého a středního podnikatele je upravena Nařízením Komise (ES) č. 70/2001 se změnami 364/2004, 1857/2006 a 1976/2006). Základními podmínkami jsou: a) méně než 250 zaměstnanců, b) aktiva/majetek nepřesahuje korunový ekvivalent částky 43 mil. EUR nebo obrat/příjmy nepřesahují korunový ekvivalent 50 mil. EUR. 3

4 Nabídka poskytnutí znalosti Od vysoké školy získá žadatel nabídku poskytnutí znalosti. Ta je součástí žádosti o poskytnutí voucheru a musí obsahovat: specifikaci plánované zakázky (projektového záměru) informaci o tom, kdo zakázku zrealizuje (výzkumné pracoviště nebo konkrétní vědec) předpokládanou cenu zakázky podpis kontaktní osoby 2. Nabídku přiloží žadatel k žádosti o poskytnutí voucheru (viz. níže). Způsobilé aktivity Spolupráce poskytovatele znalostí a žadatele musí být založena na transferu znalostí. Pro účely tohoto projektu je transfer znalostí definován jako přenos poznatků vědecké, technologické nebo inovativní povahy, které jsou pro podnikatele nové nebo podporují zvyšování jeho konkurenceschopnosti. Podnikatel může tyto poznatky použít k inovování vlastního produktu, procesu nebo služby. Voucher lze typicky utratit za (demonstrativní výčet): Vývoj produktu / procesu / služby; Testování a měření; Studie proveditelnosti; Použití výzkumného zařízení; Navrhování prototypů; Analýza vhodnosti použití materiálu; Design produktu; Tvorba byznys plánu k inovativnímu produktu; Posouzení ekonomického dopadu; Analýza trhu / marketingová strategie; Inovační / technologický audit; Nastavení nového byznys nebo management modelu firmy; Optimalizace operačních procesů firmy; a další. Pro lepší představu budou na stránce zveřejněny případové studie projektů realizovaných v zahraničí. Nezpůsobilé aktivity / výdaje Následující aktivity / výdaje jsou nezpůsobilé pro použití voucheru a projektové záměry obsahující tyto aktivity / výdaje budou vyloučeny z výběrového procesu (taxativní výčet): Standardní tréninkové a školící kurzy; Koupě softwaru; Podpora exportu; Stáže pro studenty; Reklamní materiály - design a produkce (včetně tvorby webových stránek); Prodejní aktivity; 2 Tento podpis slouží zejména účelu lepší informovanosti kontaktní osoby o interakcích výzkumníků s podnikatelskými subjekty. Povinností kontaktní osoby není formálně ani věcně nabídku kontrolovat. 4

5 Právní služby; Dotační poradenství; Standardní opakující se služby (např. auditorské služby, účetnictví apod.); Nákup materiálu. 2. On-line žádost o poskytnutí voucheru Žádost o poskytnutí voucheru má formu on-line formuláře umístěného na stránkách Bude zveřejněn s dostatečným předstihem před otevřením sběru žádostí. Hlavní součástí žádosti prokazující způsobilost plánovaného záměru bude nabídka poskytnutí znalosti. Tu přiloží žadatel v elektronické podobě. 3. Výběr příjemců voucherů Příjemci voucherů budou vybraní žadatelé (dále pouze příjemci voucherů). Případný střet zájmů mezi poskytovatelem znalosti a příjemcem voucheru je důvodem k vyloučení příslušné žádosti o poskytnutí voucheru z výběrového procesu. 3 V rámci jedné výzvy je povolena pouze jedna žádost o poskytnutí voucheru na jednoho žadatele. Podpořeny nebudou již probíhající projekty (zakázky) spolupráce mezi žadatelem a poskytovatelem znalostí. To však neznamená vyloučení nových projektů firem, které již s vysokou školou spolupracovaly nebo spolupracují. Podmínkou je, aby smlouva o poskytnutí znalosti byla uzavřena a znalost poskytnuta až po poskytnutí voucheru. Výběrový proces se skládá ze tří fází: 3.1 Formální kontrola Formální kontrolu provede JIC revizí dodržení všech formálních náležitostí žádosti o poskytnutí voucheru. 3.2 Věcná kontrola Věcnou kontrolu provede komise složená z expertů na danou problematiku. Bude hodnotit soulad obsahu žádosti o poskytnutí voucheru s kritérii způsobilosti projektového záměru k získání Inovačního voucheru. Cílem činnosti komise bude vyřadit žádosti o poskytnutí voucheru, které obsahují nezpůsobilé aktivity / výdaje. Složení komise bude zveřejněno na internetové stránce Losování V případě, že počet způsobilých žádostí o poskytnutí voucherů bude převyšovat počet voucherů, proběhne finální výběr příjemců voucherů formou náhodného výběru veřejného losování za přítomnosti notáře. Vylosováno bude pořadí všech. V případě nevyužití voucheru některým z výherců bude voucher přidělen prvnímu náhradníkovi v pořadí. Výběr příjemců voucherů bude konečný a nebude proti němu přípustné odvolání. 3 Střetem zájmů se rozumí zejména personální propojení poskytovatele znalostí a žadatelem o poskytnutí voucheru. 5

6 3.4 Schéma aplikační fáze Implementační agentura (JIC) Krok 3. Selekce způsobilých žádostí (komise odborníků) + losování Krok 4. Voucher (smlouva JIC-podnikatel) Krok 2. Žádost o poskytnutí voucheru (on-line) Příjemce voucheru (MSP) + podpis kontaktní osoby Krok 1. Nabídka (příloha žádosti) Kontaktní osoba Poskytovatel znalostí (Vysoká škola - MU, VUT, MZLU, VFU) REALIZAČNÍ FÁZE 4. Použití voucheru 4.1 Voucher (smlouva JIC příjemce voucheru) Implementační agentura (dále pouze JIC) předá vouchery vybraným příjemcům voucherů. Voucher bude mít formu smlouvy mezi příjemcem voucheru a JIC. JIC se ve smlouvě zaváže: a) k vyplacení dotace až ,- Kč ve lhůtě 21 pracovních dnů od akceptace žádosti o proplacení dotace. Akceptací se rozumí schválení žádosti o proplacení dotace ze strany JIC (tzn., že žádost o proplacení dotace splňuje všechny definované požadavky). Příjemce voucheru se ve smlouvě zaváže, že: a) ve lhůtě 3 měsíců od podpisu smlouvy doručí JIC kopii smlouvy (objednávky) s poskytovatelem znalostí. b) poskytne potřebnou součinnost pro úspěšnou realizaci projektu. c) v případě zásadních změn v obsahu projektu spolupráce s poskytovatelem znalostí neprodleně o těchto změnách vyrozumí JIC. d) zaplatí za realizaci zakázky poskytovateli znalostí. 6

7 e) nejpozději do podá JIC žádost o proplacení dotace. 4 f) zajistí řádnou a oddělenou evidenci dotace ve svém účetnictví ve smyslu zákona o účetnictví 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. g) bude po dobu 10 let archivovat veškerou dokumentaci vztahující se k zakázce pro případ kontroly ze strany JIC, SmB, FÚ, NKÚ a jiných oprávněných kontrolních autorit, neboť se jedná o finance z veřejných zdrojů. h) bude obdrženou dotaci evidovat jako podporu de minimis. (Od JIC obdrží potvrzení o čerpání podpory de minimis.) i) v případě zjištění závažného porušení smluvních podmínek bude povinen vrátit dotaci. V případě nedodržení povinností příjemce voucheru je JIC oprávněno odstoupit od smlouvy a Inovační voucher poskytnout prvnímu náhradníkovi v pořadí. V případě zásadních změn v v obsahu projektu spolupráce s poskytovatelem znalostí (nesoulad zakázky plánované a zakázky realizované) je posouzení přípustnosti těchto změn plně v kompetenci JIC. 4.2 Realizace zakázky Po obdržení voucheru uzavře příjemce voucheru smlouvu (nebo objednávku) s poskytovatelem znalostí. Povinnou součástí smlouvy je rovněž podpis kontaktní osoby. 5 Příjemce voucheru doručí JIC kopii této smlouvy (objednávky) do 3 měsíců od jejího uzavření. Poskytovatel znalostí poskytne příjemci voucheru dohodnutou službu a příjemce voucheru mu zaplatí dohodnutou cenu. 4.3 Žádost o proplacení dotace Po realizaci zakázky podá příjemce voucheru žádost o proplacení dotace na JIC (forma žádosti bude včas specifikována poskytnuta příjemcům voucheru). Spolu s žádostí o proplacení dotace zašle příjemce voucheru na JIC následující dokumentaci: a) kopii faktury-daňového dokladu vystaveného poskytovatelem znalostí; b) kopii výpisu z účtu, event. pokladního dokladu prokazujícího řádné zaplacení faktury-daňového dokladu poskytovateli znalostí. Ten musí obsahovat shodnou částku, variabilní symbol a shodné číslo účtu poskytovatele znalostí, které jsou uvedeny na faktuře-daňovém dokladu. V případě odchylky bude JIC požadovat doložení potvrzení poskytovatele znalostí o přijetí platby; c) čestné prohlášení, zda příjemce voucheru je nebo není plátcem DPH (Rozhodujícím okamžikem pro určení statusu plátce DPH je datum podání žádosti o proplacení dotace); d) předávací protokol mezi subjektem a dodavatelem, který potvrzuje, že zakázka byla realizována řádně a bez vad a nedodělků dle zadání a příjemce voucheru přebírá výsledky zakázky. JIC si po obdržení všech výše zmíněných dokumentů ověří realizaci zakázky u poskytovatele znalostí a proplatí příjemci voucheru dotaci až do výše ,- Kč. V případě, že hodnota zakázky bude nižší než ,- Kč, proplatí JIC maximálně částku, kterou zaplatil příjemce voucheru poskytovateli znalostí. DPH lze do uznatelných nákladů příjemce voucheru zahrnout pouze v případě, že příjemce není plátcem DPH. 4.4 Veřejná podpora Dotace bude poskytnuta jako veřejná podpora de minimis 6, a to pouze příjemci voucheru. Platbou za realizaci zakázky nedochází k přenosu podpory de minimis na poskytovatele znalostí. Pro poskytovatele znalostí se jedná o komerční činnost. 4 Rozhodné datum podání žádosti je datum odeslání žádosti na adresu JIC. 5 Tento podpis slouží zejména účelu lepší informovanosti kontaktních osob o jednotlivých podpořených zakázkách. Povinností kontaktní osoby není formálně ani věcně smlouvu kontrolovat. 7

8 4.5 Schéma realizační fáze Implementační agentura (JIC) Krok 7. Dotace de minimis až ,- Kč Krok 5. Žádost o proplacení dotace + dokumentace Krok 2. Kopie smlouvy/objednávky podnikatel-vš Krok 6. Ověření provedení zakázky + podpis kontaktní osoby Příjemce voucheru (MSP) Krok 1. Smlouva/objednávka podnikatel-vš Krok 3. Realizace zakázky Krok 4. Platba Kontaktní osoba Poskytovatel znalostí (Vysoká škola - MU, VUT, MZLU, VFU) V roce 2009 vydalo JIC, zájmové sdružení právnických osob, U Vodárny 2, Brno. 6 Viz Nařízení Komise (ES) č. 1998/2006 ze dne 15. prosince 2006 (download.mpo.cz/get/30080/40534/481558/priloha013.pdf). 8