Zápis č. 3. ze schůze společenství vlastníků bytových jednotek Sienkiewiczova 1,3,5,7,9,11,13

Transkript

1 Zápis č. 3 ze schůze společenství vlastníků bytových jednotek Sienkiewiczova 1,3,5,7,9,11,13 konané dne v Olomouci, v ZŠ Dr.Nedvěda Přítomní viz listiny přítomných, (72 vlastníků, z toho 8x zástupce na základě plné moci) Listiny přítomných jsou přílohou originálu zápisu, který je uložen u místopředsedy výboru společenství vlastníků bytových jednotek. Host: p. Špajs, SNO a.s. Program: 1. Zahájení 2. Kontrola usnesení z posledního shromáždění 3. Sjednocení výše příspěvků do fondu oprav 4. Volba nově navržených členů do výboru společenství a jejich náhradníků 5. Schválení Domovního řádu 6. Sjednocení správy domu na jednoho správce 7. Čerpání úvěru s ohledem na usnesení vlády č. 649 z Zpráva o hospodaření 9. Projednání výše odměn pro členy výboru a členy revizní komise 10. Projednání navrženého způsobu hlasování 11. Diskuse 12. Hlasování o usnesení 13. Závěr K bodu 1): - p. Bargel přivítal přímné na 3. shromáždění vlastníků bytových jednotek Sienkiewiczova 1, 3, 5, 7, 9, 11 a 13 - členové mandátní komise p. Cvrček a p. Draxl - vysvětlen a schválen systém hlasování pomocí barevných lístků předaných u prezentace - hlas 3.pokojového bytu 1,00 - hlas 2.pokojového bytu 0,71 - hlas 4. pokojového bytu 0,99 hlasy jsou dle velikosti podílů na domě, v případě rozporného hlasování by byly přepočítány na podíly K bodu 2): - k bodům č. 1, 2, 3 - audit, projekt a výběrová řízení - z důvodu avizovaných změn v legislativě ohledně podmínek pro poskytování státní podpory pro financování oprav panelových domů,,program PANEL výbor pozastavil práce na poskytování úvěru (ale nezastavil). Vládní nařízení č.649 z uložilo ministerstvu pro místní rozvoj vypracovat nové směrnice pro poskytování státní dotace. Po konzultacích s odbornými firmami a specialisty ve stavebnictví p.táborský vypracoval tabulku potřebných oprav našeho domu a nechal provést návrh cen pro lepší orientace při eventuální žádosti o úvěr a jeho výši. - úvěr se státní dotací - pokud bychom chtěli využít státní dotaci, musíme splnit podmínky energetického auditu zateplení střechy, zateplení sklepů, zateplení fasády domu + 5 cm,

2 nová okna v celém domě, tj. i sklepy a balkony na chodbách + nutné opravy = cca 18,5 mil. Kč (bez opravy výtahů cca 800,- tis.kč na 1 výtah, tj. cca 5,5 mil. Kč na celý dům). Celková částka cca 24 mil. Kč. - úvěr bez státní dotace - na nejnutnější opravy domu, tj. střecha, vchodové dveře, lodgie, balkony, stupačky, oprava zadních vhodových dveří cca 5,5 mil Kč ( bez plastových oken a výtahů. Výtahy +5,5milKč). Celková částka 11mil. Kč. bod č.4 sjednocení plateb do fondu oprav-bylo projednáno v dalším bodě bod č.5 svolání schůze společenství provedeno K bodu 3): - dosavadní výše a způsob placení do fondu oprav byl odsouhlasen a potvrzen podpisy vlastníků bytových jednotek v jednotlivých vchodech. Tento způsob byl kritizován některými vlastníky, a proto se výbor rozhodl řešit tuto záležitost následovně: - dosavadní způsob platby je považován za ukončený a neměnný ( ohledně nějakých kompenzací ) a od nejbližšího termínu (08/2006) se přejde na dnes předkládaný jednotný způsob platby do fondu oprav v souladu se zákonem 72/1994 Sb. - platba bude podle podílů na společných prostorách domu, které vycházejí z plochy bytových jednotek (zjednodušeně lze říci z m2 bytu) - částka se navrhuje s ohledem na potřebné opravy domu na 20Kč/m2 pro celý dům - správci zajistí vydání nových evidenčních listů pro jednotlivé byt.jednotky K bodu 4): - v měsíci březnu 2006 odstoupil z funkce člena výboru zástupce vchodu č.9 - p. Gloc a v měsíci květnu 2006 odstoupila z funkce předsedkyně výboru společenství vlastníků bytových jednotek a zástupkyně vchodu č.11 - p. Mešťánková. Na jejich místa se navrhují : p. Králová za vchod č.9 p. Kaštovská za vchod č.11 Pro zlepšení práce výboru se po dobu nepřítomnosti, nemoci nebo odstoupení z funkce řádných členů výboru navrhují jejich zástupci : za vchod č.1 p. Nekovář Karel za vchod č.3 p.růžičková Jana za vchod č.5 p. Opletalová Miroslava za vchod č.7 nenavržen za vchod č.9 p. Ing. Frydrych Ivo za vchod č.11 p. Vogelová Anna za vchod č.13 - nenavržen K bodu 5): byl v jednotlivých vchodech předložen všem vlastníkům k přípomínkám návrh Domovního řádu, kterým by se vlastníci a uživatelé bytů měli řídit. Po konzultaci a zapracování připomínek byl aktualizovaný domovní řád vyvěšen v jednotlivých vchodech k nahlédnutí, eventuálně bylo možno zapůjčit u jednotlivých členů výboru. K bodu 6): - na návrh vlastníků byt.jednotek ve vchodech č. 1, 9, 11 a 13 se výbor společenství rozhodl, že se správcem p. Doležalovou a p. Černekem ukončí v nejkratším možném

3 termínu, s ohledem na smlouvu o vedení správcovství, spolupráci a přejdou ke Správě nemovitostí Olomouc a.s. Školní 2a (SNO p. Špajs). Tento postup byl odsouhlasen vlastníky bytových jednotek ve vchodech č.1, 9, 11, a 13. Sjednocení se na jednom správci zprůhlední hospodaření s našimi finančními prostředky a zjednoduší vedení agendy K bodu 7): - vzhledem k usnesení vlády ČR č. 649 z , kde došlo ke změnám původních podmínek o použití prostředků Státního fondu rozvoje bydlení krytí části úroků z úvěru pro modernizaci a regeneraci planelových domů, je vhodné odložit projednávání úvěru a bylo navrženo nové seznámení s podmínkami od odborníka z firmy JUDr. Šlambora p. Martínka, který přijde mezi nás na další schůzi společenství a podrobně nás seznámí s podmínkami poskytování úvěru. - jelikož se jedná o značnou sumu, kterou budeme dlouhodobě splácet, je potřeba věnovat této problematice větší prostor. Předpokládaný termín schůze společenství vlastníků je v měsíci září K bodu 8): - zprávu o hospodaření roční účetní uzávěrku celého domu za rok 2005 předložil shromáždění zástupce SNO a.s. p. Špajs - za rok vchody č. 1,9,11,13 vklad do FO ,- Kč, náklady ,- Kč dlužníci 3 (dluh 6 113,- Kč k dnešnímu dni doplacen) - vchody č. 3,5,7 - vklad do FO ,- Kč, náklady ,- Kč dlužnici 2 (dluh 1 551,- Kč bude 1 dlužníkem doplacen) - za rok 2006 (leden květen) vchod č. 1 celk.zůstatek FO ,- Kč vchod č. 3 vklad do FO ,- Kč, náklady ,- Kč, celk.zůstatek ,- Kč vchod č. 5 vklad do FO ,- Kč, náklady ,- Kč, celk.zůstatek ,- Kč vchod č. 7 vklad do FO ,- Kč, náklady ,- Kč, celk.zůst ,- Kč vchod č. 9 celk.zůstatek FO ,- Kč vchod č. 11 celk.zůstatek FO ,- Kč vchod č. 13 celk.zůstatek FO ,- Kč všechny vchody jsou nyní bez dlužníků. K bodu 9): - výše odměn členů výboru (600 Kč zástupce vchodu a 250 Kč za vchod pro předsedu výboru) byla projednána a odsouhlasena v jednotlivých vchodech a na 2. schůzi společenství vlastníků. Nově je navrhována odměna členům revizní komise, a to ve výši 600,- Kč za půl roku na jednoho člena. K bodu 10): - bylo projednáno v úvodu schůze pod bodem č. 1 K bodu 11): - p. Plášil vznesl tyto připomínky: - požadoval předložení zprávy výboru a revizní komise za uplynulé období - požadoval nápravu špatných plateb do FO - poukázal, že je protizákonné, aby byli 2 správci společenství - nejsou známé povinnosti správce

4 - stabilizaci společenství nastavením platných pravidel - obvinil výbor, že si sám stanovuje odměny a nepotřebuje členy - revizní komise má podat zprávu o revizi hospodaření je to její povinnost a neudělala to - navrhl neodsouhlasit usnesení z dnešní schůze shromáždění - podle zprávy od p.doležalové a p. Černeka bylo neoprávněně vyplaceno pí. Mešťánkové z FO cca 7 tis. Kč požadoval nápravu - žádal hlasování podle hlasů, ne podle podílu, odvolává se na stanovy - poukázal na špatné stanovy nejsou v nich základní věci odpovědnost za škody sankce domovní řád toto nařizovat nemůže - požadoval doplnit do stanov odpovědnost za škody, odpovědnost za dluhy (ručení vlastním majetkem), vznik a zánik společenství - revizní komise by měla zhodnotit stanovy - žádal doplnění bodu ke schválení revizní komise vypracuje zprávu o hospodaření a návrh náprav - schváleno - o odměnách výboru a členům komise navrhuje hlasovat až na příští schůzi je to odměna za práci a ne plat společenství tuto připomínku neodsouhlasilo K těmto připomínkám podal p. Bargel následující informace: - roční účetní uzávěrka má být ze zákona dokončena do konce 6. měsíce naše roční účetní uzávěrka byla vypracována k datu , revizní komise ji bude teprve posuzovat - schůze výboru č. 13 se zúčastnila i Ing. Hejdová jako členka revizní komise, tou dobou nebyla účetní uzávěrka ještě zpracována, proto ji RK nemohla posoudit - platby do fondu oprav nynější platby dle zákona nejsou protizákonné, protože dle zákona se platí do FO podle podílů na domě, ale je možnost dohodnout se na platbách i jinak způsob platby si každý vchod odsouhlasil a každý vlastník návrh plateb ve svém vchodě i potvrdil svým podpisem - hlasování pomocí barevných lístků je přehlednější pro zjištění váhy hlasu. Pro každý byt byl vydán 1 lístek, barvou jsou rozlišeny velikosti podílů na domě je v souladu se zákonem 72/1994 Sb. - stanovy společenství jsou vypracovány podle vzorových stanov vlády, pouze doplněny s ohledem na připomínky vlastníků. Byly odsouhlaseny na ustavující schůzi v 09/2005, zkontrolovány přítomným právníkem a takto zapsány do obchodního rejstříku. - dva správci společenství není protizákonné. I v našich stanovách je tato možnost uvedena. - povinnosti správce smlouva se správci je řádně uzavřena, jsou v ní vymezena práva a povinnosti, revize apod. Je k nahlédnutí u členů výboru. - odměny výboru byly odsouhlaseny v jednotlivých vchodech a na 2. schůzi shromáždění vlastníků byt.jednotek - pokuty zakotveny v domovním řádu nejsou, mohly by být jen se souhlasem společenství p. JUDr. Dítě zmocněný zástupce za paní Kaštovskou: - podotkl, že na pozvánce na dnešní schůzi chybí bod schválení roční uzávěrky, kterou přednesl p. Špajs - chybí zpráva výboru a revizní komise za uplynulé období počet dopisů, stížností, s kým se jednalo apod.

5 - hlasování podle podílů je správně, je ale vhodné hlasovat průběžně po každém jednotlivém bodu a ne až na závěr - úvěr uvedl, že místo úvěru je možné plánovat roční opravy z peněz vybraných do fondu oprav - upozornil na vl.nařízení z března 2006, které nově stanoví, že stavební úpravy na domě (měnící vzhled domu), změna užívání musí být odsouhlasena ¾ vlastníků bytových jednotek (dosud 100% ) - k předkládanému domovnímu řádu uvedl, že nelze omezovat práva vlastníka, jehož domácí zvíře obtěžuje ostatní spolubydlící a navrhl bod č vyškrtnout K těmto připomínkám podal p. Bargel následující informace: - zpráva výboru a revizní komise bude předložen na shromáždění v září/ výbor považuje za vhodné hlasování po jednotlivém bodu a bude uplatněno na příštím shromáždění - nařízení vlády č.151 ze dne , kterým se mění nařízení vlády č.371/2004 Sb. Nařízení upravuje některé spoluvlastnické vztahy k budovám,bytům a nebytovým prostorám v čl I, IV a čl.ii. K přijetí usnesení o změně účelu užívání stavby a změně stavby je zapotřebí souhlas všech členů společenství, pokud není uvedeno jinak. Jde-li o stavební úpravy spočívající v modernizaci, rekonstrukci a opravách společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech, postačuje souhlas nejméně tříčtvrtinové většiny všech členů společenství. - souhlasí s návrhem,že bod č.11 odst.2 bude z domovního řádu vyškrtnut a takto předložen k hlasování - ostatní body bere na vědomí pí Mešťánková upozornila přítomné, že za funkci člena a předsedy výboru pobírala pouze odměnu 2 300,- Kč hrubého za měsíc. Dále dala k informaci článek z časopisu SVJ aktuálně, ve kterém se hovoří o váze hlasu při hlasování a o domovním řádu, že bez odsouhlasení vlastníků bytových jednotek nelze ukládat pokuty K bodu 12): Schůze vlastníků bytových jednotek schvaluje: 1. sjednocení způsobu placení příspěvku do fondu oprav dle zákona č. 72/1994 Sb. podle velikosti spoluvlastnických podílů na společných částech domu vycházejících z velikosti plochy bytových jednotek, a to ve výši 20,- Kč/m2 3+4 pok.byty pok.byty do výboru společenství byli za odstupující členy pí. Měšťánkovou a p. Gloce zvoleni tito zástupci: za vchod č. 9 paní Králová, za vchod č. 11 paní Kaštovská. Dále byli zvoleni náhradníci za stávající členy výboru: vchod č. 1 - p. Nekovář Karel vchod č. 3 - pí Růžičková Jana vchod č. 5 - pí Opletalová Miroslava vchod č. 7 nenavržen

6 vchod č. 9 Ing. Frydrych Ivo vchod č pí. Vogelová Anna vchod č nenavržen 3+4 pok.byty pok.byty domovní řád, který byl přijat za dokument společenství vlastníků 3+4 pok.byty pok.byty změnu správce domu u vchodu č. 1, 9, 11 a 13 na SNO a.s., Školní 2a, Olomouc. 3+4 pok.byty pok.byty výši odměn pro členy výboru Společenství a revizní komise 3+4 pok.byty pok.byty Schůze vlastníků bytových jednotek bere na vědomí: 1. předložené zprávy o činnosti správců SNO a.s. a Doležalová-Černek včetně hospodaření 2. účetní závěrku za rok 2005 za SVJ Sienkiewiczova 1-13 vypracovanou SNO a.s. 3. do příští schůze bude vypracována zpráva revizní komise o hospodaření správců termín příští schůze září nařízení vlády ze dne 29.března pok.byty pok.byty Zapsala: Růžičková Jana Schválil: Ing. Bargel Ivan